コトラ（広報チーム） 
本人希望欄の基本を理解しよう
本人希望欄とは何か？その役割
履歴書の中にある「本人希望欄」とは、応募者が希望する勤務条件や必要な配慮事項などを企業に伝えるための項目です。アルバイトやバイトの応募において、この欄は働きやすさを確保しつつ、企業との円滑なコミュニケーションを図るための重要な役割を担っています。具体的には、希望するシフトや勤務開始日、勤務地、通勤手段、あるいは連絡が取りやすい時間帯といった内容を記載するスペースとして用いられます。
空欄にするべきか？記入するべきか？
本人希望欄を空欄で残すべきか、詳細を記入するべきかは多くの人が迷うポイントです。この欄を空欄のまま提出するのは、希望がない場合で特に問題ありません。しかし、必要な連絡事項や企業が確実に知っておいた方が良い条件がある場合は、しっかり記入することが望ましいです。例えば、シフトの希望や通勤方法などを事前に伝えることによって、面接や採用後のトラブルを未然に防ぐことができます。
履歴書全体における本人希望欄の重要性
履歴書全体の中で本人希望欄は、応募者が自分の状況や希望を簡潔に伝えることができる重要なパートです。この項目をしっかり記載することで、採用担当者に自分の状況を明確に伝えられるだけでなく、整理された印象を与えることが可能です。特にアルバイトの履歴書では、働ける曜日や時間帯に関する希望を適切に記載することで、企業側に自分が勤務条件に適していることをアピールできます。一方で、不適切な内容を書くと採用に影響を及ぼす可能性もあるため、注意が必要です。
本人希望欄に書くべき内容と避けるべき内容
記載が推奨される事項一覧
履歴書の本人希望欄には、アルバイトを希望する際に企業に伝えるべき具体的な条件が含まれます。この欄の目的は、応募者の希望を整理し、採用担当者に簡潔に伝えることであります。以下は記載が推奨される内容の例です。
1. **希望の勤務シフト**：働ける曜日や時間を具体的に記載します。たとえば、「平日18時以降勤務可能」「土日は午前中希望」などが良い例です。
2. **勤務開始日**：特定の日から勤務が可能な場合は明記することで、自分のスケジュールを正確に伝えられます。例として、「〇月〇日から勤務可能です」と書きます。
3. **勤務地や通勤方法**：特定の店舗やエリアを希望する場合、また車通勤や自転車通勤などの場合も記載することで、企業が条件を把握しやすくなります。
4. **連絡可能な時間帯**：面接や連絡をスムーズにするために、都合の良い時間帯を伝えましょう。たとえば、「平日12時～15時まで対応可能です」などの記載が有効です。
基本的に、企業の募集条件に対応するような内容を記載することが重要です。適切な情報を伝えることが、採用担当者に良い印象を与える鍵となります。
書いてはいけない内容とは？
履歴書において、本人希望欄に不要または不適切な内容を記載することは避けるべきです。採用担当者に好印象を与え、正確な判断をしてもらうためにも注意が必要です。
1. **給料や待遇に関する内容**：例えば、「時給〇〇円以上希望」「交通費全額支給希望」など、給与や待遇についての希望を書くのは避けましょう。これらは本人希望欄ではなく、面接の場で話し合うべき事柄です。
2. **志望動機や自己PR**：これらは応募書類や面接で表現するべき項目です。本人希望欄では簡潔に条件のみを記載することが大切です。
3. **過度に断定的な表現**：たとえば、「この条件に合わない場合には働けません」や「必ず週5日勤務でなければ応募しません」など、柔軟性の欠けた記載は避けるべきです。企業との調整が難しくなる可能性があります。
4. **「特になし」や空欄のまま**：希望が特にない場合であっても、「特になし」と書くのは避けた方が良いです。その場合、「貴社の規定に従います」などの丁寧な表現を心がけましょう。
余計な内容や適切でない表現を避け、簡潔で必要な情報に絞ることを意識するのがポイントです。
応募者の信頼を高める記入ポイント
本人希望欄を正しく記入することは、履歴書全体の完成度を高め、応募者としての信頼感を採用担当者に与える要素となります。そのためには、いくつかの重要なポイントを押さえることが必要です。
1. **具体的かつ簡潔な内容**：過剰に細かく書く必要はありませんが、曖昧な表現や回りくどい説明は避けましょう。たとえば、「平日18時以降であれば勤務可能です」といった具体的な表現がおすすめです。
2. **企業に配慮した記載**：採用担当者が希望条件を見たときに、企業にとってもプラスになると感じられる内容を意識しましょう。たとえば、フレキシブルなシフト提案や、早い勤務開始日の提示などが有効です。
3. **敬意を表す丁寧な言葉遣い**：履歴書全体で共通していることですが、誠実な印象を与えるには言葉遣いの丁寧さが重要です。たとえ希望が多くても、最後に「条件について柔軟に対応します」と記載することで協調性が伝わります。
4. **読みやすさを大切にしたレイアウト**：本人希望欄が整然と記載されているだけで、採用担当者が読みやすく、前向きな印象を持たれる可能性が高まります。文字が詰まりすぎないよう配慮しましょう。
信頼感を高める書き方を心掛けることで、他の応募者と差をつけ、採用の可能性を広げることができます。本人希望欄は単なる条件を伝えるだけでなく、自分の人柄や態度を表現する大切な場でもあることを意識しましょう。
書き方の具体例とテンプレート
アルバイト希望者向け例文
アルバイトの履歴書における本人希望欄では、勤務条件やシフトの希望、勤務開始日などを具体的に記載することが求められます。例えば、以下のような例文が参考になります。
例文： 「〇月〇日より勤務開始可能です。土日は午前中勤務が可能で、平日は午後3時以降の勤務を希望しております。週3日程度の勤務を希望しておりますが、シフトには柔軟に対応可能です。」 このように、自分の希望を明確にしつつ、フレキシブルな姿勢を示すことで、採用担当者に好印象を与えることができます。
特別な希望がある場合のサンプル
特殊な希望がある場合は、その理由とともに簡潔に記載することが重要です。無理な条件を提示するのではなく、企業にとって柔軟性のある印象を与えることを心掛けましょう。
例文： 「〇月〇日より勤務可能です。現在学生のため、平日は学校終了後の午後4時以降、土日祝は終日勤務可能です。また、通勤の都合上、〇駅周辺の店舗を希望しております。」 この例では、希望理由を具体的に記載することで、採用担当者にとって分かりやすく受け入れやすい内容となっています。
希望がない場合のシンプルな模範文
特に希望がない場合、シンプルに企業規定に従う旨を記載すると好印象を与えます。「特になし」とするのではなく、丁寧な言い回しを使いましょう。
例文： 「勤務条件について、特別な希望はございません。貴社の規定に従い、柔軟に対応いたします。」 この表現は、採用担当者に対して柔軟性や協調性がある人物であることをアピールできます。
本人希望欄を記入する際の注意点
記入の際に心掛けるマナーとルール
履歴書の本人希望欄を記入する際には、基本的なマナーとルールを守ることが重要です。まず、記入内容は簡潔かつ明確にまとめるよう心掛けましょう。長文で曖昧な表現を用いることは避け、採用担当者が読みやすい形式を意識することが大切です。
また、企業側の募集要項に合致した内容を記載することも重要です。本来、この欄は応募者自身の希望を記入する箇所ですが、無理な条件や一般常識から外れた希望を書くのは控えましょう。たとえば、給与や待遇面に関する希望を書くのは避けるべきです。これらに関する質問は面接時に行うのが適切です。
さらに、「特になし」などの表現は避け、希望がない場合でも「貴社規定に従います」や「特に希望はございません」など、丁寧な表現を使用することで誠実さをアピールできます。
間違いやすい表現とその改善ポイント
本人希望欄では、間違いやすい表現を使用すると採用担当者に悪い印象を与える恐れがあるため注意が必要です。具体的に挙げられる例として、「高い時給を希望します」というような直接的な待遇希望や、業務内容を誤解した内容が含まれることが挙げられます。
こうした場合、改善ポイントとしては、謙虚で柔軟な姿勢を示す表現に切り替えることが挙げられます。例えば、「できる範囲でシフトの調整に柔軟に対応いたします」や「通勤に支障がない勤務地を希望いたします」といった具体性がありつつ企業に配慮した文面が好まれます。
誤って個人的な事情を過度に書きすぎることも避けましょう。例えば、「大学の講義があるので平日は3時間以内でしか働けません」といった内容は、採用担当者に柔軟性がない印象を与えてしまいます。この場合、「講義の関係で短時間勤務となりますが、調整が可能です」と書き換えることで柔軟な印象を与えられます。
採用担当者に好印象を与えるコツ
本人希望欄で採用担当者に好印象を与えるには、いくつかのコツを押さえることが大切です。まず、企業側への配慮が感じられる書き方を心掛けましょう。たとえば、「御社のシフトにできるだけ柔軟に対応したい」といった形で、協調性や順応性をアピールすることが効果的です。
また、具体的な希望内容を適切に記載すると、その実現可能性が判断しやすく、採用担当者にポジティブな印象を与えます。たとえば、「週に3日、午後3時以降の勤務が可能です」などと明確な条件を提示することで、スムーズなコミュニケーションにつながります。
さらに、文章全体を丁寧で礼儀正しい語調にすることもポイントです。例えば、「貴社の業務内容に早く慣れるよう努力いたしますので、可能な範囲でお力になれれば幸いです」といった前向きな言葉を入れると、好印象を残すことができます。誠実さと配慮を表現することで、採用担当者に「この人と働きたい」と思わせる履歴書を作ることができます。
採用担当者が重視するポイントとは？
履歴書全体で見られる判断基準
採用担当者は、履歴書全体を通じて応募者の人柄や適性を判断しています。特にアルバイトの履歴書では、必要最低限の情報が正確に記載されているか、誤字脱字がないか、そして読みやすくまとまっているかが重視されます。これは本人希望欄においても同様です。全体的なフォーマットの統一感や、丁寧な言葉遣いを心掛けることで、誠実な印象を与えることができます。また、「履歴書 バイト 本人希望欄」という重要な項目がしっかり埋められていると、応募者が自己整理ができていると感じてもらいやすいでしょう。
本人希望欄と採用のマッチングポイント
本人希望欄は、募集条件と応募者の希望がどの程度マッチしているかを確認するための重要な要素です。たとえば、応募者が希望する勤務開始日やシフトの条件が企業のニーズと一致している場合、採用担当者にポジティブな印象を与えることができます。逆に、あまりにも企業側の条件とかけ離れた希望を記載していると、採用可能性が低下する恐れがあります。そのため、自分の希望を盛り込みつつ、企業が求めている柔軟性や対応力を示す表現を心がけることが重要です。
企業側が求める柔軟性と適切な希望表現
企業側が特に評価するのは、応募者の柔軟さや協調性です。本人希望欄では、自分の条件を一方的に述べるのではなく、企業側の環境や要望に対応できる姿勢も伝えるようにしましょう。たとえば、「可能な限りご希望のシフトに応じたいと思います」や「貴社の規定に従います」といった表現は、前向きで協調的な態度をアピールするのに効果的です。適切に希望を述べながらも、企業のニーズへの配慮を表現することで、採用担当者に好感を持ってもらうことができます。
