セクレタリー・アシスタントの求人一覧

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大手証券会社での役員秘書

2020/07/05
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

●大手証券会社での部門担当役員秘書。

●役員のスケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整、会議のセッティング)
●グループ内(海外含む)の関係者や顧客との電話やメールでの対応
●顧客宛の案内状やお礼状その他各種送付物の作成、発送
●役員の国内・海外出張に関する各種手配、行程表作成、資料の準備等
●来客や会食、ゴルフへの対応、その他各種イベントへのご招待時の対応
●経費精算、名刺データや顧客情報の管理
●社内向け資料及び顧客向け資料の作成(簡単なもの)
●その他事務処理全般、電話対応等

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【勤務地 宮崎】急成長インターネット広告企業での営業アシスタント

2020/07/05
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 228万円〜  応相談
ポジション 担当者
仕事内容

【職務概要】
弊社ワンタグサービスの運用業務

【職務詳細】
・ExcelやPowerPointを利用した各種レポート作成
・社外とのメール、電話、などを使用したコミュニケーション
・社外との打ち合わせ

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弁護士法人でのセクレタリー

2020/06/28
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(450万円程度)
ポジション 担当者
仕事内容

弁護士法人におけるセクレタリー業務をお任せいたします。

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会計事務所でのアシスタント業務(契約社員)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ ベース330万円+残業代
ポジション アシスタント
仕事内容

部署アシスタントとして、以下業務を担当いただきます

●スケジュール管理(社内外の会議、打合せ等の調整。会議室予約含む)
●資料の作成・修正・チェック・コピー・ファイリング
●電話応対、来客対応
●入社者の受入準備
●その他、庶務業務

●やりがい
 事業が拡大し、急速に伸びている部署です。
 定型業務だけでなく、急に飛び込んでくる仕事にいかに対応できるかなど、チームが円滑に回るよう創意工夫が求められます。

※6ヶ月毎更新で、最長2年11ヶ月まで

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公開求人

PwC Japan合同会社
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社での秘書業務(契約社員)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション スタッフ
仕事内容

複数(3名〜5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

【業務内容(一例) 】
●秘書業務全般  
●スケジュール管理  
●会食セッティング  
●ご案内、お礼状作成  
●出張手配(国内、国外)  
●電話、メール対応
●アポイント調整
●来客対応  
●慶弔関係、贈答品手配  
●経費請求書処理
●名刺管理  
●会議運営補助

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公開求人

PwC Japan合同会社
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社での総務業務(名古屋)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験、能力を考慮の上、当法人の報酬規定による。
ポジション スタッフ
仕事内容

総務業務全般

・職員からの問合わせ対応及び窓口業務
・OA/AVなどモバイル端末の操作サポート
・郵便や宅急便、社内便の集配・集荷対応
・ステーショナリー管理、ロッカー・キャビネットなどのFacility管理
・会議等の設営、来客対応サポート
・防火防災の管理業務
・請求書申請業務

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公開求人

PwC Japan合同会社
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社での事務職(コンシェルジュ)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験、能力を考慮の上、当法人の報酬規定による。
ポジション スタッフ
仕事内容

丸の内オフィス・大手町オフィスのコンシェルジュサービス業務

・社内問合せ対応
・OA/AV、モバイル端末等の操作サポート
・メール集配
・ステーショナリー管理
・Facilty管理
・セミナールーム予約管理、設営
・データ分析(エクセル:V-LOOK,ピボット等使用し、PPT資料作成)

※当ポジションは、時間による勤務シフトがあります。
1.8:30〜16:302.10:00〜18:003.11:45〜20:00

※当ポジションの雇用形態は、有期雇用契約でのスタートです(正社員登用制度あり)。

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公開求人

PwC Japan合同会社
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社でのEngagement Process Control 押印業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験、能力を考慮の上、当法人の報酬規定による。
ポジション スタッフ
仕事内容

PwCコンサルティング合同会社にて、案件に関わる契約書・納品書・見積書等への押印対応をメインとしたサポート業務です。
まずは下記業務内容を担当いただき、徐々に、その他の書類押印、また、押印業務以外もご担当いただく予定です。

●担当業務 
押印申請があった書類に対して、必要な社内手続きが全て完了しているかをご確認いただき、押印対応後に申請担当者へのお渡し、またその進捗管理をしていただきます。

・押印前の社内手続きチェック
 - 申請フォームに基づき、必要な手続きが完了しているかをチェック(社内システムでの内容確認やレビューメールの確認等)
 - 完了していない場合は申請者へ対応を依頼

・押印書類の進捗管理
 - 受付から押印後の原本返却までを管理シートに入力
 - 見積書や納品書のPDF化、並びに依頼があった場合の発送対応

・印紙対応
 - 印紙税の対象となる契約書への印紙貼付
 - 金額管理をしている経理への処理報告

・各種問い合わせ対応、関係部署の担当者との連携
 - 経理、リスク管理等関係部署のからの問い合わせ / 協力依頼への対応
 - チームからの問い合わせや、緊急依頼への対応

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※本ポジションの所属法人は、PwCコンサルティング合同会社です。

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公開求人

PwC Japan合同会社
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社でのエンゲージメントサポート

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験、能力を考慮の上、当法人の報酬規定による。
ポジション スタッフ
仕事内容

●担当職務
・Consultingサービスを提供するジョブマネージャー/ジョブパートナーがクライアントサービスを提供するために必要となるEngamgenet社内手続き全般をサポートもしくは代行すると共に、社内関連部門と連携して、適切なガバナンスを担っていただくもの
・なお、今後採用および社内移籍によりチームを拡大していくが、各自の過去経験の適性とキャリア形成の希望に応じて担当業務を決定していく予定

 <予定業務>
(1)案件管理(オポチュニティ管理): Consulting Market部門と連携
 ・各インダストリー部門/重要アカウントチームと連携して、提案オポチュニティを登録し、且つ適時最新のステータスに更新することで、将来ビジネス計画予測の精度向上に貢献
 ・各オポチュニティがどのようなサービス種別の案件かを識別し、社内リソースの確保予測につなげるための案件属性整備を支援
(2)クライアント制限管理: XLOS 独立性管理部門、データスチュワート部門と連携
 ・PwCグループが監査を担当するなど独立性の問題がないクライアントであるかを適宜確認し、その種別に応じた適切な社内手続きをガイドすると共に一部を代行
 ・グローバルで一元管理されているアカウントマスタを整備するチームと連携し、マスタ品質の向上につながる不備の指摘等を実施
(3)案件リスク評価・社内提案・契約手続き支援: Consulting R&Q部門、法務部門と連携
 ・各種案件の提案および契約手続きを支援し、必要なリスク評価や契約手続きをスムーズに実施するためのサポートすると共に一部を代行
 ・契約書文言のクライアントと弊社法務部門との調整やり取りの支援と捺印業務をサポートすると共に一部を代行
(4)ファイナンス支援: ファイナンス部門
 ・各種案件の見積ツールの作成をサポートすると共に正確な月次更新を適宜トラッキングし、売上実績、予測を正しくすることで将来ビジネス計画予測の精度向上に貢献
 ・仮売上、請求処理、案件クローズ処理等の社内手続きをガイドすると共に一部を代行
(5)各種エンゲージメント関連手続き支援: Consulting 人事部門(アサイン部門)、Markets部門(顧客満足度調査チーム、ナレッジマネジメントチーム)等
 ・各サービスへのスタッフアサインのための要員リクエスト、クライアントへの満足度調査、各種成果物の収集とナレッジDBへの反映など各種手続きのサポート
(6)チーム全体の運営サポート、効率化促進
 ・当チームの運営をスムーズに行うためのマネジメント支援や各種業務方法や担当を見直し効率化と品質の向上を促す

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※本ポジションの所属法人は、PwCコンサルティング合同会社です。

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公開求人

株式会社コトラ(kotora)
人材紹介会社経験者募集/【サポートスタッフ】〜ハイクラス層最大手の人材エージェント〜

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定
ポジション サポートスタッフ
仕事内容

サポートスタッフとして以下のような業務を担当して頂きます

<具体的な業務内容>
【メイン業務】
●転職コンサルタントのサポート業務
・企業への応募手続き代行
 −転職コンサルタントの指示のもと、求人企業に対して転職希望者の応募手続き実施
 −面接日程調整など、企業と転職希望者の間に入った調整

【サブ業務】
●アシスタント業務
・契約手続き業務など
 −企業との契約における内容確認、契約書作成、送付など
・PCを使った入力作業、文書作成、Wordなどを使ったファイル操作、データベース入力
・お客様(クライアントやキャンディデートなど)との簡単なメール送受信
・お客様との日程調整など

●社内各所から依頼される入力・データ保存などOA操作
●電話対応や資料発送、消耗品の発注など、細かいオフィス内の庶務的業務
データ入力・ファイル操作・メールでのやりとりが業務の中で大きなウェイトを占めるので、PC操作の速さや正確さが重要です。
●メールマガジン作成等
●外部媒体の管理作業

フットワーク軽く、いろいろなお仕事を気持ちよくお引き受けくださるような方を歓迎します。

※30代、40代のスタッフが多い落ち着いた雰囲気のオフィス

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医療法人(眼科)での秘書業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 秘書
仕事内容

診察介助・名簿管理・予約表整理・診察準備 等

●業務のやりがい
診察が滞りなく進み、患者様の満足度向上に貢献できた時にやりがいを感じる

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公開求人

PwC Japan合同会社
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社での在宅秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション スタッフ
仕事内容

複数(3名〜5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

<業務内容(一例)>
●秘書業務全般  
●スケジュール管理  
●会食セッティング  
●ご案内、お礼状作成  
●出張手配(国内、国外)  
●電話、メール対応
●アポイント調整  
●慶弔関係、贈答品手配  
●経費請求書処理
●名刺管理  
●会議運営補助

<勤務時間など>
・勤務時間は平日9:15〜17:15が定時です。
・週一回(現在は木曜日)出勤日があります。

<当該ポジションの魅力>
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク(在宅業務)という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
当社の顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワークをはじめ柔軟な働き方を推進しています。

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【勤務地 福岡】税務・会計コンサルティングファームでのサポートスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 280万円〜500万円(経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します)
ポジション スタッフ
仕事内容

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。

・記帳代行(会計ソフト入力)
・各種資料作成
・事務関係の庶務作業

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日系コンサルティングファームの海外政策サポート エグゼクティブ秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。

●海外での秘書業務
●出張手配および同行
●海外アライアンスパートナー対応
●ニュースレターの取材・発行(英訳)
●出張先での通訳

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大手事業会社出資PEファンドにおけるファンドアドミ業務(アシスタント)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション アシスタント
仕事内容

●独立系PEファンドのアドミ部門アシスタントとして、ファンド管理業務全般(※)をサポートして頂きます。

(※)運営ファンドの決算、投資家への報告資料の作成、その他ファンド管理業務全般

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大手小売業での財務戦略部アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜500万円 ※前職考慮の上、経験・スキルに応じて決定
ポジション 担当者(アシスタント)
仕事内容

・M&A(買収・売却・合併、合弁、戦略的資本・業務提携等)業務
・組織再編など、会社の資本整理および資本政策業務
・その他プロジェクトアシスタント業務

【具体的な業務内容】
●M&Aアシスタント業務:
M&A紹介の受付窓口、資料管理、アドバイザー・弁護士・会計士との連絡、MTGの設定、会議室予約、プロジェクトメンバーへの情報共有、稟議回付、議事録作成、資料作成
※年間3件 4件の頻度でM&Aを行い、買収案件、売却案件ともに、社内外のメンバーでプロジェクトチームを作り対応しています。
※アシスタント業務を行いながらM&A業務を覚えて頂き、将来的にはプロジェクトチームの管理をして頂きます。
●組織再編業務:
アジア各国への進出に伴い法人数が増加しており、必要に応じて、会社設立、合併、資本関係の整理をしています。
※MTGの設定、稟議回付、議事録作成、資料管理を主に行って頂きます。基本的には外部専門家に相談しながら手続きを進めます。

【仕事のやりがい・面白さ】
・M&A業務を一から全て担当することができるため、ビジネスの知識・経験を総合的に身につけられます。
・会社の意思決定のため、様々な角度・視点から資料を作成して、役員に報告します。資料作成には責任も伴いますが、話題性の高い案件については新聞記事になるなど、通常業務では味わえない面白さがあります。
・専門性の高いメンバーと高度な議論が行えます。アシスタント業務を行っている時は、議論についていくのも大変だと思いますが問題ありません。
・いくつかの案件に携わるうちに議論についていけるようになり、数年経つ頃には成長を実感できると思います。

【他社との違い(差別化ポイント)】
・学歴や性別、社歴問わずキャリアアップを目指せます。
・東証一部上場企業ではあるものの、安定を嫌い、さらに成長することを考えるチャレンジ精神で満ち溢れた企業です。
・「権限委譲・実力主義」という企業風土のもと、幅広く様々な業務に挑戦することができ、その成功が自身の評価に直結します。
・国内に留まらず、米国カリフォルニア州、ハワイ州、ASEAN等 海外にも多く出店している今注目の企業です。

【入社後のキャリアステップ】
●1年目:M&A案件アシスタント業務を行う中で、M&A業務の一連の流れを覚えてもらいます。
 具体的内容:役員報告資料作成の補助、MTG議事録作成、MTG日程調整、資料の管理等
 ※具体的業務内容にあるM&Aアシスタント業務をして頂きます。
●2年目:M&A案件担当者補佐として、実際に業務に携わって頂きます。
 具体的内容:役員報告同席、案件MTG同席、契約書の添削、Valuation資料の精査、DD資料作成
 ※主担当の補佐としてMTGに同席して頂き、状況によっては案件に関する質問に回答して頂きます。資料作成の主力としてを業務をして頂きます。
●3年目:M&A案件主担当として案件を進めて頂きます。
 具体的内容:役員報告主担当、案件MTGの司会進行、契約内容の精査、全体スケジュールの管理
 ※期日までのクロージングを目指して全体スケジュールを管理して頂きます。キックオフMTGや報告MTGでは、メインスピーカーとなって頂きます。

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