コトラ（広報チーム） 
本人希望欄とは？概要と目的を知ろう
本人希望欄の役割と重要性
履歴書の本人希望欄は、応募者が企業に対して自分の希望する条件を伝える重要なセクションです。この欄に記載する内容は、応募者と企業との間で事前に共有しておきたいポイントや、譲れない勤務条件などに関する情報を含みます。たとえば、勤務時間や勤務開始日など、働き方に関する具体的な事項を記載することで、採用担当者に対し、自分の状況や意図を明確に伝える役割を果たします。
企業側が本人希望欄に注目する理由
本人希望欄は、応募者の意思や条件を効率よく把握できるため、企業にとっても非常に有用です。特に勤務時間やシフト条件の記載は、企業が業務体制や人員配置を検討する際の重要な材料となります。例えば、応募職種によっては特定の時間帯で働けるかどうかが採否に大きな影響を及ぼす場合があります。そのため、この欄の情報が適切に記載されていると、採用担当者にとってポジティブな印象を与えやすくなります。
適切に記載すると得られるメリット
本人希望欄を適切に記載することで、採用プロセスがスムーズに進むメリットがあります。例えば、「勤務時間は貴社規定に従います」と書くことで、柔軟に対応する姿勢をアピールすることができます。また、一定の条件がある場合でも、簡潔かつ正確に記載することで、自己管理能力が高い印象を与えることができます。細かい要望を記載しない一方で、最低限の必要条件を正確に提示することで、企業からの信頼度が高まり、良好なコミュニケーションが築かれます。
履歴書全体の完成度にも影響する本人希望欄
本人希望欄の記載内容は、履歴書全体の印象に大きく影響します。この欄が未記入だったり、具体性を欠いていたりすると、履歴書に対する応募者の意欲や考えの整理が不足している印象を与えてしまう可能性があります。一方で、適切かつ簡潔に記載することで、履歴書全体の完成度が高まり、採用担当者からの評価も上がるでしょう。このため、本人希望欄には十分に注意を払い、内容をしっかりと検討して記載することが重要です。
勤務時間の希望を書き込む際の基本ルール
履歴書の本人希望欄は、自身の勤務条件や勤務時間に関する希望を企業側に伝える機会として重要な役割を果たします。しかし、自由に希望を記述できる反面、不適切な記載は選考で不利になる可能性もあります。ここでは勤務時間に関する希望を書き込む際の基本ルールについて解説します。
「貴社規定に従います」を使うべきケース
希望する勤務時間や条件が特にない場合、本人希望欄には「貴社規定に従います」と記載するのが一般的です。この表現は、企業方針や規定を尊重する姿勢を示す書き方として好印象を与えるため、特にこだわりや希望がない場合に活用することをおすすめします。
採用担当者に無駄な情報を与えず、かつ柔軟性をアピールできるため、希望条件が明確でない方にとっては最適な選択肢といえます。
希望を記載する際の表現と具体例
勤務時間にこだわりや希望がある場合には、簡潔かつ明確な表現を用いましょう。「休日や夜間に働けない」などの制約がある場合や、特定の日程に出勤できない場合でも、ネガティブな印象を与えない記載が求められます。
以下は具体例です：
- 「平日9:00～18:00の勤務を希望します。」
- 「家庭の事情により、早朝勤務が可能ですが、夜勤は難しいです。」
- 「特定の曜日（木曜日）に限り、早退を希望いたします。」
文字数は控えめに、理由を簡潔に述べることで企業側も理解しやすくなります。
記載内容によるリスクとその回避策
勤務時間に関する希望を具体的に記載しすぎると、採用担当者に堅苦しい印象を与えてしまう場合があります。たとえば、「週5日勤務、9:00～17:00の範囲内のみ」などと限定的に書き過ぎると、柔軟性が乏しいと判断されるリスクがあります。
この回避策としては、必ず柔軟性を示す記載を加えることです。具体例としては、「基本的には平日勤務を希望しますが、業務内容により調整可能です」などの一文を加えると良いでしょう。これにより、希望条件を伝えると同時に、企業の事情に対応する意欲も伝えられます。
フレキシブルな勤務希望の伝え方
採用担当者にとって、スケジュール調整がしやすい応募者は魅力的です。そのため、希望を記載する際には、できるだけフレキシブルな姿勢を伝えるよう努力しましょう。たとえば、「主に平日午前中の勤務を希望しますが、繁忙期にはシフト変更も柔軟に対応可能です」など、調整の余地があることを示す書き方を心がけます。
また、特定の条件が気になる場合でも、「ご相談の上で調整可能」といった表現を加えることで、相手にポジティブな印象を与えることができます。このような記載方法は、採用後の職場調整を円滑にする効果も期待できます。
勤務時間希望が自己PRになるポイント
勤務時間の柔軟性をアピールする方法
履歴書の本人希望欄で勤務時間の希望を記載する際、柔軟性を強調することは非常に効果的です。例えば、「可能な限り貴社の勤務シフトに柔軟に対応いたします」といった表現を使用することで、企業に対して前向きで協調性がある印象を与えることができます。特に、シフト制の職場や突発的な業務が多い業種では、柔軟性をアピールすることは採用において大きなプラスとなります。
企業文化への理解を表す記載の工夫
勤務時間に関する希望を記載する際には、企業文化や業界特有の慣習への理解を示す工夫が重要です。たとえば、「早朝からの勤務が必要な場合も対応可能です」「終了時間が多少延びても問題ありません」といった記載をすることで、業界や職種特有の状況を想定していることが伝わります。これは、採用担当者に対して真剣に企業や業界への理解を深めているという好印象を与えることができます。
応募職種に合った希望時間の設定とは
応募する職種に応じた適切な勤務時間の希望を設定することも大切です。たとえば、接客業や飲食業のように夜間の勤務が多い場合であれば、「午後から夜間のシフトへの対応が可能」と記載すると具体性が増します。一方でオフィスワークのような日勤が基本の職種では、「貴社規定の勤務時間に従います」と記載することで、特別なこだわりがないことをアピールするのが賢明です。職種に適した希望を記載することで、採用担当者にとって安心感を与えることができます。
自己PRとして活用する文章のコツ
勤務時間の希望を自己PRとして活用する際には、ポジティブで前向きな表現を心がけることがポイントです。例えば、「忙しい時間帯にも積極的に勤務に対応いたします」といった記載は、仕事に対する前向きな姿勢を示します。また、「ワークライフバランスを保ちながらも、必要に応じてフレキシブルに対応します」など、自身の柔軟性や適応力を具体的に伝えることが効果的です。このような書き方をすることで、ただの希望欄に留まらず、採用担当者の心に響く自己PRに昇華できます。
本人希望欄に書いてはいけないNG例とその理由
曖昧な表現のリスク
履歴書の本人希望欄で曖昧な表現を使用することは避けるべきです。例えば「勤務時間は特に問題ありません」や「できるだけ短い時間で働きたいです」といった表現は具体性に欠け、採用担当者に本当に勤務可能な条件が伝わりにくくなります。このような表記は、面接時に余計な説明の機会を生むだけでなく、企業側に「この応募者は会社の方針やスケジュールに柔軟に対応できないのではないか」という印象を与えかねません。具体的で明確な情報を記載することが重要です。
過剰な希望を書いた場合のデメリット
本人希望欄に過剰な要望を記載することも避けるべきです。たとえば「土日祝は必ず休みたい」「勤務時間は9時から16時まででお願いします」といった、自分の希望に偏りすぎた内容は企業の選考時にマイナスの影響を与える可能性があります。特に、応募企業や職種によっては実現が難しい条件を提示すると、採用担当者に「柔軟性がない」と判断され、不採用のリスクが高まります。最低限譲れない条件だけを簡潔に記載し、それ以外は面接の中で直接伝えるのが望ましいです。
ネガティブな印象を与えないための注意点
本人希望欄には、自分の希望や条件を伝えるためのスペースですが、これが行き過ぎた内容になるとネガティブな印象を与える場合があります。「現在の勤務状況がストレスフルなため、働きやすい環境を希望します」や「残業が一切ない職場を希望します」といった記載は、その職場への適応力や意欲に欠けると受け取られる危険性があります。履歴書は自己アピールの場であることを意識し、採用意欲を削がない表現に留めることが大切です。
余計な情報を記載しないバランス感覚
本人希望欄では、必要以上の情報を記載しないこともポイントです。履歴書の本人希望欄はあくまで必要最低限の希望を伝えるためのスペースであり、情報を詰め込みすぎると逆に採用担当者に混乱を与えかねません。たとえば、通勤時間や趣味に関する情報などは記載するべきではありません。また、具体的な給与希望や交通費への要望を書くと、商談的な印象を与え、マイナスになる可能性があります。簡潔でわかりやすい情報に留め、面接でのコミュニケーションにも重きを置くようにしましょう。
