コトラ（広報チーム） 
履歴書テンプレートを使うメリット
手間を省き効率的に準備できる
履歴書テンプレートを使用する最大のメリットの一つは、履歴書作成にかかる手間を大幅に削減できる点です。あらかじめフォーマットが整ったテンプレートを活用することで、一から書式を考える必要がなくなり、必要な情報を入力するだけで十分な内容を準備できます。また、WordやExcelなどの編集可能な形式が多いため、デジタルでの手軽な修正も可能です。
書式ミスを防ぎ、好印象を与える
履歴書では、書式やレイアウトの整った見た目が第一印象を左右する重要なポイントです。履歴書テンプレートを利用すれば、各項目が見やすく配置されており、書式ミスの発生を防ぐことができます。特に初めて履歴書を書く方や細かい形式に自信がない方にとっては、テンプレートを使うことで必要な範囲内できちんと仕上げることが可能です。こうした整った履歴書は、採用担当者に好印象を与える材料にもなります。
求人先に特化した内容を簡単に作れる
応募する求人に応じて、特化した内容の履歴書を作成することは効果的ですが、その準備には手間がかかりがちです。履歴書テンプレートを活用すれば、テンプレートごとに特定の用途に適したフォーマットが用意されているため、求人先や職種に合った履歴書を簡単に作成することができます。例えば、職務経験が浅い方向けのフォーマットやスキルを強調したフォーマットなど、用途に応じた選択肢を利用することで、応募先の特徴に合ったアプローチが可能です。
選べる履歴書テンプレートの特徴
厚生労働省推奨の履歴書テンプレート
厚生労働省が推奨する履歴書テンプレートは、公正な採用選考を推進するために設計されています。このテンプレートでは、「性別」の記載が任意となっているほか、「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」などの記載欄が省かれており、応募者にとって公平性の高い内容となっています。公式な基準に基づいて作られているため、どの職種や業界にも幅広く対応できる汎用性の高さが特徴です。
自己PRを強調できるタイプ
自己PRをしっかりとアピールしたい方には、自由記述欄が広く取られた履歴書テンプレートがおすすめです。このタイプの履歴書は、スキルや志望動機を具体的に書けるスペースが十分に確保されているため、自分の強みをしっかりと伝えることができます。特にクリエイティブ職や営業職など、自身のスキルや実績を明確に示すことが評価される求人には最適です。
職務経験が浅い人向けの簡易フォーマット
まだ職歴が少ない新卒や第2新卒の方に適しているのが、学歴・職歴欄がシンプルにまとめられた履歴書テンプレートです。このタイプは、自由記述欄が多い形式ではなく、必要最低限の内容を簡潔にまとめられる設計になっています。履歴書作成に慣れていない方でも使いやすく、無駄のない情報を的確に伝えることができます。
転職回数が多い人に最適なレイアウト
転職歴の多い方におすすめなのが、学歴・職歴欄が広めに設計されたテンプレートです。このタイプの履歴書は、職歴の詳細を丁寧に記載できるスペースが豊富に確保されています。そのため、転職回数が多くても、それぞれの職歴における役割や成果を具体的に記載でき、採用担当者に好印象を与えることが可能です。また、この形式は転職を重ねる中で培った経験やスキルを強調したい場合にも適しています。
履歴書テンプレートの活用方法
WordやExcelでカスタマイズするコツ
履歴書テンプレートをWordやExcelで利用する際には、自分の情報や応募先に合わせてカスタマイズすることがポイントです。この方法を使うと、レイアウトやフォントサイズを調整したり、不要な項目を削除したりすることが簡単にできます。例えば、志望動機や自己PR欄のスペースを広げることで、アピールポイントをより分かりやすく伝えることが可能です。操作性に優れたWordやExcelの履歴書テンプレートは、自分の経験やスキルを効率的に整理でき、応募先に好印象を与える書類作成が実現します。
Google SheetsやPDFでの活用
Google Sheetsはクラウド上で履歴書テンプレートを作成・編集できる便利なツールです。インターネット環境があればどこからでもアクセスできるため、急な修正や更新が必要な場合にも対応しやすい点が特徴です。一方、PDF形式の履歴書テンプレートは、内容が固定されるため、書式が崩れる心配がありません。さらにPDFは電子メールなどでの送付にも適しているため、デジタル応募を行う際には特に有効です。用途に応じてこれらを活用することで、応募の準備がスムーズになります。
テンプレート選びのポイント
履歴書テンプレートを選ぶ際には、自分の経歴や応募先の要件に合わせて選択することが重要です。例えば、職歴が豊富な方は職歴欄が広いテンプレートを選ぶと情報をしっかり伝えられます。逆に、経験が浅い方や新卒の場合は、志望動機や自己PR欄が充実したものが適しています。また、履歴書を提出する企業の文化や業界に応じて、簡潔なデザインや逆にアピール要素が多く含まれるものを選ぶこともポイントです。履歴書テンプレートを適切に選ぶことで、自己表現の効果を最大化することができます。
テンプレート選択の注意点とおすすめリスト
応募先に応じたテンプレートの重要性
履歴書テンプレートを選ぶ際には、応募先や職種に合ったフォーマットを選ぶことが重要です。例えば、志望動機や自己PRを重視する企業には、それらの項目が充実しているテンプレートを選ぶことでアピールがしやすくなります。一方、職歴に重きを置く企業には、学歴・職歴欄が充実しているテンプレートを活用するのがおすすめです。このように、履歴書テンプレートの選択が採用担当者への印象に大きな影響を与えることがあります。
新卒や転職に適したおすすめテンプレート
新卒者向けには、不要な項目を削ぎ落としてシンプルな内容にまとめられた履歴書テンプレートが適しています。学歴がメインとなるため、志望動機や自己PRに重点を置いたものが良いでしょう。一方、転職者向けには職務経験を多く記入できるテンプレートがおすすめです。特に職歴欄が広く確保されているタイプであれば、詳細にアピールポイントを記載することができます。また、厚生労働省が推奨する統一フォーマットは、新卒・転職問わず、公正でシンプルな記載が可能です。
アルバイト・副業向けテンプレートの選び方
アルバイトや副業向けの履歴書テンプレートは、求められる情報を簡潔に伝えることが求められます。そのため自己PRや志望動機欄がなく、学歴や職歴がコンパクトにまとめられているフォーマットが最適です。また、副業の場合においてはスキルや資格を補足できる自由記述欄付きのテンプレートを使えば、さらに有利になります。これらのシンプルな履歴書テンプレートは、空いている時間を活用して手軽に準備できる点でも便利です。
無料でダウンロードできる信頼性の高いテンプレート集
信頼性の高い履歴書テンプレートを使いたい場合、無料でダウンロードできる公式サイトや専門のリソースサイトを活用すると良いでしょう。特に厚生労働省が提供する標準フォーマットは公正な採用を目指した内容となっており、多くの企業に好印象を与えられるものです。また、WordやExcel形式で提供されるテンプレートは手軽にカスタマイズできるため、多様なニーズにも対応可能です。形式やサイズも選べるため、自分に最適な履歴書を手軽に用意することができます。