コトラ（広報チーム） 
履歴書の一般的なサイズとは？
A4サイズとB5サイズの基本的な特徴
履歴書には、市販されているものとして主に「A4サイズ」と「B5サイズ」の2種類が存在します。A4サイズは幅210ミリ×高さ297ミリで、A3サイズ（幅297ミリ×高さ420ミリ）を二つ折りにした形となり、見開き時にA3のサイズとなります。一方、B5サイズは幅182ミリ×高さ257ミリで、B4サイズ（幅257ミリ×高さ364ミリ）を二つ折りにした形です。B5はA4よりも一回り小さいサイズで、扱いやすさが特徴です。
一般的なビジネス文書で主流となっているのはA4サイズであり、企業側もこのサイズを基準に書類管理を行うケースが多いです。一方、B5サイズは記載内容が少ない場合や簡潔に見せたい場面で使用されることが適しています。
履歴書が見開きになる理由
履歴書が見開きの形状になる理由には主に実用的な観点があります。一つは、自己PRや職務経歴といった情報を採用担当者が見やすいレイアウトで確認できるメリットがあることです。特にA4サイズの履歴書では、見開きにすることで用紙全体を効率良く使えるため、スペースが限られたB5サイズよりもより多くの情報を記載できます。
また、A3やB4といった大きなサイズを折りたたんで収納可能な形にすることで、持ち運びやすさと書類の保管のしやすさを兼ね備えている点も、見開き形式が採用される理由です。
採用担当者が重視するポイント
採用担当者が履歴書で重視するポイントは、その中身だけでなく、フォーマットや見やすさも含まれます。採用担当者が多数の応募書類を取り扱う中で、整然としたレイアウトや読みやすい文字サイズによって第一印象が左右されることがあります。そのため、履歴書のサイズは採用担当者の作業効率にも影響を与えます。
A4サイズはビジネス文書のスタンダードであるため、管理がしやすく、職務経歴書など他の書類と並べた際に統一感が取れます。一方、内容が簡潔で済む職種であれば、B5サイズでも十分対応可能です。
サイズ選択が転職結果に及ぼす影響はあるのか
履歴書のサイズ選択が直接的に転職成功に影響すると考える必要はありません。ただし、サイズが応募状況や職種に適していない場合、採用担当者に与える印象が悪化する可能性があります。例えば、B5サイズでは内容が足りないのに無理に詰め込んで記載すると、読みづらくなり、内容が簡素に見えることがあります。
反対に、A4サイズを選んでいるにも関わらず空欄が多い場合は、応募者の準備不足と思われるリスクがあります。このため、内容や書くべき情報量に応じてベストなサイズを選ぶことが重要です。
企業の指定はあるか確認の重要性
履歴書のサイズに関して、企業から指定がある場合には必ずその指定に従うことが重要です。履歴書のフォーマットやサイズ指定は、応募企業が採用業務を効率化するためのルールとして設けている場合が多いため、指定された内容に沿わないと選考の段階で不利になる可能性があります。
指定がない場合でも、業界や職種のスタンダードに沿ったサイズ選びをするのが無難です。特にA4サイズはどのような業界でも受け入れられやすいスタンダードのフォーマットであり、サイズ選びに迷った際の第一候補になるでしょう。
A4サイズの履歴書が選ばれる理由
ビジネス文書としての統一感の利点
履歴書のサイズとしてA4が選ばれる理由の一つに、ビジネス文書としての統一感があります。現在、企業間や業務でやり取りされる資料や文書の多くはA4サイズが標準化されており、これに合わせることで形式的な違和感を与えることなく書類を提出することが可能です。また、A4サイズの履歴書は、見開き時にA3サイズとなるため、採用担当者が全体像を一度に確認しやすい点も好まれています。このように、A4サイズは現代のビジネスマナーや書式文化に最適化されていると言えます。
企業の書類管理における適合性
企業側での書類管理の観点からもA4サイズの履歴書は適しています。企業の採用担当部署では、応募者の履歴書をファイルやデジタルスキャンで管理するケースが増えており、ほとんどのファイルフォルダやスキャナーはA4サイズを基準としています。A4サイズの履歴書はこの標準に合致するため、担当者の手間を省くことができ、結果的に応募者への好印象につながることもあります。この点からも、履歴書のサイズ選びは転職活動の成功に影響を及ぼす重要な要素の一つです。
自己PRや職務内容が多い場合の優位性
職務経歴や自己PRの内容が多い場合、A4サイズの履歴書はその情報量に対して十分なスペースを提供できます。A3サイズを見開きで使用することにより、各項目を詳細に記載しても情報が窮屈に感じられることがなく、読みやすいレイアウトが実現できます。また、採用担当者が一目で内容を把握しやすくなるため、強みを効率的に伝えることが可能です。特に、キャリアの長い方や実績が豊富な方にとっては、スペースの広さが大きなアドバンテージとなるでしょう。
プリンター環境やフォーマット対応のしやすさ
A4サイズは、一般的なプリンターで最も標準的に印刷ができるサイズであるため、自宅やコンビニエンスストアなどでの印刷が簡単です。また、テンプレートの種類も豊富で、WordやPDFなどで提供されている履歴書フォーマットが多くA4規格になっています。このため、A4サイズの履歴書は印刷時の手間を減らし、きれいに仕上げることが可能です。さらに、A4用紙を二つ折りにすることでA3サイズの見開き形式を再現できるため、企業の応募書類提出フォーマットへの柔軟な対応も期待できます。
B5サイズが適しているケースとは？
記載内容が少量で簡潔な応募に最適
履歴書のB5サイズは、記載する内容が少量で簡潔にまとめられる応募に適しています。特に短期間のアルバイト経験や職歴が少ない場合には無駄な余白を減らし、コンパクトに情報を伝えることができます。限られたスペースに必要な情報をしっかりと収めることで、採用担当者にも要点が伝わりやすくなる利点があります。
省スペースで取り扱いやすい場合
B5サイズの履歴書は、A4に比べて用紙のサイズが一回り小さいため、省スペースでの取り扱いに優れています。特に採用担当者が手元で複数の応募書類を管理する際や、物理的に多くの履歴書を保管する場合に有効です。また、手渡しや持参時にもコンパクトなため持ち運びがしやすく、応募者にとっても利便性があります。
新卒やアルバイト応募時の使われやすさ
新卒やアルバイト応募では、履歴書に記載する情報量が比較的少ないため、B5サイズがよく使用されます。学歴欄や職歴欄がシンプルにまとめられる場合には、B5サイズのほうがちょうどよいバランスで書きやすいと言えます。また、学生向けの書店やコンビニではB5サイズの履歴書が販売されていることが多く、入手しやすい点も特徴です。
見た目の整えやすさと簡易性の利点
B5サイズの履歴書は、見た目がすっきりしているため、内容が整然と見える利点があります。余白を埋めるために無理に書き足す必要がないため、簡潔な記載を心がける新卒生やアルバイト応募者には最適です。また、用紙が小型である分、記述エリアが限られているため、書き手にとって負担が少ない一方で、採用担当者にも無駄のない印象を与えることができます。
履歴書のサイズ選びで失敗しないためのポイント
応募先企業の提出書類指定を確認する
履歴書のサイズを選ぶ際、まず重要なのは応募先企業が特定のサイズを指定しているかどうかを確認することです。一部の企業では、「A4サイズで提出してください」や「B5サイズに統一してください」といったガイドラインを設けています。こうした指定に従わない場合、採用担当者にマイナスの印象を与える可能性があります。また、求人票や応募要項をよく読み、指定が明記されている場合には必ずその要件を守るようにしましょう。
職務経歴書とのフォーマット整合性を考慮する
履歴書と職務経歴書を同時に提出する場合、フォーマットの統一感を持たせることも大切です。たとえば、履歴書がA4サイズで職務経歴書がB5サイズだと、採用担当者が見たときに不自然に感じることがあります。特にA4サイズは現代のビジネス文書として主流であるため、一見して統一感がある資料にすることで、文章全体を一貫性あるものに見せる効果があります。応募先企業の文化に合わせて選ぶことが重要です。
郵送時の封筒サイズと適合させる
履歴書を郵送する場合、封筒のサイズと一致させることも注意点の一つです。たとえば、A4サイズの履歴書を送る際は、「角形2号」などの大きめの封筒が適しています。一方、B5サイズの履歴書の場合は「長形3号」や「角形3号」程度の封筒が適するケースが多いです。ただし、どのサイズを選んでも、履歴書は折り曲げずに送ることが基本となりますので、封筒選びと合わせて注意しましょう。
企業文化や書式に合わせる柔軟性
履歴書のサイズを選ぶ際は、応募先企業の文化や職場の雰囲気に配慮することも重要です。たとえば、厳格な管理体制を強調する企業では、ビジネス文書として主流のA4サイズが好まれる傾向にあります。一方で、アットホームな雰囲気の中小企業やアルバイト応募の場合は、比較的コンパクトなB5サイズでも問題ないケースが多いです。柔軟に対応する姿勢が、採用担当者に前向きな印象を与えることに繋がります。
採用前の第一印象を意識する
履歴書は、採用担当者にとって応募者の第一印象を左右する重要な書類です。そのため、サイズ選びにもこだわるべきです。整理しやすく読みやすいA4サイズは、多くの企業で実用的かつポジティブな印象を与えます。一方でB5サイズの場合は簡潔さが求められるため、記載内容を厳選して整った見た目に仕上げましょう。見た目の整合性やプロフェッショナルな印象を与えられる履歴書は、採用成功の一歩となります。
