セクレタリー・アシスタントの求人一覧

主に営業支援を目的とした営業資料の作成や種々のデータ入力、申請、連絡対応などの事務業務全般とオペレーション改善や売上向上のためのプロジェクト業務への参画をお任せいたします。

フォレンジック部門Data AnalyticsチームのProfessional Support職として、主に提出資料の作成サポートならびにクライアントとの調整業務等をご担当いただきます。

【具体的には】
プロフェッショナルの指示の下で、
●クライアントに提出する報告書の作成サポート
●クライアントとのミーティングの日程調整/質問対応/契約実務
●提案および契約状況等のステータス管理
●分析ツールの機能拡張に関する企画・販売サポート
●その他、チームの業務サポート全般

フォレンジック部門は、企業不正の調査・予防・早期発見に関するサービスを提供し、国内有数の実績を誇ります。Data Analyticsチームは、大手日本企業が利用するデータ分析ツールの企画・販売・導入支援等を担当しており、チームの業容拡大に伴う募集です。
Professional Support職は、ご本人の希望および適正に応じてプロフェッショナルを目指して頂くことも可能な職種です。

デリバリー戦略＆企画チームでは、デリバリーにおける組織運営の推進とガバナンスの促進を掲げ、円滑なプロジェクトデリバリーをサポートしています。
具体的には、
-　年間計画の作成および目標のモニタリング
-　デリバリー組織の活動の可視化・情報発信
- 各種活動・メトリックスの実績分析および報告作成
-　定期会議・レビューのファシリテーションおよび運営
等の役割を担っています。

その中で、今回のポジションでは、テクノロジー別の各デリバリーユニットでのプロジェクト管理サポートを担当いただきます。
-　ユニット単位のプロジェクト実績集計・分析（EXCELを使った実績集計・分析、EXCELを使った見通し数値の取りまとめ）
-　ユニットの月次レビュー資料(レポート)の作成支援（ユニットの管理者・リーダーとのコミュニケーションを通して、見通し数字の策定や実績・見通し値の課題の分析を行う（OnsiteのリーダーおよびGlobalの担当者を含む)）
-　年間計画の策定支援
-　そのほか、プロジェクト計数管理に関する各種サポート

Global/Onsite双方のデリバリーメンバーと連携が求められるポジションです。

＜Key Duties/Responsibilities＞
Calendars:
Maintain calendars, contacts and tasks (done through Microsoft Office);
schedule and coordinate internal and external meetings; ordering catering for
any meetings requiring breakfast/lunch/refreshments etc.
Travel:
Coordinate domestic and international travel arrangements, which include
flights, car service, dinner reservations, colleague and client meetings etc. (This
also includes troubleshooting travel problems, if they arise, when team is
traveling)
Documentation Management:
Manage the filing both digital and hard copy of confidential highly pertinent deal
information
Phones:
Answer phone lines and take messages as needed; escalating where
appropriate
Signatures:
Facilitate getting signatures and sending-back to counter-parties outside the
firm
Office Support: Order supplies preferred by team, business cards etc.
Invoicing:
Submit any deal related invoices on behalf of the team (this includes all the
preliminary work of setting up new vendors and projects related with new deals)
Presentations: Help prepare presentation materials
Expenses:
Review, edit and complete expense reports; work with AP for timely payments
and track reimbursements
Printing: printing materials when required
Research: On occasion only, provide internet research support
General: Assist with special projects as needed; pro-actively anticipate work assignments
whenever possible
Maintain confidentiality of all sensitive and confidential issues

●パートナー/シニアメンバーのサポート業務（秘書的役割含む/名刺管理・経費精算・トラベル手配・スケジューリング他）
●投資チームのサポート業務（各投資先/外部協力会社とのスケジュール管理、リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理等）
●オフィス管理共有業務（電話、来客対応、投資家総会などの会社イベントサポート等）
●全社横断で取り組んでいるイニシアチブへの参加、サポート

【期待役割】
・「関係者に応じた柔軟なコミュニケーション」：スケジュール管理を効率よく行うために、担当パートナーとは業務の優先順位を掴んでおき、各案件メンバーとも日頃からコンタクトを取りやすくしておく。
・また、管理部門（アカウンティングや経理、総務等）ともスムーズなやり取りを行えるようにしておく。
・「投資部門全体のサポート」：案件のステイタス、それに伴うメンバーの動きを把握して適時適切なサポートを提供していく。
・「情報収集」：案件のオリジネーション等で必要なリサーチを行い、特にプロフェッショナルスタッフがアサインされる前の初期的段階の案件において、NDA締結や提案資料作成といった必要なサポートを行う。

1）秘書業務
　幹部（取締役、 執行役員、 シニアマネジャー）の秘書・アシスタント業務全般
　　 スケジュール調整
　　 出張手配
　　 来客対応
　　 挨拶状、贈答手配
　　 外部向けセミナー開催サポート
　　 上司/その組織関連会議のアレンジ（ロジスティックス全般）
　　 事務サポート（資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等）
　　 その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般

2）その他業務
※全部に関わるということではなく、現 人事総務グループの秘書が担当している業務を例として挙げています
採用事務局（新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等）
広報業務サポート（ホームページ更新、配信サイトやSNSでの発信等）
総務業務全般（オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等）

【本ポジションの魅力】
職場は 由闊達で活気があり、年齢を問わず活躍できます。また、良いことはどんどん取り れるカルチャーのため、発 がしやすい環境です。
大企業向コンサルティングや、ベンチャーインキュベーション事業を担当する役員の秘書業務を通じ、様々な業界のビジネス、それを取り巻く最先端の情報に触れ、視野が広がります。
ビジネスの第一線で活躍するビジネスプロデューサーたちとのコミュニケーションを通じて論理的思考力や理解力を高めることが出来ます
同時に複数業務を遂行することにより、タスク管理能力を磨くことができます

主に株主総会や取締役会室の運営や対応をメイン業務としております。
併せて、当社役員の秘書業務を兼任いただける方を募集しております。

●業務詳細
・役員秘書業務
・株主総会および取締役会運営
・株主総会招集通知、決議通知、臨時報告書およびコーポレートガバナンス報告書等作成
・株主総会および取締役会の議事録作成　等

コンサルティングファームで、これまでの経験やコミュニケーション能力を活かし、コンサルタントの生産性向上支援にチャレンジしませんか。

●求職者へのメッセージ
経理業務経験者、大歓迎！　女性社員活躍中！
今までの経験を活かして、“新しい事”に挑戦したい方。
社内アシスタントだけでなく、クライアントと積極的に関わりたい方。
新たな価値創造につなげていく意欲のある方からのエントリーをお待ちしています！！

●業務内容
・新規顧客へのアプローチ架電（対象リストの探索も含む）
・過去取引先へのターゲット商品の訴求架電
・アポイント・資料請求等に至った案件の、顧客管理データベースへの登録
・対象業務の業績管理
・DMの作成
・セミナー等の事務局　
・総務・経理・庶務業務

●当社で働く魅力
日本のコンサルティングビジネスの先陣を切ってきた当社だからこそ提供できる、圧倒的な成長機会と、専門知識の習得、社会的意義のあるビジネスにチャレンジできます。
キャリア社員の割合も、全体の6割を占めておりますので、安心してご入社いただける環境を
ご用意しています。

● 社長の指示・意向の各部門への伝達・主導
● 各部門や各専門家（弁護士、会計士・税理士、社労士等）からの提案・意見の集約、社長への伝達・提案
● 各種委託先業者の手配・折衝・作業管理
● その他社長のサポート業務
●秘書チームメンバーと連携しプロジェクトや各部への連携

【ポジションの魅力】
・成長著しい企業グループの経営トップに近いポジションで仕事ができる
・各専門家と協働することにより高度な知見を得ることができる
・グローバルな環境で仕事ができる

●上場不動産投資法人（J-REIT）のファンド管理業務全般
・PMレポートのチェック
・各種レポート作成（予算、月次報告、評価、レンダーレポート）
・投資法人のキャッシュフロー管理
・信託指図業務
・投資法人における物件取得、売却、リファイナンスのサポート

秘書業務

投資銀行部門において、主に上場会社の営業担当者のサポートとして、顧客向けの資料作成やデータ整備・分析等を担うアシスタントを募集します。

・顧客向け提案資料の作成補助（PowerPoint、Excel、Word等での資料作成、英語対応あり）
・データ整備・分析等（各種公表資料、BloombergやFACTSETなど金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工・分析）
・IB内の各種営業サポートツールの管理・運営（顧客情報の処理・管理、社内データベースの活用、関連部署との連携）
・Web会議やセミナー等の開催に係る事務・運営サポート
・その他庶務、電話対応等

コンサルタントの方がスムーズ業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。

［主な業務内容］
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・受注承認書類の作成補助
・その他サポート業務

コンサルティングファームで、コミュニケーション能力を活かし、 クライアントのニーズ引き出しから 付加価値サービスの推進、実行にチャレンジしませんか。
未経験者・キャリアチェンジの方、大歓迎！　女性社員活躍中！

今までの経験を活かして、“新しい事”に挑戦したい方。
社内アシスタントだけでなく、クライアントと積極的に関わりたい方。
新たな価値創造につなげていく意欲のある方からのエントリーをお待ちしています！！

【具体的な職務内容】
●クライアントニーズの獲得
●クライアントへの価値提供・顧客満足の向上
　- クライアントの特性に合わせて、オンラインを中心とした企画提案・ソリューションの提供
●コンサルタントの生産性向上支援
　- 複数プロジェクトを並行して担当

【当社で働く魅力】
日本のコンサルティングビジネスの先陣を切ってきた当社だからこそ提供できる、圧倒的な成長機会と、専門知識の習得、社会的意義のあるビジネスにチャレンジできます。
キャリア社員の割合も全体の6割を占めておりますので、安心してご入社いただける環境をご用意しています。

コンサルティングファームで、コミュニケーション能力を活かし、 クライアントのニーズ引き出しから 付加価値サービスの推進、実行にチャレンジしませんか。
未経験者・キャリアチェンジの方、大歓迎！　女性社員活躍中！

　今までの経験を活かして、“新しい事”に挑戦したい方。
　社内アシスタントだけでなく、クライアントと積極的に関わりたい方。
　新たな価値創造につなげていく意欲のある方からのエントリーをお待ちしています！！
1．クライアントニーズの獲得
2．クライアントへの価値提供・顧客満足の向上
　　クライアントの特性に合わせて、オンラインを中心とした企画提案・ソリューションの提供
3．コンサルタントの生産性向上支援
　　複数プロジェクトを並行して担当

◆当社で働く魅力
日本のコンサルティングビジネスの先陣を切ってきた当社だからこそ提供出来る、
圧倒的な成長機会と、専門知識の習得、社会的意義のあるビジネスにチャレンジ出来ます。
キャリア社員の割合も、全体の6割を占めておりますので、安心してご入社いただける環境をご用意しています。

●アカウンティング業務
　担当案件のマンスリーレポート作成、案件の資金管理、会計事務所への報告・対応等

●不動産アセットマネジメント業務にかかるアシスタント
　社内およびPM会社等社外関係者を含めた適切な報告・調整・指示業務アシスタント

●アセットマネジメント業務担当者のサポート
　複数のアセットマネジメント業務担当者（AM)のサポート。担当するAMの顧客対応、電話応対、スケジュール管理、その他庶務全般。
　（ご経験・スキルに応じて、役員のセクレタリーを担当いただく場合もございます。）

※ご経験・スキルに応じて、期中運営のみならず、ソーシング、アクイジションなど多岐にわたるフェーズの事務サポートを担当頂きます。

品質管理部において、主に業務受託時の契約書レビューおよび受注手続きのサポート業務をご担当いただきます。事業部門からのリスク判断を伴う相談やコンプライアンスに関する問い合わせ等、対応範囲は広範囲に渡りますので、これまでの業務において培ったご自身のご経験やご知見を活かしていただくことができます。
相談内容把握・調整のためにクライアント対応をしているコンサルタントとの面談、問題解決のため関係部門や弁護士との協議・調整が必要となる場合も多々あり、幅広い経験を積むことが可能です。
　品質管理部は、メンバー同士のコミュニケーションも活発で、互いに相談しながら一緒に問題を解決していく風土が根付いています。中途入社のメンバーも多く、オープンで働きやすい環境です。

【各種契約書の作成・レビュー等】
契約書作成およびレビューならびにクライアントとの交渉の支援
法律相談に関する検討・アドバイス
契約書の内容および法的問題に関する社内弁護士との折衝
法務研修の企画・実施・関連業務に関する法令改正等の勉強会の実施
その他企業法務・コンプライアンス業務全般
　
【受注に関する社内手続きサポート】
業務の受注に関する社内専用システムの登録情報および必要な手続きの履践状況の確認
社内ルールに関するコンサルタントからの問い合わせ対応

【不動産ファンドのアセットマネジメントのアシスタント業務】
PMレポートのチェック、作成/PM会社への連絡、指図/請求書チェック、支払/信託銀行へ
の連絡、報告、指図/金融機関への連絡、報告/会計事務所、事務委託会社への連絡、
指図/その他アセットマネージャーのサポート全般/庶務全般等

インターネット関連サービスを中心に展開する大手企業のフィンテックカンパニーのひとつである証券株式会社にて、役員・本部長の秘書業務をご担当いただきます。当初は副社長秘書を担っていただく予定です。

【主な業務内容】
・役員・本部長のスケジュール調整
・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対
・社内外の方との連絡や応対
・資料、情報の収集や整理、作成
・来客受付、電話応対
・役員・本部長の庶務業務全般（出張手配、経費精算、備品購入等）
※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

≪業務の詳細≫
役員指示事項の各部門へのブレイクダウン、戦略立案、特命案件の遂行、出張時の同行、スケジュール管理、
更には役員の意思決定に必要な情報の収集など。

≪具体的には≫以下いずれかのご経験をお持ちの方歓迎します。
●営業もしくは管理部門での業務経験

●仕事の魅力・身に付く知識等
経営戦略や事業戦略を間近に見ることができ、多種多様な指示対応が求められるため、柔軟で臨機応変は
対応力を養うことができます。

日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
●社長秘書業務（30％程度）※取締役、常任監査役の秘書も兼務頂く可能性有
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12 ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

●Job Description
・Assisting the lead buyer on the quality management of rack, including pre-shipment inspection, checking the inspection data from the supplier, and incoming inspection
・Processing invoices from the supplier
・Inventary management
・Supplier register in SAP system
・Inventory management
・Internal application process such as stamping the contract
・Assisting on the supplier evaluation
・Other tasks decided by the team leader

●Attractiveness of the job
・You will be able to take on challenges to create new value through friendly competition with diverse members who are aiming to promote the renewable energy business
・You may be assigned to some buyer’s tasks, depending on your potentials and performance

現在、社長を始めとする役員（6名）のサポートをするポジションがないため、部署を新設したいと考えています。一人目のメンバーとして下記業務をお任せします。

●役員サポート（社長メイン）
　MTGや外出の同行
　スケジュール調整
　情報収集と提言
●投資家対応
●エグゼクティブ層の採用
●適宜、特命業務への対応

・アカウンティング業務（マンスリーレポートチェック、案件の資金管理、会計事務所への報告・対応等）※経験者優遇
・不動産アセットマネジメント業務にかかるアシスタント
（複数名のアセットマネジメント業務担当者（AM)のサポート。担当するAMの顧客対応、電話応対、スケジュール管理、その他庶務全般）

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC)業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

＜業務内容（一例）＞
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

＜勤務時間など＞
・勤務時間は平日9:15〜17:15が定時です。
・週一回(現在は木曜日）出勤日があります。

＜当該ポジションの魅力＞
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
当社の顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワークをはじめ柔軟な働き方を推進しています。

・出荷前検査やサプライヤーからの検査データの確認、入荷検査
・架台の品質管理に関するリード・バイヤーの補佐業務
・サプライヤーからの請求書の処理
・在庫管理
・SAPシステムへのサプライヤー登録
・契約書への捺印などの社内申請プロセス
・サプライヤー評価の補佐業務
・チームリーダーが決定するその他アシスタント業務

＜仕事の魅力＞
・再生可能エネルギー事業の推進を目指す多様なメンバーと切磋琢磨し、新たな価値を創造するために挑戦できる環境です
・能力やポテンシャルに応じて、一部の購買業務を担当していただく可能性もございます

●業務内容
・IT資産管理及び貸与関連業務の遂行(IT機器の導入企画、貸与品の在庫確認、準備、貸出、回収、棚卸など)
・業務改善及び標準化の提案、推進及びサポート
・PMOまたはプロジェクトリードのサポート

●アピールポイント
・当社全体に対するIT関連機器の提供を行う業務において、自身の提案によるダイレクトな業務改善を行える機会が多くあります。

●想定キャリアパス
・各種業務改善やプロジェクトリードのサポート及びPMO業務を経験したのち、セクションリードに始まりチームリーダー、グループリーダーを目指して頂けます

新規で立ち上げる支社にて以下のような業務に従事いただきます。

・架電・受電
・スケジュール調整
・PC・システム入力および操作支援
・簡単な書類作成
・損保代理店事務業務
※その他、本人の熟練度に応じて営業サポート業務に従事いただきます。

コンサルタントからの依頼に基づき、各種リサーチ調査やサポート業務をご担当頂きます。

●リサーチ業務(全体の80%程度を占める)：M&Aに関する様々なデータ収集（記事、事例、M&A履歴等）やテーマに応じた各種調査業務
●サポート業務：M&Aに関するパイプライン管理、ロングリスト作成、カンパニープロファイル等の資料作成といったサポート業務

●担当職務
・Consultingサービスを提供するジョブマネージャー／ジョブパートナーがクライアントサービスを提供するために必要となるEngamgenet社内手続き全般をサポートもしくは代行すると共に、社内関連部門と連携して、適切なガバナンスを担っていただくもの
・なお、今後採用および社内移籍によりチームを拡大していくが、各自の過去経験の適性とキャリア形成の希望に応じて担当業務を決定していく予定

●予定業務
（1）案件管理（オポチュニティ管理）： Consulting Market部門と連携
　・各インダストリー部門／重要アカウントチームと連携して、提案オポチュニティを登録し、且つ適時最新のステータスに更新することで、将来ビジネス計画予測の精度向上に貢献
　・各オポチュニティがどのようなサービス種別の案件かを識別し、社内リソースの確保予測につなげるための案件属性整備を支援
（2）クライアント制限管理： XLOS 独立性管理部門、データスチュワート部門と連携
　・当社グループが監査を担当するなど独立性の問題がないクライアントであるかを適宜確認し、その種別に応じた適切な社内手続きをガイドすると共に一部を代行
　・グローバルで一元管理されているアカウントマスタを整備するチームと連携し、マスタ品質の向上につながる不備の指摘等を実施
（3）案件リスク評価・社内提案・契約手続き支援：　Consulting R&Q部門、法務部門と連携
　・各種案件の提案および契約手続きを支援し、必要なリスク評価や契約手続きをスムーズに実施するためのサポートすると共に一部を代行
　・契約書文言のクライアントと弊社法務部門との調整やり取りの支援と捺印業務をサポートすると共に一部を代行
（4）ファイナンス支援： ファイナンス部門
　・各種案件の見積ツールの作成をサポートすると共に正確な月次更新を適宜トラッキングし、売上実績、予測を正しくすることで将来ビジネス計画予測の精度向上に貢献
　・仮売上、請求処理、案件クローズ処理等の社内手続きをガイドすると共に一部を代行
（5）各種エンゲージメント関連手続き支援：　Consulting 人事部門（アサイン部門）、Markets部門（顧客満足度調査チーム、ナレッジマネジメントチーム）等
　・各サービスへのスタッフアサインのための要員リクエスト、クライアントへの満足度調査、各種成果物の収集とナレッジDBへの反映など各種手続きのサポート
（6）チーム全体の運営サポート、効率化促進
　　・当チームの運営をスムーズに行うためのマネジメント支援や各種業務方法や担当を見直し効率化と品質の向上を促す
（7）当社全体で発生する共通業務
　・請求書支払処理 / 書籍購入・管理 / 種々校正チェック / 会議関連サポート / 外部セミナーサポート / 内部研修サポート / 情報共有ツールアップデート（社内イントラネット等）/ インフラ関連契約書 捺印サポート、等々

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。

当社の法人営業のアシスタント業務をお任せいたします。
商談管理のサポート、見積書・請求書作成等の業務を担っていただきます。

具体的には下記のような業務を実施いただきます。
・営業支援システムを使用した商談登録・管理・更新フォロー
・見積書作成・受注・契約締結の営業サポート
・請求スケジュール管理・請求書作成準備
・営業に関わる業務の取引先フォローサポート（電話・メール）
・社内レポート・部門計画作成のサポート
・会議設定サポート
・業務マニュアル作成等

・新設部門（アジア戦略室）3名のサポートし、中国⇔日本双方の投資家対応及び翻訳（日⇔中）資料作成等を行なって頂きます。
・グループ内総務事項も含まれます。

以下の業務を担当：
●定期業務
　・庶務業務（各種経費処理、出張手配、備品管理等）
　・社内会議準備業務（パワーポイントでの資料作成、関連部署との連絡）
　・各種データベースのアップデート業務（エクセルを使った案件情報等の集計）
　・契約書を中心とする各種書類管理業務等のサポート（契約書等の製本、調印、発送、保管）

●不定期業務
　・社内及び顧客向け提言資料の作成補助（グラフや表の貼り付け、簡易なパワーポイント作業）
　・ニュース記事をはじめとする各種公表データからの情報収集
　・各種財務情報をデータベースから取得し、グラフや資料の作成（エクセルデータの更新）
　・その他、簡単な事務、電話応対等

コンサルタントの提案活動をメインに以下の業務をサポート
1. 案件獲得に向けた提案書作成作業における体裁チェック作業（誤字脱字チェック、オブジェクトの揃え、色・フォントの統一など）
2. 提案活動だけに限らず、プレゼンテーション用資料の作成（コンサルタントの手書き原稿のPowerPointでの書き起こし、データの入力作業など）
3. 提案書内の主要コンテンツの抽出・公開
4. 提案書作成ガイド・提案書テンプレートの作成、メンテナンス

【本ポジションの魅力】
Practice CoEはバックオフィスではなく、コンサルタントに近いポジションにあるミドルオフィスであり、Win Ratioの向上やクライアントへの提供価値向上を目的としたチームとなります。リサーチ、KM、Proposal Bankの3チームから構成されていますが、Proposal Bankは提案活動のサポートがメイン業務であるので、案件獲得の実感を得られるポジションにあります。
また、Proposal Bankチームは、設立されてから1年半のチームであり試行錯誤を繰り返しながら成長しているチームとなりますので、こうしたい・ああしたいという想いを実現しやすい土壌があります。チームの風通しもよく、問題提起をすれば実現に向けた建設的な議論がしやすい雰囲気です。

主に担当していただくのは、下記業務です。
・記帳代行業務（仕訳入力、決算書作成等）
・法人税・所得税・消費税等の税務申告書作成業務（一般的な事業会社を想定しています）
・給与計算業務、法定調書作成

上記以外にも、部内事務サポート（クライアントに関連した事務作業）として、以下の業務をお願いします。
・クライアント向けレポートの作成補助（ワード、パワーポイント、エクセル）
・各種資料の印刷、製本、送付手配
・クライアント情報管理に関する社内手続き（社内システムへの登録等）
・文書のスキャニング作業（PDF化）
・社内システムによる請求書作成
・契約書作成（フォームあり）

<<上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方対象>>

月一回(現在は木曜日）東京オフィスに出勤、それ以外は自宅からリモートワーク。

●業務内容
複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

●業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助

●当該ポジションの魅力
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

【1.主な業務内容】
1.M&A リサーチ
・国内外或いは特定業界のM&Aに関するリサーチ

2. ナレッジマネジメント
・インダストリー資料の加工・管理及び情報発信の企画
・ナレッジマネジメントの運用
・海外オフィスのインサイトの収集・活用

3. 各種情報管理等
・社内の各種管理データの管理(KSDC、ITツール他を想定)
・社内管理・情報ツール・プロセスの導入・改善

4. 資料作成
・上記に係る資料作成

【2.主な業務内容】
1. マーケティング企画・実行
・セミナー、レポート、寄稿等の様々なコンテンツに関する企画・取り纏め及び
実施サポート (構想・活用メディアの検討し、グループ内の関係各所と連携
し、実施までを主体的に担当)
・ホームページ、社内SNSの企画・更新や維持管理
・顧客満足度調査・業務実績に関連する社内データの維持・管理
・上記に関連するグループの各部門や外部業者との調整

●ポジションについて
本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。

●具体的な業務内容
役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、会議体設定、出張手配
・名簿管理、慶弔関連管理
・資料作成（スキルに応じて、IR関連の資料もあり）
・会議参加等のタスク管理
・来客応対
・経費精算、支払い処理等

●ポジションの魅力
近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

当社ソーシャル経済メディア編集部の動画チームに所属し、コンテンツの企画・撮影・編集・配信における様々な制作補助を行っていただきます。編集部は有料のオリジナル記事・動画をインハウスで制作・配信し、現在動画コンテンツを拡充しています。手がけるコンテンツは大きく以下の3つ。

・ショートドキュメンタリーの制作
・定期的に配信するレギュラー番組の制作
・突発的なニュース取材

上記の本編制作以外に、SNSでの拡散用動画の制作などを行っています。

アシスタント業務は、当プロダクトを通じて、信頼できるエキスパートたちの複眼的な知見を共有していくことで、人びとの情報収集というルーティンワーク時間を減らし、創造的な問題解決や意思決定に「集中できる時間」を、生み出していきたいと思っています。
その中で、ただのニュース報道とは違う、伝統的なドキュメンタリーともYouTube動画とも違う、他メディアにはない表現を求めて試行錯誤しています。

「見たことのないモノを作ってみたい！」と思える感性と気持ちのある方、ご応募お待ちしています。

フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。
経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。
＜具体的には＞
・海外事務（書類整備のためのメールでのコンタクト）　　　　
・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　
・海外向けにSNS等を使ったPR担当者
・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など 　　　　　　　　　　　　　　　　　

社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。また、社長が関与する広報・採用業務にも関わって頂きます。20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。

部署アシスタントとして、以下業務を担当いただきます

●スケジュール管理（社内外の会議、打合せ等の調整。会議室予約含む）
●資料の作成・修正・チェック・コピー・ファイリング
●電話応対、来客対応
●入社者の受入準備
●その他、庶務業務

●やりがい
　事業が拡大し、急速に伸びている部署です。
　定型業務だけでなく、急に飛び込んでくる仕事にいかに対応できるかなど、チームが円滑に回るよう創意工夫が求められます。

※6ヶ月毎更新で、最長2年11ヶ月まで

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

【業務内容（一例） 】
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整
●来客対応 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。

●海外での秘書業務
●出張手配および同行
●海外アライアンスパートナー対応
●ニュースレターの取材・発行(英訳)
●出張先での通訳