セクレタリー・アシスタントの求人一覧

SDGsやCSV経営という言葉が一般的になってきた今、私たちが貢献できる領域が格段に広がってきており、第二創業期といえるような飛躍のフェーズを迎えています。

そこで、社長直下の管理部にて、CFO、経理マネジャーのもと、経理財務面から会社のステージアップの担い手として、会社づくりに携わっていただきたいと考えています。

【具体的な業務内容】
下記の業務を中心に、経営企画等会社経営にも積極的に参画いただきたいと思っています。

●経理
　仕訳業務（経理ソフト：勘定奉行）、月次決算、年度決算、小口現金管理、立替金精算、請求書作成、財務諸表作成（B/S、P/L、キャッシュフロー計算書）、税務申告
●財務
　各種振込手続き、入出金管理、キャッシュフロー管理、資金繰り、予算管理、予算作成、費用分析、会計事務所との各種相談
●法務業務
　契約・取引法務、期間法務(株主総会・取締役会)、コンプライアンス・社内規定、法務相談、等
●その他
　子会社管理、経営資料作成、管理部他業務等

●フロントアシスタント業務
・フロント（不動産のアクイジション、アセットマネジメント）部門のサポート全般。
・資料作成　
・海外本社との会議アレンジ
・その他庶務的な業務

●社長秘書業務
・アポイント調整
・経費精算
・名刺管理　等

当社の法人営業組織のサポートと営業企画業務をご担当いただきます。
セールスイネーブルメントの推進を通じてレベルアップを図っている営業メンバーのサポートを通じて、弊社のビジネスを理解していただきます。
ゆくゆくは営業企画部のメンバーとして、定量/定性を含めた分析アプローチから施策の企画立案・推進をお任せいたします。

具体的には下記のような業務を実施いただきます。

・営業支援システムを使用した商談登録・管理
・見積書作成・受注・契約締結の営業サポート
・請求スケジュール管理・請求書作成
・営業に関わる業務の取引先フォロー（電話・メール）
・営業支援システムの商談情報の更新フォロー
・営業の業務プロセスの把握とKPIモニタリング
・受注・売上データを使用した社内レポート作成・定量/定性分析
・上記の分析から特定した課題に対する施策の企画・立案
・営業活動で使用する資料の作成
・部門を横断する各種会議体の取り纏め

新規で立ち上げる支社にて以下のような業務に従事いただきます。

・架電・受電
・スケジュール調整
・PC・システム入力および操作支援
・簡単な書類作成
・損保代理店事務業務
※その他、本人の熟練度に応じて営業サポート業務に従事いただきます。

今回募集する営業事務では、部署内メンバーの業務支援に関するアシスタント業務全般をお任せしたいと考えています。

具体的な業務内容は以下の通りです。
・データ入力業務
・簡単なレポートの作成
・売上請求関連・経費精算業務の取り纏め
・各種契約書や請求書のチェック､発送


【本ポジションのやりがい】
・攻略・紹介メディアで取り扱う最新・注目タイトルやゲーム実況動画、eスポーツなどどれも注目を集めるコンテンツです。
　そのような最先端の情報を取り扱う環境にて業務を行っていただく事が可能です。

M&Aアドバイザリーのアシスタントとしてサポート業務を行います。

【具体的に】
Excelを用いたデータ集計、PPTを用いた資料作成、収集情報の簡易分析、分析資料の数値チェックなどをお任せします。
将来的にはマーケット情報などの調査分析の業務もお願いしたいと考えています。

コンサルタントからの依頼に基づき、各種リサーチ調査やサポート業務をご担当頂きます。

●リサーチ業務(全体の80%程度を占める)：M&Aに関する様々なデータ収集（記事、事例、M&A履歴等）やテーマに応じた各種調査業務
●サポート業務：M&Aに関するパイプライン管理、ロングリスト作成、カンパニープロファイル等の資料作成といったサポート業務

●担当職務
・Consultingサービスを提供するジョブマネージャー／ジョブパートナーがクライアントサービスを提供するために必要となるEngamgenet社内手続き全般をサポートもしくは代行すると共に、社内関連部門と連携して、適切なガバナンスを担っていただくもの
・なお、今後採用および社内移籍によりチームを拡大していくが、各自の過去経験の適性とキャリア形成の希望に応じて担当業務を決定していく予定

●予定業務
（1）案件管理（オポチュニティ管理）： Consulting Market部門と連携
　・各インダストリー部門／重要アカウントチームと連携して、提案オポチュニティを登録し、且つ適時最新のステータスに更新することで、将来ビジネス計画予測の精度向上に貢献
　・各オポチュニティがどのようなサービス種別の案件かを識別し、社内リソースの確保予測につなげるための案件属性整備を支援
（2）クライアント制限管理： XLOS 独立性管理部門、データスチュワート部門と連携
　・当社グループが監査を担当するなど独立性の問題がないクライアントであるかを適宜確認し、その種別に応じた適切な社内手続きをガイドすると共に一部を代行
　・グローバルで一元管理されているアカウントマスタを整備するチームと連携し、マスタ品質の向上につながる不備の指摘等を実施
（3）案件リスク評価・社内提案・契約手続き支援：　Consulting R&Q部門、法務部門と連携
　・各種案件の提案および契約手続きを支援し、必要なリスク評価や契約手続きをスムーズに実施するためのサポートすると共に一部を代行
　・契約書文言のクライアントと弊社法務部門との調整やり取りの支援と捺印業務をサポートすると共に一部を代行
（4）ファイナンス支援： ファイナンス部門
　・各種案件の見積ツールの作成をサポートすると共に正確な月次更新を適宜トラッキングし、売上実績、予測を正しくすることで将来ビジネス計画予測の精度向上に貢献
　・仮売上、請求処理、案件クローズ処理等の社内手続きをガイドすると共に一部を代行
（5）各種エンゲージメント関連手続き支援：　Consulting 人事部門（アサイン部門）、Markets部門（顧客満足度調査チーム、ナレッジマネジメントチーム）等
　・各サービスへのスタッフアサインのための要員リクエスト、クライアントへの満足度調査、各種成果物の収集とナレッジDBへの反映など各種手続きのサポート
（6）チーム全体の運営サポート、効率化促進
　　・当チームの運営をスムーズに行うためのマネジメント支援や各種業務方法や担当を見直し効率化と品質の向上を促す
（7）当社全体で発生する共通業務
　・請求書支払処理 / 書籍購入・管理 / 種々校正チェック / 会議関連サポート / 外部セミナーサポート / 内部研修サポート / 情報共有ツールアップデート（社内イントラネット等）/ インフラ関連契約書 捺印サポート、等々

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。

当社の法人営業のアシスタント業務をお任せいたします。
商談管理のサポート、見積書・請求書作成等の業務を担っていただきます。

具体的には下記のような業務を実施いただきます。
・営業支援システムを使用した商談登録・管理・更新フォロー
・見積書作成・受注・契約締結の営業サポート
・請求スケジュール管理・請求書作成準備
・営業に関わる業務の取引先フォローサポート（電話・メール）
・社内レポート・部門計画作成のサポート
・会議設定サポート
・業務マニュアル作成等

・新設部門（アジア戦略室）3名のサポートし、中国⇔日本双方の投資家対応及び翻訳（日⇔中）資料作成等を行なって頂きます。
・グループ内総務事項も含まれます。

以下の業務を担当：
●定期業務
　・庶務業務（各種経費処理、出張手配、備品管理等）
　・社内会議準備業務（パワーポイントでの資料作成、関連部署との連絡）
　・各種データベースのアップデート業務（エクセルを使った案件情報等の集計）
　・契約書を中心とする各種書類管理業務等のサポート（契約書等の製本、調印、発送、保管）

●不定期業務
　・社内及び顧客向け提言資料の作成補助（グラフや表の貼り付け、簡易なパワーポイント作業）
　・ニュース記事をはじめとする各種公表データからの情報収集
　・各種財務情報をデータベースから取得し、グラフや資料の作成（エクセルデータの更新）
　・その他、簡単な事務、電話応対等

●投資銀行部門における、担当役員秘書と共に役員をサポートするアシスタント業務。

●役員のスケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整、会議のセッティング）
●グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応（英語対応あり）
●顧客宛の案内状やお礼状その他各種送付物の作成、発送
●役員の国内・海外出張に関する各種手配、行程表作成、資料の準備等
●来客や会食、ゴルフへの対応、その他各種イベントへのご招待時の対応
●経費精算、名刺データや顧客情報の管理
●その他事務処理全般、電話対応等

コンサルタントの提案活動をメインに以下の業務をサポート
1. 案件獲得に向けた提案書作成作業における体裁チェック作業（誤字脱字チェック、オブジェクトの揃え、色・フォントの統一など）
2. 提案活動だけに限らず、プレゼンテーション用資料の作成（コンサルタントの手書き原稿のPowerPointでの書き起こし、データの入力作業など）
3. 提案書内の主要コンテンツの抽出・公開
4. 提案書作成ガイド・提案書テンプレートの作成、メンテナンス

【本ポジションの魅力】
Practice CoEはバックオフィスではなく、コンサルタントに近いポジションにあるミドルオフィスであり、Win Ratioの向上やクライアントへの提供価値向上を目的としたチームとなります。リサーチ、KM、Proposal Bankの3チームから構成されていますが、Proposal Bankは提案活動のサポートがメイン業務であるので、案件獲得の実感を得られるポジションにあります。
また、Proposal Bankチームは、設立されてから1年半のチームであり試行錯誤を繰り返しながら成長しているチームとなりますので、こうしたい・ああしたいという想いを実現しやすい土壌があります。チームの風通しもよく、問題提起をすれば実現に向けた建設的な議論がしやすい雰囲気です。

主に担当していただくのは、下記業務です。
・記帳代行業務（仕訳入力、決算書作成等）
・法人税・所得税・消費税等の税務申告書作成業務（一般的な事業会社を想定しています）
・給与計算業務、法定調書作成

上記以外にも、部内事務サポート（クライアントに関連した事務作業）として、以下の業務をお願いします。
・クライアント向けレポートの作成補助（ワード、パワーポイント、エクセル）
・各種資料の印刷、製本、送付手配
・クライアント情報管理に関する社内手続き（社内システムへの登録等）
・文書のスキャニング作業（PDF化）
・社内システムによる請求書作成
・契約書作成（フォームあり）

<<上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方対象>>

月一回(現在は木曜日）東京オフィスに出勤、それ以外は自宅からリモートワーク。

●業務内容
複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

●業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助

●当該ポジションの魅力
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

●投資家（主に金融法人）に提供する販売用資料の定例更新、運用商品の運用等に関する問い合わせや質問に対する資料作成、データ作成、取り纏めおよび送付等
●運用商品のパフォーマンス・運用資産等の情報収集およびデータマネジメント
●広告出稿における対応業務
●バーゼル規制関連のレポーティング（リスクアセット帳票、金利感応度帳票、その他付随資料作成）

●その他、営業サポート関連業務全般

●秘書業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整
　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

●広報業務
・社外への発信を目的とした各種広報業務全般
　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

【1.主な業務内容】
1.M&A リサーチ
・国内外或いは特定業界のM&Aに関するリサーチ

2. ナレッジマネジメント
・インダストリー資料の加工・管理及び情報発信の企画
・ナレッジマネジメントの運用
・海外オフィスのインサイトの収集・活用

3. 各種情報管理等
・社内の各種管理データの管理(KSDC、ITツール他を想定)
・社内管理・情報ツール・プロセスの導入・改善

4. 資料作成
・上記に係る資料作成

【2.主な業務内容】
1. マーケティング企画・実行
・セミナー、レポート、寄稿等の様々なコンテンツに関する企画・取り纏め及び
実施サポート (構想・活用メディアの検討し、グループ内の関係各所と連携
し、実施までを主体的に担当)
・ホームページ、社内SNSの企画・更新や維持管理
・顧客満足度調査・業務実績に関連する社内データの維持・管理
・上記に関連するグループの各部門や外部業者との調整

●ポジションについて
本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。

●具体的な業務内容
役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、会議体設定、出張手配
・名簿管理、慶弔関連管理
・資料作成（スキルに応じて、IR関連の資料もあり）
・会議参加等のタスク管理
・来客応対
・経費精算、支払い処理等

●ポジションの魅力
近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

当社ソーシャル経済メディア編集部の動画チームに所属し、コンテンツの企画・撮影・編集・配信における様々な制作補助を行っていただきます。編集部は有料のオリジナル記事・動画をインハウスで制作・配信し、現在動画コンテンツを拡充しています。手がけるコンテンツは大きく以下の3つ。

・ショートドキュメンタリーの制作
・定期的に配信するレギュラー番組の制作
・突発的なニュース取材

上記の本編制作以外に、SNSでの拡散用動画の制作などを行っています。

アシスタント業務は、当プロダクトを通じて、信頼できるエキスパートたちの複眼的な知見を共有していくことで、人びとの情報収集というルーティンワーク時間を減らし、創造的な問題解決や意思決定に「集中できる時間」を、生み出していきたいと思っています。
その中で、ただのニュース報道とは違う、伝統的なドキュメンタリーともYouTube動画とも違う、他メディアにはない表現を求めて試行錯誤しています。

「見たことのないモノを作ってみたい！」と思える感性と気持ちのある方、ご応募お待ちしています。

●品質管理制度の運用サポート
クライアントからの業務受託等に際し、クライアントの状況や提供業務のリスクを勘案し契約締結に向けて必要な社内審査手続きをサポートする
　※リスク判断を伴う相談やオペレーション手続きに関する問い合わせ等、対応範囲は広範囲に渡ります
　※相談内容把握のためにクライアント対応しているチームと面談し、関係部門との協議・調整が必要となる場合も多々あります

●契約文書のレビュー
クライアントおよび実施業務の内容を把握し、実態に応じた契約文書の締結を法務等と連携してサポートする

【職務概要】
社長秘書業務全般をお任せいたします。
契約社員として2年間東証一部上場企業の社長秘書を務めた後は、当社の営業部門で総合職として活躍していただけるキャリアステップを想定しております。
上場企業の経営者の近くで秘書職として様々な経験を積み、知見を広げていただいた後、総合職にキャリアチェンジできることが本ポジションの最大の魅力です。

【業務詳細】
・代表のスケジュール管理
・出張手配(国内・国外出張あり)
・来客及び電話対応
・名刺管理
・各種社内外調整業務
・経費処理
・営業先同行
・資料作成
・ミーティングアレンジ
・必要書類の補完、管理
・郵便物手配
・会食・食事手配
・その他特命業務

フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。
経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。
＜具体的には＞
・海外事務（書類整備のためのメールでのコンタクト）　　　　
・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　
・海外向けにSNS等を使ったPR担当者
・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など 　　　　　　　　　　　　　　　　　

社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。また、社長が関与する広報・採用業務にも関わって頂きます。20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。

部署アシスタントとして、以下業務を担当いただきます

●スケジュール管理（社内外の会議、打合せ等の調整。会議室予約含む）
●資料の作成・修正・チェック・コピー・ファイリング
●電話応対、来客対応
●入社者の受入準備
●その他、庶務業務

●やりがい
　事業が拡大し、急速に伸びている部署です。
　定型業務だけでなく、急に飛び込んでくる仕事にいかに対応できるかなど、チームが円滑に回るよう創意工夫が求められます。

※6ヶ月毎更新で、最長2年11ヶ月まで

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

【業務内容（一例） 】
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整
●来客対応 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC)業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

＜業務内容（一例）＞
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

＜勤務時間など＞
・勤務時間は平日9:15〜17:15が定時です。
・週一回(現在は木曜日）出勤日があります。

＜当該ポジションの魅力＞
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
当社の顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワークをはじめ柔軟な働き方を推進しています。

エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。

●海外での秘書業務
●出張手配および同行
●海外アライアンスパートナー対応
●ニュースレターの取材・発行(英訳)
●出張先での通訳

コンサルタントの方がスムーズ業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。

［主な業務内容］
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・受注承認書類の作成補助
・その他サポート業務