コトラ（広報チーム） 
無料の履歴書テンプレートとは？
無料の履歴書テンプレートとは、履歴書を作成する際に利用できるフォーマットが印刷用やデジタル用として無料で提供されているものです。一から履歴書のレイアウトを作る必要がなく、あらかじめフォーマットが用意されているため、文字や情報を入力するだけで効率よく履歴書を作成することができます。これらのテンプレートは、Wordやエクセルなどのツールを使って編集できるものや、PDF形式でそのまま印刷するだけのものまで、幅広い形式が揃っています。
履歴書テンプレートが無料で提供される理由
履歴書テンプレートが無料で提供される最大の理由は、求職活動の負担を軽減することにあります。特に転職市場やアルバイト市場を牽引する求人サイトや公的機関が提供しており、多くの場合、求職者が効率よく応募手続きを進められるよう支援する目的で公開されています。また、テンプレートをダウンロードして使用することで、サイト利用者を増やしたい企業や団体のプロモーションの一環となるケースもあります。求職者がより簡単に履歴書を準備できる環境を提供することは、双方にとってメリットがあるのです。
履歴書テンプレートを利用するメリット
履歴書テンプレートを利用することで、多くのメリットが得られます。まず、フォーマットが整っているため、見栄えの良い履歴書を手軽に作成することができます。また、Wordやエクセルなどの編集可能な形式を活用することで、学歴や職歴を簡単にカスタマイズできるため、多様な応募先に応じて情報を更新しやすいです。さらに、無料で提供されているため、求職活動中にかかるコストを抑えることにもつながります。これらのテンプレートには基本的な情報記入欄が完備されており、初めて履歴書を作る方にも安心です。
無料テンプレートの提供形式（Word/Excel/PDFなど）
無料で提供されている履歴書テンプレートは、編集が可能な形式と印刷専用の形式に分けられます。一番多く利用されているのが、Wordやエクセル形式のテンプレートです。これらは、パソコンやタブレット上で簡単に情報を入力・修正できるため、多用途に便利です。PDF形式のテンプレートは記入済みの内容をそのまま印刷したい場合に便利です。また、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメント形式のテンプレートも利用できる場合があります。これらの形式ごとにメリットが異なるため、自分の作業スタイルや応募先の提出形式に応じて選択することで、効率よく履歴書を準備することができます。
テンプレートを選ぶ際に重視すべきポイント
無料の履歴書テンプレートを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントを考慮する必要があります。まず、応募先の業界や企業に適したデザインかどうかを確認しましょう。たとえば、フォーマルな職場に応募する場合は、シンプルで読みやすいフォーマットが好まれます。一方、クリエイティブな業界の場合は、アピールポイントを強調できるデザイン性の高いものが有効です。また、テンプレートの編集可能な形式も重要です。例えば、Wordやエクセル形式は編集がしやすいのでおすすめです。さらに、自分の職歴やスキルを十分に記載できるスペースの確保や、志望動機や自己PRを詳しく書ける欄の広さにも注目しましょう。こうした要素を考慮することで、応募先に好印象を与える履歴書を作ることができます。
履歴書テンプレート厳選トップ10の紹介
1. シンプルで見やすい定番テンプレート
シンプルで見やすい定番の履歴書テンプレートは、初心者から経験豊富な方まで幅広い用途で利用されています。このタイプは、情報が整理されており、採用担当者に好印象を与えるフォーマットが特徴です。この形式は特にExcelやWordでダウンロードできるため、簡単にカスタマイズできます。また、無駄を省いたレイアウトで、必要な情報を的確に記載することが可能です。
2. JIS規格準拠の正式フォーマット
JIS規格に準拠したフォーマットは、公的機関や企業が信頼できるものとして採用する定番の形式です。2021年4月以降の厚生労働省推奨の改定内容を反映した最新テンプレートが一般的で、性別や通勤時間の記載が任意になっています。この形式はExcelやPDFでダウンロードでき、正式でフォーマルな印象を与えます。転職活動や厳格な書式が求められる場面に適しています。
3. 転職者向けカスタマイズ済みテンプレート
転職者向けに特化したテンプレートは、学歴や職歴欄が充実しており、自分のキャリアを効果的にアピールすることができます。このタイプの履歴書は、転職回数の多い方や専門的な経験を持つ方が使用することを想定してデザインされています。Excel形式でダウンロードできるものが多く、自由に学歴・職歴欄を調整できる点が利便性の高い特徴です。
4. 新卒・アルバイト用の親しみやすい形式
新卒学生やアルバイト志望者に適したテンプレートは、親しみやすく、必要最低限の情報を記載できるデザインが魅力です。このタイプは学歴や職歴欄が簡略化されており、志望動機や自己PRの記入欄が広く取られているため、意欲や個性をアピールすることができます。特に、新卒や初めて履歴書を作成する方におすすめされており、WordやExcelで手軽に編集可能な形式が揃っています。
5. 多用途で柔軟な編集が可能なもの
履歴書テンプレートの中には、多用途で柔軟な編集が可能なものも存在します。このタイプは、志望する業界や自分のキャリアプランに応じてレイアウトや記入項目を自由にカスタマイズできます。エクセル形式のテンプレートは特に柔軟性が高く、記載欄を自由に調整できるため、個人に最適化された履歴書を作成することが可能です。また、資格やスキルを強調したい方にも適しており、さまざまなニーズに対応します。
履歴書テンプレートを効果的に活用するコツ
フォントや文字サイズの調整で読みやすさを向上
履歴書を作成する際には、フォントや文字サイズの選択が重要です。読みやすさを意識することで、採用担当者に好印象を与えることができます。推奨されるフォントは「MS ゴシック」や「MS 明朝」などシンプルで視認性の高いものです。また、文字サイズは10.5〜12ポイントを目安に設定し、内容が詰まりすぎないようにしましょう。特に履歴書をExcel形式で作成する場合、セル内のテキストが見切れないよう注意が必要です。
写真や個人情報の配置に注意する
履歴書において写真や個人情報の配置は書類全体の印象を左右します。写真欄は清潔感や信頼感を与えるための重要なポイントですので、証明写真はスーツなどフォーマルな服装で撮影したものを使用してください。また、名前や住所などの個人情報は、テンプレートに用意された欄へ正確に記載しましょう。テンプレートによっては写真欄がない場合もありますが、その場合は応募要項を確認し、別途手配する方法を検討してください。
職務経歴書や送付状との一貫性を保つ
履歴書だけでなく、職務経歴書や送付状との一貫性を意識することが重要です。たとえば、使用するフォントやレイアウトがバラバラでは、書類全体の統一感が失われ、受け手に混乱を与える可能性があります。Excelで履歴書を作成した場合、職務経歴書も同じ形式で作成すると、全体のデザインが統一され好印象を与えるでしょう。一貫性を保つことで、応募者の細やかな配慮が伝わり、採用成功の可能性が高まります。
テンプレートのサンプル文を参考に正確な情報を記入
多くの無料履歴書テンプレートには、サンプル文が記載されていることがあります。このようなサンプル文を参考にすることで、効果的な文章や正確な記載方法を学べます。ただし、完全にそのまま流用するのではなく、自分の経歴やスキルに合わせた表現にカスタマイズすることが重要です。特に志望動機や自己PR欄は、テンプレートの形式を活用しつつ、自分自身の魅力を的確に伝える内容を記載しましょう。
おすすめのテンプレート入手先5選
公的機関や団体が提供する信頼性の高いテンプレート
信頼性の高い履歴書テンプレートを探しているなら、公的機関や団体が無料で提供しているテンプレートがおすすめです。例えば、厚生労働省が推奨するテンプレートは、性別記載が任意で、一部の個人情報欄が削除された最新フォーマットを取り入れており、使いやすさが特徴です。これらのテンプレートは公式サイトから簡単にダウンロードでき、エクセルやPDF形式で提供されている場合もあります。特に履歴書を初めて書く方にとって、公的機関のテンプレートは安心して活用できる信頼性の高い選択肢となります。
人気のある求人サイトの特典テンプレート
転職活動を始める際、多くの方が利用する求人サイトでも、高品質な履歴書テンプレートが無料で提供されています。例えば、リクナビNEXTでは、自動作成機能を活用して書類を簡単に作成できるだけでなく、自分に合ったフォーマットを選んでPDFとしてダウンロード可能です。これらのサービスは、履歴書だけでなく職務経歴書のテンプレートも提供しているため、効率的な準備が可能です。求人サイトのテンプレートは転職活動のニーズに合わせて作られており、ユーザーの利便性を考慮したデザインが魅力です。
Officeソフトメーカーによる公式テンプレート
MicrosoftやGoogleといったOfficeソフトメーカーも、公式の履歴書テンプレートを提供しています。これらのテンプレートはWord、Excel、Google ドキュメント、Google スプレッドシートといった形式で用意されており、それぞれ異なる編集ソフトに対応しています。Officeソフトメーカーのテンプレートはレイアウトが整っており、細部まで配慮されたプロフェッショナルな仕上がりが特徴です。そのため、テンプレート自体の信頼性が高く、特に業務経験の豊富なビジネスパーソンに愛用されています。
デザイン重視のユーザー向けテンプレートサイト
シンプルさだけでなく、デザイン性にもこだわりたいという方には、デザインに特化したテンプレートサイトがおすすめです。これらのサイトではフォントや配色に工夫を凝らしたおしゃれな履歴書テンプレートが豊富に揃っています。また、個々のスキルや特技を視覚的に強調できるクリエイティブなデザインが多いため、自己PRを重視したい際にも役立ちます。履歴書を目立たせたい場合や、クリエイティブ業界への応募では、デザインに工夫されたテンプレートを使用することで好印象を与えることができます。
ブログや無料素材サイトで手に入れる方法
ブログや無料素材サイトでも、ニーズを満たす履歴書テンプレートが見つかる場合があります。個人運営のブログでは、ユーザーのリアルな視点を反映したテンプレートが提供されていることがあり、転職者向けや新卒用などターゲット別に作成されたものもあります。また、無料素材サイトでは、フォーマットをエクセル、PDF、Wordなどさまざまな形式でダウンロードすることができます。これらのテンプレートを利用する際は提供元の安全性を確認した上で、必要に応じてカスタマイズすることが重要です。
テンプレートを利用して作成した履歴書の提出方法
メールで提出する際の注意点
履歴書をメールで提出する場合、まずは採用担当者がスムーズに確認できるようファイル形式を指定に合わせることが重要です。一般的にはPDF形式が推奨されますが、もしWordやExcelでの提出を求められている場合は、それに従いましょう。また、ファイル名も「履歴書_氏名」とわかりやすい形に設定することで、採用担当者が管理しやすくなります。メール本文には、簡潔ながら丁寧な挨拶と送信の目的を記載し、対応に失礼のないよう注意しましょう。
郵送用の印刷方法と折り方のコツ
履歴書を郵送する際は、清潔感のある印刷が大切です。インクがにじむ可能性がある場合は、再度印刷するか高品質な用紙を選ぶことをおすすめします。テンプレートはA4サイズで印刷するのが基本で、封筒に入れる際には折り方にも注意しましょう。三つ折りにする場合、文字や証明写真が見やすいように破けたり汚れたりしないよう気を配ることがポイントです。紙が破れやすい場合に備え、クリアポケットに入れてから封筒にいれると安全です。
オンラインフォームへの対応と変換手順
企業の採用サイトや求人プラットフォームが提供するオンラインフォームに履歴書をアップロードする場合、WordやExcelで作成したテンプレートをPDF形式に変換するのが通例です。保存形式を変換するには、Microsoft OfficeやGoogle ドキュメントを利用しましょう。変換後のファイルは実際にオンラインフォームにアップロードする前に、文字の崩れや情報の欠落がないかを確認する必要があります。この作業を怠ると、応募企業への信頼感を損ねるおそれがあります。
失敗しない履歴書の保存・バックアップ方法
履歴書を長期間利用する場合に備え、適切な保存とバックアップを行うことが重要です。履歴書のデータは、パソコン内の専用フォルダに保存するだけでなく、クラウドストレージ（例：Google DriveやOneDrive）を活用してバックアップを取ると安心です。また、テンプレートそのものも保存しておけば、データ紛失時にもすぐに作成し直せます。特にエクセル形式のテンプレートは自由度が高いため、保存時にバージョンや用途ごとにファイル名を変えて管理するのが便利です。