金融、IT、コンサル、製造業、経営層の転職支援に特化した転職支援サービス【コトラ】

・PO情報整理
・請求書及び支払いの確認
・仕入れ先管理
・サプライヤー評価のサポート
・在庫管理
・捺印及び書類管理
・市場相場情報収集：金属及び為替
・他のバイヤーのサポート

●仕事の魅力
・再生可能エネルギー事業の推進を目指す多様なメンバーと切磋琢磨し、新たな価値を創造するために挑戦できる環境です
・再能力やポテンシャルに応じて、一部の購買業務を担当していただく可能性もございます

・営業数名（2〜5名）への営業サポート業務
　営業メンバーがバリューを出す業務（提案、訪問、受注）以外はすべて代理で実施します。
　−顧客リレーション（メール／電話）アポイント調整
　−提案・受注・デリバリーに関わる資料作成（含むサポート）
　−社内オペレーションチームとの研修日程調整、連携　等
・法人向け新サービス導入時のオペレーションフローの提案
・より良いサービス提供の仕組みを作るための提案と実践

＜魅力＞
・顧客、講師、社内メンバーなど、様々な関係者のハブとなりプロジェクトを進めていくため、ビジネス上のコミュニケーションスキルや調整スキルが身につく
・営業のベテランメンバーと一丸となって業務を遂行しており、大きな達成感を得られる
・自分の意見やアイデアがサービスやオペレーションに反映されるため、サービス進化の過程にやりがいを感じられる
・リモートワーク可
・自分の裁量でフレックスや休暇を取りやすい環境
・執務スペースに無料のカフェコーナーがありリフレッシュしやすい環境

プライベート・バンキング業務部は上場企業のオーナーを中心とした超富裕層のお客様へ営業を行うウェルス・マネジメント各部をサポートする本社部署です。
超富裕層のお客様向けに資産の活用や運用に係る様々なソリューションを開発、ご提供します。
2021年春オープン予定のPB業務部新オフィスにて超富裕層のお客様向けラウンジの運営・管理を担当していただきます
・オフィス受付での来店対応
・フロントのセールスやPBバンカーとの連絡調整
・お客様対応（食事やお茶のサービス・お土産・車の手配等）
・将来的には、小規模でのイベントの企画・運営等も有り

・役員のスケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整、会議のセッティング）
・国内外の関係者との電話やメールでの対応（英語対応あり）
・来客対応、会食・手土産のアレンジ、案内状、お礼状、祝弔電、祝供花手配
・役員の国内・海外出張に関する各種手配、行程表作成、資料の準備等
・経費精算、請求書処理、申請手続き、名刺データや顧客情報の管理
・2〜3名の役員を担当頂く予定
・担当役員の担当する部署の業務サポート
・イベントサポート

ポジションの魅力
・再生可能エネルギーを世の中に広く普及させることで、次の世代に安全・安心なエネルギー社会を作り上げる、その一端を経営幹部のサポートをすることで実感できる
・様々な秘書業務を通じて、秘書としてのキャリアアップを図れる

当社のホールセール部門、インベストメント・バンキング（IB）ビジネスにおいて、企画アシスタントを募集します。当ポジションはIBの企画・管理業務を行っているIB企画部に所属し、資料作成やデータの分析等の企画関連業務のアシスタント業務を行っていただきます。

Responsibilities:
IB企画部CAOグループにて、主に以下の業務を担当
●社内向け企画関連資料の作成補助（PowerPoint、Excel、Word等での資料作成）
●案件リストや案件関連データ（収入実績・想定）等の作成・更新（Excelを用いたリスト作成・更新）
●各種情報ベンダー等を利用したデータ集計及び分析
●IB内の各種会議体の運営サポート（日程調整、会議資料の作成など）
●その他事務、電話対応等

【職務概要】
社長秘書業務全般をお任せいたします。
契約社員として2年間東証一部上場企業の社長秘書を務めた後は、当社の営業部門で総合職として活躍していただけるキャリアステップを想定しております。
上場企業の経営者の近くで秘書職として様々な経験を積み、知見を広げていただいた後、総合職にキャリアチェンジできることが本ポジションの最大の魅力です。

【業務詳細】
・代表のスケジュール管理
・出張手配(国内・国外出張あり)
・来客及び電話対応
・名刺管理
・各種社内外調整業務
・経費処理
・営業先同行
・資料作成
・ミーティングアレンジ
・必要書類の補完、管理
・郵便物手配
・会食・食事手配
・その他特命業務

当社は、決済/送金/キャッシュレス関連事業、ファイナンス事業とインターネットのテクノロジーをかけあわせ、お客様の成長をご支援するインフラサービスを提供しております。

当社が注力する海外事業では、台湾、タイ、シンガポール、マレーシア、香港において、現地日系企業および現地ローカル企業向けにオンライン決済サービスとその周辺でお客様が求めるFintechサービス(送金・ファイナンス等)を提供しております。

【詳細】
当社が展開する海外5カ国におけるオンラインショップ向け決済サービス営業アシスタント業務をお任せしたいと思っています。

・営業案件管理（顧客データ、営業進捗レポーティング、書類管理）等の社内オペレーションのサポート
・内勤での顧客担当として、お客様への連絡や問い合わせ窓口対応（主に日本語）
・現地パートナー企業とのサービス連携のためのやりとり（主に英語）

【経験できるキャリア、習得できるスキル】
・日本EC/インターネット業界の海外事業展開を第一線でダイナミックに経験できます。
・営業に関するデータや書類を適切に管理し、ミドル/バックオフィスとして組織を支える、どの営業組織でも必要とされる大事なポジション経験です。
・営業や現地パートナー企業と連携してお客様に満足していただけるサービスを提供する現場としての面白さもあります。

各業界・企業の現状ならびに将来を分析して、今後のコーポレート・アクションを提言する産業アナリストのサポートを行うアシスタントを募集します。

Responsibilities:
●　各種財務情報をデータベースや有価証券報告書等から取得。
●　データに基づくグラフや資料の作成（Excelデータの更新等）
●　定型資料及び事業会社等への外交用資料の作成補助（グラフや表の貼り付け等、PowerPointを利用した作業）
●　ニュース記事をはじめとする各種公表データからの情報収集
●　その他、簡単な事務、電話対応等

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。

・記帳代行（会計ソフト入力）
・各種資料作成
・事務関係の庶務作業

【業務概要】
総務・法務を中心とし、バックオフィスの業務を全般的に、幅広く活躍できる環境です。急成長中の当社を支える土台を役員・バックオフィスメンバーと一緒に作っていただきます

当社は、大手企業やスタートアップにおける200社300事業の創出実績があり、0→1領域に圧倒的な強みを持ちます。グローバル全体1500名中、ITエンジニア1300名を擁するデジタル・クリエイティブスタジオ事業を運営しています。経済産業省を中心にDigital Transformation(DX)の推進が国家規模で叫ばれる近年、当社はDXを推進するワンストップソリューションを逸早く提供しています。

＜業務イメージ＞
・法務領域（契約書・規約類リーガルチェック、新規事業のリスク分析、各種予防法務）
・総務領域（許認可管理、オフィス管理、備品管理）

【この仕事のやりがい/魅力】
・急成長中の会社において事業を支える法務・総務の主担当者をお任せします。事業の拡大スピードが早く、また新規事業にも積極的に取り組んでいるため、仕事を通じて成長したい、未知の領域の仕事に取り組みたいという方にぴったりのポジションです
・リモートワークも充実。ライフスタイルに合わせた働き方を推進しています

【風土・働き方】
◎マンスリーフレックス制度
◎リモートワーク活用

当社は個人がベストのパフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、プライベートな予定や家庭の事情に合わせて勤務時間を調整したりリモートワークを活用したり、様々なフィールドのメンバーがそれぞれのスタイルで力を発揮しています。

＜これは全て当社で実際に働く社員のお話です！＞
・台風や大雨の日はリモートで！
・趣味の時間を大事にするUnitマネージャー
・3児のママさんディレクター
・奥様が大学に通うのを支えるパパ

●品質管理制度の運用サポート
クライアントからの業務受託等に際し、クライアントの状況や提供業務のリスクを勘案し契約締結に向けて必要な社内審査手続きをサポートする
　※リスク判断を伴う相談やオペレーション手続きに関する問い合わせ等、対応範囲は広範囲に渡ります
　※相談内容把握のためにクライアント対応しているチームと面談し、関係部門との協議・調整が必要となる場合も多々あります

●契約文書のレビュー
クライアントおよび実施業務の内容を把握し、実態に応じた契約文書の締結を法務等と連携してサポートする

●業務内容：法人営業サポート（FO：フロントオフィスチーム）
法人営業担当とペアを組み、提案書・契約書類作成、チェック、契約期日管理など全般をサポートします。
・提案内容は担当営業・部門長を交えたチームミーティングで検討を重ねます。その結果を提案書としてFO職が作成します。
・法人営業の長期出張のサポート（宿泊・交通予約等）

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。
・記帳代行（会計ソフト入力）
・各種エクセルデータ作成
・事務関係の庶務作業

投資家（機関投資家、バイサイド／セルサイドアナリスト、個人投資家）向け広報活動全般に関するアシスタント業務をお願いします。

具体的には
・機関投資家、バイサイド/セルサイドアナリスト、個人投資家への取材対応
（昨年度実績：300件超）、IRサイト管理、調査票回答等の庶務業務
・IR関連イベント準備、運営
（昨年度実績：個人投資家向け説明会年2回、海外ロードショー年3回、その他IRイベント年8回）
・各種情報・データの収集/集計（関連部署との折衝含む）
・決算説明資料、各種プレゼンテーション資料の作成・翻訳
・決算説明会の企画・運営
・適時開示資料の翻訳
・ESG対応に関する諸業務

客先製品開発プロジェクトにて、PL等主要メンバのアシスタント（具体例は下記）を行う。

・スケジュール調整
・中国ODM先との会議内で簡単な通訳
・資料作成補助
・機材管理サポート　　　　等

当社役員の秘書業務を行っていただきます。
※当社役員すべてが対象となり、役員1名に対して専属でサポートする場合と役員数名に対して数名でサポートする場合がございます。
　ご本人様の希望と適正、経験で配置させていただきます。(原則、夜間・休日の対応はございません。)

【具体的な業務内容】
・スケジュール管理
・アポイント調整　※原則、外出の同行はございません。
・会議準備、調整
・電話、来客応対
・名刺管理
・慶弔関連
・出張手配（国内、海外）
・会食手配　※原則、同行はございません。
・礼状作成
・贈答品手配
・資料作成補助
・その他

※役員毎に中心となる業務が異なります。ご本人様の希望と適正、経験で配置させていただきます。
例）役員Aの場合 スケジュール管理／来客応対が中心
　　役員Bの場合 資料作成 総務・庶務的業務が中心
　　など、各役員が求めている事項に対して変化対応する能力も求められます。

フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。
経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。
＜具体的には＞
・海外事務（書類整備のためのメールでのコンタクト）　　　　
・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　
・海外向けにSNS等を使ったPR担当者
・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など 　　　　　　　　　　　　　　　　　

社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。また、社長が関与する広報・採用業務にも関わって頂きます。20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。

弁護士法人におけるセクレタリー業務をお任せいたします。

部署アシスタントとして、以下業務を担当いただきます

●スケジュール管理（社内外の会議、打合せ等の調整。会議室予約含む）
●資料の作成・修正・チェック・コピー・ファイリング
●電話応対、来客対応
●入社者の受入準備
●その他、庶務業務

●やりがい
　事業が拡大し、急速に伸びている部署です。
　定型業務だけでなく、急に飛び込んでくる仕事にいかに対応できるかなど、チームが円滑に回るよう創意工夫が求められます。

※6ヶ月毎更新で、最長2年11ヶ月まで

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

【業務内容（一例） 】
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整
●来客対応 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC)業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

＜業務内容（一例）＞
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

＜勤務時間など＞
・勤務時間は平日9:15〜17:15が定時です。
・週一回(現在は木曜日）出勤日があります。

＜当該ポジションの魅力＞
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
当社の顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワークをはじめ柔軟な働き方を推進しています。

エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。

●海外での秘書業務
●出張手配および同行
●海外アライアンスパートナー対応
●ニュースレターの取材・発行(英訳)
●出張先での通訳

コンサルタントの方がスムーズ業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。

［主な業務内容］
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・受注承認書類の作成補助
・その他サポート業務