セクレタリー・アシスタントの求人一覧

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上場予定の新設REIT運用会社におけるAMミドル業務(未経験者向け)

2017/05/28
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 残業・賞与込 400万円〜500万円程度
ポジション 担当者
仕事内容

・PMレポートの確認と修正指図
・月次の売上、支出の精査、集計、分析
・PM会社、信託銀行、税理士法人等への指図、連絡
・当社システムへのデータ入力
・賃貸借契約書の管理

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成長中のIT企業におけるセールスマネージャー

2017/05/24
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(600万円〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

デジタルコンサルティング事業本部(以下DC事業本部)にて、コンサルティングセールスチームのマネジメント業務をお任せいたします。
コンサルティングセールスチームは顧客の課題に対しフルカスタマイズ型の提案を行っている部隊となり、契約継続提案のみならず、アップセル・クロスセルなどの顧客深耕営業、自社開発サービスの改善など幅広い業務を行っている部隊です。
商材は、SEO、アドテクノロジー、自社サービスUZOU(ネイティブアド)など、Webマーケティングに関する幅広いソリューションをクライアントに提供しています。

現在5〜10名ずつのグループで組織編成されていますが、当該組織の責任者としてクライアント対応の先頭に立ち、グループ戦略の策定と実行、そのための定量・定性目標の策定、メンバー育成等、グループ成果を最大化させるためのメンバーマネジメントを行なっていただくポジションです。
(お任せする組織規模はご経験や志向性によってご相談させていただきます。)

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銀行でのホスピタリティファイナンス営業サポート

2017/05/24
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮のうえ同行規定により決定(イメージ:400万円〜800万円)
ポジション ASC〜AVP
仕事内容

【職務内容】
●ホテルファイナンスに関連する社内プロセス業務
●部内の総務事務関連のアドミニストレーション業務
●海外顧客との事務連携業務

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上場グローバルベンチャー企業のアシスタント (投資チームバックオフィス業務)

2017/05/21
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(400万円〜600万円程度)
ポジション 担当者
仕事内容

業務の事務作業が増大しており、チームをバックアップいただける事務のスペシャリストを募集いたします


<具体的には>
・ファンド関連業務のサポート(口座開設、税務・金融庁へ届出、FATCA登録、レポート作成補助など)
・資産管理業務(預金口座管理、資金の支出入金管理など)
・会計処理業務(会計伝票起票、取引レコード管理、決算書のチェックなど)
・配属部門の会議調整、スケジュール調整、社内ワークフロー処理など

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上場グローバルベンチャー企業のプロモーション&マーケティングアシスタント ※契約社員または派遣社員

2017/05/21
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(300万円〜450万円程度)
ポジション アシスタント
仕事内容

当社が提供するネイティブアプリの認知拡大・収益最大化を目指し、
新規ユーザーの獲得と既存ユーザーの満足度向上を実現する為の各種プロモーション企画立案・遂行および業務補佐。

プランナー、マネージャーのサポートとご自身でもタスク単位での企画から遂行まで担当いただきます。

【業務内容】
・ネイティブアプリのプロモーション企画・運営および補佐
・SNSやWeb等を使ったユーザーコミュニケーション
・Webやモバイルをはじめとする、TVCM、雑誌等あらゆる媒体に伴う広告宣伝活動における業務
・プレスリリース制作〜配信、ウェブサイトのWordpressを用いた作成や外部ディレクション
・社内関係部門との折衝・調整
・広告代理店、制作会社との折衝・調整
・素材収集等他メンバーサポート業務

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上場グローバルベンチャー企業のエグゼクティブアシスタント

2017/05/21
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(400万円〜550万円程度)
ポジション アシスタント
仕事内容

スタジオ長と共に支えるメンバーとして、スタジオ長の右腕としてサポート業務を行っていただきます。

・スタジオ長のスケジュール管理、ToDo管理、アポイント管理
・部署内の稟議、支払処理、契約書等の起案、管理
・各種資料作成

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総合商社グループ・REIT運用会社における運用部門アシスタント

2017/05/21
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜450万円
ポジション アシスタント
仕事内容

当社が運用する投資法人の不動産売買を担当する投資運用部において、アシスタント業務全般に従事して頂きます。

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銀行での航空・船舶ファイナンス総務事務

2017/05/21
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ:350万円〜530万円)
ポジション ASC〜AVP
仕事内容

【職務内容】
航空・船舶ファイナンスラインの総務事務
(出張アレンジ、経費精算、報告物作成援助、案件補助、その他事務サポート業務)

【職務の魅力】
海外向けのビジネスが7割ぐらいを占めます。
海外からの訪問客も多いです。
パーティションの無いオープンで自由な明るい雰囲気です。

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大手金融機関系不動産ファンド 海外不動産投資業務<アシスタント>

2017/05/17
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮のうえ同社規定により決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション アシスタント
仕事内容

●担当業務:
同社にて海外不動産投資業務におけるアシスタント業務をご担当頂きます。

●詳細:
・下記業務分野等における補助業務
(1)既存投資家向けレポーティング業務
(2)不動産マーケットリサーチ
(3)海外籍ファンドや投資信託等の投資ビークルの運営管理業務(決算、財務監査、税務申告対応、予算作成、管理、投資先ファンド、国内外の外部管理会社への出納、為替指図等を含む)
・社内稟議やファイリング等業務
・庶務業務

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証券会社での給与・福利厚生アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション アシスタント
仕事内容

【給与関係業務】
・給与・賞与・退職金計算プロセス (元データの作成、確認等)
・年末調整プロセス
・システムのメンテナンス(退職年金、社員申請システム承認等)

【福利厚生関係業務】
・社会保険関連の手配(社員、および委託先業者、健康保険組合等とのやり取り等)
・社宅関連手配
・健康診断、インフルエンザ予防接種等開催手配 (申込用システムの準備等)

【その他】
・ 社員からの問い合わせ対応
・ 請求書処理
・ 各種レポート作成
・ 書類ファイリング

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外資系不動産会社での営業・経理アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上決定(イメージ:〜450万円)
ポジション アシスタント
仕事内容

【営業アシスタント全般】
●電話応対・バイク便手配・郵便物対応
●経費精算・会議室手配
●契約書等の整理
●発注書等の押印手続き

【経理全般】
●月次報告業務
●各システムを使用しての会計処理
(収支報告)入金明細・支払明細・損益計算書等の作成
●テナント請求書チェック&発送
●システム内の契約情報管理
●Fee計算

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外資系不動産ファンド アセットマネジメント事務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮のうえ同社規定により決定 イメージ ベース360万円〜520万円(残業込)+業績連動賞与(会社業績・個人業績による)
ポジション アシスタント
仕事内容

●当社が管理する、投資法人及びファンドが運用する高齢者住宅に関連するアセットマネジメントに係る下記事務業務を担当いただきます。

・賃料入金情報、支払請求書、工事内容に基づくレポート作成
・請求書作成(同社手数料、テナントの賃料請求書等)
・工事見積の取得、見積金額の調整、工事発注手配、請求書及び工事完了報告書の取得
・建物法定点検実施管理、点検報告書の請求、点検内容の確認等
・アセットマネージャーとの会議同席

<平均残業時間:10時間程度>

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上場医療関連サービス会社での役員秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収400万円〜(経験、スキルによる)
ポジション 担当者
仕事内容

●担当業務
・役員秘書業務
・役員(複数名)のスケジュール調整
・グループ各社の役員のスケジュール調整
・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成
・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング
・国内・外からの来客対応
・電話/メール対応
・国内・海外への出張手配
・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理
※コンシェルジュ業務には庶務も含まれます
・その他特命の業務遂行(役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも)

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大手ゲーム会社のディレクターアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、年齢に関わりなく当社規定により優遇します。 入社後さらに、能力・実績に応じてその都度加味していきます。(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務内容】
映像制作をメインに、技術開発などを積極的に行う部署の部門長兼クリエイティブ・ディレクターから依頼される各種庶務や事務のサポート、アシスタント業務等を実施していただきます。

・部門長の会議・出張・営業に同行
・部門長のスケジュール管理
・部門長等の庶務・事務、資料作成(慶弔対応、社内資料作成など)
・派遣アシスタントの管理
・社内外における調整サポート

人気スマホタイトル、ゲームのカットシーン等の映像制作現場の第一線で活躍する部門長兼クリエイティブ・ディレクターのサポート業務となります。

部門窓口としての対外的な対応、守秘性の高い情報の取り扱い等、
部門管理のサポートを担う一方で、クリエイティブの現場で日々発生する
様々なニーズに柔軟に対応・調整していただくポジションです。

技術と共に日々発展する業界の最前線で、マネジメントとクリエイティブの両側面においての
アシスタント経験を積むことが可能です。

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大手ゲーム会社の 部門アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、年齢に関わりなく当社規定により優遇します 入社後さらに、能力・実績に応じてその都度加味していきます(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務内容】
R&D部門における部門サポートを行って頂きます。
担当業務はご経験により決定致しますが、開発スタッフとコミュニケーションを図りながら、スタッフのパフォーマンスを最大限発揮する為に必要な業務を担当して頂きます。

<主な業務>
・各種ミドルウェアやDCCツール等の管理・調整
・社内外向けの部門Webサイト管理
・機材管理(予算、在庫管理、機材の運搬・設置 等)
・社内外の関係各所との調整、及び事務手続き(申請書作成や出張手配 等)
・外国人スタッフサポート(メール、情報配信、その他翻訳業務 等)
・イベントでの運営サポート
・書籍や部内備品の管理

【目指す方向・この仕事の面白み】
国内外を問わず、第一線で活躍するエンジニアやアーティストと一緒の環境での業務となりますので、
ゲーム制作やそれに伴うアセット作成等の最新の技術開発のプロセスを間近で見ることが出来ます。
また、社内の様々な部署との連携を行いますので、コミュニケーションを通じてジェネラリストとしてのキャリアを積むことが出来ます。

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大手小売業での役員付き事務兼秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ:350万円〜500万円)
ポジション 担当者
仕事内容

役員付き事務スタッフ兼秘書として業務をお任せします。

【具体的には・・・】
●資料作成補助
●会議準備・調整
●電話・来客応対
●慶弔関連
●スケジュール管理
●アポイント調整
●出張手配
●その他秘書業務
※事務業務と、秘書業務の割合は8:2程度を想定しております。

★さまざまなセクションとの関わりも多く、役員と各セクションの意思疎通をスムーズにし、
会社全体の連携を良くしていく責任重大な仕事です。

★仕事の醍醐味
当社役員の近くで経営を見ながら実務をこなせるため、業務を通じ、当社グループという大きな組織を支える重要なポジションを担っているという実感を持てます。

★仕事の厳しさ
慣れるまでは、分からないことは都度調べ、理解するよう努めなければ業務が滞ってしまいます。
さまざまなセクションとの関わりも多く、スピードと正確さが常に要求されるポジションです。
自分から積極的に専門知識を習得し、成長していってください。

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人材育成コンサル会社での新規事業・社内プロジェクト推進室サポート担当(契約社員)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション サポート担当
仕事内容

組織の課題解決や新規事業創出に向けたプロジェクトをサポートいただきます。


組織の課題解決や新規事業創出のプロジェクト推進のために、プロジェクト管理と研修オペレーション、データベース管理業務を担当いただきます。

具体的には:
・プロジェクト管理業務:社内担当者との事務連絡確認、タスク管理、スケジュール管理等
・研修オペレーション業務:外部会場の合宿型研修の運営等などについて、協力会社の手配・対応、資料作成、会場設営、参加者申込受付、問い合わせ対応など、研修に実施までのオペレーションの進捗管理、教材発注等
・データベース管理(自社システム):研修の情報入力、進捗管理、エクセル等での研修コマ数管理など

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大手証券会社IBDでの国内外機関投資家とのIRアレンジ業務および同行

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

● REIT・不動産会社と機関投資家とのミーティング(IR)に関する日程調整やロジ手配等を含めたアレンジ業務。ミーティングに同行・同席し、議事録も作成していただきます。
●東京在住の機関投資家を中心に、米国・欧州・アジアに在住する海外投資家、地銀・信用金庫といった地域金融機関とのミーティング設定
●上記に付随する顧客企業のほか社内関係部署(IB企画部、海外拠点のIR担当者、国内支店の法人課の担当者)へのコンタクト
●ミーティングの同行・同席は、基本的に国内投資家(地域金融機関を含む)が対象だが、海外IRに同行できることが望ましい

●担当業務:
- IRの日程案作成(具体的なロジスケジュールの策定・提示を含みます)
- IRのターゲットとなる投資家リストの提示
- 見積書の作成(運賃、ホテル、通訳、車、資料印刷・発送、その他)
- 各種アレンジメント(ロジ、ホテル、通訳、食事、資料送付など)
- 企業に提出する資料作成(上記の日程表・投資家リスト等に加えて、IRのフィードバック資料)
- IR実績の入力・整理
- 請求書作成と顧客への送付

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高級レストラン予約運営スタートアップ企業でのコンシェルジュ(カスタマーサポート)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜(経験、能力を考慮)+インセンティブ(賞与+ストックオプション)
ポジション スタッフ
仕事内容

●おもてなしの心を大切に、ハイクオリティなレストランとお客様のエスコートをお電話・メールでスマートに行って頂きます。

●英語業務については、会話以外にも和訳英訳も行って頂きます。

◆同社のオンライン予約をされるお客様の3割が外国の方となります。日本の食文化を愉しみにされているお客様のご要望に誠心誠意対応することがミッションです。

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