セクレタリー・アシスタントの転職求人

採用業務のアシスタント業務をご担当いただきます。
学生とのチャットツールでのやり取りや、企業とのメールでの簡易的なやり取りがメインになります。
営業担当と連携を取りながら企業の人事活動のサポートを行っていただきます。
また、スカウトサービスを使って学生にスカウト送付も行います。

【業務詳細】
・学生への日程調整についての連絡（チャットツール）
・企業への簡易的な報告業務（メール）
・スカウトメールの送付　

【当ポジションの魅力】
・フラットでアットホームな雰囲気で仕事ができる
・チームメンバーと口頭やチャットで密に連携してスピード感を持って仕事ができる
・若くて勢いのあるチームで一緒に成長ができる

キャリアアドバイザーのアシスタント業務をご担当いただきます。
簡単な入力作業やメールやLINEでのやり取りを主に行っていただき、営業担当と連携を取りながら学生様の就職活動のサポートを行っていただきます。

【業務詳細】
・社内システムへの情報入力
・学生様への選考情報についてのLINEでの連絡
・法人営業担当とのメール、社内チャットでの連絡

【当ポジションの魅力】
・キャリアアドバイザーと協力しながら、学生様の就職活動を支援する喜びを味わえる
・若いメンバーが多い中で、ご自身の強みや個性を発揮して仕事ができる

・内外マクロ経済／金融市場の調査・分析を行うエコノミストのチームをサポートしていただく経験者を募集します。
・経済・市場調査に関連する総務業務、プレゼン資料の作成、データベース等を使ったデータ収集等、自らのスキルを活かしながらご活躍いただきます。

●業務内容の詳細(割合%)
（100%）
グローバルビジネスを推進する組織の運営・事業推進全般のサポート
・社内（外）会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理
・当ビジネスの売上拡大に向けた年間収入予算の策定支援、実績の進捗管理および日本・AP・Globalへの活動報告作成
・投資/経常予算計画策定支援・活動経費予算の予実管理
・グループ及び、他のメンバーファーム各国拠点との調整・交渉支援

●想定されるキャリアパス
・グローバルも含めたグループの専門家集団の中でのキャリアアップ
・より大きな組織単位でのマネジメント
・グループ他分野での活躍の可能性

●不動産ファンドのファンドマネジメント・アセットマネジメントの事務管理
●業務・期中運営管理業務のアウトソーシング・サポート業務の受託業務

主に以下の業務を担っていただく予定です。
・予実差異説明レポートの作成
・資金繰り表の作成
・予算作成のサポート
・利払日計算書の作成とレンダーへの報告
・DSCR および LTV テストの作成およびレンダーへの報告
・信託勘定の管理および信託指図書の作成

配属先部門は、IB部門の顧客（主に国内上場企業）に対するM&Aやファイナンスに留まらない様々なコーポレートアクションをトリガーとした不動産関連ソリューション（不動産媒介、有価証券の私募取り扱い、FA業務等）を提供することで企業の事業展開や経営戦略実現に貢献することを目的としております。　
今回、部門の運営に必要な各種庶務業務および部内メンバーのサポート業務を主に担当するアシスタントを募集いたします。

●Responsibilities:
＜定期業務（部長アシスタント業務を含む）＞
・庶務業務（各種経費処理、出張手配、備品管理等）
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・部門内における宅地建物取引士資格保有者のステイタス管理、行政への従業者更新手続等
社内会議（オンライン含む）等の準備業務〜パワーポイントでの資料作成、関連部署との連絡
・各種データベースのアップデート業務（エクセルを使った案件情報等の集計）
・契約書を中心とする各種書類管理業務等のサポート（契約書等の製本、調印、発送、保管）

＜不定期業務＞
・社内及び顧客向け提言資料の作成補助（グラフや表の貼り付け、簡易なパワーポイント作業）
・ニュース記事をはじめとする各種公表データ、不動産登記簿謄本取得等の情報収集
・各種財務情報をデータベースから取得し、グラフや資料を作成（エクセルデータ更新）

コンサルティングファームで、コミュニケーション能力を活かし、クライアントのニーズ引き出しから 付加価値サービスの推進、実行にチャレンジしませんか。

●求職者へのメッセージ
営業経験者・キャリアチェンジの方、大歓迎！女性社員活躍中！
今までの経験を活かして、“新しい事”に挑戦したい方。
社内アシスタントだけでなく、クライアントと積極的に関わりたい方。
新たな価値創造につなげていく意欲のある方からのエントリーをお待ちしています！！

●業務内容
・クライアントニーズの獲得
・クライアントへの価値提供・顧客満足の向上
　- クライアントの特性に合わせて、オンラインを中心とした企画提案・ソリューションの提供
・コンサルタントの生産性向上支援
　- 複数プロジェクトを並行して担当

【当社で働く魅力】
日本のコンサルティングビジネスの先陣を切ってきた当社だからこそ提供できる、圧倒的な成長機会と、専門知識の習得、社会的意義のあるビジネスにチャレンジできます。
キャリア社員の割合も、全体の6割を占めておりますので、安心してご入社いただける環境を
ご用意しています。

部長アシスタント（秘書）業務

・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・国内・海外出張手配、行程表作成
・各種経費精算
・来客・会食対応

・その他庶務全般

物件担当のサポートを中心に物件管理に関する一般事務を担当。
・電話応対
・書類作成、管理
・PDF格納など

【魅力】
業務範囲を限定せず、個々がフォローし合う社風と『マーケットを創造する』ことが出来る社風が浸透している。
また、投資用不動産の売却が事業の中心ではなく、オーナー様にご購入頂いた後の管理も徹底的に行い、そのトータルサポートによって、顧客の信頼を得て、事業拡大を遂げている。

東京事務所にいる役員の秘書として、サポートをお願いいたします。

・日程調整（Microsoft Outlook）、部門代表電話代理対応（Microsoft Teams）、メール対応（社内、社外）、出張手配（国内、海外）、会議イベント運営、海外ビジター受け入れ対応、会食・手土産・慶弔手配、経費精算、職員勤怠管理サポート・未打刻者安否確認、契約書等代理押印、郵便物処理、資料印刷製本、挨拶状等送付先管理、各種手続きに関する問合せ対応等をしていただきます。

・監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。人事、経理など、関係する部署も多岐に渡っており、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めております。

・監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬〜5月上旬）は交代で土祝日勤務となります。※土日祝日に勤務した場合は別途代休を取得可能です。

【職務内容】
《大企業営業における部長秘書・総務業務》
部長スケジュール・役員スケジュール調整、案内状・報告書類作成等。移動手段等手配（宿泊・交通機関チケット手配、配車）、経費精算等。
来客・電話応対。これらに付随する事務。
《拠点企画運営サポート》
部長・役員主催各種企画（大規模セミナー・懇親会・接待・内部打合せ等）サポート。これらに付随する事務。

【部署の特徴】
歴史を重んじる地域で拠点を構える部署。地元を代表する老舗企業等への金融サービス提供と共に、地域貢献としての企業各社との交流も大切にしており、職務を通じて幅広い人脈形成ができる。みずほグループ各社・親密会社との横断的な企画サポートを担い、グループ会社内一体感醸成への貢献で、幅広い視点・知見が習得可能。

●投資担当のアシスタントとして、主に以下のミドルバック業務を担当いただきます
・DD
・リサーチ
・モニタリング

【業務内容】
システム監査担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。

【具体的には】
●システム監査業務の検証補助及びデータの取り纏め
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

※国内出張が発生することがございます。

・常務役員および特別顧問（複数名）の秘書業務（スケジューリングおよび付随業務、費用精算、役員担当部店や顧客対応他）

【業務内容】
・外国為替トレーディングのアシスタント業務
・外貨資金ファンディング等、外国為替トレーディングに関するオペレーション業務業務
・災害等危機管理体制の維持・強化

・代表取締役CEO加藤勇志郎の秘書業務・アシスタント
・スケジュール調整（社内外の関係者とのやり取り含む）
・資料作成サポート（英訳など）
・出張/会食の手配/設定
・会議運営事務局

今後のさらなる事業成長加速に向けて、組織強化のための増員採用です。

※この職種に応募するには、ビジネスレベルの日本語（日本語能力試験N1以上）が必須です。

・リスク・マネジメント部門の担当役員（NY駐在1名、東京2名）、部長（2名）のスケジュール管理・調整
・リスク・マネジメント部門の課長（9名）のスケジュール管理・調整
・社内の役員やシニア・マネジメントとのミーティング調整
・金融庁等、国内外の監督当局を含む社外とのミーティング調整
・社内会議アレンジおよびサポート
・役員、部長、課長の国内外の出張手配
・国内外のビジター対応
・経費精算
・その他サポート業務

企業、不動産等への投資を行う日系大手ファンド会社にて、投資業務のアシスタント業務全般をご担当頂きます

●契約書関連の事務サポート
●投資業務における内部管理上の初期的チェック
●守秘義務契約締結の稟議、押印手続き
●投資業務に関わる情報管理事務

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。
・記帳代行（会計ソフト入力）
・各種エクセルデータ作成
・パワーポイントでの報告資料、グラフやチャート作成
・事務関係の庶務作業

●当社および当社が買収したブランド（子会社）のコーポレート業務を、他のコーポレートメンバー、外部業者（BPO・RPOなど）、経営陣、ブランドマネージャー（ブランド運営責任者）と協力して実行する

【本ポジションが担当する役割】

●CFOアシスタントとして、経理補助・総務補助をご担当いただきます。

伝票仕訳、会計システムの運用
管理経費精算、債権債務管理、入出金管理、請求書発行
総務/庶務（各種事務手続き、書類/データ整理、備品管理など）
※ご経験・ご希望に応じて

海外投資家対応（レポーティングなど）
社内システムサポート
もお任せいたします。

お客様の大切な事業を担うコンサルタントのサポートをご担当いただきます。
▼具体的な業務
・オンラインシステム（freee）を使った請求書発行・支払処理
・オンラインシステム（retool）を使ったプロジェクトコードの発行と情報登録
・フォーマットを使った各種書類作成（契約書、受発注注書の作成、製本、発送
・社内ワークフロー申請（desknet’s neo）
・営業資料や提案資料作成補助と出力、製本、発送
・業務報告書作成補助と出力、製本、CD-R 焼付、発送
・社内定例会議の日程調整、web 会議設定、出席、（teams、outlook）議事録の作成
・公共案件の公募参加業務（必要書類の準備、送付）
・業界や事業における情報収集
・その他 OA 事務 など

【Job Description】
・Processing invoices from suppliers
・Inventory management
・Supplier registration in the SAP system
・Internal application processes such as contract stamping
・Assist in supplier evaluation
・Assisting other buyers
・Other assistant work as determined by the team leader

【Attractiveness of the job】
・You will be able to take on challenges to create new value through friendly competition with diverse members who are aiming to promote the renewable energy business
・You may be assigned to some buyer’s tasks, depending on your potentials and performance

投資銀行部門（不動産・REITセクターの企業を担当するカバレッジ部署）における、顧客企業が行う国内外のIR活動のアレンジ、社内外の諸連絡などでバンカーをサポートする業務。

●Responsibilities：
・顧客と投資家とのIRミーティングアレンジ、及びそれに伴う顧客対応
・IRカンファレンス運営サポート
・IRミーティング実施に伴うロジ手配（通訳、オンライン会議、交通機関、レストラン、宿泊手配等）
・IRミーティングに関するデータベース登録・管理
・各種資料作成（スケジュール関連資料他）
・IRミーティングの同行とミーティングメモの作成
・その他、バンカーのサポート業務

営業とのペア制で取引先からの商品の受注にまつわる顧客対応、事務業務および問合せ対応に携わって頂きます。
・営業や顧客依頼に基づく見積作成や納期調整、発注書及び申込書の回収、社内別オペレーション部門との調整
・発注書及び申込書のデータ入力
・代理店やユーザーからのメールおよび電話対応

※まずは先輩社員の業務を巻き取って頂くことを期待しています。

＜部署について＞
・営業活動を担う全ての部門に配属可能性があります。

＜ポジションの魅力・特徴＞
・単なる事務処理ではなく、社内（営業メンバー＆他部署）や社外のお客様とコミュニケーションしながら業務推進に携わることができます。
・業務改善や社内フロー整備が得意な方、ご経験活かせます！

人材開発グループにて、企画や研修、各種社内対応がよりスムーズに進むよう、
多方面からサポートするポジションです。

▼人材開発グループについて
人材開発担当者として、社員に向けた教育・研修などの能力開発、
研修登壇、社内対応などの業務を幅広く担当するグループになります。

当社の課題に対して、人事施策を通じて解決につなげることがミッション。
研修を通じた社員のスキルアップ、社員のキャリア支援などの施策を打つことで、
事業や組織の拡大を支える戦略ポジションです。

▼貴方にお任せしたいこと
組織内メンバーの仕事内容を把握し、
データの抽出や資料の作成、問い合わせ対応などを通じて
成功に繋げられるようサポートをお任せします。

言われたことをやるだけでなく、
「こんな資料があると、より良い研修が出来るな」
「入社者リストに、このデータを入れたほうが分かりやすいな」など、
""どうしたら良くなるか"" を自ら考えて提案・行動していくことが
必要不可欠です。

また、20 30案件を同時進行することもあるため、
各所とのコミュニケーションも欠かせません。
周りに確認しながら期日を決めたり、
各所での問題を把握して対応策を考えたりという作業も発生します。

≪具体的な業務≫

・研修運営サポート
・研修用の資料の作成
・社内の各種問い合わせ対応

・面談

・データ管理など

アピールポイント
【人材分野未経験の方でも始められる】
中途社員向けの全社研修を通して、当社の企業理念、多彩なサービスや
事業について学ぶところからスタート。

実務に就いた後はOJTを通じて経験を積みながら、
いつでも必要な教育が受けられるオンラインプログラムなどを通して学習することも可能。
業界・職種未経験の方も着実にスキルアップできる環境を提供しています。

【このポジションのやりがい】
★人材開発の本質を学ぶことができる
★自分の提案やサポートが部署の成功に繋がる
★各事業の責任者、社員一人ひとりに向き合うことができる

受発注の手続きサポート（申込書の作成、送付、受付）
顧客管理システムのメンテナンス（専用のシステムを使っています）
顧客情報の整理、入力、管理
顧客説明資料の作成サポート（PPT）
請求作業・入金
インサイドセールスの支援業務
PPTでの顧客へのDM・チラシ作成
DM、チラシの送付作業
顧客情報の調査・リスト化
顧客との日程調整やスケジュール管理全般
商談の議事録作成
来客対応
備品購入やオフィスメンテナンスなど、一部庶務業務もご担当いただきます
成長拡大する組織で、日々新しい業務やタスクが発生しています。ご志向やご希望をお伺いしながら、都度のニーズに合わせて業務内容をご相談させていただきます。

すでに2名営業アシスタントさんがおり、その方たちと協力してお仕事を進めていただきます。

顧客となる発行体（企業・機関・団体、海外発行体等を含む）の債券の発行による資金調達を執行するグループでのアシスタントを募集します。

【業務内容】
以下の業務の一部または全部を担当いただきます。
・日本の発行体に係る海外IRのアレンジ全般（ホテル、航空券の手配、会場手配、会場セットアップ、IR資料の翻訳等を含む）
・海外の発行体に係る国内IRのアレンジ全般（同上）
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・マーケットデータのアップデート（金利、案件情報等のExcelを使っての集計）
・案件の執行に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・契約書類管理業務等のサポート（契約書製本、調印、発送、保管）
・その他、簡単な事務、電話対応等

・サプライヤーからの請求書の処理
・在庫管理
・SAPシステムへのサプライヤー登録
・契約書への捺印などの社内申請プロセス
・サプライヤー評価の補佐業務
・他のバイヤーの補佐業務
・チームリーダーが決定するその他アシスタント業務

＜仕事の魅力＞
・再生可能エネルギー事業の推進を目指す多様なメンバーと切磋琢磨し、新たな価値を創造するために挑戦できる環境です
・能力やポテンシャルに応じて、一部の購買業務を担当していただく可能性もございます

各部署でのアシスタント業務（一般事務、賃貸管理事務、営業支援事務ほか）をお任せします

【具体的な仕事内容】
◆書類の作成、整理
◆電話対応
◆受付対応
◆データ入力など

＜Key Duties/Responsibilities＞
Calendars:
Maintain calendars, contacts and tasks (done through Microsoft Office);
schedule and coordinate internal and external meetings; ordering catering for
any meetings requiring breakfast/lunch/refreshments etc.
Travel:
Coordinate domestic and international travel arrangements, which include
flights, car service, dinner reservations, colleague and client meetings etc. (This
also includes troubleshooting travel problems, if they arise, when team is
traveling)
Documentation Management:
Manage the filing both digital and hard copy of confidential highly pertinent deal
information
Phones:
Answer phone lines and take messages as needed; escalating where
appropriate
Signatures:
Facilitate getting signatures and sending-back to counter-parties outside the
firm
Office Support: Order supplies preferred by team, business cards etc.
Invoicing:
Submit any deal related invoices on behalf of the team (this includes all the
preliminary work of setting up new vendors and projects related with new deals)
Presentations: Help prepare presentation materials
Expenses:
Review, edit and complete expense reports; work with AP for timely payments
and track reimbursements
Printing: printing materials when required
Research: On occasion only, provide internet research support
General: Assist with special projects as needed; pro-actively anticipate work assignments
whenever possible
Maintain confidentiality of all sensitive and confidential issues

事務職（正社員）として、東北エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

【具体的な業務】
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

【仕事の魅力】
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
・年間休日120日、週休完全2日制でプライベートも充実！
・安定の大手企業グループで、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり！女性も多く活躍しています。
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK
※ご応募が殺到した場合は、募集を終了させて頂く場合もございますのでご容赦くださいませ。

企業の役員向けの株式報酬制度や従業員向けの株式インセンティブ制度の導入のコンサルテーションを行っています。当室の業務のアシスタントを募集します。

【職責】
・社内業務や株式報酬に関するデータ整備・加工等（各種公表資料、金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工）
・各種Microsoft Officeアプリケーション（Power Point、Excel、Word等）等での資料作成
・その他庶務、電話対応等

事務職（正社員）として、福岡エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

【具体的な業務】
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

【仕事の魅力】
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
・年間休日120日、週休完全2日制でプライベートも充実！
・安定の大手企業グループで、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり！女性も多く活躍しています。
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK
※ご応募が殺到した場合は、募集を終了させて頂く場合もございますのでご容赦くださいませ。

事務職（正社員）として、各営業所でのアシスタント業務や営業サポート業務をお任せします。

【職務内容】
●アシスタント業務
営業員のサポートはもちろん、不動産取引に欠かせない大きなお金の管理などをお任せします。気配りや気づき、積極的なセンター運営への関わりをお願いしています。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

●営業サポート業務
不動産売買で必要となる「契約書・重要事項説明書」の作成業務や、作成にあたっての「物件調査」、販促活動促進（販売図面、チラシ作成等）をお願いしています。

不動産専門知識はもちろんのこと、営業員との密なコミュニケーションを通して業務に従事いただきます。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・契約時に必要な書類の作成
・物件調査
・販売促進活動(HP物件登録・販売図面・チラシ作成等)のバックアップ
・営業職の契約サポート業務
※研修を実施するため、不動産業界が初めての方でも問題ございません。

・アカウンティング業務（マンスリーレポートチェック、案件の資金管理、会計事務所への報告・対応等）※経験者優遇
・不動産アセットマネジメント業務にかかるアシスタント
（複数名のアセットマネジメント業務担当者（AM)のサポート。担当するAMの顧客対応、電話応対、スケジュール管理、その他庶務全般）

シャンパンを輸入する当社にて、経理総務/法務秘書をお任せします。
（経理総務業務7割：法務秘書業務3割程度）

まずは経験のある業務からスタートし、ゆくゆくはバックオフィス系の部門を統括する仕事をお任せ。

●経理総務業務：請求書の作成・発行、仕訳、支払業務、月次・年次決算、健康診断の手配、借用物管理、電話応対、来客応対、備品管理

●法務秘書業務：取引先との契約書類確認（シャンパンボトルケース委託先の業務委託契約のリーガルチェック）、企業の法的手続き業務（売上債権などの法的手続き、内容証明）、役員秘書

●社外対応：税理士、行政書士・弁理士等とのやりとり経理業務と総務業務を兼任いただきます。

●本国への発注、納期調整
●輸入の手配、輸出入関連書類の管理
（信用状・船荷証券・インボイス・パッキングリスト・B/L・エアウェイビル等）
●在庫管理・販売予測・仕入計画立案
●受注処理
●出荷/ロジスティクス手配

車両レンタル会社および整備会社への「車検、点検」手配システムの 導入サポート業務

●実施業務
1，システム導入サポート業務
　・車両レンタル会社及び整備会社との調整業務が中心
2，システム導入後の業務改善のためのサポート業務
　・データ分析と課題提案
　・整備会社の調整サポート業務
3，スタッフ管理業務
　・日常業務に関する指導、勤怠管理　など

車両レンタル会社および整備会社からの車検・点検手配に関する電話問い合せ対応および社内事務中心

●実施業務
1，整備工場からの車検・点検の予約に関する電話問い合わせ対応など
2，車両レンタル会社からの車検・点検の予約に関する電話問い合せ対応など

※業務全般に対して、レンタル会社、整備会社からの電話問い合せに対してPC操作をしながら回答する「コールセンター業務」が主な仕事となります

転職エージェントや媒体を通して弊社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整に携わっていただきます。
社内の面接官とはチャットツール(slack)を使用し、社外のお客様とはメールや電話でのやりとりが中心となります。
その他、状況に応じて、採用に関わるサポート業務の幅を広げていただくことも可能です。

【職務詳細】
●転職エージェントや候補者とのやり取り（電話／メール）
　・選考結果連絡
　・面接日程調整
　・採用通知
　・入社者フォロー
●各部署の面接官との調整業務（チャットツール：slack）
●請求書対応
●郵送対応
●来客対応
●電話対応　　など

【当ポジションの魅力】
ほとんどが女性のメンバーで、人事未経験者も多数のチームです！
前職もアパレル販売や不動産業界・建築業界の事務など様々ですが、未経験の方でも、OJTで先輩社員がしっかりサポートするので、安心してスタートができます！
正社員登用も可能です！

●会長兼社長の秘書業務
●その他関連業務

1）秘書業務
　幹部（取締役、 執行役員、 シニアマネジャー）の秘書・アシスタント業務全般
　　 スケジュール調整
　　 出張手配
　　 来客対応
　　 挨拶状、贈答手配
　　 外部向けセミナー開催サポート
　　 上司/その組織関連会議のアレンジ（ロジスティックス全般）
　　 事務サポート（資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等）
　　 その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般

2）その他業務
※全部に関わるということではなく、現 人事総務グループの秘書が担当している業務を例として挙げています
採用事務局（新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等）
広報業務サポート（ホームページ更新、配信サイトやSNSでの発信等）
総務業務全般（オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等）

【本ポジションの魅力】
職場は 由闊達で活気があり、年齢を問わず活躍できます。また、良いことはどんどん取り れるカルチャーのため、発 がしやすい環境です。
大企業向コンサルティングや、ベンチャーインキュベーション事業を担当する役員の秘書業務を通じ、様々な業界のビジネス、それを取り巻く最先端の情報に触れ、視野が広がります。
ビジネスの第一線で活躍するビジネスプロデューサーたちとのコミュニケーションを通じて論理的思考力や理解力を高めることが出来ます
同時に複数業務を遂行することにより、タスク管理能力を磨くことができます

1）自動車保険関連業務
当社子会社コーンズ・モータースで車を購入されたお客様向け自動車保険の手続き全般。保険会社システムを使った保険料計算、営業との連携、お客様対応、書類受発送、契約データ入力、ファイリング等。基本的にはコーンズ・モータースの営業スタッフがお客様対応をしますが、更新等では直接お客様とやり取りいただくこともあります。
2）経理事務
保険代理店業務全般に関わる経理事務、経費精算、伝票データ入力、請求書発行、入出金処理等
3）一般事務
書類の受発送、電話応対、データ入力、資料整理、備品管理、オフィスの環境衛生維持等
※ 主に女性社員3名のサポートを行って頂きますが、一部、部署全体に関わる庶務関連の業務もあります。
※部門長は外国籍の男性となりコミュニケーションは英語ですが英語力は不要です。

・営業職と行動を共にした、営業サポート全般
・プレゼン資料・営業資料・物件資料・契約書類などの作成・整理
・営業と同行して顧客対応、顧客訪問
・プロジェクト推進アシスタント
・その他、営業を支えるアシスタント業務
※ノルマはありません。内勤：外勤比率 / 6：4

＜事務アシスタント＞
・幅広いバックオフィス業務
・営業部門の事務アシスタント業務（営業の同行やノルマはありません）
・プレゼン資料、物件資料等の作成、整理、ファイリング
・入力業務・見積・契約書・請求書作成
・旅費・経費精算
・電話応対、来客対応、スケジュール管理

管理部長のもと、社長秘書として弊社ビジネスを支えていただきたいと考えています。
弊社の管理部門では、マルチタスクで経営企画ポジションに近しい視点をもって活躍いただくことが期待されます。
秘書を軸として、事業部サポート、総務、広報、経営企画他、経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、キャリアの幅を広げていただけます。

●主な業務
社長付の秘書業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

※他、総務・庶務業務（オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事など）は一部管理部メンバー全員で分担して行っております。
※ご本人のご志向次第で、広報業務（自社HPや外部メディアでの会社情報・採用情報の発信）もお任せすることも考えております。

・社内システムでの各種データ入力・管理
・営業員のスケジュール管理
・顧客対応　（電話応対）
　※当社の取り扱う金融商品について、顧客への説明が求められる。　
・受注・発注/約定関連業務
・書類の郵送業務
・関連資料の受入精査・コピー・ファイリング・保管管理等
・その他上記に付随する事務処理

当社のプロダクトを顧客に導入支援するコンサルタントチームが、業務にフォーカスできるように、サポートの方を募集しています。
法務及びAIの知識は特に必要ありません（歓迎要件ではあります！）

【担当業務】
・プロジェクト進捗管理サポート・事務全般
・顧客とのMTG調整
・資料作成サポート（PPT）
・商談の議事録作成
・工程管理のツールのアップデート等

そのほか全社庶務的なことをお願いすることもあります。

所属する部門は、グローバル大手FASの日本拠点として、経営・事業戦略立案および実行支援を行っている。

テクニカルサポートはクライアントへの提案資料の作成やマーケティング活動等のプロフェッショナル業務支援から、案件実績の管理等、業務遂行に必要な情報の収集/整理などのプロフェッショナル業務促進のための業務等、幅広い職務を担当いただく専門職である。
＜具体的には＞
1．提案書やマーケティング資料作成に関わる情報収集（主として以下）
ーインターネット検索や有料データベースから必要な外部情報を収集及び簡単な分析
ー 分析が可能な形に元データをEXCELやWORDなどで加工
2．クライアントへ提出する提案書/報告書やマーケティング資料等における加工が必要なスライド等の作成
- 調査・分析した内容をチャート・グラフ化及び表形式で取り纏め
- PPTのフォント・スライドマスターなどを含めたフォーマット統一
3．その他部門運営に関わる支援

【法人向け保険代理店の営業サポート業務全般】
・1チームの営業アシスタント業務（1チーム4-5名程度、現在は全5チーム）
・部署全体の庶務（各チームのアシスタントスタッフと分担）

【業務の詳細】
(1)請求書・申込書等の帳票作成・送付、受領・内容確認、PDF化と保存、保険会社送付、ファイリング、証券チェックから顧客送付(営業スタッフが作成した書類のダブルチェック含む)
(2)顧客からの保険料入金確認、営業・顧客への連絡、領収証発行、付保証明書発行依頼、内容確認、PDF化と保存、顧客送付、未入金案件の確認と連絡
(3)海外旅行保険、在庫保険、海上保険、団体生命保険等、顧客からの月次レポート管理（顧客からの受領、内容確認、ファイリングから保険会社送付まで）(月次・年次精算作業含む)
(4)海外提携代理店宛、請求書発行とその後の管理
(5)保険会社システム、社内システムや海外の提携代理店のシステムへの入力作業
(6)郵便物の受発送手続き、備品管理、代表電話応対等
※書類を英語で発行（定型文あり）したり、英語で発行された書類の簡単な確認作業を含みます。

【information】
● 4-5名の営業チームのアシスタントとして従事頂きますが、部署全体の庶務業務(郵便、代表電話等)もあります。
● 営業サポートですが、電話やメールでの顧客対応のみならず場合によってかなり稀なケースですが、顧客を訪問頂く事もあります。
● 保険会社、顧客のみならず、海外の提携保険代理店と英文メールで簡単なやり取り頂く事もありえます。