セクレタリー・アシスタントの転職求人

1）自動車保険関連業務
当社子会社コーンズ・モータースで車を購入されたお客様向け自動車保険の手続き全般。保険会社システムを使った保険料計算、営業との連携、お客様対応、書類受発送、契約データ入力、ファイリング等。基本的にはコーンズ・モータースの営業スタッフがお客様対応をしますが、更新等では直接お客様とやり取りいただくこともあります。
2）経理事務
保険代理店業務全般に関わる経理事務、経費精算、伝票データ入力、請求書発行、入出金処理等
3）一般事務
書類の受発送、電話応対、データ入力、資料整理、備品管理、オフィスの環境衛生維持等
※ 主に女性社員3名のサポートを行って頂きますが、一部、部署全体に関わる庶務関連の業務もあります。
※部門長は外国籍の男性となりコミュニケーションは英語ですが英語力は不要です。

・営業職と行動を共にした、営業サポート全般
・プレゼン資料・営業資料・物件資料・契約書類などの作成・整理
・営業と同行して顧客対応、顧客訪問
・プロジェクト推進アシスタント
・その他、営業を支えるアシスタント業務
※ノルマはありません。内勤：外勤比率 / 6：4

＜事務アシスタント＞
・幅広いバックオフィス業務
・営業部門の事務アシスタント業務（営業の同行やノルマはありません）
・プレゼン資料、物件資料等の作成、整理、ファイリング
・入力業務・見積・契約書・請求書作成
・旅費・経費精算
・電話応対、来客対応、スケジュール管理

管理部長のもと、社長秘書として弊社ビジネスを支えていただきたいと考えています。
弊社の管理部門では、マルチタスクで経営企画ポジションに近しい視点をもって活躍いただくことが期待されます。
秘書を軸として、事業部サポート、総務、広報、経営企画他、経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、キャリアの幅を広げていただけます。

●主な業務
社長付の秘書業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

※他、総務・庶務業務（オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事など）は一部管理部メンバー全員で分担して行っております。
※ご本人のご志向次第で、広報業務（自社HPや外部メディアでの会社情報・採用情報の発信）もお任せすることも考えております。

・社内システムでの各種データ入力・管理
・営業員のスケジュール管理
・顧客対応　（電話応対）
　※当社の取り扱う金融商品について、顧客への説明が求められる。　
・受注・発注/約定関連業務
・書類の郵送業務
・関連資料の受入精査・コピー・ファイリング・保管管理等
・その他上記に付随する事務処理

面接日程調整をはじめとするエージェントや候補者との連絡業務を中心とする、人事総務業務全般に携わって頂きます。

【グループについて】
・採用グループは現在10名弱。急拡大組織における人事として、自ら考え積極的に改善案を打ち出し、一緒により良い組織創りを推進頂ける方を求めています。
・グループは、中途／中途（プロダクト開発）／新卒 の大きく3領域を持ち、主担当分野を持ちながらも補完しあいながら日々の業務にあたっています。

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界の未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成　
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理
他

●キャリア
・ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします
・所定の条件（契約継続期間、資格取得、評価他）を満たした方におかれては、正社員として、会計監査部門や管理部門への異動が可能です

当社のプロダクトを顧客に導入支援するコンサルタントチームが、業務にフォーカスできるように、サポートの方を募集しています。
法務及びAIの知識は特に必要ありません（歓迎要件ではあります！）

【担当業務】
・プロジェクト進捗管理サポート・事務全般
・顧客とのMTG調整
・資料作成サポート（PPT）
・商談の議事録作成
・工程管理のツールのアップデート等

そのほか全社庶務的なことをお願いすることもあります。

所属する部門は、グローバル大手FASの日本拠点として、経営・事業戦略立案および実行支援を行っている。

テクニカルサポートはクライアントへの提案資料の作成やマーケティング活動等のプロフェッショナル業務支援から、案件実績の管理等、業務遂行に必要な情報の収集/整理などのプロフェッショナル業務促進のための業務等、幅広い職務を担当いただく専門職である。
＜具体的には＞
1．提案書やマーケティング資料作成に関わる情報収集（主として以下）
ーインターネット検索や有料データベースから必要な外部情報を収集及び簡単な分析
ー 分析が可能な形に元データをEXCELやWORDなどで加工
2．クライアントへ提出する提案書/報告書やマーケティング資料等における加工が必要なスライド等の作成
- 調査・分析した内容をチャート・グラフ化及び表形式で取り纏め
- PPTのフォント・スライドマスターなどを含めたフォーマット統一
3．その他部門運営に関わる支援

【法人向け保険代理店の営業サポート業務全般】
・1チームの営業アシスタント業務（1チーム4-5名程度、現在は全5チーム）
・部署全体の庶務（各チームのアシスタントスタッフと分担）

【業務の詳細】
(1)請求書・申込書等の帳票作成・送付、受領・内容確認、PDF化と保存、保険会社送付、ファイリング、証券チェックから顧客送付(営業スタッフが作成した書類のダブルチェック含む)
(2)顧客からの保険料入金確認、営業・顧客への連絡、領収証発行、付保証明書発行依頼、内容確認、PDF化と保存、顧客送付、未入金案件の確認と連絡
(3)海外旅行保険、在庫保険、海上保険、団体生命保険等、顧客からの月次レポート管理（顧客からの受領、内容確認、ファイリングから保険会社送付まで）(月次・年次精算作業含む)
(4)海外提携代理店宛、請求書発行とその後の管理
(5)保険会社システム、社内システムや海外の提携代理店のシステムへの入力作業
(6)郵便物の受発送手続き、備品管理、代表電話応対等
※書類を英語で発行（定型文あり）したり、英語で発行された書類の簡単な確認作業を含みます。

【information】
● 4-5名の営業チームのアシスタントとして従事頂きますが、部署全体の庶務業務(郵便、代表電話等)もあります。
● 営業サポートですが、電話やメールでの顧客対応のみならず場合によってかなり稀なケースですが、顧客を訪問頂く事もあります。
● 保険会社、顧客のみならず、海外の提携保険代理店と英文メールで簡単なやり取り頂く事もありえます。

業務管理アシスタントとして当社のコアビジネスである国内外の事業推進のミドル・バックオフィス業務、マネジメントメンバー等のサポート業務に従事して頂きます。
数カ国で事業を行う部署の情報整理/業務フロー改善、社内の各部署との連携、部門長や担当役員のアシスタント業務など、事業の推進を土台から支えて頂くポジションとなります。
具体的は以下の業務です。

●管理業務
- 情報管理/業務フローの運用や改善
- 当社、子会社の支払請求事務サポート

●アシスタント業務
- スケジュール・アポイント調整
- 社内会議、イベントのアレンジ
- 会食・手土産手配
- 資料作成
- 秘密保持契約等の簡易な契約締結サポート
多様性あふれる職場で、「青い地球を未来につなぐ」というパーパスのもと、様々な形で脱炭素/再生可能エネルギー関連ビジネスに関わることができます。

会社内にある情報を収集し、管理(更新)・運営する役割をお任せいたします。

●詳細
弊社は国内約40社、約470拠点のグループ会社のファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。国内グループ各社のファシリティマネジメント業務（不動産賃貸契約、オフィス移転・新設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト支払い代行など）を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。
ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。そのために、PMOチームとしてオフィス構築に係るプロジェクトの遂行支援・品質改善活動を中心に行っていただきます。

(1) プロジェクトの進捗情報の収集と更新
プロジェクトのタスク進行・完了状況の集計や担当コンサルタントへの確認・タスク管理表の入力依頼、社内共有会用の資料作成

(2) 完了したプロジェクトに対するVOC取得
顧客側へアンケート送付、回収、インタビューの日程調整

(3) 各種データの集計入力
月ごとのVOCポイントや売上の確認、社内表彰対象者の選出、プロジェクトごとのコンサルタント稼働工数の集計など

(4) 社内研修・イベントの企画運営サポート
キックオフイベントや朝活、チームビルディング研修など社員の成長実感やエンゲージメント向上につながるような研修およびイベントの運営について必要な資料作成などのサポート業務

●このポジションの魅力
・【裁量権・自由度×東証一部上場企業の安定性】：弊社は社風、オフィス、制度共にベンチャーとしての裁量権や自由度がありつつ、総合人材大手会社であるグループとしての安定性を持ち合わせています。
・Withコロナ・アフターコロナにおいてNEWハイブリッドワークで効率的なワークスタイルの選択という一歩先の”働き方”を体現できます。
・社内の組織を超えた柔軟な連携と発信力で、組織としての品質向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。
・業務における課題解決をプロジェクト型ワークで実行し改善する実行性と推進力の高さを習得いただけます。

＜仕事内容＞
弊社は顧客の事業戦略推進における、人・組織の課題を4つの領域と4つのソリューションで解決・支援しています。
・4つの領域（人材採用・人材開発・制度構築・組織開発）
・4つのソリューション（トレーニング・アセスメント・コンサルティング・HRアナリティクス）
そのうち、主にトレーニングやアセスメント・コンサルティングを軸に、人材育成・組織開発・制度構築を支援する、HRD・OD事業の事業企画スタッフとして、事業成長に貢献頂ける方を募集しています。

●具体的な業務例
1.市場調査・競合他社の動向把握
・戦略立案の前提となるマーケットの見立て及び競合他社の動向を把握し、今後の戦略立案に参画
2.データを元にした事業課題の立案〜解決推進
・社内外のあらゆるデータ（e.g.顧客評価、研修受講者評価、営業行動ログ等）をもとに短中期の事業成長に向けた課題設定〜解決を推進
3.事業内の各種調査のマネジメント
・プロダクト開発等を行う際に取得するクライアント・カスタマー調査の項目設計や結果解釈を支援
・取得したデータを一元管理し、営業や開発組織で活用できるよう結果の還流を行う
4.ナレッジマネジメントの促進
・ソリューションビジネスにおける重要資産であるナレッジを個人知から組織知へ編集し、誰でも、いつでも、どこでも、ナレッジへアクセスできるよう、情報基盤整備〜活用促進を行う


＜事業／仕事の魅力＞
●ポジションの魅力
「事業ボード直下のポジションで事業全体を見ながら企画立案〜実行ができる」
所属する事業推進部は、社長直下の部署であり、担当するアジェンダも事業全体に関わるものが中心となるため、経営に非常に近い立場で、経営陣と日々やり取りしながら仕事を行います。
そのため、事業成長に向けたあらゆる企画を日常的に経営陣へ提言する機会があり、企画立案〜実行までスピーディーに進めることが可能です。
また担当する事業は、社員数400名弱のため、自身が立案した企画は主担当として事業全体を巻き込みながらダイナミックに推進することができ、成果も見えやすいです。日々、経営者と近い立場で仕事をするため、経営者の視野・視界を得たいという方にとっては、成長を感じやすいポジションです。

●事業の魅力
「人・組織に関する専門的な知見・メソッドを活用しながら、戦略推進の経験を得られる」
弊社は、あらゆる経営・人事課題を解決することを生業とするソリューションカンパニーです。そのため、社内には年間5,000社を超える顧客の経営・人事課題と、その解決を行ったナレッジが存在しています。事業企画Gは、自社を顧客と見立て、社外に対して提供しているナレッジをふんだんに活用しながら、自社の戦略推進に寄与することができます。
そのため、人・組織領域のソリューションプランナーやコンサルタントとしての知見を活用しながら、企画スタッフとしての経験を積むことができます。

●事業フェーズの魅力
「人事・研修業界のDXを推進するための戦略立案〜推進が可能」
弊社の事業ドメインである教育・研修業界は、他の業界に比べてDX化が遅れていると言われています。
一方で、弊社は、業界トップの売上を誇る企業であるため、年間18万名の研修受講者データ、5万名の管理職向け多面評価データ、3万名の管理職適正検査データなどを保有しており、これらのデータを活用しながら、業界全体のDX化をいかに牽引していくかを試行錯誤しているフェーズにあります。他業界に比べて遅れているからこそ、この先、業界全体を変革するための企画立案、実行が可能です。

＜Key Duties/Responsibilities＞
Calendars:
Maintain calendars, contacts and tasks (done through Microsoft Office);
schedule and coordinate internal and external meetings; ordering catering for
any meetings requiring breakfast/lunch/refreshments etc.
Travel:
Coordinate domestic and international travel arrangements, which include
flights, car service, dinner reservations, colleague and client meetings etc. (This
also includes troubleshooting travel problems, if they arise, when team is
traveling)
Documentation Management:
Manage the filing both digital and hard copy of confidential highly pertinent deal
information
Phones:
Answer phone lines and take messages as needed; escalating where
appropriate
Signatures:
Facilitate getting signatures and sending-back to counter-parties outside the
firm
Office Support: Order supplies preferred by team, business cards etc.
Invoicing:
Submit any deal related invoices on behalf of the team (this includes all the
preliminary work of setting up new vendors and projects related with new deals)
Presentations: Help prepare presentation materials
Expenses:
Review, edit and complete expense reports; work with AP for timely payments
and track reimbursements
Printing: printing materials when required
Research: On occasion only, provide internet research support
General: Assist with special projects as needed; pro-actively anticipate work assignments
whenever possible
Maintain confidentiality of all sensitive and confidential issues

・役員秘書としての業務
・他の秘書と協力し、後継者の育成業務

社長室・秘書Gに所属し、フードテック領域のコンサルティング（MSP）チームのリーダーのセクレタリー業務を担当していただきます。（一部チームアスタント業務あり）

◇チームリーダー　セクレタリー業務（約70‐80%）
-カレンダーマネジメント
-社内外スケジュール調整
-名刺管理
-来客対応
-接待アレンジ
・会食設定および受対応
・手土産、車手配
・ゴルフ&会食セッティング、ゲストへの連絡

◇チームアシスタント業務（20‐30%）
-チームミーティング調整
-資料作成サポート
-調査分析サポート
-イベント運営事務局
-その他チームサポート業務

【業務内容】
・社外向け日英通訳/翻訳（国外企業との商談や海外投資家向けへのプレゼンなど）
・社内向け日英通訳/翻訳（社内ミーティングや議事録、共有文書など）
・役員秘書業務（各種スケジュール調整、出張手配、経費精算、文書作成、メール対応等）
・その他（社内の語学研修や各事業部のアシスタント業務）

フロントのセクレタリー（営業アシスタント）として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当上司の勤怠管理、経費精算
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等

●ファンドの入出金管理（レジデンシャル中心）
●PM会社、信託銀行、会計事務所等との連携（主に会計/入出金関連）
●投資家、金融機関等への定例的なレポーティング業務
●ファンド運用業務全般のサポート

事業法人を中心とするお取引先や営業部店に対して、金利、為替等の市場プロダクトに関する専門性を発揮し、当社グループ内の関係部（海外含む）をチームアップして、課題解決に向けたソリューション提案を展開していくコンサルティング型セールスまたはそのアシスタント業務（プロダクト知識は入社後に教育いたします）。

【部署の特徴】
市場営業部は当社グループにおける市場プロダクツセールスの核であり、海外拠点やグループ証券会社等と一体となってお客様に総合コンサルを展開している部署です。お客様のみならず、金融機関のビジネスモデルの変革が求められる中、既存の概念に固執することなく、新たな価値創造について一緒に考えていただける方を募集します。当部での業務経験により、経営者に求められる課題解決力を身につけることができます。

インベストメント・バンキングのベンチャー企業やベンチャーキャピタル等のビジネス推進、新規事業開発に係るアシスタントを募集します。

●Responsibilities
当社IBプライベートビジネス推進部にて以下の業務の一部または全部を担当。
・ビジネス推進におけるサポート全般（国内外の出張におけるホテル、航空券、会食の手配等）
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・マーケットデータのアップデート（ベンチャー市場、ベンダー情報の活用）
・案件の推進に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・その他、簡単な事務、電話対応等

成長を続ける法人営業チームのメンバーと共に、顧客や社内関係者をつなぐハブとしての役割を担い円滑に営業活動が進むよう尽力いただきます【WEB面接,リモートワーク,在宅勤務可】

当社法人事業部門の営業メンバー(3〜5名)のサポート業務を担当いただきます。
●営業サポート業務
　※営業メンバーがバリューを出す業務（提案・訪問・受注）以外は営業サポートが担当します
　・顧客とのリレーション（メール・電話）
　・提案・受注・デリバリーに関わる資料作成（及びそのサポート）
　・複数あるプロダクトごとのオペレーションチームとの社内連携（研修日程調整等）
　・顧客からの問い合わせへの対応（メール・電話）
　・顧客からのリピートに繋がる取り組みやアポイントの提案
●顧客向け新サービスローンチ時のオペレーションフローの提案、遂行
●より良いサービス提供の仕組み作りに向けた提案、実践

お客様データの調査やデータ作成業務を通じて、最新のITコンサル案件や開発案件に携わることができます。作業そのものは難しくなく、Webや基本的なEXCELが操作ができれば問題ありません。
AI学習に不可欠な、お客様データの調査およびデータ入力作業を中心にお任せいたします。
数年はアシスタントで専門性を伸ばし、将来的にITコンサルタントとしてのご活躍を期待する採用となります。
経験や得意なスキルや特性によってはより幅広い業務をお願いする場合もございます。

【具体的な業務内容】
データ入力・データ・（データ分析サポート）を担当いただきます。

・データ入力業務：
お客様の書類から必要な項目をWeb画面に入力する業務です（データパンチング業務とも呼ばれます）。必要に応じてグラフや画像の切り出しも行います。

・書類の分類・確認業務：
お客様の書類を分類したり、中に書かれているキーワードの抜き出し、表記ゆれの確認、表の種類やフォーマットの確認を行い、確認結果を主にEXCELにまとめて頂きます。　

※以下は必須ではありません。
・データ分析サポート：
調査結果データを主に、EXCELの関数やピボットテーブルを使って分析します。※必須ではございません。スキルに応じて業務を通じで学んでいただくことでも構いません。

営業担当者（バンカー）が顧客である上場会社向けに行うプレゼンテーション等の資料作成やデータ整備・分析等を担っていただきます。
金融業界出身者以外のメンバーも多数活躍中のチームです。
顧客企業の企業価値向上等につながる資金調達、IPO、M&A等を行う投資銀行業界の中でプロフェッショナルであるバンカーと連携して取り組んでいただくことで、資料作成やデータ分析等のスキルやセクターナレッジなどの専門性も高めて頂けるポジションです。

●Responsibilities
・バンカーと連携して行う顧客向けの資料作成等の業務を担当
・顧客向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
・企業情報や業界情報などのデータ整備・分析等（各種公表資料、金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工・分析）
・個別企業、業界、マーケット等に関する資料作成（主にPowerPointを活用したプレゼンテーション資料の作成）
・その他、簡単な事務、社内向け資料作成、電話対応等

配属先は、部門内の各部をサポートする様々な業務を行っています。その中で今回は、当社顧客（主に上場企業）が行う海外IR活動を主にロジスティック面からサポートするアシスタントを募集します。
主要各国への出張対応や現地メンバーとの情報交換などを通して様々な国のロジスティック関連情報に精通するとともに、バーチャルで開催されるミーティング等への対応スキルも向上が期待できます。

●Responsibilities
・海外IR活動に際して、当社顧客の部門内営業担当者や当社の海外拠点のメンバーと連携し、当社顧客である上場企業、及び外部関係者（通訳会社、旅行代理店等）と連絡を取り合い、日程その他の調整を行う
・日程表の作成や、各種ロジスティック関連事項（ホテル、エアチケット、現地での移動手段、食事その他の諸事項）についての渡航前後のサポート
・オンラインで実施する際は日程表の作成、通訳手配、ミーティング用ウェブツールの確認等のサポート
・社内外関係者への海外ロジスティック関連情報の提供
・海外IRサポートに必要なデータの収集、分析及び更新作業
・投資家を集めたイベントを行う際の運営サポート業務、その他事務や電話対応など

パートナーのアシスタントとして、6〜8名ほどのパートナーをご担当いただきます。

具体的には、
　・スケジュール管理
　・会議設定
　・出張手配
　・経費処理
　・請求書処理
　・会議運営サポート、会議資料および議事録作成サポート
　・名刺管理　　など　
を想定しております。

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界の未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成　
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理
他

キャリア
・ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします
・所定の条件（契約継続期間、資格取得、評価他）を満たした方におかれては、正社員として、会計監査部門や管理部門への異動が可能です

投資先外国籍ファンドのレポート、四半期報告書の作成
および翻訳業務・四半期報告書の翻訳

・投資先運用会社資料アップデート
・マーケティング資料の作成

資料作成の為の投資先とのコミュニケーション

投資銀行（インベストメント・バンキング、略称“IB”）ビジネスにおいて、デジタルマーケティングとデジタル・トランスフォーメーション（DX化）を推進するグループのアシスタントを募集します。当ポジションはIBビジネスの企画管理業務を行っているIB企画部のデジタル・マーケティング・グループに所属し、資料やデータの作成分析サポート、MTGや各種連絡サポート、システム構築に伴う諸業務のサポートなどアシスタント業務を行っていただきます。時代の先端業務ですが、応募に際して経験は問いませんので、付加価値をつけたい方にピッタリです。

【業務内容】
IB企画部デジタル・マーケティング・グループにて、主に以下の業務を担当
・社内外資料の作成サポートとコンテンツのケア
・会議体の運営サポート（日程調整、資料や議事録作成等）
・システム構築のサポート、テスト対応等
・マーケティングやシステムに関連した事務局としての定型的な問合せ対応等
・その他事務・電話対応

投資銀行部門において、引受ける有価証券の条件決定・配分に関する業務をシンジケート部が担当しています。
業務の執行を様々な観点でサポートしていただくアシスタントを募集します。

【業務内容】
・PowerPoint、Excel、Word等での資料作成
・データ整備
・IRアレンジ
・その他庶務、電話対応等

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

【業務内容（一例） 】
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整
●来客対応 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。

●海外での秘書業務
●出張手配および同行
●海外アライアンスパートナー対応
●ニュースレターの取材・発行(英訳)
●出張先での通訳

【職務内容】
IR（投資家向け広報）、リサーチに関連した業務を行っていただきます。
※ご経験・能力に応じて、複数の業務をご担当いただきます。

◆開示資料作成
・法定開示書類、決算説明資料等の作成補助
・開示資料作成のための情報収集（市場データや事業の情報を確認していただきます。）

◆投資家との面談
・面談調整（主にメールでの日程調整業務です。）
・面談議事録作成（投資家との面談に同席いただき、議事録を作成していただきます。）

◆リサーチ
・投資家情報の調査（ターゲットとなる世界中の投資家の情報を調査していただきます。）
・事業関連調査（国内外の医療制度、競合情報、市場情報等の調査をしていただきます。）

◆部署運営業務
・調達、支払い等の各種申請、予実管理

【仕事のやりがい・キャリアパス】
・IRやリサーチ未経験でも、アシスタント業務からスタートし、専門性を高めていただくことが可能です。
・IR・リサーチ以外の業務への拡張も可能です。

●ご経験、ご希望、適性に応じて、以下のいずれかを担当いただきます
・経営企画
・内部監査
・投資ミドルバック

顧客となる発行体（企業・機関、地方公共団体等を含む）の債券発行による資金調達を執行するデット・キャピタル・マーケット部（DCM）でのアシスタント業務。

【業務内容】
当社デット・キャピタル・マーケット部にて以下の業務の一部または全部を担当
・日本の発行体に係る海外IRのアレンジ全般（ホテル、航空券の手配、会場手配、会場セットアップ、IR資料の翻訳等を含む）
・海外の発行体に係る国内IRのアレンジ全般（同上）
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・マーケットデータのアップデート（金利、案件情報等のExcelを使っての集計）
・案件の執行に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・契約書類管理業務等のサポート（契約書製本、調印、発送、保管）
・その他、簡単な事務、電話対応等

●業務内容
不動産の期中収益管理／投資実行業務などの不動産アセットマネジメント業務の社内事務
を担当していただきます。
・銀行提出書類作成
・不動産レポートチェック
・伝票作成、チェック
・会議体運営業務
・その他、不動産アセットマネジメント業務全般に関わる事務

大手流通クライアント向けの営業企画に関するアシスタント業務に従事いただきます。
当該クライントと社内の多数の営業部門との間で、新規案件の事業開発等を進めるためのリエゾン機能、施策の企画・実行・推進に関するアシスタントを担っていただきます。

◆大阪支店の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
※営業アシスタント 2 名で、大阪支店に在籍する営業をサポートしています。
●営業資料作成、数値管理 ※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客と契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

Technology Risk部門で実施している業務に関して各種サービスサポートを担っていただきます。

【業務内容】
・Technology Risk 部門が提供している各種サービスのサポート業務
・会計監査におけるIT内部統制の評価業務、内部統制監査のサポート業務の一例
　- クライアントから受領した資料やデータから、必要な事項を別ファイルへ転記する
　- クライアントから受領した資料やデータを用い、指示された手続に沿って再計算を行う
　- 会議の設定（会議室の手配、スケジュール調整等）、資料の進捗管理や整理、定例作業の実施、その他チームの運営に関わる事務作業の対応
　- 定型的な業務の自動化

グループ全社のオフィス運営維持案件担当者の事務サポート業務をしていただきます。

●詳細
(1)案件推進の為のデータ準備（案件フォルダ作成，案件管理システム更新　等）
(2)発注依頼、支払に必要な書類の提出代行（協力会社への発注対応や支払処理のための資料確認・提出　等）
(3)作業届提出
(4)セキュリティ機器の点検作業調整業務
(5)備品シール発行サポート業務
(6)複合機カウンター集計業務
(7)会議室権限管理業務

経理部門にて、経理財務関連業務全般をお任せします。
上場会社のため、一般的な経理財務業務のほか、外部への開示資料の作成、子会社を含めたグループ全体の連結決算等、幅広い経験が積めます。

セキュリティソフトウェアメーカーとして、独自性のある製品力とスピード感ある事業展開が魅力の当社。2022年3月期決算も過去最高売上、最高益を達成し、現在も成長ステージ真っ只中です。勢いある当社で、経理財務領域のスキルを身に付けてください。

●業務詳細
入社後まずは、先輩社員に教わりながら基本的な経理業務から一つずつ 丁寧にレクチャー・フォローを行うのでご安心ください！
職場に慣れてきたら、徐々に一人でできる業務を増やしていきましょう！

・日常経理業務（取引内容確認、仕訳入力、債務管理、支払業務、固定資産管理等）
・決算短信、四半期報告書、有価証券報告書等の作成サポート
・子会社の経理業務サポート
・その他経理財務に関する各種業務　等
※将来的には、より広範な業務や難易度の高い業務にもチャレンジしてください！

●このポジションのやりがい
・上場会社の経理財務業務を幅広く経験できます！（縦割りではありません）
・経験豊富な先輩社員のもと、着実に成長できます！
・やる気次第でチャレンジを歓迎する社風です！未経験の業務にも積極的に取り組んでいただけます！

＜Key Duties/Responsibilities＞
Calendars:
Maintain calendars, contacts and tasks (done through Microsoft Office);
schedule and coordinate internal and external meetings; ordering catering for
any meetings requiring breakfast/lunch/refreshments etc.
Travel:
Coordinate domestic and international travel arrangements, which include
flights, car service, dinner reservations, colleague and client meetings etc. (This
also includes troubleshooting travel problems, if they arise, when team is
traveling)
Documentation Management:
Manage the filing both digital and hard copy of confidential highly pertinent deal
information
Phones:
Answer phone lines and take messages as needed; escalating where
appropriate
Signatures:
Facilitate getting signatures and sending-back to counter-parties outside the
firm
Office Support: Order supplies preferred by team, business cards etc.
Invoicing:
Submit any deal related invoices on behalf of the team (this includes all the
preliminary work of setting up new vendors and projects related with new deals)
Presentations: Help prepare presentation materials
Expenses:
Review, edit and complete expense reports; work with AP for timely payments
and track reimbursements
Printing: printing materials when required
Research: On occasion only, provide internet research support
General: Assist with special projects as needed; pro-actively anticipate work assignments
whenever possible
Maintain confidentiality of all sensitive and confidential issues

M&Aなどのプロジェクトを扱う財務アドバイザリー部門において、プロフェッショナルのサポート業務を担当いただきます。

・社内審査資料作成補助
・プロジェクト管理補助
・外部ミーティングサポート（日程調整、議事録作成等）
・社内外資料作成
・報告書の形式面チェック等
・プロジェクト資料管理・データブック作成
・（主として経理関連領域に関する）業務調査書・業務フロー図の作成

●秘書業務
マネージングディレクター（1〜3名）に付き、下記の職務を担当していただきます。

-カレンダーマネジメント
-社内外スケジュール調整
-名刺管理
-来客対応
-接待アレンジ
・会食設定および受対応
・手土産、車手配
・ゴルフ&会食セッティング、ゲストへの連絡
-他の秘書のサポート
-その他秘書関連業務

監査アシスタント職

公認会計士の事務業務をサポートしていただくお仕事です。

具体的には、
・社内の監査ツールを使用した監査補助業務
・Excelデータ加工・集計
・資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）
の会計 アシスタント業務をお任せします。

業界未経験でも入所時に研修を行いますので、安心してご応募ください。

●ポジションについて
今後の更なる事業成長のため、政策秘書業務として代表取締役と共に並走いただくポジションです。
CEOとの壁打ちを経て、新たな戦略、今後の方針を形成していく等、クリエイティブなスキルも求められます。
また、各役員、幹部社員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務等を行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。

●具体的な業務内容
政策秘書として、以下の業務を担当いただきます。
・代表取締役との壁打ち、全ミーティングの参加
・社内外向けのプレゼン資料・原稿の作成
・代表取締役やその他役員へのタスク整理
・新規事業の立ち上げを推進するためのリサーチ
・新規事業・プロジェクトの初期的立案、事業企画資料の作成
・事務局として、定例ミーティングを進行・運営

●ポジションの魅力
近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントの頭脳の一部としてご活躍いただくことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

東京事務所にいる役員の秘書として、遠隔でサポートをお願いいたします。

・日程調整などのアレンジが得意！
・人のサポートするのが好き！
・英語を使った仕事がしたい！
・秘書という仕事が気になる！
上記1つでも当てはまった方は、ぜひともご応募ください！

【職務内容】
・役員のスケジュール管理
・出張手配
・経費精算 など

英語が得意な方は、外国籍の役員の方の担当も想定しておりますため、バリバリ英語を使ったお仕事をされたい方は、チャレンジいただけると幸いです。

また、現在もほぼリモート勤務にて対応しております。
※担当する業務・担当にもよりますが、多い方だと月3〜5回ほどの事務所へご出社いただく場合があります。

【アピールポイント】
当社では、グループファーム各社に向け、総務、経理、調達、IT、広報・ブランディング、マーケティング、人事、等の業務を提供しております。
秘書ポジションを中心に年始より採用活動を拡大し、沖縄事務所のみでも約40名のメンバーが在籍し、日々の業務を行っております。
また、メンバー構成も圧倒的に女性が多く、お子様がいらっしゃる方も多い為、お互いの環境を理解しながら、業務が進めることが可能となります。
もちろん、リーダークラスの女性も多く、活躍されております。
もし、キャリアを諦めかけた方もおりましたら、ぜひチャレンジしていただけると幸いです。

●IRチームのアシスタント・庶務業務
Approximately 70% of time allocation (business promotion related

matters):
：Translation of presentation materials, reports, etc.
：Supporting development of presentation materials
：Supporting fund related periodical reporting and marketing
material updates by coordinating with overseas and domestic
fund teams
：Data input of meeting notes
：Management of client information and client lists
Approximately 30% of time allocation (administrative matters):
：Management of internal visitors from overseas offices (hotel,
train tickets, etc.)
：Travel arrangement (hotel, air tickets, etc.) for team members
：Arrangement of conference rooms and video-calls
：Arrangement of dinner and gift for clients
： Internal documents circulation (including approval from regional
head, Legal & Compliance, etc.)
： Management of annual research book printing process
：Ordering business cards, logo-items, telegrams, flowers
：Mailing support (express mail, bike, etc.)
：Filing and other administrative matters

投資銀行部門において、主に上場会社の営業担当者（バンカー）およびIB全体に向けた業務のサポートとして、顧客向けの資料作成やデータ整備・分析等を担っていただきます。

●IBサポートチームにて、バンカー／顧客向け業務をサポート：
・データ整備・分析等（各種公表資料、金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工・分析）
・PowerPoint、Excel、Word等での資料作成
・IB内の各種営業サポートツールの管理・運営（顧客情報の処理・管理、社内データベースの活用、関連部署との連携）
・その他庶務、電話対応等

●IB全体を対象とした業務をサポート：
・IBビジネスサポート部がIB全体に対して提供する業務・サービス（業務効率化や業務支援のための各種対策の実行や対応ツールの提供など）の企画・推進のサポート、具体的には、報告用プレゼンテーション資料（PowerPoint中心）の作成、データの収集・整備・加工、各種アンケートの実施、集計など

コンサルタントの方がスムーズ業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。

［主な業務内容］
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・受注承認書類の作成補助
・議事録作成
・その他サポート業務

※リスクアドバイザリー事業本部では多くのアシスタントの方にご活躍いただいております。配属部署はご本人の適正等を考慮し、決定いたします。
※システム監査の一部については、最大1週間程度の国内出張が発生することがございます。