コトラ（広報チーム） 
「退職」と「退社」の基本的な意味と違い
「退職」とは何を意味するか
「退職」とは、雇用契約を結んでいる会社や組織との関係を正式に終えることを指します。これは会社員や公務員、契約社員など雇用形態を問わず、働いている職場を辞める際に使用される一般的な言葉です。特に履歴書では、「退職」という表現が適切とされています。これは、単に雇用が終了したことを端的に示し、採用担当者にも正確な意味が伝わりやすいためです。
「退社」の定義とその多義性
「退社」とは、勤務している会社を辞めることを意味する一方で、広い意味ではその日の仕事が終わり帰宅することをも指します。そのため、履歴書で「退社」を使う場合には、文脈によって誤解を与える可能性があります。例えば、「退社」は会社員として働いていた場合にしか使用されず、非会社組織での勤務には適用されないという制約もあります。こうした多義性から、「退職」と比べて汎用性が低い表現です。
日常的な使用例とニュアンスの違い
日常会話において、「退職」は正式に職場を辞める意味として主に使われます。一方で「退社」は、「定時になったので退社します」というように、その日の業務が終わって職場を出るという意味でも使われることが一般的です。このようなニュアンスの違いから、「退職」は比較的フォーマルで厳格な響きを持つのに対し、「退社」はその使い方次第でカジュアルに感じられることがあります。
履歴書で適切な言葉を選ぶ重要性
履歴書においては、採用担当者に誤解を与えないためにも「退職」を使用することが望ましいです。先述のとおり、「退社」には多義性があり、日常会話のニュアンスとも混同される恐れがあります。また、「退職」という言葉は業務契約の終了を簡潔かつ明確に伝えることができるため、履歴書の内容に統一感を与える効果も期待できます。その結果、採用担当者に対して信頼感を与えるという重要な役割を果たします。
履歴書に「退職」を用いるメリット
曖昧さを避けた明確な表現
履歴書において「退職」という表現を用いることは、曖昧な解釈を避け、読む側に正確な情報を伝えるために重要です。「退職」は、会社を辞めることを意味する正式な言葉であり、「退社」のように勤務終了といった複数の解釈を生む恐れがありません。そのため、採用担当者に不要な疑念を抱かせるリスクが減り、職歴内容が明確に伝わります。
採用担当者が持つ印象の違い
採用担当者は履歴書を通じて応募者の経歴を読み取りますが、「退職」という言葉は標準的かつ誤解の少ない表現として好まれる傾向にあります。一方、「退社」を使用すると日常会話のニュアンスから「単なる会社からの一時的な離脱」などと誤解される可能性があります。そのため、「退職」を使うことでプロフェッショナルで信頼性のあるイメージを与えることができます。
「職務」に関連する統一感
履歴書全体で「退職」という表現を統一して使用することで、文章の整合性が保たれ、職務経歴全体が一貫して見えます。この統一感は、応募者が自分の経歴や言葉遣いをきちんと整理している印象を与え、採用担当者にも好ましい評価を受けやすくなります。また、「退職」という言葉は職務経歴書との整合性を確保する上でも適切です。
これまでの職歴を正確に伝えるために
履歴書ではこれまでの職歴を正確に記載することが求められます。特に「退職」を用いることで、会社を辞めた事実を明確に伝えることが可能です。たとえば、「一身上の都合により退職」や「会社都合により退職」といった具体的な理由を併記する場合でも、「退職」の使用によって正確性と簡潔さが一層際立ちます。このような正確な情報は、採用担当者に誠実さと信頼感を与える要因となります。
「退社」を使用する場合の注意点
「退社」が混乱を引き起こす可能性
履歴書で「退社」という表現を用いる場合には注意が必要です。「退社」という言葉には、日常的に「会社を辞める」という意味だけでなく、「勤務を終えてその日に職場を出る」という意味も含まれます。そのため、履歴書に「退社」と記載すると、採用担当者が意図を誤解する可能性があります。特に、シンプルで明確な情報が求められる履歴書作成において、表現の曖昧さは避けるべきです。
職務経歴書との一貫性を保つ重要性
履歴書と職務経歴書の内容は、一貫性が求められます。履歴書に「退社」と記載した場合、職務経歴書にも同様の表現を用いる必要があります。しかし、一般的には「退職」と記載するほうが標準的であり、統一感を持たせやすいです。一部の履歴書が「退社」、他方が「退職」となっていると採用担当者に不統一な印象を与え、書類全体の信頼性が損なわれる可能性があります。一貫性を意識するためにも、「退職」という表現の使用を基本とするほうが安全です。
例外として「退社」が適切な場合
一方で、「退社」を使用することが適切な場合もあります。例えば、特定の業界や会社文化において「退社」という言葉が一般的に使われているケースです。また、自営業やフリーランスの方が業務上関わっている仕事から「退く」というようなニュアンスを表現するために「退社」を用いる場合もあります。加えて、文章全体の流れや意味を厳密に考慮した場合、「退社」を選ぶほうが自然な場合がまれに存在します。しかし、これらは例外的なケースであるため、基本的には履歴書では「退職」の使用が望ましいとされています。
採用担当者に好印象を与える履歴書作成のポイント
一貫性を重視した表現の選び方
履歴書の作成において、採用担当者に好印象を与えるためには、一貫性のある表現が重要です。例えば、「退職」と「退社」という表現の使い分けもその一例です。一般的には「退職」を使用する方が適切とされています。なぜなら、「退社」は業務終了後に会社を出る意味でも用いられるため、履歴書では誤解を招く可能性があるからです。記載する用語の選定には十分注意を払い、全体を通じて統一感のある表現を心がけましょう。
簡潔で正確な職歴の書き方
職歴は履歴書の中でも非常に重要な項目です。そのため、内容は簡潔かつ正確に記載することが求められます。具体的には、会社名は正式名称（略称を使用しない）で記載し、退職の際は「一身上の都合により退職」のように簡潔な表現を用いましょう。また、職歴の空白期間についても必要に応じて簡単に補足を加えることで、採用担当者に不自然な印象を与えないよう工夫が必要です。
具体的に避けるべき表現とは
履歴書において、採用担当者に誤解を与える可能性のある表現は避けるべきです。例えば、「退社」と「退職」を混同して使用したり、退職理由として「個人的に嫌になった」などネガティブな内容を記載したりすることは好ましくありません。また、「株式会社」を「（株）」と省略することや、曖昧な退職理由を記載することも控えるべきです。これらの表現を避け、正確かつ簡潔な説明を心がけることが重要です。
「退職理由」におけるマナーと注意点
「退職理由」は、履歴書において採用担当者に特に注目されるポイントの一つです。基本的には「一身上の都合により退職」や「会社都合により退職」といった簡潔で一般的な表現が推奨されます。ただし、理由を明確かつ簡潔に伝えられる場合には「スキルアップのため退職」や「契約期間満了により退職」など具体的に記載することも一つの選択肢です。また、応募先の企業が興味を持つ可能性が高い内容に具体性を持たせると良い印象を与えやすくなります。退職理由は面接でさらに深掘りされる可能性が高いため、一貫性を保つことが大切です。
