コトラ（広報チーム） 
1. 履歴書の学歴欄とは？基本知識を整理しよう
履歴書の役割と重要性
履歴書は、採用担当者が応募者の情報を把握するための重要な書類です。アルバイトに応募する際も例外ではなく、基本的な情報を正確に伝える役割を果たします。特に学歴欄は、これまでの教育背景を示すことで、応募者の人柄や経験を把握する判断材料となります。履歴書の書き方が丁寧で整っているほど、真剣さや信頼性が伝わりやすくなるため、非常に重要です。
学歴欄の目的とは？
学歴欄は、応募者がどのような教育を受けてきたのかを正確に伝えるための欄です。アルバイトでは、学歴そのものが採用基準につながるケースは少ないかもしれませんが、「履歴書を書き上げる姿勢」や「正確な情報の記載」が採用担当者に好印象を与える一つの要素となります。また、応募者の成長過程を知る手がかりにもなり、適性を評価するための重要な情報源として活用されます。
学歴欄を正確に書く理由
学歴欄を正確に記入することは、応募において信頼を得るために欠かせないポイントです。たとえアルバイト応募であっても、不正確な記載や誤字脱字があると、履歴書全体の印象が悪くなりかねません。また、経歴に関する虚偽の記載は重大な問題となる可能性があるため、誠実に記入することが求められます。特に、学校名や卒業年度などは正式名称や正しい表記で記載するよう心がけましょう。
2. 学歴はどこから書き始める？基本ルールを解説
中学卒業から書くべき理由とは？
履歴書の学歴欄は、基本的に「中学校卒業」から記載するのが一般的です。特に高校生や大学生など、在学中で職歴がまだ少ない場合、学歴欄に具体的な情報を記載することは、採用担当者に学業の履歴を適切に理解してもらう助けとなります。また、中学校卒業から記載することで、後の学歴が整理されて見やすい状態になり、履歴書全体が簡潔で分かりやすい印象を与えることができます。
高校生・大学生の場合の記入例
高校生や大学生が履歴書を書く際は、現在の学歴状況に合わせた記入が重要です。例えば、高校生の場合は「〇〇市立〇〇中学校卒業」と始め、その後「〇〇県立〇〇高等学校入学」と記載し、最後に「在学中」と締めくくります。一方、大学生の場合は、「〇〇県立〇〇高等学校卒業」と記載し、その後「〇〇大学〇〇学部〇〇学科入学」と付け加えます。学校名は略さず正式名称で書き、入学や卒業年月の表記は、元号か西暦のどちらかを統一するように心がけましょう。
最終学歴の扱い方に注意しよう
履歴書の学歴欄では最終学歴が特に重要視されます。そのため、在学中で応募している場合でも、現在所属している学校は必ず記載し、「在学中」であることを明確に伝えなければなりません。また、特別な事情がない限り、自身の最終学歴まで正確に記載することで採用担当者に正確な情報を伝えられます。仮に中途退学や転校などがあった場合も、詳細を省略せずに記載しましょう。事実と異なる内容を記載することは絶対に避け、誠実さを示すことが重要です。
3. ケース別学歴欄の書き方【悩みごと解消】
在学中の学生が気をつけるポイント
在学中の学生が履歴書の学歴欄を記入する際には、現在通学している学校名や学部、学科を正しく記載し、その後に「在学中」と補足する必要があります。これは、採用担当者があなたの学業状況を正確に把握できるようにするためです。また、学校名は必ず正式名称を使用し、略称や俗称は避けましょう。たとえば、「○○高等学校」や「○○大学△△学部△△学科」と具体的に記載してください。また、年号表記は元号または西暦のどちらかに統一し、一貫性を保つようにしましょう。
転校や編入の場合の正しい書き方
転校や編入を経験している場合、それぞれの学校名を時系列に従って記載することが大切です。たとえば、「○年○月 △△中学校 入学」、「○年○月 学校都合により転校」や「○年○月 □□高等学校 編入」といった形で書くと適切です。また、その後の卒業時期についても忘れずに記載してください。これによって、学業における経歴を正確に伝えることができ、採用担当者に誤解を与えるリスクを減らせます。
中退の場合の学歴記載方法
中退の場合には、「中退」の事実を隠さず明記することが求められます。たとえば、「○年○月 △△高等学校 入学」、「○年○月 △△高等学校 中退」と記載してください。中途退学した理由については、履歴書には記載せず、面接などで必要に応じて説明をするのが一般的です。また、以前の学歴を正確に記載することで、採用担当者に誠実な姿勢をアピールすることができます。
4. 書き方をさらに工夫！読みやすい学歴欄の作り方
履歴書フォーマットの活用法
バイトの履歴書を書く際には、あらかじめ用意された履歴書フォーマットを活用することがおすすめです。このフォーマットは必要な項目や記載順が整っているため、記入ミスを減らすことができます。特に学歴欄に関しては、見出しが「学歴」として中央に設けられているものを選ぶと、記述内容が分かりやすくなります。また、フォーマットを使用する際には、元号や西暦、記入開始年のルールが統一されているか確認し、自分の使用方法に合ったものを選びましょう。これにより、採用担当者にとっても読みやすい学歴欄を作ることが可能です。
誤字脱字を防ぐためのチェックポイント
履歴書を書く際に注意したいのが、誤字脱字の防止です。学歴欄では学校名や学部名を正式名称で記載する必要があるため、略語を使わず正しい名前をしっかり確認しましょう。また、年号の表記も揺れがちなポイントです。一部を元号、一部を西暦で記載することがないよう、最初にどちらで統一するか決めておくと良いです。最後に、記載内容を第三者にチェックしてもらうと見落としを防ぐことができます。誤字脱字がない履歴書は、それだけで採用担当者に対する印象を良くする効果があります。
採用担当者に好印象を与える書き方のコツ
学歴欄を記載する際には、見やすさや丁寧さを意識することが採用担当者に好印象を与えるコツです。例えば、「学歴」や「職歴」といった見出しをしっかり中央に配置し、学校名や年号の記載を揃えることで、整然とした印象を作ることができます。また、手書きの場合は油性ボールペンを使い、文字を丁寧かつはっきりと記入することが大切です。パソコンで作成する場合でも、行間やフォントサイズに気を配り、読みやすさを意識したレイアウトにしましょう。このような工夫を凝らすことで、採用担当者に対し「履歴書を書き慣れている」「仕事に対する熱意がある」という印象を与えることができます。
5. よくある間違いとその解決策
学歴欄で間違えがちなポイント
履歴書の学歴欄では、一見簡単そうに思える記入でも、意外と多くの間違いが発生することがあります。例えば、学校名の略称を使用したり、入学や卒業の日付を正確に記載していなかったりする点が挙げられます。履歴書の書き方におけるルールとして、学校名は必ず正式名称で記載することが求められます。それに加え、日付は年号（西暦か元号）が統一されていることが重要です。
また、「学歴」という見出しを中央に記載し忘れる人も多いため注意が必要です。この基本的な書式が守られていない場合、採用担当者に「ルールを守れない人」という印象を与えてしまう可能性があります。
空白を作らない工夫
履歴書の学歴欄で空白が目立つと、採用担当者に「この期間で何をしていたのだろう」と疑問を持たれる可能性があります。たとえば、選択肢としては「中学校卒業」から書き始めることが推奨されますが、大学生の場合は必要に応じて「高校卒業」だけでなく「中学校卒業」から書いてスペースを埋めることで、空白を最小限にすることができます。
また、在学中でまだ卒業していない場合も、「〇〇学校（学部・学科名） 在学中」と記入することで空白を避けられます。履歴書にはできるだけ空欄を作らず、最大限情報を埋めるのがコツです。
学歴の省略はダメ？
履歴書を記入する際、「省略できる情報は削ってしまおう」と考える方がいますが、これは避けるべきです。採用担当者は応募者の学歴を通じて教育の背景を確認し、人物像を把握しようとしています。そのため、中学校、高校、大学のいずれかを省略するのは好ましくありません。
特に、バイトの履歴書の場合、慣れていない応募者が学歴欄を適当に書いてしまうことがよくあります。しかし、省略されたり不完全な学歴欄は、採用担当者に懸念を抱かせる原因になりかねません。学校名や入学・卒業年の記載をきちんと行い、正確さを意識することが重要です。
6. 完成した履歴書の次のステップ：アピールを伝える方法
志望動機や自己PRとの関連性を示す
履歴書の学歴欄は、単に経歴を示すだけでなく、志望動機や自己PRと関連づけてアピールに役立ちます。例えば、在学中に取り組んだ部活動や学業での努力がアルバイトにどう生かせるかを考えましょう。学校で得た知識やスキルが応募するバイトの業務内容に通じる場合、それを積極的にPRすることが大切です。履歴書の書き方を工夫し、学歴欄が自分の強みを引き出す一部となるように意識しましょう。
過去の学歴をアピールにつなげる
アルバイト履歴書での過去の学歴は、努力や達成感を伝えるツールとして活用できます。例えば、体育系の学校で培った体力や、文系での研究で養った思考力など、学んできたことを具体的に伝えると良いでしょう。また、所属していたクラブ活動や大会出場経験など、仕事に関連付けられる要素がある場合はそれも触れると面接担当者の印象に残りやすくなります。特に初めてのバイト応募ではアピールのきっかけに抜群の効果があります。
面接で学歴欄について聞かれた際の答え方
面接で学歴欄について質問を受けることがありますが、あらかじめ回答を準備しておくことで自信を持って答えられます。例えば、「中学時代から○○に興味を持ち、今の専攻を選びました」「高校での経験をもとに○○業界に関心を持ち、このバイトに応募しました」といった形で、学歴からつながる自分の興味や目標をスムーズに伝えましょう。履歴書の書き方が適切であることに加え、学歴をバイトに結びつけた説明ができると、採用担当者に好印象を与えることができます。
