コトラ（広報チーム） 
履歴書に退職予定を書く意義とは
退職予定記載で得られるメリット
履歴書に退職予定を記載することにはいくつかのメリットがあります。まず、転職活動におけるスケジュールを企業側に明確に伝えられることです。たとえば、「〇年〇月〇日退職予定」と具体的に書くことで、新しい職場への入社が可能な時期が分かりやすくなります。採用担当者が採用計画を立てやすくなるため、選考がスムーズに進む可能性も高まります。
また、退職予定を明記することで、転職への本気度が伝わりやすくなるという点も重要です。特に契約満了や退職日が確定している場合、その情報を提示することで安定した転職活動をアピールでき、企業からの信頼を得られる可能性が高くなります。
企業が履歴書の退職予定を重視する理由
企業が履歴書に記載される退職予定日を重視する大きな理由は、採用計画を円滑に進めるためです。採用担当者は、求めている人材がいつから入社可能であるのかを正確に把握したいと考えています。特に急募の案件では、すぐに就業可能な方に優先的にオファーを出すケースも多いため、退職予定日を履歴書で明確に伝えることは重要です。
さらに、履歴書で就業状況や退職スケジュールを明記することで、応募者が「本気で転職を考えている」という姿勢を確認することもできます。採用先としては、応募者が現職に留まる可能性が低いと判断でき、採用リスクを軽減できる点も理由の一つです。
転職活動中における退職予定の活用シーン
退職予定の記載は、転職活動においてさまざまなシーンで役立ちます。たとえば、選考の過程で企業側がスケジュール調整を求める際、退職予定日が明記されていれば、面接日程や入社日の調整が効率的に進みます。これにより、選考スピードが速くなり、他の応募者より有利な立場を取れることもあります。
また、契約満了や具体的な退職日が確定している場合、その情報を伝えることで「入社タイミングが比較的柔軟である」と印象付けられる場面も存在します。特に急募案件や人手が不足している職場では、具体的な退職予定を持つ応募者が優先されやすい傾向にあります。
さらに、履歴書の退職予定の記載は、キャリアアドバイザーや転職エージェントを介したアプローチでも重要です。エージェントは応募者の情報を基に企業と交渉するため、退職予定が記されていれば、希望条件に合う求人を迅速に紹介することが可能です。
退職予定を履歴書に記載するタイミング
退職予定の具体的な条件とは
履歴書に退職予定を記載する際には、いくつかの具体的な条件を満たしている必要があります。まず、退職予定日が確定している場合は、明確な日付を記載することが大切です。例えば、「2025年2月28日退職予定」といった形で書きます。特に、契約終了や派遣契約満了など、退職の時期が明らかな場合には、この情報を履歴書に記載することで転職活動がスムーズに進むでしょう。
また、退職日が確定していない場合は、無理に日付を記載せず、「在職中」と記載するのが一般的です。「退職手続きを進めている」などの状況を採用担当者に伝えたい場合、面接時に具体的な事情を補足で説明することをおすすめします。
退職予定日が確定していない場合の対応策
退職予定日がまだ確定していない場合、履歴書に記載する情報には注意が必要です。その際は、「在職中」と記載して現在も勤務していることを示すのが適切です。職歴欄のフォーマットでは「現在に至る」と表記し、具体的な退職予定日を書くのは避けましょう。
採用担当者に誠実な印象を与えるため、面接時に自分の退職手続きの進行状況や、希望する入社可能時期を簡潔に説明するのが効果的です。また、転職先の企業に対して「入社可能日」の目安を伝えることは重要です。これにより、企業もスケジュールを組みやすく、選考が進みやすくなります。
急募案件での退職予定記載が求められるケース
急募案件では、企業が短期間で採用したいと考えているため、履歴書に退職予定を明確に記載することが求められることがあります。この場合、採用担当者はスピーディな選考を行い、できるだけ早く業務に従事してもらいたいと考えているため、入社可能日や退職予定日が明記されていれば、より具体的な採用計画を立てやすくなります。
例えば、「2025年2月末退職予定、2025年3月1日以降より勤務可能です」といった簡潔でわかりやすい記載は、企業に「この候補者ならすぐに就業可能だ」とポジティブな印象を与えます。特に急募案件を検討する場合は、履歴書の退職予定記載を活用して、選考のスピードアップにつなげることが大切です。
退職予定を記載する際の書き方と注意点
退職予定の正しい記載フォーマット
履歴書で退職予定を記載する際には、フォーマットや情報の明確さが重要です。退職予定は職歴欄の最後や本人希望欄で記載することが一般的です。職歴欄で記載する場合は、「〇〇会社 2025年2月28日退職予定」といった具体的な日付を含めましょう。また、本人希望欄に「退職予定日：2025年2月28日」「入社可能日：2025年3月1日より就業可能」といった形で記載することも認められます。正確に情報を記載することで、採用担当者に信頼感を与えることができます。
職歴欄での記載と本人希望欄の記載例
履歴書に退職予定を記載する際、職歴欄と本人希望欄に記入する具体例を紹介します。職歴欄では、退職予定が確定している場合には以下のように記載します：
「株式会社〇〇 2018年4月入社\
（中略）\
2025年2月退職予定」
本人希望欄では、さらなる詳細を補足できます。例えば、「退職予定日：2025年2月28日」や「入社可能日：2025年3月1日」と記載することで、採用側がスケジュールを明確に把握しやすくなります。もし退職予定日が未確定であれば、「在職中」など柔軟な表現も加えるべきです。
記載時に避けたい誤解やミス
退職予定を履歴書に記載する際には、誤解を招かないようにすることが大切です。まず、退職理由を記載する必要はありません。これはあくまで職務経歴に焦点を当てた書類であり、退職理由は面接で聞かれることが一般的です。また退職予定日が未定の段階で、具体的な日付を適当に記載することは避けてください。誤った情報は採用担当者に不信感を抱かせる可能性があります。
さらに、本人希望欄では曖昧な表現を避けるように心がけましょう。たとえば、「すぐにでも転職可能」など抽象的な言葉では採用側に不安を与えることがあります。一方で、正確な退職予定日を記載すれば、入社可能日やスケジュール感が伝わりやすくなります。最後に、職歴欄の記載漏れや年代の入力ミスもよくある間違いの一つですので、記載後には必ず内容を確認する習慣をつけましょう。
採用担当者に好印象を与える履歴書作成術
退職予定を活かしたアピールの方法
履歴書に退職予定を記載することで、採用担当者に対して誠実な印象を与えることができます。特に退職予定日を具体的に明記することで、入社可能な時期が明確になり、企業側が採用計画を立てやすくなります。また、歴然とした計画性が伝わるため、「この人は信頼できる」というポジティブな評価を得やすくなるのです。さらに、退職予定を記載することで転職への本気度や意気込みをアピールすることも可能です。
ポジティブな理由の伝え方と例文
退職予定を伝える際には、ポジティブな理由を簡潔に記載することが重要です。「キャリアアップのため」「新たなスキルを習得するため」など前向きな理由は、企業に好印象を与えます。履歴書の本人希望欄に記載する際の例文としては、「キャリアアップを目的に転職活動中です。退職予定日は2025年2月28日であり、3月1日より勤務可能です」などがあります。このように、転職に対する積極的な姿勢と具体的なスケジュールを示すことで、採用担当者の信頼を得られるでしょう。
退職予定日記載が選考に与える影響
履歴書に退職予定を記載することで、採用選考において前向きな影響を及ぼす場合があります。特に、急募案件の場合は、採用担当者にとって入社可能時期を把握することが重要なポイントとなります。退職予定日が明確であれば、企業側はスムーズに採用プロセスを進められるため、他の候補者に比べて優位性が生まれる可能性があります。一方で、曖昧な表記や退職日が未確定の場合は、計画性が欠如していると見なされるリスクもあるため、正確な情報を提供することが大切です。
退職予定を記載すべきケースと記載を避けるべき場合
記載すべき条件と企業の反応
履歴書に退職予定を記載するべきケースとしては、主に退職日が明確に決まっている場合が挙げられます。例えば、会社との間で具体的な退職日を取り決めている場合や、派遣社員として契約満了を迎える状況が該当します。このような場合、履歴書に「退職予定日：〇年〇月〇日」と具体的な日付を記載することで、採用担当者にスケジュール感を明確に伝えることができるため、応募企業に好印象を与える可能性が高まります。
企業側は、退職予定が明記されていることで候補者がいつ入社可能かを正確に把握できます。特に急募案件の場合、退職予定日の記載があることは、採用スケジュールを円滑に進める上で大変重要な情報となり、企業との信頼関係を築くきっかけにもなります。
決まっていない場合の履歴書戦略
退職予定日が明確に決まっていない場合は、無理に退職予定日を履歴書に記載する必要はありません。このようなケースでは、職歴欄に「現在に至る」や「在職中」と記載するだけで十分です。その上で、本人希望欄に「退職後、即日入社可能」「入社可能日については柔軟に相談可能です」などと記載することで、採用担当者にポジティブな印象を与えることができます。
また、退職日が未定の場合でも、転職活動を進めていく中で入社可能なタイミングを伝えることが重要です。面接の場で具体的な予定について説明することで、応募した企業との信頼関係を構築しやすくなります。
記載しないことで避けられるリスク
退職予定が曖昧な状態で日付を明記してしまうと、採用担当者に適切に情報が伝わらない可能性があります。例えば、記載した予定日が変更になると、企業側に混乱を招いたり、不信感を抱かせたりすることがあります。また、入社可能日の見通しが立っていない場合、過度な期待を抱かせるのも避けたいところです。
このようなリスクを回避するためにも、退職予定がまだ確定していない場合は履歴書に記載をしないことが賢明です。その代わり、具体的な退職予定が決まった際に改めて企業に伝えるよう心がけると良いでしょう。無用な誤解やミスを防ぐためにも、正確性を重視した情報提供が大切です。