セクレタリー・アシスタントの転職求人

195 件

取締役執行役員副社長の秘書として、スケジュール管理、来客・会議対応、社内外との調整業務、出張・会食等の手配を担当します。加えて、各種資料の作成補助、情報管理、経営層間・関連部門との連携を行い、副社長の業務遂行を総合的にサポートします。

具体的な職務詳細:
・役員のスケジュール調整
・社内外の関係者との連絡や応対
・資料、情報の収集や整理
・来客受付、電話応対
・役員の庶務業務全般（稟議申請、経費精算・名刺登録・履歴登録・WEB会議準備）
・国内外の出張手配
・会食やイベントなどのご案内やアレンジのサポート

【ポジションの魅力】
社内外問わず幅広くコミュニケーションを取っていただく立場となるため、幅広い視野、ビジネススキル向上を望めます。

【職場の雰囲気】
若いメンバーが多く、分からないことも気兼ねなく質問・確認しやすい環境です。

【キャリアパス】
総務部には複数名の秘書が在籍しており、ライフイベントなどの状況に応じて互いにサポートし合える体制を整えています。異動などを通じて、秘書として長期的にキャリアを継続しやすい環境です。

当社での事務ポジションでの採用です。ディベロッパー企業での不動産事務がメインの業務となります。

【具体的な業務】
・営業事務業務（不動産案件情報の整理やデータ入力、不動産開発業務に伴う各種書類整備、保有賃貸物件におけるPM・BM業務の管理補助 等）
・契約書製本
・電話/来客対応
・メール対応
・備品管理
・郵送物対応(仕分け/発送)
・契約書類管理
・経理業務(請求書や領収書発行/印紙・切手等の在庫管理/経費精算確認/支払管理)
・その他不随する業務 等

【ポジション・部門の魅力】
綺麗なオフィスでデスクも広々としており、お仕事のしやすい環境です。事務のご経験が活かせます。不動産業界経験者も大歓迎です。定型業務はもちろんありますが、臨機応変に行動できる方や、仕事のフットワークが軽い方は特に向いているお仕事です。
勤務地は長堀鶴見緑地線「長堀橋」駅徒歩1分。自社保有の綺麗なオフィスにて勤務いただけます。地下には社員食堂や、福利厚生でご利用いただけるジムも併設しております。

国内における電力小売事業に関する下記業務
・営業活動サポート業務
・顧客対応業務
・庶務業務
・会計処理　※経理部は別にあるため、事業部としての会計処理となります。

【具体的な業務】
・営業担当の商談支援(営業リスト作成、情報収集等)
・顧客問い合わせ対応(電話やメールでの応対)
・電力スイッチング手続きと契約書作成/郵送
・料金計算業務に関する顧客管理システムへのデータ入力
・その他営業や顧客対応に付随する業務
・各種社内申請
・郵送物仕分けと各種書類整備
・会計システムへのデータ入力

※業務内容変更の範囲：会社内でのすべての業務

【本ポジションの魅力】
・再エネ風力発電国内NO.1の会社の立場で、再エネ普及の最前線の経験を積めること。
・社内において電力小売事業領域は期待値が高く、新しいことに挑戦しやすいこと
・会社を大きくしていく一端を担えること。

【出張頻度】
・原則なし

グループに所属する外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。

●エグゼクティブサポート・事務業務：
・担当役員のスケジュール調整および管理（社内外関係者との調整を含む）
・社外アポイントメントの調整および確認
・来客対応（役員のお客様をプロフェッショナルに対応）
・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理
・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、交通手段の手配など）
・経費精算処理、その他総務関連業務全般

●言語サポート・業務手続き支援：
・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート（出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など）

●生活サポート（必要に応じて）：
・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。（住居関連手続き（賃貸契約、公共料金のセットアップなど）、生活インフラ（インターネット、携帯電話など）の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供）

※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と当社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります

業務概要: コンサルタントの指示の下で、コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。
具体的な業務:
1. プロジェクト遂行サポート
* 非技術系プロジェクトの例:
* イベント運営のロジスティクス（ホテル予約、イベント企画、会場選定など）
* 人事業務サポート（オンボーディング/オフボーディング、書類記入、データ収集など）
2. 事務サポート
* 社内プロセス（受注処理、請求書処理、品質レビュー、関連文書作成）のサポート
* チーム活動を支援するためのミーティングの調整およびスケジュール管理
* 必要に応じた一般的な事務作業への対応
ポジション・部門の魅力: 残業ほぼなし（定時帰りが可能です）

当社の秘書室に所属し、下記の秘書業務を担当していただきます。

サポート対象:
・役員1名(対象役員については適宜変更の可能性あり）

職務内容:
役員(現1名）のメイン担当と時短勤務秘書(1名）の不在時における、
・意思決定サポートとタイムリーな情報連携
・スケジュール管理/社内外会議設定
・来客対応/接待アレンジ(会食・ゴルフ等）
・文書作成
・名刺・顧客情報管理
・経費処理
・データ管理およびリスト作成
・イベント運営
・その他秘書関連業務

【ポジション・部門の魅力】
・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします。
・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます。
・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です。

業務概要
当グループのDXを担うデジタル部門にて、役員（CxO等）の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。

具体的な業務
・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整（社内外・経営層含む）
・会議資料・報告資料の作成補助（PowerPoint／Excel 等）
・社内関係部門（IT、法務、内部監査等）との連絡・調整
・社外関係者（ベンダー、コンサル等）との連絡対応
・機密情報・重要文書の管理、整理
・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般

ポジション・部門の魅力
・経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験
・情報セキュリティ・リスクマネジメントに関する専門知識
・当社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル
・経営層・専門家と協業することで培われる高度な調整力・判断力

●業務内容
不動産管理会社の営業アシスタントとして下記業務をお任せします。
・システムを用いたデータ入力
・テナントからの問い合わせ対応(メール/電話)
・入居申し込み対応
・物件オーナーへの報告書作成
・AM会社向けのレポーティング等ドキュメント作成

●募集の魅力
1)アシスタントとして飛躍的に成長できる環境
　-コンパクトな組織で全体を見ながら業務に取り組むため貢献実感が大きい
　-職域が広く、オーナーから物件を預かり、入居者に貸し出すまで一貫して経験できる
2)少数精鋭ならではの一体感・柔軟性
　-年次に関係なく、意見発信ができる環境
　-誕生日のお祝いなど、フラットで仲が良い
　-繁忙期、閑散期はあるが自分のペースで仕事ができる
　-個々のステージに合わせたキャリアアップが可能

【プロジェクトサポート業務とアドミニストレーション業務全般】

●プロジェクトサポート業務
・財務データの入力・加工業務(財務データ入力、表やグラフ作成、フォーマットの整理等)
・リサーチ業務(WEB やデータベース等からデータを検索し整理)
・報告書の校正(文章、体裁、計算チェック等)
●アドミニストレーション業務
・書類作成、発送、管理(印刷物、電子データ、契約書案・請求書・社内申請書類等)
・社内データ管理(プロジェクト、クライアント等)
・備品管理(PC、携帯等)
・電話、メール、来客対応 など
※業界未経験でも安心してご応募ください。
・プロフェッショナル職が手順を示しながら一緒に業務を進めます。
・入社時に 1 週間程度の研修を行います。
・入社後一定期間、チューター(教育担当)がマンツーマンで相談に乗ります。

業務概要: 営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
具体的な業務:
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

業務概要:
事務職（正社員）として、札幌エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

具体的な業務:
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

ポジション・部門の魅力:
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫
・年間休日、週休完全2日制でプライベートも充実！
・安定の「当グループ」で、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり！
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK

業務概要: コンサルタントがスムーズに業務を推進するためのサポート業務です。ヘルスケアユニットの一員として、全国の医療現場を支えるコンサルタントの伴走者として社会的意義の高いプロジェクトを下支えしていただきます。
具体的な業務:
リスクアドバイザリー業務サポート
1. 作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
2. 情報収集及びデータの取り纏め
3. 社内手続き・申請業務（稟議・契約関連等）
4. 議事録作成
5. その他サポート業務 等
ポジション・部門の魅力: リスクアドバイザリーでは多くのアシスタントが活躍しています。ご経験によっては上記職務内容以外の業務をお任せすることもございます。

業務概要: 税務部門マネージメントの秘書、その他役員秘書業務全般

具体的な業務:
1. スケジュール管理（Microsoft Outlook利用）
2. 社内外の会議日程調整（会議室予約・Teams Mtg設定）
3. 国内外出張手配（出張なび)
4. 各種経費申請・経費精算 (Concur)
5. 来客・会食/慶弔手配
6. 海外オフィスビジター来日時のサポート対応
7. 各種役員定例会議・社内キックオフなどのイベント運営・手配
8. Executive Assistantチームのアサインメント（担当）調整（マネージャーの元で行います）

ポジション・部門の魅力:
税務部門担当秘書チーム
メンバーの年齢層：30代 50代
離職率が非常に低く、穏やかなメンバーです。
平均時間外：月間15-20時間程度
繁忙期：6月期末（決算）、7月期初など

横浜本社にて海外販売会社（関連会社）との受注業務をご担当いただきます
具体的には
●海外営業伝票各種の作成及び管理
●輸出管理書類の作成及び管理
●海外販社からの問合せ窓口（納期、仕様問合せ等）
●生産工場との取次、調整
●営業サポート全般
●販売促進

【職務内容】
・不動産私募ファンド部署のアシスタント業務
※主に不動産私募ファンドにおける物件の購入・売却に伴う事務アシスタント業務をご担当いただくほか、運用期間中の定常事務にも携わっていただきます。

【具体的には】
・月次アカウント業務（レポーティング実務・予実管理）：書類チェック
・SPC事務対応：捺印及び支払指図書作成、会計事務所への連絡他
・信託銀行対応：信託指図書作成、信託決算対応他
・ワークフロー業務（社内決裁）
・コンプライアンス対応：反社チェック、取引先チェック、テナントチェック等
・会議体の運営事務局、書類送付
・一般的な事務：請求書作成、書類送付、保管、電話・来客対応他
・私募ファンド事業の拡大に伴い、業務フローの再構築のため、業務の平準化や、効率化、省力化を他社でのご経験等を踏まえて改善していける方を期待します。

当社はAIベンチャーで、主にAI技術を活用した製品開発・システム開発・データ分析を行っている会社です。国際競争の激化や人手不足など、深刻な課題を抱える製造業では、デジタル活用による業務効率化・生産性向上が求められています。そこで私たちは、製造現場のDXを支援するべく、画像処理／音声認識／自然言語処理／需要予測／IoTなど、AI技術を始めとした高い技術力を軸に、コンサルティングからAIソリューションの提供、共同開発や技術支援、自社プロダクトのアプリケーション開発まで、さまざまな事業を展開しており、多くの企業に導入いただいています。

経営者の意思決定を加速させるため、業務の整理・判断・優先順位付け・実行支援を行います。

【具体的な業務】
1. 日程調整
2. メール対応（整理・一次対応）
3. タスク管理／情報整理（ToDo管理）
4. 資料作成／ドキュメント整理
5. 出張／会食／各種手配・予約
6. 各種サポート業務（手配・買い物等）

Office Management
Maintain a schedule of all suppliers, vendors, contract details for quick reference.
annual medical checkup arrangement
congratulatory / condolence duties
Co-ordinate printing of business cards for the Team.
Manage issuance and termination of office access cards for all Employees.
Ensure sufficient supplies photocopier paper, stationery, printer cartridges, first-aid kit,
pantry supplies, etc.
Handle corporate subscriptions - renewals and termination of corporate memberships,
subscriptions to magazines, etc.
Maintain a schedule of all suppliers, vendors, contract details for quick reference.
Co-ordinate printing of business cards for the Team.
See to plant rental, photocopier leasing including negotiation of best deals, vet the
contract, ensuring regular payment and following up on the renewals and terminations.

業務概要:当社は全国に事業を展開しています。
この度、横浜の事務所にて、受付業務全般を担ってくれるメンバーを追加募集します。
具体的な業務:一般的な事務作業を出社にてお願いします。
- 事務処理- 備品発注- 電話応対- 来客対応※当ポジションは、当社所属の可能性がございます。
※会社情報等、掲載している情報は、当グループのものとなります。

業務概要:
当グループ、当社の経営者をサポートする部署です。
秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。
秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。

具体的な業務:
1. 役員・顧問など経営層の秘書業務全般
2. スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
3. 国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
4. 案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
5. 国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
6. 経費精算、名刺データや各種情報の管理
7. 海外社外取締役・要人来日対応
8. 役員会議運営
9. 各種イベント対応

業務概要:
商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。

具体的な業務:
・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
・代表宛のメール対応
・名刺、郵便物の管理
・経費精算
・電話、来客応対
・資料作成
・総務業務のフォロー
など

ポジション・部門の魅力:
「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる！
当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には、代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります！
直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場！
社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです！

業務概要:
人事労務課 秘書担当（秘書ユニット配属、複数秘書で複数役員を見ることになります）

具体的な業務:
1. 各部署、役員（社長、副社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
2. 各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約
3. 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
4. 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
5. 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精算
6. 名刺、挨拶状のデータベース管理
7. 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは社長秘書をサポートして頂き、内容や環境に慣れた後、秘書及び必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。

ポジション・部門の魅力:
金融機関でありながら、多種多様な取引先とのやり取りに携わることができます。
また、役員と社員の距離感が非常に近い会社でもあることから、社内関係各部とのコミュニケーションも多く、秘書でありながら社の成長を担う一員であることも感じることができると思います。

全体13名の少数精鋭組織における、法的資料サポートや日程調整、グループ秘書業務。

業務概要: 上場企業顧客を担当する現場営業員（IB業務担当者）に対する各種情報提供及び営業提案書作成等の業務支援。

具体的な業務:
1. 投資銀行（IB）業務に関する新規知識の習得及び既存知識の活用
2. マーケット及び企業関連データの収集・分析
3. 上場企業関連の各種制度変更及び関連データの収集・分析
4. 自動資料作成ツールを用いた営業提案書の作成

業務概要:
当社の役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。
具体的な業務:
・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配
・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
ポジション・部門の魅力:
・当社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です。
・異業種からの転職者も多く在籍しています。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています。
・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます。
・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます。
・通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます。

●業務概要
当社のホールセール部門に属するインベストメント・バンキング（IB）ビジネスにおいて、IB全般の企画・管理業務を担う部署です。
IB全般の企画・管理業務を担う部署です。
1,000名規模の部隊を要する日本IBにおいて、「企画/戦略」「リーガル/コンプライアンス」「人材マネジメント」等を統括します。

●具体的な業務
IB企画部において主に以下の業務を担当します。

◎社内向け「企画関連」資料の作成補助（PowerPoint、Excel、Word等での資料作成）
　「企画関連」の範囲としては、「企画/戦略」「リーガル/コンプライアンス」「人材マネジメント」があり、ご本人の適性と希望をふまえ横断的または部分専門的に担当いただくことを予定しています。

◎案件リストや案件関連データ（収入実績・想定）等の作成・更新（Excelを用いたリスト作成・更新）

◎各種情報ベンダー等を利用したデータ集計及び分析

◎IB内の各種会議体の運営サポート

業務概要:
金融アドバイザリーに関するプロジェクトで活躍するアシスタント職です。
会計・内部統制・金融規制対応・ESG開示・業務改善に係るアドバイザリーのサポート業務を担当いただきます。

具体的な業務:
上記アドバイザリー業務のプロジェクトに参加し、専門家（会計士のほか金融規制、リスク管理、財務戦略アドバイザリー、ESG等の専門家）のサポートメンバーとして以下の業務を担当いただきます。
1. 提案・契約業務のサポート全般
2. クライアントに提出する成果物作成の補助業務（決算関連資料の作成、業務フローチャートやマニュアルの作成、開示情報の調査業務、外国語への翻訳、議事録作成等）
※ 専門家とともにクライアント先への同行や、常駐して業務することも含まれます。

ポジション・部門の魅力:
これまでのご経験とスキルを活かすことができますが、個人のキャリアアップもできる環境です。多様な専門家と一緒に働くことで、より一層キャリアアップにつながるスキルと経験を積むことができます。プロジェクト完了時の達成感を是非一緒に得られればと思います。

業務概要: 監査アシスタント職として、会計監査業務のサポート事務業務および士業補助を担当します。
具体的な業務: 当社の監査ツールを使用した監査補助業務、Excelデータ加工
・集計、資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）等の会計士アシスタント業務をお任せします。
会計士とともにクライアント先への同行や、常駐して業務すること、出張も含まれます。
ポジション
・部門の魅力: 不明点等はサポートメンバーが随時一緒に解決しています。
業界未経験でも随時研修を行いますので安心してご応募ください。
繁忙期対応カレンダーあり。

ビジネスや開発の最前線を支える重要なオペレーションポジションです。
英語を活かした資料作成、データ整理、社内外の調整、そしてWebサイトの簡易管理までを担当。スピードと正確性を両立し、スタートアップの成長を内側から支える役割を担っていただきます。

●職務内容（Responsibilities）
・投資助言関連資料やレポートの作成（PowerPoint / Excel / Word 等）
・Figmaを用いたプレゼン・デザイン資料の修正や構成補助
・社内データの整理・報告書作成・スケジュール管理
・英語でのメール対応、海外チームや事業者との簡易コミュニケーション支援
・公式ウェブサイトの更新・管理（ニュース・リリース情報の編集）
・各種バックオフィス業務（請求書対応、内部ドキュメント整備、庶務）

ポジション概要当グループ代表直下で、当グループ会社の事業進行管理および新規事業のバックオフィス構築を担うポジションです。

入社後はまず、当グループ会社の業務をご担当いただき、当グループの業務全体の流れを理解いただきます。

主な業務内容
1. 当グループ会社の進行管理
・各会社 / プロジェクトの進捗整理
・タスク管理/進行管理
・社長へのレポート作成
・関係者との調整
・フォロー
2. 社長直轄プロジェクトの推進
・新規事業の立ち上げサポート
・各種資料作成
・市場
・業界リサーチ
・社内外とのコミュニケーション
3. 新会社のバックオフィス構築
・契約 / 請求 / 管理業務の整備
・業務フローの整理
・管理資料の作成
・オペレーション改善
4. 会議運営
・意思決定サポート
・会議資料作成
・議事整理
・アクションアイテム管理
・フォローアップ
社長の指示を待つのではなく、各案件の進捗・課題を整理し、関係者と連携しながら物事を前に進めていく役割を期待しています。

本ポジションは単なる秘書業務ではなく、グループ経営の実行を支える役割です。
将来的には経営企画や新規事業責任者など、経営中枢メンバーとして活躍いただく可能性があります。

キャリアパス
本ポジションは社長直下となり、将来的に以下のキャリアの可能性があります。
・経営企画
・新規事業責任者
・当グループ会社の管理責任者
・子会社経営メンバー

以下いずれかの部署にて、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

●IT領域
　・キャリア営業推進グループ
　・ルーキー営業推進グループ
　・管理部

●新卒領域
　・キャリアアドバイザーアシスタントチーム
　・リクルーティングアドバイザーアシスタントチーム
　・推薦代行チーム

●第二新卒領域
　・顧客対応窓口

●海外事業領域（グローバルサポート）
　・アシスタント

◎業務内容
個人もしくは法人顧客に対する営業アシスタントチームへの配属となります。
営業活動が円滑に進むよう、チームの一員としてサポートをお願いいたします。

＜具体例＞
・面接日時の日程調整
・メールやLINEを用いた連絡業務
・データ入力や書類添削業務
など

◎キャリアパス
・正社員への登用制度あり
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

当社は、不動産売買領域のDXを行い、家を買う人、売る人、働く人等すべての不動産に関わる人をエンパワーメントする企業です。

▼募集背景
当社の新たな事業として「火災保険代理店事業」を開始することとしたため、経験豊富なプロフェッショナルな方に参画いただき、円滑に事業を進めたいと考えております。

▼仕事概要
・見積書作成、申込書の作成・送付、計上業務
・顧客および不動産仲介会社、管理会社との電話・メール対応
・満期管理、更新手続き、異動承認（住所変更等）の事務処理
・不備のない書類作成と、期日通りの進捗管理
など

東海エリアにおけるサポートスタッフとして、以下の業務を担当いただきます。

（1）コンサルタント補助業務
メインでご担当いただく業務です。
1. 記帳代行(会計ソフト入力)
2. 会計財務資料集計・作成
3. 文書の校正、Excelデータの集計、PowerPointデータの加工業務
4. 事務関係の庶務業務

以下は可能な範囲で対応いただきます。
・税務申告書や届出書の作成支援
・コンサルティング現場でのサポート業務

（2）支社総務業務
業務の負荷に応じて以下業務を担当いただくことがございます。
1. 採用関連業務
・人材紹介会社との窓口として、応募書類の受付、面接日程調整、面接当日対応、内定受諾までのフォロー等
※中途・新卒含む
・入退社業務
入社者の受入時対応、退職者の手続き・会社貸与物回収等

2. 営業事務関連
・売上管理、請求管理システム処理
・営業会議資料作成

3. アシスタント業務
・スケジュール管理
・経費精算

4. 庶務業務
・契約書管理
・支社管理業務（施設、備品、健康診断）他

これまでに培われてきた知識や経験を活かしながら、社内外の調整・サポート役としての活躍を実感できます。ご自身の意欲次第で、幅広く経験を増やせることも魅力の一つです。

営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。

秘書業務
アポイント日程調整
移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
会食手配
手土産手配
経費精算
名刺整理・管理
その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。

＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

＜仕事のやりがい・魅力＞
当社はグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。
その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
・データ加工/データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成
・会議/打合せの日程調整

●特徴
・景気に左右されない当社／事務（一般・営業・経理）経験を活かせるポジション
・業界未経験者でも安心の研修体制、様々なバックグラウンドを持った方が活躍中、繁閑が分かりやすいのでプライベートとの両立可能（繁忙期の4 5月以外は比較的余裕があり、定時退社する日も多数有）
・会計監査関連業務における、各種サポート業務がメイン

●勤務スタイル
・静岡駅前での勤務になりますが、希望により在宅勤務は最大週2日まで可能です。（業務の状況により、多少変動がございます）
・公認会計士とチームを組んで業務に当たります。（チームメンバーと共にクライアント先への訪問するケースがあります）
・当社の地区事務所メンバーをサポートしますが、オンライン会議等を利用するため、県外出張は原則ありません。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4 5月）に発生します。ただし、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：原則なし。例外的に発生が見込まれる際には、本人に事前に了解を取りますので、希望しない出張は発生しません。

オルタナティブ投資分野の国内・海外投資商品に関する以下の業務に従事いただきます。
・ファンド計数管理（データ入力/チェック、パフォーマンス計算、会計・税務、専用システム管理）
・顧客向けレポーティング業務（顧客対応含む）
・国内外のファンド設定・運営管理（法制・会計・税務対応を含む）

対象商品は、プライベートエクイティファンド、インフラファンド、ヘッジファンド、不動産ファンド等になり、適性や希望を考慮し担当を割り振りますが、最終的には複数の商品を担当して頂きます。

【主な職務】
自社サービスを展開する部署において、契約管理業務および事務作業を担当していただきます。具体的には、申込情報の処理やデータ管理などが含まれます。

【募集背景】
自社サービス契約者拡大に伴い、作業担当者を増強するための募集です。

●営業事務・庶務業務
・予算管理（経営陣が予算執行の進捗を確認するための集計表をExcelで作成・更新）
・売上予実集計（売上管理システムとExcelを利用し、売上の予実管理表を作成・更新）
・営業・マーケティング部門の行動量集計（コール数〜アポ数、問合せ数など、営業個人が管理するExcelを集計し、部門全体の実績表を作成・更新）
・申込書・契約書の入力内容確認、請求書発行用データの確認、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
・営業ツール（パンフレット）の更新、備品発注、経費精算承認業務
・未入金確認
・稟議申請など

業務内容紹介
【業務内容】
本社（東京）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
本社に在籍する営業をサポートしています。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●本社運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

働き方・仕事の魅力
【残業時間】
有（月15時間程度を想定）（繁忙期・閑散期により残業時間変動）
※参考：非管理職全社平均残業時間12.9時間（2024年9月度実績）

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

業務の変更の範囲:
（雇入れ直後）営業事務に関する業務
（変更の範囲）会社の定める全ての業務

【募集概要】
経営陣や事業長が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやコミュニケーションデザインなどを担う秘書/アシスタントの必要性が高まっております。急成長している企業が故に、業務フローやマニュアルなどが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある当社ですが、このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していただける仲間を探しております。

【仕事概要】
業務範囲においては、ご入社いただく方のご経験・ご志向に合わせて設計をしていく予定です。
＜経営・事業戦略サポート＞
・各事業の経営報告レポートの取りまとめ
・経営判断に必要なデータの収集や資料作成
・経営陣や事業長などを巻き込んだミーティングの調整や議事録作成

＜秘書業務全般＞
・役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
・日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
・会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
・役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配
・必要書類や契約書などの補完、管理
・その他特命業務

【会社概要】
当グループは、ビジネスの成長をあらゆる側面から支援する企業です。会計事務所の設立以来さまざまな事業を立ち上げ、現在はバリューアップ機能、自社事業、出資先を持ち、従業員とともに働く企業に成長しました。祖業である会計事務所としても会計顧問をはじめ、ビジネス成長において多面的に力になれる事業領域へ展開してきました。M&Aによるグループインも増やしております。グループ内事業とのシナジー効果を見越してマーケティング支援会社を買収し、また自社サービスを営む企業を事業承継いたしました。今後も様々な領域で事業を展開していきます。

【当グループの事業一覧】
・機能事業（会社の機能的成長を支援する事業群）
　?会計税務・労務・資金調達支援（税務・補助金や融資による資金調達・M&A仲介）
　?BPO（経理・労務におけるDX化・アウトソーシング）
　?採用支援（人材紹介・RPO）
　?開発支援（プロトタイプ開発支援・技術負債解消支援・デザイン制作）
　?マーケティング支援（プロモーション支援・リサーチ）
　?空間デザイン支援（プロデュース・施工）
　?ベンチャー投資（当社がスタートアップ企業へ出資）
・インキュベーション事業（自社機能を活用して開発する新規事業）
　?クリニック（自社サービスの拡販）
　?飲食店（焼肉・スープカレー・ワインバー・もんじゃ・パン＆カフェ）
　?サウナ（プライベートサウナのプロデュース・自宅用サウナの製造販売・ブティックサウナの販売）
　?宅食（ママ・社食）
　?パーソナルトレーニングジム・鍼灸
　?オンライン診断オーダーメイドマットレス
　?コーチングスクール

債券サイドのリサーチにおけるリサーチアシスタント。各国政治・経済に関する情報提供するマクロ経済分析チームで、アナリストをサポートする人材を募集。
その後の変更の範囲：当社の定める業務

●秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション
・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務　及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート
1、Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）
2、ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　

●キャリアパスや評価について
ランク：Asociate →Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director →Director（役員）
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。

●ポジションの魅力
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる

●組織の状況
・ディレクターまでのキャリアパスを有し、ランクに応じて人材育成等の組織貢献の役割を担当
・多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍中
・チーム独自のカウンセリング制度、ナレッジシェア、育成等が充実
・メンバー同士がお互いをリスペクトし協力し合うカルチャー
・Consulting部門の成長に伴い、経営層に近い立場でのきめ細やかなサポートを提供している

ファンド事業本部　（私募ファンド運用資産の購入・売却・運用業務：アシスタント業務）

・月次アカウント業務（レポーティング実務・予実管理）：書類チェック
・SPC事務対応：捺印及び支払指図書作成、会計事務所への連絡他
・信託銀行対応：信託指図書作成、信託決算対応他
・ワークフロー業務（社内決裁）
・コンプライアンス対応：反社チェック、取引先チェック、テナントチェック等
・会議体の運営事務局、書類送付
・一般的な事務：請求書作成、書類送付、保管、電話・来客対応他
・私募ファンド事業の拡大に伴い、業務フローの再構築のため、業務の平準化や、効率化、省力化を他社でのご経験等を踏まえて改善していける方を期待します。

Job/Group Overview: 当社の法人営業部門（以下、「当該部署」）は、コンシューマー・リテールセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しております。今回は当該部署の部長秘書ならびに部内メンバーの庶務業務を担当するアシスタントを募集いたします。尚、残業はごく一部の繁忙期を除き、ほとんどない職務となります。
Responsibilities:
1. 部長アシスタント（秘書）、部内メンバーサポート業務
2. スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
3. 社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（海外とのやり取りも一部あり）
4. 当グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
5. 国内・海外出張手配、行程表作成
6. 各種経費精算
7. 来客・会食アレンジ対応
8. その他庶務全般

・支払業務（所内データベースへの入力、伝票作成、インターネットバンキング支払手続き、e-Taｘ/eLTax/ダイレクト納付の登録、支払い後処理、書類郵送、支払調書のデータ入力、銀行外出等）
・口座の入出金、残高確認業務
・各種インターネットバンキング手続（新規・解約に関する書類作成及び郵送・外出、ID設定及びデータ登録、e-Tax/eLTax利用届、電子証明書更新等）
・個別案件の各種対応（銀行への電話連絡、所内フロント部門とのメール対応等）
・税金納付管理業務（法人税、消費税、固都税等）
・各種口座手続（口座開設・変更届・諸届等に関する書類作成、郵送・外出等）
・各種書類のファイリング業務
・その他、上記に関連する作業および社員から指示される作業

●在宅勤務について
・在宅勤務日数は月1-4回の取得になります。
・取得タイミングは月末の繁忙期を除き、月初2週間で取得して頂いております。
・取得日に関しては前月末にヒアリングし、正社員が出社人数を調整した上で、確定させています。

今回はその当社において「営業事務」を募集いたします。
業務管理グループのミッション:
不動産投資に関わる一連のビジネスを自社一貫体制で展開する当グループにおいて、当社は用地仕入から設計・施工、販売までを手掛けています。当たり前のことですがコンプライアンスを重視して事業を展開しており、その中で重要な役割を担うのが「業務管理グループ」です。業務管理グループでは、案件ごとに不動産売買契約書や重要事項説明書を作成・管理する「契約書関連業務」、お客様が金融機関からの融資を受けるために営業担当者と連携して進めていく「融資推進業務」、契約書の記入不備チェックや入金管理、金消契約の準備など不動産投資開始に向けた具体的なサポートをおこなう「決済業務」の大きく分けて3つの業務が存在します。「お客様が不安なく不動産投資に取り組めるように」「営業担当者が営業活動に集中できるように」「コンプライアンスを守り健全に事業を展開していくために」、それらの重要なミッションを担っているのが業務管理グループです。
具体的な業務内容は以下の通りです。
・データスキャン及び保存（平均3〜4件/日）
・書類発送準備（10〜20件/日）※金融機関やお客様への発送対応
・書類の印刷及びセット業務（1〜2件）※契約書の印刷・セット
・資料準備（2〜3件/日）※金融機関提出用の建物資料
・郵送物到着確認業務（2回/日）
・書類ファイリング業務　※契約書や法律上関連の書類
・契約書類作成補助（※データ入力・資料準備等）
・グループ会社間とのメールでのやりとり

IBビジネスサポート部は、インベストメント・バンキングの営業担当者（バンカー）が提案や案件推進に集中できるようにサポート・支援を行う部署です。チームに分かれて運営しており、主なチームは下記の通りです。

A)IBサポートチーム（資料作成等のサポート）
-顧客向け・社内向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
-顧客情報や業界情報に関するデータ取得・整備・分析・加工

B)海外IRチーム
-顧客の海外機関投資家向けIRアレンジのサポート（Excel、Word等を使用）
-海外拠点の担当者と協働し、各種情報の収集・分析、ロジ周りの調整をサポート

C)国内/REIT IRチーム
-顧客の個人投資家向け説明会の開催について社内関係者と調整
-上場REITやインフラファンドによる国内投資家向けIRのアレンジをサポート

D)GSOチーム（庶務・経理）
-（庶務）顧客向けご案内状の作成、各種リスト作成や契約書等の管理
-（庶務）総務・人事関連の問合せ対応、文房具や事務用品などの備品手配
-（経理）会議費・交通費などの支払処理、入出金管理などのサポート
-（経理）顧客への請求書発行を含む海外出張費の精算

Responsibilities：
今回、募集するのは総合職のポジションです。入社後は、本人のご希望や適性を勘案し、上記A Dのいずれかのチームへ配属となります。さらに業務の習得状況やビジネス環境に応じて、部内ローテーションを実施し、経験の幅を広げていただくことを想定しています。
また、同部署内の他チームとの連携しながら業務を進めるほか、相互サポートや部内横断プロジェクトに参画いただく場合があります。

●事務業務を幅広くお任せいたします。事務作業だけではなく、営業の方と協力しセミナーのアテンド等社外とのコミュニケーションもあるお仕事となります。
【具体的には】
1. 契約書確認：契約内容とシステムにおける齟齬がないかの確認
2. セミナーアテンド：セミナー講師との事前のやり取りや当日のアテンド
3. 発注処理：展示会開催において必要な物品の発注を行う
4. その他：営業のサポート業務
★イベントの対応やセミナー講師とのやり取り等丁寧な対応が必要とされる業務となります！

【魅力】
年次に関係なく自らの企画が形になる/裁量権を持って仕事ができる/業界全体に影響を与えるキーパーソンと仕事ができるダイナミックさ

【事業の特徴】
当社は自社サービスによって高い水準を実現しています。その結果、高い顧客満足度を得ており、年々事業規模・顧客数ともに急拡大しています。

監査アシスタント職として、会計監査業務のサポート事務業務および士業補助をお任せします。
【具体的には】
1. 社内の監査ツールを使用した監査補助業務
2. Excelデータ加工・集計
3. 資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）
等の会計士アシスタント業務を担当いただきます。
不明点等はサポートメンバーが随時一緒に解決しますのでご安心ください。業界未経験の方でも随時研修を行いますので安心してご応募ください。会社繁忙期対応カレンダーがあります。会計士とともにクライアント先への同行や、常駐して業務すること、出張も含まれます。