コトラ（広報チーム） 
総務と経理の基本を理解しよう
総務の役割とは？
総務の役割は、企業全体を支える「縁の下の力持ち」としての業務が中心です。主な役目は、組織や施設、物品の管理といった業務を通じて、従業員がスムーズに働ける環境を提供することです。具体的には、資産管理、物品の購入・管理、社内規定の整備、勤怠管理、文書管理、イベントの企画運営など、幅広い業務を担います。
総務の特徴として、その業務が企業の利益に直接影響を与えるわけではありませんが、間接的に業務効率化や従業員の満足度向上に大きく貢献しています。この役割を通して、まさに「企業を運営する基盤」を支える重要な部門といえるでしょう。
経理の役割とは？
経理の主な役割は、企業にとって欠かせないお金の流れを管理し、経営者が適切な判断を行えるよう財務データを整えることです。売掛金や買掛金管理、経費精算、給与計算、税務関連業務など、日常から年次にかけて多岐にわたる業務を担当します。
また、経理は企業の財務状況を正確に把握し報告する役割も担います。月次・年次で作成される財務報告書は、企業が健全に成長していくための重要な指標となるため、経理部門の責任は非常に大きいといえます。「お金の管理＝企業のライフラインを支える」と考えると、経理の役目がいかに重要であるか理解できるでしょう。
総務と経理の共通点
総務と経理の共通点は、どちらもバックオフィス業務として企業の運営を支える重要な役割を担っている点です。目に見える形で直接利益を生み出すわけではありませんが、総務は組織を、経理は財務を管理することで、従業員が本業に集中できる環境を整えています。
また、両部門ともに「管理業務」が主軸となることが多く、正確なデータの記録や細かな気配りが求められます。このような共通点から、一部の中小企業では総務と経理を一括して担当するケースも少なくありません。
総務と経理の違いをひも解く
総務と経理の違いを理解するためには、それぞれの業務内容に着目する必要があります。総務は「物」と「人」の管理に重点を置き、会社がスムーズに運営される環境を整えます。一方で、経理は「お金」の管理が中心であり、会社の経済活動を記録し、経営者に財務データを提供することで意思決定に貢献します。
具体的に例を挙げると、総務はオフィス備品の調達や社内イベントの企画運営を行い、経理は資金繰りや給与計算、税務処理を手掛けます。このように、総務は主に「人や物を支える存在」、経理は「お金を管理する存在」という点で大きく異なります。しかしながら、両者が互いに協力することで、企業の基盤がしっかりと支えられるのです。
総務の業務内容とやりがい
総務の代表的な業務
総務の業務は多岐にわたりますが、その中心は「物」と「組織」の管理です。例えば、資産や物品の管理、社内規定の制定や管理、勤怠管理、文書の整理が含まれます。また、入社式や忘年会といった社内イベントの運営も重要な業務のひとつです。このように、総務は会社全体の円滑な運営を下支えする「縁の下の力持ち」として活躍します。
会社運営の裏方を支える総務の重要性
総務の役割は目立ちにくいものですが、会社運営に欠かせない存在です。各部門が本業に集中するためには、総務が必要なリソースを適切に提供し、組織全体がスムーズに機能する環境を整えることが求められます。物品管理や勤怠管理など、一見地味な仕事の積み重ねが、会社の基盤を安定させる重要な役割となっているのです。
総務に向いている人の特徴
総務には、細やかな気配りができる人や周囲のニーズを敏感に察知できる人が向いています。また、幅広い業務に対応する必要があるため、柔軟性やマルチタスク能力も求められます。さらに、「縁の下の力持ち」として人を支えることにやりがいを感じる人にとっては、総務の仕事は非常に適していると言えるでしょう。
総務の仕事のやりがい
総務のやりがいは、自分の仕事が社員全員の働きやすさにつながることにあります。例えば、効率的な勤怠管理や物品の手配がスムーズに行われることで、他の社員が本業に集中できる環境を提供できる点は、大きな達成感を得られる瞬間です。また、社内イベントの運営などでは、直接的に社員の反応を感じる機会も多く、会社全体に貢献している実感を得ることができます。
経理の業務内容とやりがい
経理の代表的な業務
経理の業務は、「お金」に関する全てを管理することが主な役割です。そのため、業務内容は非常に幅広く、日次業務、月次業務、年次業務という形で段階的に進められます。日次業務としては、現金出納帳の管理、経費精算、伝票整理、売掛金・買掛金の管理などがあります。これらの日々の作業を通じて、企業の現金の流れを正確に把握していきます。
月次業務では、より規模の大きい作業が求められ、給与計算や月次財務報告書の作成、税金（源泉所得税や法人税）の計算と納付などがあります。さらに、年次業務に進むと、確定申告や年末調整、年次財務報告書の作成、社会保険の管理といったより専門的で責任のある作業が中心となります。
会社の「お金」を管理する経理の重要性
経理は、企業経営において非常に重要な役割を担っています。企業が日々行う経済活動の記録を正確に行わなければ、経営実態が見えず、将来的な判断ミスに繋がる可能性があります。そのため、経理部門は正確さと迅速さが求められる部門です。
経理が作成する財務報告書や税務処理は、経営判断に直接影響を与える重要なデータとなります。また、税金や社会保険の管理は法令順守にも直結します。万が一ミスがあれば、企業の信用に影響を与える可能性があるため、経理はまさに会社のお金を管理する要石と言えます。
経理に向いている人の特徴
経理の仕事には、「正確さ」と「慎重さ」が何よりも求められます。数字と向き合い、細かな作業を地道にこなす必要があるため、集中力が高く、几帳面な性格の人に向いていると言えます。さらに、会計や税務の専門的な知識を習得する意欲があることも重要な資質です。
また、期限のある仕事が多いため、スケジュール管理能力や業務の優先順位を判断する力も必要です。これに加えて、企業全体の資金の流れを把握し、経営に対する提言が求められることもあるため、論理的思考力や問題解決能力も活かされます。
経理の仕事のやりがい
経理の仕事のやりがいは、企業のお金の流れを一手に管理し、経営を支える重要な役割を担えることにあります。自分が手がけた財務データが、経営判断や目標設定の根拠となることは、大きな達成感を得られる瞬間となります。
また、正確なデータ管理や報告書の作成は、企業の信頼を守ることにも繋がります。特に年次決算や確定申告を無事に終えた際には、大きな充実感を感じられるでしょう。さらに、経理の専門スキルは他業種や他企業でも通用するため、キャリアの可能性が広がる点も魅力と言えます。
総務と経理、どちらに向いているか見分けるポイント
自身のスキルや適性を見極めよう
総務と経理は、どちらも企業のバックオフィスを支える重要な役割を担っていますが、それぞれ求められるスキルや適性が異なります。まず、総務では社内全体をサポートする業務を中心に行うため、コミュニケーション能力や調整力が求められます。また、細やかな気配りや、幅広い業務を同時にこなすマルチタスク能力も重要です。一方、経理は数字を正確に扱う業務がメインになるため、几帳面さや注意深さに加えて、会計の知識や簿記のスキルが重視されます。自身の得意分野や経験を振り返り、これらのポイントにどの程度自分が適応できるかを考えてみましょう。
総務・経理の向き不向きの明確な基準は？
総務と経理の違いを理解することは、自分に向いている仕事を見極める重要な基準になります。たとえば、総務の仕事では、全社員との連携が求められるため、人と接することが苦でない方が向いていると言えるでしょう。また、イベントの企画運営や物品管理といった雑多な業務にも柔軟に対応できる人が適任です。一方、経理の仕事は、売掛金・買掛金の管理や決算書の作成など数字を扱うことが中心になります。そのため、正確性や集中力が求められ、ルーティン業務が得意な方に向いています。このように、自分自身の特性と業務内容を照らし合わせることで、どちらが適しているかを判断する助けとなります。
自己分析を活かして進むべき道を選ぼう
総務と経理のどちらに進むべきかを決めるためには、より深い自己分析が必要です。これまでのキャリア経験やスキルを棚卸しし、自分がもっとも快適かつやりがいを感じて働けそうな業務を想像しましょう。また、「どんな分野で成長したいか」といった将来の目標を明確にすることも大切です。たとえば、幅広い業務経験を積みたい場合は総務が向いているかもしれません。一方で、専門スキルを磨き、数字に強いキャリアを目指したい場合には経理が適しています。こうした自己分析を通じて、自分に合った仕事を選びましょう。
まとめ：あなたに合ったバックオフィス業務を選ぶために
総務と経理の違いを理解する大切さ
総務と経理は企業のバックオフィス業務を担う重要な部門ですが、それぞれの役割や業務内容には明確な違いがあります。総務は「物と組織」を管理し、各部門が円滑に業務を行えるようサポートする役割を担います。一方で経理は「お金」の管理を通じて、経営者が適切な経営判断を行えるよう支える仕事です。これらの違いをしっかり理解することは、自分に向いた職種を選ぶ上で大変重要です。
それぞれのやりがいを知り、自分の未来を描こう
総務は、縁の下の力持ちとして他部門の活動を後押しする役割を果たし、多くの人との関りを通じて会社を支える喜びを感じられる点が魅力です。一方で経理は、会社の金銭面から経営を支える重要な仕事であり、専門性を活かしてスキルアップできる点にやりがいがあります。それぞれの部門が持つやりがいや求められるスキルを理解し、自分の未来をどのように描いていきたいかを想像してみましょう。
適職を選び、輝けるキャリアを築こう
総務と経理はどちらも会社にとってなくてはならない存在です。それゆえに、自分のスキルや適性を正しく見極めることで、やりがいや達成感を感じられるキャリアを築くことができます。自身の興味や得意分野、価値観を踏まえた自己分析を行い、総務や経理のどちらに適しているかを考えましょう。適職を見つけることで、自分の可能性を最大限に引き出し、輝けるキャリアを手に入れることができるはずです。