コトラ（広報チーム） 
本人希望欄とは？基本的な役割と目的
本人希望欄の役割とは？
「本人希望欄」とは、履歴書において応募者が働きたい条件や希望する勤務内容を採用担当者へ伝えるために設けられた項目です。この項目は特にバイトやパートの場合、希望シフトや勤務開始日、勤務地の条件などを簡潔に伝える重要な役割を果たします。
ただし、全ての希望を列挙するというよりも、必要最低限の情報をわかりやすく記載することが重要です。採用担当者にとって読み取りやすく、かつ前向きな印象を与える書き方を心掛けましょう。
履歴書全体とのバランスを考える重要性
本人希望欄の内容が履歴書全体の印象に影響することをご存じでしょうか？履歴書は、個人の経歴や意欲を伝える大切な書類です。そのため、本人希望欄も履歴書全体とのバランスを考慮することが求められます。
例えば、希望事項を書き連ねてしまうと、採用担当者に「受け身な印象」や「自己中心的」というネガティブなイメージを与える可能性があります。一方で、空欄にするのも「やる気がない」と受け取られることがあるため注意が必要です。全体としてポジティブで統一感のある内容に仕上げることが、印象アップの鍵となります。
採用担当者が見るポイント
採用担当者は、本人希望欄を通じて応募者の柔軟性や意欲を確認しています。具体的には、希望勤務条件が企業の募集要項と合致するか、また無理のない範囲で働けるかなどをチェックしています。
例えば、「週3日勤務可能」「午後4時以降のシフト希望」など適切な条件が記載されていれば、応募者の意向がわかりやすく、円滑な選考につながります。また、柔軟な表現や前向きな姿勢が伝わる記載は、特に評価されやすいポイントです。「貴社の規定に従います」や具体的な提案を含む内容であれば、採用担当者に好印象を与えることができます。
本人希望欄で避けたいNG例とその理由
書かない方が良い内容とは？
履歴書の本人希望欄には、働きたい条件や特別な要望を記載できる一方で、書かない方が良い内容も存在します。例えば、給与や福利厚生、休憩時間といった待遇への希望を記載することは避けましょう。これらの事項は面接や契約時に話し合われるべき内容であり、履歴書に記載すると「会社の規定にそぐわない人物」と受け取られる可能性があります。また、仕事内容に関する疑問や質問をここに挙げるのも不適切です。このような記載があると、採用担当者に「業務に対する理解不足」といった印象を与えてしまうかもしれません。
曖昧な表現が及ぼす悪影響
本人希望欄に曖昧な表現を使うことは避けるべきです。例えば、「できるだけシフトは多めでお願いします」や「希望勤務地は特にありませんが、通いやすい場所が良いです」といった記載は一見柔軟性があるように思えますが、具体性に欠けるため、採用担当者にとっては判断が難しくなります。このような記載は、応募者自身が働く条件を明確にできていない印象を与え、選考の優先順位が下がる可能性があります。必要に応じて明確で具体的な希望を記載することが印象を良くするポイントです。
空欄や過度な要求が招く印象ダウン
履歴書の本人希望欄を空欄にすることは、採用担当者に対する意欲不足のサインと取られることがあります。本人希望欄はあくまで応募者の意思を伝える場所であり、空白では「特に書くことがない」といった受動的な印象を与えやすいです。また、一方で過度な要求を書くのも避けましょう。例えば、「土日祝日は必ず休みたい」「勤務時間を1日4時間以内にしてください」といった希望は、柔軟性が欠け、自己中心的と感じられることがあります。適切な情報を記載しつつ、柔軟性を示す表現を心掛けることで、良い印象を与えることができます。
採用担当者が喜ぶ！本人希望欄の書き方ポイント
希望がない場合の記載例
本人希望欄に特に伝えるべき希望がない場合でも、必ず何かしら記載することが重要です。空欄にしてしまうと「書き忘れ」や「意欲が薄い」といった印象を与える可能性があります。このような場合は、採用担当者に好印象を与えるために「貴社の規定に従います」と記載するのが一般的です。
たとえば、「特に希望がございませんので、貴社の規定に準じて対応いたします。」と書くことで、柔軟性や適応力をアピールすることができます。この一文だけでも、採用担当者に前向きな印象を与えることができるでしょう。
ポジティブな表現を使うコツ
本人希望欄に記載する際は、前向きな姿勢を伝える表現を心掛けることが大切です。「可能であれば○○を希望します」といった柔軟な表現を使うことで、採用担当者に対する良い印象を高めることができます。
たとえば、希望シフトについて書く場合は、「できるだけ週末を含めた週3日以上の勤務が可能です。」のように記載すると、意欲的な姿勢が伝わりやすくなります。また、あくまで「希望」であることを意識し、断定的な表現を避けるようにしましょう。ポジティブな表現を使うことで、履歴書全体の印象もアップします。
勤務条件や要望の伝え方
働く上で希望する条件がある場合でも、採用担当者に敬意を払いながら適切に伝えることが求められます。希望するシフトや勤務地、勤務開始可能日などを伝える際には、具体的にわかりやすく記載することを心掛けましょう。
たとえば、「週4日で16時以降の勤務を希望していますが、必要に応じて調整可能です。」など、適応可能な点を添えて書くと柔軟性が伝わります。また、健康上の理由や家庭の事情がある場合も、「現状では○○のため、○○の勤務形態を希望しますが、貴社のご指示に応じた対応をいたします。」といった形で丁寧に書くことで、配慮や誠実さが伝わります。
実際に使える！本人希望欄の例文集
特に希望がない場合の例文
本人希望欄に特段の希望がない場合は、空欄にせず簡潔に「特に希望はありません」と記載するか、より丁寧な表現で「貴社の規定に従います」と記載することが望ましいです。これにより、履歴書全体からポジティブな印象を与えやすくなります。
例文:
「特に希望はございません。貴社の規定に従い勤務いたします。」
希望がない場合でも本人希望欄を記載することで、企業に対する誠意やルールへの意識を示せます。
時短勤務や希望シフトを書く場合の例文
バイト応募者の場合、時短勤務や希望シフトを具体的に伝えることで、採用担当者がスケジュールを調整しやすくなります。ただし、柔軟性を持たせることを意識すると印象が良くなります。
例文:
「平日は午後4時以降のシフトを希望いたします。土日は午前中からの勤務が可能です。ただし、案件に応じて調整も可能です。」
このように、あくまで希望として提示しつつ、調整に配慮した立場を伝えることが重要です。また、具体的な週の勤務日数も付記しておくと、より明確になります。
短期雇用や特別な条件希望の場合の例文
短期雇用や特別な条件を希望する際は、理由や柔軟性を持たせた記載を心掛けましょう。採用担当者側にとって、具体的な期間や要望は理解しやすい反面、柔軟性がない記載は敬遠されることがあります。
例文:
「〇月〇日から〇月〇日までの短期雇用を希望いたします。在籍中の学校行事等により、午後3時以降の勤務を希望しておりますが、可能な限りご要望に応じて調整いたします。」
特に、学生バイトの場合は試験期間や学校行事を考慮した記載にするなど、採用担当者が理解しやすい情報提供をすることがポイントです。
本人希望欄で印象を良くするための心構え
前向きな姿勢を伝える大切さ
履歴書の「本人希望欄」に記載する内容は、採用担当者が応募者のやる気や前向きな姿勢を判断する材料として重要なポイントです。たとえ具体的な希望や条件がある場合でも、その内容を明確かつポジティブに伝えることが、印象を向上させます。たとえば、「週末や夜間も柔軟に対応可能です」といった表現は、限られた条件を示す場合でも意欲的な印象を与えます。バイトとして仕事を始める際、こうした前向きなアプローチで書かれた本人希望欄は、採用担当者に安心感を持たせる効果があります。
採用後の円滑なコミュニケーションを意識する
本人希望欄は応募段階のコミュニケーションツールでもあります。そのため、採用後のスムーズなやり取りを見据えた内容を記載することが大切です。たとえば、希望するシフトや連絡可能な時間帯を具体的に提示することで、採用担当者はスケジュール調整がしやすくなります。また、「貴社の規定に従います」といった柔軟性を示す一文を加えておくと、働き方に対する前向きな姿勢が伝わり、良い印象を与えるでしょう。
企業文化に寄り添う記載を心掛ける
本人希望欄を記入する際は、応募する企業の文化や方針に配慮した内容を心掛けることがポイントです。たとえば、チームワークを重視する職場であれば、「周りの方々と協力しながら業務を行いたいです」と記載することで、企業の価値観に寄り添った印象を与えます。また、夏休み期間中のバイト希望や短期勤務など特定の条件を書く際も、企業のニーズや期待に応えられる柔軟性を加味した表現が好印象につながります。このように、応募先企業の特性を意識した本人希望欄は、採用担当者に「自社のことを理解している」と思わせることができ、採用率を高める有効な手段となります。
