コトラ（広報チーム） 
卒業見込みの基本知識
卒業見込みとは何か？
卒業見込みとは、在学している学生が卒業する見通しが立っていることを示す表現です。これは、特に新卒の就職活動で使用される用語で、履歴書の学歴欄に記載されることが多いです。卒業見込みの記載は、卒業に必要な条件を満たしつつ在学していることを証明する意味を持ち、採用担当者にとって応募者の学歴や実績を理解する重要な情報です。
「在学中」と「卒業見込み」の違い
「在学中」と「卒業見込み」の違いは、その表記が指す時期や状況にあります。「在学中」は、通常、大学1年生から2年生のように長期間卒業の見込みが立っていない場合に使われます。一方、「卒業見込み」は、大学3年生や4年生など、卒業に必要な条件を満たしたうえで、卒業予定年度が見えている学生が使う表現です。履歴書においては、これらの正しい使い分けが求められます。
卒業見込みの記載が重要な理由
履歴書に「卒業見込み」を記載することは、新卒採用の選考において非常に重要です。採用担当者は、学歴欄を通じて応募者がどのようなタイミングで就業の準備が整うかを確認します。「卒業見込み」が正確に記載されていることで、企業側は応募者の卒業時期や就職可能な時期を把握でき、採用計画を立てやすくなるのです。また、学歴欄に誤解を与える記述があると、選考において不利になる可能性があるため、正確な記載が求められます。
卒業見込みを記載できる条件
「卒業見込み」と履歴書に記載できるのは、いくつかの条件を満たした場合のみです。主に、卒業に必要な単位を取得可能な状態であり、留年の可能性がないと判断される学生が記載できます。具体的には、大学3年生で必要な全単位を見通せる状態や、卒業年度で大学を卒業する計画が明確であることが条件となります。また、卒業見込証明書の取得が可能である場合、この表記はより信頼性を持つものとなります。
履歴書における卒業見込みの正しい書き方
履歴書学歴欄の基本ルール
履歴書の学歴欄は、入学や卒業の記録を時系列に基づいて記載する必要があります。基本的なルールとして、学校名や学部、学科の正式名称を使用することが重要です。また、西暦または和暦はどちらかに統一して記載してください。特に「卒業見込み」の記載には注意が必要で、「卒業見込」ではなく正確に「卒業見込み」と記載するのが正しい表記です。この学歴欄は採用担当者が応募者の基本情報を確認する大切な部分の一つとなるため、誤字や脱字がないように丁寧に書きましょう。
卒業見込みの具体的な記入例
卒業見込みを履歴書に記載する際には、学校名・学部名・学科名を明記した上で、「卒業見込み」を付け加えます。例えば、「2024年3月 ◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 卒業見込み」といった形が正しい記載例です。大学院や専修学校の場合は「修了見込み」と記載します。これにより、採用担当者は応募者が必要単位を取得し卒業が確実であることを把握できます。
日付や年度の記載の注意事項
履歴書において、学歴欄の日付や年度を記載する際には、細心の注意が必要です。年号は西暦と和暦のどちらでも構いませんが、履歴書全体で統一することが重要です。例えば、入学年を西暦表記にしたならば卒業見込みも「2024年3月」と記載します。また、月日を省略せず「2024年3月」と明記することで、採用担当者が誤解するのを防ぐことができます。特に就職活動においては正確な記載が信頼感を高めるため、確認作業を怠らないようにしましょう。
誤記・誤解を防ぐためのポイント
誤記や誤解を防ぐためには、以下のポイントを押さえることが大切です。まず、学歴欄は採用担当者が応募者の経歴を重要視する箇所であるため、「卒業見込」などの誤字を避け、必ず「卒業見込み」と記載しましょう。また、記載する内容が最新の情報と一致しているか、卒業見込証明書と照らし合わせることも重要です。特に、日付や学校名などの正式名称は確認を徹底し、誤解を生む可能性のある曖昧な表現は控えましょう。最後に、自身で確認するだけでなく、第三者にチェックしてもらうことでミスを防ぐ効果的な手段となります。
卒業見込み記載時の注意点
企業が求める情報を正しく伝える工夫
履歴書における「卒業見込み」の記載では、企業に正確かつ必要な情報を伝えることが重要です。採用担当者は学歴欄を通じて応募者の最終学歴や卒業予定状況を確認します。このため、学校名、学部名、学科名は正式名称で記入し、「卒業見込み」と明確に記載する必要があります。例えば、「○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業見込み」と記載するのが基本です。また、「卒業見込」や「卒業予定」といった表記を用いることは避けましょう。企業が必要とする情報を正確に提供することで信頼性を高めることができます。
記載漏れによるリスクとその対策
履歴書において「卒業見込み」の記載漏れがあると、応募者の卒業予定状況が不明確となり、選考で不利になる可能性があります。また、情報が不十分であることで、採用担当者の信頼を損なう原因となりかねません。これを防ぐには、履歴書を提出する前に入念なチェックを行うことがポイントです。具体的には、年号の統一や学歴欄の正式名称の確認を行い、別途「卒業見込証明書」を提出する準備も進めておきましょう。このように対策を徹底することで、記載漏れを防ぎ、書類選考をスムーズに進めることが可能になります。
卒業見込みにまつわるよくある質問
履歴書の「卒業見込み」に関しては、学生からよく質問が寄せられます。その中でも特に多いのは、「卒業見込み」と「卒業予定」の違いについてです。基本的に、新卒の就職活動では「卒業見込み」を使用し、「卒業予定」は用いません。また、「卒業見込」と漢字を簡略化するのも誤りです。他にも、「卒業間近で単位が揃っている場合でも、卒業見込みを記載して問題ないか」や「具体的な日付や年度はどこまで記載すべきか」といった疑問が挙げられます。このような質問に答えられるように、履歴書作成時にはルールをしっかり理解しておくことが重要です。
履歴書全体のバランスを考えた記載方法
履歴書を一枚の書類として完成させるには、「卒業見込み」を含む学歴欄の記載だけでなく、全体のバランスにも配慮する必要があります。たとえば、学歴欄が他の欄と比べて過剰に目立つ書き方や、逆に簡素すぎる記載は避けなければなりません。特に、学歴欄は採用担当者にとって応募者の基礎情報を確認する上で重要な部分です。卒業見込みをはっきりと記載しつつ、職歴や自己PR欄といった他の箇所も適切に記入しましょう。履歴書全体が簡潔かつ統一感のある構成になることで、企業に好印象を与えることができます。
卒業見込みを記載するための準備と確認
卒業見込証明書の取得方法
「卒業見込み」と履歴書に記載するには、大学が発行する卒業見込証明書が必要になります。この証明書は卒業見込みであることを正式に証明する書類であり、新卒採用の際に求められる場合が多いです。取得方法は一般的に、大学の教務課や学生課に申請を行うことで手に入ります。申請の際には学生証の提示や申請書の記入が必要なことがほとんどです。また、発行に数日かかる場合もあるため、必要になる時期を見越して事前に手続きを行いましょう。
成績や単位取得状況の確認
卒業見込みを記載する条件のひとつに、「卒業に必要な単位を取得できる見通しが立っていること」が挙げられます。そのため、自分の成績や単位取得状況を把握しておくことが重要です。大学のポータルシステムや成績通知などを活用し、必要な単位数や未修得の科目を確認しましょう。特に専門科目や必修科目の進捗状況は、卒業条件を満たす上で非常に重要なポイントになります。
大学や教務課への問い合わせ方のポイント
履歴書を正確に作成するためには、大学や教務課への問い合わせが欠かせません。例えば、卒業見込証明書の発行条件や手続きの詳細を確認する際には、具体的な質問内容をあらかじめ整理しておくとスムーズです。また、問い合わせ時は敬意を持った言葉遣いや態度を心がけることが大切です。メールや電話でのやりとりを行う場合は、「学生番号」「氏名」を明記して要点を簡潔に伝えるようにしましょう。
提出前に行うべきチェックリスト
履歴書の学歴欄に「卒業見込み」を記載する際は、内容に誤りがないか最後に確認することが必要です。以下のポイントをチェックリストとして確認しましょう：
- 文字表記： 「卒業見込み」と正しく記載し、「卒業見込」と誤表記していないか。
- 学校名や学部名： 正式名称を使用しているか。
- 日付や年度： 和暦と西暦が混在していないか。
- 証明書の有無： 必要書類、特に卒業見込証明書を準備しているか。
これらの項目を確認することで、履歴書全体の精度が高まり、採用担当者に誤解を与えることなく、自分の学歴をアピールすることができます。
