コトラ（広報チーム） 
Web履歴書作成のメリット
手間を大幅に省ける効率的な方法
Web履歴書を活用することで、従来の手書きやWord・Excelでの作業と比較して、作成にかかる時間を大幅に短縮できます。例えば、ツールによっては学歴や職歴を入力するだけで、自動的にフォーマットに反映される機能が備えられており、煩雑なレイアウト調整が不要です。また、間違いや入力漏れも簡単に修正できるため、効率的に質の高い履歴書を作成できます。
いつでもどこでも作成可能
Web履歴書作成ツールはスマートフォンやパソコンからアクセスできるため、時間や場所を問わず作業を進められるのが魅力です。例えば、通勤中や休憩時間にちょっとした入力作業を進めることも可能です。ヤギッシュのような履歴書作成ツールはクラウド上で使用できるため、複数のデバイスでデータを共有しながら作業を進められる点も便利です。
修正や更新が簡単にできる
一般的な紙の履歴書では、情報を修正するたびに書き直しが必要ですが、Web履歴書なら保存済みのデータを手軽に更新できます。例えば、転職活動中に自己PRや職務経験の内容を変更したい場合でも、数クリックで対応可能です。そのため、応募先企業に合わせた履歴書を素早くカスタマイズできるのが大きなメリットです。
テンプレートで質の高い履歴書が作れる
Web履歴書作成ツールの多くには、さまざまなテンプレートが用意されています。例えば、ヤギッシュではJIS規格や転職向けのフォーマットなど、用途に応じたテンプレートが選べるため、質の高い履歴書を容易に作成できます。さらに、自己PRや志望動機の例文が豊富に用意されているため、特に初めて履歴書を作成する方にとって心強いサポートとなります。
印刷やPDF化が簡単にできる
Web履歴書作成ツールは、完成した履歴書を簡単にPDF形式で保存したり、プリンタで印刷したりする機能が備わっています。これにより、データのままWeb提出する場合だけでなく、紙の履歴書が必要な場合にも迅速に対応できます。また、ヤギッシュのようなサービスはコンビニのプリンターとも連携しているため、外出先でも印刷が可能です。この便利さが、忙しい就職活動において強力な味方となります。
人気のWeb履歴書作成ツール10選
1. yagish（ヤギッシュ）：便利なコンビニ印刷対応
ヤギッシュ（yagish）は、履歴書や職務経歴書の作成をWebブラウザやアプリを使って簡単に行えるツールです。このツールの特徴は、豊富なフォーマットとAIによる入力補助機能です。特に社会人、転職者、新卒、アルバイト・パート向けなど、様々な履歴書フォーマットが用意されており、自分の目的に応じた最適なフォーマットを選択できます。また、作成した履歴書をPDFに変換したり、コンビニでの印刷にも対応しているため、Webで作成したデータをそのまま紙媒体として出力可能です。さらに、入力したデータが画面表示の範囲内で使用され、安全性にも配慮されています。
2. らくらく履歴書：AIで入力補助機能付き
らくらく履歴書は、AIによる入力補助機能が特徴のWeb履歴書作成ツールです。学歴や職歴など、分かりやすい入力ガイドがあるため、初めて履歴書を作成する方でも簡単に進められます。Web履歴書の作成プロセスでは、氏名や住所の入力から自己PRの作成まで、必要な情報がスムーズに整います。このサービスはスマホからも利用可能で、作成した履歴書はPDF形式で保存可能です。また、テンプレートの種類も豊富で、多様なニーズに対応できる仕様となっています。
3. レジュミン（resumin）：シンプルな操作性
レジュミン（resumin）は、そのシンプルな操作性で人気を集めるWeb履歴書作成ツールの1つです。複雑な手順を省き、最低限の手間で履歴書を完成させることができます。このツールでは、デザインが洗練されたテンプレートが用意されており、特に転職者や新卒の方が使用する場合に高評価を得ています。Web上でいつでもアクセス可能で、入力内容が保存されるため、途中で内容を再編集することも簡単です。
4. 履歴書メーカー：誕生日入力で卒業年次を自動計算
履歴書メーカーは、誕生日を入力するだけで自動的に卒業年次を計算してくれる機能が特徴です。これにより、卒業年月日を手動で調べる手間が大幅に省けます。さらに、見やすさを重視したレイアウトやテンプレートの多様さも魅力です。このツールは、転職用や新卒用など、用途に応じたフォーマットが豊富に取り揃えられています。Webを通じて完成した履歴書をそのままPDFとしてダウンロードできるため、印刷対応も簡単です。
5. 電子履歴書：多彩なフォーマットから選べる
電子履歴書は、フォーマットの多彩さが魅力的な履歴書作成ツールです。JIS規格のフォーマットだけでなく、アルバイト・パート用、転職用、新卒用など、目的別に豊富なテンプレートが用意されており、使いやすさが抜群です。また、作成した履歴書をPDF化してWeb提出に対応することが可能です。企業のペーパーレス化に伴い、Web履歴書を提出する機会が増えているため、このような機能は非常に実用的です。また、スマートフォンにも対応しており、外出先からでも手軽に履歴書作成が可能です。
選び方のポイント
スマホ対応かどうか
近年ではスマートフォンからアクセスできるWeb履歴書作成ツールが主流となっています。スマホ対応のツールであれば、手軽に履歴書を作成できるのが魅力です。時間や場所を問わず履歴書の編集・確認が可能なので、忙しい方にも便利です。特に出先で思いついた修正案をすぐ反映できる点は大きなメリットです。
無料テンプレートの有無
Web履歴書作成ツールを選ぶ際には、無料で利用できるテンプレートがあるか確認することも重要です。便利なテンプレートが揃っていれば、ゼロから自分でフォーマットを作成する手間を省けます。例えば、JIS規格や転職用の履歴書など、用途に応じたフォーマットが選べるサービスは非常に使い勝手が良いといえます。
印刷やWeb提出の対応力
Web履歴書を活用する場合、作成後にどう配布・提出できるかも大切なポイントです。特に、PDF形式での出力や印刷機能に対応しているツールは便利です。また、ペーパーレス化が進む中でWeb提出が求められる場合も多いため、適切な形式で提出できるかが選定時の決め手になることがあります。
会員登録の必要性
サービスによっては、履歴書を作成するために会員登録が必要となる場合があります。手軽に利用したい場合は、登録不要で利用できるツールを選ぶのも一つの方法です。逆に会員登録をすれば、過去に作成した履歴書のデータが保存されたり、更新作業を効率的にできるなどのメリットがあります。自身の用途や好みに合わせて選択すると良いでしょう。
操作性とサポート機能
初めてWebで履歴書を作る方にとって、操作性の良いツールは非常に重要です。分かりやすいユーザインターフェースで直感的に操作できるツールを選ぶと、作成プロセスがスムーズになります。また、AI入力補助や自己PR例などのサポート機能が充実しているツールであれば、より質の高い履歴書を効率よく作ることが可能です。
Web履歴書を使う際の注意点
誤字脱字に注意する
履歴書をWebで作成する際、誤字脱字がないかを確認することは非常に重要です。特に、氏名や住所、職歴など重要な項目に誤りがあると、応募先企業に対して悪い印象を与えかねません。Webツールの中には自動チェック機能が搭載されているものもありますが、それでも手動で再確認する習慣をつけることをおすすめします。また、作成した履歴書をPDF化してから確認することで、最終的なレイアウトや記載内容をより安心して見直すことができます。
写真の貼り忘れを防ぐ方法
Web履歴書では、写真をアップロードして貼り付ける仕様が一般的です。しかし、アップロードを忘れてしまうと、完成度の低い履歴書として見なされる可能性があります。多くのツールでは写真のアップロード欄が明確化されていますが、「写真未添付」の通知が表示されない場合もあるため、最終確認を徹底しましょう。また、適切な証明写真を使用し、画像のサイズや画質が規定を満たしているかを確認することも大切です。この点で、便利なテンプレートが揃ったWeb履歴書作成ツールを活用すれば、スムーズに写真付きの履歴書を作ることができます。
データ提出のマナー
近年、企業への履歴書提出はWeb形式が一般的になってきていますが、提出時のマナーには気を付ける必要があります。まず、履歴書データを送る際はPDF形式で提出することが推奨されています。これは、データの改変を防ぎ、統一感を与えるためです。また、データのファイル名には「氏名」や「日付」を記載し、誰の履歴書かが一目で分かるように工夫することも重要です。加えて、メールに添付する場合は、簡潔で丁寧なメッセージを添えることで、好印象を与えることができます。
プライバシーとセキュリティの確認
Web履歴書を利用する際には、個人情報の取り扱いにも細心の注意を払う必要があります。例えば、利用するWebツールがSSL通信に対応しているかどうかを確認することは重要です。また、個人情報をサービスに保存する場合、そのデータが外部に漏れない仕組みや方針があるか、プライバシーポリシーをしっかりと確認しましょう。信頼性の高いサービスを選ぶことで、情報流出のリスクを低減することが可能です。ヤギッシュのように、データ収集を行わず画面出力のみを利用するツールを活用すると、安心して履歴書を作成することができます。
