セクレタリー・アシスタントの転職求人

契約データベースの事業成長に伴い、営業やカスタマーサクセスメンバーの増員など、事業環境の変化に対応できるよう、組織をバックオフィスから支えます。
配属予定のグループでは、受注前から受注後の社内オペレーションの構築・運用までを担っています。本ポジションでは、以下のような業務に取り組んでいただきます。

▼業務の一例
見積書の作成・確認および見積もりに関する課題解決
マーケティング部門とインサイドセールス部門をつなぐデータの入力・修正作業
営業／カスタマーサクセスの提案に対し、最適な契約形態を協議
顧客対応の一部をサポート
グループ内のルール定着やメンバーの育成
新機能や仕様変更に対する営業メンバーの理解促進

●本ポジションの魅力
バックオフィス業務の運営および関連する問い合わせ対応が主な業務です。
新規事業の組織として、スタートアップのような活気とスピード感を持ちながら業務に取り組むことができ、メンバー同士が密に連携し合う、非常に働きやすい環境が整っています。

また、各種見積書の作成や基本的な顧客対応を通じて、営業支援に関するノウハウやコミュニケーションスキルなど、幅広い知識やスキルを身につけることができます。

●開発環境、使用するツールなど
Salesforce：主に案件管理として使用します。
Sansan：顧客接点の確認などに使用します。
Slack：社内のコミュニケーションツールとして使用します。
Gmail：主にお客様との連絡を行う際に使用します。
Bill One：請求書の送付に使用します。

※ SalesforceはSalesforce, Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。

・事業部企画部門における帳票作成や、データ収集分析、社内/社外向け資料作り等の事務サポート業務
・事業部内資料の英訳対応
・その他、組織内における障害理解促進や、風土改革にも、興味があれば積極的に参加いただきたい

【具体的な仕事内容】
・社内帳票の作成や、それに伴う各種データの収集・資料化
・各種事業部内資料の英訳
・注文書等の費用処理、責任者のサポート業務、その他庶務業務

【この仕事を通じて得られること】
・上記業務を通して、事業を理解し業界理解が深められることや、コミュニケーション力の向上、資料作成力の向上も見込めます

【職場の雰囲気】
・年齢や役職に関わらず、互いの意見を尊重し議論・相談ができる組織です
・個人の成長の為に学び続けることを応援します
・出社とリモートワークのバランスのとれたハイブリッドでの業務スタイルを実施しています

【キャリアパス】
・様々な挑戦の機会があり、挑戦による成長を実現できる環境にあります

急成長を支える営業チームの一員として、営業アシスタントを募集します！
このポジションは、お客様対応や営業メンバーのサポートを通じて、会社の主力サービスを支えるとても大切なお仕事です。

●業務内容
・お客様対応：成約後の連絡や必要書類のご案内、電話やメールでのお問い合わせ対応などをお任せします。
・営業チームのサポート：営業メンバーからの依頼に応えたり、情報共有をしながらチーム全体・会社の売上を支えます。

日々、お客様や社内メンバーと明るくコミュニケーションを取りながら進めていくお仕事なので、人と話すことが好きな方にピッタリの環境です！
柔軟な対応が求められる場面もありますが、その分「ありがとう」という感謝の声が直接届くやりがいのあるポジションです。さらに、将来的にはリーダーとしてチームを引っ張る役割にチャレンジすることも可能。成長企業ならではの活躍の場が広がっています！

●使用しているシステム
・Googleメール
・Slack
・salesforce（顧客管理）
・notion（マニュアルや業務メモツール）
・トラッカーズシステム（自社サービスシステム）

当行徳島支店にて、法人営業担当（法人RM ※Relationship Manager）とペアを組み、次のような融資/運用/預金為替等の事務全般・内部管理業務に従事頂きます。

・事務（融資/運用/預金為替等）
・格付・稟議査定
・業務推進サポート（提案書作成等）
・計数管理
・照会・顧客来店時等対応（顧客接点あり）

営業事務職の特徴
当社は設立7期目という若い会社でありながら、社員は大手企業出身の優秀な人材が多く揃っています。
周りの社員をサポートする業務が得意な方には仕事がしやすい環境になっています。
また平均年齢は29歳と若く、20代・30代が働きやすい環境です。

【特徴】
●営業事務の平均年齢は25歳と若く、同年代のメンバーで働きやすい
●残業が少なく、定時に帰れる日が多い、また土日祝の出勤はほぼない
●事務未経験でも早期の活躍が可能
●事業拡大に応じ、業務の幅も日々広がっております

仕事内容
M&Aアドバイザーをサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。

・取引先企業の事前調査
・契約書管理
・営業用資料の作成補助
・電話対応
・来客対応
・郵送物対応
・その他事務作業
※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております！

ＰＥファンド会社でのアシスタント業務全般
＜投資フロントチーム付き＞
・各種資料作成
・担当者業務補助
・総務的業務

◆盛岡営業所の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
※支店に在籍する営業をサポートしています。
●営業資料作成、数値管理 ※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客と契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事
務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

●業務内容
役員秘書業務
・スケジュール調整
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・Web会議のセッティング
・資料準備等
・役員の補助業務全般）

・データ加工/データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整

●勤務スタイル
在宅勤務も積極的に取りいれており、所属チームによる多少の差異はあるものの、出社体系はご本人の希望を尊重しています。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

●アピールポイント
・景気に左右されない日本最大級の監査法人／事務（一般・営業・経理）経験を活かせるポジション
・業界未経験者でも安心の研修体制、様々なバックグラウンドを持った方が活躍中、繁閑が分かりやすいのでプライベートとの両立可能（繁忙期の4〜5月以外は比較的余裕があり、定時退社する日も多数有）

当行及びグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントする2名の秘書業務を担います。語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。

【業務内容・役割】
具体的には下記のような業務内容を想定しています。
●CISO（Chief Information Security Officer）およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務（スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等）
●部内庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等）

【魅力・やりがい】
世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。

【想定キャリアパス】
秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。

受付業務：来客対応、呈茶、受付、代表電話取次ぎ、会議室予約管理、郵便物の発送手配、受け取り
オフィス備品機器管理：文具等消耗品発注管理、デバイスの発注・処分・在庫管理、アカウント管理、オフィス機器管理
セクレタリー業務：グループパートナー2名及び海外拠点社員のサポート
オフィスサポート業務：会議設営、名刺作成・発注、入退社時手続き（デバイスセットアップ、貸与品準備、オリエンテーション対応）、押印管理、契約書類管理、重要物管理、共有ドライブアクセス管理、経費支払社内帳票作成及びチェック、各種ファイリング・データ保存、IT関連ユーザーサポート（ヘルプデスクへの連携）、業務アプリケーションアカウント管理
ビジターサポート業務：投資家会議の設営、プロパティーツアー行程調整、配車手配、会食設定
ファンド　アドミニストレーション業務：KYC書類準備及び提出、銀行口座開設・閉鎖手続き対応、各種証明書の取得
防災関連業務：各種提出書類の作成、自主点検（日常・定期）対応等、各種講習受講
社内イベント対応
慶弔対応

名古屋支店の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】支店に在籍する営業をサポートしています。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

経営陣や管理職のサポート役として活躍いただける秘書を募集しています。組織力とコミュニケーションスキルを生かし、当社の円滑な業務運営を支える重要なポジションです。秘書としての経験がある方や、細やかな気配りができる方を歓迎します。

【業務内容】

- スケジュール管理：会議の設定、スケジュールの調整・確認
- ドキュメント作成・管理：資料作成やデータ入力、ファイル管理
- 来客対応・電話対応：来客応対および電話対応、メールの確認・振り分け
- 出張・会食手配：交通手段や宿泊施設の予約、会食の調整
- その他庶務業務：備品管理、社内コミュニケーションのサポートなど

当社グループは資産家や富裕層、法人のお客様を中心に、収益不動産の販売から賃貸管理、その他海外不動産や開発までワンストップで手掛けています。
取り扱う物件規模が年々拡大し、取り扱い物件の難易度も上がる中、さらなる基盤強化のため新たな人員を募集します。
不動産売買に関連する各種業務をご担当いただきます。

●業務詳細
1）購入不動産情報の登録
2）販売物件資料の作成
3）販売物件の収支資料作成
4）顧客リスト管理、新規営業アタックリスト作成
5）その他各種資料作成
6）電話、メール等の問合せ対応
7）一般事務（経費精算、備品発注など）

・アシスタント業務はリサーチバンカーの提案資料作成サポートが中心になります。データおよび情報の収集・入力・加工編集、図表およびグラフ作成・加工・編集、レイアウト編集などの資料作成作業に加え、資料の一部分執筆・作成が含まれます。
・業務に慣れるまでの期間は基本的にオフィス勤務をしていただきますが、業務に慣れたあとは週1-2回の在宅勤務も可能です。
・金融ビジネスの経験・未経験を問わず、新しい専門家チームでの成長機会に挑戦したい意欲の高い人材の応募をお待ちしています。チームメンバーとのコミュニケーション、データ・情報処理のスピードと正確性に自信をお持ちの方を歓迎します。
・また、当社グループはサステナブル・ファイナンスを推進しており、SDGs/ESGアングルにおいても持続可能な社会への関与が可能です。

・公営企業会計　補助スタッフ
地方公営企業の予算書類作成、決算書類作成、消費税申告、分析支援等を行います。

●セールスポイント
弊社は地方公共団体に対して年間200案件以上の業務を実施しており、業界でもトップクラスのシェアを誇っております。
地方公共団体に関心をお持ちの方であれば、やりがいのある仕事ではないかと思います。
社内ツール・マニュアルがしっかり整備されており、かつチームメンバーが懇切丁寧に指導しますので、未経験でも全く問題ありません。
また、原則として社内においてスタッフからの指示により作業を行っていただくことを想定しており、直接お客様と対応していただく必要はありません。
なお、公会計部ではテレワークを推奨しており、週3日以内（1年目の方は週2日以内）での在宅勤務体制となっています。
令和5年度の残業時間も1人平均11.9時間/月（管理職を除く）となっており、働きやすい職場であることを自負しております。

〜コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入〜

＜業務詳細＞
主な役割：事業部門の営業事務サポートに関する業務全般(契約事務、受発注事務等）
1．契約締結サポート
2．見積書・請求書・発注書等の作成
3．顧客や外部パートナーとの契約事務周りのコミュニケーション
4．事業部門の各種データのシステムへの反映
5．その他事業部をサポートする業務

(この仕事のやりがい/魅力)
事業の拡大スピードが早く、また新規事業にも積極的に取り組んでいるため、仕事を通じて成長したい、未知の領域の仕事に取り組みたいという方にぴったりのポジションです。

(働き方)
自分が一番パフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。
コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、個人の予定や家庭の事情に合わせて勤務時間をずらすことができます。
また、オフィス勤務かリモートワークかも自由です。

企業向けに最先端のITクラウドサービス/ITセキュリティソリューションを販売するITソリューション事業部にて、営業事務業務をメインに従事いただきます。
当該部門では、各分野でも知名度のある製品を手掛けており、展示会、自社セミナー、HPなどを通じたリードが多くあります。営業担当が獲得した案件に対して、契約開始から締結、並びに毎月の請求まで、各工程・プロセスに発生する事務全般の実務を、営業担当とともに迅速丁寧に対応いただきたいとおもっております。

具体的には、以下業務をご担当いただきます。

【営業事務全般】受注処理（受注処理に伴う業務全般含む）、庶務、派遣社員への指導、業務委託との連携、同事業部内の各部門から請負う事務作業対応、などの実務及び営業事務全般の主管対応者
【営業アシスタント】見積、一次メール対応など営業アシスタント領域でのお客様とのやりとり

営業事務を主管としつつ、営業アシスタント業務のサポートを頂く場合があります。
所属組織としては、インサイドセールスも管掌しているため、将来的なキャリアパスとしては適性・希望を考慮し、他業務に従事いただく可能性があります。

育成期間（3か月程度）を除き、原則は在宅での勤務を想定しています。

営業担当者のサポート業務をお任せします。

◎詳細
・面談当日の人材への面談に関する説明
・企業、人材と行うオンラインでの面談進行対応
・企業、人材からの面談後感想、結果回収
・企業とのメールでの連絡対応
・営業事務作業　等

◎当ポジションの魅力
・業界No.1のサービスであるため、多種多様な業界への理解が深まる
・IT業界の知見や専門性が身につく
・日本のエンジニア不足という社会課題の解決に寄与できる
・20代の若手が多数活躍してる環境
・正社員登用時、営業（CA・RA）だけでなく事務系など他ポジションでの配属も可能

事業開始3年で会員数4000人越え／労災保険の加入手続き事務

【職務詳細】
需要が高まる一方で危険な作業も多い「建設業界」。
当社では第一線で活躍している方が安心して業務を行えるよう労災保険という形でサポートしています。
本ポジションでは加入を希望している方のお申し込みに関連するお問い合わせや加入手続き対応をお任せしたいと考えています。

★具体的な仕事内容
――――――――――
◆電話、メール、LINEでのお問い合わせ対応
└新規申し込みの対応
└保険料の確認／ご案内
└個別問い合わせ
└契約内容・更新確認（お電話で直接確認することも！）　　など

◆各種書類作成
└加入申請書類の作成
└労災事故の書類作成
└領収書の作成　など

◆加入書類の作成、郵送業務、ファイリング　など
└会員証発行
└郵送物の準備・封入作業
└加入書類のファイリング　など

◎未経験からでも安心の環境
――――――――――
チームメンバーは3名で、全員20代の女性です。
メンバーには、異業界からの転職者で労災や建設業界に関する知識はゼロからのスタートの方も！
必要な専門知識は入社後の研修で身に着けてご活躍いただけるのでご安心ください♪

◎身に着くスキル
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・ビジネスマナー
・基礎的なPCスキル
・労災分野の専門知識

◎魅力ポイント
――――――――――
1）景気に左右されないビジネス
建設業界は安定的に成長を続けている業界で、労災保険のニーズも年々増加しています。
リーマンショック期も一切リストラを行わないなど景気に左右されない安定性のあるビジネスモデルです。
2）アットホームな職場環境
小規模でアットホームなチームですので、社員同士のコミュニケーションもスムーズです。
全員が未経験からのチャレンジだからこそ、ご入社後のフォローもばっちりです！
3）自分らしく働きやすい環境
麹町駅から徒歩2分の好立地、通勤もラクラク！
ネイルOK、土日祝休みで年間休日120日など、プライベートも充実しながら働けます♪

税務業務メンバーがクライアント対応により専念していくために、主に税務系業務のサポートをしていただきます。

・仕訳入力、決算・申告書作成、各種書類作成等
・試算表、P/L・キャッシュフロー推移など財務会計業務
・提案書・見積書・企画書（主に業績推移など）の作成
・年末調整
・資料コピー、ファイリング等
※業務内容はご本人の能力・希望に応じて様々です。

変更の範囲：会社の定める業務

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計

【業務内容】
クライアント（製薬会社）のプロモーション戦略を元に、会員（医師）に対し、当社サービスを用いてメッセージを配信しています。
そのメッセージ画面の企画・デザイン、制作、更新等を行っていただきます。

【具体的な仕事内容】
事業部のサポートスタッフとして、下記の内容を迅速かつ正確な対応ができる方を募集いたします
　◆依頼原稿に基づく静的なWebページの作成
　◆テキストエディタを利用するコーディング
　◆タグ直打ち、動画、画像の埋め込み、ボタン配置など
　◆WinSCP　Webサーバへのコンテンツアップロード
　◆約50プロジェクトの担当者からの作成依頼・折衝・更新・修正
　◆ソース表示トラブルなどの相談・対応

不動産投資物件（私募ファンド）の期中管理業務（バックオフィス業務）をご担当いただきます。

（想定される業務例）
・PMレポートのチェック※＠プロパティ使用
・信託およびSPCへの指図（押印・支払）※RESPORT使用
・コベナンツ（LTV、DSCRテスト等）管理
・AMレポート作成補助
・SPC決算チェックおよび配当管理
・各種契約書の管理
・その他付随業務

Job Summary:
The Administrative Assistant performs administrative and secretarial duties supporting overall our
executives and employees, and coordinates amongst executive assistants residing with our affiliated
companies on the areas of its responsibilities under the supervision of CIO. The position may be asked to carry
out other duties as assigned by its manager. The successful candidate will be a highly trusted and organized
individual, and has exceptional interpersonal and multi‐tasking skills.
Key Responsibilities:
・ Performs clerical tasks utilizing proper office systems and procedures,
・ Maintains office, procures supplies, provides day‐to‐day administration, and screens and directs incoming
calls or visitors to the appropriate individuals,
・ Assists company executives, employees and internal visitors with scheduling internal appointments,
arranging logistics and maintaining calendars as needed,
・ Assists company executives and employees in arranging business trips and processing expenses,
・ Supports new joiners and leavers on onboarding/offboarding per company policies and protocols,
・ Supports sales personnel in preparing for marketing events or client meetings including printing sales
materials, and
・ Becomes the point of contact for executive assistants residing with affiliated companies.
Essential Business Experience and Technical Skills:

税務スタッフのアシスタントとして、記帳代行をメインとして行っていただきます。
記帳代行の他に法人税等申告書、所得税確定申告書の作成業務も行うことができます。

【具体的な業務内容】
・記帳代行
・法人税等の申告書作成
・所得税の確定申告書作成
・庶務業務　等あり

繁忙期12月 3月：残業30h程度
閑散期7月 9月：ほぼ残業無
※原則出社勤務となる。

・電話応対（代表電話、内線）
・メール、郵便物対応
・社内外の打ち合わせ設定
・契約書対応等（捺印、管理等）
・備品管理
・役員秘書（会食手配、経費精算、出張手配等）

想定されるキャリアパス
契約社員としてご入社いただき、ご活躍、経験により正社員への登用が可能となります。

以下いずれかの部署にて、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

●IT領域
　・キャリア営業推進グループ
　・ルーキー営業推進グループ
　・管理部

●新卒領域
　・キャリアアドバイザーアシスタントチーム
　・リクルーティングアドバイザーアシスタントチーム
　・推薦代行チーム

●第二新卒領域
　・顧客対応窓口

●海外事業領域（グローバルサポート）
　・アシスタント

＜キャリアパス＞
・正社員への登用制度あり
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

コンサルタントとチームになり、下記の業務に取り組んでいただきます。

・商談の日程調整、メール等の連絡対応
・コンサルタントが必要とする書類の事前準備
・リサーチ・調査
・資料の修正
・その他クライアントに質の高いコンサルティングを提供するために必要な業務

今治営業所の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながらキャリアを形成することが可能です。

財務部 投資企画グループにおいて、アシスタント業務をご担当いただきます。

【業務内容】
・グループ会社の情報管理（システム等で管理）と情報変更時の関係各所への連絡（メール、電話等）
・電話対応（外線対応、内線）
・来客対応
・持株会社としての関係各庁への届出書類作成の補助
・グループ会社、出資ファンド、その他投資先への投資管理の補助

“街じゅうを「駅前化」するインフラをつくる”をミッションに掲げ、電動キックボードや電動アシストなど電動マイクロモビリティのシェアリングサービスを日本各地で展開しています。

街には「ポート」という移動のハブがあり、いつでもポートからポートへ電動マイクロモビリティに乗って移動することができます。 かつて鉄道の駅が街を発展させたように、ポートを街じゅうに設置することで人が集まる場所をつくり、街じゅうを駅前のように活性化していきます。移動におけるさまざまな問題を解決し、新たな街の未来を創造します。

現在は、東京・横浜・大阪・京都・神戸・宇都宮・名古屋・広島・仙台・福岡でサービスを展開しており、2024年7月時点で8,500ポート以上を運営しています。

将来的には、電動マイクロモビリティの普及によるCO2削減と、ご高齢の方も乗ることができる新しい電動モビリティの導入を実現し、すべての人が安全・便利に移動できる持続可能な社会をつくることを目指します。

【組織とポジションについて】
CEOを含む役員数名の秘書業務を担っていただける方を募集いたします。
秘書業務に加えて、一部総務・庶務業務（オフィス管理、備品管理等）にも役割を広げて頂くことも想定しています。

【具体的な業務】
・スケジュール調整
・来客・電話対応
・発送物・郵送物手配・管理
・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理
・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当）
・清掃や会議室・応接室の予約、備品（含、PC・携帯）の調達・管理
・総務や庶務業務全般
・その他部門で発生する事務的業務
など

【仕事の魅力】
・社会インフラになることを目指している、日本でも数少ないプロダクトの成長に、秘書業務を通じて重要な役割を果たすことができる
・スタートアップとしてアジャイルかつ合理的な意思決定ができる環境でありながらも、新しいインフラづくりを目指すという社会的意義も大きい事業に携わることができる

事業部のサポートスタッフとして以下の業務を主に担当いただきます。

・事務関係の庶務作業
・データの分析作業（Excel）
・ディスカッション資料作成（PowerPoint）

日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M＆A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。

●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

主に徳島県内の大企業・中堅企業を担当する法人営業担当者の内部事務のサポート業務が中心。また、本部や海外支店、関連会社などと連携し、お客さまの課題をチームで解決していく一員となって頂きます。

【主な業務】
・稟議や格付などの決裁書類作成
・法人営業推進のサポート（提案書作成や準備）
・計数管理（表やブラフの作成）
・銀行全般事務（預金・為替・貸出）等

【キャリアパス】
営業課にて銀行業務全般を習得後、取引先第二課にて法人取引の業務経験を積み、将来的にはRMアシスタントとして活躍することを想定

土木工事関係の申請業務、事務アシスタント業務をお願いします。

●見積書・請求書作成など事務業務（PC使用）
●土木申請、社内書類管理
●電話・来客対応、事務所内管理など一般事務業務
●その他アシスタント業務　など

当社の全社企画部門（経営企画、事業企画、マーケティング、リサーチ等）のグループセクレタリーとして、スケジュール管理及び顧客データ管理と各種資料作成など秘書業務全般をご担当頂きます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・電話応対、名刺管理
・国内・海外への出張手配等
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・基幹業務システム（SAP）での売上・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

技術本部のオペレーションリーダーとして以下のような開発関連の事務業務をサポートいただきます。

【具体的な業務内容】
・勤怠管理
・入退社手続き
・契約締結作業（法務への依頼、契約書チェック、稟議申請等）
・契約確認(更新の有無)
・技術本部アシスタント業務全般
・技術本部の事務アシスタントのマネジメント
・エンジニアメンバーが働きやすい環境づくり
・エンジニアメンバーとのコミュニケーション

【使用するツール】
Googleスプレッドシード
Googleスライド
Googleカレンダー
Google Drive
Slack
Zoom
Teamspirit
クラウドサイン

【ポジションの魅力】
・事務アシスタントリーダーとしての経験を積むことができます
・六本木駅徒歩1分以内にオフィスがあります

以下業務に従事いただきます。

・架電・受電
・スケジュール調整
・PC・システム入力および操作支援
・簡単な書類作成
・損保代理店事務業務
※その他、本人の熟練度に応じて営業サポート業務に従事いただきます。

プロ代理店・税理士事務所や銀行・証券会社等のビジネスパートナーをセールスチャネルとした営業の拠点に所属し、営業社員のサポート業務全般をお任せします。

【職務内容】
・社内外の入電対応
・営業担当社員や代理店からの依頼に基づく設計書、申込書作成、発送、申込書等受領
・保険引受に関する診査業務等の営業サポート業務
・書類の受発送、履歴管理
・在庫をWordやExcelを利用して管理する等の事務業務等
代理店を直接担当することは基本的にはありませんが、業務の熟練度に応じて代理店新規開拓業務の補助、代理店訪問やセミナーの補助等も行って頂きます。

【当該業務の魅力】
単なる事務職ではなく、営業をサポートすることがメインであり、多くの金融知識等を身に付けることが出来ます。

人間ドック専門クリニックでの受付業務をご担当いただきます。
受診時間に合わせ、来院される受診者様へのご案内に始まり、当日受けて頂く検査項目の確認、ご案内、当日のお会計、団体への請求書作成業務が主な仕事内容となります。
今後外国籍の方のご来院が増える為、メイン業務と平行し、外国籍の方のご対応を優先的にお任せいたします。

従事すべき業務の変更の範囲：「会社の定める業務範囲 」

人間ドック専門クリニックでのの電話受付業務をご担当いただきます。
予約電話応対をメインにした事務のお仕事ご対応業務です。
今後外国籍の方のご来院が増える為、メイン業務と平行し、外国籍の方のご対応を優先的にお任せいたします。
※今までのご経験等に応じて業務をお任せする予定です。

【具体的に内容】
予約の電話応対については、保険組合様ごとの特徴やコースを理解し、丁寧な説明をしていただき健康診断を受診される方にとって、安心して受診いただくための窓口となります。
予約スケジュール管理のため、他部署との連携が重要となります。
電話応対に抵抗がなく、コミュニケーションをとる事が得意な方にオススメのお仕事です。

従事すべき業務の変更の範囲：「会社の定める業務範囲 」

下記、営業サポート全般を担当頂きます。事業会社での営業サポート業務の経験が必要となります。

＜具体的には＞
・営業サポート業務(メール、会議参加などの対クライアント業務含む)
・受発注に関わる書面の管理業務(契約書・納品書等の基幹システムへのアップロード等)
・研修サポート業務(日程調整及びオンライン・オフライン研修実施の運営サポート等)
・e ラーニング運用に関する管理業務（利用者登録等）
・資料作成補助業務(研修運営に関わる資料の作成等)
・その他営業事務関連業務など


●入社後のイメージ
現在経理業務は、グループ会社のシェアードに業務委託しておりますが、業容拡大に伴い自社での内製化を目指しています。
丁寧な引継ぎを受けながら、経理業務・決算業務等を習得していく流れになります。
IFRS 基準での経理になりますが、すでにコンバージェンスは完了し、一連のフローの中で対応可能です。
ゆくゆくはご希望や実績などからマネジャーへの昇格もご提案させていただきたく考えております。

会計系コンサルティングファームのサポートスタッフとして以下の業務を担当いただきます。

・記帳、出納業務
　-　記帳代行（会計ソフト入力）
　-　出納業務
　-　決算業務、税務手続き業務補助

・事務関係の庶務作業
　-　事業部内の管理資料作成
　-　提案書、報告書の基礎データ入力・作成、体裁チェック
　-　営業事務（契約書、請求書等の処理、調査費等の経費申請、等）

・コンサルティング現場でのサポート業務
　-　各種エクセルデータ作成、パワーポイントでのグラフやチャート作成
　-　PL、BS、CFなどの財務分析サポート
　-　クライアントとの会議における議事録作成サポート
　-　統計データ等の加工・分析

変更の範囲：会社の定める業務

事業拡大に伴い、新規で募集を開始いたします。
営業アシスタントとして、部内全体の事務業務全般を担っていただきます。

新規での体制づくりが求められるポジションとなるため、ワークフローや制度、社内のリレーション構築など、立案や提案が可能です。
またご希望があれば、業務に慣れてきたタイミングで営業としてご活躍いただくキャリアもご選択いただけます。

●業務内容
・顧客からの受注/ベンダーへの発注業務に係るメール対応/電話対応
・顧客とのアポイント日程の調整
・新規企業からの問い合わせへの一次対応

M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成）
・基幹業務システム（SAP）での売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配等

Responsibilities

（Immediately after hiring)

1. Provide efficiency of the full secretarial services by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.
2. Coordinate and facilitate manager’s calendar to arrange appointments, meetings, and conferences.
3. Handle and prioritize all internal & external correspondence (e-mail, letters, packages etc.) including those of a sensitive or confidential nature.

(Scope of change)
There is a reassignment to the work specified by the Company.

アシスタント職種には PM：営業アシスタント業務、 経理：家賃送金等の経理業務の 2 つのコースから
1つの業務に従事していただきます。 ご入社後に他の業務に興味があり、希望をする方はコース転換するこ
とも可能です。

（1）PM：営業アシスタントコース（EN ）
当社管理受託物件に関わるステークホルダー様（オーナー様・入居者様・仲介業者様）向けのサービスを 当社コンサルタントのアシスタントとして、主に契約業務をお任せする【EN（エントリー）】マイソク作成、空室募集登録、申込受付、契約情報登録、契約書作成、更新契約書作成のお仕事をお任せいたします。
【EN の主な業務】
・解約手続き、空室募集登録、マイソク作成
・申込受付、新規契約、更新契約
・家賃送金サポート
・各種お問い合わせ対応

（2）経理：家賃送金等の経理事務コース
当社管理受託物件に関わる出納業務（入出金管理、解約精算ベンダー支払い等）、のお仕事をお任せいたします。 入社後は仕事の基礎や流れなどからお教えしますので、不動産業界が未経験の方でも安心して取り組めます。
【主な業務】
・賃貸管理家賃送金業務
・見積書、請求書、出納管理
・代位弁済、退去精算業務
・月末支払い業務
・税理士、社労士対応を含む経理事務

（3）その他共通業務
・電話・来客対応業務 ・備品管理 ・オフィス環境関連業務 ・労務管理

グループ内ならびに社外クライアントへファシリティマネジメントサービスを提供する部門への配属となります。
プロジェクト管理の中で発生する事務作業等のサポートメンバーとして、プロジェクト推進担当とともにプロジェクトに携わっていただきます。

＜アシスタントの主な役割＞
・クライアントとのスケジュール調整
・プロジェクト内での簡易資料作成・クライアントや協力会社様への提出
・各契約締結や協力会社様への発注/支払業務のサポート
・竣工図書作成サポート

●魅力
【裁量権・自由度×東証一部上場企業の安定性】：弊社は社風、オフィス、制度共にベンチャーとしての裁量権や自由度がありつつ、総合人材大手会社であるグループとしての安定性を持ち合わせています。

社内の組織を超えた柔軟な連携と発信力で、組織としての品質向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。

業務における課題解決をプロジェクト型ワークで実行し改善する実行性と推進力の高さを習得いただけます。