投資会社での社長秘書（総務業務含む）の求人

弊社代表の秘書として、下記業務を行っていただきます。
●募集業務
1 マネジメント 2 名のスケジュール管理
- アポイント調整
- リモート会議等の手配
- 予定表の管理
2 外部関係先の窓口対応
- 代表電話の受電対応
- 郵送物の受領/確認
- info 宛てメールの確認/対応
- 外部関係先応対(士業、取引先、金融機関、顧客、等)
3 クライアントのリレーション・シップ、ホスピタリティ支援
- クライアント先への帯同訪問
- 会食/手土産、冠婚葬祭等各種イベントの対応手配
4 採用支援
- 採用業者の窓口対応
- 募集要項作成等の支援
- 面接アポイントの調整
- 採用候補者との応対
5 公的機関等に対する各種手続き
- 法務局
- 関東財務局
- 労基署
- 税務署
- 金融機関(銀行、証券会社、等)
6 庶務
- 書類ファイリング、ソフトデータ保存
- 製本(契約書、資料)
- 清算・支払の手続き
- 請求書の管理
- 入退社手続き
- 会社公的書類管理
- 名刺管理
7 オフィス環境整備
- 掃除、洗濯、清潔、清掃
- 備品整備
- デジタル機器管理サポート
8 代表取締役のその他業務サポート

●採用要件
必要な経験・能力
アセットマネジメント会社や投資ファンド会社のアドミ・オペレーションの経験