弁護士法人におけるセクレタリー業務をお任せいたします。

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC)業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

＜業務内容（一例）＞
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

＜その他＞
●勤務時間は、平日、9:15〜17:15が定時です。
（コア無しフレックスタイム採用）

●週一回(現在は木曜日）に出勤日があります。

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワークをはじめ柔軟な働き方を推進しています。

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。

・記帳代行（会計ソフト入力）
・各種資料作成
・事務関係の庶務作業

外資との合弁会社代表取締役と品質管理室のアシスタント業務

・ミーティングや出張のアレンジ
・外部企業からの連絡通知や対応、社内への情報共有
・代表の業務管理
・プレゼンテーション準備、作成
・英語/日本語での議事録作成
・ミーティングの企画
・社内ドキュメントフローのサポート

弊社の中心事業である法人向け電力事業において、サービスの拡充、拡大に向けて企画部門のアシスタントメンバーを募集致します。

【業務内容】
弊社の販売する法人向け新電力サービスの企画部門にてアシスタントメンバーとして、各種業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
・販売件数や顧客データ等のデータ集計、入力
・商品企画に必要な書類の作成
・営業部門で使用する提案資料の作成
・商品やサービスに関する通達の配信　　など

社長秘書をお任せします。

・スケジュール調整／管理
・国内および海外出張手配
・会食の手配、御遣い
・経費精算
・名刺管理
・データ入力　等

経営企画室全体のサポート業務です。テキパキとした方、歓迎です。
当社の経営企画室のアシスタントとして部内業務全体をサポートしてください。

【業務例】
・データ・資料整理
・数値集計・データ加工
・資料作成サポート
・その他事務全般

【キャリアパス／やりがい】
経営企画室では、多種多様な業務に柔軟に対応する能力が求められます。数字全般（算数、会計、ファイナンス）に強く、学習意欲のある方には、経営企画室内でキャリアアップ（業務幅が広がる）していくことが可能です。

・営業事務全般
　（見積作成、契約書作成、請求書作成等）

その他、バックオフィス業務全般

株式運用部の運用アシスタントとして、以下の業務に従事していただきます。
●各種報告資料の作成
●情報端末を使った情報収集・データ分析　
●内外株式運用に係るデータベースの管理
●発注伝票起票等のオペレーション業務
●その他、部内業務のサポート

※能力やご志向に応じて運用プロフェッショナルへのキャリアパスも検討
※経験やスキルに応じて担当業務範囲を決定します。
※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。

●海外での秘書業務
●出張手配および同行
●海外アライアンスパートナー対応
●ニュースレターの取材・発行(英訳)
●出張先での通訳

【職務概要】
社長秘書業務全般をお任せいたします。
契約社員として2年間東証一部上場企業の社長秘書を務めた後は、当社の営業部門で総合職として活躍していただけるキャリアステップを想定しております。
上場企業の経営者の近くで秘書職として様々な経験を積み、知見を広げていただいた後、総合職にキャリアチェンジできることが本ポジションの最大の魅力です。

【業務詳細】
・代表のスケジュール管理
・出張手配(国内・国外出張あり)
・来客及び電話対応
・名刺管理
・各種社内外調整業務
・経費処理
・営業先同行
・資料作成
・ミーティングアレンジ
・必要書類の補完、管理
・郵便物手配
・会食・食事手配
・その他特命業務

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。
・デスクトップベースでの業界調査、市場調査、企業調査等のリサーチ業務（指示を受けて、データ収取、情報収集などを実施）
・各種Excelデータ作成、PowerPointでのグラフやチャート作成（作業指示に基づく作成）
・事務関係の庶務作業
・事業部内管理データ作成

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。
・記帳代行（会計ソフト入力）
・各種エクセルデータ作成
・事務関係の庶務作業

●独立系PEファンドのアドミ部門アシスタントとして、ファンド管理業務全般（※）をサポートして頂きます。

（※）運営ファンドの決算、投資家への報告資料の作成、その他ファンド管理業務全般

IT部　ITセキュリティ・マネジメント課アシスタントとして下記をお願いいたします。
　コスト管理／実績管理
　　 購買・発注手配
　　 稟議申請書／決裁書のファイル格納
　　 請求書処理（支払伝票起票、経理への提出）
　　 予算管理に伴うレポート作成
　　 インベントリ管理（月次で確認依頼）
　　 新規取得資産台帳／固定資産台帳の情報更新
　　 決算・自己査定にかかる資料提出および前払費用報告
　取引先管理／契約関連
　　 契約書締結にかかる事務作業
　　 契約書管理表更新
　　 取引先一覧更新
　　 IT部メンバーリスト更新
　　 外部委託先自主点検依頼
　アシスタント業務
　　 執行役員スケジュール管理
　　 経費精算

●電話対応、会議設定、事務手続き、各種データ入力、資料作成、備品管理、書類のファイリング等、広報室の各種事務業務
●広報／ブランディング業務のサポート（取材／撮影／制作実務等）

【ポジションの魅力】
●2017年に東証マザーズ上場、2018年に東証一部に市場変更したばかりの成長著しい企業である
●環境問題、社会課題の解決に貢献できる
●スピード感があり、風通しが良い社風
●キャリアの志向や適性を踏まえ、広報／ブランディング業務の担当を広げてスキルアップできる
●JR各線東京駅／銀座線京橋駅／有楽町線銀座一丁目駅／都営浅草線宝町駅至近の新しく快適なオフィス

日本におけるベンチャーの生態系を構築し、日本を代表する起業家の輩出を目指すアクセラレータープログラムの事務局として、採択企業の募集から採択にいたる各種オペレーション、採択候補企業やアクセラプログラムご登壇者との各種調整業務やイベントの運営等、コミュニティの形成・発展を支えていただきます。

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アクセラレータープログラムにおいて、採択企業の募集から採択にいたるオペレーションの安定的な実行、プログラムの運営に関する各種調整や手配、イベントの運営など多岐に亘るお仕事を担っていただきます。

具体的には、
● 採択候補企業／採択企業とのメールや電話でのコミュニケーション
● 応募から採択までの選考プロセスにおける面接官との各種調整や手配
● アクセラプログラムご登壇者／メンター等との各種調整およびコミュニケーション
● 講義やイベント当日の運営に向けた準備（リスト作成、備品手配等）
● Demo Dayで配布するパンフレットの作成
● イベント当日の運営サポート

【魅力】
●幅広い業務を担っていただくため、多くのことを学び成長する機会があります。（オペレーション業務の企画・実行、エグゼクティブ向け対応能力、調整力等）
●スタートアップから日本屈指の起業家・ベンチャー・キャピタリスト、他のアクセラレータープログラム運営者等、様々な出会いがあり、多様な知識を吸収することができます。

広報室に配属となり広報業務と事業部付秘書のお仕事になります。

英語実務経験と広報経験or広告代理店経験は必須となります。
秘書経験は、未経験でも可能です。



【具体的な業務内容】
※広報業務と秘書業務の割合（5：5）
・秘書業務
・外国人VIP対応
・海外出張あり
・政府対応（経済産業省・厚生労働省・総務省等）
・行政対応
・広報関連業務
・資料作成（Word、Excel、Power Point）

●各代理店毎の契約内容管理
●請求や売上等の数値管理
●管理体制のブラッシュアップ
●請求書が来ていない場合等の代理店連絡　　等

役割：M&A（買収・売却・合併、合弁、戦略的資本・業務提携等）業務
　　　　組織再編など、会社の資本整理および資本政策業務
　　　　その他プロジェクトアシスタント業務

【具体的な業務内容】
　●M&A業務：
　　買収時　1.案件初期分析 2.Valuation 3.LOI提出 4.DD 5.最終意向表明書提出 6.契約 7.クロージング手続き
　　売却時　1.Valuation 2.セルサイドDD 3.タッピング 4.候補先絞り込み 5.DD 6.最終候補先選定　6.契約 7.クロージング手続き
　　3件 4件/年の頻度でM&Aを行っています。買収案件、売却案件ともに、社内外のメンバーでプロジェクトチームを作り対応いたしますので、
　　アシスタント業　　務を行いながらM&A業務を覚えて頂き、将来的にはプロジェクトチームの舵取りをお願いしたいと考えています。
　●組織再編業務：アジア各国への進出に伴い、法人数が増加しており、必要に応じて、会社設立、合併、資本関係の整理をしています。
　　外部専門家に相談しながら、手続きを進めてもらいます。
　●その他プロジェクトアシスタント業務：資料作成、MTG日程調整等

【仕事のやりがい・面白さ】
　●M&A業務を一から全て担当することができるため、ビジネスの知識・経験を総合的に身につけられます。
　●会社の意思決定のため、様々な角度・視点から資料を作成して、役員に報告します。資料作成には責任も伴いますが、
　　話題性の高い案件については新聞記事になるなど、通常業務では味わえない面白さがあります。
　●専門性の高いメンバーと高度な議論が行えます。アシスタント業務を行っている時は、議論についていくのも大変だと思いますが問題ありません。
　　いくつかの案件に携わるうちに議論についていけるようになり、数年経つ頃には成長を実感できると思います。

【他社との違い(差別化ポイント)】
　●学歴や性別、社歴問わずキャリアアップを目指せます。
　　東証一部上場企業ではあるものの、安定を嫌い、さらに成長することを考えるチャレンジ精神で満ち溢れた企業です。
　　「権限委譲・実力主義」という企業風土のもと、幅広く様々な業務に挑戦することができ、その成功が自身の評価に直結します。
　　国内に留まらず、米国カリフォルニア州、ハワイ州、ASEAN等 海外にも多く出店している今注目の企業です

【入社後のキャリアステップ】
　1年目：M&A案件アシスタント業務を行う中で、M&A業務の一連の流れを覚えてもらいます。
　 具体的内容：役員報告資料作成の補助、MTG議事録作成、MTG日程調整、資料の管理等
　2年目：M&A案件担当者補佐として、実際に業務に携わって頂きます。
　　　　 具体的内容：役員報告同席、案件MTG同席、契約書の添削、Valuation資料の精査、DD資料作成
　3年目：M&A案件主担当として案件を進めて頂きます。
　　　　 具体的内容：役員報告主担当、案件MTGの司会進行、契約内容の精査、全体スケジュールの管理

・見積書作成(販売管理システムはsalesforce)
・契約書作成、締結までの支援（顧客との電話折衝あり）
・営業資料作成支援
・セールスマーケティング（テレアポ、セミナーフォロー、問い合わせ1次対応など）
・その他営業のサポート業務（会議設定等）
※場合によってはお客様先に同行頂く可能性有り

●職務概要：ホールディングスにて社長室のトップとしてCEOのアシスタント等をしていただきます。
●詳細：
グループCEOの側近として、社長室業務全般のマネジメントおよび統括、またトップマネジメントのインテリジェンスをサポートし、スピード感ある経営意思決定に導く支援をしていただきます。単なるエグゼクティブアシスタント業務ではなく、グループの経営戦略、中期経営計画を十分理解した上で、プロアクティブに経営陣の活動サポートや助言を行い、円滑な経営活動に資することが主な業務となります。なお、グループCEOは、ニューヨーク常駐であるため、日頃のコミュニケーション頻度は意識して高めていただく必要があります。
＜具体的には＞
・経営陣のスケジュール管理
・経営陣のパフォーマンス向上支援
・経営陣と執行現場とのブリッジ
・経営意思決定のための情報収集
・人材採用活動（マネジメント層のみ）
・カノマックスコーポレーションの人事管理
・法務判断、総務統括
・トップマネジメント特命業務

【業務内容】
●エンゲージメントチームから入手したデータの処理（クレンジング）
●データ分析ツールを利用した、リスクシナリオや分析方法に応じたデータ抽出・加工作業
●データプロセスチームに関連する事務作業
●Digital Innovation部の他のプロジェクトや、エンゲージメントチームの支援（主にデータ処理の領域）

QVCのビジネスを支える、番組製作部門ヘッドのアシスタント職（個人付き）です。
フレキシブルに様々な業務に対応いただける方を求めます。
【部門】 Commerce Platform / コマースプラットフォーム（テレビ制作部門）
【ポジション名】 Senior Administrative Assistant/エグゼクティブアシスタント

【職務内容】
・ミーティングの日程調整とスケジュール管理
・出張の手配 ・請求書処理
・海外からのビジターの受入のための手配等
・部門費用の記録および管理
・ドキュメントの翻訳および管理
・ミーティングの議事録作成

2名体制で社長秘書業務をご担当頂きます。

●具体的には…
・社長スケジュール管理、接客対応、出張手配、会議調整、名刺管理等、一般的な秘書業務全般。
・他の取締役、監査役のサポート業務
＊現任秘書と2名体制でご担当頂きます。
＊各省庁、民間企業、海外政府、海外企業等、幅広いクライアントとの調整を行います。

●社長及び役員の秘書業務
●総務業務

東京営業部の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
※現在 5 名で、東京営業部に在籍する営業（約 20 名）をサポートしています
●営業資料作成、数値管理 ※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般

営業アシスタントとして、顧客と契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

再生可能エネルギー発電所の運用・保守業務を行い、発電パフォーマンス向上のために様々な施策を提案・実行します。
自発的に問題を発見・解決することにより、地域に根差した再生可能エネルギー事業の普及と定着、産業の創造に貢献頂くポジションです。

・稼働中の太陽光／風力発電所の運用・保守業務のマネジメント（顧客対応、現場管理、契約・収支管理等）
・太陽光／風力発電所の運用・保守ビジネスに関わる営業活動（新規案件・顧客発掘、契約締結等）
・運用・保守ビジネスの経営企画業務（経営基盤強化、シェア拡大戦略立案、産業創造等）

・役員の会議、出張、会食などのスケジュール管理
・チケット手配、ホテル予約、各種リクエスト対応
・資料作成サポート
・経費精算対応
・電話、来客応対
・契約書管理
・慶弔関係、贈答品の手配
・固定資産・備品、消耗品などの管理
・会社行事、イベント業務
・保安・防災業務
・安全衛生管理
・リスク管理
・健康診断管理など

クオンツアナリストをサポートするリサーチ アシスタントを募集します。
一般的なExcel、PowerPoint操作スキルは必須ですが、それ以外にも基礎的な分析に必要なITスキルを習得して頂くなど柔軟性の高い方、チームプレイ精神が求められます。

リサーチサポート業務
●　社内の分析アプリケーションや金融端末（Bloomberg、Astra Manager等）からのデータの取得や加工作業及び分析サポート
●　顧客リクエストなどへの対応
●　外交資料作成・図表やデータの更新
●　公表情報の収集

アレンジ・管理業務
●　アナリストのスケジュール管理・調整

これ以外にも繁忙期には多少の庶務サポート業務を依頼することも予想されます。

日本を牽引するリーディングカンパニーの経営課題を人・組織の観点から解決していく企業研修を担う同部署において、コンサルタントと一丸となって研修までの一連のオペレーション業務を設計・管理し、様々な関係者を巻き込みながら主体となって活躍頂きます。


●業務内容
コンサルタント(営業)が受注した後の、オペレーションを中心とした実行フェーズをご担当頂きます。
・オペレーションプロセスの全体設計と管理：ゴールから逆算したタスク洗い出しとスケジュール・役割分担の設計・進捗管理
・社内外関係者とのリレーション：上記ゴール達成のための、顧客、コンサルタント、講師、社内関係者への依頼・進捗管理
・社内オペレーションプロセスの改善・標準化の提案
・より良いサービス提供のための提案と、実践
・人材育成：新入社員や派遣社員への業務指導、育成
・研修会場のセッティング：教材や配布資料準備、設備動作確認、机等の並べ替え準備等
・社内外実施のセミナー等各種イベントの運営サポート

●魅力
顧客のパートナー（経営課題に直結する人材育成・組織開発領域のプロフェッショナル集団）として企業の変革に関わるコンサルタントと一丸となって業務を遂行しており、大きな達成感を得られます。
社内外、多数の関係者との調整業務や交渉業務が発生するため、コミュニケーションスキルや調整スキルを活かしてご活躍いただけます。 また売上ノルマなどがないため、プロジェクトの進行やサービス価値向上に集中することが可能です。サービス価値向上においては、自分の意見やアイデアがオペレーションに反映されるため、サービス価値向上と、その進化の過程にやりがいを感じられます。

その他、働く環境として次のような魅力があります
・ゆくゆくは同部署の仕組み作りや新規事業のプロジェクトマネジメントに挑戦いただくことも可能
・働くママも複数名チームに所属しており、自分の裁量で業務をコントロールして休みが取りやすい等働きやすい環境
・社内に無料のカフェコーナー
・リモートワーク勤務制度
・フレックス勤務制度

【職務概要】
入社後は管理部門の一般事務等の業務を通して経験を積んで頂きます。仕事を通して、新しい知識を増やしていける環境です。
将来的には管理部門においてリーダーポジションを狙って頂けるキャリアステップがあります。

【具体的には…】
●東京本社庶務全般
　・代表電話受付
　・備品・制度等管理
　・支払処理
●持株会等、各種制度の運営
●各種制度の企画立案、変更　他

【キャリアパス】
入社してすぐは、できることからお任せしていきます。代表電話や郵便物の仕分け等の全体に関わる庶務で社内のことを覚えていただきます。
その後、管理業務からコンプライアンス委員会の運営など、適正に合った業務を担当していただきます。

【職場環境】
部署の特性上関わる部署が多岐にわたりますが、皆が皆の業務を助け合い、忙しいときでもチームワークを重視して頑張っている職場です。

【仕事の醍醐味】
「権限委譲」を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく、自らが進んで業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
慣れるまでは、分からないことは都度調べ、理解するようにしないと業務が滞ってしまいます。特に月の初旬は、作業が集中するため、効率良く、作業を行う必要があります。