コトラ（広報チーム） 
1. 履歴書の基本ルールとは？
履歴書における在学中の意味と重要性
「在学中」とは、現在高校や大学などに通学している状態を示す表現です。履歴書において「在学中」を明確に記載することは、自分が学生であることを正確に伝えるために重要です。特にアルバイトやインターンシップの応募時、採用担当者は応募者の学業状況や時間の制約を理解するために、「在学中」の情報を重視します。また、「在学中」と正しく記載することで、社会人として基本の書類作成能力を示すことにもなります。
学歴欄を正確に記載するための基本ルール
履歴書の学歴欄では、まず「学歴」という見出しを中央に記入します。次に、中学校卒業から記載を始め、高校や大学の入学・卒業情報を記載していきます。在学中の場合は、学校名の後に「在学中」と明記することがポイントです。年号は西暦または元号のどちらかで統一し、学校名は省略せず正式名称を記載します。例えば、「〇〇県立〇〇高等学校普通科 在学中」や「令和〇〇年〇〇月 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 在学中」といった表記が適切です。一貫した書式と正式名称の使用は採用担当者への信頼感を高める要素となるため、注意しましょう。
記入漏れやミスを防ぐコツ
履歴書作成時に記入漏れやミスを防ぐためのコツはいくつかあります。まず、学歴を記載する際には事前に正確な情報を調べ、学校の正式名称や入学年月日を確認しておきましょう。また、誤字脱字を防ぐため、記入後には必ず見直すことが大切です。さらに、全体のレイアウトを整え、文字が乱雑にならないように心がけてください。特に「在学中」と記載する際は、書き忘れることがないよう注意が必要です。最後に、第三者に内容を確認してもらうことで、自分では気づかないミスを発見できることがあります。これらの工夫を取り入れることで、完成度の高い履歴書を作成することが可能です。
2. 「在学中」の書き方：場面別の具体例
アルバイト応募時の「在学中」の記入方法
アルバイトに応募する際の履歴書では、学歴欄に「在学中」を記載することが必要です。記載する際は、まず「中学校卒業」から記入を始め、それ以降の学校名を略さず正式名称で書きます。入学した年と月を記入し、その右側に「在学中」と追記します。たとえば、「令和3年4月 〇〇県立〇〇高等学校普通科 入学 在学中」のように記載します。
また、年号については元号か西暦のどちらかに統一する必要があります。正確で統一された情報を記載することで、社会人としての基本的な注意力をアピールできます。このように履歴書の「在学中」の書き方を正確に記載することで、採用担当者に好印象を与えることができます。
インターンシップ用履歴書での書き方
インターンシップに応募する際も、履歴書の学歴欄で「在学中」を記載することが重要です。この場合、通常のアルバイト応募時と同様に学校名をすべて正式名称で記載し、「在学中」であることを明記します。例としては、「平成30年4月 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学 在学中」と表記します。
インターンシップ用の履歴書では「卒業見込み」との区別が特に重要です。在学中の場合、まだ卒業に必要な単位を満たしていない段階であるため、正確に「在学中」と表記することがポイントとなります。また、インターンシップが企業との接点となることが多いため、採用担当者に誤解を与えないよう、記載内容を慎重にチェックしましょう。
卒業見込みとの違いを理解する
履歴書において、「在学中」と「卒業見込み」の使い分けは非常に重要です。「卒業見込み」とは、必要な単位取得の見通しが立ち、指定された卒業月に卒業する予定が確定している場合に使用します。一方、「在学中」は、まだ卒業見込みが確定していない段階、または学業を継続している段階を指します。
たとえば、アルバイトやインターンシップ応募時、多くの学生が「在学中」と表記しますが、もし卒業間近で単位取得が確定している場合には「卒業見込み」の記載が適切です。この違いを理解して記載内容を選択することで、採用担当者に正確な学業の状況を伝えられます。また、「在学中」と「卒業見込み」の使い分けは、信頼性のある履歴書作成の基本となるので注意が必要です。
3. 「在学中」と「卒業見込み」の使い分け方
企業側が注目するポイントを理解する
履歴書の学歴欄において、「在学中」と「卒業見込み」を正確に書き分けることは、企業に応募者の状況を的確に伝えるうえで重要です。企業側は、応募者が現在どのステージにいるかを把握することで、入社可能な時期や即戦力としての活躍可能性を見極めます。そのため、応募時点でまだ学生である場合には「在学中」、卒業に必要な単位を全て取得できる見込みであれば「卒業見込み」と記載するのが適切です。
また、特に新卒採用を目指す場合、企業側は「卒業見込み」を記載していることで、すでに卒業に向けた準備が整っていると判断します。一方、「在学中」と記載がある場合、アルバイトやインターンシップでの応募ケースが多く、即時のフルタイム就業は難しい可能性があることを示唆します。このように、企業が応募者を評価するポイントを理解しながら記載内容を決定することが成功のカギです。
志望動機や自己PR欄との相乗効果を狙う
履歴書の「在学中」や「卒業見込み」という記載を志望動機や自己PR欄と連動させることで、より一貫性のある内容をアピールできます。例えば、学業を通じて得た知識や経験、または現在取り組んでいるプロジェクトについて言及することで、在学中の貴重な体験が志望職種でどのように活かせるかを具体的に示すことができます。
また、「卒業見込み」と記載している場合には、卒業後にどのように企業に貢献できるかについて触れることが効果的です。志望動機や自己PR欄では、履歴書の内容と矛盾しないよう注意し、企業が求める人材像に合わせて内容を調整することをおすすめします。これにより、応募者としての魅力を最大限に伝えることが可能となるでしょう。
就職活動における「在学中」とは
就職活動において「在学中」とは、応募者がまだ学校に籍を置いている状況を指します。特に、アルバイトやインターンシップで履歴書を提出する際に「在学中」と記載するケースが多いです。この場合、学業と並行して就業する意欲やスケジュール調整能力が企業から評価されるポイントとなります。そのため、「在学中」と記載する場合には、面接時に学業とのバランスをどのように取るのかを事前に準備しておく必要があります。
また、「在学中」という表現を使用する際には、学業の具体的な内容や成果についても言及できると良いでしょう。例えば、専攻分野や研究テーマが応募職種に関連している場合、それをアピールすることで志望職種への適性を強調することができます。このように「在学中」という立場を活かし、効果的な履歴書を作成することが、就職活動成功のカギとなります。
4. 注意すべきポイントとよくある間違い
年号（西暦・和暦）の不一致を避ける
履歴書を記入する際、最もよくあるミスの一つが年号（西暦・和暦）の不一致です。例えば、中学校や高校の入学年を和暦で記載したにも関わらず、在学中の年について西暦を使用してしまうと全体の統一感が損なわれ、読み手に混乱を与える恐れがあります。履歴書は一貫性が求められる書類ですので、必ず年号形式をどちらか一方に揃えましょう。
具体的には、最初に和暦を使用するのであれば学歴欄のすべてを和暦で記載し、西暦を使用する場合も同様に統一することが重要です。特に在学中と記載する高校生や大学生の場合、「入学」と「在学中」とが異なる形式で書かれていないか最後に確認しましょう。この細部への注意が、履歴書全体の印象を大きく左右します。
学校名の正式名称を省略しない
履歴書においては、学校名を必ず正式名称で記載することが基本ルールです。略称や通称で記載することは避け、「〇〇県立〇〇高等学校普通科」や「〇〇大学〇〇学部〇〇学科」のように、正確で正式な表記を心がける必要があります。これにより、採用担当者が正確に学歴の確認を行うことができ、信頼性が高まります。
また、学校名の誤字脱字にも注意が必要です。例えば「高等学校」を「高校」と省略してしまったり、漢字表記に間違いがあると、その部分の修正を求められる可能性もあります。特に「在学中」と記載する場合にはきちんとした印象が重要になりますので、丁寧に確認することが欠かせません。
未記入欄を残さない重要性
履歴書を作成する際に、未記入欄を作ってしまうのは避けるべきポイントです。未記入欄があると、読み手に「内容をきちんと確認していない」「意図的に情報を隠しているのではないか」という印象を与えかねません。特に「在学中」と記載すべき学歴欄や職歴欄に空欄があると、記載漏れや知識不足、さらに誠実さの欠如といった誤解を招く可能性があります。
学歴欄については、中学校卒業から最新の学歴までをふさわしい形式で記入し、在学中の状況についても漏れなく記載するようにしましょう。また、職歴がない場合でも空白にせず、「職歴なし」と明確に記入することが基本的なルールです。この一手間を怠らないことで、履歴書全体の完成度を高めることができます。
5. 履歴書の完成度を上げるための最終チェック
応募先企業に合わせたカスタマイズ法
履歴書を仕上げる際、応募先企業に合わせたカスタマイズが非常に重要です。履歴書には基本的なフォーマットがありますが、読み手である企業に対して自分をアピールできる内容を盛り込むことで第一印象を向上させることができます。例えば、アルバイトの場合、仕事に関連する学業内容やスキル（例えば、大学在学中で学んでいる専門分野や取得予定の資格）があれば、それを積極的に記載すると良いでしょう。また、求人情報を通じて企業が求めている人材像を理解し、それに合わせた志望動機や自己PR文を作成することが効果的です。ただし、項目ごとに簡潔かつ正確に記載することが重要です。このように、履歴書を記入する際は、「在学中」に関連する情報を活用しながら、応募先企業に合った内容に調整しましょう。
第三者に確認してもらうメリット
履歴書の記載内容について第三者に確認してもらうことは、完成度をさらに高めるための有効な手段です。まず、誤字脱字や記入漏れといった小さなミスを指摘してもらえます。次に、学歴や職歴欄に問題がないか、記載ルールに沿っているかなどのチェックも可能です。「在学中」の書き方や、学校名・年号の書き漏れといった細かな部分も見落としがちなので、他者の視点が非常に役立ちます。また、履歴書を受け取る側の印象を意識したフィードバックをもらうことにより、応募先企業に強くアピールする内容を作成するためのヒントが得られるかもしれません。家族や友人、学校の就職支援担当者などの協力を得ることで、質の高い履歴書を作れるでしょう。
質の高い履歴書を作るためのテンプレート活用術
履歴書の質を高めるためには、テンプレートを活用するのがおすすめです。テンプレートは、記載欄が整理され、基本的なフォーマットが整っているため、書くべき内容がスムーズに把握できます。「在学中」など学歴に関連する情報を正確に記載するためにも、フォーマットがしっかりしているテンプレートが役立ちます。さらに、インターネット上には無料ダウンロードできる履歴書テンプレートが数多く存在しており、学校名や日付などを入力するだけで完成に近づけられるものもあります。ただし、テンプレートの選択時は、自身の学歴や応募先に適応した形式（アルバイト用や新卒用など）があるかどうかを確認するようにしましょう。テンプレートを活用することで効率良く、かつ正確な履歴書作成が可能になります。
