コトラ（広報チーム） 
履歴書のサイズとは？基本を理解しよう
A4とB5の違いについて解説
履歴書の用紙サイズには、主にA4とB5の2種類が使用されています。それぞれの寸法には明確な違いがあり、A4サイズは幅210ミリ、縦297ミリ、見開き状態ではA3（297ミリ×420ミリ）となります。一方、B5サイズは幅182ミリ、縦257ミリ、見開きではB4（257ミリ×364ミリ）となります。このようにA4サイズはB5サイズよりも一回り大きいことが特徴です。
これらのサイズは、履歴書を書くための情報量にも影響します。A4サイズは記載スペースが広いため、職務経歴やアピールポイントを詳細に記載しやすく、ビジネス文書でも主流のサイズであるため一般的とされています。一方、B5サイズはコンパクトであり、必要な情報のみを簡潔に記載するのに適しています。
サイズの背景と一般的な用途
A4とB5の履歴書が主に市販されている理由には、それぞれの用途や背景が関係しています。A4サイズは、ビジネスの場面で使用される文書の多くがこのサイズで統一されているため、履歴書として採用する企業が多い傾向があります。また、スペースが広いため記載内容が整理しやすく、特に職務経験やスキルの豊富な応募者にとって適したサイズです。
一方、B5サイズは伝統的に学生やアルバイト・パート向けの用途で多く用いられてきました。特に日本では簡潔な情報提示が評価される場面が多く、新卒やアルバイト応募者にとって馴染みのあるサイズと言えます。このように、それぞれのサイズには異なる強みがあり、応募内容や企業の文化に応じて使い分けることが大切です。
市販されている履歴書の種類
市販の履歴書は、一般的にA4サイズとB5サイズの2種類が販売されています。これらは文具店をはじめ、コンビニエンスストアや100円ショップなどでも簡単に購入することができます。また、履歴書用紙の中には、職務経歴書がセットになったタイプやフォーマットが異なるものが含まれている場合もあります。
さらに最近では、オンラインで履歴書フォーマットをダウンロードし、自宅やコンビニで好みのサイズに合わせて印刷する方法も普及しています。これにより、履歴書の用紙サイズを柔軟に選択することが可能となります。ただし、選択時には応募先企業の指定や用途に合わせて適切なサイズを選ぶことが重要です。
履歴書サイズを選ぶ際の考慮点
応募先企業の指定と文化
履歴書の用紙サイズを選ぶ際に最も重要なのは、応募先企業がサイズを指定しているかどうかを確認することです。一部の企業には「A4サイズで提出してください」といった具体的な要望がある場合があります。特にビジネス文書がA4サイズで統一されている企業では、他のサイズだと好印象を与えにくいことが考えられます。対して、アルバイトやパート、多様な職種を募集している企業では、B5サイズが許容されることもあるため、企業文化や業界の慣例をリサーチすることが重要です。
持ち運びや管理のしやすさ
履歴書の用紙サイズは、持ち運びや整理のしやすさにも影響します。A4サイズは書類として扱いやすく、多くの企業で保管や整理がしやすいとされています。しかし、一方で持ち運びを考えると、バッグに収まりやすくコンパクトなB5サイズを選ぶ候補として考える人もいます。特に、面接会場に複数の書類を持参する場合には、紙サイズが適切であるかどうかが管理の利便性にも関わります。
情報量と見やすさのバランス
履歴書の用紙サイズは、記載する情報量と各内容の見やすさにも影響します。A4サイズであれば、文字やレイアウトに余裕があるため、職務経歴や自己PRを詳細に書き込むことが可能です。一方で、簡潔に情報をまとめる必要がある応募内容や職種の場合、B5サイズでも十分です。また、フォントサイズや行間のバランスも考慮して選択し、採用担当者が読みやすいレイアウトを心がけることが大切です。
A4サイズの履歴書が向いているケース
職務経歴や実績を詳細に記載したい場合
A4サイズの履歴書は、幅210ミリ、縦297ミリという比較的大きな用紙サイズで構成されています。そのため、記載できる情報量が多いという点が最大の特徴です。特に職務経歴や実績が豊富な場合、項目ごとに詳しく記載することで自分を効果的にアピールできます。応募職種に関連したスキルや達成した成果、具体的なデータやエピソードを充分なスペースを活用して記載できるため、企業担当者にしっかりとした印象を与えることができます。また、履歴書と職務経歴書の両方をA4サイズに揃えることで、書類全体の統一感が生まれ、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。
クリアファイルや封筒との適合性
ビジネス文書の標準的なサイズがA4であるため、クリアファイルや封筒にも対応しやすいという特徴があります。採用担当者が履歴書を受け取った際、一般的なA4サイズの封筒にぴったり収まるため、取り扱いやすさが増します。また、多くの企業はA4サイズを基準とした書類整理を行っています。そのため、履歴書用紙サイズをA4にすることで、企業側の管理がしやすくなり、受け入れられやすいという利点があります。さらに、見開きサイズがA3になるため、内容がひと目で確認しやすく、視認性も良い点が特徴です。
企業担当者に対するインパクトを重視
A4サイズの履歴書は、より多くの情報を見やすく配置できるため、レイアウトに工夫を凝らしやすいという点も魅力です。例えば、業務内容やスキル、実績を箇条書きにしたり、セクションごとに区切って記載すれば、採用担当者にわかりやすい印象を与えます。企業側にとって確認しやすい文書であることで、他の応募者との差別化が図りやすくなります。また、A4サイズで記載された履歴書は、視覚的にしっかりとした印象を与え、大手企業や専門職種への応募の際には特に有効です。自分をより効果的にアピールしたい場合、履歴書用紙サイズもインパクトの一部として考えることが重要です。
B5サイズの履歴書が向いているケース
簡潔に書きたい職種や応募内容の場合
B5サイズの履歴書は、記載できる情報量がA4サイズに比べて限られているため、簡潔にまとめたいケースに最適です。特に職種や応募内容が詳細な職務経歴やスキルの説明を必要としない場合におすすめです。たとえば、これまでの経験が比較的シンプルで、基本的な学歴や資格が中心になる応募の場合、B5サイズの履歴書は十分な情報を伝えることができます。履歴書 用紙サイズを使い分ける際は、応募内容に適した情報量かどうかを考慮することがポイントです。
アルバイトやパートなど非正規雇用のケース
アルバイトやパートなど非正規雇用のケースでは、B5サイズの履歴書でも問題なく使用できます。このような職種では、特に重要なのは基本情報や勤務可能な時間帯、過去の簡単な職歴程度であることが多いため、A4サイズのように広いスペースは必要ない場合が多いです。市販されているB5サイズの履歴書はこのような用途に合わせてデザインされていることが多いため、手軽に使えるのも魅力です。また、持ち運びがしやすい点もアルバイトやパートの面接に向けた準備には便利でしょう。
大学生や新卒者を対象とした応募
大学生や新卒者が企業へ応募する際にも、B5サイズの履歴書はよく利用されます。新卒採用では、基本的な学歴や資格、自己PRや志望動機が中心となり、それほど多くの情報を書き込む必要がない場合がほとんどです。企業側も学生からのB5サイズの履歴書を受け取ることに慣れているため、違和感を抱かれることも少ないでしょう。履歴書 用紙サイズを意識しながら、自分の強みをコンパクトにまとめるのがポイントです。
履歴書サイズ選びの実践ヒント
履歴書フォーマットをダウンロード活用
履歴書のフォーマットは、インターネット上から簡単にダウンロードできます。特に、A4とB5の両サイズに対応したテンプレートも多数用意されているため、自分の用途や応募先に応じて適切なフォーマットを選びましょう。公式サイトや転職サイトが提供している履歴書フォーマットは、最新の採用傾向を反映しているケースが多いのでおすすめです。
また、履歴書の内容だけでなく、用紙サイズの違いによる配置感や記載スペースも各フォーマットを比較して確認することが大切です。ダウンロードしたフォーマットを利用すれば、手書き派だけでなくパソコンで入力して効率的に作成することも可能です。
自宅やコンビニでの印刷方法
履歴書を作成した後は、用紙サイズの注意に気をつけながら印刷しましょう。自宅にプリンターがある場合は、用紙設定を正しく行い、A4またはB5のどちらかを選択してください。また、高品質用紙を選ぶことで見栄えが良くなります。市販の履歴書用紙も活用することで、手軽に専用の用紙サイズで印刷できます。
自宅にプリンターがない場合は、コンビニのプリントサービスが便利です。事前にデータをPDF形式で保存しておき、操作端末から印刷用データを選択して出力します。多くのコンビニではA4サイズが標準設定されていますが、設定を変更することでB5サイズの印刷にも対応できます。印刷時には、余白や解像度が適切であることを確認しましょう。
複数サイズを使い分けるメリット
履歴書の用紙サイズを状況に応じて使い分けることで、応募先に適した印象を与えることができます。例えば、ビジネスシーンや専門性が求められる職種への応募ではA4サイズを使用し、十分な情報量と視認性を重視することが効果的です。一方、アルバイトやパート応募などで情報量が少ない場合はB5サイズが適している場面もあります。
さらに、履歴書と職務経歴書のサイズを揃えることで、企業側が書類を整理しやすくなるというメリットもあります。応募先の指定がない場合でも、用途や目的に合わせたサイズ選びができることは、大きなアピールポイントとなります。履歴書サイズを柔軟に選択することで、採用担当者に配慮が行き届いたという印象を与えることができるのです。
企業に好印象を与えるための注意点
サイズ以外で注意すべきポイント（写真・フォントなど）
履歴書は、用紙サイズだけでなく、写真やフォント選びも重要な要素です。写真に関しては、身だしなみが整っているものを選び、背景は無地のものを使用すると良いでしょう。また、写真には折れや汚れがないよう注意し、最新のものを用いることで新鮮さを保つことが大切です。
フォントについては、明朝体やゴシック体など、読みやすくフォーマルな印象を与えるものを選びましょう。文字の大きさは、読みやすさを重視して適切に調整する必要があります。特に企業に送る場合、履歴書用紙サイズに合わせて文字の配置やバランスを考えることが好印象を与えるポイントとなります。
書類の清潔感と配置調整の重要性
履歴書は第一印象を左右するため、清潔感が何よりも重要です。用紙に汚れやしわがないことを確認し、プリント時にはインクが適切に乗るよう丁寧に扱いましょう。また、誤字脱字があると印象が大きく損なわれるため、事前に入念なチェックを行いましょう。
配置の調整も重要です。用紙全体のバランスを考慮し、見出しや項目ごとの間隔を均等に配置することで、企業担当者が読みやすさを感じられる履歴書となります。A4やB5など履歴書用紙サイズに応じてレイアウトを調整することが、好印象に繋がる一歩となります。
事前のリサーチで成功率を高める
履歴書を作成する際に、応募先企業や業界の傾向を事前にリサーチすることは非常に効果的です。例えば、企業がどのサイズの履歴書を好むか確認することで、適切な履歴書用紙サイズを選ぶことができます。また、企業の文化や価値観にマッチした記載内容やフォーマットを心がけることで、採用担当者に「この人なら任せられる」という印象を抱かせることができます。
さらに、企業ホームページや求人票に目を通し、指定事項や特記事項を反映させることで、より相手の期待に応えた履歴書を作成することが可能です。こうしたリサーチは、履歴書内容と応募企業との相性を向上させ、成功率を一層高めることに繋がります。
