コトラ（広報チーム） 
第1章：履歴書の折り方の基本
履歴書を折る理由とは？
履歴書を折る理由は、主に送付時や持ち運び時に用いられる封筒とのサイズ調整のためです。履歴書はA3やB4サイズで作成されることが一般的ですが、そのままの形では標準的な封筒に収まりません。そのため、二つ折りや場合によっては三つ折りにして封入します。ただし、折り方にはビジネスマナーが伴い、特に採用担当者に良い印象を与えるために適切な方法を選ぶことが重要です。
二つ折りと三つ折りの違い
履歴書の折り方は、大きく二つ折りと三つ折りに分けられます。二つ折りは履歴書を縦に半分に折る方法で、紙面が整然としており、折り目が1本だけで済むため一般的に好まれます。一方、三つ折りは履歴書を3等分に折り、「Z」の形にする方法で、通常より小さな封筒が必要な場合に利用されます。しかし、三つ折りは折り目が多くなり書類の見栄えが損なわれやすいため、二つ折りよりもビジネスマナー上の評価は低いとされることが多いです。
履歴書の適切なサイズの選び方
履歴書のサイズは、使用する封筒の規格や応募先の期待に応じて選ぶことが大切です。一般的な履歴書はA3またはB4サイズで作成され、これを二つ折りにすることでA4またはB5サイズになります。このサイズは、ビジネスシーンで広く採用されている角型2号の封筒に収まり、送付先での管理も容易です。ただし、封筒が小さい場合や特別な規定がある場合には、三つ折りにする必要が出てきます。その場合でも、書類の整然さを保つ工夫が求められます。
採用担当者が重視するポイント
採用担当者は、履歴書の内容だけでなく、書類全体の整え方や取り扱いの丁寧さにも注目しています。折り方が乱雑であったり、不要な折り目が多かったりすると、「雑な印象」や「心がけが行き届いていない」といったマイナスの評価につながる可能性があります。また、封筒を開封した際に履歴書が見やすく、読みやすい状態であるかどうかも重要です。基本的には二つ折りが好まれますが、特定の事情で三つ折りを選ぶ場合でも、綺麗に折られていることが求められます。
第2章：三つ折りがマナー違反となる場合
なぜ三つ折りが敬遠されるのか
履歴書を三つ折りにすることが敬遠される理由は、主にビジネスマナーの観点から来ています。基本的に履歴書は採用担当者に自分をアピールする重要な書類です。そのため、書類の取り扱いにおいても丁寧さや配慮が重視されます。三つ折りは折り目が増えるため、書類を広げたときに見た目が悪くなる場合があることや、書類そのものの取り扱いが雑だと思われる可能性があるのです。また、三つ折りされた履歴書が封筒から出しにくい状況を招くこともあり、この点が採用担当者にとってストレスに感じられる要因となります。
読む側から見た三つ折りのデメリット
履歴書を三つ折りにすると、採用担当者が書類を確認しづらくなる可能性があります。特に書類を開く際、三つ折りにすると折り目の数が増え、情報を一目で確認するのが難しくなることがあります。また、折り目が特殊な位置にあると、重要な情報が折り目に沿って読みにくくなり、見栄えも悪くなることがあるのです。こうした点が読み手に悪印象を与えるため、三つ折りは避けるのがビジネスマナー上無難とされています。
ビジネスマナーと印象への影響
履歴書の折り方一つで、送付者のビジネスマナーが問われる場合があります。一般的に履歴書は二つ折りにすることが常識とされており、それに従うことで「丁寧な人」という印象を与えることができます。一方で、三つ折りは「基本的なマナーを理解していない」「書類作成や提出が雑だ」という印象を与えるリスクがあります。このため、内容だけでなく、書類の扱い方そのものが採用者の評価に大きく影響を与える可能性を考慮に入れる必要があります。
三つ折りが採用されるケースは？
履歴書を三つ折りにすることは一般的には避けるべきですが、それが許容されるケースも存在します。例えば、使用する封筒が一般的なA4サイズを収めるものではなく、小型の封筒しか用意できない場合は、やむを得ず三つ折りにすることがあります。また、短期のアルバイト募集やパート採用など、カジュアルな応募先では三つ折りでも問題にならない場合が多いです。ただし、この場合でも履歴書の状態を美しく保つことが求められます。情報が読みづらくならないように配慮し、清潔感のある見た目を維持することが重要です。
第3章：履歴書を折る際の具体的な手順
履歴書を二つ折りする方法
履歴書を二つ折りにする方法は、ビジネスマナーにおいて最も基本的な折り方として推奨されます。縦半分に折り、記載面が表側に来るように位置を整えることが大切です。具体的には、A3またはB4サイズの履歴書をA4またはB5サイズに折り、封筒に合ったサイズに仕上げます。この方法により、履歴書の内容が見やすく、採用担当者への配慮が伝わります。また、家庭用プリンターで作成した場合でも、この折り方に従うことで、丁寧な印象を与えることができます。
三つ折りの正しい手順と注意点
三つ折りは特定のケースで許容される折り方ですが、正しい手順に従う必要があります。まず、履歴書を上部1/3の位置で折り、次に下部の1/3を折り返します。これにより、横から見たときに「Z」の形になります。注意点として、折り目がずれないように位置をしっかり合わせること、記載面が外側に来るように整えることが大切です。また、履歴書が折り曲げにくい厚手の紙を使用している場合は、折り目を綺麗に仕上げるために軽く押さえながら折るのがコツです。このように丁寧な対応をすることで、三つ折りでも好印象を与える準備が整います。
折り目を美しく保つコツ
履歴書の折り目を美しく保つためには、いくつかの工夫が必要です。まず、折る位置を定規や軽く鉛筆でガイドラインを引いて確かめると、正確な位置で折ることができます。次に、折り始める際は、軽く折り目をつけたあと、平らな面でしっかり手で押さえると、きれいな折り目が仕上がります。さらに、厚手の紙を使用している場合は、重しをしばらく置いて形を固定するとよいでしょう。これらの方法を実践することで、履歴書の見た目が整い、採用担当者に清潔感と配慮が伝わります。
封筒に入れる際の注意事項
履歴書を封筒に入れる際には、順序と向きに特に気を配ることが重要です。送付時には、送付状を一番上に置き、その下に履歴書、職務経歴書、その他の書類の順で重ねてください。この順番が採用担当者にとって見やすい配置です。また、封筒に書類を入れる際は、履歴書の記載面が表に来るようにし、きれいに収まるサイズの封筒を選びましょう。封筒には「履歴書在中」と赤字で記載し、封を閉じる場合はのりでしっかりと封をしてから「〆」の印を入れることを忘れないようにしてください。この注意を守ることで、履歴書の取り扱いに対する細やかな配慮が採用担当者に伝わり、ビジネスマナーを意識した姿勢を示すことができます。
第4章：三つ折りの妥協点と応用
小容量の封筒利用時の三つ折り
小さい封筒を使用する場合、履歴書を三つ折りにすることはやむを得ない場合があります。例えば、定型サイズの封筒しか手元にない場合や、郵送に適した軽量な封筒を選んだ場合には、三つ折りが現実的な選択になります。ただし、履歴書を三つ折りにすると、折り目がついて見た目が損なわれることもあるため、折り方には細心の注意を払う必要があります。折る際には、上部1/3をまず内側に折り、続けて残りの1/3を重ねるように折ります。きれいな「Z」の形が完成するように整えるのがポイントです。
アルバイトやパート応募での三つ折り
アルバイトやパートの応募では、履歴書を三つ折りにすることが受け入れられるケースが多く見られます。特に、簡易的な応募や応募先が形式に厳密でない場合には、三つ折りでも問題になることは少ないでしょう。ただし、応募先の企業文化や求められるマナー水準によって異なるため、可能であれば事前に確認しておくことをおすすめします。仮に三つ折りを選ぶ場合は、折り目を丁寧につけるとともに、履歴書の端や角が損傷しないように工夫することが重要です。
クリアファイルを使った保護方法
三つ折りの履歴書を送る際には、クリアファイルを活用することでより丁寧な印象を与えることができます。クリアファイルに履歴書を収めることで、折り目が擦れて破れたり、内容が汚れたりするリスクを軽減できます。特にクリアファイルが封筒にしっかり収まるサイズであれば、送付時の安心感も高まります。送る側の配慮が伝わるため、結果的に採用担当者への好印象にもつながるでしょう。
三つ折りでも好印象を与えるポイント
三つ折りの履歴書でも好印象を与えるためには、いくつかの工夫が必要です。まず、折り目を丁寧につけ、履歴書が曲がったり歪んだりしないように注意しましょう。また、折る前に履歴書をクリアファイルに保管することで見た目をきれいに保つことができます。さらに、封筒のサイズや封入方法に気を配り、書類全体が清潔で整理された印象を与えることも重要です。これらのポイントを押さえることで、三つ折りであっても、採用担当者に好印象を与える可能性が高まります。
第5章：履歴書折り方のマナー総まとめ
履歴書折り方の最適解とは？
履歴書の折り方における最適解は、基本的には「二つ折り」とされています。二つ折りにすることで、応募書類全体の見やすさが保たれるだけでなく、採用担当者にも好印象を与えられます。さらに、封筒からの取り出しやすさや記載面の保護という点でも二つ折りが推奨されます。一方、三つ折りは封筒のサイズが限定される場合など、やむを得ない状況に限り許容されるケースもあります。そのため、応募先の要件や企業文化にも配慮しながら、履歴書を提出することが重要です。
一貫したマナーが信頼を生む
履歴書の折り方を規定された方法で行うことは、ビジネスマナーの一環です。一貫した配慮や基本マナーを守ることで、採用担当者に「きちんとした人物だ」という信頼感を与えることができます。また、履歴書だけでなく、送付状や職務経歴書など、関連書類全体を統一感のある形で提出することも重要です。この姿勢は、採用後の業務における誠実さや丁寧さのアピールにもつながります。
企業文化や職種に合わせた選択
履歴書の折り方には、応募先企業の文化や職種に応じた選択も必要です。例えば、形式を重んじる大企業や正社員の採用では二つ折りが基本ですが、アルバイトやパートの応募では三つ折りが許容される場合も多いです。また、柔軟な対応が求められるクリエイティブ職種などでは、履歴書をクリアファイルに入れたり、小型の封筒に収めるために三つ折りを採用するといった対応も評価されることがあります。重要なのは、応募先の状況や求められるマナーを理解し、それに即した形式を選ぶことです。
履歴書の管理方法を理解する
履歴書の折り方を工夫することは、応募者としての印象だけでなく、書類そのものの管理性にも影響します。採用担当者が効率的に履歴書を閲覧・保管できるよう、折り目が整っていることや、書類が折れたりシワにならないよう注意を払うことが重要です。適切に折られた履歴書は、企業側で取り扱いやすく、必要な情報が簡単に確認できるという利点があります。特に書類を重ねる順番やクリップなどでの固定も併せて考慮することで、全体の美観や実用性が格段に向上します。
