コトラ（広報チーム） 
経理職の職務経歴書とは？基本構成と目的
経理職務経歴書の役割とは？
経理の職務経歴書は、企業の採用担当者に自分の経験とスキルを明確に伝えるための重要なツールです。特に経理職は専門性が高い分野であるため、これまで関わった業務内容や実績を具体的かつ的確に記載する必要があります。職務経歴書を通じて、月次・年次決算や税務申告、監査対応といった経理業務に精通していることを示し、企業が求めるスキルセットにどれだけマッチしているかをしっかり伝えることが重要です。
採用担当者が注目するポイント
採用担当者が職務経歴書で注目するポイントは、実務経験の詳細と成果です。例えば、「どの程度の規模の企業でどのような経理業務を担当したのか」、「業務改善提案やコスト削減の実績はあるのか」といった具体的な情報が見られます。また、月次決算や年次決算などの定型業務に加え、財務分析や経営管理のサポートなどの経験が記載されていると強いアピールになります。これらに加え、該当業務で使用したソフトウェアやシステムのスキルも記載すれば、即戦力としてのポテンシャルを伝えることができます。
構成の基本：必須項目を抑える
経理職における職務経歴書の構成は、基本的に以下の項目を抑えることが大切です：
- 職務要約：自己の経理における経験や実績を簡潔にまとめたセクション。
- 職務経歴：これまでの雇用履歴や担当業務を具体的に記載する部分。具体的な会社概要（事業内容、規模など）や実務内容（決算、税務、監査等）を含めます。
- スキルや資格：簿記や管理会計に関連する資格、使用可能なシステム（例：会計ソフト、ERPシステム）をここにまとめます。
- 自己PR：採用担当者に向けて、自分の強みや仕事に対する姿勢を記載することで、選考につながるアピールポイントを示します。
経験が浅い場合の書き方のコツ
経験が浅い場合でも、具体的なエピソードやどのようにスキルを習得したかを明確に記載することでカバーできます。例えば、経理職未経験であっても、簿記資格の取得や財務会計の勉強経験を強調することが可能です。また、インターンシップやアルバイトで経理補助業務を経験した場合、それらの具体的な内容を記載することで、自分のポテンシャルを示すことができます。さらに、企業が経理未経験者に求めるスキル（PCスキルやコミュニケーション能力など）を意識し、それを反映させた内容を記載すると良いでしょう。
職務経歴書のステップ別書き方解説
職務要約：要点を押さえて簡潔に
職務経歴書の冒頭に記載する「職務要約」は、採用担当者に強い第一印象を与える重要なセクションです。ここでは、自身の経理としての経験やスキルを簡潔にまとめることが求められます。たとえば、「月次・年次決算を5年以上経験し、税務申告や監査対応にも従事」といった実績を具体的に記載すると効果的です。また、応募先企業の求めるスキルや経験に合わせて内容を調整することもポイントです。職務要約を読みやすく仕上げることで、続く内容にも興味を持ってもらいやすくなります。
職務経歴の記載方法と具体例
職務経歴の記載では、自分のこれまでの経歴を企業にわかりやすく伝えることが重要です。具体的には、「会社名」「就業期間」「役職」「業務内容」を明確に書き出します。また、企業規模や事業内容、従業員数、資本金などの基本情報を記載することで、あなたの業務範囲や実績が一層具体的に伝わります。たとえば、「〇〇株式会社（資本金5億円、従業員数500名）にて、月次決算や固定資産管理を中心に担当」と記載すると、採用担当者の理解が深まります。要点を簡潔にまとめつつ、経理としての専門性や実務経験を強調することにより、印象に残る職務経歴書を作成することができます。
資格・スキルでアピールするポイント
経理職の職務経歴書には、関連する資格やスキルをしっかりと記載することが重要です。代表的な資格としては日商簿記1級や2級、税理士科目合格などが挙げられ、これらはあなたの専門性をアピールするうえで大きな強みとなります。また、PCスキルとしてExcelでの関数利用やマクロ作成、会計ソフト（例：勘定奉行や弥生会計）の使用経験を具体的に記載すると、採用担当者に即戦力としてのイメージを与えることができます。さらに、資格やスキルを実務経験と結びつける表現を加えることで、より説得力のある内容となります。
実績や成果の具体的な記載方法
職務経歴書において実績や成果を具体的に記載することは、競争率が高い経理職において特に重要です。たとえば、「コスト削減のために業務フローを改善し、年間500万円の削減を達成」や「監査対応プロセスを見直し、監査期間を1週間短縮」といった具体的な事例を提示することで、あなたの実務能力がわかりやすく伝わります。また、数値やデータを活用して成果を表現することで、説得力を大幅に高めることができます。さらに、経験業務に関連する担当範囲や貢献度を明確に示せば、採用担当者にとって魅力的な内容となるでしょう。
読みやすくインパクトのあるデザインのコツ
フォーマット選びのポイント
経理の職務経歴書を作成する際、採用担当者がパッと見て情報を理解しやすいフォーマットを選ぶことが非常に重要です。シンプルで見やすい構成を心がけ、項目ごとに区切られたレイアウトを用いると良いでしょう。特に、職務概要や職務経歴、資格・スキルなどの重要な項目は見出しや太字を活用することで、一目で分かりやすくするのがおすすめです。また、経理職に関連した具体的な経験や専門スキルが強調されるよう、箇条書きを活用することで情報にまとまりを持たせることも効果的です。
ビジュアルで差をつける方法
ビジュアルデザインの工夫によって職務経歴書の印象をアップさせることができます。ただし、経理職は専門性が重視されるため、派手すぎる装飾は避け、堅実でプロフェッショナルな印象を与えることが大切です。たとえば、適切に余白をとり、フォントの選択や文字サイズを統一することで見やすさを向上させましょう。さらに、表やグラフを使用して具体的な数値や実績を視覚的に示すと、採用担当者の注目を集められるでしょう。これは、経理職に求められる正確性や分析力をアピールする良い機会になります。
文字数と情報量を適切に調整する重要性
職務経歴書における情報量と文字数のバランスは、採用担当者の読みやすさに大きな影響を与えます。特に経理職の場合、専門的な業務内容を網羅しすぎて過剰な情報量になると、重要なポイントが埋もれてしまう可能性があります。そのため、自分の経験やスキルの中で特にアピールしたいポイントを絞り込み、簡潔にまとめることが求められます。また、1つのエピソードに収まりきらない場合でも、適切に段落を分けることで読みやすくなります。不要な情報を排除し、相手にとって価値ある情報に絞ることで、より効果的な職務経歴書が完成します。
未経験や経験不足でも採用につなげるためのテクニック
不足部分をカバーする自己PRの書き方
経理職への応募で未経験や経験不足が懸念される場合、職務経歴書の自己PRセクションで効果的に補うことが重要です。まず、経理職に関連する自身の適性や強みを明確に示しましょう。例えば、「正確性が求められる業務での経験」や「数値処理や分析に関するスキル」を具体的なエピソードを交えながら記載すると良いです。また、「新しい業務に素早く適応し、効率よく学べる」といった姿勢をアピールすることも効果的です。未経験であっても、前職や学生時代の経験を通じて得た能力を活かせる可能性を伝えることが重要です。
ポテンシャルを見せる具体的表現とは？
経理職務経歴書におけるポテンシャルのアピールでは、自分が経理業務にどう貢献できるかを具体的に想定しながら記載することが求められます。例えば、前職での「タスク管理」「データの正確な処理」「締切の遵守」といった経験を、経理の実務に当てはめて説明することで、将来的な価値を示すことが可能です。また、「簿記資格取得に向けて自主的に勉強中」といった取り組みや、経理業務に直結する基礎知識を学び始めていることも積極的にアピールしましょう。具体性を持たせるために数値やイメージを交え、人事担当者が採用後の働きぶりを想像しやすくすることがポイントです。
学習やサポート業績の活かし方
未経験者や経験が浅い場合、自身の学習意欲やこれまでのサポート業務の経験をしっかりと職務経歴書に活かしましょう。例えば、「社内チームの会計業務をサポートした経験」や「データ入力・管理業務で発揮した正確性とスピード感」など、経理に繋がるスキルをアピールします。また、「経理業務に必要な簿記資格を独学で取得した」「Excelや会計ソフトに関する知識を独自に習得している」といった学習成果を明記することで、真摯な姿勢や努力を示すことができます。これらを通じて、人事担当者に「入社後すぐに活躍できる可能性」を具体的に伝えることが採用に繋がります。
職務経歴書の完成度を高めるアイデアと注意点
第三者にレビューを依頼する重要性
職務経歴書を作成した後、第三者にレビューを依頼することは非常に重要です。特に経理の職務経歴書では、専門用語や実績の説明が適切であるか、採用担当者にわかりやすく伝わるかどうかがカギとなります。同業の経験がある知人やキャリアアドバイザーなどに見てもらうことで、文面の曖昧さや不足している情報に気付ける可能性が高まります。また、第三者の視点を取り入れることで、内容をより客観的にブラッシュアップすることができます。
不要な情報を削ぎ落とす見直しのポイント
経理の職務経歴書では、応募先企業が重視するスキルや業務経験に関係のない情報を削ぎ落とすことが重要です。例えば、経理職に関係のない職歴や詳細すぎる業務内容は、採用担当者にとって負担となります。重要なのは、決算業務や税務申告といった専門性の高い内容を端的に伝えることです。自分の経歴を整理し「この情報は本当に必要か？」と見直すことで、コンパクトでインパクトのある職務経歴書に仕上げることが可能です。
応募企業ごとにカスタマイズする必要性
職務経歴書は、応募企業ごとに内容をカスタマイズすることが鍵です。経理職の場合、企業によって求められる業務内容やスキルが異なります。例えば、規模の大きい企業では内部統制や監査対応の経験が重視される一方、中小企業では幅広い業務を対応できる柔軟性が求められることがあります。企業ごとに募集要項を確認し、自身の経験やスキルをどのようにアピールできるかを考え、適切な情報を取捨選択しましょう。この工夫が、採用担当者に好印象を与えるポイントとなります。