コトラ（広報チーム） 
本人希望記入欄の基本知識
本人希望記入欄とは？
本人希望記入欄とは、履歴書において求職者が勤務条件に関する希望を記載するためのスペースです。具体的には、職種、勤務地、勤務時間、給与などの希望を記載する場として提供されています。この欄は、採用担当者が求職者の条件を正確に把握するための情報源となるため、企業が求める人物像とのマッチングにおいて重要な役割を果たします。特に、希望が強い場合や特別な事情がある場合には、その意図を簡潔に伝えることが求められます。
本人希望記入欄の目的と重要性
本人希望記入欄の主な目的は、求職者がどのような条件で働きたいのかを明確に伝えることです。これは企業にとって、求職者と自社の条件が一致しているかを確認する重要な参考材料となります。そのため、希望条件を書く際には、慎重で具体的な記載が大切です。また、採用担当者は記入欄の内容を「入社時の絶対条件」として受け取ることがあるため、必要以上に細かな希望を記載することは避け、あくまで簡潔で現実的な表現にとどめることがポイントです。
記入欄が選考に与える影響
本人希望記入欄の内容は、選考過程において意外に大きな影響を与える可能性があります。適切に記載された希望条件は、応募者と企業側のマッチングをスムーズにし、採用される確率を高めます。一方、不必要に自分本位な希望や、企業の条件を無視した内容を記載してしまうと、採用担当者にネガティブな印象を与え、不採用の原因になることがあります。また、空欄のまま提出してしまうと、「自己主張や意欲が足りない」といった評価を受けるリスクがあります。そのため、この欄をどう活用するかは、選考を有利に進めるための重要なポイントとなります。
本人希望記入欄に書くべき内容
希望条件を書く際の基本ルール
履歴書の本人希望欄に希望条件を記載する場合、基本ルールとして「簡潔で合理的な内容」にまとめることが重要です。不要な希望を書きすぎると、採用担当者に自分本位という印象を与えかねません。そのため、特に譲れない条件がある場合のみ記載するようにしましょう。
例えば、希望勤務地や勤務時間については、「特に勤務エリアが限定される場合」のみ具体的に記載するようにします。また、勤務時間についてフルタイムや時短勤務希望などがある場合も明記してください。ただし、記載内容には丁寧さを心がけ、「貴社の規定に従います」といった柔軟性を示す文言を加えることで、採用担当者に好印象を与えられます。
給与や職種について希望を書く場合も慎重に検討しましょう。市場相場を無視した高すぎる給与や、特定の部署への強い希望など、企業の志向を無視した内容は避けるべきです。履歴書の本人希望欄は、企業と求職者との認識のズレを埋めるためのツールであることを念頭に置いて記入しましょう。
希望がない場合の正しい記入法
本人希望欄に記載したい特別な希望がない場合でも、欄を空白のままにしてはいけません。空欄は、「履歴書未完成」の印象を与え、採用担当者に良い印象を与えません。そのため、希望がない場合の適切な記載例として、「貴社の規定に従います」と記入するのが一般的です。
また、単純に「希望なし」とだけ記載するのも避けましょう。この表現では、企業や採用担当者に対してマナーが不足していると感じられる可能性があります。簡潔かつ丁寧に対応する姿勢を示すことで、好印象を与えるのがポイントです。
希望条件が特になく柔軟に対応できることを記載することで、企業側に採用後の計画を立てやすい印象を与える効果があります。ただし、何かしらの事情で条件がある場合は、それを簡潔に一緒に伝えるようにしてください。
プラス評価を得られる具体例
本人希望欄を採用担当者が好意的に受け止めるためには、具体的でポジティブな姿勢を示す内容が必要です。例えば、希望勤務地が複数ある場合、「勤務地は○○市内を希望します。その他のエリアでも貴社のご提案に従います」という表現には柔軟性が感じられ、好印象を与えます。
職種については、「貴社の事業内容に深く興味を持っており、幅広く業務に挑戦させていただきたいと考えています」といった前向きな記載を心がけましょう。このような書き方は、企業側に応募者の積極性や柔軟性を伝える効果があります。
また、特別な事情がある場合も、適切に配慮をお願いする文面で記載することが重要です。例えば、「介護のため、自宅から通える勤務先を希望します」と具体的に事情を述べたうえで、必要に応じてメールや添え状で詳細な背景を補足すると良いでしょう。このような工夫により、採用担当者に誠実な印象を与えられます。
このように、履歴書の本人希望欄には、希望条件を正確に伝えると同時に柔軟な対応力や前向きな意欲を反映させることが重要です。効果的な記載方法を実践することで、採用への大きな一歩となるでしょう。
避けるべきNG例とその理由
自分本位すぎる希望の記載
履歴書の本人希望欄において、自分本位すぎる希望の記載は避けるべきです。例えば、「勤務時間は9時から17時で残業は一切しません」や、「勤務地は自宅から30分以内のみ希望します」といった記載は、採用担当者にマイナスの印象を与えることがあります。このような記載は、企業側の視点を欠き、自分の都合だけを優先していると捉えられるため、採用意欲を低下させる原因になり得ます。
本人希望欄は、企業と応募者の条件の調整を円滑に行うためのものですが、明確な理由がないまま一方的な希望を並べると「柔軟性がない」印象を与えかねません。そのため、希望がある場合は理由を明確に示しつつ、企業の規定や方針を尊重する姿勢を示すよう心掛けましょう。
記入漏れや不適切な内容
本人希望欄を空欄のままにしたり、不適切な内容を書いたりすることも避けるべきです。多くの採用担当者は空欄を「内容を考える意欲がない」と判断することがあります。特に希望がない場合であっても、「貴社の規定に従います」と記載する方が、意欲的で前向きな印象を与えることができます。
また、不適切な内容とは、要求が曖昧であったり、具体性が欠けていたりする場合を指します。例えば、「勤務条件に関して柔軟性を重視します」と書いた場合、一見柔軟性を示しているようですが、実際には曖昧すぎて何を希望しているのかわかりません。このような内容では、採用担当者に積極性が伝わらないため、避けるべきです。
企業の意図を無視した記載の問題点
企業の意図や募集要項を無視した記載もNGとされます。たとえば、企業が「全国転勤可能な方」と明記している場合に「勤務地は都内のみ希望します」と本人希望欄に記載すると、募集条件を熟読していない、または企業の求める条件を無視しているという印象を与えてしまいます。
本人希望欄に記載する際は、応募先の企業が求めている要素や条件を十分に理解し、その上で希望を伝えることが重要です。また、希望が企業の条件と一致しない場合は、柔軟性を示す表現を添えることで、誠実さや適応力をアピールすることができます。企業とのミスマッチを避けるためには、応募先の情報収集を徹底し、募集内容を把握した上で記入することが求められます。
採用担当者に好印象を与えるテクニック
丁寧な言葉遣いと具体的な表現
履歴書の本人希望欄では、丁寧な言葉遣いを心がけることが非常に重要です。企業側に誤解を与えないためにも、曖昧な表現を避け、具体的かつ簡潔に希望を示すようにしましょう。たとえば、「勤務地は通勤可能な範囲でお願いいたします」と記載することで柔軟性を伝えつつ、採用担当者にとってわかりやすい内容となります。特に文法ミスや誤字脱字があると印象を損ねる可能性があるため、十分に注意してください。
前向きな姿勢をアピールする記載方法
本人希望欄には前向きな姿勢を感じさせる記載が求められます。「御社の規定に従い、柔軟に対応いたします」といった表現を使うことで、企業に合わせる意欲を伝えられます。また、希望がある場合でも「貴社の発展に貢献できる職場で働きたいと考えております」という付加的な文を加えると、単なる希望欄という枠を超えたアピールポイントになります。採用担当者にとって、企業への熱意を感じられる記載は好印象を与える要素となります。
職種や状況に応じたカスタマイズのコツ
応募する職種や応募者自身の状況に応じて、本人希望欄の内容を柔軟にカスタマイズすることも大切です。たとえば、総合職を希望する場合には「国内外問わずさまざまな勤務地で挑戦したい」という積極性をアピールする一方で、家庭の事情などで勤務地を限定したい場合は「家族の事情により、〇〇エリア内の勤務を希望します」と具体的な理由を添えることで説得力が増します。応募先企業の求める条件や業界の特徴を事前に把握し、それに合わせた記載を心がけましょう。
希望条件を伝えつつ柔軟性を示す方法
本人希望欄には、譲れない条件を伝えながらも柔軟性を示す表現を取り入れましょう。たとえば、「勤務地は〇〇市内を希望しますが、事業上のご都合により変更が必要であれば柔軟に対応いたします」と記すことで、採用担当者に協力的な姿勢を示せます。このように、希望条件を前提としながら調整可能なことを伝えることで、企業側に「この応募者なら協力的で働きやすそうだ」という印象を与えることが可能です。この柔軟性を示す言葉は、特に選考が進むほど評価されるポイントとなるため、適切に活用しましょう。
具体例とテンプレート
希望職種や条件を含めた例文
履歴書の本人希望欄には、希望職種や条件を具体的に記入することで、採用担当者に自身の意向をしっかりと伝えることができます。しかし記載内容が一方的な要求に見えないよう、柔軟な表現を心がけることが重要です。例えば、「営業職で、顧客対応を中心とした業務に従事したいと考えております。勤務地に関しましては、全国どこでも勤務可能です」と記載すると良いでしょう。このように、自身の希望を適切に伝えつつも柔軟性を示す記載で好印象を与えることができます。
希望がない場合の例文
希望条件が特に無い場合でも、本人希望欄を空欄にすることは避け、「貴社の規定に従います」と記載するのが適切です。他には「特に御社の規定や方針に従い、柔軟に対応する所存でございます」と記すのも丁寧です。これにより、企業側に柔軟かつ前向きな姿勢を伝えることができます。希望がない場合でも、規定に従う旨は必ず明記しましょう。
パート・アルバイト向けのテンプレート
パートやアルバイトの場合、勤務時間や曜日、勤務地への希望などを簡潔に記載することが求められます。以下の例文をご参考ください。\
例文：\
「週4日勤務を希望しております。勤務可能な時間帯は、午前9時～午後5時です。勤務地に関しては、自宅から通勤可能な範囲でお願いしたいと考えております。御社の規定に応じて柔軟に調整いたします。」\
希望条件がある場合でも、企業側に調整可能である旨を表現することで、柔軟な印象を与えることができます。
転職者向けケーススタディ
転職活動において、本人希望欄は希望条件を伝える大切な場面です。例えば、以下のようなケースを考えます：\
前職で製造業に従事していた場合、「製造ライン管理の経験を活かせる職種を希望しております。勤務地に関しては、貴社既定の範囲内で特に問題ございませんが、通勤圏内を希望いたします」と記載すると良いでしょう。このように、これまでのキャリアを活かした希望を具体的に伝えつつ、柔軟性も示すことで採用担当者に好印象を与えられます。また、転勤の可能性が低い企業であれば「長期的に勤務を続けていきたいと考えております」といった一文を加え、安心感をプラスするのも効果的です。