大手証券会社IBDでの業務アシスタント（アセット・ソリューション）【有期雇用契約】の求人

配属先部門は、IB部門の顧客（主に国内上場企業）に対するM&Aやファイナンスに留まらない様々なコーポレートアクションをトリガーとした不動産関連ソリューション（不動産媒介、有価証券の私募取り扱い、FA業務等）を提供することで企業の事業展開や経営戦略実現に貢献することを目的としております。　
今回、部門の運営に必要な各種庶務業務および部内メンバーのサポート業務を主に担当するアシスタントを募集いたします。

●Responsibilities:
＜定期業務（部長アシスタント業務を含む）＞
・庶務業務（各種経費処理、出張手配、備品管理等）
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・部門内における宅地建物取引士資格保有者のステイタス管理、行政への従業者更新手続等
社内会議（オンライン含む）等の準備業務〜パワーポイントでの資料作成、関連部署との連絡
・各種データベースのアップデート業務（エクセルを使った案件情報等の集計）
・契約書を中心とする各種書類管理業務等のサポート（契約書等の製本、調印、発送、保管）

＜不定期業務＞
・社内及び顧客向け提言資料の作成補助（グラフや表の貼り付け、簡易なパワーポイント作業）
・ニュース記事をはじめとする各種公表データ、不動産登記簿謄本取得等の情報収集
・各種財務情報をデータベースから取得し、グラフや資料を作成（エクセルデータ更新）

●Requirements:
・社内関連部署との連絡・調整に必要なビジネスマナー及びコミュニケーション能力
・正確性と迅速性を備えた高い事務処理能力
・業務の基本となるデータ類の更新等のための正確性と高い事務処理能力
・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力
・PCスキル（Excel、PowerPoint、Word）
・金融業界、不動産投資関連業界での経験、営業事務経験尚可
・証券外務員資格保有者尚可（未保有者は入社後に取得して頂きます）

※案件状況次第では業務の繁閑に波があるため、フレキシブルな対応をお願いします。