セクレタリー・アシスタントの求人一覧

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外資系不動産会社でのアドミ業務(アシスタント)

2017/01/18
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上決定(イメージ:〜470万円)
ポジション Assistant(アシスタント)
仕事内容

◆アドミ業務
 ●MDのPersonal Assistant業務
 ●チームメンバーの出張手配
 ●簡単な翻訳を含むマーケティング補助
 ●クラウドデータベースでのクライアントコンタクト管理
 ●電話応対
 ●来客案内、お茶出し
 ●Senior Assistant(売上管理、契約書管理、社内レポート作成)との相互支援

◆リサーチ・アドバイザリー・物件売買業務支援
 ●観光統計の図表化
 ●投資家宛物件情報開示用CD-R作成

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外資系運用会社でのエクイティリサーチアシスタント

2017/01/18
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ:〜600万円)
ポジション Assistant
仕事内容

【MAIN RESPONSIBILITIES】
●The position is responsible:
 - To assist company research of Japan equity team (75%)
 - To assist portfolio management of Japan equity team
 - To assist marketing and client service activities of Japan equity team
 - Other miscellaneous work to support investment professionals and other investment team members
【The job includes...】
●Company research support:
 - Company visit and result meeting booking
 - Company visit package preparation (including but not limited ad hoc data input from the corporate disclosure document)
 - Weekly small cap meeting materials preparation and participation
 - Participation to company result meetings and taking notes
 - filing of company files and meeting materials
 - Other research related administration and support
●Portfolio management support:
 - Cash and holding position updates
 - BARRA risk and performance analysis
 - Proxy voting
 - Other portfolio management related administration and support
●Marketing and client service support: 
 - RFP preparation support
 - Marketing materials preparation support
 - Client service material materials preparation support
●Other work to support small cap investment professionals and other investment team members: 
 - Responding to telephones
 - Delivering letters/fax
 - Serving tea/coffee for guests

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コンサルティングファームのアシスタント

2017/01/11
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ〜500万円)
ポジション 担当者
仕事内容

コンサルティングファームでの各種アシスタント業務

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独立系アドバイザリーファームでのアシスタント業務(秘書・総務等)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ (イメージ年収)400万円〜450万円くらい
ポジション アシスタント
仕事内容

●社長秘書業務(主に社長のスケジュール管理)
●総務業務:
 ・社員の立替経費管理、請求書発行等の月例事務
 ・その他庶務全般(来客時のお茶出し、郵送物、備品、PC・コピー機・通信機器等の管理)

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スポーツ関連事業会社の役員秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

◆役員のスケジュール管理・調整
◆国内/海外出張における各種手配
◆その他役員関連庶務業務

※能力次第では経営補佐、経営戦略の企画・実行等、経営に直接関わる業務にも従事していただきます

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大手証券会社での投資銀行業務サポート

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上決定します(〜600万円程度)
ポジション 担当者
仕事内容

・グローバル投資銀行部門におけるバンカーの顧客提案業務のサポート。
・社外ベンダーからのデータ抽出(トムソン、ブルームバーグなど)や一部加工、業界の調査レポート検索等。
・その他顧客提案資料の作成において必要となる情報・データ等のリサーチなど。
・ライブラリー・チームはバンカーの顧客提案業務における知見・データ等の集約・管理・提供、投資銀行インテリジェンスのコントロールセンターとしての役割を担う。

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大手証券会社でのクオンツリサーチアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験を考慮の上決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション アシスタント
仕事内容

主として企業が保有する株式ポートフォリオについて、数理モデル等による分析や資産運用コンサルティンを行うグループにおいて、その業務をサポートするリサーチ アシスタントを募集します。
一般的なExcel、PowerPoint、をはじめとしたPC操作スキルに加えて、業務管理能力およびチームプレイ精神が求められます。

クオンツアナリストの分析サポート業務(例)
● 定形型ポートフォリオ分析資料の作成(ポートフォリオ分析プログラムの操作)
● 分析結果のサマリー作成
● データ収集、データベースアップデートと管理、データ確認
● 金融、証券、企業、経済などに関する情報の収集(文献、データ)

一般アシスタント業務(例)
● 顧客やセールス/他部署とのミーティングアレンジなど。電話応対
● プロダクト(ファイル)の整理など
● リサーチペーパーやプレゼンテーション資料などの作成支援(図表作成、編集、印刷、等)

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高級レストラン予約運営スタートアップ企業でのコンシェルジュ(カスタマーサポート)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜(経験、能力を考慮)+インセンティブ(賞与+ストックオプション)
ポジション スタッフ
仕事内容

●おもてなしの心を大切に、ハイクオリティなレストランとお客様のエスコートをお電話・メールでスマートに行って頂きます。

●英語業務については、会話以外にも和訳英訳も行って頂きます。

◆同社のオンライン予約をされるお客様の3割が外国の方となります。日本の食文化を愉しみにされているお客様のご要望に誠心誠意対応することがミッションです。

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金融商品評価機関での広報秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜500万円程度
ポジション 担当者
仕事内容

社長秘書兼広報IR業務を担当頂きます。(業務割合:秘書2割、広報IR8割)

代表の下、日々の業務の中で、経営や新規事業など会社の 根幹となる部分にも携わるので、経営のスキル・経験なども身に付けることが可能です。
・秘書業務:社長スケジューリング管理など
・広報:メディアインタビュー対応など

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大手証券会社IBDでの国内外機関投資家とのIRアレンジ業務および同行

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

● REIT・不動産会社と機関投資家とのミーティング(IR)に関する日程調整やロジ手配等を含めたアレンジ業務。ミーティングに同行・同席し、議事録も作成していただきます。
●東京在住の機関投資家を中心に、米国・欧州・アジアに在住する海外投資家、地銀・信用金庫といった地域金融機関とのミーティング設定
●上記に付随する顧客企業のほか社内関係部署(IB企画部、海外拠点のIR担当者、国内支店の法人課の担当者)へのコンタクト
●ミーティングの同行・同席は、基本的に国内投資家(地域金融機関を含む)が対象だが、海外IRに同行できることが望ましい

●担当業務:
- IRの日程案作成(具体的なロジスケジュールの策定・提示を含みます)
- IRのターゲットとなる投資家リストの提示
- 見積書の作成(運賃、ホテル、通訳、車、資料印刷・発送、その他)
- 各種アレンジメント(ロジ、ホテル、通訳、食事、資料送付など)
- 企業に提出する資料作成(上記の日程表・投資家リスト等に加えて、IRのフィードバック資料)
- IR実績の入力・整理
- 請求書作成と顧客への送付

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日系大手信託銀行における本支店受付・事務、各種本部事務(Aコース)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 能力・経験に応じて処遇致します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

本支店受付・事務、各種本部事務(証券・外為・不動産・年金・システム等)

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