コトラ（広報チーム） 
MOS資格を履歴書に記載する必要性
MOS資格とは何かを押さえよう
MOS資格とは「Microsoft Office Specialist」の略称で、Microsoft社が提供するOffice製品の操作スキルを証明する国際資格です。試験の科目としては、WordやExcel、PowerPoint、Access、Outlookなどがあり、それぞれのソフトウェアでのスキルを認定してくれます。また、アソシエイト（一般レベル）やエキスパート（上級レベル）といった階層が設けられているため、自分のスキルを適切に証明できる資格として知られています。
MOS資格が採用担当者に与える印象
MOS資格は、特に事務職や営業アシスタント、IT系の職種において、PCスキルの高さを証明する有効な資格です。採用担当者にとって、履歴書にMOS資格が記載されていることは「Microsoft Office製品を効率よく使いこなせる人物」という印象を与えるポイントになります。特にExcelやWordのスキルは多くの業務で必要とされるため、業務効率化への貢献度が想像しやすく、即戦力として見られやすいのが特徴です。
取得者が履歴書に記載するべき理由
履歴書にMOS資格を記載する最大の理由は、具体的なスキルを持つことを示せる点です。「PCスキルあり」や「基礎的なExcelが使える」などの曖昧表現ではなく、MOS資格という形で客観的な証明を提示することで、信頼性が高まります。また、MOS資格は世界でも通用する資格であるため、グローバルな信頼を得られる点も魅力の一つです。職務経験の少ない方やキャリアチェンジを考えている方にとっては、履歴書の強力なアピールポイントとなるでしょう。
履歴書にMOS資格を記載しない場合のリスク
履歴書にMOS資格を記載しないことで、自分のスキルや能力が採用担当者に充分に伝わらないリスクがあります。例えば、事務職などではPCスキルが重視されるため、資格があればそのままアピール材料になりますが、記載がない場合はスキルを誤解される可能性があります。また、他の候補者がMOS資格を履歴書に記載している場合、比較されて印象が弱くなる可能性も否定できません。それ以上に、企業が求めるパソコンスキルを持っている証明が不足してしまうことは、内定獲得のチャンスを逃す要因にもなり得ます。
履歴書におけるMOS資格の正しい書き方
MOS資格を履歴書に適切に記載することで、採用担当者に対して明確かつ好印象なアピールができます。以下では、正しい書き方について詳しく解説します。
正式名称と略称の選び方
履歴書にMOS資格を記載する際は、正式名称と略称のどちらを用いるべきか迷うこともあります。一般に、正式名称である「Microsoft Office Specialist」を記載することで信頼感が高まりますが、略称「MOS」のように多くの人が認知している表記を使うことも問題ありません。
記載例としては以下の選択肢があります：
- 正式名称のみ：Microsoft Office Specialist Word 365 取得
- 略称のみ：MOS（Word 365）取得
- 略称と日本語：MOS（ワード 365）取得
正式名称と略称を併記すると、採用担当者にとって分かりやすく、自分のスキルを正確に伝えやすくなります。どの選択肢を選ぶ場合でも、一定のフォーマットで統一することが重要です。
取得年月の記載方法
履歴書で資格欄に記載する際には、取得年月を書くことで資格の新しさや現在のバージョンへの対応力を示すことができます。取得年月を記載する場合、基本的には「西暦」形式で書きます。
例：
- MOS（Excel 365）取得（2022年5月）
- Microsoft Office Specialist PowerPoint 2019 取得（2023年3月）
年月を記載することで、更新頻度の速いソフトウェア技術に対応している点が確認でき、採用担当者に好印象を与えることができます。
各バージョンを明確に記載するポイント
MOS資格には各バージョンが存在し、試験バージョンごとに対応するスキルが異なるため、必ず取得したバージョンを明示するようにしましょう。「365」「2019」「2016」などのバージョンを記載することで、スキルの最新性を採用担当者に伝えることができます。
記載例：
- MOS（Access 365）取得
- Microsoft Office Specialist Excel 2019 取得
たとえ旧バージョンでも、応募先企業が利用するソフトのバージョンと一致する場合は十分にアピール材料となります。ただし、可能であれば最新バージョンの取得を目指すことが推奨されます。
科目ごとの記入例紹介
MOS資格には科目ごとに試験が分かれています。それぞれの科目について正確に履歴書に記載しましょう。以下に具体的な記入例を示します：
- Word（ワード）科目：MOS（Word 365）取得（2023年7月）
- Excel（エクセル）科目：Microsoft Office Specialist Excel 2019 取得（2022年10月）
- PowerPoint（パワーポイント）科目：MOS（パワーポイント 2016）取得（2021年3月）
- Access（アクセス）科目：Microsoft Office Specialist Access 2016 取得（2019年11月）
このように科目名と取得したバージョン、年月を含めることで、どのアプリケーションに関するスキルを持っているのかが明確になります。また、複数のMOS資格を持っている場合、それぞれを略さず記載することで、総合的なスキル力をアピールできます。
MOS資格をアピールに活かす工夫
取得後のスキルをどう活かしたかを書く
MOS資格を履歴書に記載するだけではなく、取得後にどのように活用したかを具体的に書くことが重要です。たとえば、Excelを活用して効率的なデータ管理を行ったり、PowerPointを駆使して効果的なプレゼン資料を作成した経験を記載すれば、採用担当者に実務での活用度を強くアピールできます。単に「資格を持っている」という情報だけではなく、「学んだスキルで成果を出した」という点を示すことが、履歴書の書き方として優れています。
職務経歴書で具体例を示す方法
履歴書と合わせて提出する職務経歴書では、MOS資格が活かされた具体的な実績を記載すると、一層効果的です。たとえば、以前の職場で「エクセルのVLOOKUP関数を活用して大量のデータを一括処理し、業務時間を大幅に短縮した」といった事例を記載するのはいかがでしょうか。具体的な数字や成果物を記載することで、MOS資格が単なる知識ではなく実務での成果につながっていることを採用担当者に伝えることができます。
汎用ソフトウェアの知識をどのようにアピールするか
MOS資格は、Microsoft Officeソフトに精通していることを証明します。これらのソフトは幅広い業種で利用されるため、その汎用性をアピールポイントにするのも有効です。「エクセルでのデータ解析が可能」や「ワードで美しい報告書を作成可能」といった、具体的な作業内容を明記することで、採用担当者に即戦力としてのイメージを抱かせることができます。履歴書の書き方では、「MOS（エクセル）取得」など資格内容を記載し、補足となる実績を職務経歴書で解説すると良いでしょう。
MOS資格を他のスキルと組み合わせるメリット
MOS資格を他のスキルと組み合わせることで、より高いアピール効果を生み出します。たとえば、MOS資格に加えて「ITパスポート」や「簿記」などを取得している場合、それらを一緒に記載することで実務に活かせる幅広いスキルを証明できます。また、「MOS資格を活かしつつ、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ソフトウェアの導入を支援した」といった例を挙げると、採用担当者に業務効率化につながる能力が伝わりやすくなります。複数のスキルを関連付けることで、履歴書に深みが生まれます。
MOS資格記載時に注意すべきポイント
資格欄で省略すべきではない情報とは
履歴書の資格欄にMOS資格を記載する際、省略すべきではない情報がいくつかあります。まず、資格の**正式名称**や取得科目は必ず明記しましょう。例えば、「MOS（Microsoft Office Specialist）」の後に「Excel」「Word」などの取得科目を具体的に記載することが重要です。また、取得したレベル（アソシエイトまたはエキスパート）と試験バージョン（例: MOS 365、MOS 2019）も忘れないようにしましょう。これらの詳細な情報が記載されていない場合、採用担当者に中途半端な印象を与える可能性があります。
複数資格取得時の記載順序
MOS資格を複数取得している場合、履歴書には一定の順序で記載することをおすすめします。具体的には、**取得日が新しいものから順に**記載するのが一般的です。特に最新バージョンの資格は高評価につながりやすいので、目立つように最初に記載するのがポイントです。また、業務に関連性の高い科目（例: エクセルやワード）が最初に来ると、採用担当者にとって理解しやすくなります。この方法で、資格の取得順序を整理して書きましょう。
古いバージョンの資格は書くべきか？
古いバージョンのMOS資格を履歴書に記載すべきか迷う方も多いと思います。基本的には、可能な限り**最新バージョンの資格**を記載することを推奨します。古いバージョン（例: MOS 2013、MOS 2010）は時代遅れと見なされる場合があるため、特に応募先の企業が最新のOfficeソフトを使用している場合は注意が必要です。ただし、MOS資格自体が少ない場合や古いバージョンであっても業務に関連がある場合には、その強みをアピールすることが有効です。応募先企業のニーズをリサーチし、記載するかどうか判断しましょう。
記載ミスを防ぐためのチェックリスト
履歴書にMOS資格を記載する際には、記載ミスを防ぐために以下のチェックリストを活用しましょう。
- 資格名称の正式名称や略称（例: MOS（Microsoft Office Specialist））は正しいか確認する。
- 取得科目（例: Word、Excel、PowerPoint）が適切に記載されているか。
- 試験バージョン（例: MOS 365、MOS 2019）が履歴書上で明確に区別されているか。
- 取得年月日が正確に記載されているか。
- 複数の資格を記載する場合、順序に一貫性があるか。
これらを確認することで、読み手に正確な情報を伝えやすくなります。細部まで丁寧に確認し、採用担当者に好印象を与える履歴書を完成させましょう。
