コトラ（広報チーム） 
履歴書サイズの基本：A4とB5の違いとは？
A4とB5の基本的な特徴を理解する
履歴書のサイズには一般的にA4とB5の2種類があります。それぞれ特徴が異なり、用途や印象にも影響を与えるため、特徴を理解して選ぶことが重要です。
A4サイズは、横210ミリ×縦297ミリで、A3サイズを二つ折りにしたものです。このサイズはビジネス書類として広く使用されており、情報量が多くても記載しやすいため、特に正社員の転職や就職活動に適しています。一方、B5サイズは、横182ミリ×縦257ミリで、B4サイズを二つ折りにしたものです。A4よりコンパクトで持ち運びがしやすく、情報を簡潔にまとめるのに向いています。
どちらが一般的？採用担当者の意見は
採用担当者の間では、A4サイズの履歴書が一般的だとされています。特に正社員採用や管理職クラスのポジションでは、A4サイズの使用が好まれる傾向にあります。理由としては、A4サイズは情報量が多くても整理して記載できる点が評価されやすいことが挙げられます。また、企業の書類管理システムやフォルダなどと統一しやすいのも選ばれる要因です。
一方で、アルバイトやパート、または職歴が少ない求職者がB5サイズを使用することも少なくありません。B5サイズはコンパクトで、簡潔に見やすい履歴書が作成できるため、人事担当者にとっても確認しやすいという声があります。ただし、応募先の企業でサイズ指定がある場合は、それに従う必要があります。
履歴書サイズによる印象の違い
履歴書のサイズは、企業に与える印象にも影響を及ぼす場合があります。A4サイズの履歴書は、フォーマルでビジネスライクな印象を与えるため、特に職歴が豊富な方や専門職を目指す方に向いています。また、情報がしっかりと整理されている場合、応募者の「計画性」や「丁寧さ」を感じさせることができます。
一方、B5サイズの履歴書は、手軽で親しみやすい印象を与えやすいです。そのため、カジュアルな職場や就業経験が少ない方に適しているとされます。ただし、情報量が少なすぎる場合は「やる気が感じられない」と判断される可能性もあるため、必要な情報を的確に記入することが求められます。
どちらのサイズでも、採用担当者の視点に立ち、見やすく整理されたレイアウトが重要です。サイズ選びだけでなく、内容の充実と正確さにもこだわりましょう。
転職活動で選ぶべき履歴書サイズとは
応募先企業の指定に注意する
履歴書のサイズを選ぶ際、応募先企業からの指定がある場合は、必ずその指示に従うことが重要です。一部の企業ではA4サイズの履歴書を強く推奨していることもあります。例えば、正式なビジネス文書としてA4サイズを採用している企業では、B5サイズの履歴書を提出すると「基準を満たしていない」という印象を与える可能性があります。また、指定が特にない場合でも、お問い合わせページや採用情報の細部を確認して、不明点を解消しておくと安心です。
職種や職務内容によって適したサイズを選ぶ方法
履歴書のサイズ選びには、職種や職務内容も大きく影響します。例えば、営業や企画職などで詳細な職務経歴や実績をアピールしたい場合は、記載スペースが広いA4サイズを選ぶのが一般的です。一方、アルバイトやパートのように簡潔にまとめた情報で十分な場合は、コンパクトなB5サイズが適していることもあります。それぞれのサイズに合わせた情報の整理が、採用担当者に好印象を与えるための鍵となります。
情報量と見やすさのバランスを考える
履歴書サイズを選ぶ際には、情報量と見やすさのバランスを意識することが重要です。A4サイズは余裕を持ったレイアウトが可能で、しっかりと情報を詰め込むことができます。一方で、情報が多すぎると採用担当者が読みづらいと感じることもあるため、要点を絞った記載を心がけましょう。B5サイズは記入スペースが限られているため、簡潔でわかりやすい情報整理が求められます。応募先や求められる情報量に応じて、適切なサイズを選ぶことがポイントです。
履歴書サイズ選びが影響するポイント
書きやすさと構成のしやすさ
履歴書のサイズは「書きやすさ」と「構成のしやすさ」に直接影響します。一般的に、A4サイズは記載スペースが広く、職歴やスキル、資格など多くの情報を整理しやすいです。一方、B5サイズはコンパクトで簡潔にまとめやすいため、職歴が少ない場合や短めの履歴書が求められるケースに適しています。ただし、限られたスペース内で情報をまとめる必要があるため、内容の選定と取捨選択が重要です。応募先企業に対し、自分の適性や経験を効果的に伝えるには、フォーマットが作りやすいサイズを選ぶことが大切です。
封筒サイズや印刷時の注意点
履歴書をどのサイズで用意するかは、封筒選びや印刷に影響を与えます。A4サイズの履歴書の場合、A4対応の封筒が必要となります。書類を折りたたまない状態で保管・提出できるため、応募先企業に丁寧で誠実な印象を与えやすいです。一方、B5サイズの履歴書は、より小型の封筒に収められるため持ち運びや送付時の利便性がありますが、ビジネスシーンではやや「簡略的」と受け取られる可能性もあります。また、印刷時には必ず指定の用紙サイズを正しく設定し、文字や行間がずれないよう注意することが大切です。
応募先に好印象を与えるレイアウトとは
履歴書のレイアウト次第で、応募先に与える印象が変わります。A4サイズでは、多くの情報を丁寧に記載できるため、職歴やスキルに自信のある方によく適しています。採用担当者もビジネス文書として見慣れたサイズのため、評価がしやすいという意見が多いです。一方で、B5サイズはシンプルかつコンパクトにまとめられるため、アルバイトや経験年数が少ない場合に有用です。ただし、どちらのサイズでも「余白を適度に活かし、読みやすい構成」にすることがポイントです。過密な文字配置や情報の不足感がないようバランスを意識し、整然とした見た目を意識しましょう。
印刷や保存の工夫で履歴書品質を高める方法
きれいに見える履歴書作成のコツ
履歴書をきれいに仕上げるためには、印刷前にデータをしっかり確認することが重要です。文字のサイズやフォントは読みやすさを意識して選び、レイアウトが乱れないように調整しましょう。特にA4サイズの履歴書は情報量が多い分、適度な余白を設けることで見た目が整い、採用担当者に良い印象を与えることができます。一方、B5サイズの履歴書では情報を簡潔にまとめることが求められますので、無駄のない記述を心がけることが大切です。
印刷する際のサイズ設定と用紙の選び方
印刷時には、使用する履歴書のサイズに合わせた適切な設定が必要です。A3やB4の用紙を二つ折りにする形式が一般的ですが、自宅でプリントする場合はA4またはB5サイズの用紙を使うと簡単です。用紙の厚さも重要で、薄すぎる紙は扱いにくく、印象を損ねる可能性がありますので、厚手のマット紙や履歴書専用用紙を選ぶと良いでしょう。また、カラー印刷が可能な場合は写真をカラーで印刷すると、よりプロフェッショナルな印象を与えます。
保管時の注意点と提出前のダブルチェック
印刷した履歴書は、シワや汚れがつかないように保管することが大切です。A4サイズやB5サイズの履歴書に対応したクリアファイルや専用ケースを使用して保管すれば、提出時にもきれいな状態を保てます。また、提出前には記載内容や誤字脱字が無いかを必ずダブルチェックしましょう。特に職歴や連絡先の記載ミスは致命的ですので、丁寧に確認することが重要です。さらに、封筒のサイズや宛名の書き方も確認し、採用担当者にきちんとした印象を与える工夫を怠らないようにしましょう。
