セクレタリー・アシスタントの転職求人

1）グループセクレタリー業務
M&Aにおけるデューデリジェンス分野で高い実績を誇るトランザクション部門のセクレタリーとして、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などの秘書業務全般をご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・基幹業務システムでの売上・経費の入力・修正、顧客データ管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・社内資料（調書ファイル等）の作成及び保存・ファイリング
・電話応対、名刺管理
・国内外の出張手配　等


2）プロフェッショナルサポート業務
トランザクションサービス部門のM&A関連プロフェショナルのサポート職として、クライアントへの提出資料の作成補助等をご担当いただきます。

【具体的には】
プロフェショナルの指示の下で、以下の業務を実施していただきます。
・ エクセルへの入力、加工、数値の分析
・ クライアントへ提出するPowerPointの報告書、提案書の作成サポート（数表/グラフ/チャートの作成、分析、検算）など
・ プロジェクト等の資料ファイルの整理
・ 報告書、プレゼンテーション資料全般の製本
・ その他プロフェッショナルの業務のサポート全般

入社当初は上記1）の業務を中心として、その後に業務量やご本人の希望を勘案の上で　上記2）の業務の比率を相応の水準に高くすることを予定しています。

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

当社の本部部門の下記いずれかの業務をお任せします。 適性やスキル・経験に応じて、ご相談の上ポジションをご案内いたします。
配属可能性のあるポジションは以下の通りとなります。
※ポジションによっては東京採用、大阪採用がありますが、勤務地はご相談の上決定いたします。ポジションはご希望に沿えないこともございますが、勤務地についてはお住まいの場所から通勤可能な範囲を想定しております。

●国際事業部
・外国為替業務オフィス・貿易決済グループの事務（バックオフィス）
　貿易決済グループの事務業務全般
※英語の使用場面は非常に多く、基本的に事務作業にて取り扱う書類はすべて英文です。

●システム部
・システム部における事務・サポート業務（経費精算管理・入力作業、会議の調整業務、部内の書類管理・業務効率化等）

●グループ会社（人財サービス部より出向）
・公募投資信託の推進等にかかるアシスタント業務
金融機関向けの勉強会のための資料作成、手配、調整をメインに、その他事務・サポート業務全般

●プロセス改革部
・事務センターにおける営業店の後方事務、組織運営のサポート

●承継ソリューション営業部/資産承継アドバイザリー室　事務※大阪
・遺言執行・遺産整理業務の事務業務全般

【平均残業時間】
残業：10〜30時間
※19時までに退社している社員が多いです。
※配属部署により異なります。

【女性も活躍している職場です！】
・有給も充実しており、取得しやすいため、オンオフの切り替えをしながらメリハリをつけて働ける環境です。
・女性の声を直接経営に反映させるための取組も行っており、仕事と育児を両立する従業員向けの復職支援プログラムなど、女性がキャリアアップしながら長く働き続けるための様々な施策の実施に繋がっています。
・外部からも女性活躍に対する取り組みは認められており、「日経WOMAN」の「女性が活躍する会社」では第5位となっています。

【スマート社員とは】
・当社では多様な働き方を選択いただけるよう、「業務範囲」を限定した「スマート社員」という職種を設けています。今回ご入社いただく方には「業務範囲」を限定した「スマート社員」としてご入社いただきます。
・事務・サポート業務に業務範囲を限定しておりますので、業務範囲をまたぐ異動はなく、サポート業務に注力いただける環境です。

仕事内容
● 社内各部署とのスケジュール調整・管理（海外オフィス含む）
● 海外出張手配
● 電話応対、来客応対、会議室予約
● 経費精算、社内申請事項の手続き
● 名刺手配、備品購入
● 資料の製本作業
● 海外オフィスからの出張者のサポート
● ランチ・会食の手配
● セミナーのアレンジ
● 社内イベント関連のサポート
● 新入社員・退職者のサポート
● その他当部および会社全体のサポート業務全般

広告事業を支えるコーポレート部門のポジションとなります。
主に、新入社員のオンボーディングのスケジュール管理や事業部全体のミーティングの運営など、総務業務のアシスタントとしてオペレーションをご担当いただきます。

＜具体的な業務内容＞
新入社員の受け入れ業務
備品準備
各種申請
オンボーディング研修の内容およびスケジュール調整
オンボーディング後のアンケート実施・分析
会議運営
事業部全体会議の運営（週1回オンライン開催）
その他会議体の議事録作成
その他、コーポレートチーム内で発生するタスクのスポット対応

・全国に3施設ある人間ドック専門クリニックの管理事務を受託している企業です
・人間ドック専門クリニックでの受付業務をご担当いただきます。
・受診時間に合わせ、来院される受診者様へのご案内に始まり、当日受けて頂く検査項目の確認、ご案内、当日のお会計、団体への請求書作成業務が主な仕事内容となります。
・従事すべき業務の変更の範囲：「会社の定める業務範囲 」

＜本ポジションの魅力＞
・クリニックの顔として適切な対応が出来ていると感謝される事も多い。
・健康に携わり、人の役に立つことにやりがいを感じられる。

・弊社マネージャーのアポイント調整、スケジュール管理
・会食場所のリサーチ、予約手配
・出張に関する各種手配
・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定
・各種資料作成
・郵便物などの受領／発送
・経費精算・請求書管理
・慶弔、各種贈答の手配
・勤怠データのチェック
・その他、庶務業務
※コミュニケーションツールはSlackとLINEがメインです
（変更の範囲/当社の指定した業務）

社内は若い社員が多く、常にコミュニケーションを取り合っており、役員や上司との距離も近いのが特徴です。
年齢や性別に関わらず、「ユーザーファースト」のより良いサービスを提供するために、意見やアイデアを交換し合える風通しのよい職場です。

・主として、強化地域であるインドの事業管理、地域改革プロジェクトの企画・実行
・海外パートナー企業とのプロジェクトの企画・実行
・担当地域向けDay-to-Dayオペレーション・サポート業務

販売会社とのオンライン会議、海外出張ベースでの支援・遂行も含みます。

在籍している社長秘書の補佐を行いつつ、取締役秘書を担っていただける方を募集しています。

【具体的には、、、】

●秘書業務
・社長秘書補佐、役員秘書
・来客受付、お茶出し、スケジュール調整補佐、入館証QR発行、経費精算
・その他秘書業務全般アシスタント業務

営業と共に会社の成長を支えていただける方を募集します。
将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。

【業務内容】
・面談日程調整（社内外メール・チャット連絡）
・提案状況の管理
・社内打ち合わせ参加、議事録作成
・売上管理
・稼働管理
・データ集計
・バックオフィスへの契約手続き依頼

【やりがい】
営業メンバーとワンチームで会社の拡大を目指します。
単純な事務作業だけではなく提案推進のサポートをしていただき、縁の下の力持ちとなって営業や会社を支えていただきます。

主なミッションは、金融機関代理店向けのヘルプデスク運営を通じて営業支援を行い、適切な保険募集とお客さま（募集人・契約者）満足度の向上を促す事です。
商品内容や申込手続きから保全手続き、保険提案の案件相談など多岐に及ぶ募集人からの質問にワンストップで対応します。当グループ内で判断できない内容については各部署と連携、相談をして対応する事もございます。受電業務以外にもお客さま目線で多面的かつ付加価値を高めたサービスを提供できるよう心掛けています。

（具体的な業務内容）
メインは受電業務となり、80〜90％程度の業務割合となります。

●金融機関代理店（銀行・証券会社）からの電話照会業務による営業サポート
※1日に平均40件程度、商品改定や利率改定の際は60件程度を対応する事もございます。
●受電報告の作成
●入金報告
●お客さまからの依頼に対する社内調整、新規募集資料の確認
●マニュアル等の作成および改定・レポート作成業務
●営業ＭＴＧの出席
(アウトバウンド業務・外交はありません）

（変更の範囲）会社の定める業務

●人事事務(新卒・中途採用の事務運営/労務関連業務等)
●総務事務(契約書・申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理等)
●経理事務(月次・年次決算業務、日次業務/会計事務所対応等)
●営業事務(契約書・申請書の作成・管理/営業データの入力・管理/電話・メール対応等)

高崎支店の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
支店に在籍する営業をサポートします。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

この度新たな拠点として【広島】に新拠点を構えることとなりました。
広島オフィスの円滑な運営の下支えや営業職メンバーのサポートに尽力していただきます。
総務・経理・営業サポートを含めたバックオフィス全般業務をお任せします。

●総務・経理業務
・電話、来客、業者対応
・郵便物作成、投函、到着確認
・備品在庫管理、発注、納品対応
・IT機器のトラブル対応（ITチームへの連絡）、作業補佐
・会議準備などその他総務業務
・契約書処理
・請求書、伝票処理を中心にした経理関連業務

●営業事務
・営業初回訪問準備
・支社長の秘書業務、スケジュール管理
・お祝い、電報手配
・各種お礼状作成

●業務サポート
・ファイリング、入力業務
・資料作成（Word、Excel、PowerPoint）

※業務内容はご本人の能力・希望に応じて様々です。
変更の範囲：会社の定める業務

新たなファイナンス手法やソリューションを開発する部隊です。これまで新しい商品として社債型種類株式やセキュリティトークンを活用したデジタル債、未上場企業の調達手段の多様化を実現しており、新たな分野として脱炭素に向けた取組みの中でカーボンクレジット等を活用したESG関連ビジネス開発に関しても重要な分野のひとつと位置付けて取り組んでおります。
今回は部長秘書ならびに部内メンバーの庶務業務を担当するアシスタントを募集いたします。

Responsibilities：
●部長アシスタント（秘書）、部内メンバーサポート業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（海外とのやり取りも一部あり）
当社グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
国内・海外出張手配、行程表作成
各種経費精算
来客・会食アレンジ対応
●顧客向け・社内向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工（各種公表資料等）
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
その他、簡単な事務等のサポート業務
●その他庶務全般

主に、インフラセクター（エネルギー・運輸など）の顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、IPO、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行業務を担当しております。
今回は顧客向け・社内向けの資料作成および部のメンバーの庶務業務を主に担当するアシスタントを募集いたします。

Responsibilities：
● 顧客向け資料作成業務
PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
顧客企業のIRサポート
● バンカー秘書業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
当グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
国内・海外出張手配、各種経費精算

総務課と秘書課からなる部署になります。総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員・イベントの対応、社用車等の管理になります。

担当業務、責務:
・スケジュール管理・調整
・訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等（車の手配）
・社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等
・庶務的事項の管理と処理

総務課と秘書課からなる部署になります。総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員・イベントの対応、社用車等の管理になります。

●担当業務、責務:
・スケジュール管理・調整
・訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等（車の手配）
・社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等
・庶務的事項の管理と処理

当部は、主に、インフラセクター（エネルギー・運輸など）の顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、IPO、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行業務を担当しております。

今回は顧客向け・社内向けの資料作成および当部のメンバーの庶務業務を主に担当するアシスタントを募集いたします。


● 顧客向け資料作成業務
PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
顧客企業のIRサポート

● バンカー秘書業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
当社グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
国内・海外出張手配、各種経費精算

当部は、新たなファイナンス手法やソリューションを開発する部隊です。
これまで新しい商品として社債型種類株式やセキュリティトークンを活用したデジタル債、未上場企業の調達手段の多様化を実現しており、新たな分野として脱炭素に向けた取組みの中でカーボンクレジット等を活用したESG関連ビジネス開発に関しても重要な分野のひとつと位置付けて取り組んでおります。

今回は当部の部長秘書ならびに部内メンバーの庶務業務を担当するアシスタントを募集いたします。


●部長アシスタント（秘書）、部内メンバーサポート業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（海外とのやり取りも一部あり）
当社グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
国内・海外出張手配、行程表作成
各種経費精算
来客・会食アレンジ対応

●顧客向け・社内向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工（各種公表資料等）
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
その他、簡単な事務等のサポート業務

●その他庶務全般

当社のインベストメント・バンキング（IB）を担当する役員の秘書業務を担っていただきます。IBビジネスサポート部（IBBS部）は、当社のIBに属し、IB内の各部をサポートするべく、様々なサービスを提供しています。担当する役員によっては、IBBS部ではなく担当する部署（IB内の各部）に席を置いて業務を行っていただきます。

Responsibilities：
●担当業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議等の設定、日程等の調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（英語の対応あり）
・当社グループ内の各部署（国内・海外）とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・国内・海外出張手配、行程表作成、その他出張にかかる各種サポート
・各種経費精算
・来客・会食対応
・社内向け及び顧客向け資料の作成
●その他庶務全般

担当業務、責務：
＜リサーチ・アナリストのアシスタント業務＞
リサーチ・サポート業務
レポート作成補助
データ入力
各種資料の更新
外交・ミーティング資料の準備
資料のファイリング
決算説明会の代理出席

＜秘書・アシスタント業務＞
アナリストのスケジュール調整・管理
出張手配、経費精算
会議室の手配、準備等
来客時対応

成長を続ける法人営業チームのメンバーと共に、顧客や社内関係者をつなぐハブとしての役割を担い円滑に営業活動が進むよう尽力いただきます【WEB面接,リモートワーク,在宅勤務可】

当社法人事業部門の営業メンバー(3〜5名)のサポート業務を担当いただきます。
●営業サポート業務
　※営業メンバーがバリューを出す業務（提案・訪問・受注）以外は営業サポートが担当します
　・顧客とのリレーション（メール・電話）
　・提案・受注・デリバリーに関わる資料作成（及びそのサポート）
　・複数あるプロダクトごとのオペレーションチームとの社内連携（研修日程調整等）
　・顧客からの問い合わせへの対応（メール・電話）
　・顧客からのリピートに繋がる取り組みやアポイントの提案
●顧客向け新サービスローンチ時のオペレーションフローの提案、遂行
●より良いサービス提供の仕組み作りに向けた提案、実践

運用部の運用アシスタントとして、以下の業務に従事していただきます。
・各種報告資料の作成
・情報端末を使った情報収集・データ分析
・内外株式運用に係るデータベースの管理
・発注伝票起票等のオペレーション業務
・その他、部内業務のサポート
※経験やスキルに応じて担当業務範囲を決定します。職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・国内外の出張、旅行手配（目的地の選定〜プラン立案〜ロジスティクス手配等）
・自宅、別荘、調度品、車、ワイン等の購入／管理（契約や納品までの諸手続き、品質維持管理等）
・プライベートジェットの運行管理（ジェットを利用したトラベルアレンジ、備品管理、機内食や搭載ワインの手配等）
・会食手配（ワインコーディネートや、新規レストラン／ケータリング開拓等）
・各種イベントの企画立案、運営サポート（お茶事、親族会、人脈開拓および懇親のためのイベント等）

●業務のポイント
・日本でもごく少数の超富裕層に対し、プライベートジェットの管理から別荘の電球の交換まで一気通貫に請け負うため、高いホスピタリティを発揮できます。
・海外のホテルコンシェルジュやレストラン、アートギャラリー等と、電話やメールでコミュニケーションを取ることがありますが、各種手配（宿泊、車両、会食予約、 緊急時の対応等）を支障なく進行できればTOEIC点数や海外経験は必須ではありません。※複数名で担当しますので英語力は必須ではありません。

●組織
プライベートアシスタント、秘書、コンシェルジュチーム(3人〜)、財務チーム、バックオフィスで構成されています

●入社後
20年以上のファミリーオフィス運営経験を持つ代表の指揮下で、既存のチームメンバーをメンターに、実務を通じたOJT形式で仕事を覚えていただきます。
入社直後は、実際に進行中の案件の一部業務を担当したり、慣れてきたら簡単な案件をお任せし、入社後半年〜1年後には各プロジェクトのプランニング〜進行〜 フォローまで自走できることを目標に、チーム一丸となって成長をサポートいたします。他社にない稀有なポジションのため、ほとんどの方が未経験でのスタート
になります。

●当社の特徴
・トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等、超富裕層ならではの知見が得られます。
・少数精鋭のプロフェッショナル集団として、ホスピタリティ／思考力／創造力／自走力／提案力／業務進行力が身につきます
・イレギュラーな深夜早朝、土日祝日勤務が発生した場合はリモートワークが可能。平時のリモートワークはチームメンバー含めて応相談となります。

・国内外の出張、旅行手配（目的地 選定〜プラン立案〜ロジスティクス手配等）
　・自宅、別荘、調度品、車、ワイン等の購入／管理（契約や納品までの諸手続き、品質維持管理等）
　・プライベートジェットの運行管理（ジェットを利用したトラベルアレンジ、備品管理、機内食や搭載ワインの手配等）
　・会食手配（ワインコーディネートや、新規レストラン／ケータリング開拓等）
　・各種イベントの企画立案、運営サポート（お茶事、親族会、人脈開拓および懇親のためのイベント等）
●業務のポイント
　・日本でもごく少数の超富裕層に対し、プライベートジェットの管理から別荘の電球の交換まで一気通貫に請け負うため、高いホスピタリティを発揮できます。
　・海外のホテルコンシェルジュやレストラン、アートギャラリー等と、電話やメールでコミュニケーションを取ることがありますが、各種手配（宿泊、車両、会食予約、
　　緊急時の対応等）を支障なく進行できればTOEIC点数や海外経験は必須ではありません。※複数名で担当しますので英語力は必須ではありません。
●組織
　プライベートアシスタント、秘書、コンシェルジュチーム(3人〜)、財務チーム、バックオフィスで構成されています
●入社後
　20年以上のファミリーオフィス運営経験を持つ代表の指揮下で、既存のチームメンバーをメンターに、実務を通じたOJT形式で仕事を覚えていただきます。
　入社直後は、実際に進行中の案件の一部業務を担当したり、慣れてきたら簡単な案件をお任せし、入社後半年〜1年後には各プロジェクトのプランニング〜進行〜フォローまで自走できることを目標に、チーム一丸となって成長をサポートいたします。他社にない稀有なポジションのため、ほとんどの方が未経験でのスタートになります。
●当社の特徴
　・トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等、超富裕層ならではの知見が得られます。
　・少数精鋭のプロフェッショナル集団として、ホスピタリティ／思考力／創造力／自走力／提案力／業務進行力が身につきます
　・イレギュラーな深夜早朝、土日祝日勤務が発生した場合はリモートワークが可能。平時のリモートワークはチームメンバー含めて応相談となります。

グローバルに活動する上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、2名体制での個人秘書を務めていただきます。
プライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバーや、上場会社および別法人の秘書チームとも連携しながら業務を遂行していただきます。
●ファミリーオフィスとは
一族のあらゆる資産の管理・運用に加え、知見拡大のためのコンシェルジュサービス、ノブレスオブリージュの精神に基づく社会貢献活動まで、一気通貫に幅広くサポートとする組織です。
●業務詳細
・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング／手土産／贈答品等の手配
・個人で主催するイベント（お茶会や催事等）の企画、運営サポート
・住民票や謄本の取得（引っ越し手配、役所関係の手続き等含む）
・ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
・百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
・ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）
オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。


●身につくスキル（求める志向性）
・思考力、創造力、業務遂行力、ホスピタリティ／提案力／チームワーク力
・国内外のレストラン、アート、ワイン、プライベートジェット、クルーザーなど、超富裕層ならではの分野における知見
●はたらき方
残業30H程度／土日祝休み※週休2日制／年休120日
※場合により深夜早朝や土日祝日に突発的な対応が必要になった場合は、リモートワーク可、勤務時間の調整や代休取得も応相談。
●当社の特徴
・オーナー（代表）直下で、パーソナルな領域の、ハイエンドかつプロフェッショナルな業務を担当するため、オーナーやチーム全体と十分な信頼関係の下で働くことができます
・自分が相手の役に立っていることを実感でき、且つその努力を直々に認めてもらうことができるポジションです
・超富裕層との対峙力が身に付き、ハイエンドな領域における折衝の経験が得られます
・多岐に渡る業務を通じて、他にない知見を得ることができます（トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等）
・語学力を活かせます

クライアント提供する会計、給与計算・社会保険・労働保険、税務、支払サポート等業務の補助
具体的には、下記業務の補助
会計・支払サポート
●月次・年次決算（会計システム等への入力）
●月次レポーティングパッケージの作成
●会社法、USGAAP、IFRSに基づく財務諸表の作成
●立替経費精算レポートのチェック
●インターネットバンキングや窓口での支払い
●PDFスキャン、書類整理

給与計算・社会保険・労働保険
●給与計算（給与計算システム等への入力）
●社会保険・労働保険関連の書類の作成
●源泉所得税・住民税の納付
●PDFスキャン、書類整理

税務
●データ集計

ビジネスオペレーション担当として部署内サポート業務をお任せいたします。
法務/経理/総務/人事/情報セキュリティ等、業務内容が多岐にわたるため、幅広い知識を習得することができる。
部門のメンバーだけでなく様々な部署のメンバーとのやりとりが発生するため、高いコミュニケーション能力を培うことができる。

●契約書締結手続き（法務部との契約書調整〜締結まで）
●外部委託先作業者 の受け入れ手続き
●請求書発行 /各種支払処理
●社内手続きに関するマニュアルの作成サポート
●部内で利用する備品管理等
●その他部署内アシスタント業務に付随する一連のサポート業務

・代表取締役 会長・社長のスケジュール調整や管理
・社内外のミーティング準備（会議室予約、オンライン会議設定等）
・社内外とのアポイント設定・調整、送迎・会食手配など
・来客対応、電話、メール応対
・贈答品手配、管理
・出張手配
・事務処理
└ファイリング、経費申請・精算、礼状作成等
・会議体運営フォロー
・情報収集/資料作成　　　　　等

主に営業支援を目的とした営業資料の作成や種々のデータ入力、申請、連絡対応などの事務業務全般とオペレーション改善や売上向上のためのプロジェクト業務への参画をお任せいたします。

具体的には
営業戦略および営業販売手法の研究および企画
組織PDCAを設計、実施、検証
社内外の情報、データに基づいた分析、考察

1. 各部署、役員（社長、副社長、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
2. 各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約
3. 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
4. ハイヤー利用予定登録、ドライバーとの連携、スポット運行依頼
5. 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
6. 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精算
7. 名刺、挨拶状のデータベース管理
※ まずは社長秘書業務を習得して頂いた後、必要に応じ専務秘書業務等もフォロー頂く可能性があります。

M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付
営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成）
・基幹業務システム（SAP）での売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配等

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

今回さらなる事業拡大にともなう組織力の強化を図るため、即戦力の役員秘書を探しています。
ご応募 心よりお待ちしております。


当社の役員秘書として、3〜5名の役員の秘書業務をご担当いただきます。

スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配
担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート


●アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
当社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです
所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です

【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】
異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています
入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています
仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます
オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます
通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます

【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】
コロナ禍の早期段階で導入した在宅勤務を継続中です。ペーパーレスが進み、リモートでも通常の秘書業務を問題なく遂行可能です
本社オフィスは東銀座にあります。駅直通の為、出社が必要となる場合も快適に勤務できます

下記業務を幅広くご対応いただきます。

1.グループ営業向けの研修の運営サポート
研修は月間3回ほど実施します。研修内容は「グループ商材について」や「HRトレンドについて」の研修になります。
テーマ決めについては他の社員が行いますが、テーマ決定後から研修開催・当日の運営・研修後のアフターサポートに入っていただきます。主な業務は定型業務となり、下記の業務をお願いします。
・研修の日程調整：研修企画者やステークホルダーと連携し研修開催日程を確定
・参加者管理：研修参加者をの管理
・資料作成：当日映写する資料（パワーポイント）の作成
・事前告知：開催に向けた広報活動
・zoomの手配：研修で利用するzoomの手配
・当日ファシリテーション
・研修後のフォロー：研修参加者からのアンケートやフィードバックの回収

2.セールスシナジー室が抱えている仕事のアシスタント業務
その他にも部署で抱える仕事のアシスタント業務を行っていただきます。
・資料作成: ミーティングや会議における重要な議事録や報告資料の作成を担当
・コンテンツの製作: セールスチーム向けのインタビュー記事の文字起こしや、必要に応じて関連するサムネイルの作成

同社にて管理部業務全般をお任せします。
※過去の経験・入社後の適性をみながら担当業務を決定します。

既存のメンバーから教わりつつ業務の幅を広げていただければと思います。

【具体的な仕事】
・採用業務（中途採用時の媒体やエージェント対応）
・労務関連（勤怠管理、社員の健康管理、社会保険事務）
・経理業務（請求書処理、売上管理、旅費精算、月次決算に係る締め作業等の補助業務、決算・確定申告等の補助業務等）
・総務庶務（会議室予約、電話対応、消耗品発注、郵便・宅急便仕分け、役員来客お茶
出し等）

取締役の秘書業務および周辺業務をご対応いただきます。
当社の秘書業務においては、代表取締役、業務執行取締役、海外のVIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。

会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します！

具体的な業務内容
〇取締役秘書業務
・スケジュール調整(会議設定/社内調整)、出張に関する各種手配
・顧客対応（来客対応/メール/電話対応）
・稟議書および契約書の管理
・請求書処理
・会食アレンジ、手土産の手配

〇周辺業務
・備品の管理/手配/修理対応
・既存の秘書の業務サポート

取締役の秘書業務及び周辺業務をご対応いただきます。
当社の秘書業務においては、代表取締役、業務執行取締役及びVIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。

会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します！

具体的な業務内容
〇取締役秘書業務
・スケジュール調整(会議設定/社内調整)、出張に関する各種手配
・顧客対応（来客対応/メール/電話対応）
・稟議書および契約書の管理
・請求書処理
・会食アレンジ、手土産の手配など

〇周辺業務
・備品の管理/手配/修理対応
・既存の秘書の業務サポート

フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

●職種概要
事業統括者である執行役員の秘書兼事業戦略サポートスタッフとして、プロフェッショナルなエグゼクティブアシスタントの方を募集しています。
経営戦略や事業戦略の立案および実行を支えるポジションです。秘書業務とともに、戦略・企画立案や事業部運営の補佐などにも関わっていただきます。
部署やポジションといった枠を超えて、広くご活躍いただきたいと考えております。

●業務内容
【経営・事業戦略サポート】
- データの収集や資料作成、ミーティングへの参加や議事録作成などの業務を通じた、役員の経営判断・事業判断のサポート
- 各チーム会議への出席と、ディレクター、マネージャーなどと一緒に、ビジネス課題の抽出と役員へのレポーティングなど

【秘書業務全般】
- 役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
- 役員のスケジュール管理
- 出張手配（国内・国外出張へ同行の可能性あり）
- 来客及び電話対応
- 名刺管理
- 各種社内外調整業務
- 経費処理
- 営業先同行（必要時）
- 資料作成（Google Slideなど）
- ミーティングアレンジ
- 必要書類の補完、管理
- 郵便物手配
- 会食・食事手配
- など
- 海外オフィス立ち上げにおける事業推進（必要時）
- 日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
- 各チームの会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
- その他特命業務

オフィスコンシェルジュ業務
　・オフィスサービス業務
　来客対応（役員秘書サポート含む）、代表電話対応、業者対応、請求書処理、
　その他庶務業務
　・社員に対しての社内サービス業務
　問い合わせ等のヘルプデスク対応、各種サービス提供、消耗品等の手配、各種データ整備
※経験やご希望でお任せする業務の幅を広げていくことができます。

●職務内容の魅力
　・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
　・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
　・新しい事にチャレンジできる環境

営業本部役員の秘書業務をメインとし、下記業務をお任せいたします。
・担当する役員のスケジュール管理
・ホテル・交通チケット手配
・他部署メンバーとの各種調整　
・担当役員から依頼される事務系業務　　等

本社部署で事務アシスタントとして従事していただきます。
※なお、配属部署はプロダクト・ソリューション部門あるいは市場営業部のいずれかを予定しています。

【職務内容】
・業務支援関連
　手数料集計作業、初期電話対応、資料管理、データ入力・作成、約定入力・照合
・経費処理関連
　交通費・交際費・旅費、通信・事務委託費・調査費等の清算事務
・その他庶務
　営業部員スケジュール管理、備品手配、名刺手配
　郵便物手配、代行便配布
　挨拶状・お礼状・電報等の管理・手配

当社のリテール事業、B2Bビジネス、新規事業に関連する業務のサポートいただけるアシスタントを募集します

＊業務内容：
・取引先（既存/新規）からの問い合わせや注文への対応
・売上計上に関する業務 (Excelを用いたデータ集計等)
・物流業者や倉庫業者との出荷指示などのやり取り
・在庫管理およびその関連業務
・各種システムの入力処理
・生産サイドと連携した、輸入・入庫の確認業務
・その他、営業に関連するアシスタント業務

※配属は新規事業開発部を想定しております。

新規事業・人材紹介事業のキャリアアドバイザーや営業アシスタントとして、HR事業本部メンバーのサポート業務をお任せいたします。
※本求人は正社員の募集です。

●当社の新規事業・人材紹介事業とは
運送・旅客・産廃業界など、ドライバー不足を解消する採用支援サービスです。
運送業界に特化したサービスを展開し続けてきた弊社ならではの、運送会社と強いパイプを活かしてマッチング率の高い人材採用をご支援しています。

●お任せする業務
(1) 人材紹介事業のキャリアアドバイザー
具体的には…
　・問合せをいただいた求職者様へ初期対応としてお電話・SMSでのご連絡を実施
　・求職者とつながった場合は、予め定められた簡単な項目のヒアリングと、CAへのアポ取りをお願いします。

(2) 営業アシスタント
具体的には…
　・Web問い合わせがあった案件のGoogleスプレッドシートへの転記
　・求職者・企業側への業務連絡　など

●働き方
・一部リモート可

●使用しているシステム
・Googleメール
・Slack
・salesforce（顧客管理）
・notion（マニュアルや業務メモツール）　など

インボイス管理サービスを担当します。
急成長しているインボイス管理サービスの営業部門が、最速で最大の成果創出を実現できるよう、見積書作成を始めとした営業事務の領域からバックアップすることがミッションです。

【具体的な業務】
インボイス管理サービスが提供する機能のアップデートや体制変更、営業メンバー増員などの環境の変化に対応できるよう、組織をバックオフィスからサポートします。
配属予定のグループでは、受注前から受注後の社内オペレーションの構築・運用までを担っており、本ポジションでは主に各営業部門の営業事務および顧客対応のサポート業務を担当します。

以下は業務の一例です。
・見積書作成や確認、見積に関する課題解決
・営業の提案に対し、最適な契約形態を協議
・顧客対応の一部を通じた営業活動のサポート
・グループ内におけるルールの定着やメンバーの育成
・新機能アップデートや変更点などに対する営業の理解促進

【本ポジションの魅力】
配属予定のグループでは受注前から受注後までの動きを知ることができます。
そのため、各種見積書の作成や簡単なお客さま対応業務を通じ、営業支援業務のノウハウやコミュニケーションスキルなど、幅広いスキルを身に付けることができます。

【開発環境、使用するツールなど】
Salesforce：見積書作成などに使用します。
Sansan：顧客の連絡先確認などに使用します。
Slack：社内のコミュニケーションツールとして使用します。
Gmail：主に顧客との連絡を行う際に使用します。
※SalesforceはSalesforce, Inc. の商標であり、許可のもとで使用しています。

当社が提供するすべてのサービスの「データ化」に携わります。

【具体的な業務】
データ化のオペレーションマネジャーのアシスタントとして、データ化オペレーションの運用・管理を担います。

具体的な業務は以下の通りです。
・紙データからのデータ抽出
・文字データの集計
・運用（データ化を担うメンバーの稼働モニタリング／データ化運用者との連携）

【本ポジションの魅力】
データ化の品質向上やデータ化スピードなどの可視化、運用効率の向上から、当社が提供するすべてのサービスに関わることができます。

【開発環境、使用するツールなど】
SQL、Microsoft Excel

首都圏の拠点（東京・横浜・大宮のいずれか）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

【残業時間】
有：15時間程度を想定(繁忙期・閑散期により残業時間変動）

提案資料作成などPCスキルも活かせるアドバイザリーアシスタント職

お客様への提案・契約サポートのプロフェッショナルとしてご活躍いただきたいです。
(1) 業務概要
会計・内部統制・金融規制対応・ESG開示に係るアドバイザリー業務のサポート事務業務

【具体例】
上記アドバイザリー業務のプロジェクトに参加し、専門家（会計士のほか金融規制、リスク管理、財務戦略アドバイザリー、ESG等の専門家）のサポートメンバーとして以下の業務を担当頂きます。
◆ クライアントに提出する成果物作成の補助業務（Word、Excel、PowerPointを使用）
◆ 提案・契約業務のサポート

※ 専門家とともにクライアント先への同行や、常駐して業務することも含まれます。

＜Purpose of the Position＞
He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial　work.
His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business

＜Key Duties and Responsibilities＞
1. Secretarial/Assistant area:
● Schedule management support
● Invoice/Expense management support
● Courier management
● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings
● Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support
● Responding to various inquiries. Quickly connect to the right person if necessary
● Support Office Manager to prepare the office environment
● Other ad hoc support if necessary

2. Documentation area
● Assistance in the preparation of documents required by group companies and investors
(Notarization, Due Diligence, etc.)
● Preparation of documents requested by investors (For seal certificate / 印鑑証明書, copy of register / 登記簿謄本, etc.)
● Oversee KYC process on vendors prior to signing contracts