コトラ（広報チーム） 
履歴書の基本：手書きとパソコン作成の違いとは
手書きの履歴書とパソコン作成の履歴書の定義
履歴書は、転職活動において自分の学歴や職歴、スキルを示す重要な書類です。手書きの履歴書とは、専用のフォーマットにペンを使って記入する形式を指します。一方、パソコン作成の履歴書とは、パソコン上で作成し、プリントアウトしたものや、データとして送信する形式を指します。どちらの方法も企業からの指定がない場合は選択可能で、自分の目的や状況に合わせて作成できます。
履歴書作成で企業に求められるポイント
履歴書は、企業が応募者を評価するための重要な材料です。そのため、採用担当者に好印象を与える内容であることが求められます。具体的には、正確で分かりやすい記載、誤字脱字がないこと、読みやすいレイアウトがポイントとなります。さらに、新卒採用では手書きが評価されることが多い一方で、中途採用や転職活動では内容重視の傾向があるため、手書きかパソコン作成かを選択する際には業界や応募企業の特性を確認することが大切です。
共通する基本マナーとフォーマットの重要性
手書き、パソコン作成に関わらず、履歴書には共通する基本マナーがあります。第一に、使用するフォーマットは正規のものを選びましょう。厚生労働省が推奨する履歴書テンプレートなど、公的なフォーマットを利用することで、採用担当者に信頼感を与えます。また、西暦や和暦の表記は統一し、学歴や職歴の記載には誤りがないよう十分に注意することが重要です。さらに、証明写真のサイズや見た目にも配慮し、清潔感のある仕上がりを心がけることで好印象を与えられます。
手書きの履歴書：メリットとデメリット
手書きが好印象を与える理由とその限界
手書きの履歴書は、特に新卒採用やアナログ文化が根付いている業界において、採用担当者に好印象を与えることがあります。手書きの文字には個性が表れやすく、応募者の人となりや誠意が伝わりやすいためです。また、時間をかけて丁寧に書いた履歴書は、企業に対して「この会社に本気で応募している」という熱意をアピールする材料にもなります。
しかし一方で、手書きの履歴書には限界もあります。例えば、読みづらい字や文章バランスの崩れがマイナス評価につながるケースもあります。また、誤字脱字や汚れに対する修正の手間も多く、完成度の高い履歴書を作るのに時間と労力がかかることが難点です。さらに、現在の職場ではデジタルスキルが求められることが多く、手書きの履歴書がかえって時代遅れとみなされる場合もあります。
時間やミス、再提出のリスクについて
手書きの履歴書を作成する際に大きな課題となるのが、時間やミス、再提出のリスクです。手書きでは文字を1文字間違えただけでも最初から書き直しを求められることが多く、特に学歴や職歴欄で間違えると訂正が目立ちやすいため注意が必要です。忙しい時期の転職活動では、こうした修正が大きなストレスになることも珍しくありません。
また、手書きの場合はミスだけでなく、文字を揃えたりスペースをうまく埋めたりすることにも神経を使うため、完成までに時間がかかります。これが、他の応募書類や面接準備に割ける時間を削り、転職活動全体の効率を下げる原因となる可能性もあります。
求められる丁寧さと個性の伝え方
手書きの履歴書を作成する際には、特に丁寧さが重要視されます。字の美しさに自信がなくても、文字を揃えたり余白を整えたりすることによって、丁寧さを示すことができます。また、所々に工夫を加えることで、自分らしさや個性をアピールすることも可能です。たとえば、特に志望動機欄には、自分の熱意や仕事への適性を具体的に描くことで、他の応募者との差別化が図れます。
ただし、個性を伝えることを重視しすぎて、全体の構成がバランスを欠いたり、基本的な書き方のマナーが守られていなかったりすると逆効果になるため注意が必要です。履歴書では、あくまでも“企業が見やすい”という視点を忘れずに作成することがポイントです。
パソコン作成の履歴書：メリットとデメリット
現代職場で重視されるパソコンスキルのアピール
近年、多くの職場ではパソコンスキルが基本的な能力として求められています。そのため、パソコンで履歴書を作成することは、そうしたスキルを間接的にアピールする良い手段と言えます。特にIT業界やデザイン業界、またはデジタル化が進んでいる企業においては、こうした技術的な能力のアピールが重要視されることが多いです。履歴書の作成段階からスムーズにテンプレートを活用し、プロフェッショナルな書類を準備することで仕事における効率性や正確性を示すことができます。
効率的な制作と複数企業対応の利便性
転職活動では、複数の企業に応募することが一般的です。パソコンで履歴書を作成する最大のメリットの一つが、その効率性にあります。一度作成した履歴書データを保存しておけば、必要に応じて内容を部分的に更新したり、書式を変更したりするだけで対応可能になります。さらに、厚生労働省が提供しているような公式のテンプレートを利用すれば、フォーマットのミスを防ぎつつ、企業ごとにカスタマイズすることも容易です。このような利便性により、応募企業ごとに一貫した品質の高い履歴書を提出することが可能になります。
パソコン作成特有の注意点と失敗例
パソコンでの履歴書作成には多くのメリットがある一方で、いくつかの注意点もあります。一つは形式やフォントに関するミスです。採用担当者に読みにくい印象を与えないよう、適切な文字の大きさやフォントを選ぶことが重要です。また、保存する際のファイル形式についても注意が必要です。企業によってはPDF形式を好む場合が多いため、応募要項を確認して正しい形式で提出するように心がけましょう。さらに、テンプレートを利用する場合、あまりにも形式的すぎる内容や、テンプレートへの過剰な依存が逆効果を生むケースもあります。自分らしさをしっかり伝える内容に仕上げることが大切です。
状況別に考える！手書きとパソコン作成の選び方
応募企業の文化や業界特性に合わせる
履歴書作成において、応募先企業の文化や業界特性を理解することは非常に重要です。「手書き」と「パソコン作成」のどちらが適しているかは、企業が属する業界やその社風によって異なります。たとえば、伝統を重んじる老舗企業やサービス業では、手書きの履歴書が人柄を伝えやすいとして好まれることがあります。一方、IT業界やベンチャー企業では、パソコン作成の履歴書が現代的で効率的な印象を与えることが期待されます。
転職活動を成功させるためには、その企業が求める特性や雰囲気を事前に調査し、履歴書の作成方法を選択することが肝心です。業界特有のニーズや傾向を踏まえることで、より適切なアプローチが可能になります。
志望度が高い企業への印象アップ術
志望度が高い企業へ応募する際は、履歴書の作成方法にもひと手間をかけることで、より好印象を与えることができます。たとえば、手書きの履歴書を選択する場合は、見やすく丁寧な字で書き、人柄や熱意をしっかり伝えることを意識しましょう。一方で、パソコン作成の履歴書であれば、フォーマットを整えつつ、自身のスキルや経験を明確に伝える工夫を取り入れてください。
また、履歴書のデザインや形式を応募先企業に合わせてカスタマイズすると良いでしょう。特に、転職活動においては他の応募者との差別化が重要です。細部にこだわった履歴書は誠意が伝わりやすく採用担当者に好印象を与えます。
転職エージェントや専門家の意見も参考に
履歴書作成に迷った際は、転職エージェントや履歴書の専門家に相談するのも賢明な選択です。彼らは多くの企業や業界のニーズを把握しており、適切なアドバイスを提供してくれます。特に、転職活動初心者や書類選考での不安が大きい場合には、専門家の意見を参考にすることで自己PRや志望動機の箇所を効果的にブラッシュアップできるでしょう。
また、dodaや第二新卒エージェントneoなどのサービスを活用すれば、オンラインツールを用いた効率的な履歴書作成や添削サービスも利用可能です。こうしたサポートを受けることで、採用担当者の目を引く履歴書を作成するためのスキルアップが期待できます。
結論：自分に最適な履歴書作成方法を見つけよう
最終判断するためのチェックリスト
履歴書作成方法を選ぶ際には、いくつかのポイントを基準に最終判断を行うと良いでしょう。まず、応募先企業の指定がないかを確認してください。企業によっては、手書きの履歴書を指定する場合もあります。一方、特に指定がない場合は、ご自身の書きやすさや職種に合った方法を検討しましょう。また、転職活動のスケジュールも重要です。複数の企業に短期間で応募する必要がある場合には、効率性の高いパソコン作成が適しているかもしれません。逆に、志望度の高い企業に応募する場合は、手書きで丁寧に作成することで強い熱意をアピールすることが可能です。
両者の長所を活かしたハイブリッドな作成方法
手書きとパソコン作成、それぞれのメリットを組み合わせる“ハイブリッド型”の履歴書作成方法もおすすめです。例えば、基本フォーマットをパソコンで整えた後、最も重要な部分である志望動機や自己PR欄を手書きで記入する方法があります。これにより、パソコン作成の見やすさを活かしつつ、手書きによる温かみや個性を付加することができます。特に、履歴書を直接提出する場合には、こうした工夫が採用担当者の目に留まりやすくなるでしょう。
自身を最大限にアピールする履歴書作りのコツ
最適な履歴書作成方法を選び、さらに効果を高めるためには、いくつかのコツを意識することが重要です。まず、内容の正確性を徹底しましょう。学歴欄や職歴欄では、和暦と西暦を混在させないよう注意し、入卒年の間違いを防ぎます。また、転職活動で使う履歴書は、応募企業に合わせてアピールポイントを変えると効果的です。さらに、文字の読みやすさも評価に影響を及ぼします。手書きの場合は丁寧な字を心がけ、パソコン作成の場合は適切なフォントと余白の使い方に配慮してください。これらのポイントを押さえることで、履歴書がより完成度の高いものとなり、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。
