コトラ（広報チーム） 
通関士の役割と基本スキル
通関士とは何か
通関士は、日本国内での貿易に関する法律に基づき、税関と輸出入業者の間で重要な役割を果たす国家資格職です。この資格を取得することで、通関手続きの専門家として、輸出入に関する書類の作成や、通関申請の代行を行うことが認められます。通関士は、通関業者や商社、メーカーなどで働き、輸出入業務の円滑な進行をサポートします。英語では「Customs Broker」と呼ばれ、国際的な業務でもそのスキルが活かされることがあります。
通関士に求められる基本的なスキル
通関士として活躍するためには、法律や通関手続き、関税納付に関する包括的な知識が必要です。具体的には、輸出入に関する法律知識、関税率の適用、通関に必要な書類の作成およびチェック、そして問題が発生した際の迅速な解決能力が求められます。また、国際貿易の場面では英語を使用する機会も多いため、基本的な英語スキルも有用です。例えば、輸入関税の申告書やインボイスの確認、海外取引先との交渉において英語の理解が役立つことがあります。
通関業務の流れ
通関業務は、輸出入手続きの初期段階から物品が国内に入るまでの一連の流れをサポートします。まず、輸出者や輸入者から提供された情報に基づき、必要な通関書類を作成します。次に、その書類を税関に提出し、通関申告を行います。この過程で、関税計算書の作成や法令に基づいた審査が必要となります。最終的には、税関からの承認を得て、無事に商品の輸出入が完了します。この一連の流れの中で、通関士はさまざまな書類を扱うため、場合によっては英語の知識が求められることもあります。
通関士に必要な英語力とは
通関士業務で英語が求められる場面
通関士として業務を行う際には、英語が求められる場面がいくつか存在します。特に貿易関連の書類を取り扱う際、英語によるインボイスやパッキングリストをチェックする必要があります。また、海外の取引先とのメールでのやり取りや、輸出入品のHSコード選定時にも英語力が役立ちます。これらの場面では、英語の専門用語や定型表現に慣れておくとスムーズに対応が可能です。
英語能力の具体例：文書作成やコミュニケーション
通関士の仕事では、特に文書作成やコミュニケーションの場面での英語能力が求められます。例えば、海外の取引先と英語でメールを交わす際には、クリアで誤解のないコミュニケーションが重要となります。また、貿易に関する書類を英語で作成したり、現地の規則を理解するために、ある程度の英語読解力も必要です。こうした場面で役立つのは、ビジネス英語に関する知識や経験です。
英語力強化のための学習法
通関士にとって必要な英語力を強化するための学習法として、まずは基礎的な英文法と単語をしっかりと理解することが重要です。その上で、貿易に特有の英語表現や用語に慣れるために、関連する英語教材やオンライン講座を活用するのもおすすめです。また、実際の業務で用いる書類を例に、実践的な練習を重ねることで、具体的な場面に対応できる力を養うことができます。さらに、英語での実務経験を積み、実際のコミュニケーションスキルを磨くことも大切です。
通関士試験における英語の重要性
通関士は貿易に関わる専門職であり、税関と輸出入業者間の事務を代理で行います。そのため、通関士試験に合格することで、資格を取得し、通関業者として働くことができます。通関士試験は毎年10月初旬に実施され、受験資格には国籍や年齢、学歴の条件はありません。
試験科目における英語の位置づけ
通関士試験のメインは法律や通関手続き、関税納付に関する知識です。試験科目として英語が直接的に問われることは少ないものの、通関業務における書類作成や申請の場面で英語を扱う機会が多いため、英語の理解は一部では重要です。特に、輸出入に関する契約書やインボイス、パッキングリストなど、貿易関連のドキュメントは英語で書かれていることが一般的です。
過去の試験問題から見る英語力の必要性
過去の通関士試験問題を見てみると、英語自体が試験科目として出題されることは少ないものの、出題される問題文や資料には英語が使われている場合があります。そのため、英語力があると、試験対策にも有利に働くことが少なくありません。特に、通関関連の法律や国際取引に関連する用語は定型的な英単語や表現が多いため、基礎的な英語のスキルが役立ちます。
現場で活躍する通関士の英語スキル事例
英語力が強みになる場面
通関士の業務において、英語力が強みとなる場面がいくつかあります。特に、海外取引先とのコミュニケーションが求められる場面では、英語力が重要です。例えば、インボイスやパッキングリストなどの貿易書類は英語で作成されることが多いため、英語での内容理解や確認が必要です。また、HSコードの選定や関税計算において、詳細な製品情報を英語で確認する必要があるため、英語力が役立ちます。さらに、メールや電話でのビジネスコミュニケーションにおいても、スムーズなやり取りをするためには英語のスキルが重要です。英語力を持っている通関士は、海外との連携が重要な場面で、そのスキルを活かして貢献することができます。
英語力が不要なケースや役割
一方で、通関士のすべての業務が英語力を必要とするわけではありません。例えば、国内業務がメインの通関士の場合、英語力はあまり求められません。通関業務の中には、定型的な書類の作成や確認が多く、使用される英単語や表現が比較的限られているため、慣れれば英語力がなくても十分に対応できます。また、直接のコミュニケーションよりも書類の取り扱いやプロセスの管理がメインの役割であれば、英語力の重要性は低くなります。こうした場合、通関士としての専門知識や手続きに関するスキルが重視されるため、英語ができなくても問題なく職務を遂行できます。
