セクレタリー・アシスタントの転職・求人情報一覧｜経営幹部・管理系ビジネス 業界の転職なら【コトラ】

投資ファンドにてパートナーやフロント担当者のセクレタリー/アシスタント業務を担当していただきます。
具体的には、
●スケジュール管理・調整　　
●出張手配　　　
●電話応対　　　　
●来客対応
●接待手配　　　　　　　　　　　　
●経費精算　 　
●資料準備
●コピー／ファイリング
●グループセクレタリーポジションですので、複数名の一般社員の担当をお持ちいただきます。

【業務内容】
CTOおよびCFOの秘書をお任せいたします。

・スケジュール管理 / 調整
・経費精算
・メール、電話、会議、来客などの対応 / 出張や移動など各種手配
・名刺、文書などのファイリング
・社内外との各種調整
など

【業務内容】
組織拡大に伴う業務増加のため、リスク・監査関連部門の事務を担当いただける方を募集いたします。
リスク・監査関連部門のアシスタントとして、ご経験に応じ、内部管理業務の事務サポートを中心とした業務となります。

・管理事務関連書類の作成補助
・議事録等作成補助
・スケジュール調整
・内部管理業務の事務サポート
など

【業務内容】
組織拡大に伴う採用業務増加のため、採用アシスタントを募集いたします。
採用業務のアシスタントとして、人事チームのサポートをしていただきます。

・応募者のデータベース登録（採用システムがあります）
・選考結果連絡、面接日程調整
・会議室の手配、社内外への各種連絡業務
・選考関連の書類整理、ファイリング
・その他、英語のできる方には簡単な翻訳・通訳業務

【やりがい】
・最先端のテクノロジーを扱い、外国籍の社員も多いグローバルな環境で働く経験を積むことができます。

・役員秘書的ポジションの立ち上げと社長の片腕的な動きをお願いいたします。
・上記ポジションのうち、新規対応と定型業務＝攻め/守りの業務分担・整理をし、チームで動いて頂きます
・特定の部署に落ちる前の新規事業・プロジェクトについてのサポート業務（資料作成、調査、先方との打ち合わせ同席、など）
・その他会社の目線でクルーがイノベーティブに活動しやすい組織づくりへの課題の抽出と解決
・将来的には、社長直下でのプロジェクト担当としての業務を行って頂きます

【業務内容】
●データ処理業務（具体的には、監査チームがクライアントから入手した会計仕訳データのクレンジング、仕訳検証ツールを利用して、リスクシナリオに応じた仕訳抽出作業に関わる作業）
●定型データ処理チームに関連する事務作業

・同社で保有する情報の一元管理、整備
・情報収集、リサーチ、提案資料の補助作成
など

新規創設ポジションです。
現在、専任のライブラリアンはおらず各コンサルタントが情報を保有しているため、既存データ一元管理すべく収集・整理することが第一ミッションです。
並行して、リサーチャーとしても新規情報収集、提案書作成補助と従事して頂きます。

▼業務内容

●契約書対応業務

●請求書対応業務

●立替経費・交通費精算対応業務

●スケジュール調整、来客登録対応調整

●その他各種業務プロセス・フロー整備等

▼業務内容

●配送物対応

●会議体運営準備

●オフィス環境の整備（備品発注等）

●請求書処理

●その他事務対応

●大手BtoCビジネス企業の社長補佐官（社長業務秘書）として、代表者のサポートをしていただきます
●会社の状況を理解した上で、社長が取り組むべき業務の優先順位の策定、社内部署との調整、社長への助言等を行っていただきます

●社長秘書業務

●業務内容
複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

●業務内容（一例）

　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整
　　　・来客対応 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助

【具体的な仕事内容】
役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます。

●担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
●重要会議・プレゼンテーションの資料作成・管理
●担当役員の定例報告・業務指示の代行
●出張手配・経費精算他、総務関連
●危機管理、緊急対応

●秘書業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整
　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

●広報業務
・社外への発信を目的とした各種広報業務全般
　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

大手投資会社において社長秘書業務を行っていただきます。
●スケジュール管理、アポイント調整
●出張手配（国内外）
●メール、電話対応
●会議体運営補助
●その他秘書業務全般

【所属部署とその役割】
企画開発部では、主に当グループの海外での店舗開発業務、国内での入札案件業務等に関わる各種不動産業務やその他付随する業務に取り組んでおります。
具体的には、新規での出店候補地を見つけ、役員へのプレゼン、契約、出店と幅広く業務に携わっています。

【具体的な業務内容】
（1）役員へのプレゼン資料作成業務
（2）お客様やパートナー企業様への電話対応や来客対応業務
（3）関連部署との連携業務
（4）その他、配属部署メンバーのサポート業務全般

【仕事のやりがい・面白さ】
1円でも安くいいモノをお客様に届けたいという、顧客最優先主義の企業理念の元、全従業員が日々業務に取り組んでおりますが、その理念を実行するお店を世界中から探して開店させる仕事をしているのが当部署です。
店舗が開店した時の達成感や喜びは携わった者にしか分かりませんが、決して1人では達成することはできません。
1人1人の努力に加え、部署内はもちろんのこと、時には部署外とも密な連携をし、会社全体で力を合わせることで1つの仕事が完成していると各メンバーが考えている部署です。

【求める人物像】
●コミュニーケション能力のある方
●語学力（主に英語）堪能な方
●チームで力を合わせて仕事を完遂できる方

【入社後のキャリアステップ】
まずは所属部署メンバーのサポート業務から始めていただきたいと思います。
具体的には簡易な資料作成の補助から、電話対応、来客対応、社内稟議書類の作成等のアシスタント的な業務をお願いいたします。
将来的には、後輩の育成や、事務スタッフのリーダーとしての仕事をお願いします。

【所属部署とその役割】
●2017年に立ち上がった新規事業として、当グループにおける「発注伝票のペーパーレス化」に取組んでおり、この事業は、既存コストの大幅な削減・発注〜納品〜支払に関わる諸業務の効率化など、非常に大きな意味を持ちます。
「営業企画・サービス企画」に関わる営業メンバーのサポートをお任せします。

【具体的な業務内容】
●クライアント対応、関係会社や部署との連携、請求関連業務、契約管理　などサポート業務全般

【業務概要】
従業員意識調査や研修の提供を通じて「弊社のグループ会社」づくりを支援する会社の企画・スタッフ業務です。仕事の範囲は幅広く、自律的に様々な種類の仕事を行うことが求められます。
弊社に入社後、弊社グループ会社に出向していただく形になります。
【業務詳細】
1.お客様への連絡・問い合わせ対応業務
お客様に対し、調査実施やセミナー講演に対する依頼等に関する各種の連絡業務を行います。また、電話やメールで、お客様からのお問い合わせ・相談に応じます。

2.総務・経理・業績管理業務
会社の経理業務（請求書の処理等）をはじめ、各種の総務業務の窓口や、各種の資料の作成・整理をご担当いただきます。そのため、エクセルを一定レベルで使用できることが必須になります。

3.マーケティング企画・ホームページ管理業務
「弊社グループ会社」を世の中に広く普及させるために、知恵を絞ります。マーケティング企画では、各媒体の経路分析から、コンテンツ作成、SNSや各媒体の広告内容の企画作成を行います。ホームページ管理業務においては、新機能の企画やコンテンツ企画・作成を担っていただきます（HTML作成スキルは不要）。お持ちのご経験・スキルに応じて、お任せする範囲は異なります。

◎資料作成補助
◎会議準備・調整
◎電話・来客応対
◎慶弔関連
◎スケジュール管理
◎アポイント調整
◎出張手配
◎その他秘書業務
※事務業務と秘書業務の割合は約8：2くらいを想定しておりますが、
『秘書』業務にこだわりをお持ちの方も大歓迎です。

★さまざまなセクションとの関わりも多く・役員と各セクションの意思疎通をスムーズにし・
会社全体の連携を良くしていく責任重大な仕事です。

★仕事の醍醐味
当社役員の近くで経営を見ながら実務をこなせるため・
業務を通じて当グループという大きな会社を支えている重要なポジションを
担っているという実感があります。

★仕事の厳しさ
慣れるまでは・分からないことは都度調べ・理解するようにしないと業務が滞ってしまいます。
さまざまなセクションとの関わりも多く・スピードと正確さが常に要求されるポジションです。
自分から積極的に専門知識を習得し・成長していってください。

●　投資ファンドの投資業務のアシスタント業務全般
　　（特に契約書関連の事務サポート）
・投資業務における内部管理上の初期的チェック
・守秘義務契約締結の稟議、押印手続き
・投資業務に関わる情報管理事務

【職務概要】
入社後は管理部門の一般事務等の業務を通して経験を積んで頂きます。仕事を通して、新しい知識を増やしていける環境です。
将来的には管理部門においてリーダーポジションを狙って頂けるキャリアステップがあります。

【具体的には…】
●東京本社庶務全般
　・代表電話受付
　・備品・制度等管理
　・支払処理
●持株会等、各種制度の運営
●各種制度の企画立案、変更　他

【キャリアパス】
入社してすぐは、できることからお任せしていきます。代表電話や郵便物の仕分け等の全体に関わる庶務で社内のことを覚えていただきます。
その後、管理業務からコンプライアンス委員会の運営など、適正に合った業務を担当していただきます。

【職場環境】
部署の特性上関わる部署が多岐にわたりますが、皆が皆の業務を助け合い、忙しいときでもチームワークを重視して頑張っている職場です。

【仕事の醍醐味】
「権限委譲」を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく、自らが進んで業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
慣れるまでは、分からないことは都度調べ、理解するようにしないと業務が滞ってしまいます。特に月の初旬は、作業が集中するため、効率良く、作業を行う必要があります。

ビジネス部門をサポートしていただく業務です。
具体的な業務は以下の通り多岐に渡ります。

●電話対応、メール対応、FAX対応、ファイリング、名刺管理、スケジュール管理
●ミーティングセットアップ、出張手配、経費処理、請求書処理・発行
●Client関連業務（コピー、書類の作成補助・製本・発送、回収管理　）
　など等のTeamアシスタント業務

グループセクレタリーとしての業務もありますので、他のチームメンバーや秘書との連携、フォローが必須となります。

・コンプライアンス、特に、セキュリティや事業継続マネジメントに関連する業務の企画、運営、運用、実行
・同グループ各社との各種調整

※グループ全体で、コンプライアンスの強化が喫緊の課題となっています。当該課題に対処するため、人員を強化いたします。
※キーワード：「事業継続マネジメント」「「セキュリティ」独立性」「コンフリクト・バックグラウンドチェック」「エシックス」

業務の事務作業が増大しており、チームをバックアップいただける事務のスペシャリストを募集いたします


＜具体的には＞
・ファンド関連業務のサポート（口座開設、税務・金融庁へ届出、FATCA登録、レポート作成補助など）
・資産管理業務（預金口座管理、資金の支出入金管理など）
・会計処理業務（会計伝票起票、取引レコード管理、決算書のチェックなど）
・配属部門の会議調整、スケジュール調整、社内ワークフロー処理など

当社が提供するネイティブアプリの認知拡大・収益最大化を目指し、
新規ユーザーの獲得と既存ユーザーの満足度向上を実現する為の各種プロモーション企画立案・遂行および業務補佐。

プランナー、マネージャーのサポートとご自身でもタスク単位での企画から遂行まで担当いただきます。

【業務内容】
・ネイティブアプリのプロモーション企画・運営および補佐
・SNSやWeb等を使ったユーザーコミュニケーション
・Webやモバイルをはじめとする、TVCM、雑誌等あらゆる媒体に伴う広告宣伝活動における業務
・プレスリリース制作〜配信、ウェブサイトのWordpressを用いた作成や外部ディレクション
・社内関係部門との折衝・調整
・広告代理店、制作会社との折衝・調整
・素材収集等他メンバーサポート業務

スタジオ長と共に支えるメンバーとして、スタジオ長の右腕としてサポート業務を行っていただきます。

・スタジオ長のスケジュール管理、ToDo管理、アポイント管理
・部署内の稟議、支払処理、契約書等の起案、管理
・各種資料作成

不動産投資会社におけるCIOの秘書業務をご担当頂きます。
＜具体的には＞
●スケジュール管理、名刺管理、来客取次、出張手配
●取引先からの電話・メール対応
●その他、業務上必要となるアシスタント業務全般

企業研修を実施する一連の流れをプロジェクトマネジャーとして進捗管理・関係者との連携をしながら、研修実施に向けての準備〜終了後の工程までの一連のオペレーションを担っていただきます。


●業務内容
〇オペレーションプロセスの全体設計・管理：ゴールから逆算したタスク洗い出しとスケジュール・役割分担の設計・進捗管理
〇社内外関係者との円滑なコミュニケーション：上記ゴール達成のための、顧客、コンサルタント（営業）、講師、社内関係者への、依頼・連絡・確認・進捗管理
〇オペレーションプロセスの改善提案：チームの一員として、オペレーションの改善や標準化の提案
〇サービス価値向上検討：より良いサービス提供に必要な取り組み提案と実践
〇人材育成：新入社員や派遣社員への業務指導、育成
〇研修会場のセッティング：教材や配布資料準備、設備動作確認、机等の並べ替え準備等
〇社内外実施のセミナー等各種イベントの運営サポート

●魅力
〇自分が中心となって関係者を動かし一連をマネージするため、調整スキルが身につきます
〇未経験からスタートする方がほとんどなので、やる気がある方には、どんどん経験を積んで頂ける環境です。
〇働くママもチームに所属しており、アットホームな雰囲気です。
〇執務スペースにカフェエリアがあります。
〇自分の裁量で休みが取りやすい環境です

受付業務全般

・来客応対(受付・ご案内)
・会議室受付・管理・整理整頓
・OA/AV、TV会議システムの操作サポート
・ゲストカードの貸出・管理
・ドリンクサービス・来客用のドリンクの管理
・代表電話の取次業務、英語での対応あり（全体の1割）
・来客データの入力、総務業務のバックアップ

・ショールーム受付兼一般事務

・営業事務
・各種文章作成（契約書・申請書等）

【業務内容】
映像制作をメインに、技術開発などを積極的に行う部署の部門長兼クリエイティブ・ディレクターから依頼される各種庶務や事務のサポート、アシスタント業務等を実施していただきます。

・部門長の会議・出張・営業に同行
・部門長のスケジュール管理
・部門長等の庶務・事務、資料作成（慶弔対応、社内資料作成など）
・派遣アシスタントの管理
・社内外における調整サポート

ファイナルファンタジー、ドラゴンクエストシリーズをはじめ、人気スマホタイトル、
ゲームのカットシーン等の映像制作現場の第一線で活躍する
部門長兼クリエイティブ・ディレクターのサポート業務となります。

部門窓口としての対外的な対応、守秘性の高い情報の取り扱い等、
部門管理のサポートを担う一方で、クリエイティブの現場で日々発生する
様々なニーズに柔軟に対応・調整していただくポジションです。

技術と共に日々発展する業界の最前線で、マネジメントとクリエイティブの両側面においての
アシスタント経験を積むことが可能です。