大手人材派遣会社での事務職(総務部)※契約社員の求人
求人ID:1380516
募集終了
転職求人情報
職種
事務職(総務部)
ポジション
担当者
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
270万円
仕事内容
弊社の総務部にて、下記事務業務をお任せいたします。
※総務未経験の方へも丁寧にお教えいたしますので、ご安心ください。
※車両の知識や運転免許は不要です。
●車両関連業務
(1)リース車の入替、新規発注、解約
必要台数・車種・納期の確認、車庫証明手続きのフォロー(書類取り寄せ、問い合わせ対応)
(2)駐車場の契約・解約・管理業務
従業員(一部派遣スタッフ)が使用する駐車場の契約・解約(依頼があった駐車場へ電話し契約書内容の確認、決裁申請、入金処理等)、毎月の支払い処理、駐車場からの問い合わせ対応
(3)車両事故対応
電話で事故の状況のヒアリング、ドライビングスクール手配、各種申請の進捗管理
(4)問い合わせ対応
車両に関する相談、トラブル対応(車両の修理依頼等)
●代表電話の応対、来客対応
代表電話にかかってくる電話に対応(社内取次、営業電話対応、派遣スタッフや派遣先企業からの問い合わせ対応(しかるべき部署を案内する)等)
【業務内容における変更の範囲】
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
※総務未経験の方へも丁寧にお教えいたしますので、ご安心ください。
※車両の知識や運転免許は不要です。
●車両関連業務
(1)リース車の入替、新規発注、解約
必要台数・車種・納期の確認、車庫証明手続きのフォロー(書類取り寄せ、問い合わせ対応)
(2)駐車場の契約・解約・管理業務
従業員(一部派遣スタッフ)が使用する駐車場の契約・解約(依頼があった駐車場へ電話し契約書内容の確認、決裁申請、入金処理等)、毎月の支払い処理、駐車場からの問い合わせ対応
(3)車両事故対応
電話で事故の状況のヒアリング、ドライビングスクール手配、各種申請の進捗管理
(4)問い合わせ対応
車両に関する相談、トラブル対応(車両の修理依頼等)
●代表電話の応対、来客対応
代表電話にかかってくる電話に対応(社内取次、営業電話対応、派遣スタッフや派遣先企業からの問い合わせ対応(しかるべき部署を案内する)等)
【業務内容における変更の範囲】
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
必要スキル
●必須
・高卒以上
・PC入力経験(Excel・システムなどに入力する業務があります)
・社会人経験2年以上
●歓迎スキル/経験
・より効率的に業務に取り組もうという意識のある方
・事務スキルを向上させたい意欲の高い方
・社有車等車両管理業務の経験
・高卒以上
・PC入力経験(Excel・システムなどに入力する業務があります)
・社会人経験2年以上
●歓迎スキル/経験
・より効率的に業務に取り組もうという意識のある方
・事務スキルを向上させたい意欲の高い方
・社有車等車両管理業務の経験
就業場所
就業形態
契約社員
企業名
大手人材派遣会社
企業概要
大手人材派遣会社