セクレタリー・アシスタントの転職求人

企業、不動産等への投資を行う日系大手ファンド会社にて、投資業務のアシスタント業務全般をご担当頂きます

●契約書関連の事務サポート
●投資業務における内部管理上の初期的チェック
●守秘義務契約締結の稟議、押印手続き
●投資業務に関わる情報管理事務

7名体制（部長1名、副部長、2名、ｼﾆｱｱｿｼｴｲﾄ3名、アソシエイト1名）
人事業務部内全般のサポート業務をお任せいたします。
・人事労務に関する書類作成、及び手続き（アウトソース利用）
・データの加工/作成
・採用庶務
・ファイル整理
・社内問い合わせ対応
・その他付随する業務

営業事務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。
将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。　

【営業事務業務】
・契約手続き（見積書・契約書作成）
・請求処理（請求書・納品書作成）
・契約状況管理
・顧客対応（メール、電話）
・売上管理

【経理業務】
・経費精算
・通勤費の確認、計算
・勤怠表の確認
・請求書の確認、買掛金台帳入力
・月次決算準備

【総務業務】
・郵送準備
・ファイリング
・備品発注、管理
・PC調達、管理

●やりがい
営業事務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。
将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。　
ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。

以下業務に従事いただきます。

・架電・受電
・スケジュール調整
・PC・システム入力および操作支援
・簡単な書類作成
・損保代理店事務業務
※その他、本人の熟練度に応じて営業サポート業務に従事いただきます。

会計・内部統制など公的機関のガバナンス体制に対してサービスを提供している、パブリックセクター・ヘルスケア事業部で、各種サポート業務をお任せするポジションです。

監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
(100%)
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

●アピールポイント
・ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします

会計・内部統制など公的機関のガバナンス体制に対してサービスを提供している、パブリックセクター・ヘルスケア事業部で、各種サポート業務をお任せするポジションです。

監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
(100%)
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

●アピールポイント
・ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします

＜概要＞
当グループのIT組織である3本部（グループIT本部、グループデジタル変革推進本部、グループテクノロジー推進本部）の統括アドミ機能を担うチームです。
本部長秘書業務および、各部門の主担当業務以外の領域で、本部組織運営に必要な業務を一括して対応することで業務効率化、対応精度の向上・内容の充実を目指しています。
また、コミュニケーション活性化のための取り組みも行っており、リモートでもつながりを感じられるような組織を目指し各種イベントの企画・運営を行っています。

＜詳細＞
・リモート勤務（月3〜4回程度出社あり）
・IT組織　3本部の本部長・部長（一部）の秘書業務
・本部内コミュニケーション活性化のための情報発信、各種イベントの企画・運営業務（キックオフ、コミュニケーションイベント等）
・文具、名刺、備品手配等の総務業務
・支払処理（請求書受け取り→支払依頼書作成→経理へ提出程度。）
・グループ内の非IT部門とのやり取りの窓口業務

＜魅力＞
IT組織3本部のみなさんから頼られる存を目指し日々奮闘しているチームです。
定型業務ばかりではなく、過去の経験やナレッジを駆使してその都度判断を下していかなければならない業務もあるので、変化に富んだ毎日を過ごしたい方にお勧めのチームです。

最近ではリモート勤務の中でいかにメンバー同士のコミュニケーションを増やしていくか、つながりを増やしていくかというような大きな課題にも挑戦し、バーチャルオフィスツールなどを駆使して交流イベントなども行っており、みなさんから好評をいただいています。

IT組織3本部の「コンシェルジュデスク」として一緒に活動してくださる方を募集しています！

●M&Aバンカーのサポート業務全般
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・国内・海外出張手配、各種経費精算、来客・会食対応等の庶務業務全般
・バンカーの指示に基づく野村グループ内の各部署との各調整

●部長秘書業務（アシスタント業務を一定期間経験後、適性に応じて）
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応

【秘書業務】
・スケジュール調整・会議調整業務
・エグゼクティブ対応
・国内外出張手配・出張費精算
・データ集約・資料作成・挨拶状作成　
・慶弔手配・庶務業務　etc　　　
●来客・電話対応

●当社が全国に展開している直営店（筆記具ブランド、革小物ブランド）の売上管理、企画、運営全般を担当していただきながら、各店舗の売上増に貢献していただきます。
・日々の売上管理。全店舗からの毎日の売上報告の取りまとめ。
・各店舗の店長、弊社マーケティング担当と打合せして、販促企画を企画・実行。
（例：「母の日フェア」、「今年は福袋を実施するかどうか？実施する場合は、福袋に何を入れるか？」）
・外注している販売代行業者との定期的な打合せ。
・全国の各店舗に訪問し、店舗運営・販促企画・年間スケジュールについて打合せを実施。
・その他、店舗運営に必要な事務作業。

〜店舗について〜
・当社の店舗は運営を全て外注しております。外部の販売代行業者に運営を全て委託しております。

経営企画部のサポートスタッフとして、主に下記業務を担当していただきます。

＜入社直後にお任せする業務＞

経営企画部スタッフメンバーのサポートを担当していただきます。

・電話対応

・日程調整

・会議準備

・書類、資料作成

・社内問合せ対応　　など



＜ゆくゆくお任せする業務＞

※下記業務に関わるサポートを担当していただくことを想定しており、ご本人の適性、意向に応じて相談させていただきます。

・顧客情報の整理/分析/活用：クライアントをよく知り、より良いサービスを提供するための施策を推進します。

　社内の顧客データベースの整備促進（社内へのアナウンス、整備状況の確認）

　顧客データベースデータを用いた顧客情報の分析・戦略検討サポート（新たなサービスの提案検討）

・品質/ナレッジ管理：案件成果物の品質や現場の効率性を高める施策やツールの開発を行います。

　全社横断プロジェクトの事務局運営、ExcelやPowerPointを用いたフォーマットの作成、

　チェックリストを用いた成果物のレビューやアドバイス

・社長直轄プロジェクトの企画/推進

・全社会議の運営：全社で実施される各種会議の企画、運営を行います。

　スケジュール設定/調整、プログラム/コンテンツ検討、全社アナウンス、資料準備、Web会議設定、当日運営など



＜組織構成＞

10名（男性4名、女性6名）



＜コンサルティング会社ならではの経営企画経験＞

弊社は独立系の会計系コンサルティングファームとして「税務顧問」「企業再生支援」「IPO支援」「M&Aコンサルティング」「国際税務」等マルチな顧客ニーズに幅広く対応しております。

コンサルティング会社の特徴として、経営陣も現場も共にコンサルタントであるため、経営企画部として両者の間に位置して対話をすることで、様々なタイプのコンサルタントと一緒に仕事をする機会があります。

経営企画部は、現場コンサルタントへの全社戦略の浸透施策を企画・運営し、現場と一緒になって事業の発展に寄与することができ、ご自身の企画力・提案力・プレゼン力の向上にも繋がります。

組織ミッション
業務フローの設計と改善を行い、営業DXサービス事業の生産性を向上させる

業務詳細
当社の業務企画部は、当社が顧客にサービスを提供する際の業務フローの設計や運用を担っています。「ビジネスインフラになる」をビジョンに掲げ、さらなるサービスの拡充や組織拡大を目指している当社において、サービス提供の根幹を支えるチームです。
本ポジションはチームのアシスタントとして、Salesforceを使用しながら以下の契約- 請求業務のうちいずれかをお任せします。
▼業務の一例
受注時の契約書類チェック
契約のシステム登録
請求書発行
各種サービス環境設定業務
その他にも、段階的により複雑な業務もお任せしていきたいと考えています。

契約社員での雇用になりますが、将来的には正社員登用の可能性もあります（過去に本ポジションでの正社員登用の実績あり）。

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。
・事務関係の庶務作業（電話対応、郵便物の送付、資料作成、社内申請手続 等）
・メンバーのサポート業務（M&A案件に関する数値入力含む）

FAS部門における、総務、経理、人事業務を担当していただきます。
・来客、電話応対
・WEB会議準備
・会議資料の準備
・DM発送業務
・支払業務
・請求書発行、発送業務
・研修受講管理　など



※急拡大中の部門であるため、社内インフラ整備の実行業務も携わっていただく予定です。

※基本的にオフィス出社となります。

※残業は多くても月20時間以内を想定しております。

税務業務メンバーがクライアント対応により専念していく為に、主に税務系業務のサポートをしていただきます。

業務内容はご本人の能力、希望に応じて様々です。

これまでに培われてきた知識や経験を活かしながら、社内外の調整・サポート役としての活躍を実感できます。

ご自身の意欲次第で、幅広く経験を増やせることも魅力の一つです。



・仕訳入力、決算、申告書作成、各種書類作成等
・試算表、P/L、キャッシュフロー推移など財務会計業務
・提案書、見積書、企画書（主に業績推移など）の作成
・年末調整
・資料コピー、ファイリング等

北九州営業部にて営業事務である「セールスアシスタント」を募集します。
プロ代理店・税理士事務所や銀行・証券会社等のビジネスパートナーをセールスチャネルとした営業の拠点に所属し、営業社員のサポート業務全般をお任せします。

【職務内容】
・社内外の入電対応
・営業担当社員や代理店からの依頼に基づく設計書、申込書作成、発送、申込書等受領
・保険引受に関する診査業務等の営業サポート業務
・書類の受発送、履歴管理
・在庫をWordやExcelを利用して管理する等の事務業務等
代理店を直接担当することは基本的にはありませんが、業務の熟練度に応じて代理店新規開拓業務の補助、代理店訪問やセミナーの補助等も行って頂きます。

【当該業務の魅力】
単なる事務職ではなく、営業をサポートすることがメインであり、多くの金融知識等を身に付けることが出来ます。

【業界経験】
生命保険 業界あれば尚可
金融業界 業界あれば尚可

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。
・記帳代行（会計ソフト入力）
・各種エクセルデータ作成
・パワーポイントでの報告資料、グラフやチャート作成
・事務関係の庶務作業

当社代表の秘書業務をお任せすることを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務をお任せする可能性もあります。 具体的な業務内容は以下の通りです。

▼業務内容
社内外スケジュール調整・管理
国内外出張手配（1〜5件/月）
来客対応、会議設営（10件/日）
慶弔・贈答品・接待手配（4〜5件/週）
接点・営業状況調査など、アポイントの事前準備（1〜5件/週）
各種役員サポートおよび庶務 ※その他兼務先業務あり

募集背景
当社は現在社員数が1200名を超え、事業内容も多角化してきています。 代表秘書も体制を厚くし、よりスピード感を持ってサポートすることで、事業を加速させていきたいと考えています。

選考について
面接の前にSPI検査を実施します。面接は3回を想定しています。

担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員- 部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。

▼役員（人事本部長）サポート業務
スケジュール管理（顧客訪問や社外- 社内複数部署アポイント調整）
来客対応、オンライン含む会議セッティング
3カ月ごとに人事本部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ
出張に関する各種手配、調整
経費精算などの事務処理
イベント登壇対応
メディア取材時の原稿確認
業務委託先契約、各種購買管理
慶弔、各種贈答品手配
その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
＊事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。

▼部門アシスタント業務
人事本部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど）
人事本部メンバーの入退社時の対応
決起会の企画、サポート
＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

やりがい
役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善- 提案を行えるチャレンジングなポジションです。

業務で利用するITツール
社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
スケジュール管理：Googleカレンダー
その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など


必ず履歴書に写真を添付してください。

・受発注の手続きサポート（申込書の作成、送付、受付）
・顧客管理システムのメンテナンス（専用のシステムを使っています）
・顧客情報の整理、入力、管理
・顧客説明資料の作成サポート（PPT）
・請求作業・入金
・インサイドセールスの支援業務
　- PPTでの顧客へのDM・チラシ作成
　- DM、チラシの送付作業
　- 顧客情報の調査・リスト化
・顧客との日程調整やスケジュール管理全般
・商談の議事録作成
・来客対応

※備品購入やオフィスメンテナンスなど、一部庶務業務もご担当いただきます。
※成長拡大する組織で、日々新しい業務やタスクが発生しています。ご志向やご希望をお伺いしながら、都度のニーズに合わせて業務内容をご相談させていただきます。
※すでに2名営業アシスタントさんがおり、その方たちと協力してお仕事を進めていただきます。

・新規事業運営アシスタントとして、事業拡大・プロジェクトの成功に向け以下業務を担っていただく予定です。
・定常的な業務だけでなく、多種多様な業務に携わるためスピード感のあるスキルアップが可能です。
・また、未だ固定化されていない業務も多く、自分で形を作っていくことのできる環境でもあります。

◆具体的な仕事内容
・事業運営・プロジェクト運営における、事務全般業務
(アポイントなどの日程調整や、各種契約手続きフォロー、交通費精算、必要経費精算)
・イベントページの作成
・営業資料や振り返り資料の作成補助
・事業・プロジェクト運営に必要な各種サービスの選定及び契約
・事業運営における業務企画及び設計

◆使用ツール
業務では主にGoogle Workspace（Gmail、Googleスプレッドシート、Googleスライド）を使用します。
また普段のやり取りにおいて、SlackやFacebookのMessengerも日常的に使用します。

◆キャリア
アシスタントからカスタマーサクセス、などのキャリアチェンジも可能です。

下記2つの業務を担当いただきます。
エグゼクティブのサポートを通し、ビジネスの成長に大きく貢献できるポジションです。

(1)社長・役員の秘書業務全般
・取引先、社内各部、グループ各社役員アシスタントとのやり取り
・代表取締役社長や役員のスケジュール管理
・来客対応
・郵送物管理
・経費精算
・出張手配など

(2)経営企画部の業務
・会議体準備・スケジューリング
・会議資料・議事録
・規程管理
・部内庶務　など

経営企画部の所管業務についても、ご希望や適性を踏まえ、幅広くチャレンジしていただきたいと考えています。

エグゼクティブのサポートを通し、ビジネスの成長に大きく貢献できるポジションです。
具体的には下記の業務をご担当いただきます。

社長・役員の秘書業務全般
・取引先、社内各部、グループ各社役員アシスタントとのやり取り
・代表取締役社長や役員のスケジュール管理
・来客対応
・郵送物管理
・経費精算
・出張手配 など

急成長スタートアップのアシスタントとして、事業拡大・プロジェクトの成功に向け以下業務を担っていただく予定です。定常的な業務だけでなく、多様多種な業務に携わるためスピード感のあるスキルアップが可能です。また広い裁量権を持ち、既存の枠組みに囚われず、自ら形を作っていくこともできる環境であります。

具体的な仕事内容（営業事務〜管理部門事務など、希望に合わせた業務があります！）
・事業運営・プロジェクト運営における、業務企画及び設計、事務全般業務(アポイントなどの日程調整や、各種契約手続きフォロー、交通費精算、必要経費精算)
・営業資料や振り返り資料の作成補助
・事業・プロジェクト運営に必要な各種サービスの選定及び契約
・経理業務（請求書／支払／経費精算チェックなど）

代表秘書業務を担当いただきます。

<具体的には>
● スケジュール管理 全般
・ミーティング日程調整(国内外/社内外)及び設営
・出張手配(国内外/日程調整含む)
・会食手配 等
● 来客応対
● お礼状作成
● 顧客管理
● 経費精算
● イベント調整(セミナー、懇親会等)
● その他代表に関わる業務

【本求人の魅力】
● グループ代表(創業者)付秘書のポジションとなります。
● 精鋭なるプロフェッショナル達が集結している会社です。
● 秘書はグループ全体で11名。お互い協力・フォローしながら業務にあたっています。
● オフィスはオープンなコミュニケーションが取れるよう明るく開放的なデザインになっています。

・リート保有不動産の期中運用業務に関するミドル・バック業務（ホテルメイン、レジ、オフィス等）

【具体的業務】
1.ＰＭレポートの作成、チェック、レンダーレポートの作成
2.稼働率集計、運用パフォーマンスの測定・数値分析、データ集計
3.ファンディングリクエストのチェック
4.投資法人のキャッシュフロー・残高管理
5.信託指図業務、信託銀行とのデータ照合、信託決算書チェック
6.アセットマネージャーの補助（物件取得、売却、鑑定評価サポート）
7.一般的な事務：書類送付、保管、電話・来客対応他

・内外マクロ経済／金融市場の調査・分析を行うエコノミストのチームをサポートしていただく経験者を募集します。
・経済・市場調査に関連する総務業務、プレゼン資料の作成、データベース等を使ったデータ収集等、自らのスキルを活かしながらご活躍いただきます。

●募集ポジションについて
本ポジションは、当社執行役員兼リーガルテックAI事業本部長の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。

●募集ポジションの魅力
近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

●具体的な業務内容
役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、会議体設定、出張手配
・名簿管理、慶弔関連管理
・資料作成
・会議参加等のタスク管理
・来客応対
・経費精算、支払い処理等

※働き方※
基本的に出社となります。

営業役員秘書業務をメインとした営業本部総合事務職をお任せいたします。
・担当する役員の、スケジュール管理
・ホテル・交通チケット手配
・他部署メンバーとの各種調整　
・担当する役員からの諸指示事項対応　　等

フロントのSecretary（営業アシスタント）として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当ボスの勤怠管理、経費精算
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等

●再生エネルギーファンドのファンドマネジメント・アセットマネジメントの事務管理
●業務・期中運営管理業務のアウトソーシング・サポート業務の受託業務

主に以下の業務を担っていただく予定です。
・事業会社の20年事業計画に基づくキャッシュフローモデル、予算・事業計画の作成と更新。
・各ベンダーから請求書の収集、（外部経理業者・レンダー宛）支払指図書・引出証書・支払伝票の作成、及び銀行窓口での納付手続き。
・レンダーと投資家に対する報告書の作成（月次、四半期、年度末会計収支関連、予実対比分析）。
・DSCR、配当、ローン返済の計算及び資料作成（テンプレート有り）。
・ローン契約書及びその他プロジェクト関連契約に基づくコベナンツ遵守のための会計・税務・収支書類準備。
・プロジェクト関連契約・書類の整理、保管。
・プロジェクトキャッシュフローの更新（銀行明細のダウンロード必要）
・契約書、稟議書、LAコベナンツ書類等の捺印及び製本
・書類発送業務（伝票、請求書、レンダー宛各種書類、契約書等）
・謄本取得、確定日付取得（法務局訪問業務）
・銀行口座の管理（お取引目的等確認書の回答等）事業計画との予実管理電気主任技術者の経費精算

●ポジションについて
本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。

●具体的な業務内容
役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、会議体設定、出張手配
・名簿管理、慶弔関連管理
・資料作成（スキルに応じて、IR関連の資料もあり）
・会議参加等のタスク管理
・来客応対
・経費精算、支払い処理等

●ポジションの魅力
近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

営業担当者のサポート業務をお任せします。

●業務詳細
・面談当日の人材への面談に関する説明・企業、人材と行うオンラインでの面談進行対応
・企業、人材からの面談後感想、結果回収・企業とのメールでの連絡対応
・営業事務作業　等

●当ポジションの魅力
・業界No.1のサービスであるため、多種多様な業界への理解が深まる
・IT業界の知見や専門性が身につく
・日本のエンジニア不足という社会課題の解決に寄与できる
・20代の若手が多数活躍してる環境
・正社員登用時、営業（CA・RA）だけでなく事務系など他ポジションでの配属も可能

介護業界に特化した仕事探しのサイトのご利用者の方の介護資格取得のサポートを行っていただきます。
スクールの運営や業務改善、また提携先スクールとの調整を行い、一人でも多くの方に資格を取得していただけるように支援します。

●職務詳細
・受講生の申込、問い合わせ対応
・講師との連携、調整業務
・テナントの備品管理・発注
・部門利用経費処理
・行政申請

●当ポジションの魅力
≪未経験からでも大丈夫！幅広い経験を積むことができます≫
・総務や経理等のバックオフィス業務からスクール運営における企画立案まで、幅広く業務経験を積むことができます。
・ExcelやPowerPointなど事務系職種に求められるスキルも身につきます（もちろん習得が必須ではなく、個人個人の得意な業務配置をしている部署でも有ります）。

≪社会課題解決のやりがいを感じられます≫
・開設から3年ほどの若い組織ですが、高齢化が進み社会課題となっている介護領域について、仕事探しや人材育成の面で影から支えていくやりがいを感じながら業務に取り組んでいます。

【職務内容】
IR（投資家向け広報）、リサーチに関連した業務を行っていただきます。
※ご経験・能力に応じて、複数の業務をご担当いただきます。

◆開示資料作成
・法定開示書類、決算説明資料等の作成補助
・開示資料作成のための情報収集（市場データや事業の情報を確認していただきます。）

◆投資家との面談
・面談調整（主にメールでの日程調整業務です。）
・面談議事録作成（投資家との面談に同席いただき、議事録を作成していただきます。）

◆リサーチ
・投資家情報の調査（ターゲットとなる世界中の投資家の情報を調査していただきます。）
・事業関連調査（国内外の医療制度、競合情報、市場情報等の調査をしていただきます。）

◆部署運営業務
・調達、支払い等の各種申請、予実管理

【仕事のやりがい・キャリアパス】
・IRやリサーチ未経験でも、アシスタント業務からスタートし、専門性を高めていただくことが可能です。
・IR・リサーチ以外の業務への拡張も可能です。

エグゼクティブアシスタントとしてCEOやBEOクラス(他社ではCxOクラス)の業務をサポートいただきます。

【具体的な業務内容】

●社内外のアポイントのスケジュール調整
●資料作成サポート
●英語資料の作成
●BEOのスケジュール管理
●会議の事前準備(会議室手配、書類の事前送信など)
●アポイントの事前準備(訪問場所、会食、出張手配など)
●CEOやBEOへの報告、確認業務
●経費処理業務
●その他、庶務業務

【使用するツール】
●Googleスプレッドシード
●Googleスライド
●Googleカレンダー
●Google Drive
●Slack
●Zoom
●Teamspirit
●クラウドサイン
●弥生給与

働き方
各個人が1番パフォーマンスを発揮できる場所・時間で働くことを正義としているため、フルリモートなど柔軟性をもって働くことが可能です。

ポジションの魅力
●フルリモートでの勤務が可能です
●AIの先端技術についての理解が深まります
●新規事業開発など前向きな業務のサポートです
●SOメリットがあります

上場準備会社に対する上場コンサルティング、IPOファイナンスの引受けに関する業務を公開引受部が担当しています。
今回、公開引受部の運営に必要な各種庶務業務、管理関連業務及び部内メンバーのサポート業務を主に担当するアシスタントを募集いたします。

担当業務、責務：
・事務手続きに関する社内関連部署との連絡・調整
・システム/エクセルへのデータ入力
・経費処理、入金処理
・ファイナンスにかかる引受関連事務（他証券への連絡/書類送付等）
・会議資料等各種の書類の保管管理
・情報管理に関する各種付随業務
・契約書調印に掛かる事務手続きと管理の補助、出張手配、備品管理及び電話対応など庶務業務全般

ミッション
経営課題解決に向けたプロジェクトをリードし、業務フローの整理や現場の課題解決を行う。
業務効率化を通し、サービスの質および組織価値を向上させる。

概要
業務改善ディレクターとともに社内業務の効率を上げるためのシステムの構築やシステム導入後のサポートを行っていただきます。
社内ユーザーとのディスカッションを通して業務改善できる所を探し、解決策を提案を行うなど社内の業務改善をリードいただきます。

【具体的な業務内容】

●改善の主体となる社内のエンドユーザーとディスカッション
●エンドユーザーとのディスカッションから、ビジネスアプリケーションの仕様を作成
●仕様に落としたものを、ノーコード開発ツールで実装
●kintoneで生成されたデータを有効活用するため、BigQuery でデータを整理・蓄積し、エンドユーザーが自由に使えるプラットフォームを構築
●エンドユーザーのGoogleWorkplaceの使用方法に関する課題の改善
（例えば、メールの効率的な使用方法やイントラネットの構築方法等）

【具体的な案件例】

●社内システムの構築(kintoneを使用しスクラッチで構築)と他のサービスとの接続
●Google BigQuery とGoogle DataPortal (現Looker Studio）を使用したデータ活用プラットフォームの構築
また、今後は下記の取り組みも行う予定となります。

●Google WorkplaceやSlackのより効果的・効率的な使用方法の策定と啓蒙
●その他、社内FAQやイントラネットの導入と推進
●エンドユーザーコンピューティング推進

【組織構成】
現在、ディレクター1名が業務フローの整理や現場の課題解決などの業務改善をリードしております。
入社後はディレクターと連携し、上記の業務を進めていただきますが、ゆくゆくはディレクターとしてプロジェクトマネジメントなどもお任せしていく予定です。

本ポジションの魅力
●業務フローの整理や現場の課題解決を行い、業務効率化を通した全社的な経営課題の解決に携わることができます。
●エンドユーザーとのディスカッションから課題や解決策を見出し、仕様作成やシステムの構築を行うところまでワンストップでプロジェクトに携わることができます。
●新規事業立ち上げおよび成長フェーズにおける業務改善のご経験を積むことができます。
●ディレクターや現場のマネージャーなどとの折衝の中で、速やかな意思決定と施策実行環境での業務経験を積むことができます。
●より良い医療の実現につながっていく社会的意義を感じながら業務に取り組むことができます。
※ご経験やご希望に合わせて、システム部門へのキャリアチェンジの可能性もあります。

以下の業務の一部または全部を担当

●業務内容
・ビジネス推進におけるサポート全般（国内外の出張におけるホテル、航空券、会食の手配等）
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・マーケットデータのアップデート（Bloomberg等ベンダー情報の活用）
・案件の推進に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・各種経費精算対応業務
・その他、簡単な事務、来客・会食、電話対応等

営業担当者（バンカー）が顧客である上場会社向けに行うプレゼンテーション等の資料作成やデータ整備・分析等を担っていただきます。
金融業界出身者以外のメンバーも多数活躍中のチームです。
顧客企業の企業価値向上等につながる資金調達、IPO、M&A等を行う投資銀行業界の中でプロフェッショナルであるバンカーと連携して取り組んでいただくことで、資料作成やデータ分析等のスキルやセクターナレッジなどの専門性も高めて頂けるポジションです。

●Responsibilities
・バンカーと連携して行う顧客向けの資料作成等の業務を担当
・顧客向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
・企業情報や業界情報などのデータ整備・分析等（各種公表資料、金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工・分析）
・個別企業、業界、マーケット等に関する資料作成（主にPowerPointを活用したプレゼンテーション資料の作成）
・その他、簡単な事務、社内向け資料作成、電話対応等

配属先は、部門内の各部をサポートする様々な業務を行っています。その中で今回は、当社顧客（主に上場企業）が行う海外IR活動を主にロジスティック面からサポートするアシスタントを募集します。
主要各国への出張対応や現地メンバーとの情報交換などを通して様々な国のロジスティック関連情報に精通するとともに、バーチャルで開催されるミーティング等への対応スキルも向上が期待できます。

●Responsibilities
・海外IR活動に際して、当社顧客の部門内営業担当者や当社の海外拠点のメンバーと連携し、当社顧客である上場企業、及び外部関係者（通訳会社、旅行代理店等）と連絡を取り合い、日程その他の調整を行う
・日程表の作成や、各種ロジスティック関連事項（ホテル、エアチケット、現地での移動手段、食事その他の諸事項）についての渡航前後のサポート
・オンラインで実施する際は日程表の作成、通訳手配、ミーティング用ウェブツールの確認等のサポート
・社内外関係者への海外ロジスティック関連情報の提供
・海外IRサポートに必要なデータの収集、分析及び更新作業
・投資家を集めたイベントを行う際の運営サポート業務、その他事務や電話対応など

投資銀行部門（不動産・REITセクターの企業を担当するカバレッジ部署）における、顧客企業が行う国内外のIR活動のアレンジ、社内外の諸連絡などでバンカーをサポートする業務。

●Responsibilities：
・顧客と投資家とのIRミーティングアレンジ、及びそれに伴う顧客対応
・IRカンファレンス運営サポート
・IRミーティング実施に伴うロジ手配（通訳、オンライン会議、交通機関、レストラン、宿泊手配等）
・IRミーティングに関するデータベース登録・管理
・各種資料作成（スケジュール関連資料他）
・IRミーティングの同行とミーティングメモの作成
・その他、バンカーのサポート業務

インベストメント・バンキングのベンチャー企業やベンチャーキャピタル等のビジネス推進、新規事業開発に係るアシスタントを募集します。

●Responsibilities
当社IBプライベートビジネス推進部にて以下の業務の一部または全部を担当。
・ビジネス推進におけるサポート全般（国内外の出張におけるホテル、航空券、会食の手配等）
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・マーケットデータのアップデート（ベンチャー市場、ベンダー情報の活用）
・案件の推進に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・その他、簡単な事務、電話対応等

企業の役員向けの株式報酬制度や従業員向けの株式インセンティブ制度の導入のコンサルテーションを行っています。当室の業務のアシスタントを募集します。

【職責】
・社内業務や株式報酬に関するデータ整備・加工等（各種公表資料、金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工）
・各種Microsoft Officeアプリケーション（Power Point、Excel、Word等）等での資料作成
・その他庶務、電話対応等

●独立系投資ファンドでのオフィスマネージャー業務

●オフィス運営全般（来客対応、電話対応、郵便物・配達物の取り扱い）
●オフィス運営に係る外部業者等（ITベンダー、清掃業者、オフィス資材業者、ビルオーナー等）とのやり取り
●オフィスセキュリティに関する管理
●オフィス運営に係る経営陣・従業員のサポート業務
●経理・記帳業務、会計事務所とのやり取り
●外部業者への支払い、給与振込等の資金移動に係る実務
●経費精算
●一部秘書業務（移動手配、ホテル手配、名刺管理等）
●社内外イベントの手配（組合員集会、Year-end dinner、オフサイトミーティング等）
●取締役会資料準備、議事録作成
●契約書の作成（押印）業務
●書類管理
●従業員の入退社に係る手続き

1）秘書業務
　幹部（取締役、 執行役員、 シニアマネジャー）の秘書・アシスタント業務全般
　　 スケジュール調整
　　 出張手配
　　 来客対応
　　 挨拶状、贈答手配
　　 外部向けセミナー開催サポート
　　 上司/その組織関連会議のアレンジ（ロジスティックス全般）
　　 事務サポート（資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等）
　　 その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般

2）その他業務
※全部に関わるということではなく、現 人事総務グループの秘書が担当している業務を例として挙げています
採用事務局（新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等）
広報業務サポート（ホームページ更新、配信サイトやSNSでの発信等）
総務業務全般（オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等）

【本ポジションの魅力】
職場は 由闊達で活気があり、年齢を問わず活躍できます。また、良いことはどんどん取り れるカルチャーのため、発 がしやすい環境です。
大企業向コンサルティングや、ベンチャーインキュベーション事業を担当する役員の秘書業務を通じ、様々な業界のビジネス、それを取り巻く最先端の情報に触れ、視野が広がります。
ビジネスの第一線で活躍するビジネスプロデューサーたちとのコミュニケーションを通じて論理的思考力や理解力を高めることが出来ます
同時に複数業務を遂行することにより、タスク管理能力を磨くことができます

◎詳細
メガベンチャーで経営陣に近い視点でスピード感を持って働きたい、人を支えることで会社の成長を支えたい、そんな想いを持った仲間をお待ちしております！
◎配属ポジションについて
秘書室へ配属となり、秘書室業務、新卒採用バックオフィス業務をご担当頂きます。事業の成長に伴い人事企画業務も急拡大している為、増員での募集となります。業務の幅が広い為、得られるスキルも多岐に渡ります。ゆくゆくは事業責任者秘書としてご活躍いただく可能性もございます。
【具体的な業務内容】
秘書業務全般をご対応いただきます。
・新卒採用アシスタント業務のサポート
・アポイント調整、スケジュール管理
・各種会議の運営
・会食場所のリサーチ、予約手配
・出張に関する各種手配
・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定
・各種資料作成
・郵便物などの受領／発送
・経費精算・請求書管理
・慶弔、各種贈答の手配
・勤怠データのチェック
・その他サポート業務および庶務業務
・海外事業部アシスタント業務のサポート
・M＆A事業部アシスタント業務のサポート
※業務割合は常時変動いたしますので、ご了承ください。
◎当ポジションの魅力
・ゼネラリストとしてのビジネススキルアップ
・メガベンチャーの秘書として幅広い人脈に接する機会が多く、豊富な知識や経験が得られます。
◎キャリアパス事例
例）秘書　→　経営企画室／教育研修チーム／採用チーム　等
秘書業務に加えて経営層の視点から企画立案に携わっていただき、経営企画・人事・財務等の知識を身に着けていただきます。これまでの業務から経営企画や組織開発など、ご自身のキャリアプランに合わせたポジションチェンジが可能です。

人事部始め、当社の各部署を担当する役員・部長の秘書業務担当していただきます。
人事部にはメインに各部門を担当するHRBPとそのデータ管理チームが所属しています。様々な特徴を持つ各部門の人的リソースのニーズに対するサービス提供をするため、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。　その他の部署も様々な特徴があり、ご経験やご希望を尋ねする中で、各所の詳細をご紹介します。

●担当業務、責務:
※選考の過程で適性を判断し、人事、秘書室、経営戦略などの部署で採用予定
・当社内での役員・部長の秘書業務
・役員・部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
・グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理

所属する部門は、グローバル大手FASの日本拠点として、経営・事業戦略立案および実行支援を行っている。

テクニカルサポートはクライアントへの提案資料の作成やマーケティング活動等のプロフェッショナル業務支援から、案件実績の管理等、業務遂行に必要な情報の収集/整理などのプロフェッショナル業務促進のための業務等、幅広い職務を担当いただく専門職である。
＜具体的には＞
1．提案書やマーケティング資料作成に関わる情報収集（主として以下）
ーインターネット検索や有料データベースから必要な外部情報を収集及び簡単な分析
ー 分析が可能な形に元データをEXCELやWORDなどで加工
2．クライアントへ提出する提案書/報告書やマーケティング資料等における加工が必要なスライド等の作成
- 調査・分析した内容をチャート・グラフ化及び表形式で取り纏め
- PPTのフォント・スライドマスターなどを含めたフォーマット統一
3．その他部門運営に関わる支援