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セクレタリー・アシスタントの転職求人

142

セクレタリー・アシスタントの特徴

エグゼクティブ秘書、グループアシスタントの業務を行います。
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全142件 1-50件目を表示中

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セクレタリー・アシスタントの転職求人一覧

新着 大手総合商社グループのデジタルメディア企業での営業サポート(Salesforce運用担当)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜600万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
SFA管理や各種資料作成、請求書発行、契約締結補助等、営業部門の全般的なサポートをお任せします。
その中で積極的な業務プロセスの改善検討を行い、営業部門やデリバリー部門、コーポレート部門等の関係部署と調整を行いながら、部署内のメンバーと協力して業務プロセスの改善を推進していただきます。
さらには、経営指標の適切な管理や高度化に携わっていただくことも可能なため、業務の幅を拡げることができます。

【具体的には】
・見積書や請求書の作成や支払い対応、システム入力等
・契約締結の社内申請・押印手配・契約書送付、契約書保管対応
・SFA入力/整合性チェック/メンテナンス
・営業部門/デリバリー部門が関わるシステム管理
・会議資料作成
・業務プロセス改善
・予実管理
・その他、上記に付随した業務等

【ポジションの魅力】
所属は経理管理部となり、2024年4月より社内業務の高度化を推進することを目的として組成されました。
主に営業部門のサポート業務、業務プロセスの改善、経営指標の管理・運用の役割を担っています。
経営層との距離も近く風通しの良い社風の中で、社内コンサルタントとしての役割も期待されているポジションです。

【働く環境】
・組織長を含め3名の部署。定型業務だけではなく、組織作りの手触り感を持って取り組める環境です。
・フラットな組織体制であり、他部門からのサポートも得られやすい環境です。
・ハイブリットワーク・スーパーフレックス制・私服勤務を全社で採用しているため、働き方の自由度が高く、自身の仕事に集中して取り組むことができる環境です。
・残業月平均30時間程度です。

新着 大手広告代理店グループDX支援企業のエグゼクティブ秘書兼事業戦略サポートスタッフ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
●職種概要
事業統括者である執行役員の秘書兼事業戦略サポートスタッフとして、プロフェッショナルなエグゼクティブアシスタントの方を募集しています。
経営戦略や事業戦略の立案および実行を支えるポジションです。秘書業務とともに、戦略・企画立案や事業部運営の補佐などにも関わっていただきます。
部署やポジションといった枠を超えて、広くご活躍いただきたいと考えております。

●業務内容
【経営・事業戦略サポート】
- データの収集や資料作成、ミーティングへの参加や議事録作成などの業務を通じた、役員の経営判断・事業判断のサポート
- 各チーム会議への出席と、ディレクター、マネージャーなどと一緒に、ビジネス課題の抽出と役員へのレポーティングなど

【秘書業務全般】
- 役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
- 役員のスケジュール管理
- 出張手配(国内・国外出張へ同行の可能性あり)
- 来客及び電話対応
- 名刺管理
- 各種社内外調整業務
- 経費処理
- 営業先同行(必要時)
- 資料作成(Google Slideなど)
- ミーティングアレンジ
- 必要書類の補完、管理
- 郵便物手配
- 会食・食事手配
- など
- 海外オフィス立ち上げにおける事業推進(必要時)
- 日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
- 各チームの会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
- その他特命業務

新着 総合インターネットサービス企業でのビジネスオペレーション

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
ビジネスオペレーション担当として部署内サポート業務をお任せいたします。
法務/経理/総務/人事/情報セキュリティ等、業務内容が多岐にわたるため、幅広い知識を習得することができる。
部門のメンバーだけでなく様々な部署のメンバーとのやりとりが発生するため、高いコミュニケーション能力を培うことができる。

●契約書締結手続き(法務部との契約書調整〜締結まで)
●外部委託先作業者 の受け入れ手続き
●請求書発行 /各種支払処理
●社内手続きに関するマニュアルの作成サポート
●部内で利用する備品管理等
●その他部署内アシスタント業務に付随する一連のサポート業務

大手ITコンサルティング会社でのコーポレートファミリーサービス(総務)※契約社員募集(正社員登用制度あり)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
※想定月収:24万円〜27万円
ポジション
担当者
仕事内容
オフィスコンシェルジュ業務
 ・オフィスサービス業務
 来客対応(役員秘書サポート含む)、代表電話対応、業者対応、請求書処理、
 その他庶務業務
 ・社員に対しての社内サービス業務
 問い合わせ等のヘルプデスク対応、各種サービス提供、消耗品等の手配、各種データ整備
※経験やご希望でお任せする業務の幅を広げていくことができます。

●職務内容の魅力
 ・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
 ・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
 ・新しい事にチャレンジできる環境

【大阪】会計事務所系コンサルティング会社のコンサルタントアシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜500万円 ※経験・能力など考慮の上、決定いたします
ポジション
アシスタント
仕事内容
コンサルタントがより集中してクライアントに向き合える環境を作るための増員採用です。
弊社は会計・税務・内部監査・DX導入・事業承継など企業の持続的成長に向けた様々な課題を解決する総合コンサルティング会社です。
今回は、コンサルタントの業務をサポートしていただくアシスタントを募集しています。

【具体的には…】
・会計・税務コンサルティング
・DX導入コンサルティング
・業務改善コンサルティング
・戦略立案コンサルティング
など

上記のようなコンサルティング案件に関わる情報収集、分析、資料作成の補助をお願いします。
コンサルティング業界が未経験でも大丈夫です。
資料作成のご経験を活かし、コンサルタントの指示に従い、クライアントにわかりやすく訴求できる資料作成を目指してください。

大手部品メーカーでの役員秘書(営業本部)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
営業本部役員の秘書業務をメインとし、下記業務をお任せいたします。
・担当する役員のスケジュール管理
・ホテル・交通チケット手配
・他部署メンバーとの各種調整 
・担当役員から依頼される事務系業務  等

ITソリューション企業での顧客の役員秘書

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
480万円〜650万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
役員秘書業務全般をご担当頂きます。
詳細は以下の通りです。

・スケジュール管理、アポイント調整、来客対応、出張手配、経費精算、役員からの指示事項、庶務業務
・電話応対、来客対応、請求書処理、書類管理等

役員秘書業務の傍ら、庶務業務を行ってもらう可能性もございます。

証券会社での事務アシスタント業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
本社部署で事務アシスタントとして従事していただきます。
※なお、配属部署はプロダクト・ソリューション部門あるいは市場営業部のいずれかを予定しています。

【職務内容】
・業務支援関連
 手数料集計作業、初期電話対応、資料管理、データ入力・作成、約定入力・照合
・経費処理関連
 交通費・交際費・旅費、通信・事務委託費・調査費等の清算事務
・その他庶務
 営業部員スケジュール管理、備品手配、名刺手配
 郵便物手配、代行便配布
 挨拶状・お礼状・電報等の管理・手配

大手会計ファームグループ内シェアードサービス企業でのManagement Support Team 秘書担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
Consulting部門の役員(パートナー)のExecutive Assistant業務 及び そのパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート
1)Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配
2)ユニットサポート業務:ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート

一人で大体3名〜4名の役員をサポートすることを想定していますが、チームで支え合って業務にあたっています。

【キャリアパスについて】
Asociate →Senior Associate→Supervising Associate(準管理職)→Assistant Director(管理職)→Associate Director →Director(役員)というキャリアパスがあります。
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。本ポジションは非管理職の募集です。長期的にキャリアアップしたい方を募集しています。

【ポジションの魅力】
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験ができること
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境で働ける
・経営層の近くで仕事をすることができる。

日系資産運用会社での役員秘書兼総務担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
秘書として
●庶務業務
●スケジュール管理
●慶弔対応
●来客対応

総務担当者として
●勉強会などイベントの案内・準備
●営業書類の管理などのアシスタント業務

【在宅、未経験可】Big4 税理士法人における、不動産ファンドのファンドマネジメント・アセットマネジメントの事務管理業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(〜550万円)
ポジション
スタッフ
仕事内容
●不動産ファンドのファンドマネジメント・アセットマネジメントの事務管理
業務・期中運営管理業務のアウトソーシング・サポート業務の受託業務

主に以下の業務を担っていただく予定です。
●予実差異説明レポートの作成
●資金繰り表の作成
●予算作成のサポート
●利払日計算書の作成とレンダーへの報告
●DSCR および LTV テストの作成およびレンダーへの報告
●信託勘定の管理および信託指図書の作成

外資系デジタル製品の開発・製造・販売企業での営業サポートスペシャリスト

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜550万円  (能力と経験に応じて決定) 通勤手当:会社規定に基づき全額支給
ポジション
スペシャリスト
仕事内容
当社のリテール事業、B2Bビジネス、新規事業に関連する業務のサポートいただけるアシスタントを募集します

*業務内容:
・取引先(既存/新規)からの問い合わせや注文への対応
・売上計上に関する業務 (Excelを用いたデータ集計等)
・物流業者や倉庫業者との出荷指示などのやり取り
・在庫管理およびその関連業務
・各種システムの入力処理
・生産サイドと連携した、輸入・入庫の確認業務
・その他、営業に関連するアシスタント業務

※配属は新規事業開発部を想定しております。

運送会社向けsaas運営企業でのCA兼営業アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜450万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
アシスタント
仕事内容
新規事業・人材紹介事業のキャリアアドバイザーや営業アシスタントとして、HR事業本部メンバーのサポート業務をお任せいたします。
※本求人は正社員の募集です。

●当社の新規事業・人材紹介事業とは
運送・旅客・産廃業界など、ドライバー不足を解消する採用支援サービスです。
運送業界に特化したサービスを展開し続けてきた弊社ならではの、運送会社と強いパイプを活かしてマッチング率の高い人材採用をご支援しています。

●お任せする業務
(1) 人材紹介事業のキャリアアドバイザー
具体的には…
 ・問合せをいただいた求職者様へ初期対応としてお電話・SMSでのご連絡を実施
 ・求職者とつながった場合は、予め定められた簡単な項目のヒアリングと、CAへのアポ取りをお願いします。

(2) 営業アシスタント
具体的には…
 ・Web問い合わせがあった案件のGoogleスプレッドシートへの転記
 ・求職者・企業側への業務連絡 など

●働き方
・一部リモート可

●使用しているシステム
・Googleメール
・Slack
・salesforce(顧客管理)
・notion(マニュアルや業務メモツール) など

クラウドDXサービス運営企業での営業アシスタント(インボイス管理サービス)【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜360万円 ※経験、能力等に応じて個別に決定します。
ポジション
担当者〜
仕事内容
インボイス管理サービスを担当します。
急成長しているインボイス管理サービスの営業部門が、最速で最大の成果創出を実現できるよう、見積書作成を始めとした営業事務の領域からバックアップすることがミッションです。

【具体的な業務】
インボイス管理サービスが提供する機能のアップデートや体制変更、営業メンバー増員などの環境の変化に対応できるよう、組織をバックオフィスからサポートします。
配属予定のグループでは、受注前から受注後の社内オペレーションの構築・運用までを担っており、本ポジションでは主に各営業部門の営業事務および顧客対応のサポート業務を担当します。

以下は業務の一例です。
・見積書作成や確認、見積に関する課題解決
・営業の提案に対し、最適な契約形態を協議
・顧客対応の一部を通じた営業活動のサポート
・グループ内におけるルールの定着やメンバーの育成
・新機能アップデートや変更点などに対する営業の理解促進

【本ポジションの魅力】
配属予定のグループでは受注前から受注後までの動きを知ることができます。
そのため、各種見積書の作成や簡単なお客さま対応業務を通じ、営業支援業務のノウハウやコミュニケーションスキルなど、幅広いスキルを身に付けることができます。

【開発環境、使用するツールなど】
Salesforce:見積書作成などに使用します。
Sansan:顧客の連絡先確認などに使用します。
Slack:社内のコミュニケーションツールとして使用します。
Gmail:主に顧客との連絡を行う際に使用します。
※SalesforceはSalesforce, Inc. の商標であり、許可のもとで使用しています。

クラウドDXサービス運営企業でのオペレーションセンター データ化運用アシスタント【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
314万円〜 ※経験、能力等に応じて個別に決定します。
ポジション
アシスタント
仕事内容
当社が提供するすべてのサービスの「データ化」に携わります。

【具体的な業務】
データ化のオペレーションマネジャーのアシスタントとして、データ化オペレーションの運用・管理を担います。

具体的な業務は以下の通りです。
・紙データからのデータ抽出
・文字データの集計
・運用(データ化を担うメンバーの稼働モニタリング/データ化運用者との連携)

【本ポジションの魅力】
データ化の品質向上やデータ化スピードなどの可視化、運用効率の向上から、当社が提供するすべてのサービスに関わることができます。

【開発環境、使用するツールなど】
SQL、Microsoft Excel

【首都圏(東京・横浜・大宮)】東証プライム上場企業でのアシスタント/営業サポート

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
320万円〜640万円程度
ポジション
アシスタント
仕事内容
首都圏の拠点(東京・横浜・大宮のいずれか)の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理(※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工)
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応(電話、メールなど)
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート(名刺発注、備品管理、会議室準備等)

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

【残業時間】
有:15時間程度を想定(繁忙期・閑散期により残業時間変動)

大手監査法人での金融機関向け財務会計アドバイザリー(アシスタント)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
スタッフ
仕事内容
提案資料作成などPCスキルも活かせるアドバイザリーアシスタント職

お客様への提案・契約サポートのプロフェッショナルとしてご活躍いただきたいです。
(1) 業務概要
会計・内部統制・金融規制対応・ESG開示に係るアドバイザリー業務のサポート事務業務

【具体例】
上記アドバイザリー業務のプロジェクトに参加し、専門家(会計士のほか金融規制、リスク管理、財務戦略アドバイザリー、ESG等の専門家)のサポートメンバーとして以下の業務を担当頂きます。
◆ クライアントに提出する成果物作成の補助業務(Word、Excel、PowerPointを使用)
◆ 提案・契約業務のサポート

※ 専門家とともにクライアント先への同行や、常駐して業務することも含まれます。

医療・介護業務向けITビジネス等を展開する東証プライム市場上場企業でのカスタマーサポート・営業事務(リフォーム・住まい事業)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
310万円〜370万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
●当サービスについて
リフォームを検討中のお客様に対して、住まいの情報提供や建築・リフォーム企業ご紹介を行い、質の高い意思決定を支援するサービスです。

●お任せする業務内容
ToB・ToC双方の顧客対応を行っていただきます。
※営業の要素はございません

(1)リフォーム契約前に実施するご自宅現地調査の日程調整
└営業メンバーがマッチングした「リフォーム事業所」と「エンドユーザー」の双方へコミュニケーションを取っていただきます。
└1日に10件程度対応いただく予定です。(電話、メールの両方で対応)

(2)受電、架電対応
└クライアントからの問い合わせや質問に対して、回答できるものは回答いただき、必要に応じて営業にパスしていただきます。
└顔出しでの対応、オフラインでの訪問等は発生いたしません。
└マニュアルや研修があるため、現段階で「リフォーム」に関しての知識は一切なくとも問題ございません。

(3)簡単な事務作業(チャットでのやり取りなど)


●仕事のやりがい・働く魅力
・社会人経験の浅い方、ブランクのある方でも受け入れが可能です。
・建築、リフォーム業界の知識がない方でも先輩社員がレクチャーしますので安心です。1か月間程度の研修期間を踏まえて独り立ちしていただきます。
※既存のメンバーは業界外からの中途入社者がほとんどです
・サービス展開を通じて住まいにまつわる不安解消を支援する社会貢献性の高い事業となっています。

新興国向け金融サービス提供会社でのTeam Assistant

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜500万円
ポジション
Team Assistant
仕事内容
<Purpose of the Position>
He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial work.
His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business

<Key Duties and Responsibilities>
1. Secretarial/Assistant area:
● Schedule management support
● Invoice/Expense management support
● Courier management
● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings
● Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support
● Responding to various inquiries. Quickly connect to the right person if necessary
● Support Office Manager to prepare the office environment
● Other ad hoc support if necessary

2. Documentation area
● Assistance in the preparation of documents required by group companies and investors
(Notarization, Due Diligence, etc.)
● Preparation of documents requested by investors (For seal certificate / 印鑑証明書, copy of register / 登記簿謄本, etc.)
● Oversee KYC process on vendors prior to signing contracts

東証プライム上場企業のグループ会社でのバックオフィス担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
320万円〜370万円程度(経験等により相談の上決定)
ポジション
担当者
仕事内容
アート共同保有プラットフォームとアートアドバイザリー事業を運営するグループ会社のバックオフィス担当として、経理・総務、営業、PR 広報、採用など事務全般を幅広くご担当頂きます。
・経理/総務/労務
・秘書業務(親会社との連携や日程調整と管理、領収書の整理など)
・各署から依頼されるサポート業務(企業やお客様との連絡係、資料作成、議事録作成、リサーチなど)

※親会社の管理部門(経理部、総務部、人事部など)と連携して、当社に関わる事務をご担当いただきます。

【仕事の魅力】
・成長過程にある上場企業のグループ会社で、円滑な事業運営に必須であるバックオフィス業務に広範囲で関わることができます。

大手証券会社での役員・部長秘書業務【グローバル・マーケッツ本部】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
専任職
仕事内容
1)部の紹介、概要:
グローバル・マーケッツ本部の所属部室店を担当する役員・部長の秘書業務を担当していただきます。
グローバル・マーケッツは、世界の金融マーケットを舞台に国内外の機関投資家など、お客様の複雑なニーズに対し、さまざまな商品やソリューションを提供しており、スピード感のある職場になります。
グローバルに活動しておりますので、国内の部室店だけでなく海外拠点との協力も重要で、外国人ビジターの対応が多いことも特色になります。

2)担当業務、責務:
・役員・部長のスケジュール管理(顧客訪問や会議の設定など)
・グループ内(海外含む)の関係者や顧客、官公庁との電話やメールでの対応(英語の対応あり)
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成や資料準備などのサポート
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理
・来客や海外拠点からのビジター対応(会食等の調整含む)
・会議の準備(会議室の予約、オンライン会議の設定など)

【宮城(仙台)】大手監査法人での会計監査・コンサル アシスタント【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
360万円程度
ポジション
ジュニアスタッフ
仕事内容
会計監査・アシュアランス関連業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
・データ加工/データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成 
・会議/打合せの日程調整

●勤務スタイル
在宅勤務も積極的に取りいれており、所属チームによる多少の差異はあるものの、出社体系はご本人の希望を尊重しています。

●想定されるキャリアパス
・まずは簡単な業務から慣れて頂き、徐々に会計監査の補助業務に携わって頂きます。
・5年後には正社員登用の可能性があります。

IPO準備中の急成長企業での不動産営業事務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
不動産営業担当の実務サポート全般

【職務詳細】
不動産クラウドファンディングサービスの案件組成にあたり、案件担当者の実務をサポートして頂きます。主な業務は不動産案件の調査業務などでデスクワークで対応できる業務が中心となります。最初から専門知識が必要となる業務を与えられることはありませんが、徐々に仕事を覚えて業務の幅を広げていくことに期待します。

人間ドッグ専門クリニック運営企業での医療サービスご案内業務(常勤)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
280万円〜390万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
人間ドック専門クリニックでの事務のお仕事です。
受診結果に関するお問合せに対する業務が中心となります。
提携医療機関のご紹介など、受診者様のお悩みに寄り添い、ご案内をするお仕事です。
各部門や、お医者様とコミュニケーションをとって、
正しく速やかなご案内の対応をお願いします。

東証プライム上場不動産会社での戸建契約後事務(コンタクトセンター)※特定職

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
325万円〜450万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
当社で住宅をご購入いただいたお客様の契約・引渡し業務を担当するコンタクトセンターで事務サポートをお願いします。

【具体的には】
・ご購入後のお客様のお引渡しまでの事務サポート
・住宅ローン申し込みに関する事務サポート
・不動産登記、火災保険の事務サポート
・契約後のデータ入力・書類整理等の事務サポート
・物件の引渡し(鍵の引渡し)業務
・電話対応

住宅購入はお客様にとって、一生に一度の大きな買い物です。
弊社のお客様は初めて購入する方が大半ですので、契約から引渡しまで、お客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスをチームで提供しています。

総合職のサポート職となりますので入力や書類作成からスタートいただき、徐々に業務の幅を広げていただくことが可能です。
今回は、成長欲・人柄を重視して採用させていただきます。

人間ドッグ専門クリニック運営企業での電話受付事務(健康診断専門クリニック)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
283万円〜390万円程度 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
人間ドック専門クリニックでの受付業務をご担当いただきます。
予約電話応対をメインにした事務のお仕事もしくは、受診時間に合わせ、来院される受診者様へのご対応業務です。
※今までのご経験等に応じて業務をお任せする予定です。                                 

<具体的に内容>
予約の電話応対については、
保険組合様ごとの特徴やコースを理解し、丁寧な説明をしていただき健康診断を受診される方にとって、安心して受診いただくための窓口となります。
予約スケジュール管理のため、他部署との連携が重要となります。
電話応対に抵抗がなく、コミュニケーションをとる事が得意な方にオススメのお仕事です。
受付業務については、
受診者様へのご案内に始まり、当日受けて頂く検査項目の確認、ご案内、当日のお会計、団体への請求書作成業務が主な仕事内容となります。

【大阪】監査法人での会計監査アシスタント(パブリックセクター・ヘルスケア事業部) ※有期雇用契約社員

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
ジュニアスタッフ
仕事内容
会計・内部統制など公的機関のガバナンス体制に対してサービスを提供している、パブリックセクター・ヘルスケア事業部(PSHC事業部)で、各種サポート業務をお任せするポジションです。

監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
(100%)
・社内向け営業関連資料作成と申請手続
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成 
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします

監査法人での会計監査アシスタント(パブリックセクター・ヘルスケア事業部) ※有期雇用契約社員

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
ジュニアスタッフ
仕事内容
会計・内部統制など公的機関のガバナンス体制に対してサービスを提供している、パブリックセクター・ヘルスケア事業部(PSHC事業部)で、各種サポート業務をお任せするポジションです。

監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
(100%)
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成 
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります

不動産投資会社での営業アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
【営業アシスタント業務】
・物件概要書等の資料作成、マップ作成
・役所/関係機関での調査
・契約書類等の作成サポート、請求書の作成
・現地調査(情報収集、写真撮影など)
・各種問合せ対応(社内外 電話・メール等で対応)
・物件立ち会い、鍵開け
・接客(補助業務)
・契約/引渡し(補助業務)

大手コンサルティングファームでの経営企画室 サポート担当者

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
サポート担当者
仕事内容
1. プロジェクトマネージャー(コンサルタント)が対応する営業活動から案件受注に関わる社内手続きが複雑で時間がかかるため、コンサルタントの負荷を減らすために、システムや社内ルールに精通したESTチームメンバーが、適切な対応方法・優先すべき作業・システム操作方法などをガイドする
 具体的には:問合せ専用フォームに登録された依頼に対して、メールで回答、もしくは、Teamsオンライン会議を実施し口頭でガイダンスを行う

2. システムへの代行入力
 具体的には:
 ・問合せ専用フォームに登録された依頼に従い、確定情報をプロジェクトマネージャーに代わってY Global共通システム(SAP)に入力する
 ・必要情報がそろっていない場合はプロジェクトマネージャーに連絡して情報を取得する
 ・マニュアルに沿って正確に入力する(子細な指示に従う必要と、かなりの数のチェック項目がある)

3. 上記1, 2についてスムースに業務を遂行するための、社内情報の収集・マニュアル作成などの情報整備・ナレッジシェアなどを目的とした定例会議への参加

入社後は、上記1〜3を詳細にわたってトレーニングを受けながら対応範囲を広げていく想定

農業DXプラットフォームの提供会社での社長室担当者(マネージャー候補)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜900万円
ポジション
担当者〜マネージャー
仕事内容
<業務内容>
経営戦略のサポート:
・CEOおよび経営陣とのコミュニケーションを円滑に行い、ビジョンや経営戦略にかかる意思決定プロセスをサポート
・マーケット分析、競合分析、市場動向の分析等を行い、経営陣の意思決定に必要な情報を提供
新規事業の推進:
・国内外における新規事業の企画立案、立ち上げ、推進、進捗管理
外部コミュニケーション:
・顧客、社外のパートナー、投資家、政治家等といった重要なステークホルダーとの関係構築
・外部関係者との会合やイベントへの参加
秘書業務:
・CEOや経営陣の日常業務をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献
・CEOや経営陣のスケジュール管理や会議の調整
広報業務:
・広報戦略の立案、実行
・メディア対応
・プレスリリース等の対外文書作成等

<この仕事を通じて得られること>
・農業や地域の振興に寄与することができる
・事業の立ち上げから拡大まで、意思決定の早い組織の中でスピーディに経験を積むことがができる
・経営陣とのやりとりを通じて経営感覚を養うことができる
・事業の海外展開に携わることができる
・ベンチャー企業の経営に携わることができる

サステナビリティ企業での総務秘書

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
社長や役員の秘書業務(スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進)、更には総務業務などを行って頂きたいと考えております。サステナビリティ革命の実現を目指す経営者のすぐそばで仕事のサポートをして頂きます。
日本で有数のユニコーン企業に押し上げた当社社長と仕事をした経験は今後の礎となり、成長を後押しするはずです。総務秘書として、ビジネスパーソンとして高い成長を求められる方はぜひご応募ください。

・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡
・国内外に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務
・その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート

クラウドDXサービス運営企業でのセールスアシスタント(インボイス管理サービス)【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜360万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
急成長しているインボイス管理サービスのインサイドセールス部門が最速で最大の成果創出を実現できるよう、バックオフィスからサポートすることが私たちのミッションです。

【業務詳細】
インボイス管理サービスを販売する事業部で、アシスタント業務や定常的なオペレーション業務を担当します。
入社直後はシンプルなオペレーション業務を行います。その後、適性等に応じて発展的な業務へとキャリアアップすることが可能です。

<入社直後の業務イメージ>
・SFA/CRMのデータ入力、修正
・顧客への手紙の印刷、発送
・データ集計
・アルバイトメンバーのフォロー

<習熟後の業務イメージ>
・さまざまなツールやアプリケーションを利用した業務改善
・インサイドセールスの生産性向上に向けた分析
・SFA/MAを利用したノーコード/ローコード開発

【本ポジションの魅力】
・マーケティング部門やインサイドセールス部門の間接業務が多いため、他部門の業務理解を深めることができます。
・SFAやMAを利用して行う事務作業が多いため、IT活用のスキルが身につきます。
・変化に前向きな組織であるため、やりたいことに挑戦できる機会がたくさんあります。
・正社員登用の実績があります。

【開発環境、使用するツールなど】
MA:HubSpot
SFA:Salesforce
Slack、Microsoft Office、Google Workspace(スライド/スプレッドシート等)
※SalesforceはSalesforce, Inc. の商標であり、許可のもとで使用しています。

【大阪】製造業DXシステムのITスタートアップ企業での運用コンサルタント職(データアシスタントポジション)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜450万円
ポジション
データアシスタント
仕事内容
製造業向け自社SaaSのカスタマーサクセスメンバーとして、製造業の効率化を一緒に実現します。

◎具体的な業務内容
・生産管理システム利用のユーザーデータ設定(Excel:csvファイル作成)
・個別設定の手順書、作業書作成(パワーポイント、notion)
・お客様への確認及びデータ送付
など

※生産管理システムとは製造業で利用されている「いつどの部品が、どの製品に利用されたか、誰がいつ作業したか、部品は正しく発注しているか」など工場で発生する業務フローを一連のデータで管理するためのソフトウェアです。

大手証券会社での役員・部長秘書業務 【リスク・マネジメント統括部】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
Analyst / 専任職
仕事内容
グループ・リスク・マネジメント部、グループ・リスク・マネジメント統括部を担当する役員ならびに部長の秘書業務を主に担当していただきます。チームワークを大切にし、プロフェッショナリズムと高いモラルを持って業務に取り組んでいただける方を求めています。

担当業務、責務:
役員ならびに部課長のスケジュール管理
グループ内の関係者や官庁との電話やメールでの対応(海外含む)
国内外出張に関する各種手配、工程表作成
経費精算、名刺データ管理
社内会議の準備等(オフィスあるいはオンライン会議セッティング)
来客対応、会食アレンジ
クリスマスカード、年賀状等送付物の作成と発送

グローバルバンクでのグローバルIT部長秘書(シニアフェロー及び特命担当部長)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜520万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
グループ全体でITシステム部門の重要性が高まる中で、海外ITシステム各拠点を本邦から統括する当部の業務範囲及び人員も大きく拡大中。
かかる状況下で、当部マネジメント(シニアフェロー及び特命部長の2名)の秘書業務並びに部内庶務・総務全般を担って頂きます。

・当部部長(シニアフェロー及び特命部長)2名の部長秘書業務
・部会議運営(会議アレンジ、スケジュール調整等)
・部内庶務総務担当業務(部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等)
・その他、部内他担当者の業務サポート
※海外帯同は想定しておりません。

【想定担当案件(例)】
部長海外出張(重要会議参加、会食含む)のアレンジ全般、海外各地域マネジメントとの定例会議アレンジ、月次での対外部への報告レポート作成・提出等

【成長機会】
シニアフェロー(執行役員)の部長秘書、部の庶務総務全般に関わっていただくことで、ITシステム全般にかかる知見スキルの習得や行内外の幅広い人脈ネットワークを広げることも可能

【キャリアパス】
ご本人の意欲・ご希望次第で、秘書業務スキルを更に高めていくこと以外にも、習得頂いたIT関連知見スキルや行内ネットワークも活用して、関連する部署等での企画業務等でご活躍いただくことも可能

東証プライム上場不動産会社での財務アシスタント(未経験OK)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
338万円〜400万円
ポジション
担当者
仕事内容
不動産業界日本一を目指すグループを支える財務部にて
会社のお金に関わる業務のサポートを行っていただきます。
あなたのスキルに合った業務を割り振り、先輩社員のレクチャーを受けながら覚えられるので、財務の知識や経験に自信がない方でも安心です!

●金融機関からの資金調達業務補助
●経費支払業務、不動産売買契約決済支払業務
●部内決算業務補助
●日々の入出金集計
●書類ファイリング、書類整理

大手証券会社での部長アシスタント(秘書)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
専任職
仕事内容
部長アシスタント(秘書)業務

・スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整)
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応
・グループ内の各部署とのコミュニケーション(情報共有や伝達)
・国内・海外出張手配、行程表作成
・各種経費精算
・来客・会食対応
・その他庶務全般

国内ブティック系M&Aファームでのリサーチアシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(〜500万円程度)
ポジション
メンバー
仕事内容
●業務内容
・営業サポート(情報収集、書類作成、営業スタッフスケジュール調整、会議メモ作成)
・秘書業務のサポート(会長秘書業務補助、来客対応、総務業務の一部)

上場コンサルティングファームでの秘書

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
シニアスタッフ or スタッフ
仕事内容
下記の秘書業務を担当していただきます。

マネージングディレクター(3名)に付き、下記の職務を担当していただきます。
・カレンダーマネジメント
・社内外スケジュール調整
・名刺管理-来客対応
・接待アレンジ
 - 会食設定および受対応
 - 手土産、車手配
 - ゴルフ&会食セッティング、ゲストへの連絡
・他の秘書のサポート/他の秘書との協業
・その他秘書関連業務

税務・会計コンサルティングファームでの広報スタッフ(社長室)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜600万円
ポジション
担当者
仕事内容
広報実務をご担当いただくほか、社長室全体の業務も一部サポートいただきます。

・プレスリリース発出
・SNS投稿
・取材対応支援
・イベント運営支援(現地対応含む)
・スケジュール調整、管理
・支払い対応等の事務・管理業務

大手証券会社IBD インベストメント・バンキングを担当する役員の秘書業務(有期雇用契約)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
役員秘書
仕事内容
当社のインベストメント・バンキング(IB)を担当する役員の秘書業務を担っていただきます。

●担当業務
・スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議等の設定、日程等の調整)
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応(英語の対応あり)
・野村グループ内の各部署(国内・海外)とのコミュニケーション(情報共有や伝達)
・国内・海外出張手配、行程表作成、その他出張にかかる各種サポート
・各種経費精算
・来客・会食対応
・社内向け及び顧客向け資料の作成
・その他庶務全般

【長野】大手監査法人での会計監査アシスタント(有期雇用契約)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円程度
ポジション
ジュニアスタッフ
仕事内容
会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界の未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
(80%)会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成 
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

(20%)一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤:繁忙期(4〜5月)に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張:ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

【高崎】大手監査法人での会計監査アシスタント(有期雇用契約)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円程度
ポジション
ジュニアスタッフ
仕事内容
会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界の未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
(80%)会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成 
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

(20%)一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤:繁忙期(4〜5月)に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張:ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

税務・会計コンサルティングファームでの事務・ヘルプデスク担当(ICT部)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
事務・ヘルプデスク担当として、別部署(MS1事業部)で以下の業務を担当頂きます。
ICT部との連携を取りつつ、現場事務サポートを行います。

・社内メンバーからのIT関連の問い合わせ対応
・他部署との連携及び調整
・税務・会計ソフトの管理
・一部ユーザアカウントなどの管理
・その他現場部門での事務作業

場合によっては以下作業も行っていただきます。
・税務関連の事務作業

税務・会計コンサルティングファームでのサポートスタッフ(フィナンシャルアドバイザー業務サポート)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜500万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
サポートスタッフとして、FA(フィナンシャルアドバイザー)などにおける業務サポートを行っていただきます。
※ご経験、スキル、特長などを考慮して、プロジェクト単位で業務を依頼します。

【主な業務内容】
・インタビュー、ミーティング等における議事録作成
・プロジェクト、スケジュールの更新管理
・各種Excelデータ作成、PowerPointでのグラフやチャート作成
・PL/BS/CFなどの財務データ入力
・株式譲渡契約書などの契約書ドラフトのチェック(誤字脱字チェックなど)
・コンサルタントの指示に基づく業務フローチャートのドラフト作成

アセットマネジメント会社での総務秘書

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年俸制 応相談 想定年収 400万円〜700万円
ポジション
アソシエイト
仕事内容
主に物流施設の開発、運営を行う不動産アセットマネジメント会社における秘書業務、総務業務をご担当いただきます。
【業務詳細】
 ・総務業務:オフィス備品管理、ファイリング、電話対応、来客対応、経費精算取りまとめ、
 ・社長秘書業務:スケジュール管理、アポイント調整、会食手配、手土産手配、案内状作成等
 ・人事業務補助:採用業務補助(面接候補者/人材紹介会社とのスケジュール調整等)、休暇管理

光学機器メーカーでの海外営業/営業サポート[中国担当]

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
1主として中国の事業管理、地域プロジェクトの企画・実行

2海外パートナー企業とのプロジェクトの企画・実行

3担当地域向けDay-to-Dayオペレーション・サポート業務

電動マイクロモビリティのシェアリングサービス企業でのコーポレートバックオフィススタッフ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
【具体的な業務内容】
・来客対応、社内外スケジュール調整等の秘書業務(役員秘書業務含む)
・契約書管理・捺印実務
・オフィス備品、貸与備品(PC・スマホ等)等の発注
・書類作成、郵送物対応等
・その他全社に関わる庶務・サポート業務

※スキル・希望により業務をお任せします。

【仕事の魅力】
・社会インフラになることを目指している、日本でも数少ないプロダクトの成長に、コーポレート業務を通じて重要な役割を果たすことができる
・スタートアップとしてアジャイルかつ合理的な意思決定ができる環境でありながらも、
新しいインフラづくりを目指すという社会的意義も大きい事業に携わることができる

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での事務職ポジションサーチ(在宅可)【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※在宅勤務規定については求人下部に記載しております。

・人事領域
┗新卒採用事務アシスタント
※規定を満たす場合週2回在宅勤務可能

・IT領域
┗営業アシスタント
※規定を満たす場合週1回出社、他在宅勤務可能

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

◎在宅について
ご入社後、一定の規定を満たすと在宅勤務開始可能となります。

1)在籍半年以上
2)業務特性(物理出社が必要でない業務であること)
3)習熟度
4)信頼性
5)インシデント等が発生していないこと
全142件 1-50件目を表示中

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