コトラ（広報チーム） 
履歴書サイズの基本概要
一般的な履歴書サイズ：A4とB5
履歴書の大きさには、主にA4サイズとB5サイズの2種類があります。A4サイズは210mm × 297mmで、見開きにするとA3サイズになります。これはビジネス文書で広く採用されており、近年では履歴書サイズとしても人気となっています。一方、B5サイズは182mm × 257mmで、見開きにするとB4サイズになります。B5サイズは日本の伝統的な履歴書フォーマットであり、かつては多くの書店や文具店で主流として販売されていました。このように、履歴書には2つの標準的なサイズがありますが、どちらを選ぶかは自分のニーズや応募先企業の方針に応じて適切に判断することが必要です。
市場で流通している履歴書の種類
現在、市場で流通している履歴書は多種多様です。A4サイズ、B5サイズのほか、手書き用のテンプレートや印刷用のフォーマット、履歴書と職務経歴書が一体化したものなどもあります。また、ダウンロード可能なオンラインテンプレートも普及しており、自宅で好みの用紙に印刷することも容易になっています。さらに、文具店やコンビニ、100円ショップではさまざまな履歴書が販売されており、企業の指定がない場合でも自分に合ったフォーマットを選ぶことができます。市販されているものでは、見やすいデザインや読みやすいフォントが採用されている商品が多く、印象を左右するポイントにも配慮されています。
採用担当者の印象に与える影響
履歴書の大きさは、採用担当者に与える第一印象にも影響を及ぼします。たとえば、A4サイズの履歴書は文字数が多く書けるため、読みやすく情報が整理されている印象を与えやすい傾向にあります。一方、B5サイズはコンパクトで簡潔な印象を持たれることが多いため、記入情報が少なくても適切にまとまっているように見えます。企業の規模や業績によって評価基準が異なるため、自分が応募する職種や業界に応じてどちらのサイズを選ぶかを慎重に検討することが重要です。サイズだけで採否が左右されることは少ないものの、内容の見せ方や情報整理の工夫が、採用担当者に好印象を与えるポイントとなります。
A4サイズを選ぶべき場合
A4サイズのメリットと特性
履歴書の大きさで迷った際、A4サイズは非常に多くのメリットを持つ選択肢となります。特にA4サイズは、日本だけでなく国際的にもビジネス文書の標準サイズとして広く認識されています。そのため、採用担当者にとって読みやすく、視覚的な印象も整った履歴書を作成することができます。
さらに、A4サイズは情報量を多く記載できる点も特長です。職務経歴や自己PRなど、文字数が多くなる場合でも内容を省略する必要がなく、しっかりと自身のアピールポイントを伝えることが可能です。また、フォントサイズや行間の調整がしやすいため、全体のバランスが良く、読み手に好印象を与えるレイアウトが作りやすい点も魅力です。
文字数が多い場合の大きさの重要性
履歴書に記載する内容が多い場合、A4サイズを選ぶことが重要です。特に、長い職務経歴やスキルを持つ方にとっては、B5サイズでは記載スペースが不足する可能性があります。限られたスペースに情報を詰め込むと、文章が窮屈になり、かえって読みづらくなることもあります。
A4サイズなら十分なスペースが確保できるため、見やすさや読みやすさを確保しつつ、自身の魅力を最大限に伝えることが可能です。採用担当者が一目で履歴書の内容を理解し、スムーズに次の選考ステージに進む判断をしてもらえるようになるでしょう。また、自己PR欄や志望動機欄をより充実した内容で仕上げることができるため、印象アップにもつながります。
就職・転職活動における一般的な選択
現在、就職や転職活動において主流となっている履歴書のサイズは、やはりA4サイズです。多くの企業が採用している文書や応募書類もA4サイズで統一されているため、このサイズの履歴書を選ぶことは、書類選考時の違和感を避ける基本的な配慮となります。
特に、ホワイトカラー職や専門職を目指す場合には、A4サイズが効果的です。書類の体裁が整い、自分自身の詳細な情報をわかりやすく伝えられるため、採用担当者に強い印象を与えることができます。また、A4サイズの履歴書は多くの文具店やコンビニなどで簡単に入手可能であり、手軽さの面でも優れています。
企業から履歴書サイズの指定がない場合でも、A4サイズを選ぶことで無難かつ適切な印象を与えることができるため、特に大多数の職種や業界で汎用性が高い選択と言えるでしょう。
B5サイズを選ぶべき場合
スペースを抑えたい場合の選択肢
履歴書の大きさには、採用担当者に渡す際の取り回しのしやすさも考慮する必要があります。B5サイズの履歴書は、A4サイズに比べて小ぶりでコンパクトなため、収納や持ち運びが容易です。特に職歴や学歴が短く、記載する情報量が多くない場合には、スペースを抑える目的でB5サイズを選ぶのが適しています。また、手書きで履歴書を作成する場合でも、B5ならA4より少ない記入面積で済むため、整った印象を与えやすいというメリットもあります。
職種や業界でのニーズに応じた使い分け
B5サイズの履歴書は、特に日本での利用が伝統的であり、長年馴染みのあるサイズです。そのため、古くからの慣習を重視する職種や業界では、B5サイズが歓迎される傾向があります。例として、飲食業界や小規模な企業では簡潔な履歴書が好まれる場合があり、B5サイズが選ばれることも少なくありません。ただし、近年ではA4サイズが主流になりつつあるため、職種や応募する企業がどのような文化を持つかを確認した上で選ぶことが重要です。
封筒サイズや郵送時の注意点
履歴書の大きさに応じた封筒や郵送方法を選択することも大切です。B5サイズの履歴書を使用する場合には、二つ折りにしてB4サイズ用の封筒に入れるのが一般的です。封筒が履歴書より大きすぎたり小さすぎたりすることで、見た目の整然さに影響を与える可能性があります。また、郵送時には履歴書が折れ曲がらないよう、厚手の封筒やクリアファイルを利用して保護することが推奨されます。必要に応じて封筒の表面に「履歴書在中」と記載することも忘れないようにしましょう。
履歴書サイズ選びのポイントと注意事項
企業や業界の指示に従う重要性
履歴書の大きさを選ぶ際には、企業や業界が指定しているサイズに従うことが重要です。企業がA4サイズやB5サイズの指定をしている場合、それに従わないと採用担当者からの印象が悪くなる可能性があります。特に大手企業や形式を重視する職業では、指定されたフォーマットや形式への遵守が求められることが多いです。したがって、応募先の情報を十分に確認し、指定がある場合は必ずその指示に従いましょう。
書く情報量を考慮したサイズ選び
履歴書の大きさを決める際には、自分の情報量に応じたサイズを選ぶことが大切です。例えば、職歴が豊富で書きたい内容が多い場合、A4サイズを選ぶと余裕を持って記載することができます。一方で、内容が簡潔で職歴が短い場合はB5サイズでも対応可能です。情報量が用紙に対して多すぎたり少なすぎたりすると、見栄えや読みやすさに影響を与えるため、適切なバランスを考慮して選びましょう。
用紙の印刷設定とフォーマットの調整
履歴書を印刷する際には、用紙の設定やフォーマットにも注意が必要です。特に、自宅やコンビニでPDF形式の履歴書を印刷する場合には、選んだサイズに適した用紙を使用し、正しい設定で印刷を行うことが大切です。また、履歴書は見開きで印刷するのが一般的なので、両面印刷は避けましょう。印刷時のミスを防ぐために、事前に仕上がりを確認しておくと安心です。
フォントサイズやレイアウトの影響
履歴書のフォントサイズやレイアウトは、読みやすさと情報の伝わりやすさに大きく影響します。A4サイズなら文字や余白を大きめに取っても余裕がありますが、B5サイズの場合はコンパクトなレイアウトが求められます。文字が小さすぎたり整頓されていないと、採用担当者が読みづらく感じることがあります。そのため、サイズに応じた適切なフォントサイズやレイアウトを心掛け、必要に応じて履歴書テンプレートを活用すると良いでしょう。