外資系不動産ファンドにおけるグループアシスタントの求人

受付業務：来客対応、呈茶、受付、代表電話取次ぎ、会議室予約管理、郵便物の発送手配、受け取り
オフィス備品機器管理：文具等消耗品発注管理、デバイスの発注・処分・在庫管理、アカウント管理、オフィス機器管理
セクレタリー業務：グループパートナー2名及び海外拠点社員のサポート
オフィスサポート業務：会議設営、名刺作成・発注、入退社時手続き（デバイスセットアップ、貸与品準備、オリエンテーション対応）、押印管理、契約書類管理、重要物管理、共有ドライブアクセス管理、経費支払社内帳票作成及びチェック、各種ファイリング・データ保存、IT関連ユーザーサポート（ヘルプデスクへの連携）、業務アプリケーションアカウント管理
ビジターサポート業務：投資家会議の設営、プロパティーツアー行程調整、配車手配、会食設定
ファンド　アドミニストレーション業務：KYC書類準備及び提出、銀行口座開設・閉鎖手続き対応、各種証明書の取得
防災関連業務：各種提出書類の作成、自主点検（日常・定期）対応等、各種講習受講
社内イベント対応
慶弔対応

【必要資格・経験】
英語（ビジネスレベルの読み書き、会話）

【優遇資格・経験】
秘書検定（準1級以上）、日商簿記（2級以上）、外資系ファンド・金融機関等でのアシスタント業務経験、外国人セクレタリー業務経験3年以上