コトラ（広報チーム） 
履歴書印刷に適した用紙とは
用紙の紙質の重要性：上質紙を選ぶ理由
履歴書の印刷には、上質紙を選ぶことが非常に重要です。上質紙とは、表面にコーティングがされておらず、適度な硬さと滑らかさを備えた紙のことを指します。この特性により、印刷したときに文字や背景がくっきりと美しく仕上がり、手触りからも丁寧さを感じさせます。特に上質紙を使用することで、受け取った企業に良い印象を与えることができ、「書類を大切に扱っている」というメッセージを伝えられます。
適切な厚さと重さの目安
履歴書印刷に適した紙の厚さは、一般的に0.1〜0.2mmが目安とされています。この厚みは、紙が薄すぎず適度な重さと硬さがあることで、安っぽさを回避できます。また、市販の履歴書用紙の厚さは約0.2mmであることが多く、これに合わせて選ぶと良いでしょう。普通のコピー用紙の厚さが約0.09mmであることを考えると、履歴書用には十分な耐久性が求められます。適切な厚さを選ぶと、折り目の状態もきれいに保てるため、見栄えを高めることが可能です。
コピー用紙が求職活動に不向きな理由
履歴書を印刷する際、通常のコピー用紙は求職活動に適していません。その主な理由は、コピー用紙の薄さと軽さにあります。コピー用紙の厚さは一般的に0.09mm程度で、触ったときに貧弱な印象を与えてしまいかねません。また、コピー用紙はインクがにじみやすい特徴があるため、文字の輪郭がぼやけたり、不鮮明な仕上がりになりがちです。さらに、折りたたむときにシワや折り目が不揃いになりやすい点も、履歴書の見栄えを損なう要因となります。こうした理由から、履歴書の印刷にはコピー用紙ではなく、上質な専用用紙を選んで印刷することが推奨されます。
印象を左右する白色度の選び方
履歴書の用紙選びでは、その紙の白色度が与える印象も無視できません。白色度の高い用紙は、清潔感や信頼感を与える効果があります。例えば、真っ白すぎる用紙は人工的で不自然に感じる可能性があるため、オフホワイトやナチュラルな白さを選ぶことがポイントです。また、適度な白色度を持つ紙は文字が読みやすく視認性も良いため、採用担当者にとっても好印象を与えやすくなります。全体の見栄えや読みやすさを追求するうえで、白色度にも注意を払うことが大切です。
履歴書のサイズ選び：A4とB5の選択基準
履歴書サイズの一般的な基準
履歴書のサイズには主に「A4サイズ（A3二つ折り）」と「B5サイズ（B4二つ折り）」の2つの規格があります。A4サイズはテンプレートとして広く採用されており、視認性が高く、職務内容や自己PRなどの情報を詳細に記載するのに向いています。一方、B5サイズはコンパクトで取り扱いやすい点が特徴で、伝統的な書式と一致する場合も多いです。どちらを選ぶ場合でも、用紙の質や印刷の仕上がりには十分配慮することが重要です。
A3用紙とB4用紙：折りたたみの重要性
履歴書の用紙は、多くの場合見開きで印刷され、A3またはB4の二つ折りにするのが一般的です。この二つ折りは読み手にとって利便性が高く、整った印象を与えます。特に、A3用紙にプリントした履歴書は採用担当者が記入内容を広げて確認しやすい点で好まれることがあります。折りたたみの際は、折り目がきれいで粗くならないよう注意し、汚れやシワが発生しないように手入れをすることが重要です。
企業からの指定がない場合の選び方
企業から履歴書のサイズについて特に指定がない場合、自分の書きやすさやアピールポイントの記載量に合わせて選択すると良いでしょう。たとえば、職歴や自己PRが詳細になる転職用の履歴書にはA4サイズ、簡潔にまとめられるアルバイト用の履歴書にはB5サイズを選ぶのがおすすめです。ただし、企業によってはサイズに関する暗黙の慣習があることもあるため、業界の傾向や求人情報を事前に確認しておくと安心です。
職種や業界ごとのサイズの傾向
職種や業界によっては、好まれる履歴書のサイズが異なる場合があります。たとえば、事務職や営業職など、コミュニケーション能力や詳細なスキルが求められる職種では、情報を多く記載できるA4サイズが選ばれる傾向があります。一方で、飲食業や接客業などでは手に取りやすく扱いやすいB5サイズが好まれることもあります。どちらを選ぶにしても、内容が読みやすく整理されていることが最重要であり、サイズ選びと用紙の適切な選定、そして印刷の仕上がりを意識することがポイントです。
印刷方法のポイントと注意点
自宅プリンタでのおすすめ設定
履歴書を自宅で印刷する場合、用紙の選び方とプリンタの設定が重要です。使用する用紙は、厚さ0.1〜0.2mmの上質紙を選びましょう。一般的なコピー用紙では薄すぎて見栄えが悪くなるため、避けることをおすすめします。プリンタの設定では、印刷品質を「高品質モード」に設定することで、テキストが鮮明になり、プロフェッショナルな印象を与える仕上がりになります。また、インクジェットプリンタを使用する場合は、インクが用紙ににじまないように、用紙との相性も確認してください。
コンビニプリントを利用する場合の注意点
コンビニプリントは家庭用プリンタよりも高精度で、履歴書の印刷に適しています。しかし、注意点もいくつかあります。まず、コンビニのコピー機で使用できる用紙は限定されているため、事前にスタッフに確認することが重要です。印刷用紙として持参する場合は、厚さ0.1〜0.2mmの上質紙を用意しましょう。また、データを保存する際はPDF形式で保存し、フォント崩れを防ぐことをおすすめします。プリント前に試し印刷を行い、サイズや配置が正しいか確認してから本印刷を進めると安心です。
片面印刷と両面印刷の判断基準
履歴書の印刷では、片面印刷を基本とするのが最適です。両面印刷は用紙の裏に文字が透けて見えてしまう可能性があり、見栄えが損なわれる恐れがあります。また、採用担当者が履歴書を手に取った際に、情報が一目で確認しづらくなる場合もあります。そのため、特に求職活動では片面印刷を選ぶことが推奨されます。ただし、企業側が両面印刷を指定している場合は指示に従いましょう。
予備の印刷を準備する重要性
履歴書の印刷を行う際は、必ず予備の印刷を用意しておくことが重要です。面接当日に予期せぬトラブルが発生し、履歴書を追加で求められるケースもあります。予備があればスムーズに対応でき、信頼感を与えることができます。また、当日持ち歩く際に履歴書が汚れたり折れたりする場合もあるため、予備の用紙があれば安心です。履歴書は、常にバッグの中で折り目や汚れが付かないようクリアファイルなどで保管し対策を講じましょう。
見栄えの良い履歴書の仕上げ方
文字の配置と均整を保つコツ
履歴書の見栄えは、記載内容だけでなく、文字の配置やレイアウトによっても大きく影響を受けます。文字の均等な間隔と整った配置を保つには、履歴書のフォーマットを忠実に活用することが重要です。文字列が斜めになったり、はみ出したりしないよう注意を払いましょう。また、手書きの場合は、定規やガイドラインを使用して、バランスの取れた仕上がりを目指してください。パソコンで作成する場合は、フォントサイズを統一し、箇条書きは適切なインデントを設定することで整然とした印象を与えられます。履歴書用紙を活用することで、記入欄がしっかり整っているため、より美しく仕上がるポイントです。
印刷後の折り方とその注意点
履歴書は丁寧に折ることで清潔感が伝わり、採用担当者に良い印象を与えます。履歴書用紙のサイズに合わせて、一般的には三つ折りまたは二つ折りにすることが多いですが、市販の履歴書フォーマットに基づいた折り方を心掛けましょう。その際、折り目が曲がらないよう、定規やしっかりとした平らな道具を使って丁寧に折りましょう。また、多くの企業では折り目がきれいであることを重視しますので、手で折るだけでなく、アイロンや折り目を固定する道具を使うのもおすすめです。
封筒に入れる際の配慮点
履歴書を封筒に入れる際は、折り目が崩れたり曲がったりしないよう注意が必要です。まずは履歴書が入る封筒のサイズを確認し、適切な大きさの封筒を選びましょう。A4サイズの履歴書の場合、A4用の角形2号封筒を使用するのが一般的です。封筒に挿入する際は、履歴書の向きや上下にも気を配り、封筒を開封した際にスムーズに読み取れるようにします。また、封筒には送り先住所や自身の情報を誤字なく記載し、企業名には「御中」を忘れずに付記することが大切です。
提出時に必ず確認するべきチェックリスト
履歴書の提出前には、以下のチェックリストを参考に見直しを行うと安心です。まず、記載内容に誤りや記入漏れがないか確認してください。特に誤字脱字や日付の記載ミスは印象を損ねる原因になります。次に、印刷状態が適切か注意しましょう。履歴書用紙の選定はもちろん、インクのにじみや紙の折れ曲がりがないかも重要なポイントです。また、全体のレイアウトやバランスも再度確認し、見栄えを整えてください。最後に、提出する封筒の状態を確認し、封筒がしっかり閉じられているか、宛名や住所が正確に書かれているかを細かくチェックしましょう。
