セクレタリー・アシスタントの転職求人

◆ウェルス向けの富裕層ポートフォリオの構築や株式・REIT の長期・短期投資戦略の策定

◆当社およびグループ会社の英文リサーチ資料などを元に顧客向け資料の作成
◆上記のソースに限定せずにフィナンシャルタイムズなど外部記事を活用した資料作成

◆ハウスビュー（含む英文）を参照した、顧客向け投資分析・戦略資料の作成、情報発信

◆その他リサーチ関連業務
（モデルポートフォリオ構築・クオンツ分析等に対する知識があれば尚可）
◆柄定量的な分析にとどまらず、マクロ的な視点やミクロの企業分析も行う

1day選考会　※所要時間 最大6h程度
12月6日（水）10:00開始
《　当日のスケジュール　》
10:00〜10:30　説明会・質疑応答
10:30〜12:00　ショート選考（順番によって終了時刻が前後します）
13:00〜16:00　最終選考＆クレペリン検査（※ショート選考通過者のみ実施、順番により開始・終了時刻が前後します）
※ご用意している面接枠に限りがあるため、当日の選考状況によっては最終面接を別日にてお願いする場合がございます。

《　持ち物　》
筆記用具

主な業務内容:
ベンチャー・キャピタルにおけるミドル・バックオフィス業務全般
主として社内会議体の事務局を担当(運営事務、議事録作成)

コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。
IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポートを担当いただきます。

［主な業務内容］
・クライアント証憑の確認作業補助
・報告書・調書作成補助
・データ加工・処理作業
・会議調整等のその他事務作業　等

※2年間のアシスタント期間で高いパフォーマンスを発揮した方については、正職員転換にチャレンジすることが可能です。

［正職員転換に向けたキャリアパスイメージ例］
1年目（アシスタント期間・有期雇用）：配属部署にて上位者の業務指示を受けながら業務遂行
2年目（アシスタント期間・有期雇用）：正職員転換に向けて専門性レベル初級の業務遂行
3年目（無期化チャレンジ期間・有期雇用）：正職員相当の専門性レベル中級の業務遂行
※3年目は給与は正職員の水準が適用されますが、有期雇用契約となります。
4年目以降（正職員・無期雇用）：「IT専門家」のプロフェッショナルとしてスキルを発揮
※無期化チャレンジ期間前に以下の資格取得が必須となります。
システム監査技術者、CISA、基本情報処理技術者のうちいずれかの資格取得が必須（取得必要な資格は職種によって異なります。

●業務内容
・営業サポート（情報収集、書類作成、営業スタッフスケジュール調整、会議メモ作成）
・秘書業務のサポート（会長秘書業務補助、来客対応、総務業務の一部）

SNSでも有名なボトックス注射やヒアルロン酸注射等クリニックで使用している薬品や物品の在庫管理をお任せします。
直接患者様とやり取りを行うことはできませんが、物品を通して患者様の幸せをお手伝いすることができます◎
縁の下の力持ちとしてクリニックを一緒に支えていきませんか？

【具体的な業務内容】

・物品の発注対応
・クリニックからの物品問い合わせ対応
・在庫管理、検品、発送　など

組織拡大に伴い、会計士を支えるチームのリーダーを目指していただける方を募集しています！
・会計士のサポート業務
（簿記の専門知識を必要としない事務手続き等：レポート類作成、押印代行、請求管理、スケジュール管理、会議手配、出張手配、伝票・申請書処理、その他、担当会計士からの依頼対応など）
・部門運営事務（部署内の人事/総務/経理/研修などの業務）
・リーダー補佐業務

●キャリア
・事務系職種のキャリアは、下記2つのコースが用意されております。今回は2を希望していただける方を主に募集しております。
1.業務担当職を続けるコース
2.将来的に管理職を目指すコース
（当面は上記の通常業務に担当者として従事いただきながら、数年後には数名程度のグループをまとめるリーダーの役割を担っていただくことを想定しています。）

代表取締役の業務サポートや出張同行・送迎等の秘書業務をお願いします。
メールや面談、会議の情報を把握し、管理並びに時には代行できる方を募集します。
車内、電車内、遠隔でのPC対応もあります。

【具体的には】
●スケジュール管理・調整
●各プロジェクトに係る企業調査
●社長営業、会議等同行、同席（出張有り）
●会議資料の準備および議事録作成
●メール対応
●ワークフロー承認対応
●社内外向けの文書作成および発信
●各種契約書のたたき台作成
●各種書類ファイリング・PC入力
●出張手配 などの秘書業務全般
●社長指示業務全般の対応
●情報整理
●送迎業務（一般乗用車）
●会合出席など各種代理応対

※月に数回の同行出張もあります。
※グループ会社への出向となります。

IT専門職の方の向けメディアをご契約いただいた企業様や、利用求職者様の支援を行うカスタマーサクセスチームのアシスタント業務を担当していただきます。

●職務詳細
・企業への連絡対応
・求職者への連絡対応
・求人作成、修正対応
・カスタマーサクセスからの依頼業務対応
・データ入出力、スプレッドシートやGoogle スライドを用いた資料作成等
※ゆくゆくはパート社員のマネジメント等も期待しています！

●当ポジションの魅力
・基本的なPCスキルやビジネスマナーはもちろん、意欲に応じて、企画系業務から営業系業務まで、様々なビジネススキルを身につけることができます
・新規事業の拡大フェーズに携わることができます
・他事業部や他職種の社内の様々な人と携わることができます

◆営業社員のアシスタント
・端末の登録、開通業務
・社外とのメール、電話対応
・店頭ご来店のお客様対応（月に1〜2回）
・顧客リスト整備（Excel）
・売上管理（Excel）

組織/人事変革領域におけるセールスアシスタント業務を担っていただきます。

スムーズに事業活動を行うための業務フロー改善
契約書/申込書などの契約手続き（クライアント及び社内との連絡・調整、法務確認等）
発注書の送付や請求書回収などの発注業務
売上/受発注管理
その他上記に付随する業務、サポート業務全般（多岐にわたる業務に携わっていただきます）


●このポジションの醍醐味
事業活動を支えるあらゆるミドルオフィス業務に携わっていただくことができ、攻めのサポートとしての経験を積んでいただくことができます
今あるフローを良しとせず、より良くするにはどうすれば良いのか、もっと最適な方法はないのかを常に考え、オペレーションのアップデートを日常的に取り組んでいただけます
まだまだ整えていく必要のある事柄も多く、オペレーション構築から担当いただけます

リート又は私募ファンドの管理業務全般
＜具体業務＞
・PMレポートのチェック
・各種レポート作成（予算、月次報告、評価、レンダーレポート）
・投資法人のキャッシュフロー管理
・信託指図業務
・投資法人における物件取得、売却、リファイナンスのサポート

部の紹介、概要：
エクイティ・リサーチ部は、主に上場企業を調査し、国内外の投資家向けのレポートを作成し、様々なユーザーに情報発信をしています。

担当業務、責務：
●リサーチ・アナリストのアシスタント業務
リサーチ・サポート業務
・レポート作成補助
・データ入力
・各種資料の更新
・外交・ミーティング資料の準備
・資料のファイリング
・決算説明会の代理出席

●秘書・アシスタント業務
・アナリストのスケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・会議室の手配、準備等
・来客時対応

●その他、関連業務

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。
※

●業務内容
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします
※東京勤務のオープンポジションでの募集です。ご経験に応じて幅広く検討させていただきます

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●所属チーム
・1〜3チームを担当いただきます。チームのローテーションはあまり想定しておりません。監査チームの規模の目安は以下の通りです。
　大規模　会計士10〜20名、アシスタント2〜3名
　小規模　会計士2〜3名、アシスタント1名

取締役CFO秘書・特命案件担当として以下の業務を担っていただきます。

＜具体的な業務＞
●CFO特命の業務全般
　-国内外投資家対応サポート全般
　-マーケットリサーチ/分析・グローバルな人材ソーシング・海外国内投資家などのキーマンとの各種マネジメント
　-海外IRや日々のスケジュール調整・管理・同行業務
●社長秘書業務
　-CFOのスケジュール管理・効率化
　-会議の事前準備(会議室手配、書類の事前送信など)
　-アポイントの事前準備(訪問場所、会食、出張手配など)
　-CFOへの報告、確認業務
　-経費処理業務
　-その他、庶務業務

＜働き方＞
各個人が1番パフォーマンスを発揮できる場所・時間で働くことを正義としているため、フルリモート(推奨)など柔軟性をもって働くことが可能です。

＜ポジションの魅力＞
・日本トップクラスの技術集団を率いるCFOと一番近い距離で働けます
・時代の最先端を走る経験が得られます
・AIやWeb3.0、ブロックチェーン技術への深い知見が得られます
・SO付与制度あり
・フルリモートなど柔軟性のある働き方ができます

・クライアントニーズの獲得
・クライアントへの価値提供・顧客満足の向上クライアントの特性に合わせて、オンラインを中心とした企画提案・ソリューションの提供
・コンサルタントの生産性向上支援複数プロジェクトを並行して担当

＜当社で働く魅力＞
・日本のコンサルティングビジネスの先陣を切ってきた当社だからこそ提供できる、圧倒的な成長機会と、専門知識の習得、社会的意義のあるビジネスにチャレンジできます。
・キャリア社員の割合も、全体の6割を占めておりますので、安心してご入社いただける環境をご用意しています。
・「健康経営優良法人2022（大規模法人部門）」に認定されました。

＜求職者へのメッセージ＞
未経験者・キャリアチェンジの方、大歓迎！　
女性社員活躍中！今までの経験を活かして、“新しい事”に挑戦したい方。社内アシスタントだけでなく、クライアントと積極的に関わりたい方。新たな価値創造につなげていく意欲のある方からのエントリーをお待ちしています！！

今回の募集は事務業務委託を受け業務を遂行しているオフィスサポート部門のサポートスタッフの募集です。
障がいを持つ社員が安心して長く働き続けるための自立支援をサポートする体制を強化するべくサポートスタッフの募集をします。
未経験からスタートされた方もおられますのでご安心ください。また、面接時に実際の職場見学も実施しており、就業前にイメージを持っていただくようにしております。

【仕事内容】
・障がいを持つ社員への支援・業務指導
・他部門より依頼される業務を受け付け、障がいを持つ社員へ指導やサポート
・チームや社員の今後のことを考え、計画立案、スケジューリング
・業務指導だけではなく、一人一人の経験やスキル・特性に配慮しながら、障がいを持つ社員をサポートしていただきます。

【キャリアアップ制度】
進級・昇格など、キャリアを伸ばしていただく環境・制度を整えております。

★おススメポイント★
・社員食堂があり、1日ワンコイン程度で食事ができるうえ、 食事在宅勤務手当10,000円（20日平均で1食500円）を補助いたします。
・グループとしての福利厚生が充実。掛け金が非常にお得な団体保険や従業員持ち株会など、様々な制度で従業員が安心して長く働ける環境を整えています。

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

【業務内容（一例） 】
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整
●来客対応 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

本社部署で事務アシスタントとして従事していただきます。
※なお、配属部署はプロダクト・ソリューション部門あるいはマーケティング統括部門あるいはのいずれかを予定しています。

【職務内容】
・業務支援関連
　手数料集計作業、初期電話対応、資料管理、データ入力・作成、約定入力・照合
・経費処理関連
　交通費・交際費・旅費、通信・事務委託費・調査費等の清算事務
・その他庶務
　営業部員スケジュール管理、備品手配、名刺手配
　郵便物手配、代行便配布
　年賀状・挨拶状・お礼状・電報等の管理・手配

役員秘書（グループ内各社秘書と連携をし、担当役員のサポートをする）

【具体的な業務】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備
・来客対応
・電話対応
・社内外の会議運用とアジェンダ作成
・贈答品手配、管理
・VIPイベント対応
・国内外の出張手配、同行
・名刺管理、顧客データ管理
・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行

エクイティシステム開発部内における庶務業務

●業務内容
複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。

グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

●業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助

●勤務時間など
・勤務時間は平日9:15〜17:15が定時です。
・週一回(現在は木曜日）出勤日があります。

●休日休暇
完全週休二日（土日）
祝祭日、年末年始（12月29日〜1月3日）、会社休日

年次有給休暇（年20日）、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産／育児／介護関係休暇など

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワーク（テレワーク）をはじめ柔軟な働き方を推進しています。
※英語のスキルに期待しています。（TOEIC 850以上）

<<上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方対象>>

月一回(現在は木曜日）東京オフィスに出勤、それ以外は自宅からリモートワーク。

●業務内容
複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

●業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助

●当該ポジションの魅力
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

＜具体的な業務内容＞
営業事務組織を横断的に束ね、それぞれの事業部のセールス体制に合わせた最適な営業事務組織の構築、営業の数値管理やサービスの問い合わせ対応の仕組み化を担当いただきます。

人が対応する必要性が低い事務的な業務が多いため、AIを活用した徹底的な社内業務の効率化を実現していただきます。

＜使用するツール＞
・Googleスプレッドシード
・Googleプレゼンテーション
・Googleカレンダー
・Google Drive
・Slack
・Zoom

＜この仕事の魅力＞
・SO付与があります
・需要の高い音声・自然言語系AI×SaaSサービスの知見を得ることができます
・フルリモートや時短など柔軟性のある働き方ができます
・急拡大フェーズにあるアグレッシブな組織の中、仕組み創りの経験や面白さを得られます
・IPO直前のため、上場を経験することによってキャリアの優位性を築けます
・少数精鋭のプロフェッショナル集団の中で、将来性あるAI分野のキャリアを構築できます

【業務内容】
コンサルタント担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。
当面はプロジェクト専任アシスタントとしてご活躍いただく予定です。

【具体的には】
●調査業務（情報取集及びデータの取り纏め）
●社外向けセミナーの運営補助
●作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

※国内出張が発生することがございます。

クリニックに不可欠な物品や機材の輸入業務をとりもち、発注作業や書類申請などを行う部門となります。 事業がますます成長していくとともに、次のステージへ進むために新しい仲間を募集しています。

ゆくゆくは海外メーカー視察や交渉などの為、実際に海外へ足を運ぶ機会も創りたいと考えおり、貿易実務に深く関われるポジションです！

【具体的な業務内容】
・海外業者との発注対応
・フォワーディング対応（航空・船積み手配など）
・税関対応
・運賃交渉
・クリニックからの物品問い合わせ対応
・在庫管理、検品、発送
・厚生局との書類申請業務

クリニックに不可欠な物品や機材の輸入業務をとりもち、発注作業や書類申請などを行う部門となります。 事業がますます成長していくとともに、次のステージへ進むために新しい仲間を募集しています。

【具体的な業務内容】
・業者の発注対応
・クリニックからの物品問い合わせ対応
・在庫管理、検品、発送
・厚生局との書類申請業務　など

コンサルタントの方がスムーズ業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。

［主な業務内容］
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・受注承認書類の作成補助
・議事録作成
・その他サポート業務

※リスクアドバイザリー事業本部では多くのアシスタントの方にご活躍いただいております。配属部署はご本人の適正等を考慮し、決定いたします。
※システム監査の一部については、最大1週間程度の国内出張が発生することがございます。

当社のCO2排出量の見える化からESG全般のパフォーマンス管理までサステナビリティ経営を加速するためのクラウド・プラットフォームの顧客獲得を目的としたマーケティング活動全般に対して、事務仕事のサポートを担っていただきます。

●業務詳細：
　・マーケティングWEBセミナー運営（案内、問い合わせ対応、当日のZOOMの設定等）
　・メルマガやダイレクトメールの送信
　・WEBサイトの更新
　・契約/請求関連の対応
　・業務システムの運用改善提案
　・イベント運営のサポート

●やりがい/今後のキャリア：
数年後のIPOを見据えた急成長するチャレンジングな環境で、クライメートテックカンパニーとして、今までにない価値を社会に提供し、その認知やブランディングを一から創りあげていくことができるポジションです。
マーケティング業務の経験がなくても、業務の中で一から勉強していくことで少しずつマーケティング業務の幅を広げていくことができます。

役員秘書業務
フロントのサポート業務
資料作成

会計監査のアシスタント業務では監査チームの一員として実際に監査業務に参加し、公認会計士のサポートをしていただきます。
公認会計士の指示および監査手続書に従って監査調書を作成することが主な業務です。
なお、職務に関連する高度の資格取得や経験をはじめとする能力の向上に基づき、職務の範囲や評価による処遇が変わります。
会計監査のアシスタント業務で経験を積んで頂いたのちには、例えば上場準備会社向けのコンサルティング業務、その他アドバイザリー業務などにも従事する機会があります。

マーケティング部の総務の役割を担うチームで、管理業務を行っていただきます。組織の成長に伴い業務の幅も広がり、多くの経験を積むことができます。

●職務詳細
・部内の会議運営、入退職者の事務手続き、契約締結事務
・広告の費用やツールの管理
・受電、問い合わせ対応
・パートさんの業務進捗管理
・マーケティング施策の進捗管理 (作業が中心)、商談

●当ポジションの魅力
・他者のサポート役としてのやりがいを感じていただけます
・社内外の人に対して影響力を発揮する対人スキルも学ぶことができます
・PCスキル、IT知識の向上
・おまかせする仕事は意欲、力量に合わせて調整します
・月残業時間10時間以内

グループCEO本部 秘書室に所属いただき、社長秘書としてご勤務いただく予定です。

【業務内容】
・役員室内における各種庶務業務
・来客対応（入退館QR発行含む）
・国内外出張手配
・会食やゴルフ等の手配
・経費精算処理
・お礼状作成、手土産手配、ランチ
・資料の管理（デジタル / 紙）
・稟議書作成
・社内外の各関係者との会議やハイヤー会社との調整等

上記の他に、社長や各役員が関わる社内業務や、会議資料の作成補助などもスキルやご経験に応じてお願いする場合がございます。

【英語使用の頻度について】
海外からのゲストの来客対応や、主要なコミュニケーション言語が英語の役員との調整時に使用するケースがございます。

【ミッション】
役員が重要任務に専念できるよう、様々な業務に携わりながら、最も大切な資産である時間を確保し、仕事の生産性を最大化するためにサポートをしています。上司がスムーズに仕事を進め、成果を上げることができるよう、常に想像力を働かせながら先を読み、クリエイティブに業務を進めることが必要となります。

【ポジション・この仕事の魅力】
・東証プライム上場企業でインターネット事業を主軸とし、多数の事業運営を行っているため、安定した基盤で就業できます。
・一般的な秘書業務に留まらず、担当する役員によって様々な領域の業務を担う機会があり、多角的な成長が期待できる環境です。

【入社後フォロー体制】
まずは秘書室メンバーとコミュニケーションを取り、仕事の進め方や業務理解を深めてください。

その後は秘書室長と連携を取りながら業務を進め、スキルに応じてお任せする業務の幅を広げていただく予定です。
※社長秘書業務は秘書室長と2名体制で担っていただく予定です。

社長や役員の秘書業務（スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進）、更には総務業務などを行って頂きたいと考えております。サステナビリティ革命の実現を目指す経営者のすぐそばで仕事のサポートをして頂きます。
日本で6番目のユニコーン企業に押し上げた当社社長と仕事をした経験は今後の礎となり、成長を後押しするはずです。秘書として、ビジネスパーソンとして高い成長を求められる方はぜひご応募ください。

・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡
・国内外に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務
・その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート

＜具体的な業務内容＞
ミッションのひとつは、アウトバウンドのリード獲得。株主紹介やセールスレターなどを駆使した戦略を立てていただきます。アプローチの精度向上に加え、インサイドセールス部隊やフィールドセールス部隊をサポートし、密に連携するのも営業アシスタントマネージャーの役割です。具体的な業務としては、日程調整（社内/社外調整）、契約締結サポート（社内法務担当者とお客様の間に立ってやりとり）、稟議申請などをお任せします。

・メールの配信〜アポ獲得〜担当者とのスケジュール調整
・インバウンド問い合わせ初期対応（要件を伺う程度）
・営業会議資料作成（進捗管理など）
・定例（オンライン）会議参加
・イベント運営のフォロー
・契約書、請求書、納品書、発注書などの作成/郵送手配/管理
・メール対応、その他営業サポート業務
・営業アシスタントメンバーのマネジメント業務

使用するツール
・Googleスプレッドシード
・Googleプレゼンテーション
・Googleカレンダー
・Google Drive
・Slack
・Zoom

＜この仕事の魅力＞
・ストックオプション付与があります
・需要の高い音声・自然言語系AI×SaaSサービスの知見を得ることができます
・フルリモートや時短など柔軟性のある働き方ができます
・急拡大フェーズにあるアグレッシブな組織の中、仕組み創りの経験や面白さを得られます
・IPO直前のため、上場を経験することによってキャリアの優位性を築けます
・少数精鋭のプロフェッショナル集団の中で、将来性あるAI分野のキャリアを構築できます

所属する部門は、グローバル大手FASの日本拠点として、経営・事業戦略立案および実行支援を行っている。

テクニカルサポートはクライアントへの提案資料の作成やマーケティング活動等のプロフェッショナル業務支援から、案件実績の管理等、業務遂行に必要な情報の収集/整理などのプロフェッショナル業務促進のための業務等、幅広い職務を担当いただく専門職である。
＜具体的には＞
1．提案書やマーケティング資料作成に関わる情報収集（主として以下）
ーインターネット検索や有料データベースから必要な外部情報を収集及び簡単な分析
ー 分析が可能な形に元データをEXCELやWORDなどで加工
2．クライアントへ提出する提案書/報告書やマーケティング資料等における加工が必要なスライド等の作成
- 調査・分析した内容をチャート・グラフ化及び表形式で取り纏め
- PPTのフォント・スライドマスターなどを含めたフォーマット統一
3．その他部門運営に関わる支援

代表取締役1名、取締役1名の秘書業務をご担当いただきます。
ビジネス概要や担当役員の業務内容を理解した上で、必要な調整を行い、担当役員・関連部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。

【詳細】
・スケジュール管理、ミーティング調整
・来客対応、会議セッティング
・国内外出張に関する各種手配、調整
・会食時などの会場、交通手段の手配
・贈答品等の手配
・各種経費申請、精算手続き
・メール、電話対応
・その他

当社代表取締役会長の秘書をお任せします。

【業務内容の一例】
・社長のスケジュール管理
・来客及び電話対応
・会議設定
・各種書類の補完、管理
・経費処理
・名刺管理
・郵便物手配
・出張手配(国内・海外)
・会食・食事手配
・資料作成
・その他特命業務　など

約2年の任期満了後は適性に合った部門を検討し、総合職正社員として配属します。
※状況により任期が数ヶ月〜2年以上となる場合があります。
※配属先によっては引き続き契約社員となる場合がありますが、以降正社員登用を想定しています。

・北米・アジアを中心に海外へ向けた販路開拓や販売促進

・クライアントとの商談や販売代理店との連携

商品・サービスに関する問い合わせ対応

・市場調査やマーケティング、営業戦略の企画立案、現地パートナー企業との提携業務等 【その他】

・ご入社後は当面国内勤務にて業務習得後、月1回の出張

※国内買付のための出張も月3〜4回程度ございます。

希望すればゆくゆくは現地駐在も可能

将来は国内仕入れバイヤーと海外卸売りリーダーのキャリアプラン有

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。全国の百貨店やモールなどの商業施設約180店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

【具体的な業務】
●人事Grでの採用アシスタント（新卒採用）
・ATSを使用した応募者対応（応募から入社まで）
・エージェントへの採用依頼、面接等選考に関するご連絡（TEL,メール）
・社内稟議の作成や請求書処理
・人事Grとしての窓口として、その他各種問い合わせ対応

●求めている人物像
・弊社に対して深い関心のある方
・他部署とも積極的に人間関係構築コミュニケーション、課題解決コミュニケーションができる方
・ここ十数年で大きく伸びてきている会社のため、スピード感と柔軟性を持って取り組める方

""アドバイザリーグループ（第1）は、「ディール・コントロールチーム」、「マネジメントチーム」、「アセットマネジメントチーム」の3チームで構成されています。
「ディール・コントロールチーム」はフィナンシャル・ソリューション部におけるフロント部門として、会計・税務等の総合的コンサルティングサービスをご提供し、スキーム組成段階での法務面を含めたスキーム組成、アレンジメントサポート及びビークル管理におけるオペレーション全般のサポートや、証券化・ファンド関連業務（スキーム・関係者アレンジメント、信託関連事務、自己信託サポート業務等）の新規受託を推進しています。

・CR※のサポート業務全般（支払・捺印等の各種依頼書作成・回付、国内外郵便物の開封・仕訳・送付手配、各種書類のファイリング作業、銀行・法務局等の官公庁への外出、銀行への口座残高照会、顧客宛メールの代理送信、製本業務　等）
・電話応対（電話当番、電話会議の手配含む）
・来客応対(会議室の予約、会議室への案内、お茶出し、CR※不在時の書類受渡等）
・CR※不在時の業務サポート（電話、メールによる対応、関連部署との連携含む）
・他チームとの調整業務（緊急支払の手配、契約書レビューの手配　等）
・その他共益業務

※CR（コントローラ）：サポートにつく担当社員

""SPC管理業務を支える重要なポジションです。
〇既存約4000社のSPCの重要現物（登記識別情報・受益権証券・株券・保険証券等）や印鑑カードの受入・保管・貸出業務
〇新設受託ＳＰＣの印章等（実印・銀行印・ゴム版）の受発注納品登録管理業務
〇重要契約書等の入出庫・貸出・保管業務及び保存期間経過後の書類等の廃棄業務
〇管理中の約3000社の印章を使用して登記関係書類や税務届出書、支払関係伝票、契約関係書類への捺印業務
〇電子契約推進業務
〇文書のライフサイクルに応じた業務の一環でストックルーム（SR）と呼んでいる書庫の運営管理及び外部倉庫の運営管理業務
〇チーム業務に関連する、金庫番システム（印章管理専用プログラム）の運用管理、ワークフローシステムの改修対応、外部検査機関（EY）対応
〇チーム業務に関連する規程・マニュアル等の立案・掲載・改訂
〇契約社員、派遣社員の指導・教育、人事・労務管理

新たに入所いただく方のこれまでのご経験に応じてではございますが、入所後1年間は上記の実務業務に専念いただく事を想定しております。その後、他メンバーをリードするような存在となっていただく事を期待しております。入社半年後に、その期中の自身の業務目標を立てていただきます。そのタイミングで改めて次のステップの具体的な業務目標を上長にも相談いただきながら作っていただきます。チームは女性社員が多く、年齢は30代半ば〜50代の方々で構成されております。

日本企業の輸出活動等に関するサポート業務　大量募集!!　〜FTA、EPA（日欧EPA　TPP11を含む）コンサルテーション全般に精通できます〜
　　EPAとは…経済連携協定
　　EPAチームのミッション…「経済連携協定」を中心として、企業のグローバル化を支援します

◆「関税に関するコンサルティング（顧客：大手グローバルメーカー）」「当社取引先企業の企画・運営/サポートデスク」に関わるお仕事です。
　○大手グローバルメーカーのEPAの運用に関するアドバイザリー業務を行います
　○EPAの第一線で活躍しているアドバイザーと共に仕事ができます

　具体的には・・・
　・当社取引先企業（EPA原産性調査システム)の企画・運営/サポートデスク業務
　・EPAの専門家が無料で企業の相談に応じる「EPA相談デスク対応」他、大手グローバルメーカーからの相談対応
　・EPAコンサルティング業務
・EPA原産地証明に関わる審査業務
　・セミナー運営/講師/企画全般
　・提案資料/勉強会資料の作成
　・顧客情報データの整備
　・その他上記事務サポートに付随して発生する事項　

　【業務事例】
≪EPA相談デスク≫の問合せ内容：
　日本からの「輸出」を行う際のEPA利用方法に関してになります。
　EPAの利用ステップに関する問い合わせ等の初歩的な質問から、特定原産地証明取得のためにどのような資料を用意すれば良いか等の実務的な質問もあります。
　専門相談員の直接の指導のもと現場で徐々に知識を身に付けていただく形なので、最初から全てを知り尽くしている必要があるわけではありません。

　※必要な専門的知識は、研修制度にもとづき習得いただくので、知識経験がない方でも活躍されています。
　※チームには現在、13名の通関士が在籍しています
　※部長は公認会計士です　

◆在宅勤務について
　・会社規定に則り、年間上限利用時間内（週2日程度）及び月4回以上出社の範囲内で在宅勤務を取得して頂けます。

""・支払業務（所内データベースへの入力、伝票作成、インターネットバンキング支払手続き、e-Taｘ/eLTax/ダイレクト納付の登録、支払い後処理、書類郵送、支払調書のデータ入力、銀行外出等）
・口座の入出金、残高確認業務
・各種インターネットバンキング手続（新規・解約に関する書類作成及び郵送・外出、ID設定及びデータ登録、e-Tax/eLTax利用届、電子証明書更新等）
・個別案件の各種対応（銀行への電話連絡、所内フロント部門とのメール対応等）
・税金納付管理業務（法人税、消費税、固都税等）
・各種口座手続（口座開設・変更届・諸届等に関する書類作成、郵送・外出等）
・各種書類のファイリング業務
・その他、上記に関連する作業および社員から指示される作業

●在宅勤務について
・在宅勤務日数は月1-4回の取得になります。
・取得タイミングは月末の繁忙期を除き、月初2週間で取得して頂いております。
・取得日に関しては前月末にヒアリングし、正社員が出社人数を調整した上で、確定させています。

＜業務対象＞
・不動産ファンド運用会社におけるアシスタント業務

＜業務内容＞
物件担当者(アセットマネージャー)の補助業務
・管理物件にかかる月次レポート、手続書面(外部業者への指図書等)の作成業務
・管理物件に関する情報(テナント情報等)の管理サポート
・資料作成のサポート(コピーの作成、Excel や Word、PowerPoint を利用した資料作成)
・その他、電話対応、来客対応、スケジュール調整等のアシスタント業務

配属先部門は、ヘルスケア・ケミカルセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。　
今回は当部門の庶務業務ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

【職務内容】
●アシスタント業務
　・国内・海外出張手配、行程表作成、各種経費精算
　・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
　・当社グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
　・顧客との電話、メールでの対応
●その他庶務全般

弊社ホールディングスの副社長の秘書として、秘書業務全般をお任せいたします。
また秘書業務だけではなく、国内外に多数店舗を展開するオーストラリア シドニー発のオールデイダイニング事業に関わるサポート業務もお任せいたします。
ダイニング事業のブランディング、運営、店舗展開に関する業務のサポートにも携わることができ業務の幅も広がります！

【主な業務内容】
●秘書関連業務
・スケジュール調整、管理（執務室整理、会議室手配など)
・来客、TEL、メール対応（社内外、グループ会社、海外関係先など)
・出張、会食、ゴルフ、懇親会、手土産などの手配
・ドライバー、駐車場の管理
・書類作成（申請書類、資料、経費精算など）および名刺の作成＆管理
・社内業務サポート（郵便物、備品、役員対応など)
・礼状作成、慶弔時応
・海外ゲストのコーディネート業務　等
※原則休日出勤はありませんが、緊急対応、出張、イベント等対応いただく場合がございます。その際は必ず振替休日を取得いただきます。

●ダイニング事業のサポート業務
語学力を活かし、下記業務をお任せいたします。
・店舗イベント時のゲスト対応/通訳業務
・MTG調整
・イベント補佐

顧客となる国内発行体（企業・機関・団体等を含む）の債券の発行による資金調達を執行するキャピタル・マーケット部DCMグループでのアシスタントを募集します。

●業務内容
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・債券発行案件の執行に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・契約書類管理業務等のサポート（契約書製本、調印、発送、保管）
・マーケットデータのアップデート（金利、案件情報等のExcelを使っての集計）
・その他、簡単な事務、電話対応等

エンゲージメントサポート部門にて、全社横断の営業サポートとして、下記の業務を担当していただきます。

　- 売上関連データの集計、レポート
　- 社内システムにおけるデータの管理
　- 会議体の運営、資料・議事録作成
　- 契約書類の取りまとめ、発送
　- 問い合わせ対応
　- 入札資格申請サポート業務　など