セクレタリー・アシスタント事業会社専門コンサルティング

年金コンサルティング会社での秘書（マネジメントサポート）の求人

求人ID:1375005

募集終了

転職求人情報

職種

CTO秘書

ポジション

担当者〜

年収イメージ

350万円〜450万円

仕事内容

ITソリューション部に所属し、会社の成長期における様々なルール変更や申請書作成、法務チェック、他部門との調整や交渉、書面管理などを行っていただきます。

主な業務は、ITソリューション部における事務および調整業務全般です。
エンジニアが開発に集中できる環境を作るために、日々の事務作業や調整業務を円滑に進めるバックオフィスサポートが重要な役割を果たします。
CTOやVPoEの指示のもと、エンジニアや他部門と協力しながら、部門全体の運営をサポートいただきます。
ITソリューション部の活動を裏から支える重要なポジションです。事務作業や部門間の調整が得意な方、ぜひご応募ください！

●お任せしたい仕事
IT部門における各種事務や調整業務
・稟議作成、管理
・法務チェック管理（法務部門へのチェック依頼）
・押印依頼管理（総務への依頼）
・資料作成
・契約等に関するベンダーとのやり取り
・社内ルールのキャッチアップ、部内への浸透
・支払い漏れ、申請漏れのチェック
・予実管理（リマインドや金額の精査）
・部内への各種リマインドや提出漏れチェック

●この仕事で得られること
・間接部門やベンダーとのやり取りを通じて、スケジュール調整や優先順位付けのスキルを習得できる。
・予実管理や支払い漏れのチェックを通じて、数値管理能力が向上する。
・網羅的な管理業務を行うことで、運営上の課題を発見し解決する力が習得できる。
・幅広い業務を同時進行で管理する経験を積むことで、柔軟な対応力が身に付く。
・資料作成スキル。
・論理的なコミュニケーションスキル。

必要スキル

●必須スキル
・事務実務経験（3年以上）
・社内、社外折衝の経験
・Google Office（スプレッドシート、ドキュメント、スライド）の基本的操作
・各WEBツールを利用できる程度のリテラシー
・ITへの理解（エンジニアの説明を稟議に起こせる程度の理解）

●歓迎スキル
・SaaS企業での営業事務または秘書経験

●求める人物像
・当社の理念や考え方に共感し、自ら未来を変えていこうと一歩先へ前進できる方。
・他部署との意見調整を得意とし、自部門の立場を論理的に説明できる方。
　また、課題解決に向けた建設的な代替案を提案できる方。

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

退職金および企業年金制度の導入設計

企業概要

法人向けコンサルティング
退職金および企業年金制度の導入設計
福祉はぐくみ企業年金基金の運営
確定拠出年金運営管理機関業務
未来経営塾の事務局運営

企業PR

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

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