セクレタリー・アシスタントの求人一覧

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全24件 1-24件目を表示中
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不動産AM会社でのCEO付エグゼクティブアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 550万円〜700万円+ボーナス
ポジション 担当者
仕事内容

<Brief description>
The position of Executive Assistant to CEO, handles variety tasks and prioritizes correspondence, allowing C-level executives to focus on
decision-making and higher-level responsibilities. The person of this position should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance.
High responsibility, confidentiality, efficiency and contribution will be required, not only for CEO, also for other executive members and office staff to support business.

<Tasks>
●Executive Assistant duties
・ Scheduling - Managing calendars by checking among executives, clients and other external partners, internally and globally, among different countries.
・ Meeting and call Set up among executives. Request will occur among different time zone and countries in short notice.
・Travel arrangements Preparing travel coordination to make it smooth CEO’s business trip. This includes taxi, flight, hotel, booking including oversea where
CEO visits also VISA application and following travel guideline is also required.
・ Expense Reports preparing CEO’s monthly expense report for his corporate
credit card & cash expenses.
・ Legal Document Preparing CEO’s signature. You will also have access to make e-signature and sometimes it will be required urgently. You will also prepare original wet-ink signature and notarial certify at Notary Public and apostille at Embassy will be also required depends on document. Legalization request in oversea country, government or embassy might also happen.
・Telephone answers telephone for CEO or office, gathers information, deals with situation or refers messages as appropriate.
・ Filing - Organize and maintain the office & CEO’s filing system.

●Event Management duties
・ Investor’s visit to Japan make necessary coordination for our investor
warehouse site tour. Number of attendees is up to around15people in total. Make booking necessary transportation (Vin, Bus, Heli, Shinkansen, Flight ticket), hotel and suitable lunch or dinner venue preparation by considering various oversea client’s diet restriction.
・ Corporate event Ground Breaking Ceremony(地鎮祭)、ESR customer party for our tenant candidate company. Attendance is required with CEO, sometimes
Japanese translation will be required to communicates our local government or
client. Japanese translation and brush up his final speech draft of CEO’s speech also required for both events.

●Office administration duties
・ Familiarity with office gadgets and applications - e.g. e-calendars, copy machines,call & video call set up, global online video conference
・ Reception - Welcome visitors for CEO and office.
・ Corporate car management Corporate driver’s schedule and car maintenance.
・ Perform a variety of ad hock administrative tasks.

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大手コンサルティングファームでの業務受託時の審査・契約サポート業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

●品質管理制度の運用サポート
クライアントからの業務受託等に際し、クライアントの状況や提供業務のリスクを勘案し契約締結に向けて必要な社内審査手続きをサポートする
 ※リスク判断を伴う相談やオペレーション手続きに関する問い合わせ等、対応範囲は広範囲に渡ります
 ※相談内容把握のためにクライアント対応しているチームと面談し、関係部門との協議・調整が必要となる場合も多々あります

●契約文書のレビュー
クライアントおよび実施業務の内容を把握し、実態に応じた契約文書の締結を法務等と連携してサポートする

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保険代理店での内務営業(フロントオフィス)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収 345万円 - 530万円
ポジション 担当者
仕事内容

●業務内容:法人営業サポート(FO:フロントオフィスチーム)
法人営業担当とペアを組み、提案書・契約書類作成、チェック、契約期日管理など全般をサポートします。
・提案内容は担当営業・部門長を交えたチームミーティングで検討を重ねます。その結果を提案書としてFO職が作成します。
・法人営業の長期出張のサポート(宿泊・交通予約等)

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公開求人

株式会社ワイ・ディ・シー
【急募/大阪勤務】大手独立系ITコンサルグループの中核企業における業務・事業管理担当(営業事務・経理事務経験者)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 380万円〜450万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
ポジション 担当者
仕事内容

(1)営業事務・経理事務
(2)受注・請求・検収確認
(3)仕入先、協力会社への発注・支払
(4)社内備品発注

●職務内容の詳細
(1)営業事務・経理事務
営業・事業部門から見積作成依頼を受け、作成支援や押印対応を行います。
営業情報は、グループ共通の基幹システムに登録作業をします。

(2)受注・請求・検収確認
顧客からの注文書、個別契約書をもとに、受注登録および、納品による請求書発行、検収確認を行います。

(3)仕入先、協力会社への発注・支払
仕入先、協力会社への発注、納品確認、請求書による支払い処理の申請を行います。

(4)社内備品発注
オフィス内での消耗品、経費支払にかかわる債務計上処理を行います。

受発注・請求・支払の業務については、東京の経理部門とも協力して業務を行います。
大阪オフィスには経理担当が不在のため、営業事務のみならず経理事務も担当しますので、経理業務の理解が必要となります。
また、事業部門の経費精算のチェックや、郵送・宅配便の対応、オフィス環境の整備等、総務業務が付随業務として発生します。

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公開求人

株式会社AGSコンサルティング
税務・会計コンサルティングファームでのサポートスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収300万円〜500万円(経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します)
ポジション スタッフ
仕事内容

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。
・記帳代行(会計ソフト入力)
・各種エクセルデータ作成
・事務関係の庶務作業

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公開求人

株式会社AGSコンサルティング
税務・会計コンサルティングファームでのサポートスタッフ(税務申告書作成経験者優遇)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収300万円〜500万円(経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します)
ポジション スタッフ
仕事内容

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。

・記帳代行(会計ソフト入力)
・決算業務、税務申告書作成、税務手続き業務補助
・企業経理支援業務
・事業部内管理データ作成
・各種エクセルデータ作成
・事務関係の庶務作業

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独立系M&AファームでのIRアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 【想定初年度年収】 500万円〜800万円※前職の給与水準、職務経験等を考慮して決定いたします。
ポジション 担当者
仕事内容

投資家(機関投資家、バイサイド/セルサイドアナリスト、個人投資家)向け広報活動全般に関するアシスタント業務をお願いします。

具体的には
・機関投資家、バイサイド/セルサイドアナリスト、個人投資家への取材対応
(昨年度実績:300件超)、IRサイト管理、調査票回答等の庶務業務
・IR関連イベント準備、運営
(昨年度実績:個人投資家向け説明会年2回、海外ロードショー年3回、その他IRイベント年8回)
・各種情報・データの収集/集計(関連部署との折衝含む)
・決算説明資料、各種プレゼンテーション資料の作成・翻訳
・決算説明会の企画・運営
・適時開示資料の翻訳
・ESG対応に関する諸業務

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外資系ITアウトソーシング企業でのPLアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜720万円前後 ※前職考慮のうえ同社規定により決定
ポジション 担当者
仕事内容

客先製品開発プロジェクトにて、PL等主要メンバのアシスタント(具体例は下記)を行う。

・スケジュール調整
・中国ODM先との会議内で簡単な通訳
・資料作成補助
・機材管理サポート    等

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大手小売業での役員付秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 410万円〜580万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション 担当者
仕事内容

当社役員の秘書業務を行っていただきます。
※当社役員すべてが対象となり、役員1名に対して専属でサポートする場合と役員数名に対して数名でサポートする場合がございます。
 ご本人様の希望と適正、経験で配置させていただきます。(原則、夜間・休日の対応はございません。)

【具体的な業務内容】
・スケジュール管理
・アポイント調整 ※原則、外出の同行はございません。
・会議準備、調整
・電話、来客応対
・名刺管理
・慶弔関連
・出張手配(国内、海外)
・会食手配 ※原則、同行はございません。
・礼状作成
・贈答品手配
・資料作成補助
・その他

※役員毎に中心となる業務が異なります。ご本人様の希望と適正、経験で配置させていただきます。
例)役員Aの場合 スケジュール管理/来客応対が中心
  役員Bの場合 資料作成 総務・庶務的業務が中心
  など、各役員が求めている事項に対して変化対応する能力も求められます。

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上場グローバルベンチャー企業の役員秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 350万円〜500万円程度(経験・スキルを考慮の上、決定)
ポジション 担当者
仕事内容

Secretary’s Office(秘書)チームでは、
弊社の取締役以上のサポートをチームとして対応しています。
現在部長1名、メンバー1名の体制となっており、さらなる体制強化の為この度新規メンバーを募集いたします。

<具体的には>
・スケジュール管理
・ミーティング調整
・ワークフロー対応
・出張手配
・経費精算
・会議調整
・議事録作成
・電話対応、お茶出しなど

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コンサルティング会社での社長秘書(英文事務)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 360万円〜420万円 経験、前職の年収などを考慮します。
ポジション 担当者〜
仕事内容

フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。
経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。
<具体的には>
・海外事務(書類整備のためのメールでのコンタクト)    
・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉                            
・海外向けにSNS等を使ったPR担当者
・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など                  

社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。また、社長が関与す広報・採用業務にも関わって頂きます。20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。

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外資系運用会社での日本株チームアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション Non-titled
仕事内容

●Assist the team on daily workflows such as;
Maintenance of portfolios
Taking meeting minutes
Inputting data
Preparation of trades
Setting up meetings with companies we invest / may invest
Arrangement of travel

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大手証券会社での人事部門Project Management Support(Associate / Senior Associate)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション Associate / Senior Associate
仕事内容

人事部門のグローバルクラウドシステム導入プロジェクトをリードする、Project Management Office(PMO)チームでお仕事をしていただきます。
このプロジェクトではシステムと運用のアップグレードを目的に、東京を拠点とするコア・プロジェクト・チームが大きな役割を担っています。
PMOチームは、プロジェクトマネージャーをサポートし、プロジェクトタスクを委任、プロジェクトの進捗状況を追跡、管理、そして包括的なプロジェクト計画の作成を支援します。
システム導入後は、継続的にシステムの維持管理や開発のサポートを担っていく予定です。

An opportunity is available on Nomura’s HR global cloud system implementation project, working on the Project Management Office (PMO) team. The project is a system and operational upgrade, and the role will be on the core project team based in Tokyo. The PMO team supports the project managers, delegates project tasks, tracks project progress and helps develop comprehensive project plans. After successful implementation, the position will continue to evolve as part of the system administrative team, managing ongoing system maintenance, updates and development.

【具体的な業務内容】
● プロジェクト計画の作成と保守のサポート
● プロジェクト管理の方法やその維持を支援
● 目標とマイルストーンの設定と進捗管理
● プロジェクトRAIDを維持する
● プロジェクト・チームミーティングへの積極的な参加
● 組織全体(リージョン間、ファンクション間含む) におけるコミュニケーションへの支援
● 予算編成・管理の支援(予算要求、支出の予測を含む)
● プロジェクトデータの収集と分析、およびプロジェクト管理のためのレポート作成

【Responsibilities】
● Help support the creation and maintenance of the project plan
● Help maintain project management standards and methodology
● Setting and tracking goals and milestones
● Maintain the project RAID
● Actively participates in project and team meetings
● Support organization-wide (cross-region and cross-function) communication
● Assist with budgeting, including budget requests, forecasting and tracking spend
● Gather and analyze project data and produce reporting for project management

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弁護士法人でのセクレタリー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(450万円程度)
ポジション 担当者
仕事内容

弁護士法人におけるセクレタリー業務をお任せいたします。

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公開求人

東京共同会計事務所
会計事務所でのアシスタント業務(契約社員)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収:330万円+残業代
ポジション アシスタント
仕事内容

部署アシスタントとして、以下業務を担当いただきます

●スケジュール管理(社内外の会議、打合せ等の調整。会議室予約含む)
●資料の作成・修正・チェック・コピー・ファイリング
●電話応対、来客対応
●入社者の受入準備
●その他、庶務業務

●やりがい
 事業が拡大し、急速に伸びている部署です。
 定型業務だけでなく、急に飛び込んでくる仕事にいかに対応できるかなど、チームが円滑に回るよう創意工夫が求められます。

※6ヶ月毎更新で、最長2年11ヶ月まで

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公開求人

PwC Japan合同会社
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社での秘書業務(契約社員)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
ポジション スタッフ
仕事内容

複数(3名〜5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

【業務内容(一例) 】
●秘書業務全般  
●スケジュール管理  
●会食セッティング  
●ご案内、お礼状作成  
●出張手配(国内、国外)  
●電話、メール対応
●アポイント調整
●来客対応  
●慶弔関係、贈答品手配  
●経費請求書処理
●名刺管理  
●会議運営補助

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公開求人

PwC Japan合同会社
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社での総務業務(名古屋)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
ポジション スタッフ
仕事内容

総務業務全般

・職員からの問合わせ対応及び窓口業務
・OA/AVなどモバイル端末の操作サポート
・郵便や宅急便、社内便の集配・集荷対応
・ステーショナリー管理、ロッカー・キャビネットなどのFacility管理
・会議等の設営、来客対応サポート
・防火防災の管理業務
・請求書申請業務

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公開求人

PwC Japan合同会社
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社での事務職(コンシェルジュ)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
ポジション スタッフ
仕事内容

丸の内オフィス・大手町オフィスのコンシェルジュサービス業務

・社内問合せ対応
・OA/AV、モバイル端末等の操作サポート
・メール集配
・ステーショナリー管理
・Facilty管理
・セミナールーム予約管理、設営
・データ分析(エクセル:V-LOOK,ピボット等使用し、PPT資料作成)

※当ポジションは、時間による勤務シフトがあります。
1.8:30〜16:302.10:00〜18:003.11:45〜20:00

※当ポジションの雇用形態は、有期雇用契約でのスタートです(正社員登用制度あり)。

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公開求人

PwC Japan合同会社
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社でのEngagement Process Control 押印業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
ポジション スタッフ
仕事内容

PwCコンサルティング合同会社にて、案件に関わる契約書・納品書・見積書等への押印対応をメインとしたサポート業務です。
まずは下記業務内容を担当いただき、徐々に、その他の書類押印、また、押印業務以外もご担当いただく予定です。

●担当業務 
押印申請があった書類に対して、必要な社内手続きが全て完了しているかをご確認いただき、押印対応後に申請担当者へのお渡し、またその進捗管理をしていただきます。

・押印前の社内手続きチェック
 - 申請フォームに基づき、必要な手続きが完了しているかをチェック(社内システムでの内容確認やレビューメールの確認等)
 - 完了していない場合は申請者へ対応を依頼

・押印書類の進捗管理
 - 受付から押印後の原本返却までを管理シートに入力
 - 見積書や納品書のPDF化、並びに依頼があった場合の発送対応

・印紙対応
 - 印紙税の対象となる契約書への印紙貼付
 - 金額管理をしている経理への処理報告

・各種問い合わせ対応、関係部署の担当者との連携
 - 経理、リスク管理等関係部署のからの問い合わせ / 協力依頼への対応
 - チームからの問い合わせや、緊急依頼への対応

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※本ポジションの所属法人は、PwCコンサルティング合同会社です。

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公開求人

PwC Japan合同会社
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社でのエンゲージメントサポート

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
ポジション スタッフ
仕事内容

●担当職務
・Consultingサービスを提供するジョブマネージャー/ジョブパートナーがクライアントサービスを提供するために必要となるEngamgenet社内手続き全般をサポートもしくは代行すると共に、社内関連部門と連携して、適切なガバナンスを担っていただくもの
・なお、今後採用および社内移籍によりチームを拡大していくが、各自の過去経験の適性とキャリア形成の希望に応じて担当業務を決定していく予定

 <予定業務>
(1)案件管理(オポチュニティ管理): Consulting Market部門と連携
 ・各インダストリー部門/重要アカウントチームと連携して、提案オポチュニティを登録し、且つ適時最新のステータスに更新することで、将来ビジネス計画予測の精度向上に貢献
 ・各オポチュニティがどのようなサービス種別の案件かを識別し、社内リソースの確保予測につなげるための案件属性整備を支援
(2)クライアント制限管理: XLOS 独立性管理部門、データスチュワート部門と連携
 ・PwCグループが監査を担当するなど独立性の問題がないクライアントであるかを適宜確認し、その種別に応じた適切な社内手続きをガイドすると共に一部を代行
 ・グローバルで一元管理されているアカウントマスタを整備するチームと連携し、マスタ品質の向上につながる不備の指摘等を実施
(3)案件リスク評価・社内提案・契約手続き支援: Consulting R&Q部門、法務部門と連携
 ・各種案件の提案および契約手続きを支援し、必要なリスク評価や契約手続きをスムーズに実施するためのサポートすると共に一部を代行
 ・契約書文言のクライアントと弊社法務部門との調整やり取りの支援と捺印業務をサポートすると共に一部を代行
(4)ファイナンス支援: ファイナンス部門
 ・各種案件の見積ツールの作成をサポートすると共に正確な月次更新を適宜トラッキングし、売上実績、予測を正しくすることで将来ビジネス計画予測の精度向上に貢献
 ・仮売上、請求処理、案件クローズ処理等の社内手続きをガイドすると共に一部を代行
(5)各種エンゲージメント関連手続き支援: Consulting 人事部門(アサイン部門)、Markets部門(顧客満足度調査チーム、ナレッジマネジメントチーム)等
 ・各サービスへのスタッフアサインのための要員リクエスト、クライアントへの満足度調査、各種成果物の収集とナレッジDBへの反映など各種手続きのサポート
(6)チーム全体の運営サポート、効率化促進
 ・当チームの運営をスムーズに行うためのマネジメント支援や各種業務方法や担当を見直し効率化と品質の向上を促す

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※本ポジションの所属法人は、PwCコンサルティング合同会社です。

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医療法人(眼科)での秘書業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 秘書
仕事内容

診察介助・名簿管理・予約表整理・診察準備 等

●業務のやりがい
診察が滞りなく進み、患者様の満足度向上に貢献できた時にやりがいを感じる

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公開求人

PwC Japan合同会社
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社での在宅秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
ポジション スタッフ
仕事内容

複数(3名〜5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

<業務内容(一例)>
●秘書業務全般  
●スケジュール管理  
●会食セッティング  
●ご案内、お礼状作成  
●出張手配(国内、国外)  
●電話、メール対応
●アポイント調整  
●慶弔関係、贈答品手配  
●経費請求書処理
●名刺管理  
●会議運営補助

<勤務時間など>
・勤務時間は平日9:15〜17:15が定時です。
・週一回(現在は木曜日)出勤日があります。

<当該ポジションの魅力>
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク(在宅業務)という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
当社の顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワークをはじめ柔軟な働き方を推進しています。

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公開求人

株式会社AGSコンサルティング
【勤務地 福岡】税務・会計コンサルティングファームでのサポートスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 280万円〜500万円(経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します)
ポジション スタッフ
仕事内容

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。

・記帳代行(会計ソフト入力)
・各種資料作成
・事務関係の庶務作業

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日系コンサルティングファームの海外政策サポート エグゼクティブ秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。

●海外での秘書業務
●出張手配および同行
●海外アライアンスパートナー対応
●ニュースレターの取材・発行(英訳)
●出張先での通訳

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