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企業、不動産等への投資を行う日系大手ファンド会社にて、投資業務のアシスタント業務全般をご担当頂きます

●契約書関連の事務サポート
●投資業務における内部管理上の初期的チェック
●守秘義務契約締結の稟議、押印手続き
●投資業務に関わる情報管理事務

●ポジションについて
本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。

●具体的な業務内容
役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、会議体設定、出張手配
・名簿管理、慶弔関連管理
・資料作成（スキルに応じて、IR関連の資料もあり）
・会議参加等のタスク管理
・来客応対
・経費精算、支払い処理等

●ポジションの魅力
近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

当社ソーシャル経済メディア編集部の動画チームに所属し、コンテンツの企画・撮影・編集・配信における様々な制作補助を行っていただきます。編集部は有料のオリジナル記事・動画をインハウスで制作・配信し、現在動画コンテンツを拡充しています。手がけるコンテンツは大きく以下の3つ。

・ショートドキュメンタリーの制作
・定期的に配信するレギュラー番組の制作
・突発的なニュース取材

上記の本編制作以外に、SNSでの拡散用動画の制作などを行っています。

アシスタント業務は、当プロダクトを通じて、信頼できるエキスパートたちの複眼的な知見を共有していくことで、人びとの情報収集というルーティンワーク時間を減らし、創造的な問題解決や意思決定に「集中できる時間」を、生み出していきたいと思っています。
その中で、ただのニュース報道とは違う、伝統的なドキュメンタリーともYouTube動画とも違う、他メディアにはない表現を求めて試行錯誤しています。

「見たことのないモノを作ってみたい！」と思える感性と気持ちのある方、ご応募お待ちしています。

●独立系投資ファンドでのオフィスマネージャー業務

●オフィス運営全般（来客対応、電話対応、郵便物・配達物の取り扱い）
●オフィス運営に係る外部業者等（ITベンダー、清掃業者、オフィス資材業者、ビルオーナー等）とのやり取り
●オフィスセキュリティに関する管理
●オフィス運営に係る経営陣・従業員のサポート業務
●経理・記帳業務、会計事務所とのやり取り
●外部業者への支払い、給与振込等の資金移動に係る実務
●経費精算
●一部秘書業務（移動手配、ホテル手配、名刺管理等）
●社内外イベントの手配（組合員集会、Year-end dinner、オフサイトミーティング等）
●取締役会資料準備、議事録作成
●契約書の作成（押印）業務
●書類管理
●従業員の入退社に係る手続き

●パートナー/シニアメンバーのサポート業務（秘書的役割含む）
●投資フロントチームのサポート業務（スケジュール管理、アポイント調整等）
●オフィス管理共有業務（電話、来客対応、データベース管理、名刺管理等）

銀行系の投資会社（ベンチャーキャピタル）での投資チームのアシスタントとして下記の業務をご担当頂きます。

●投資に関連する事務： 各種事務手続、契約手続のスケジュール管理・内外関係者との調整、書類捺印・文書授受・原本保管
●ファンド運営に関する事務： 書類・資料作成、手数料管理、投資家への書類送付、請求書発行
●投資担当者のアシスタント： 経費精算のとりまとめ
●投資検討のサポート： 記事の検索、Bloomberg での情報収集等

●当面、在宅勤務は週 4 日程度（出社勤務は週 1 日程度）

●品質管理制度の運用サポート
クライアントからの業務受託等に際し、クライアントの状況や提供業務のリスクを勘案し契約締結に向けて必要な社内審査手続きをサポートする
　※リスク判断を伴う相談やオペレーション手続きに関する問い合わせ等、対応範囲は広範囲に渡ります
　※相談内容把握のためにクライアント対応しているチームと面談し、関係部門との協議・調整が必要となる場合も多々あります

●契約文書のレビュー
クライアントおよび実施業務の内容を把握し、実態に応じた契約文書の締結を法務等と連携してサポートする

・PO情報整理
・請求書及び支払いの確認
・仕入れ先管理
・サプライヤー評価のサポート
・在庫管理
・捺印及び書類管理
・市場相場情報収集：金属及び為替
・他のバイヤーのサポート

●仕事の魅力
・再生可能エネルギー事業の推進を目指す多様なメンバーと切磋琢磨し、新たな価値を創造するために挑戦できる環境です
・再能力やポテンシャルに応じて、一部の購買業務を担当していただく可能性もございます

当社のホールセール部門、インベストメント・バンキング（IB）ビジネスにおいて、企画アシスタントを募集します。当ポジションはIBの企画・管理業務を行っているIB企画部に所属し、資料作成やデータの分析等の企画関連業務のアシスタント業務を行っていただきます。

Responsibilities:
IB企画部CAOグループにて、主に以下の業務を担当
●社内向け企画関連資料の作成補助（PowerPoint、Excel、Word等での資料作成）
●案件リストや案件関連データ（収入実績・想定）等の作成・更新（Excelを用いたリスト作成・更新）
●各種情報ベンダー等を利用したデータ集計及び分析
●IB内の各種会議体の運営サポート（日程調整、会議資料の作成など）
●その他事務、電話対応等

【職務概要】
社長秘書業務全般をお任せいたします。
契約社員として2年間東証一部上場企業の社長秘書を務めた後は、当社の営業部門で総合職として活躍していただけるキャリアステップを想定しております。
上場企業の経営者の近くで秘書職として様々な経験を積み、知見を広げていただいた後、総合職にキャリアチェンジできることが本ポジションの最大の魅力です。

【業務詳細】
・代表のスケジュール管理
・出張手配(国内・国外出張あり)
・来客及び電話対応
・名刺管理
・各種社内外調整業務
・経費処理
・営業先同行
・資料作成
・ミーティングアレンジ
・必要書類の補完、管理
・郵便物手配
・会食・食事手配
・その他特命業務

当社は、決済/送金/キャッシュレス関連事業、ファイナンス事業とインターネットのテクノロジーをかけあわせ、お客様の成長をご支援するインフラサービスを提供しております。

当社が注力する海外事業では、台湾、タイ、シンガポール、マレーシア、香港において、現地日系企業および現地ローカル企業向けにオンライン決済サービスとその周辺でお客様が求めるFintechサービス(送金・ファイナンス等)を提供しております。

【詳細】
当社が展開する海外5カ国におけるオンラインショップ向け決済サービス営業アシスタント業務をお任せしたいと思っています。

・営業案件管理（顧客データ、営業進捗レポーティング、書類管理）等の社内オペレーションのサポート
・内勤での顧客担当として、お客様への連絡や問い合わせ窓口対応（主に日本語）
・現地パートナー企業とのサービス連携のためのやりとり（主に英語）

【経験できるキャリア、習得できるスキル】
・日本EC/インターネット業界の海外事業展開を第一線でダイナミックに経験できます。
・営業に関するデータや書類を適切に管理し、ミドル/バックオフィスとして組織を支える、どの営業組織でも必要とされる大事なポジション経験です。
・営業や現地パートナー企業と連携してお客様に満足していただけるサービスを提供する現場としての面白さもあります。

各業界・企業の現状ならびに将来を分析して、今後のコーポレート・アクションを提言する産業アナリストのサポートを行うアシスタントを募集します。

Responsibilities:
●　各種財務情報をデータベースや有価証券報告書等から取得。
●　データに基づくグラフや資料の作成（Excelデータの更新等）
●　定型資料及び事業会社等への外交用資料の作成補助（グラフや表の貼り付け等、PowerPointを利用した作業）
●　ニュース記事をはじめとする各種公表データからの情報収集
●　その他、簡単な事務、電話対応等

●業務内容：法人営業サポート（FO：フロントオフィスチーム）
法人営業担当とペアを組み、提案書・契約書類作成、チェック、契約期日管理など全般をサポートします。
・提案内容は担当営業・部門長を交えたチームミーティングで検討を重ねます。その結果を提案書としてFO職が作成します。
・法人営業の長期出張のサポート（宿泊・交通予約等）

フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。
経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。
＜具体的には＞
・海外事務（書類整備のためのメールでのコンタクト）　　　　
・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　
・海外向けにSNS等を使ったPR担当者
・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など 　　　　　　　　　　　　　　　　　

社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。また、社長が関与する広報・採用業務にも関わって頂きます。20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。

弁護士法人におけるセクレタリー業務をお任せいたします。

部署アシスタントとして、以下業務を担当いただきます

●スケジュール管理（社内外の会議、打合せ等の調整。会議室予約含む）
●資料の作成・修正・チェック・コピー・ファイリング
●電話応対、来客対応
●入社者の受入準備
●その他、庶務業務

●やりがい
　事業が拡大し、急速に伸びている部署です。
　定型業務だけでなく、急に飛び込んでくる仕事にいかに対応できるかなど、チームが円滑に回るよう創意工夫が求められます。

※6ヶ月毎更新で、最長2年11ヶ月まで

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

【業務内容（一例） 】
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整
●来客対応 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC)業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

＜業務内容（一例）＞
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

＜勤務時間など＞
・勤務時間は平日9:15〜17:15が定時です。
・週一回(現在は木曜日）出勤日があります。

＜当該ポジションの魅力＞
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
当社の顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワークをはじめ柔軟な働き方を推進しています。

エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。

●海外での秘書業務
●出張手配および同行
●海外アライアンスパートナー対応
●ニュースレターの取材・発行(英訳)
●出張先での通訳

コンサルタントの方がスムーズ業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。

［主な業務内容］
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・受注承認書類の作成補助
・その他サポート業務