コトラ（広報チーム） 
履歴書の日付を正しく書く理由
日付が履歴書において重要な理由とは？
履歴書の日付は、企業にとってその内容がいつ時点の情報であるかを確認するための重要なデータとなります。履歴書は自分のキャリアやスキルを伝える大切な書類であり、その作成日や提出日が記載されていることで情報の信憑性が高まります。日付を記入することで、企業側に「この情報は最新である」というアピールができるため、日付を正確に書くことが必要不可欠です。
企業担当者に与える印象の重要性
履歴書の日付は、企業の担当者が応募者を評価するときの一つの基準にもなります。正しい日付が記載されている履歴書は、応募者が細部にも気を配る姿勢を持っていると認識され、印象が良くなります。反対に日付が間違っていたり空欄であったりすると「注意力が足りない」「丁寧さに欠ける」といったマイナスの評価に繋がる可能性があります。履歴書を通じて信頼感を伝えるため、日付の記載には細心の注意を払うべきです。
ミスによるリスクと信用問題
履歴書の日付が間違っている場合、応募者としての信用度に影響する可能性があります。例えば、面接日が特定されているのにも関わらず異なる日付を記入してしまうと、企業側は「この応募者は基本的なルールを守れないのではないか」と考えるかもしれません。また、日付が空欄のまま送付すると、単純なミスであっても「準備不足」と判断される恐れがあります。日付のミスは、せっかくの応募チャンスを無駄にしてしまうリスクがあるため、記入時には慎重さが求められます。
提出方法別の正しい日付記入ルール
面接当日持参する場合の日付記入
履歴書の日付は、面接当日に持参する場合、「面接日当日」を記載するのが基本です。これは、履歴書の情報が最新であることを企業に示すための重要なポイントです。また、日付を記入する際は、証明写真の左上にある日付欄に、西暦または和暦で統一して記載してください。日付の記入漏れや不正確な情報は、採用担当者にマイナスの印象を与えてしまう可能性があります。そのため、面接当日に履歴書を渡す際は、事前に日付が正しいかを必ず確認することが大切です。
郵送する場合の日付記入方法
郵送で履歴書を提出する場合は、履歴書の日付に「郵便を投函した日」を記載するのが適切です。この日付は、企業が履歴書を受け取る基準としても使用されるため、正確な情報を記載する必要があります。また、履歴書だけでなく、同封する職務経歴書や送付状の日付も同一の日付に統一する配慮が求められます。郵送前には一度全ての書類を見直し、日付が間違っていないかの最終チェックを行いましょう。
メール提出時の日付記入の基本
メールで履歴書を提出する場合は、「メールを送信する日付」を履歴書に記載するのが正しい方法です。これは、郵送の場合と同じく、企業が受領日を明確に把握できるようにするためです。さらに、メール添付で送信する場合には、ファイル自体の名前にも送信日や氏名を含めておくと、企業側での整理がスムーズになります。メール送信日の記載ミスがないよう、送信直前に再確認を行いましょう。
記入タイミングの注意点
履歴書の日付を書く際の最も重要なポイントは、企業に送付または提出するタイミングに合わせて正確に記載することです。例えば、書類を作成する日に日付を記入してしまい、実際の提出日が異なる場合、内容が古くなったような印象を与える恐れがあります。そのため、履歴書の作成時には日付欄を空欄にしておき、提出日が確定した時点で記入するのが失敗を防ぐ鍵です。特に、履歴書 日付 いつ記入すべきか迷う場合は、まず提出予定日を確認することをおすすめします。
日付記入における一般的なルール
和暦と西暦、どちらを選ぶべき？
履歴書の日付を記入する際、和暦と西暦のどちらを使用するか悩むことがあります。原則として、和暦（例：令和5年）と西暦（例：2023年）のどちらを使用しても問題ありません。ただし、履歴書内やその他の応募書類（送付状や職務経歴書など）で、いずれかを統一することが必須になります。統一性がない場合、企業担当者に対して不注意な印象を与えてしまいかねません。
また、一般的には西暦が広く使われているため、迷った場合は西暦を選ぶ方が無難です。特に外資系企業や国際的な関係がある場合には、西暦表記を選ぶ傾向があります。一方で、和暦表記は伝統や形式を重んじる企業に受けることもあるため、志望する企業の雰囲気に応じて選択することをお勧めします。
年・月・日の書き方と配置のポイント
履歴書の日付を書く際は「年・月・日」の順番で記載することが基本です。例えば、西暦であれば「2023年10月1日」、和暦であれば「令和5年10月1日」と記載します。この際、数字は必ずアラビア数字（算用数字）を使用し、漢数字（例：一月一日）は避けましょう。
また、履歴書内での日付の位置についても注意が必要です。通常、日付欄は履歴書上部に配置されているため、その欄に正確に記入しましょう。誤った箇所への記載は整頓されていない印象を与え、採用担当者に不信感を抱かせる可能性があります。同様に、送付状や職務経歴書の日付も統一することで、誠実さを伝えることができます。
修正液の使用はOK？NG？
履歴書の日付記入ミスを修正液で訂正することは、基本的にNGとされています。修正液を使用すると書類が汚れて見えるだけでなく、形式や礼儀を重視する企業に対して、マイナスの印象を与える可能性があります。
万が一日付を誤った場合は、新しい履歴書に書き直すのが正しいマナーです。労力がかかるように思われるかもしれませんが、印象を損ねないためにも、常に清潔感や完成度の高い書類を提出することを心がけましょう。
手書き、PC作成どちらの場合も共通するルール
履歴書の日付は、手書き・PC作成のいずれの場合でも共通するルールに基づいて記入しましょう。前述のように、和暦か西暦のいずれかに統一し、主に「提出日」を記入することが基本的なルールです。
手書きの場合は文字がはっきりと読み取れるよう丁寧に記載し、うっかりミスを防ぐために提出直前に確認することが重要です。一方、PC作成の場合も適切な項目とフォーマットを使用して整ったデザインにすることが大切です。また、どちらの場合でも、日付の記載を忘れることは避けましょう。日付欄が空欄のままだと意図的なミスとみなされ、誠実性を疑われる可能性があります。
間違えた場合の対処法と予防策
日付を記入ミスした場合の修正手順
履歴書の日付を誤って記入してしまった場合、修正方法には注意が必要です。履歴書は応募者の印象を左右する重要な書類であるため、修正液や修正テープの使用は避けましょう。修正液が使用された履歴書は、採用担当者に対して雑な印象を与える可能性があります。この場合、履歴書を新たに作成し、正しい日付で記入し直すことが基本です。
また、日付を間違えた原因を振り返り、次回同じミスを防ぐための対策を講じることが大切です。たとえば、記入する際に「今日の日付」ではなく、「履歴書を提出する日」を正確に確認して記入する習慣をつけることが効果的です。特に「履歴書 日付 いつ」のルールをしっかりと理解し、適切に活用しましょう。
再提出が必要なケースと判断基準
日付の記入ミスが発覚した場合、再提出が必要になるかどうかは状況次第です。たとえば、誤った日付が「面接日」と異なっている場合や、「履歴書 提出日」が明らかに間違っている場合は、企業側に書類をご覧いただくタイミングで不快な印象を与える可能性があるため、再提出を検討すべきです。
ただし、再提出を希望する際には、一度企業側に連絡を取り、状況を説明し承認を得ることが望ましいです。無断で再提出を行うのは避け、提出先の対応に合わせるようにしましょう。正しい日付を記入することで、信頼性の担保につながります。
提出直前に確認したいチェックリスト
履歴書の日付記入ミスを未然に防ぐには、提出前に適切なチェックを行うことが重要です。以下のチェックリストを活用して確認作業を行いましょう。
- 履歴書の日付が「提出日」と一致していることを確認する。
- 西暦または和暦が統一されているかをチェックする。
- アラビア数字（例：2023年9月26日）を使用して正しく記入している。
- 日付欄の位置が正確であるか、漏れがないかを再確認する。
- 送付状や職務経歴書の日付と揃っていることを確認する。
また、履歴書を印刷または保存した後でも、最終的に目視による点検を行いましょう。このように細かい確認を怠らなければ、「履歴書 日付 いつ」という疑問に迷うことなく、安心して提出できるようになるはずです。
履歴書の日付に関するよくある質問
提出日が週末や祝日の場合はどうする？
履歴書の日付について、提出日が週末や祝日にあたる場合はどうすればよいのか悩むことがあります。原則的には、実際に履歴書を提出する日、つまり「企業の担当者に届く日」を基準に日付を記入します。しかし、週末や祝日は普通郵便が届けられないことや、企業が休業している可能性があるため、実質的に平日到着分として扱われることがほとんどです。
郵送の場合、投函日がそのまま日付になるため、週末や祝日に投函を予定している場合はその日付を記載することが適切です。ただし、投函が遅れることで企業到着が大幅に遅れないように注意しましょう。
日付は履歴書作成日でも問題ないのか？
履歴書の日付は「履歴書を作成した日」ではなく、「提出日」を基本に書くのが原則です。企業にいつの情報を基に選考を進めるのかを明確にするため、実際に提出する日の日付を書くことが重要視されています。
特に、面接当日に手渡しする場合などでは、前もって記入した履歴書の日付が古くなってしまうケースがあります。その場合も、履歴書の内容が最新の状態であることをアピールするためにも、提出時点の日付に修正するのが良いマナーです。
郵送とメールでルールが違う理由
郵送とメールでは、履歴書の日付に関するルールが微妙に異なります。これは、それぞれの提出手段における企業側での受け取り日程が異なるためです。郵送の場合、日付は「投函日」を記載することが一般的です。一方で、メールの場合は「送信日」が基準となるため、提出手段に応じて日付を調整する必要があります。
これにより、履歴書の日付記載に関するミスマッチが発生するリスクを減らすことができます。また、メール提出の場合でも、職務経歴書や送付状を含めた他の書類と日付を統一することを忘れないようにしましょう。
採用担当者がチェックするポイント
履歴書の日付は採用担当者が意外と重視するポイントのひとつです。日付の記載が適切であるかどうかは、応募者のマナーや細かい部分への意識を測る材料とされています。例えば、「履歴書 日付 いつ」を間違えると、書類全体の信頼性に影響を与える可能性があります。
担当者が特に確認するのは、日付が「提出日」であるかどうか、誤記や記載漏れがないか、他の書類の日付と一致しているか、といった点です。また、和暦と西暦の統一や日付のフォーマット（例：2023年10月10日）も適切であることが求められます。こうした部分を丁寧に仕上げることで、採用担当者に良い印象を与えることができるでしょう。
