コトラ（広報チーム） 
1. 履歴書テンプレートの選び方
自分の状況を考慮した選択
履歴書テンプレートを選ぶ際には、まず自分の現在の状況や応募先の求める条件に合わせて選択することが重要です。新卒での就職活動では、学歴や資格をしっかりとアピールできるフォーマットが適している一方、転職者の場合は、職歴や実績を強調したテンプレートがおすすめです。また、職歴が浅い場合は、簡潔なフォーマットを選ぶことで見やすく整理された履歴書を作成できます。自分の立場や目的に合わせた履歴書テンプレートを選ぶことで、相手に適切な印象を与えやすくなります。
テンプレートの形式と用途を確認
履歴書テンプレートを選ぶ際には、テンプレートの形式と用途の確認も大切です。一般的に、WordやExcel形式は自由に編集できるため、多くの方に使いやすい選択肢となっています。PDF形式はフォーマットが崩れにくい利点があり、オンラインで提出する場合に適しています。ブラウザ上で直接編集できるオンライン対応のテンプレートも、ソフトウェアを持っていない方には便利な選択肢です。また、アルバイトやパート向けには簡易的なテンプレートが、正社員や転職向けには詳細な情報を記載できるフォーマットが適しています。
無料の履歴書と市販の履歴書の違い
無料の履歴書テンプレートと市販の履歴書には、それぞれ異なる特徴があります。無料テンプレートはダウンロードして手軽に利用でき、デジタル編集が可能なため、修正やカスタマイズがしやすい点が魅力です。一方、市販の履歴書は一般的に手書き用で、印刷のクオリティが高いため、フォーマットに統一感があります。応募先の要求に応じて、無料の履歴書と市販の履歴書を使い分けることが効果的です。
JIS規格と特徴別テンプレートの違い
履歴書の選び方として、JIS規格のテンプレートと特徴別のテンプレートの違いを知っておくことは重要です。JIS規格の履歴書は、従来標準的な形式とされてきましたが、2021年4月以降、厚生労働省の新様式が推奨されるようになりました。この新様式では、性別欄が任意記載となり、扶養家族に関する項目が削除されています。一方、特徴別テンプレートは、スキルの強調や職務経歴の詳細な記載が可能なフォーマットなど、応募者のバックグラウンドや目的に合わせて設計されています。自分に最適なテンプレートを選ぶためには、これらの違いを理解し活用することが大切です。
2. おすすめの履歴書テンプレート6選
新卒向けテンプレート
新卒向けの履歴書テンプレートは、これから就職活動を始める方向けにデザインされています。学歴や資格を丁寧に記載できるシンプルな構成が特徴で、志望動機や自己PRの欄が広めに設けられていることが一般的です。また、初めて履歴書を書く方でもわかりやすいように記入例が付属している場合もあります。無料でダウンロードできるテンプレートは、厚生労働省推奨の仕様に沿ったフォーマットを選ぶと安心です。「履歴書 テンプレ」を使えば、書類の完成度を高めることができるでしょう。
転職者向けテンプレート
転職者向けのテンプレートは、職歴やスキルの記入欄が充実しているものが多いです。特に転職回数が多い方や職務内容を細かく記載したい場合に便利です。実績やスキルをアピールするために資格欄が広めに取られているものもあります。無料で提供されているテンプレートの中には、職務内容の記載例が用意されているものもあるため、活用することで完成度の高い履歴書を作成することが可能です。
アルバイト・パート向けテンプレート
アルバイトやパート向けの履歴書テンプレートは、必要な情報に絞って簡潔に記入できるものが人気です。たとえば、学歴や職歴の欄が最小限で、応募先に合わせた志望動機を記載する非常にシンプルな設計になっていることが特徴です。また、証明写真が不要な形式やWord形式で簡単に編集できるものもあるため、多忙な方でも便利に活用できます。短期間での書類準備が求められるアルバイトやパートの応募にはぴったりです。
スキルを強調するテンプレート
具体的なスキルや資格をアピールしたい方には、スキルを強調する履歴書テンプレートがおすすめです。資格やスキルの記載欄を広く設けており、専門分野での実績や特定の技術をしっかり記録できます。特に、ITスキルや語学力が応募先で重視される場合、これらのテンプレートを活用することで、重要な情報を効率的に伝えることが可能です。無料でダウンロードできるタイプも豊富にあるため、自分の強みに合ったフォーマットを選ぶとよいでしょう。
自己PRをしっかり書けるテンプレート
自己PR欄を重視した履歴書テンプレートは、自分の意欲や個性を伝えたい方に最適です。この種のテンプレートでは、志望動機や自己PRのスペースが特に充実しており、応募動機や自分の強みを深掘りして記載することができます。転職活動や新卒採用だけでなく、自分自身をしっかりアピールする必要がある場面で活躍します。また、文章構成のヒントが記載されているテンプレートもあるため、どのように文章を組み立てれば良いか迷った場合にも安心です。
3. テンプレート形式ごとの使い勝手比較
Word形式のメリットとデメリット
Word形式の履歴書テンプレートは、最も多く利用されている形式のひとつです。この形式の大きなメリットは、自由に内容を編集できることです。フォントや文字の大きさを調整したり、項目を追加したり削除したりできるため、自分らしさを反映した履歴書を作成しやすいです。また、Microsoft Wordがほとんどの企業で標準的に使われているため、書類を開けないといったトラブルが起こりにくいのも利点です。
一方で、Word形式にはいくつかのデメリットもあります。編集の自由度が高いため、フォーマットが崩れることがあります。不注意で行間やレイアウトがずれてしまうと、採用担当者に与える印象を損ねる恐れがあります。また、Microsoft Wordそのものを持っていない場合、編集や保存に困ることもあるでしょう。
Excel形式の活用法
Excel形式の履歴書テンプレートは、特に入力欄が仕組み化されている点が魅力です。行と列が設定されているため、文字の配置が一定に保たれ、きれいなレイアウトを維持できます。また、セル内の情報を自動で調整できるため、重複した入力を減らし、効率的な作業が可能です。スキルや資格のリストを表形式で整理したい場合にも向いています。
一方で、Excelに不慣れな方にはやや操作が難しいと感じるかもしれません。テンプレートの構造が細かいため、誤って重要なセルを削除するなどの共有トラブルが起こるリスクも考えられます。そのため、テンプレートを使用する際には、保存前に必ずプレビューで確認することをおすすめします。
PDF形式の注意点
PDF形式の履歴書テンプレートは、見た目が固定されていることから、デザインの崩れを防ぐことができます。提出先ごとにフォーマットが崩れる心配が少ないため、企業側でも簡単に閲覧できる安心感を提供します。また、手書きではなく完全デジタルで作成したい場合にも便利です。
しかしながら、PDF形式は編集ができない特性上、間違いが発見された場合には修正が容易ではありません。そのため、入力内容に誤りがないか十分に確認した上で保存する必要があります。また、一部の応募先では手書きの履歴書を好む場合もあるため、使用する際には企業の要求をしっかり確認しましょう。
オンライン編集対応テンプレートの利便性
近年人気が高まっているオンライン編集対応の履歴書テンプレートは、ブラウザ上で直接編集と保存が可能です。この形式は、WordやExcelなどのソフトウェアをインストールする必要がないため、ソフトがない方や急いで編集を行いたい場合に非常に便利です。さらに、変更点を自動的に保存してくれる機能を持つツールも提供されているため、万が一のデータ消失にも対応できます。
一方で、インターネット環境がない状況では編集が行えないという制約があります。また、セキュリティ対策が不十分なオンラインプラットフォームを利用した場合、個人情報が漏洩するリスクもあります。信頼できる履歴書作成ツールを選び、使用する際はデータの保存方法に注意してください。
4. テンプレート利用時の注意点とコツ
履歴書の書式に合わせたプリンター設定
無料の履歴書テンプレートを活用する際には、プリンター設定を正確に行うことが重要です。テンプレートごとに推奨されるサイズが異なる場合がありますが、一般的にはA4サイズが主流となっています。そのため、お使いのプリンターがA4用紙に対応しているかを確認し、印刷時には余白設定や拡大縮小率に注意しましょう。また、テンプレートによってはB5サイズが適している場合もあるため、事前にテンプレートの詳細を確認することをおすすめします。不適切なプリンター設定では、履歴書内の文字やレイアウトが崩れる可能性があるため、試し印刷を行い調整することも大切です。
誤字脱字を防ぐための確認方法
履歴書に誤字脱字があると、応募先に不信感を与えかねません。無料でダウンロード可能な履歴書テンプレートを使用する際でも、細部の確認は怠らないようにしましょう。まず、作成した履歴書を声に出して読み上げ、文章のつながりを確認します。また、第三者にチェックしてもらうのも効果的です。さらに、WordやExcelなどのツールを利用して自動的にスペルチェックを行うことで、入力ミスを減らすことができます。完璧な履歴書を作るためには、何度も見直す習慣を持つことが重要です。
テンプレートに頼らず個性をプラスする方法
履歴書テンプレートは便利ですが、そのまま利用するだけでは他の候補者と差別化が難しい場合があります。個性を引き出すためには、内容にオリジナリティを加える工夫が求められます。例えば、志望動機や自己PRの項目では、自身の実績やスキルを具体的に記載し、推薦されているテンプレート内で自由度の高い部分を最大限活用しましょう。また、レイアウトを微調整して見た目にもこだわることで、より印象的な履歴書を作成することが可能です。ただし、過度に装飾を加えたりレイアウトを崩したりすると読みづらくなるため、適度な範囲でアレンジすることが求められます。
デジタル履歴書と手書き履歴書を使い分けるコツ
デジタル履歴書と手書き履歴書にはそれぞれのメリットがあるため、応募する職種や企業の文化に応じて使い分けることが重要です。デジタル履歴書は、無料でダウンロード可能な履歴書テンプレートを利用して効率的に作成でき、清潔感と読みやすさを重視したい場合に適しています。一方で、手書き履歴書は誠意を伝えたい場面や伝統的な企業に応募する場合におすすめです。ただし、手書きの場合はミスを避けるため、下書きをしっかり行った後に清書するよう心掛けましょう。どちらの形式を選ぶにしても、相手企業に最適な方法を選ぶことで、好印象を与えることができます。