国内最大手SIerグループ企業での購買・海外契約の求人

当社およびグループ各社の下記の海外契約締結業務について、確実に運用できるよう管理し、契約審査〜締結までの対応や、依頼元からの海外購買の仕組み説明等の問い合わせ対応を行います。
入社直後はマニュアルに沿って下記の(1)〜(3)の基本業務を実際に手を動かして覚えていただいた後、チームリーダーとしてメンバーを巻き込んでの業務全体の効率化をお願いします。
将来的には(4)〜(5)の業務改善や、システム導入などにも取り組んでいただき、事業拡大にも携われるポジションです。

●基本業務
(1)購買契約締結業務
・契約書の審査及び締結業務（約2,000件/年）
・契約書（DocuSign・紙）の作成、契約書の回収
・契約についての問い合わせ対応
・オペレーションスタッフへの周知とトレーニング

(2)契約関連サービス
・基本契約締結代行サービス

(3)海外仕入先審査業務
・海外仕入先との取引開始にあたって、信用調査とTPDD（サードパーティー・デューデリジェンス）を実施
・海外仕入先の定期管理・棚卸

(4)業務改善
・PDCAサイクルに基づき、業務プロセスの効率化と審査観点の立案、運用、改善

(5)システム導入
・海外仕入先のSAP Ariba導入

●業務の魅力
・当社グループの購買業務を年間約2000件経験することにより、当社グループ全体の事業戦略の方向性が見え、購買に関する体系的な知識とスキルが取得可能な点が大きな魅力です。
・業務を通じて広範なスキル獲得が可能となり、市場価値の高いビジネスパーソンへの成長が可能となります。
・契約書は基本的に英文となるため、英語力を存分に活かすことができます。
・自ら業務プロセスを構築し、効率化を図ることで、現場のオペレーションスタッフやお客様から、感謝されるやりがいのある仕事です！

●獲得できるスキル
【ビジネススキル】
(1)業務遂行スキル
・購買要求の現場依頼者からの期待に応える、短納期及び高品質での業務遂行スキル

(2)品質管理スキル（フロー・マニュアル等作成）
・運用変更に従い、迅速にフローマニュアル等の整備を遂行するスキル

(3)改善提案、改善実行スキル（プロセスの可視化、分析、改善、実行）
・常に現状の仕事のやり方に満足せずに疑問を持ち、業務効率化及び品質向上を実現するスキル

【テクニカルスキル】
・読解スキル：購買観点で英文契約書を正確に読み取るスキル
・校正スキル：契約書修正の際、（定義からずれた）用語、用語の揺れ、条項番号のずれ等を修正するスキル
・提案スキル：常に顧客の立場を考えつつ、顧客に最適なソリューションを提供するスキル
・PCスキル：Excel（ピボットテーブル、グラフ、マクロ、Vlookupなどの関数）、Access、PPT、Wordを操作できるスキル

【ヒューマンスキル】
・言われたことをやるのではなく、常にセルフモチベーターとして、自身の頭で考え、動けること
・コミュニケーション：相談者やとりまく全てのステークホルダと、常に密にコミュニケーションをとることにより、最適解を導く
・リレーション：複数の立場のステークホルダと密に連携を取ることで、現場の声をくみ取り、業務改善に活かすことが可能となる
・チームワーク・後進育成：全メンバーが一定レベル以上の対応ができるよう、マニュアルを整備したうえで、メンバーとノウハウを共有する。介護や育児等の事情のあるメンバーの業務を皆でカバーし合い目標達成する
・マルチタスク：複数のプロジェクトを同時に推進させ、抜け漏れなく納期・タスク管理ができる

●必須条件
・4大卒以上
・海外契約事務経験のある方
・TOEIC730以上

●歓迎条件
・基本的なIT（EXCEL、PPT、Access等）スキル
・ビジネス実務法務検定2級
・業務改善経験のある方

【求める人物像】
・将来管理職を目指していきたい方
・チームリーダーとして、常に主体性（自分の考え）と熱意を持って一人称で動ける方
・社内外のステークホルダと積極的なコミュニケーションをとれる方
・海外購買契約のプロフェッショナルとしての最新の海外購買契約の動向等の専門知識、企業人としてのゼネラリストの知識を身に着けるべく常にスキルアップに取り組んでいる方