セクレタリー・アシスタントの転職求人

技術本部のオペレーションリーダーとして以下のような開発関連の事務業務をサポートいただきます。

【具体的な業務内容】
・勤怠管理
・入退社手続き
・契約締結作業（法務への依頼、契約書チェック、稟議申請等）
・契約確認(更新の有無)
・技術本部アシスタント業務全般
・技術本部の事務アシスタントのマネジメント
・エンジニアメンバーが働きやすい環境づくり
・エンジニアメンバーとのコミュニケーション

【使用するツール】
Googleスプレッドシード
Googleスライド
Googleカレンダー
Google Drive
Slack
Zoom
Teamspirit
クラウドサイン

【ポジションの魅力】
・事務アシスタントリーダーとしての経験を積むことができます
・六本木駅徒歩1分以内にオフィスがあります

以下業務に従事いただきます。

・架電・受電
・スケジュール調整
・PC・システム入力および操作支援
・簡単な書類作成
・損保代理店事務業務
※その他、本人の熟練度に応じて営業サポート業務に従事いただきます。

インベストメント・バンキングでは、国内外の事業会社、金融機関、国や政府機関、フィナンシャル・スポンサーなどのお客様に、ソリューションの提案、債券・株式などの引受、M&Aアドバイザリーなどの様々な投資銀行サービスを提供しています。
コーポレート・ファイナンス三部（以下、「CF三部」）は、主に、インフラセクター（エネルギー・運輸など）の顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、IPO、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行業務を担当しております。
このたび、顧客向け・社内向けの資料作成およびCF三部のメンバーの庶務業務を主に担当するアシスタントを募集いたします。
働きやすい環境でありながら、企業の成長、世界・日本経済の発展に貢献できる業務です。ご応募おまちしています。

Responsibilities：
● 顧客資料作成業務
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・顧客企業のIRサポート

● バンカーアシスタント業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算

弊社代表付秘書業務及びコーポレート部門のサポートをお願いいたします。
秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。

＜具体的には＞
・代表のスケジュール調整・管理（英語対応含む）
・出張手配：飛行機やホテル予約等（英語対応含む）
・グローバルチーム（US/UK他）とのメール対応
・社内外の日程調整業務（MTG等のセット）
・総務業務
　　例：- 全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営
　　　　- 名刺作成・発注
　　　　- お花手配（開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等）、電報手配（慶弔）、お礼状作成（お中元・お歳暮など）
　　　　- 社員クーポンコード（社員割引）の管理・希望者にコードをお伝えする
　　　　- 経費領収書チェック及び経費精算

※上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。

プロ代理店・税理士事務所や銀行・証券会社等のビジネスパートナーをセールスチャネルとした営業の拠点に所属し、営業社員のサポート業務全般をお任せします。

【職務内容】
・社内外の入電対応
・営業担当社員や代理店からの依頼に基づく設計書、申込書作成、発送、申込書等受領
・保険引受に関する診査業務等の営業サポート業務
・書類の受発送、履歴管理
・在庫をWordやExcelを利用して管理する等の事務業務等
代理店を直接担当することは基本的にはありませんが、業務の熟練度に応じて代理店新規開拓業務の補助、代理店訪問やセミナーの補助等も行って頂きます。

【当該業務の魅力】
単なる事務職ではなく、営業をサポートすることがメインであり、多くの金融知識等を身に付けることが出来ます。

人間ドック専門クリニックでの受付業務をご担当いただきます。
受診時間に合わせ、来院される受診者様へのご案内に始まり、当日受けて頂く検査項目の確認、ご案内、当日のお会計、団体への請求書作成業務が主な仕事内容となります。
今後外国籍の方のご来院が増える為、メイン業務と平行し、外国籍の方のご対応を優先的にお任せいたします。

従事すべき業務の変更の範囲：「会社の定める業務範囲 」

人間ドック専門クリニックでのの電話受付業務をご担当いただきます。
予約電話応対をメインにした事務のお仕事ご対応業務です。
今後外国籍の方のご来院が増える為、メイン業務と平行し、外国籍の方のご対応を優先的にお任せいたします。
※今までのご経験等に応じて業務をお任せする予定です。

【具体的に内容】
予約の電話応対については、保険組合様ごとの特徴やコースを理解し、丁寧な説明をしていただき健康診断を受診される方にとって、安心して受診いただくための窓口となります。
予約スケジュール管理のため、他部署との連携が重要となります。
電話応対に抵抗がなく、コミュニケーションをとる事が得意な方にオススメのお仕事です。

従事すべき業務の変更の範囲：「会社の定める業務範囲 」

下記、営業サポート全般を担当頂きます。事業会社での営業サポート業務の経験が必要となります。

＜具体的には＞
・営業サポート業務(メール、会議参加などの対クライアント業務含む)
・受発注に関わる書面の管理業務(契約書・納品書等の基幹システムへのアップロード等)
・研修サポート業務(日程調整及びオンライン・オフライン研修実施の運営サポート等)
・e ラーニング運用に関する管理業務（利用者登録等）
・資料作成補助業務(研修運営に関わる資料の作成等)
・その他営業事務関連業務など


●入社後のイメージ
現在経理業務は、グループ会社のシェアードに業務委託しておりますが、業容拡大に伴い自社での内製化を目指しています。
丁寧な引継ぎを受けながら、経理業務・決算業務等を習得していく流れになります。
IFRS 基準での経理になりますが、すでにコンバージェンスは完了し、一連のフローの中で対応可能です。
ゆくゆくはご希望や実績などからマネジャーへの昇格もご提案させていただきたく考えております。

会計系コンサルティングファームのサポートスタッフとして以下の業務を担当いただきます。

・記帳、出納業務
　-　記帳代行（会計ソフト入力）
　-　出納業務
　-　決算業務、税務手続き業務補助

・事務関係の庶務作業
　-　事業部内の管理資料作成
　-　提案書、報告書の基礎データ入力・作成、体裁チェック
　-　営業事務（契約書、請求書等の処理、調査費等の経費申請、等）

・コンサルティング現場でのサポート業務
　-　各種エクセルデータ作成、パワーポイントでのグラフやチャート作成
　-　PL、BS、CFなどの財務分析サポート
　-　クライアントとの会議における議事録作成サポート
　-　統計データ等の加工・分析

変更の範囲：会社の定める業務

事業拡大に伴い、新規で募集を開始いたします。
営業アシスタントとして、部内全体の事務業務全般を担っていただきます。

新規での体制づくりが求められるポジションとなるため、ワークフローや制度、社内のリレーション構築など、立案や提案が可能です。
またご希望があれば、業務に慣れてきたタイミングで営業としてご活躍いただくキャリアもご選択いただけます。

●業務内容
・顧客からの受注/ベンダーへの発注業務に係るメール対応/電話対応
・顧客とのアポイント日程の調整
・新規企業からの問い合わせへの一次対応

M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成）
・基幹業務システム（SAP）での売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配等

Responsibilities

（Immediately after hiring)

1. Provide efficiency of the full secretarial services by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.
2. Coordinate and facilitate manager’s calendar to arrange appointments, meetings, and conferences.
3. Handle and prioritize all internal & external correspondence (e-mail, letters, packages etc.) including those of a sensitive or confidential nature.

(Scope of change)
There is a reassignment to the work specified by the Company.

アシスタント職種には PM：営業アシスタント業務、 経理：家賃送金等の経理業務の 2 つのコースから
1つの業務に従事していただきます。 ご入社後に他の業務に興味があり、希望をする方はコース転換するこ
とも可能です。

（1）PM：営業アシスタントコース（EN ）
当社管理受託物件に関わるステークホルダー様（オーナー様・入居者様・仲介業者様）向けのサービスを 当社コンサルタントのアシスタントとして、主に契約業務をお任せする【EN（エントリー）】マイソク作成、空室募集登録、申込受付、契約情報登録、契約書作成、更新契約書作成のお仕事をお任せいたします。
【EN の主な業務】
・解約手続き、空室募集登録、マイソク作成
・申込受付、新規契約、更新契約
・家賃送金サポート
・各種お問い合わせ対応

（2）経理：家賃送金等の経理事務コース
当社管理受託物件に関わる出納業務（入出金管理、解約精算ベンダー支払い等）、のお仕事をお任せいたします。 入社後は仕事の基礎や流れなどからお教えしますので、不動産業界が未経験の方でも安心して取り組めます。
【主な業務】
・賃貸管理家賃送金業務
・見積書、請求書、出納管理
・代位弁済、退去精算業務
・月末支払い業務
・税理士、社労士対応を含む経理事務

（3）その他共通業務
・電話・来客対応業務 ・備品管理 ・オフィス環境関連業務 ・労務管理

グループ内ならびに社外クライアントへファシリティマネジメントサービスを提供する部門への配属となります。
プロジェクト管理の中で発生する事務作業等のサポートメンバーとして、プロジェクト推進担当とともにプロジェクトに携わっていただきます。

＜アシスタントの主な役割＞
・クライアントとのスケジュール調整
・プロジェクト内での簡易資料作成・クライアントや協力会社様への提出
・各契約締結や協力会社様への発注/支払業務のサポート
・竣工図書作成サポート

●魅力
【裁量権・自由度×東証一部上場企業の安定性】：弊社は社風、オフィス、制度共にベンチャーとしての裁量権や自由度がありつつ、総合人材大手会社であるグループとしての安定性を持ち合わせています。

社内の組織を超えた柔軟な連携と発信力で、組織としての品質向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。

業務における課題解決をプロジェクト型ワークで実行し改善する実行性と推進力の高さを習得いただけます。

コンサルタント担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。
当面はプロジェクト専任アシスタントとしてご活躍いただく予定です。

【具体的には】
●調査業務（情報取集及びデータの取り纏め）
●社外向けセミナーの運営補助
●作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

※国内出張が発生することがございます。

具体的な業務
以下いずれかの部門でアシスタント業務を担当します。
志向性やご経験に合わせてポジションを決定します。

▼事業企画部
インサイドセールスもしくはフィールドセールスの営業アシスタントをお任せします。

(1)インサイドセールス　アシスタント（ビジネスカード事業部または営業DXサービス事業部配属予定）
インサイドセールスのアシスタントは、マーケティング部門とインサイドセールス部門をつなぐ重要な間接業務が多いポジションで、コミュニケーション力を生かせます。

具体的な業務内容は以下の通りです。

・SFA／CRMのデータ入力、修正
・顧客への手紙の印刷、発送
・インサイドセールスが集計している、さまざまなデータの数値管理
・アルバイトメンバーのフォロー

(2)フィールドセールス　アシスタント
フィールドセールスのアシスタントは、営業部門のメンバーがコア業務に集中できるよう後押しします。営業メンバーとの距離感が近いポジションです。

具体的な業務内容は以下の通りです。

・見積書作成や確認、見積に関する課題解決
・営業の提案に対し、最適な契約形態を協議
・顧客対応の一部を通じた営業活動のサポート
・グループ内におけるルールの定着やメンバーの育成
・新機能アップデートや変更点などに対する営業の理解促進

▼ビジネスカード事業部　ビジネスカード部
2023年にカード事業への参画をスタートし、立ち上がった部門です。バックオフィス業務の運営と関連する問い合わせ対応がメイン業務です。スタートアップのような雰囲気とスピード感で仕事に向き合えるポジションです。

具体的な業務内容は以下の通りです。

・ビジネスカードの申込情報の確認
・業務委託先との連携
・審査業務で発生する問い合わせ対応
・債権回収
・会員法人の登録情報変更

【開発環境、使用するツールなど】
Salesforce、HubSpot、Slack、Microsoft Office、Google Workspace、Xactly、Notion
※ SalesforceはSalesforce, Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。

海外事業、および戦略企画室のサポートスタッフとして、プロフェッショナルなアシスタントの方を募集しています。
役員の秘書業務・事業戦略や営業戦略などの判断や、各種チーム運営を広くサポートいただくポジションです。
部署やポジションといった枠を超えて、広くご活躍いただきたいと考えております。

●業務内容
【海外事業サポート】
- 海外事業関連のマーケティングや営業活動、コンサルティング、プロジェクトデリバリーにおける、各種事務作業
　- 英語での申込書や契約書対応
　- その他事務手続きなど
- 海外オフィス立ち上げにおける事業推進（必要時）
- 出張手配・同行（頻度は少ないと思いますが、出張へ同行の可能性あり）

【営業・事業戦略サポート】
- データの収集や資料作成、ミーティングへの参加や議事録作成などの業務を通じた、役員の経営判断・事業判断のサポート
- 各チーム会議への出席と、ディレクター、マネージャーなどと一緒に、ビジネス課題の抽出と役員へのレポーティングなど

【チームアシスタント業務全般】
- 役員付チームアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
- 役員のスケジュール管理
- 来客及び電話対応
- 名刺管理
- 各種社内外調整業務
- 経費処理
- 営業先同行（必要時）
- 資料作成（Google Slideなど）
- ミーティングアレンジ
- 必要書類の補完、管理
- 郵便物手配
- 会食・食事手配
- 日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
- 各チームの会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
- その他特命業務など

企業、不動産等への投資を行う日系大手ファンド会社にて、投資業務のアシスタント業務全般をご担当頂きます

●契約書関連の事務サポート
●投資業務における内部管理上の初期的チェック
●守秘義務契約締結の稟議、押印手続き
●投資業務に関わる情報管理事務

・コールセンターSV関連業務（オペレータ支援）
・加盟店対応業務（加盟店様運用支援・取引開始支援）
・後払い運用業務全般（運用ルール・新機能導入）
営業以外の後払いに関する業務全般に携わって頂き
いずれは上記3項目中の一つをメインで受け持って頂きます

●1日の流れ
9:30 〜全体朝礼
9:45 〜部署朝礼
9:50 〜清掃
10:00〜業務開始
・メール・チャットワーク確認
・上記返信作業
・担当業務実施
12:00〜昼休憩（13:00〜と交代制）
14:00〜各種MTG及び担当業務実施
16:00〜郵便局へ郵送物持ち込み
18:30〜終礼

代表や役員の秘書を担っている正社員メンバーのサポート業務をお任せいたします。

基本的には秘書室メンバーからの依頼に対応を行っていただきます。
各部署のアシスタント業務にも対応するため、秘書だけではなく個人のスキルアップにもつながります。

★備品（イベントのお弁当等）・会議室（採用イベント）・飲食店（会食）手配
★経費精算（申請業務）
★データ入力、データ抽出、シート作成等
★業務モニタリング（新卒採用フロントのLINEで未返信のリマインド）
・来社対応
・スケジュール管理
・電話・メールでの日程調整
・国内外の出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)
・書類作成

◎当ポジションの魅力
・秘書未経験でもOK
・風通しのよい雰囲気
・駅直結のアクセスの良さ
・服装など自由
・産休・育休明け社員も働きやすい

鹿児島営業部にて営業事務である「セールスアシスタント」を募集します。
プロ代理店・税理士事務所や銀行・証券会社等のビジネスパートナーをセールスチャネルとした営業の拠点に所属し、営業社員のサポート業務全般をお任せします。

【職務内容】
・社内外の入電対応
・営業担当社員や代理店からの依頼に基づく設計書、申込書作成、発送、申込書等受領
・保険引受に関する診査業務等の営業サポート業務
・書類の受発送、履歴管理
・在庫をWordやExcelを利用して管理する等の事務業務等
代理店を直接担当することは基本的にはありませんが、業務の熟練度に応じて代理店新規開拓業務の補助、代理店訪問やセミナーの補助等も行って頂きます。

【当該業務の魅力】
単なる事務職ではなく、営業をサポートすることがメインであり、多くの金融知識等を身に付けることが出来ます。

助成金事務を中心に、投資担当サポートや総務事務など幅広くご対応いただける方を募集。
コツコツとした事務作業や、周囲とコミュニケーションをとってしっかりサポートすることが得意な方にご活躍いただけるお仕事です。
全く同じお仕事でなくても、何等かの事務経験があればご担当いただけます。
＜助成金事務＞
弊社が採択されていてる行政関連の助成金・補助金プロジェクトについて、報告書や経理証憑を管理いただく業務です。
助成金にかかる書類整備やファイリング
行政関連への報告書類作成・提出 　等
＜投資担当サポート＞
投資担当社員の事務サポートとして、書類収集や押印・発送物の管理、投資部門の予算管理補助等を行っていただく業務です。
出資先への資料提出依頼、資料のフォルダ格納
契約書等への押印、発送事務
投資部門社員の立替経費のチェック　等
＜総務・庶務＞
管理部門の一員として、他の管理部門メンバーと協力して総務・庶務業務を行っていただきます。
郵送物対応
契約書管理
オフィス備品管理
会食手配　等

【チーム体制】
助成金事務については、現在該当業務を担当している社員をオブザーバーとして2名体制です。
投資部門サポート、総務・庶務については、助成金事務の対応がない日などに並行して管理部門社員と協力しながら行っていただきます。

本社（東京）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

弊社の主力事業として提供しているショップサーブの請求および入金にかかわる事務作業などを幅広く行っていただきます。

【具体的な業務内容】
●請求および入金にかかわる事務作業
専用システムを利用しての請求データのチェック、作成などの処理。
Excel,Word,社内システムなどを使用しての事務作業。
●各種申込、申請にかかわる事務作業
専用システムを利用して申込、解約データなどの処理。

事業承継コンサルティング部は、主に企業のオーナーや、富裕層のお客様に向けた事業承継・相続対策といった課題解決のご提案及び実行支援を行っています。
はじめは、スタッフのサポート業務を行っていただきます。

〈具体的な仕事〉
・提案書（PowerPoint）の作成
・会計入力
・お客様の財産評価業務
・金融機関向けの勉強会の企画サポート
・スタッフ資料のファイリング、スキャニング業務（庶務業務）
・案件管理業務など

初心者でも、OJTにより、会計事務所業務及び金融機関営業を網羅的に経験することができます。

経験を積んで頂いたら、希望に応じて、相続税の申告業務、法人の決算申告業務、お客様の担当を行っていただきます。

時差出勤制度は試用期間終了後から利用頂けます。
入社から相当期間は、原則在宅勤務は不可になります。
業務に慣れて頂いたら、在宅勤務も応相談

◎東証プライム上場のコンサルファームグループ・盤石の経営基盤
◎残業平均25時間程度／土日祝休／育休復帰100％
当社のアシスタント職として、コンサルタントの事務サポート業務をご担当いただきます。

・顧客との受電・メール対応（スケジュール調整・資料の送受信等）
・営業用資料作成・準備（PowerPoint・Excel・Wordでの修正、印刷等）
・資料作成に係る情報収集、収集したデータの加工・処理
・顧客との商談準備・同席（提案書・議事録の作成、照会等）
・案件管理　など

●社内体制：
アシスタント1名に対して、コンサルタント約2名の補佐を行います。

●研修体制：
コンサルタント及び他部署の営業アシスタントによるOJTが中心となります。

1）グループセクレタリー業務
M&Aにおけるデューデリジェンス分野で高い実績を誇るトランザクション部門のセクレタリーとして、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などの秘書業務全般をご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・基幹業務システムでの売上・経費の入力・修正、顧客データ管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・社内資料（調書ファイル等）の作成及び保存・ファイリング
・電話応対、名刺管理
・国内外の出張手配　等


2）プロフェッショナルサポート業務
トランザクションサービス部門のM&A関連プロフェショナルのサポート職として、クライアントへの提出資料の作成補助等をご担当いただきます。

【具体的には】
プロフェショナルの指示の下で、以下の業務を実施していただきます。
・ エクセルへの入力、加工、数値の分析
・ クライアントへ提出するPowerPointの報告書、提案書の作成サポート（数表/グラフ/チャートの作成、分析、検算）など
・ プロジェクト等の資料ファイルの整理
・ 報告書、プレゼンテーション資料全般の製本
・ その他プロフェッショナルの業務のサポート全般

入社当初は上記1）の業務を中心として、その後に業務量やご本人の希望を勘案の上で　上記2）の業務の比率を相応の水準に高くすることを予定しています。

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

広告事業を支えるコーポレート部門のポジションとなります。
主に、新入社員のオンボーディングのスケジュール管理や事業部全体のミーティングの運営など、総務業務のアシスタントとしてオペレーションをご担当いただきます。

＜具体的な業務内容＞
新入社員の受け入れ業務
備品準備
各種申請
オンボーディング研修の内容およびスケジュール調整
オンボーディング後のアンケート実施・分析
会議運営
事業部全体会議の運営（週1回オンライン開催）
その他会議体の議事録作成
その他、コーポレートチーム内で発生するタスクのスポット対応

・全国に3施設ある人間ドック専門クリニックの管理事務を受託している企業です
・人間ドック専門クリニックでの受付業務をご担当いただきます。
・受診時間に合わせ、来院される受診者様へのご案内に始まり、当日受けて頂く検査項目の確認、ご案内、当日のお会計、団体への請求書作成業務が主な仕事内容となります。
・従事すべき業務の変更の範囲：「会社の定める業務範囲 」

＜本ポジションの魅力＞
・クリニックの顔として適切な対応が出来ていると感謝される事も多い。
・健康に携わり、人の役に立つことにやりがいを感じられる。

・弊社マネージャーのアポイント調整、スケジュール管理
・会食場所のリサーチ、予約手配
・出張に関する各種手配
・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定
・各種資料作成
・郵便物などの受領／発送
・経費精算・請求書管理
・慶弔、各種贈答の手配
・勤怠データのチェック
・その他、庶務業務
※コミュニケーションツールはSlackとLINEがメインです
（変更の範囲/当社の指定した業務）

社内は若い社員が多く、常にコミュニケーションを取り合っており、役員や上司との距離も近いのが特徴です。
年齢や性別に関わらず、「ユーザーファースト」のより良いサービスを提供するために、意見やアイデアを交換し合える風通しのよい職場です。

・主として、強化地域であるインドの事業管理、地域改革プロジェクトの企画・実行
・海外パートナー企業とのプロジェクトの企画・実行
・担当地域向けDay-to-Dayオペレーション・サポート業務

販売会社とのオンライン会議、海外出張ベースでの支援・遂行も含みます。

在籍している社長秘書の補佐を行いつつ、取締役秘書を担っていただける方を募集しています。

【具体的には、、、】

●秘書業務
・社長秘書補佐、役員秘書
・来客受付、お茶出し、スケジュール調整補佐、入館証QR発行、経費精算
・その他秘書業務全般アシスタント業務

主なミッションは、金融機関代理店向けのヘルプデスク運営を通じて営業支援を行い、適切な保険募集とお客さま（募集人・契約者）満足度の向上を促す事です。
商品内容や申込手続きから保全手続き、保険提案の案件相談など多岐に及ぶ募集人からの質問にワンストップで対応します。当グループ内で判断できない内容については各部署と連携、相談をして対応する事もございます。受電業務以外にもお客さま目線で多面的かつ付加価値を高めたサービスを提供できるよう心掛けています。

（具体的な業務内容）
メインは受電業務となり、80〜90％程度の業務割合となります。

●金融機関代理店（銀行・証券会社）からの電話照会業務による営業サポート
※1日に平均40件程度、商品改定や利率改定の際は60件程度を対応する事もございます。
●受電報告の作成
●入金報告
●お客さまからの依頼に対する社内調整、新規募集資料の確認
●マニュアル等の作成および改定・レポート作成業務
●営業ＭＴＧの出席
(アウトバウンド業務・外交はありません）

（変更の範囲）会社の定める業務

●人事事務(新卒・中途採用の事務運営/労務関連業務等)
●総務事務(契約書・申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理等)
●経理事務(月次・年次決算業務、日次業務/会計事務所対応等)
●営業事務(契約書・申請書の作成・管理/営業データの入力・管理/電話・メール対応等)

この度新たな拠点として【広島】に新拠点を構えることとなりました。
広島オフィスの円滑な運営の下支えや営業職メンバーのサポートに尽力していただきます。
総務・経理・営業サポートを含めたバックオフィス全般業務をお任せします。

●総務・経理業務
・電話、来客、業者対応
・郵便物作成、投函、到着確認
・備品在庫管理、発注、納品対応
・IT機器のトラブル対応（ITチームへの連絡）、作業補佐
・会議準備などその他総務業務
・契約書処理
・請求書、伝票処理を中心にした経理関連業務

●営業事務
・営業初回訪問準備
・支社長の秘書業務、スケジュール管理
・お祝い、電報手配
・各種お礼状作成

●業務サポート
・ファイリング、入力業務
・資料作成（Word、Excel、PowerPoint）

※業務内容はご本人の能力・希望に応じて様々です。
変更の範囲：会社の定める業務

新たなファイナンス手法やソリューションを開発する部隊です。これまで新しい商品として社債型種類株式やセキュリティトークンを活用したデジタル債、未上場企業の調達手段の多様化を実現しており、新たな分野として脱炭素に向けた取組みの中でカーボンクレジット等を活用したESG関連ビジネス開発に関しても重要な分野のひとつと位置付けて取り組んでおります。
今回は部長秘書ならびに部内メンバーの庶務業務を担当するアシスタントを募集いたします。

Responsibilities：
●部長アシスタント（秘書）、部内メンバーサポート業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（海外とのやり取りも一部あり）
当社グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
国内・海外出張手配、行程表作成
各種経費精算
来客・会食アレンジ対応
●顧客向け・社内向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工（各種公表資料等）
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
その他、簡単な事務等のサポート業務
●その他庶務全般

総務課と秘書課からなる部署になります。総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員・イベントの対応、社用車等の管理になります。

担当業務、責務:
・スケジュール管理・調整
・訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等（車の手配）
・社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等
・庶務的事項の管理と処理

総務課と秘書課からなる部署になります。総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員・イベントの対応、社用車等の管理になります。

●担当業務、責務:
・スケジュール管理・調整
・訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等（車の手配）
・社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等
・庶務的事項の管理と処理

当部は、主に、インフラセクター（エネルギー・運輸など）の顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、IPO、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行業務を担当しております。

今回は顧客向け・社内向けの資料作成および当部のメンバーの庶務業務を主に担当するアシスタントを募集いたします。


● 顧客向け資料作成業務
PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
顧客企業のIRサポート

● バンカー秘書業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
当社グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
国内・海外出張手配、各種経費精算

当部は、新たなファイナンス手法やソリューションを開発する部隊です。
これまで新しい商品として社債型種類株式やセキュリティトークンを活用したデジタル債、未上場企業の調達手段の多様化を実現しており、新たな分野として脱炭素に向けた取組みの中でカーボンクレジット等を活用したESG関連ビジネス開発に関しても重要な分野のひとつと位置付けて取り組んでおります。

今回は当部の部長秘書ならびに部内メンバーの庶務業務を担当するアシスタントを募集いたします。


●部長アシスタント（秘書）、部内メンバーサポート業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（海外とのやり取りも一部あり）
当社グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
国内・海外出張手配、行程表作成
各種経費精算
来客・会食アレンジ対応

●顧客向け・社内向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工（各種公表資料等）
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
その他、簡単な事務等のサポート業務

●その他庶務全般

当社のインベストメント・バンキング（IB）を担当する役員の秘書業務を担っていただきます。IBビジネスサポート部（IBBS部）は、当社のIBに属し、IB内の各部をサポートするべく、様々なサービスを提供しています。担当する役員によっては、IBBS部ではなく担当する部署（IB内の各部）に席を置いて業務を行っていただきます。

Responsibilities：
●担当業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議等の設定、日程等の調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（英語の対応あり）
・当社グループ内の各部署（国内・海外）とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・国内・海外出張手配、行程表作成、その他出張にかかる各種サポート
・各種経費精算
・来客・会食対応
・社内向け及び顧客向け資料の作成
●その他庶務全般

担当業務、責務：
＜リサーチ・アナリストのアシスタント業務＞
リサーチ・サポート業務
レポート作成補助
データ入力
各種資料の更新
外交・ミーティング資料の準備
資料のファイリング
決算説明会の代理出席

＜秘書・アシスタント業務＞
アナリストのスケジュール調整・管理
出張手配、経費精算
会議室の手配、準備等
来客時対応

成長を続ける法人営業チームのメンバーと共に、顧客や社内関係者をつなぐハブとしての役割を担い円滑に営業活動が進むよう尽力いただきます【WEB面接,リモートワーク,在宅勤務可】

当社法人事業部門の営業メンバー(3〜5名)のサポート業務を担当いただきます。
●営業サポート業務
　※営業メンバーがバリューを出す業務（提案・訪問・受注）以外は営業サポートが担当します
　・顧客とのリレーション（メール・電話）
　・提案・受注・デリバリーに関わる資料作成（及びそのサポート）
　・複数あるプロダクトごとのオペレーションチームとの社内連携（研修日程調整等）
　・顧客からの問い合わせへの対応（メール・電話）
　・顧客からのリピートに繋がる取り組みやアポイントの提案
●顧客向け新サービスローンチ時のオペレーションフローの提案、遂行
●より良いサービス提供の仕組み作りに向けた提案、実践

運用部の運用アシスタントとして、以下の業務に従事していただきます。
・各種報告資料の作成
・情報端末を使った情報収集・データ分析
・内外株式運用に係るデータベースの管理
・発注伝票起票等のオペレーション業務
・その他、部内業務のサポート
※経験やスキルに応じて担当業務範囲を決定します。職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・国内外の出張、旅行手配（目的地の選定〜プラン立案〜ロジスティクス手配等）
・自宅、別荘、調度品、車、ワイン等の購入／管理（契約や納品までの諸手続き、品質維持管理等）
・プライベートジェットの運行管理（ジェットを利用したトラベルアレンジ、備品管理、機内食や搭載ワインの手配等）
・会食手配（ワインコーディネートや、新規レストラン／ケータリング開拓等）
・各種イベントの企画立案、運営サポート（お茶事、親族会、人脈開拓および懇親のためのイベント等）

●業務のポイント
・日本でもごく少数の超富裕層に対し、プライベートジェットの管理から別荘の電球の交換まで一気通貫に請け負うため、高いホスピタリティを発揮できます。
・海外のホテルコンシェルジュやレストラン、アートギャラリー等と、電話やメールでコミュニケーションを取ることがありますが、各種手配（宿泊、車両、会食予約、 緊急時の対応等）を支障なく進行できればTOEIC点数や海外経験は必須ではありません。※複数名で担当しますので英語力は必須ではありません。

●組織
プライベートアシスタント、秘書、コンシェルジュチーム(3人〜)、財務チーム、バックオフィスで構成されています

●入社後
20年以上のファミリーオフィス運営経験を持つ代表の指揮下で、既存のチームメンバーをメンターに、実務を通じたOJT形式で仕事を覚えていただきます。
入社直後は、実際に進行中の案件の一部業務を担当したり、慣れてきたら簡単な案件をお任せし、入社後半年〜1年後には各プロジェクトのプランニング〜進行〜 フォローまで自走できることを目標に、チーム一丸となって成長をサポートいたします。他社にない稀有なポジションのため、ほとんどの方が未経験でのスタート
になります。

●当社の特徴
・トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等、超富裕層ならではの知見が得られます。
・少数精鋭のプロフェッショナル集団として、ホスピタリティ／思考力／創造力／自走力／提案力／業務進行力が身につきます
・イレギュラーな深夜早朝、土日祝日勤務が発生した場合はリモートワークが可能。平時のリモートワークはチームメンバー含めて応相談となります。

・国内外の出張、旅行手配（目的地 選定〜プラン立案〜ロジスティクス手配等）
　・自宅、別荘、調度品、車、ワイン等の購入／管理（契約や納品までの諸手続き、品質維持管理等）
　・プライベートジェットの運行管理（ジェットを利用したトラベルアレンジ、備品管理、機内食や搭載ワインの手配等）
　・会食手配（ワインコーディネートや、新規レストラン／ケータリング開拓等）
　・各種イベントの企画立案、運営サポート（お茶事、親族会、人脈開拓および懇親のためのイベント等）
●業務のポイント
　・日本でもごく少数の超富裕層に対し、プライベートジェットの管理から別荘の電球の交換まで一気通貫に請け負うため、高いホスピタリティを発揮できます。
　・海外のホテルコンシェルジュやレストラン、アートギャラリー等と、電話やメールでコミュニケーションを取ることがありますが、各種手配（宿泊、車両、会食予約、
　　緊急時の対応等）を支障なく進行できればTOEIC点数や海外経験は必須ではありません。※複数名で担当しますので英語力は必須ではありません。
●組織
　プライベートアシスタント、秘書、コンシェルジュチーム(3人〜)、財務チーム、バックオフィスで構成されています
●入社後
　20年以上のファミリーオフィス運営経験を持つ代表の指揮下で、既存のチームメンバーをメンターに、実務を通じたOJT形式で仕事を覚えていただきます。
　入社直後は、実際に進行中の案件の一部業務を担当したり、慣れてきたら簡単な案件をお任せし、入社後半年〜1年後には各プロジェクトのプランニング〜進行〜フォローまで自走できることを目標に、チーム一丸となって成長をサポートいたします。他社にない稀有なポジションのため、ほとんどの方が未経験でのスタートになります。
●当社の特徴
　・トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等、超富裕層ならではの知見が得られます。
　・少数精鋭のプロフェッショナル集団として、ホスピタリティ／思考力／創造力／自走力／提案力／業務進行力が身につきます
　・イレギュラーな深夜早朝、土日祝日勤務が発生した場合はリモートワークが可能。平時のリモートワークはチームメンバー含めて応相談となります。

グローバルに活動する上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、2名体制での個人秘書を務めていただきます。
プライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバーや、上場会社および別法人の秘書チームとも連携しながら業務を遂行していただきます。
●ファミリーオフィスとは
一族のあらゆる資産の管理・運用に加え、知見拡大のためのコンシェルジュサービス、ノブレスオブリージュの精神に基づく社会貢献活動まで、一気通貫に幅広くサポートとする組織です。
●業務詳細
・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング／手土産／贈答品等の手配
・個人で主催するイベント（お茶会や催事等）の企画、運営サポート
・住民票や謄本の取得（引っ越し手配、役所関係の手続き等含む）
・ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
・百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
・ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）
オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。


●身につくスキル（求める志向性）
・思考力、創造力、業務遂行力、ホスピタリティ／提案力／チームワーク力
・国内外のレストラン、アート、ワイン、プライベートジェット、クルーザーなど、超富裕層ならではの分野における知見
●はたらき方
残業30H程度／土日祝休み※週休2日制／年休120日
※場合により深夜早朝や土日祝日に突発的な対応が必要になった場合は、リモートワーク可、勤務時間の調整や代休取得も応相談。
●当社の特徴
・オーナー（代表）直下で、パーソナルな領域の、ハイエンドかつプロフェッショナルな業務を担当するため、オーナーやチーム全体と十分な信頼関係の下で働くことができます
・自分が相手の役に立っていることを実感でき、且つその努力を直々に認めてもらうことができるポジションです
・超富裕層との対峙力が身に付き、ハイエンドな領域における折衝の経験が得られます
・多岐に渡る業務を通じて、他にない知見を得ることができます（トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等）
・語学力を活かせます

クライアント提供する会計、給与計算・社会保険・労働保険、税務、支払サポート等業務の補助
具体的には、下記業務の補助
会計・支払サポート
●月次・年次決算（会計システム等への入力）
●月次レポーティングパッケージの作成
●会社法、USGAAP、IFRSに基づく財務諸表の作成
●立替経費精算レポートのチェック
●インターネットバンキングや窓口での支払い
●PDFスキャン、書類整理

給与計算・社会保険・労働保険
●給与計算（給与計算システム等への入力）
●社会保険・労働保険関連の書類の作成
●源泉所得税・住民税の納付
●PDFスキャン、書類整理

税務
●データ集計

主に営業支援を目的とした営業資料の作成や種々のデータ入力、申請、連絡対応などの事務業務全般とオペレーション改善や売上向上のためのプロジェクト業務への参画をお任せいたします。

具体的には
営業戦略および営業販売手法の研究および企画
組織PDCAを設計、実施、検証
社内外の情報、データに基づいた分析、考察