●MRI / Yardiシステム（不動産賃貸管理システム）を会計ソフトとして使用した以下の内容を主とする経理業務全般
不動産保有会社（SPC）の月次・四半期会計帳簿（仕訳帳・元帳・試算表、内訳明細書、固定資産台帳、他）の作成及びこれに付随する業務
不動産保有会社（SPC）の年次決算に係る計算書類等（TK報告書・TMK事業報告書を含む）の作成及び会計監査対応及びこれに付随する業務
不動産保有会社（SPC）の資産取得、ファイナンス及びリファイナンス・配当・増資・減資、解散・清算、他に係る会計・税務サポート
不動産保有会社（SPC）のLiquidityや、配当・増資・減資に係る Cash Flow Projectionに関するレポート作成
その他Fund Levelのレポート、 クライアント仕様のレポート、Ad hocレポートの作成

＜Key Tasks & Responsibilities＞
-総務、施設管理関連業務
・ヘルプデスク業務、社員からの各種リクエスト対応
・セキュリティーカードの発行・抹消・保管管理
・イベント、会議のサポート(会議室の予約、管理、レイアウト変更のサポート、利用状況などのレポート作成)
・各種データの収集、報告、入力
・各種業務、施設の改善提案
・サイトインスペクションの実施ならびに不具合への対応

-経理
・予算管理、PO 発行、請求書処理、月次報告データ作成

-ベンダー管理
・各種担当業者のサポート、管理（予算策定、業務調整、状況報告）

アカウント常駐先のアシスタントサイトリーダー（主にソフトサービス）として以下を担っていただきます。

・クライアントに提供するサービスを滞りなく提供し、業務・サービスを継続して改善に取り組む
・サイトリーダー（主にハードサービスを担当）をサポートしチームを円滑に運営する
・ クライアント満足度を高める
・ コスト削減を提案・実施

【担当サイト】
東京本社、大阪オフィス、名古屋オフィス

【業務カテゴリー】
●施設・設備の維持管理：
　・照明・空調・トイレ等の不具合があった場合、ビル管理に連絡し、完了まで確認する。（サイトリーダーと分担して行う）
　　※休日の工事となった場合、工事種類によっては休日出勤・立会となる事もある。（年2〜4回程度）
　・定期作業の事前案内サポート
●ソフトサービス管理：
　・清掃・一般ごみ管理
　・セキュリティ（IDカード発行・管理、鍵管理
　・メール室の業務マネジメント（郵便・社内便・宅急便等の受け取り・仕分け・発送。各種配布物の配布）
　・受付およびカフェスタッフのマネジメント（委託先との調整、レポート）
●施設の定期的な巡回・自主点検と報告
●会議室設備・消耗品の維持管理
●オフィス家具：購入・設置・修理手配のサポート
●小規模レイアウト変更サポート
●コスト削減の提案・実施
●業者管理（当社委託先、クライアント委託先）
●その他サービス：座席表更新、落し物管理、掲示物管理、イベントサポート　等

＜ヘルプデスク業務＞
●受付業務：来客の応対と社員への取次・会議室へのご案内、来館登録サポート、アクセス権承認・代理申請、入館証忘れ対応
●ヘルプデスク対応：メール、チャットでの社員対応、セミナー申請対応、ビルセキュリティカードの管理、各種案内配信、イントラネット更新、長期連休前の各種調整
●ベンダー管理：定期サービスの調整・品質管理、作業調整、費用折衝、契約締結
●設備不具合対応：空調調整、フロア汚れ、管球交換、自販機不具合
●点検作業：各種法令点検の日程調整、立会、資料保管
●経理業務：請求書チェック、経理部からの問い合わせ対応、ベンダーとの連携、発注書作成とベンダーへの連絡
●防災センターとの連携：清掃作業や点検作業の日程調整や立会
●オフィス巡回：設備や備品、清掃の日常点検
●メールルーム業務：社内便、宅配便や郵便の受取、配布、発送、ログの管理、発送のサポート
●備品管理：文具や非常用グッズの発注と在庫管理、備品の貸出と菅理

＜当該ポジションの魅力、やりがい＞
・クライアントは拡大をし続けるグローバル企業で、Facility環境としても最先端のオフィスつくりを実行しています。提案・改善を好み、受け入れてくれる環境は、自身の成長につながります。
・成長する企業で、飽くことなくマルチにチャレンジをしていくことができます。

・Responsible, manage the Customer Experience services within reception and workplace and its impact to client employees and visitors
・Proactive communicator with all key influencers within our company and client.
・Liaising with the team and other key stakeholders.
・Provide written reports and quality data as required
・Support the operational 1FM Workspace Experience Survey NPS
・Own your operational space to ensure a fantastic Service Journey for customers within your location
・Support the look and feel of the welcome area from a housekeeping, cleaning perspective both internally and externally
・Be aware of all and any projects which are being undertaken within the portfolio which may have an impact on operational delivery, contract or client risk.
・Ensuring full statutory and operational compliance is achieved in line with contract KPI’s.
・Ensure compliance with our company and client H&S processes and procedures, including internal and external audits.
・Actively participate and contribute to all team and management meetings.
・To ensure that customers are given a prompt and efficient service and expectations are consistently exceeded.
・To regularly monitor customer feedback and produce an appropriate action plan based on the results.
・To maintain an effective business relationship with the client by understanding their needs and transferring these into the location.
・To ensure that you deliver what you promise to the customer, client and team.
・To ensure that all agreed service objectives are met in line with client expectations.
・To be aware of changing needs of customers and adjust the service accordingly in line with global standards
・To ensure that all agreed service objectives are met in line with client expectations.
・To provide an excellent standard of client service
・Support admin and financial support as and when required
・Any other duties required as part of the role as and when requested

●ベンダー管理（品質管理、作業調整、費用折衝・管理・分析、契約締結、発注業務）：清掃、植栽、自販機・ビバレッジ関連、お菓子ボックス、名刺、郵便・クーリエ、文具コピー用紙など
●人員・チーム管理
●その他ヘルプデスク業務
　・社員対応：Ticket、email、Chat 電話でのヘルプデスク対応業務
　・備品管理・貸出し：駐車場パス、ビルカード、その他Facility所有の備品
　・イントラネット更新、各種案内社内メール発信

＜当該ポジションの魅力、やりがい＞
クライアントは拡大をし続けるグローバル企業で、Facility環境としても最先端のオフィスつくりを実行しています。提案・改善を好み、受け入れてくれる環境は、やりがいを感じ自身の成長にもつながるとともに、飽くことなくマルチにチャレンジをしていくことができます。
近隣にある複数サイトを跨いだ管理となることからマネージャー、同僚との密な報告、コミュニケーションが必要になります。

クライアントサイトに常駐し、メールルーム業務及び施設の維持管理をしながら最適な環境を提供するお手伝いをします。

●人員・チーム・運営管理
　・メールルーム内の人員管理・休暇の調整
　・新規着任者の準備、オリエンテーション
　・データ・マニュアル作成・管理、集計業務（ファシリティが用意する備品の使用量など）
●郵便・宅配物業務
　・郵便・宅配便・社内便の受領、配達、集荷、発送
　・書類、荷物などの配送サポート
　・梱包材、発送伝票の在庫管理
　・メールフォルダの設置、回収、管理
●社員対応業務
　・E-mail、電話、チャットなどによる問い合わせ対応、返信
●オフィスメンテナンス業務
　・不具合駆けつけ、一次対応
　・オフィス設備の整備・維持管理
　・備品発注・補充
●ファシリティ関連プロジェクトサポート
　・慈善活動のサポート（寄付活動、エコ活動など）
　・増床・引っ越し

＜当該ポジションの魅力、やりがい＞
クライアントは拡大をし続けるグローバル企業で、Facility環境としても最先端のオフィスつくりを実行しています。提案・改善を好み、受け入れてくれる環境は、やりがいを感じ自身の成長にもつながるとともに、飽くことなくマルチにチャレンジをしていくことができます。
近隣にある複数サイトを跨いだ管理となることからマネージャー、同僚との密な報告、コミュニケーションが必要になります。

・クライアントより受託している業務範囲を理解し、サイトリーダーをサポートして、サービスを停止することなく提供
・クライアントのニーズを察知し、満足度を高める
・業務・サービスを継続して改善

【チームのサービス内容】
・ソフトサービス管理：受付、セキュリティーカード、メールサービス、複合機・印刷サービス、カフェテリア・給茶機・自販機　等
・ビル管理への窓口業務
・小規模レイアウト変更・館内引越し等プロジェクト管理
・ 経理サービス：ベンダーへの発注書発行〜支払までの経理処理・クライアントへの請求書発行（※JDEの会計ソフトの使用経験があれば望ましい）
・各種クライアント従業員からの問いあわせ対応・窓口業務
・クライアント・当社の監査対応

【具体的な業務内容】
・クライアントサイトのチームの年間業務計画に従って業務実施
・ 館内の定期的な巡回・自主点検・報告
・サイトリーダーをサポートして、業者が契約・発注どおりの業務・サービスを実施しているか管理する。又、そのコストが適正であるか管理する
・コスト削減の提案・実施
・ベンダー・クライアントへの経理事務処理（※SAPの会計ソフト経験があれば望ましい）

You will actively encourage team management with an environment which supports openness, teamwork, collaboration, performance excellence and personal success. Your approach should be goal orientated, customer driven and proactive, so we need you, a like-minded FM professional who shares the same core principles and values!

【The duties of this role include】
・Account management
・Maintenance contract management
・Preventive and ad-hoc maintenance management
・Energy and environmental management
・Building operations
・Critical facilities operations
・Emergency call out and rectifications services
・Facilities and helpdesk services
・Janitorial services
・Meeting and event support
・Data cabling services
・Health and safety
・Small project and MAC services

【What we can do for you】
At our company, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realize your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment. We will empower your ambitions through our dedicated Total Rewards Program, competitive pay and benefits package.

【求める結果】
・クライアントより受託している業務範囲を理解し、Lead Facility Manager をサポートして、サービスを停止することなく提供
・クライアント満足度を高める
・業務・サービスを継続して改善

【チームの業務カテゴリ】
・施設・設備管理：
　- クライアント大阪本社は、研究所併設の7階建て賃貸ビル（一棟借り）
　- 保守営繕の年間計画の立案および、実施管理
　- 予定外補修への対応、実施手配、および管理
　- 休日のメンテナンス、工事立会い有（年2〜5回程度）
・ソフトサービス管理：清掃、警備・セキュリティ、代表電話、メール・郵便、社員食堂・自販機　等
・館内施設の定期的な巡回・自主点検と報告
・コスト削減の提案・実施
・業者管理
・電話管理：固定・携帯電話
・会議室設備管理
・小規模レイアウト変更、施設改修等のプロジェクト管理
・経理サービス：発注書発行〜支払までの経理処理
・その他サービス：健診実施、社宅・社有車管理、弔辞対応、等
・クライアント・当社の監査対応

【具体的な業務内容】
・施設設備(一部)の管理
・館内施設の定期的な巡回・自主点検と報告書作成
・会議室の設備や備品管理
・家具修理・購入手配、小規模レイアウト変更
・携帯電話の管理
・経理サービス
・常備薬管理、その他アドミ業務

流動化・証券化のアレンジメント

◆目的に応じたストラクチャーの組成から出口戦略に至るまで、一貫した総合的なアレンジメントを実現します。
・ ストラクチャーの検討・提案
・ 各種調査およびデューデリジェンスの実施
・ ノンリコースローンの選定・交渉 （※）
・ 投資家の紹介・交渉

◆豊富なネットワークはスムーズな実行を約束します。

　
・ 金融機関、投資家、信託銀行、弁護士、会計士、不動産鑑定士、エンジニアリング会社、市場調査会社、格付会社等

◆関係当事者の調整やドキュメンテーション交渉に実績があります。
・SPC関連契約、売買関連契約、融資・信託等関連契約、アセットマネジメント・プロパティマネジメント契約、賃貸借関連契約、匿名組合契約等
（※）かかるローンの媒介は、投資顧問契約の相手方が特定投資家である場合に限ります。

C&Bマネージャーとして主に給与ベンダーのコントロール（月次から年調等まで）を担当していただきます。

・給与・賞与・退職金計算・年末調整等、給与に関わるオペレーション業務
・ベンダーコントロール
・業務改善提案やそのプロセス管理
・給与に関わる社内問合せ対応等

弊社の空き家再生事業の新WEBサービスプロデュース及びエンハンスを主担当として入っていただき、既存デザイナーやエンジニアと進行いただきます。

【具体的には】
●Service Direction
・顧客獲得、サービスグロース面でのプロダクトオーナー＆マーケチームとの連携、施策立案
・ユーザフィードバック面でのCS担当との連携、施策立案
・プロダクト開発における仕様策定面での施策立案
・ユーザインタビューやビジネスサイドと連携したサービスモデル策定
・策定サービスモデルからの画面設計、UIデザイン、アニメーション作成
・デザイナーと連携したWEBサービスやアプリのトンマナ設計
・エンジニアへのデザインインプット、連携
・各OSガイドライン、ユーザビリティを基にしたUIガイドライン策定

【開発環境】
デザイン：Sketch, figma, zeplin, Illustrator, Photoshop
ツール： GitHub, Slack, Google Apps, Backlog

急成長を通じて事業領域を拡大させている当社の今後のさらなる成長に向け、ご経験に応じて仕訳チェック、数字の取り纏め、社内で経理が関わる業務フローの仕組みやルールを整備しながら経理部門の体制強化を目指します。日々の業務にとどまらず、仕組づくりからその改善・運用まで、今までのご経験を活かしながら裁量大きく働いて頂けるのが魅力です。

《具体的には…》
まずは会計業務からお任せして、
組織形成など幅広い経理業務をお任せしたいと考えています。


●経理業務全般
●月次決算・四半期決算・年次決算
●債権債務の管理
●B/S・P/Lの作成
●開示資料作成
●ファンド事務　など

※会計ソフトは「弥生会計」を使っています。

・投資計画の立案、年度予算および中期経営計画の策定（財務モデルの作成を含む）
・既存事業のKPIマネジメント
・クラウドファンディングを含む新規事業の企画立案
・市場調査、競合および環境等の分析
・IPO準備対応
・M&Aの企画・推進
・上記業務に関する社内各部署調整、役員会等への提案、社内文書作成等

【仕事の魅力】
・外資系投資銀行出身の執行役員の指導の下、未経験業務にもチャレンジいただけます。
　環境変化の激しいProp-techベンチャーで、組織の成長と共にご自身のスキルアップを目指せます。
・経営陣や事業部長等、マネジメント層とディスカッションする機会も多いため、論理的思考力、柔軟な発想、コミュニケーション力のステージアップを目指せます。

・物流施設の新規開発案件におけるプロジェクトマネジメント
　- 開発物件の商品企画、ゼネコン選定、コスト・スケジュールコントロール
　- 開発計画の推進（投資収支コントロール、営業サポート）
・原則、担当者1名で商品企画、ゼネコン選定から竣工まで設計企画部等
　社内各部と協力しながら推進。
・商品企画・事業推進は主導するが、建築にかかる設計・施工に関する
　ディテールは設計企画部が担当。

・既存の私募ファンド運用に関わるアセットマネジメント業務
・自社開発物件のブリッジ対応
・投資家対応(国内)
・運用会議の運営等
※期中管理の比重が高い

【アセットタイプ】
オフィス、商業施設、ホテルヘルスケア施設など

●プロジェクトマネジメント
(ソフト面)
・社内外の調整、事業スケジュール・予算の作成と進捗・予実管理
・事業主としての行政折衝・テナントとの調整、折衝 等

(ハード面)
・開発・設計スケジュールの作成、開発方法と予算の立案
・ゼネコン等選定プロセスの実施、業者の交渉、等

※ソフト・ハードどちらも経験している必要はございません。
ご経験に応じて、業務を決定いたします。

●プロパティマネジメント業務全般を担当（オフィスビル、物流施設）
●担当不動産の「収益と不動産価値の最大化
●プロパティマネジメントの新規受託営業
＜業務詳細＞
（1) 不動産管理業務の統括
・ 管理運営業務のコスト評価、作業品質評価
・ レポーティング業務 （年間・月間報告書の作成、予算計画の立案・作成）
（2) 不動産の運営業務
・ 管理企画業務 （管理計画の立案・実施、委託先の選定）
・ 渉外業務 （クレーム対応、官公庁届出・対応）
・ 事務代行 （賃貸借契約管理・作成、
・ 出納業務 （請求代行、支出管理、未収金管理）
・ 建物・設備管理業務、保安警備業務 （委託先の管理、指導、交渉）
（3) リーシングマネジメント業務
・ 賃貸企画、テナント誘致業務 （賃貸条件・誘致計画立案、営業活動）
・ 契約管理業務 （入退去調整・交渉、契約書作成・締結補助）
・ テナント交渉業務 （賃料改定業務補助、契約違反是正）
（4) コンストラクションマネジメント業務
修繕・改修業務 （管理計画策定と業者手配等）
・ 大・中規模修繕計画の立案補助
・ 施工業者の選定・工事管理補助
（5） 既存顧客・新規顧客からのプロパティマネジメント受託営業業務


※日本国内での転勤可能性有

●リートのIR・情報開示に係る業務

・医療介護関連施設の不動産デューデリジェンス支援、法令適合調査、レポート作成
・中長期修繕計画の策定、改修工事実施による施設の維持・保全
・新築・建替え・リノベーション・バリューアップ・病床転換時におけるデザイン監修およびCM業務
・新築・建替え・増改築に伴う用地活用の企画、提案
・CM部門の統括業務

上場インフラ投資法人の投資運用における補佐業務
1.保有発電設備の管理（補助）
2.新規取得候補発電設備のデューディリジェンス（補助）

上場インフラ投資法人における会計業務をメインに、財務・IRも含め幅広い業務をご担当頂きます。
・投資法人の会計業務（開示書類作成を含む）
・IR
・資金管理
・新規取得候補発電設備のファイナンス

J-REIT運用会社における下記のいずれかの業務をご担当頂きます。
◆アクイジション、デイスポジション
◆アセットマネジメント
◆ファンドマネジメント

●国際会計基準による月次・四半期・年次連結決算業務及び監査対応
　（主に国際会計基準）
●日本基準に基づくSPC等の決算業務および法定監査・税務対応
●SPC会計業務を委託している外部会計事務所との連携、
　業務のモニタリング
●投資家レポーティング作成業務
●新規物件購入に係るキャッシュマネジメント
　（キャピタルコール及びシンガポール・他部署との調整等）
●開発案件に係る期中コスト予実管理

【職務内容】
●以下の業務を部門として執行する。
・特定目的会社（TMK）を通じて保有している不動産物件のDebt Financeの取得（リファイナンスも含む）、各種レポート等の維持・管理
日本オペレーション全般（マネジメント会社、個別TMK、ファンド内を含む）についての資金管理・資金繰り
グループ全体での資金調達、資金繰りのサポート
日本の金融機関との関係深耕
●部下への業務付与、育成に加えて、プレイングマネージャーとして直接的に業務をリードする。

●営業企画業務
・戦略的な営業をするためのマーケティング・数値管理/
　分析・展示会/内覧会等営業イベントのサポート

●予算作成、実績管理など営業管理業務
・ファンドごとの賃料収入の予算作成、AM/PM/ファイナンスなど
　関連部署との情報共有・調整
・リース営業/再契約の進捗管理・稼働率達成リストの作成

将来的には下記業務も担当頂く予定です。
●契約書のチェック、契約事務の適切な運営・管理
・契約書・社内稟議（LAF）のチェック・管理、
　契約書作成・締結等の統括・サポート
・営業部員と協力して企画書・提案書の作成
・各種業務に関する営業部員への指示・調整

財務部の下記業務を担当者として執行する。

●日本有数の不動産施設の開発・運営事業者として、
　数多くの開発案件及び稼働案件を手掛けており、
　各案件のデットファイナンスの取得業務を行う。
●デットファイナンス時には、金融機関への案件説明、
　条件交渉、選定作業を行い、その後契約書等のドキュメンテーションの作成、
　そして法律事務所や会計事務所棟の社内外の各関係者と連携しながら
　クロージングを行う。
●国内、外資系を含む各金融機関との関係構築、強化を図る
●各デットファイナンスの各種レポート等の作成、提出、期中管理業務を行う
●各不動産物件及び当社を含む日本ビジネス全体の
　キャッシュマネジメント業務、資金融通等を通じた
　当社グループトレジャリー部門とのやり取り、当社グループ全体での
　資金調達、資金繰りのサポートを行う

・当社のプラットフォームを用いたクラウドファンディング事業（第二種金融商品取引業）の立ち上げ
・不動産ファンドのスキーム作成、組成、商品分析業務
・案件のオリジネーション業務
・投資家審査業務
・各種規程、業務フローの整備

・当社のプラットフォームを用いたクラウドファンディング事業（第二種金融商品取引業）の立ち上げ
・不動産ファンドのスキーム作成、組成、商品分析
・不動産ファンドの商品審査業務
・案件のエグゼキューション業務
・各種規程、業務フローの整備

＜期待する役割＞
ファンドが金融商品として販売する上で適切な商品であるか否かの審査

自社物件開発用地の企画・調査・仕入を担当いただきます。
繁忙期は全社で月5〜7件、通常でも月2件はコンスタントに契約しています。

【用地仕入れの観点から見た当社の強み】
◆情報入手〜買付までのスピード感：担当部長が設計の知見を持っていること&少数精鋭で小回りの利く体制のため、即日〜1日での買付が可能。
◆優良取引先との強い関係性：コストパフォーマンスの高いゼネコン&リーシング力の強い販売会社とお取引をしているため、価値の高い物件を生み出しやすい体制です。

同社は、以下の事業を軸に展開している上場総合不動産デベロッパーの関連会社になります。
・IOTを駆使した不動産開発（保育園／ホテル／マンションなど）
・不動産開発のコンサルティング業務
・不動産小口化ビジネス（不動産特定共同事業）

本ポジションは、周辺事業として展開中の＜給与前払いサービス＞を事業推進責任者として担当いただくものです。
同サービスは、クライアントや取引企業様からの相談ニーズを事業化したもの。
既存の不動産事業との相乗効果も見込める注力事業になります。

【サービス概要】
・提携先企業の社員からの申込みに対して、給与の前払いを行うビジネス

【具体的な業務内容】
・提携先企業の開拓
・既存の提携先企業との関係深耕
・同商品のサービス向上に向けた各種取り組み
・既存不動産ビジネスとの連携・事業推進

【営業スタイル／求める営業スタイル】
・現在は反響営業を中心とした新規開拓を行っています。
・ご入社後は販路拡大に向けた営業手法の企画立案にも期待しております。
・Web等を活用した効率的な宣伝活動が出来る方を希望。
・部をまとめつつ、プレイングマネージャーとして自らも法人営業をご担当いただける方を想定しています。

成長中の上場不動産会社における海外事業担当として、各地における海外事業の企画立案・推進・現地パートナーとの折衝等をご担当頂きます。

＜現在動いているプロジェクト＞
いずれも、各地域の特性や国民の好みを踏まえた商品設計を強く意識しております。
・ベトナム
ホーチミンへのアクセスの良い場所で50?のコンドミニアムを開発、中堅以上の所得層の需要を取り込んでいます。
・カンボジア
3階建ての大規模な長屋が現地民の居住環境と近く、現地住民のニーズに合致。

＜今後の展開＞
・東南アジア（ベトナム・カンボジア・タイなど）
収益不動産を開発し、主に中国人投資家へ売却するビジネスを拡大したいと考えています。
・アメリカ（ポートランド）
現在の戸建事業の収益化を図りながら、現地で新たなノウハウを吸収し日本国内の事業にも活用していきたいと考えています。

米国を中心とした海外不動産ファンドに関連する業務全般をご担当頂きます。

上場インフラファンドにおける下記業務
・決算開示関連業務
・投資法人事務委託関連業務
・財務、IR等の関連業務

●包括的な予防保全計画の立案と改良保全体制の構築に基づきエンジニアリングサービス実行される。その上で下記を重点項目とする。　
　1. 予定外の遮断、停電、機能停止を起こさないこと
　2. メンテナンスやテストにおいて、予定していない遮断、停電、機能停止を起こさないこと　
　3. IT environment change management procedureを遵守すること
●設置した機器に対して維持管理することの責任を持ち、使用するビル資産の機器に関しても、適切な維持管理が行われているかどうかを確認すること
●保有する機器の価値を最大化するためのあらゆる施策を講じること
●適切な機器管理、資料報告、コミュニケーション、継続可能性、EHS、業者管理、予算管理を通じて、いつでも管理者や使用者にとって一番いいサービスを提供する責任を負う
●チームの一員として、Engineering Managerの立場で求められる要求に関して、積極的に参加し、専門的な知識から適切なアドバイスやサポートを行うこと

＜Engineering Management＞
●Site Field Manualを遵守し、合意されたサービスを提供すること
●最良な方法にてエネルギー管理を実施すること
●合意された方法/時期に、求められた内容を報告すること
●Monthly inspectionを通じて、予定された保全活動が行われているかどうかを管理すること
●全ての機器が、法律で求められる点検、修繕、資料提出が行われているかどうかを管理すること
●当社のOps Aide programに参加し、要求される項目をクリアーすること
●維持管理活動の履歴、修繕履歴、その他点検報告書などを適切に保管/管理すること
●適切な時期に関係業者にトレーニングを実施し、適切な業者管理を行うこと
●年間点検計画と予防保全計画（中長期修繕計画）の立案と履歴管理を行うこと
●改善提案と省エネ施策の提案を行うこと
●設置した機器とクライアントが利用するビル資産の機器の機器台帳の作成と管理を行うこと
●クライアントが企画する各種プロジェクトを専門的な知識を用いてサポートすること
●合意したプロジェクト（小規模）は、そのプロジェクトの予算、工事、品質などを管理すること
●緊急時対応（時間外を含む）：主に電話対応
●チームメンバーの教育、管理、サポート
●Regional Operations Managerからの要求に対する対応（資料作成、報告、情報提供など）

＜Financial Management＞
●機器管理に関連する予算の管理を行うこと
●年間予算計画の作成と決裁に必要な資料の作成を行うこと

＜Administration＞
●Monthly reportに必要な資料を作成すること
●事故履歴とその対応履歴の作成と報告を行うこと
●Ticket systemで担当したリクエストに対応すること

●商業施設の常駐管理
●予算管理、売上管理、修繕工事管理、販促管理、テナントリレーション等
●施設内のテナントリーシング
●ビルメンテナンス、各ベンダー業者のコントロール
●建物オーナー、入居テナントとの関係構築と折衝

Provide general overall FM services including continuous monitoring of facility. Work with Account manager to handle routine facility management operations, including: procurement of supplies and services, issuing purchase orders, managing user requests and service/construction contracts, and processing of accounts payable and accounts receivable.

【What this job involves】
If you’re looking to step up your career, our company is the perfect professional home. At our company, you’ll have a chance to innovate with the world’s leading businesses, put that expertise into action on landmark projects, and work on game-changing real estate initiatives.

A fantastic opportunity has arisen for a highly motivated professional to join us as an Engineering Manager to work onsite with a global investment bank.

The Engineering Manager will assist the Senior Engineering Manager to oversee the operation of all client systems and ensure they run efficiently, safely and balancing between risk and cost. He/she is also responsible for achieving excellence in the Critical Environment Management (CEM) program at the client’s premises, ensuring highest standards and that best practices are implemented with the support from the regional team of this account and our Japan Headquarters. WE have worked with the Client and developed several intelligent tools in delivering the services effectively.

【The duties of this role include】
・Critical facilities management and operations including preventive management
・Energy and environmental management
・Respond to emergency call outs and manage rectifications services
・Health and safety

【What we can do for you】
You’ll join an inclusive culture. One where the best inspire the best. Where like-minded people work naturally together to achieve great things. Join us to develop your strengths and enjoy a fulfilling career full of varied experiences. Keep those ambitions in sight and imagine where we can take you.

＜OVERALL ROLE＞
As the Facilities Coordinator - Events, you will be responsible for supporting events hosted by the client, and ensure they are running smoothly and as planned. The role requires you to be extremely organized and be able to manage the logistics of multiple events simultaneously. Responsibilities for the Facilities Coordinator - Events include meeting with clients to work out event details, plan with the client, and liaise between parties (i.e food, AV team, security, etc). At times, you will need to be creative and come up with suggestions to enhance the events success and ensure client satisfaction.

＜MAJOR RESPONSIBILITIES＞
・Liaise with clients to understand exact event requirements and arrange the facility as required
・Manage and coordinate with internal resources and third parties/vendors, as well as all event logistics to ensure flawless execution of events
・Support clients with pre-event planning, organizing the venue (room set up within the Google facilities), and preparing all necessities for the events
・Coordinate with internal resources and suppliers, handle client queries and troubleshoot on the day of the event to ensure that all runs smoothly
・Monitor and maintain database, track individual event and budget impact
・Conduct event recaps including the final attendance numbers, usage of the room, details of the support and other post event data and reports
・Collaborate and communicate effectively with other teams (food/catering, AV team, security, etc) to coordinate the event
・Identify the need to improve processes to achieve efficiency
・Support client with room booking, room/facility layout, and ensure the venue is set up as requested by the client
・Ensure event is completed smoothly and step up to resolve any problems that might occur

急速に事業拡大しているロジスティクスプロパティマネジメント事業において、今後の事業の中心を担うリーダー候補を募集します。

【責務・役割】
ロジスティクスプロパティマネジメントチームにおけるチームリーダー
・担当物件運営(プロパティマネジメント）
・チームマネジメント
・各種プレゼンテーション、コンサルティング業務

【業務内容】
●プロパティマネジメント
　・主にリート、ファンドから受託しているプロパティマネジメント業務
●チームマネジメント
　・チームが高いモチベーションを持って業務遂行できるように、リーダーシップを発揮して、チーム及びチームメンバーをマネジメントしていただきます。
●プレゼンテーション、コンサルティング
　・新規受託営業やコンサルティング業務を遂行していただきます。

事業主としての物流施設を中心とした企画・設計・監修業務に携わって頂きます。

●開発プロジェクトの企画設計立案業務
　・開発コンセプトつくり
　・基本計画案の立案
　・商品企画の立案
●開発プロジェクトのクライアントとしての監修業務
　・設計監修
　・施工監修
●既存施設改修等の技術的助言

自社ブランドの木造、軽量鉄骨造を中心とした建築施工管理業務。
複数の物件を巡回し、引渡しまでの工事計画・工程精査・品質・安全管理等を行います。

《具体的には》
規格商品（低層アパート）…3〜5ヵ月程度の工期で、複数の物件を巡回管理していきます。

《施工管理業務の進め方》
協力会社（実際の工事を担当）とコミュニケーションを図り、業務を担当。
企画・設計から安全衛生管理、予算管理、工程管理、品質管理、引き渡しまですべての工程に携わります。

【対象業務】　
FM業務／常駐

【具体的な業務】
担当工場における下記の業務の実施
　A：建物・建築設備の点検業務
　B：中長期修繕計画の策定
　C：次年度予算案件の選定とクライアントへの説明
　D：修繕・更新工事における仕様検討、見積精査、工事立会、完了確認
　E：ベンダー対応
　F：週次、月次の報告会の実施及び資料作成

オフィスビル、ホテル、物流施設等、管理物件の資産価値向上を目指し、実行すること。
（シニアマネージャー、チームリーダーへのキャリアパスあり）

【具体的な業務内容】
・オフィスビルを中心とする施設の運営管理
・クライアント（ビルオーナー）との関係構築
・入居テナントとの賃料交渉、請求、トラブル時の対応等のテナント対応業務
・空室区画にテナントを誘致するリーシング業務
・修繕工事の計画立案、発注手続き等の建物維持管理業務
・管理物件の収支を計算する会計レポートを含む、月次のレポーティング業務、予算作成業務

●営業サポート
・売買契約書の書類作成業務
・法務局に提出する書類の作成、法務局への申請
・顧客情報のデータ入力
・契約業務

●住宅ローン関連業務・金融機関ヒアリング(JACCS)
・住宅ローン申込書の不備チェック
・案件の進捗確認・登記依頼
・金融機関へ提出する申し送り事項の作成
・金銭消費貸借契約書の作成
・金銭消費貸借契約立ち会い
・重要事項説明

当社グループのプロパティ・マネジメントをご担当いただきます。

【業務内容】
●当社の6つのミッション
1．安定した物件運営管理の遂行
2．顧客への高レベルのサービス提供、コミュニケーションの実行
3．関連事業パートナ−とのスムーズな連携
4．リーシング力UPと空室率の改善
5．トラブル等に対する適切な対処
6．各種データベース、トラックレコードの活用

【具体的には】
●物件の運営管理業務
　・修繕工事・原状回復工事の受発注業務、工程管理業務
　・テナント対応（入退去手続き、更新手続き、クレーム対応等）
　・リーシング業務
　※上記を主で行う部署がありますので、
　　担当PMとしてその取りまとめや指示出し、オーナー承認・報告をお願い致します。
●オーナー対応
　・事業遂行、予算実行等のサポート
　・各種物件状況の報告・連絡
　・資産価値向上のための提案

【将来に期待する業務】
数人のチームをまとめられるリーダー業務

総務業務からスタートいただき、経理・人事を含む管理業務全般をお任せ致します。
業務の範囲はご希望と適性に応じて検討いたします。


【総務・人事業務】
●取締役会や株主総会等の運営
●社内規定の作成や見直し
●労務管理全般
●支店やグループ会社の総務業務サポート
●その他付随する業務


※上記に加え、徐々に以下の業務も担当いただきたいと考えております。

【営業サポート業務】
●営業事務
●ホームページの企画・運営・管理
●社内のＩＴ化、インフラ整備

【経理・財務業務】
●仕訳伝票起票・入力
●入出金管理
●売上管理
●決算処理
●株主への説明資料作成

【法務関連業務】
●契約書管理、印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等
●情報セキュリティ・個人情報保護関連業務
●その他

●物件の運営・管理業務
　・物件のコンセプトメイク
　・リーシング業務
　・建物、設備等の保守管理、ならびに関係者間調整
　・テナント対応（入退去手続き、更新手続き、クレーム対応等）
　・修繕工事・原状回復工事の受発注業務、工程管理業務

●オーナー対応
　・事業遂行、予算実行等のサポート
　・各種物件状況の報告・連絡
　・資産価値向上のための提案

【将来的に期待する業務】
・数人のチームをまとめられるリーダー業務

当社グループの技術会社のメンバーとして下記業務をご担当いただきます。

●収益不動産のリニューアル工事や新築工事における、発注者の立場としての技術管理
●外部顧客からの工事受注のためのいわゆる建築営業と、受注後の建築工事の施工
●当社でプロパティ・マネジメントを受託している収益不動産のリニューアル工事の技術管理
●上記に伴う業務効率化の推進
●個々の物件を通して、パートナーとなる協力会社への指導・教育

【将来的に期待する業務】
●クライアントである富裕層に向けて、建築事業の推進に参加して頂きます。
●建築請負業だけでなく、コンサルやCM、FMなどの事業化に向けての可能性も検討、準備に参加して頂きます。