コトラ（広報チーム） 
履歴書の資格取得日を記載する重要性
採用担当者が取得日を重視する理由とは
採用担当者が資格取得日を重視する理由の一つに、応募者のスキルや経験を時系列で把握できるという点があります。取得日を確認することで、いつその資格を取得したのか、どの程度の期間その分野で知識や技術を活かしているのかを評価する材料となります。特に、資格によっては直近の更新が求められるものもあり、その最新性が重視されることも少なくありません。採用側の視点では、資格を取得した時期が応募者のスキルレベルやキャリア形成の流れを示す重要な指標となっているのです。
取得日を記載することで得られる信頼性
履歴書に資格の取得日を正確に記載することで、応募者の誠実さや細部にまで気を配る姿勢を示すことができます。逆に、取得日が空白のままだったり曖昧な記載があったりすると、「この人は本当に資格を持っているのだろうか」と疑問を持たれる可能性があります。また、「資格 何年前まで」の有効性を把握する際に、具体的な取得日が採用担当者にとっての判断材料となるため、正しい記載が大きな信頼性を生むのです。
適切な記載が転職・採用に与える影響
資格の取得日を適切に記載することは、転職や採用結果にも大きな影響を与えるポイントです。採用担当者は応募者のスキルやキャリアがどのように形成されてきたかを、取得日を基に具体的にイメージします。たとえば、10年以上前に取得した資格であっても、それを活かした職務経験がある場合には、しっかりアピール材料になります。一方で、取得日が記載されていないと「資格が古いものかもしれない」「実務経験が伴わない資格では」といったネガティブな印象を持たれることもあります。適切な取得日の記載は、応募者のスキルや経験を採用担当者に正確に伝え、自身のアピールポイントを最大化するために欠かせない要素です。
資格取得日の“正しい書き方”とは
取得日・合格日・登録日の違いを把握しよう
資格取得日を記載する際には、「取得日」「合格日」「登録日」の違いを理解することが重要です。これらの用語は資格によって意味が異なるため、証明書などの記載内容を確認して適切なものを選びましょう。例えば、普通自動車第一種運転免許や介護福祉士のような資格では、「取得日」を履歴書に記載します。一方、簿記検定や英検などの試験形式の資格では、「合格日」を記入するのが一般的です。また、一部の資格では登録日が証明書に記載されている場合がありますので、その場合は「登録日」を記載する必要があります。
履歴書での日付フォーマットと注意点
資格取得日を履歴書に書く際には、使用する日付表記のフォーマットを統一することが大切です。一般的には和暦を使用することが推奨されていますが、履歴書全体で西暦を用いている場合は、資格の取得日も西暦で記入しましょう。また、正式な年月を忘れてしまった場合や曖昧な場合でも、正確な情報を記載することが求められます。ただし、どうしてもわからない場合は、調査を試みた上で「〇年頃」といった形で記す方法もありますが、これは最終手段と考えたほうが良いでしょう。
見本を使った具体例と正しい書き方の解説
実際の記載例として、以下のように時系列順で書くようにしましょう。 例: – 平成14年6月 普通自動車第一種運転免許 取得 – 平成16年4月 介護職員初任者研修 修了 – 令和2年3月 介護福祉士 取得 このように、古い順に並べることで採用担当者にとって読みやすくなり、取得時期からどのような形でキャリアを積み上げてきたのかを伝えやすくなります。また、資格を記載する際には必ず正式名称で記載するようにしましょう。例えば、「運転免許」とだけ書くのではなく、「普通自動車第一種運転免許」など、正確な表現を使うことが信頼性を高めるポイントです。
資格取得日を忘れた場合の対処法
合格証書の再発行や確認方法
資格の取得日を忘れてしまった場合、まずは合格証書や資格者証を確認することをおすすめします。多くの場合、取得日や合格日が記載されています。もし紛失してしまった場合は、各試験団体に問い合わせをして再発行を依頼することが可能です。一部の資格では、専用のウェブサイトで登録番号や個人情報を入力し、資格情報をオンラインで確認できる場合もあります。再発行には手数料や手続き日数がかかることもあるため、早めに手続きを行いましょう。
試験団体へ問い合わせる際のポイント
試験団体への問い合わせを行う際は、スムーズに対応してもらうために、必要な情報を事前に整理しておくことが重要です。具体的には、自分の氏名（合格時の名前も含む）、生年月日、受験した試験の名称や級、受験年度や会場などの情報が役立ちます。また、問い合わせの際に混雑が予想される場合もありますので、問い合わせフォームやメールの活用も検討してください。正式な証明書が必要な場合は、発行までの期間を考慮して早めに依頼することも大切です。
どうしても日付が分からない場合の記載方法
どうしても資格の取得日が分からない場合は、履歴書にはおおよその年月を記載する方法があります。この場合、「およそ〇年〇月」と書くのではなく、具体的な年月を記載する方が望ましいです。また、採用担当者から補足説明を求められる可能性があるため、「当時の記録が不明のため、おおよその年次を記載しています」といった一言を添えると信頼性が高まります。自動車免許の場合など、一部の資格では、地元の警察署や運転免許センターで取得履歴が確認できることもありますので、確認可能な手段は最後まで試みましょう。
資格取得日の管理と今後の対策
資格取得情報を自己管理する方法
資格取得日を正確に把握しておくことは、履歴書作成において不可欠です。特に「資格は何年前まで記載すべきか」と考える際、自身の取得した資格情報がきちんと管理されていることが重要です。自己管理の基本として、取得した資格やその取得日、証明書の保管先を記録しておきましょう。方法としては、資格取得の情報をデジタル形式で保存することがおすすめです。例えば、ExcelやGoogleスプレッドシートを使用して「資格名」「取得日」「試験団体名」などの項目をリスト化しておけば、簡単に履歴を確認できます。また、資格取得後に送られる合格証書等のデータをスキャンして保存するのも効果的です。
重要書類や証明書を失くさないための工夫
資格証明書や合格通知書は、履歴書だけでなく転職や資格更新の際にも必要となります。そのため、これらの書類を失くさないために、管理方法を工夫することが大切です。一つの方法は、専用のクリアファイルや小型フォルダーを用意し、資格ごとに分類することです。また、書類を保管する場所を固定することも有効です。さらに、デジタル管理も併用しましょう。書類をスキャンしてクラウドストレージに保存しておけば、紛失時にも迅速に対応可能です。特に自動車免許や医療関係の資格証明書など、再発行が手間取るものは厳重に管理しましょう。
将来の履歴書作成を見据えた資格取得時の注意点
資格取得時には、その後のキャリアや履歴書作成を視野に入れておくことが大事です。そのために、資格取得後すぐに取得日と証明書の情報を記録し、保管場所を定めましょう。また、記載する日付は証明書に記載された正式な取得日、合格日、または登録日と一致している必要があります。また資格の種類が多い場合、履歴書に記載する際は「資格何年前まで記載すべきか」を考慮しましょう。転職先に関連性のある資格を優先的に記載し、古い資格であっても活用可能なものは省略せずに明記しましょう。しっかりとした準備を進めることで、後々のキャリア形成にも役立てることができます。
