コトラ（広報チーム） 
職務経歴書を印刷する前に知っておきたい基礎知識
必要な用紙サイズと形式について
職務経歴書を印刷する際には、適切な用紙サイズと形式を理解することが重要です。一般的に職務経歴書の用紙サイズはA4が基本です。このサイズはどの職場でも受け入れられやすく、多くの企業が指定しています。B5サイズは情報を記載するスペースが不足しやすく、A3サイズは取り扱いが不便になるため推奨されません。また、データ形式としてはPDFが一般的です。PDF形式はレイアウトが崩れにくく、スムーズに印刷が可能なため、スマートフォンやパソコンでの準備にも便利です。
読みやすい職務経歴書作りのポイント
読みやすい職務経歴書を作るには、フォントや文字サイズに注意することが大切です。フォントは読みやすいものを選び、サイズは10～11ポイントが推奨されます。また、見出しや項目ごとに適切にスペースを取ることで、視認性が向上します。内容は簡潔かつ論理的に整理し、箇条書きや表形式を活用すると、採用担当者が重要な情報を素早く把握しやすくなります。さらに、過剰なデザインや色使いは避け、白黒のシンプルなレイアウトを心がけましょう。
職務経歴書の印刷時によくあるミス
職務経歴書を印刷する際には、よくあるミスを事前に防ぐことが重要です。まず、印刷した後に文字が切れてしまうことがないよう、出力前に余白やレイアウトを確認してください。また、両面印刷ではなく、片面印刷を選択するのが基本です。これにより、読みやすさが向上します。他にも、用紙の種類が適切でない場合やインクのにじみが発生するケースもあります。必ずA4サイズの白無地で上質な用紙を選び、試し印刷を行って仕上がりを確認することを心がけましょう。さらに、印刷機の設定ミスや汚れにも注意が必要です。これらのポイントを抑えることで、完璧な職務経歴書を完成させることができます。
コンビニで職務経歴書を印刷するための準備
コンビニで印刷する際に必要なもの
コンビニで職務経歴書を印刷するには、いくつかの準備が必要です。まず、印刷するデータがPDF形式で保存されていることが重要です。職務経歴書のフォーマットを整えた後、PDF形式として保存することで、レイアウト崩れを防ぐことができます。また、保存したデータはスマホやUSBメモリに入れておくと便利です。
さらに、操作が必要なため、スマートフォンやタブレット、USBメモリのいずれかを持参する必要があります。スマートフォンを利用する場合、各コンビニの専用アプリ（例: セブンイレブンの「かんたんnetprint」やファミリーマートの「ファミマネットワークプリント」）を事前にインストールしておくとスムーズです。印刷したい内容が職務経歴書という重要な書類であるため、必要に応じてテスト印刷を行うと安心です。
また、印刷料金の支払いに備えて、小銭や電子マネーも用意しておきましょう。白黒印刷の場合は1枚10円ほど、カラー印刷の場合は1枚50円程度の費用がかかります。
スマホやパソコンからPDFデータを作成する方法
職務経歴書をPDF形式にするためには、作成済みの職務経歴書をPDF保存する操作が必要です。まず、使用する端末がパソコンの場合、Microsoft WordやGoogleドキュメントで作成した職務経歴書をPDFとして保存する機能を使用します。多くの文書作成アプリでは「名前を付けて保存」や「ダウンロード」のメニューにPDF形式の選択肢が表示されます。
スマートフォンを使用する場合、「ミライトーチResume」などの履歴書や職務経歴書作成ツールを活用するのがおすすめです。専用ツールでは、既存のテンプレートを利用できるため、簡単に見やすい職務経歴書を作成できます。作成が完了したら、画面上の指示に従いPDF保存を選択してください。
PDF化ができたら、そのデータをスマホの本体ストレージやクラウドサービス（例: GoogleドライブやDropbox）に保存しておくと、外出先でもアクセスできて便利です。また、USBメモリに保存する場合は、コピーや転送作業を十分に確認してから携帯するようにしましょう。
対応している主なコンビニとマルチコピー機の特徴
職務経歴書が印刷できるコンビニは、全国各地に展開しているセブンイレブン、ファミリーマート、ローソンなどがあります。それぞれのコンビニに設置されているマルチコピー機は、利便性や操作方法に少しずつ違いがあります。
セブンイレブンでは、ネットプリントサービス「かんたんnetprint」を利用できるのが特徴です。スマホに専用アプリをインストールすることで、簡単にデータを送信し、印刷できます。また、USBメモリ経由での印刷にも対応しています。印刷料金は白黒1枚10円、カラー1枚50円とシンプルな料金体系です。
ファミリーマートやローソンでは、「ファミマネットワークプリント」を活用する形が一般的です。このサービスでは、データをクラウド経由で送信し、店舗のマルチコピー機で印刷指示を出す仕組みとなっています。操作方法は画面の案内にしたがって進めるだけなので非常に分かりやすいです。
これらのコンビニではマルチコピー機の操作が統一されており、初心者でも気軽に職務経歴書を印刷することができます。選ぶ店舗によっては混雑している場合もあるので、時間に余裕を持って利用すると安心です。
職務経歴書をコンビニで印刷する具体的な手順
マルチコピー機の基本操作ガイド
コンビニに設置されているマルチコピー機を使用すれば、手軽に職務経歴書を印刷することができます。操作方法は基本的に直感的ですが、まずは以下の手順を参考にしてください。最初にコピー機の画面で「プリント」メニューを選択します。その後、USBやスマホからデータを読み込む方法を選びます。スマホの場合は、専用アプリ（例: セブンイレブンの「かんたんnetprint」やファミリーマートの「ファミマネットワークプリント」など）を事前にインストールし、職務経歴書のPDFデータをアップロードしておく必要があります。USBを利用する場合は、ファイルをPDF形式で保存しておけば簡単に操作可能です。
印刷設定の注意点（サイズ・片面印刷など）
職務経歴書をきれいに印刷するためには、印刷設定の細部にも注意が必要です。最も重要なポイントは「A4サイズ」を選択することです。企業に提出する職務経歴書の一般的なフォーマットに適しているため、A4サイズの設定を忘れないようにしましょう。また、印刷は片面印刷が基本です。両面印刷にすると書類が見づらくなってしまうため、片面を選びましょう。さらに、白黒印刷を選ぶと見やすく、ビジネス文書として適した仕上がりになります。もし職務経歴書にカラーの要素が必要ない場合でも、白黒で統一したほうが落ち着いた印象を与えられます。
万が一のトラブル対処法
印刷中にトラブルが発生した場合も、冷静に対処することが大切です。例えば、データが読み込めない場合は、保存形式が適切であるか確認してください。特にファイルがPDF形式でなければ、マルチコピー機が対応していないことがありますので、事前にフォーマットを再確認しておきましょう。また、紙詰まりが起きた場合は、機械の指示に従い修正するか、店員に協力を依頼してください。印刷後にインクのにじみや汚れがあった場合は、再印刷することをおすすめします。コンビニで職務経歴書を印刷する際のトラブルを最小限に抑えるためには、事前の準備がやはり重要です。
職務経歴書をきれいに印刷するためのコツ
用紙選びのポイントとおすすめ素材
職務経歴書を印刷する際、用紙選びは非常に重要です。基本的には、A4サイズの白無地の上質紙を使用することが推奨されています。上質紙は適度な厚みがあり、見た目に高級感があります。そのため、印刷後の文字が鮮明に映え、企業に対してプロフェッショナルな印象を与えることができます。
また、用紙の厚みは90～110g/m²程度が適切です。薄い紙だと安っぽく見えてしまいますが、分厚すぎる紙だと逆に扱いにくくなりますので注意してください。コンビニ印刷機では、通常のコピー用紙が利用されますが、必要に応じて自宅や専門ショップでの印刷も選択肢に入れてみると良いでしょう。
フォントや文字サイズの適切な設定
職務経歴書を読みやすく、かつ見栄え良く仕上げるためには、フォントや文字サイズの設定にもこだわる必要があります。フォントは「MSゴシック」や「MS明朝」などの標準的なものから「游ゴシック」などのモダンなフォントも好印象を与えます。ただし、カジュアルすぎるフォントや装飾の多いフォントは避けてください。
文字サイズは、本文部分が10～11ポイント程度、見出し部分は12～14ポイント程度がおすすめです。小さすぎると読みづらく、逆に大きすぎると内容が無駄に膨らんでしまうため注意が必要です。行間は1.2～1.5倍程度の広さを確保すると、適度な余白ができ、視認性が高まります。
印刷後の見た目を整えるための工夫
職務経歴書は印刷しただけでは終わりではありません。印刷後の見た目を整えることで、さらに好印象を与えることができます。まず、印刷後に紙面をしっかり確認し、汚れやインクのにじみ、文字のかすれがないかをチェックしましょう。また、誤字脱字やフォーマットの乱れがないかも改めて確認することが大切です。
整える際には、紙に折り目やしわがつかないように注意し、専用のクリアファイルに入れて保存・持ち運びするのがおすすめです。また、万が一印刷が曲がってしまった場合、再度印刷し直すことで企業に対して丁寧な印象をアピールすることができます。
提出時に注意したいマナーとポイント
職務経歴書の折り方と封筒選び
職務経歴書を提出する際、まず気をつけたいのはその折り方と封筒の選び方です。職務経歴書をきれいな状態で届けることは、第一印象に直結します。基本的に職務経歴書は折らずにA4サイズのまま提出するのがベストです。そのため、封筒もA4用紙がそのまま入る角2サイズ（240mm×332mm）を選びましょう。用紙を折ってしまうと読みづらくなり、採用担当者に雑な印象を与えてしまう可能性があります。
封筒の色は白色やクリーム色の無地が適切です。また、封筒は密封できるもので、宛先や差出人の住所を明確に記載し、提出時には自信を持って手渡せるような整った状態を心がけましょう。
提出前の最終確認チェックリスト
職務経歴書を提出する前には、必ず事前に確認すべき項目をチェックしましょう。まず、印刷の品質を確認します。印刷がきれいに仕上がっているか、文字がにじんでいたり、用紙に汚れやシワがついていないかチェックしてください。特にコンビニで印刷した場合、急いでいるとトラブルが起きやすいので注意が必要です。
次に、内容に誤字脱字がないことを確認します。なお、フォーマットが統一されているか・日付が正しいかなども見落としがちなポイントです。そして、指定された書類（履歴書や証明写真など）や封筒、クリアファイルの有無も忘れずに確認しましょう。また、相手企業の住所や担当者名の書き間違いは失礼になるので、慎重に確認してください。
トータルで好印象を与える仕上げ方
職務経歴書をトータルで魅力的に仕上げ、印象を良くするためには見た目や書類の扱いにも細かな配慮が必要です。まず、職務経歴書をクリアファイルに入れることで、移動中や提出時に用紙が折れたり汚れたりすることを防げます。この配慮は、書類を大切に扱う姿勢として採用担当者にも良い印象を与えます。
また、提示する書類全体の統一感は非常に重要です。職務経歴書や履歴書はフォントやフォーマットをそろえ、見やすいレイアウトを心がけましょう。さらに、書類にはしっかりと最新版の日付を記載し、整理された状態で提出することが肝心です。これらの努力が積み重なり、採用担当者にプロフェッショナルな印象を与えることができます。