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大手REIT運用会社における総務・会計業務担当

2020/01/15
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 600万円〜1100万円
ポジション マネージャー〜シニアマネージャー
仕事内容

REIT運用会社における総務業務
1.会社運営全般に関わる業務
2.投資法人の機関運営業務
3.開示(有価証券報告書等)、当局対応業務
4.システム管理
5.ファシリティマネジメント業務

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損害保険会社での人事/総務部門

2020/01/15
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

●人事業務

・採用計画…採用手法の選定や面接など
・人員配置…最適な人員配置および異動の策定
・教育研修…社内外の研修の企画・調整・実施

・労務管理…給与計算、社会保険管理など

●総務業務

・オフィス環境整備…名刺の手配、デバイス管理、オフィス用品や消耗品の管理、固定資産管理、郵送物の手配など

・施設管理…オフィス賃貸契約、レイアウト変更など

※総合職採用のため、将来的なジョブローテーションがございます。

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日系生命保険会社での事務サポート

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇致します(イメージ:360万円〜480万円)(残業代別途)
ポジション 担当者
仕事内容

金融法人営業部にて、当社商品の導入が決定した後の事務サポートをお任せします。
●社内資料作成補助および管理
●各種プレゼン資料作成補助および配布準備
●電話対応
●出張精算、社内稟議、その他各種申請書等の手配および準備
●各種庶務業務

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大手食品メーカーでの総務部オフィスマネジメントチーム スタッフ(次期管理職候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 600万円〜800万円(当社規定による)
ポジション スタッフ(次期管理職候補)
仕事内容

●事務所のオフィスマネジメント全般の企画・管理(業務効率化・オフィスの改善・仕組みづくり)
●オフィスのデジタル化(申請の電子化・AIチャットポッド等)やIT対応(TV会議システム・スマホ/タブレット等)の企画運営
●社員食堂運営の企画改善
●健康経営プロジェクトの中心メンバーとして、更なる健康経営推進のための企画立案・施策実施・効果検証等
●各種コストダウンプロジェクトのリーダー・メンバーとしてコストダウン施策の企画推進
●全社朝礼・イベント・会議等の設営・準備
●株主総会の準備・運営サポート 等

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業界トップTierのプラントエンジニアリング企業での総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

主に以下の総務業務に関わる企画、運営に関する業務。
(1) 株主総会
(2) 取締役会等機関決定に関する事項
(3) 社則管理
(4) 防火防災管理等BCPに関する事項""

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業界トップTierのプラントエンジニアリング企業での総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

建設業管理・法務・コンプライアンス等 総務に係る業務全般

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大手事業会社出資PEファンドにおける管理部長

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:1000万円〜1400万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 管理部長
仕事内容

●投資ファンド運営会社及び子会社のバックオフィス業務。
●プレイングマネージャーとして自身で業務を遂行しつつ、少数チームのマネージ。
●会計、税務、労務、法務関連の業務を外部受託業者も使いながら推進。
●IT、総務スタッフのマネジメント。

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銀行での総務部(庶務)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 550万円〜700万円程度  ※これまでの経験や能力を踏まえ優遇いたします。
ポジション 担当者
仕事内容

●総務部における庶務業務(帳票・文具・事務用品購買、管理業務、文書、契約書保管、期日管理業務)
 -具体的には銀行全体に係るサービス、印刷物、文具、事務用品の選定、購入、管理に至る一連の企画・立案業務
●行内全体の契約書の管理業務及び付随する事務処理等
●総務部全体にかかる計数管理等
●上記業務の他、新たに導入する業務の企画立案等
※PJリーダーとしての役割を期待します

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新興仮想通貨事業会社での人事・総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ スタッフ:〜500万円、マネージャー:〜800万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション スタッフ、マネージャー(課長相当)
仕事内容

●人事・労務・採用全般取りまとめ
●人事制度立案・運営
●教育研修制度立案・運営
●取締役会・株主総会運営
●規程・文書管理
●印章管理
●外部委託先管理

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大手バイアウトファンド投資先(外食企業)での管理本部 人事総務部 総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜500万円程度
ポジション 担当者
仕事内容

東京オフィスの総務担当として、IT管理・法務対応・オフィス運営に係る総務庶務を円滑に推進する。

【具体的な職務内容】
・IT機器(PC、スマホ等)の調達およびセットアップ ※外注コントロール
・ワークフロー(ジョブカン)の設定、運用
・文書管理、契約書管理(データベース化)
・オフィスの運営に関する総務庶務全般
・その他割り当てられた業務(総務領域に限る)

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Fintechプラットフォーム企業でのLegal Officer(一部総務含む)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上決定(イメージ:〜1000万円)
ポジション Admin/Legal Officer
仕事内容

当社で扱う契約書(英文を含む)の審査業務を主に担当していただきます(インハウス弁護のサポートを受ける事もできます)。その他、取締役会や株主総会の運営業務、人事の統括、総務業務なども幅広くご対応いただきます。・契約書のドラフト作成、レビュー
・自社の法的リスクの洗い出しと対応策の立案
・対外交渉(弁護士事務所を含む)
・監督官庁(金融庁、警察庁など)への対応
・コンプライアンス推進
・取締役会、株主総会の運営
・総務業務、庶務業務、人事業務

※法務業務と総務業務の比率は年間通じて7:3程度の割合です。

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1部上場!再生エネルギー開発・環境コンサルティング会社での総務部長

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 900万円〜1,300万円程度(応相談)
ポジション 部長
仕事内容

・部門のマネジメント(スタッフ数: 6-8名)
・ファシリティ(海外拠点含む)の企画・実行・管理
・全社イベントの企画・実行・管理
・危機管理
・押印等、重要文書の管理
・部門の予実管理

<ポジションの魅力>
・スピード感があり、優秀人材が多く、かつ、風通しが良い
・自分自身の力で会社の成長・カルチャーづくりに大きく貢献出来る

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ブロックチェーンプラットフォーム提供企業での経理および管理業務(マネージャー)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 600万円以上
ポジション マネージャー
仕事内容

・経理(グループ内の経理のアウトソーシング会社へアウトソース)
 -アウトソーシング会社との窓口業務
 -予算管理
 -会計監査対応
 -親会社等への業績レポート

・管理業務全般
 -ファシリティマネジメント
 -各種規程等の管理
 -契約書等の文書管理
 -株主総会、取締役会の事務局
 -各種福利厚生制度の管理

[キャリアプラン]
まずは、さまざまな業務経験やグループの業務ルール等に慣れていただいた上で、その後は、当社の中で業務の幅や深みを求めていっていただいてもよいですし、または、新たな業種、職種での経験を求めて、グループ内の別会社へ挑戦することもできます。

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外資系大手生命保険会社での総務・庶務・ファシリティ(ファシリティーチーム)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 470万円〜520万円程度
ポジション スタッフ
仕事内容

本社・支社の総務・庶務・ファシリティ関連業務全般
●本社・支社オフィスのオフィスレイアウト・設備・備品・インフラ関連に係わる企画立案、
 推進および運営・管理
●本社・支社における総務・庶務関連業務全般に係る企画立案、推進および運営・管理
●上記に関するコスト管理(予算計上、執行管理)

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大手小売業での総務部スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職の給与、経験、希望を考慮し決定致します。(想定年収350万円〜450万円)
ポジション スタッフ〜
仕事内容

グループの中心人物としてメンバーとコミュニケーションを取っていただき、さまざまな情報の台帳データに基づいた 進捗管理、情報更新、案件対応、ファイリング、支払い処理などの管理業務をお願い致します。

また、株主総会取りまとめ・取締役会の進行・議事も総務部管轄になりますので、適正を見てお任せしていきます!

【仕事のやりがい・面白さ】
・リーダーシップを発揮できます。
 総務とは経営陣も含めた社内すべての部署と関係を持つ、唯一の存在です。「顧客最優先主義」を掲げ、 オンリーワンの成長を遂げてきた当社でも非常に重要な役割を担っています。
 その中でメンバーの中心人物となり進捗、期日、対応管理を早く、丁寧に効率よく進めていただきます。
 また、あなたの経験と柔軟な発想でより効率的な手法を提案頂き、成果に結び付けることができればより大きなやりがいを感じられるはずです。 

【他社との違い(差別化ポイント)】
・あなたらしく仕事ができます。
「権限委譲」と「実力主義」の社風にもあるように、グループでは性別・国籍・学歴・年齢は一切関係ありません。
手を挙げれば様々な仕事を任せ、結果を出せばきちんと評価します。ゴールさえ定まっていれば、プロセスコントロールされずに自由な発想であなたらしく仕事に打ち込めます。

・常に挑戦できる環境です。
「変化対応」と「創造的破壊」で常に時代の声に耳を研ぎ澄ませ、業界の常識を覆してきました。
もちろん職場でも既成概念にとらわれず、良い!と思ったアイディアをすぐに実行に移せるダイナミックな環境です。     

【入社後のキャリアステップ】
先ずは、基本業務を覚えて頂いた後に、オペレーションメンバーのリーダーをお任せ致します。
メンバーとコミュニケーションを取りながら日々の業務進捗管理を中心となって実行し、将来的には総務部の中心メンバーになるようなキャリアステップを描くことができます。

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製造業の開発領域に特化したブティックコンサルティングファームでの一般職(人事・総務)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

人事・総務

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Fintechベンチャー企業での経理、総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 〜450万円
ポジション スタッフ
仕事内容

□仕事内容
・会計業務
・労務業務
・事務所の総務・庶務業務

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グローバルアパレルカンパニーでの総務 国内オフィスサービスリーダー(マネージャー)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 870万円〜1200万円 ※前職の年収・経験を踏まえ決定
ポジション マネージャー
仕事内容

◆オフィスサイトの従業員向けのインフラ・サービス全般についての企画から実行することで、従業員満足を向上させ、ご自身もメンバーとともにハンズオンで実業務を遂行い、チームメンバーの育成・組織作りに至るまで、チームのマネジメント全般をお任せいたします。

◆国内オフィスサービスチームの業務内容
メンバーが遂行するこれらの業務を、マネジメント、一部ハンズオンで実施いただきます
 ・働き方改革&推進(人事、福利厚生制度設計、インフラ整備、社員のマインド醸成等)
  ・全社員で実施する重要会議、社内向け研修、社内イベントなどの企画運営
・システムコミュニケーションツール、OA機器の新規リプレイス、保守(具体的にはIT’ネットワーク、TV会議、プロジェクター、モニター等)
  ・2020東京オリンピック・パラリンピック開催にともなう、職場環境整備や就労制度・働き方の整備
  ・国内危機管理、有事の際の対応
  ・協力ベンダーのマネジメント(ディベロッパー、受付、庶務、清掃、食堂、配送業者等)

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業での労務対応スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

65%:
・規程制定/改定、労使協定締結、および規程、協定に関する問い合わせ対応
・委員会等事務局(懲戒会議、衛生委員会、労働時間等設定改善委員会、グループ全体の労務関連)
・働き方改革関連法に伴う人事制度改定
・行政機関対応(届出、監督対応)
・個別労務対応

35%:
・人事関連手続き(退職、有期契約、兼業、出向、転籍等)

●アピールポイント
・労務の専門家として、労働法の知見を活かして、コンサルティング会社の人事施策(働き方改革、ダイバシティ)推進のための企画、規程制定、個別労務対応、人事関連手続き等を担当していただきます。
・また当社グループ全体の規程の整備にも事務局として関与していただきます。

●想定されるキャリアパス
・他法人の人事労務担当
・労務担当のマネジャー
・労務担当のディレクター

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公開求人

日本GLP株式会社
外資系不動産会社における経営企画部長・総務部長

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 1000万円〜1900万円(経験に応ずる)
ポジション 部長
仕事内容

(1)J-REITの運用戦略の立案・策定
(2)会社経営計画の立案・策定
(3)グループ企業に関連するKPIの設定・管理
(3)決算説明の資料作成
(4)IRにおけるエクイティストーリーの構築
(5)スポンサーおよび関係部との調整

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リーガルテック領域においてサービス開発を行うベンチャー企業での管理マネージャー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 500万円〜600万円
ポジション 管理マネージャー
仕事内容

2017年4月に創業してから2年強、当社は直接雇用で約27名(2019年9月時点)、派遣社員等も含めて40名強の規模となっています。
先日オフィス移転したばかりですが、更なるオフィスの増床、2年後の移転も既に予定しており、更に先には上場も予定しているため、急激に成長する企業の屋台骨として管理部門を構築して下さる方が必要です! 
管理のプロフェッショナルの方のご応募をお待ちしております。

現状、情報セキュリティ部門と人事戦略部門のみが存在していますので、それ以外のすべてをお任せします。
- オフィス関連
 増床/移転/衛生管理
- ルール作りとその周知
- 登記
- 株主総会関連
- 什器や備品の購買
- 労務
- 管理会計(現在派遣社員が担当)

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【業界トップシェア企業】記録関連運営管理機関における総務担当者(管理職候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜800万円 ※年齢、経験、能力を考慮の上、当社規定により優遇いたします。
ポジション 担当者〜リーダー
仕事内容

確定拠出年金制度において運営管理機関の業務の一部である記録関連業務を担っている同社にて総務業務全般をお任せいたします。

<具体的には・・>
 ●ファシリティ管理:電話/複合機等の運用委託業者への指示、確認等
 ●株主総会運営(事務局)
 ●総務関連予算策定および予算管理
 ●資産棚卸、就/退任や物品購入等に伴う社内設備維持
 ●ビル契約管理およびビルオーナーとの窓口業務、等

近い将来、総務部門の幹部として組織を牽引していただけることを期待しています。

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生命保険会社での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜600万円 ※経験により設定させていただきます。
ポジション スタッフ
仕事内容

・オフィス入館管理・運用業務・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・地方拠点の総務業務サポート
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・社内イベント(忘年会、パーティー等)の企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

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医療機器メーカーでの総務リーダー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上決定(イメージ:〜1,100万円)
ポジション リーダー
仕事内容

グローバルに事業展開する企業の総務部において、グループ全体のガバナンス体制の企画・構築、PMI、IPO準備、株主総会の企画・運営などに携わっていただきます。

当該総務部の最大のミッションは「当社グループの成長をガバナンスによって支える」ことです。お願いする業務は以下の通りです。
1.国内外のグループ会社の規程や決済権限の管理、ガバナンス体制の構築推進
2.PMI
3.IPO準備
4.株主総会の運営

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上場外食チェーンでの総務(管理職)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 550万円〜650万円 ※経験・能力を考慮の上、決定
ポジション 管理職
仕事内容

【職務概要】
経営陣のサポートチームの一員として、以下の役割を担っていただきます。

【職務詳細】
●経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
●将来の取締役会人事に関する情報収集
●取締役会の構成、バランスに関する助言提案
●取締役会および株主総会における企画とスムーズな運営、議案の取りまとめ
●社内・社外取締役の意見調整
●先回りでの法務対応(予防措置)
●会社法や各種法令改正対応
●IR業務・決算説明会対応

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大手デベロッパーでの総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮の上決定いたします(イメージ: 500万円〜800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

本社の総務部メンバーとして、主に以下の業務に携わっていただきます。
1.文書、規程、稟議、印章、固定資産、備品等の管理
2.株主総会、各種会議、社内行事等の運営管理
3.オフィス環境の整備、ファシリティマネジメント
4.BCP、防災等のリスクマネジメント

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上場外食チェーンでの総務(職種・業界未経験可)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 300万円〜650万円 経験・能力を考慮のうえ決定致します
ポジション 担当者
仕事内容

今回募集する総務職の方には、ご経験に応じて様々な業務をおまかせします。

・経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
・取締役会の構成やそのバランスに関する助言提案
・社内・社外取締役の意見調整
・会社法や各種法令改正対応
・将来の取締役会人事に関する情報収集
・取締役会および株主総会における企画とスムーズな運営
・先回りでの法務対応(予防措置)
・IR業務・決算説明会対応

【この仕事の魅力】
会社と一緒に成長出来る環境です。
総務においては待ちの対応ではなく、世の中の動き等広い視野から発想して経営をサポートしていく必要があります。また、経営の間近で企業の発展を推し進め、中長期的に安定して存続していくための様々な対応をしていくことで、自身が会社とともに成長する大きなチャンスでもあります。

私たちとともに会社を発展させていける方のご応募をお待ちしております。

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【契約社員】1部上場!再生エネルギー開発・環境コンサルティング会社での事務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 300万円〜360万円程度(経験に応じ。応相談)
ポジション 担当者
仕事内容

・庶務業務全般(オフィスメンテナンス、備品管理・発注、宅急便の仕分け、郵便等)※社員が働きやすい環境を整えて、気持ちのよいオフィスづくりををサポートする担当者。
・請求書処理(システムを使用)
・電話・来客対応
・ファイリング、資料作成、データ入力など
・社内イベント運営、サポート
・ベンダー契約書管理、手続き等
・マニュアル作成、サポート

ポジションの魅力
・最先端、最大規模の再生可能エネルギー発電所の開発をメインに事業を進める当社の成長を肌で感じることができる。
・明るく、チャレンジできる社風で、自身の能力を高め、成長を目指すことが可能。
・他部署(含む海外)とのコミュニケーションを図ることが可能

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国内大手生命保険会社でのペイロールポジション

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者〜リーダー
仕事内容

<業務内容>
人事部門での給与計算実務を中心に、実務からメンバーのサポートまでを担当いただきます。
 ・給与
 ・社会保険
 ・所得税・住民税等
 ・マイナンバー対応
 ・社宅・異動転勤
 ・通勤交通費
 ・福利厚生 等

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国内シェアトップクラスの会計システム企業における人事総務庶務担当【障がい者採用/契約社員】

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 280万円〜400万円程度 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション 担当者
仕事内容

成長途上の当社バックオフィス業務全般のサポートをしていただき、さらなる拡大、発展に貢献していただきます。
オフィス増床やレイアウト変更を検討しておりますので、様々な成長機会を提供できます。

【具体的な業務】
●総務関連
・受付対応業務(電話応対、郵便物の仕分け・配布、来客応対、ランチ時の電話当番等)
・社内慶弔関係手配(お花・電報など)
・名刺発注、事務備品の管理・発注・補充
・社内調整(年賀状の取り纏め、避難訓練の取り纏めなど)
・海外出張手配(航空券・ビザ・保険など)
・オフィス環境に関する業務(受付開錠・施錠、来客エリアおよび社内会議室社内の整理整頓、観葉植物の管理、レイアウト変更手続きのサポート等)
・その庶務サポート業務

●人事関連
・候補者やエージェントとの電話対応
・採用システムを利用しての面接日程調整
・必要書類の印刷、郵送手続き
・必要書類の管理、ファイリング
・整理整頓 など

※もちろん全ての業務を一人でやっていただくわけではございません。できる部分から徐々に業務をお任せいたします。

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大手決済代行サービス企業での総務(オフィスファシリティ・不動産管理・グループ会社管理・各種保険等)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

【概要】
1.概要
 業務を忠実に行うことは前提で、例えば、多様な調整が必要なオフィス移転PMを成功させた経験や主体的にオフィス環境の改善や定量的な
 事務負荷の削減、コスト削減を行ったという経験をより活かす環境が当社にはあります。

2.意義
 弊社総務は、各種ルールが完成品ではなく、日々気づいた改善をスピーディーに提案・実行を行っていくことが求められています。

3.キャリアパス
 適性、やる気次第で、全ての業務領域に関わることができ、専門性の高い業務を幅広く深く経験することが可能、
 具体的には株主総会、取締役会に関連した会社法の知識やCGコード、損害/生命保険、不動産関連等の知識を習得することができます。

【詳細】
1.オフィスファシリティ
 レイアウト変更対応、移転対応、オフィス環境の改善の実施

2.不動産管理
 賃貸借契約の管理や、賃料交渉の実施

3.グループ会社管理
 当社グループとして決定したルールを各子会社にも適用するために調整、整備する

4.各種保険の企画・更新
 セキュリティに関する損害保険の更新、実施

5.改善、コスト削減
 オフィス環境や事務負荷経験やコスト削減に関する改善提案と実行

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大手決済代行サービス企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

1.概要
 (1)株主総会や取締役会等機関経営に直接関わる業務を担っていただきます。
   運営だけでなく、CGコードや株主、市場の流れを考慮して、流動的にその時々にあう最適な機関を主体的に設計することが可能です。
 (2)「稟議は会社の鏡である」と弊社社長が強い想いがあり、当社パートナーが簡潔に、わかりやすく、経営判断に必要な情報を禀議書に
   記載できるように指導やガイド、フォローをする業務です。形式的なチェックから記載内容に関するフォローまで行うことにより、
   縁の下の力持ちとして、全パートナーから頼られる存在となることが可能です。
   
2.意義
 株主総会/取締役会の運営では株主や経営層に近い距離感で仕事ができ、経営視点で主体的に仕事を行うことが可能。 
 
3.キャリアパス
 株主総会、取締役会では、会社法の知識やCGコードに関する事項、また機関設計の変更をするにあたっては、経営視点の醸成、課題解決力、
 調整力、リーダーシップ力等ビジネスマンとして必要なスキルを網羅的に学ぶことが可能です。

【詳細】
1.株主総会業務
 総会議案の検討・提案、CGコードに対する対応企画、招集ご通知/シナリオ/想定問答の作成、議場設営等

2.取締役会運営業務
 議案取りまとめから議事録記載までの実務面に加えて、機関設計変更の企画(決裁権限の見直し・機関の見直し等)

3.禀議書のチェック、改善
 禀議書事務局として、禀議書の形式面、内容面の確認、指導、及び禀議書等のフォーマット変更や記載ガイドの改善、通知

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再生エネルギー開発会社での法務業務(若手)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ ・残業・賞与込 400万円〜800万円程度
ポジション 担当者
仕事内容

●契約書のレビュー及び作成
●コンプライアンス、ガバナンスに関わる法的対応
●M&A等経営戦略に関わる法的支援
●取締役会、株主総会の運営、議事録作成
●訴訟対応
●社内規程の整備
●社内法務相談への対応
●その他企業法務全般

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ホテル&リゾート事業会社での秘書兼総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 〜400万円)
ポジション 担当
仕事内容

●社長及び役員の秘書業務
●総務業務

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ホテル&リゾート事業会社での施設管理

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 〜400万円)
ポジション 担当
仕事内容

●ホテルの室内、設備(電気系統等)の管理

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大手フード・ホスピタリティ企業の人事部門責任者(マネージャー)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上決定(イメージ800万円〜900万円)
ポジション マネージャークラス
仕事内容

大手フード・ホスピタリティ関連企業(従業員3.5万人規模、パート・アルバイト含む)の人事、総務、法務など管理部門のマネジメント。

具体的には、以下の業務を含む管理業務全般について、経営的見地から取り組んでいただける方。
●人材確保、人件費のコントロール
●人材育成
●採用
●労務問題への対応
●総務、法務部門のマネジメント

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日系HRパッケージTOP企業での総務(メンバークラス)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 予定年収:430万円〜600万円(賞与年2回、月45h分のみなし残業代含む)※経験・能力・前給等により考慮。
ポジション メンバークラス
仕事内容

・庶務に関する業務
・PC修理対応・運搬
・アウトソーシング窓口対応
・備品、機器管理
・オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、オフィスレイアウト
・物品調達
・稟議対応業務
・備品・機器管理

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日系HRパッケージTOP企業での総務(シニアメンバークラス)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年俸制:600万円〜900万円(賞与年2回、月45h分のみなし残業代含む)※経験・能力・前給等により考慮。
ポジション シニアメンバークラス
仕事内容

これまでの総務業務の知識・経験を活かしてチームマネジメントを担当していただき、数名のメンバーと共にオフィス環境の維持管理を行います。

【主な業務内容】
・庶務に関する業務
・PC修理対応・運搬
・アウトソーシング窓口対応
・備品、機器管理
・オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、オフィスレイアウト
・物品調達
・稟議対応業務
・備品・機器管理
・対外交渉

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大手製菓企業における総務・経理管理者

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 総務・経理管理者
仕事内容

●財務・経理・採用等の業務全般
●ISOの推進

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日系大手コンサルティングファームでの総務マネージャー/マネージャー候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職水準・経験を考慮(イメージ:700万円〜1,000万円)
ポジション マネージャー/マネージャー候補
仕事内容

当社は着実な拡大を遂げており、その拡大を支えるスタッフ組織の充実が急務であり、[総務][企画][コンプライアンス]の各チームからなる総務部においても体制の強化を図ることとしました。

総務の責任者ポジションとして総務業務の統括および実務の両方を実施するプレイングマネージャーとなる将来の幹部候補を募集致します。
(メンバー3名程度の教育、指導および管理もお任せします)

【職務内容】
経営方針から中長期計画の理解と実践をベースに、以下何れかの領域を中心に周辺業務にも携わります。

[総務]、[企画]、[コンプライアンス]

【業務例】
・ファシリティーマネジメント
・オフィス管理業務
・事務消耗品の発注および在庫管理
・BCP、防災および保安対応
・株主総会・取締役会などの会議運営
・決裁・稟議の審査
・各種規定・契約書などの文書管理
・株主対応、株式実務
・課内経費の削減・最適化・業務効率の向上
・部門マネジメント
・各種問い合わせ対応
・その他、総務業務

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【札幌・名古屋】大手小売業でのオペレーションセンター リーダー候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収 250万円〜350万円
ポジション リーダー候補
仕事内容

役割:当グループ全体の人事・総務・給与に関わる業務全般

【具体的な業務内容】
 ・全従業員の勤怠システム管理
 ・店舗許認可取得のため行政へ提出する書類作成、管理
 ・当者グループの採用窓口管理
 ・従業員の人事書類管理

当グループ間接部門における複数の業務を受託しており、案件ごとチームに分かれて業務を行っています。
 入社後は上記業務の一部を担当いただき、能力に応じて担当案件を増やしていただきます。

【仕事のやりがい・面白さ】
 ・一気通貫で案件をお任せしますので、プロジェクト完遂時の喜びは格別です!
 ・社歴・経験問わず、意見を発信し易い当部署だからこそ、積極的に色々な意見を出し合い、採用しています。
 ・社内外問わず、法人も部署の垣根も飛び越えて業務に携わることが可能。

【他社との違い(差別化ポイント)】
 ・【権限委譲 / 実力主義】学歴・年齢・性別に関係無く、委譲された権限で発揮した実力を正当に評価する社風です。
 ・担当案件を一気通貫でご対応頂きますので、他社では味わえないやりがいと達成感を得られます。
 ・30期連続増収増益という安心・安定の経営基盤の上で全力でチャレンジできる環境です!

※他社や業界・業種・職種の常識とは違う魅力をご記載ください。

【入社後のキャリアステップ】
 1年目:まずは数名のスタッフを束ねるリーダーとして―
 2年目:複数のチームを束ねるリーダーとして―
 3年目:センターの責任者候補としてセンターを牽引して―

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上場不動産グループAM会社でのコンプライアンス・オフィサー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ 1,000万円〜1,500万円
ポジション コンプライアンスオフィサー
仕事内容

不動産AM会社のコンプライアンス・オフィサーとして下記業務をご担当頂きます。
・金融商品取引法を始めとする各法令諸規則の制度対応等
(金融商品取引業者としての社内体制整備)
・監督官庁対応(届出関係等)
・社内におけるコンプライアンスや法律関連の相談対応
・契約書等の文書作成、レビュー、アドバイス
・紛争・訴訟対応、弁護士等との社外折衝業務
・全社コンプライアンスの推進、法務研修・トレーニング業務等
・投資案件、法定書類等の審査
・株主総会、取締役会等の機関法務業務の支援業務
・内部監査との連携・情報共有
・M&A等の企業戦略に対する法務面からの支援

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大手通信サービスグループ企業での 総務(購買)/総務・人事部

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 当社規定の定めるところにより決定(イメージ 〜700万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●業務効率化とガバナンスの強化に向けた、購買機能の整備
●取引先のチェック機能、購入から発注、研修までの仕組みの確立
●企画資料の確認及び経営層に対するプレゼン
●株主総会や事業継続計画(BCP)の策定と実施
●管財機能や社員満足度調査による全社の職場改善

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大手ネット系企業での公営競技の投票券発売・関連サービス会社におけるバックオフィススタッフ(経理担当者)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション リーダー/マネージャー候補
仕事内容

【摘要】
配属先はインターネットで競輪の投票ができるサービスを提供している会社です。また、公営競技の投票に使う電子マネーも取り扱っています。
配属先において、経理・人事・総務と幅広く経験し、キャリアアップを目指してみませんか?

1)全体概要
全国競輪場の競輪投票サイト運営会社の経理・人事・総務業務を主体的に担っていただける人材(リーダー/マネージャー候補)を募集します。
配属先では全国競輪場の競輪投票がインターネットでできるほか予想やレース映像も無料配信しており、他にはないサービスを提供しており、今後さらに大きく成長していく局面にあります。
業界No1のインターネットサービスと成長させるためにバックオフィスという側面から、事業に貢献していただける方を募集します。

2)具体的内容
バックオフィス業務を管理部メンバーとともに全般的に行っていただきます。
具体的には月次・年次決算、仕訳入力、税理士対応、連結パッケージ、預り金管理、預金残高管理など経理業務。給与計算・社労士対応・入退社手続など人事業務。
株主総会・資産管理など総務業務。ほかに業務品質の向上、既存オペレーションのスキーム見直し、改善、業務効率化を行っていただきます。

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不動産と企業財務のイノベーション企業にて総務業務全般(マネージャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万〜650万円
ポジション マネージャー候補
仕事内容

●社内規程の構築/重要会議の運営/議事録の作成
●ファシリティ関連業務/社内イベント

【総務業務】
・株主総会事務局(招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、議事録・臨時報告書、各種印刷物作成等)
・株式実務(信託銀行とのやり取り、ストックオプション発行及び行使、株式分割、第三者割当増資などに関する事務等)
・商業登記事務(司法書士事務所へ依頼)及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・経営連絡会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門の予算管理
・稟議など申請の受付窓口
・主管の規程管理(見直し及び改定の起案、要領(マニュアル)及び申請書の作成等)
・オフィス管理(移転、レイアウト変更、増床、電話システム等)
・各種の社内イベント担当
・事業継続計画策定

【庶務業務】
・各種購買、契約管理、資産・備品・物品・車両の管理
・稟議書・契約書等の文書管理
・押印書類の管理
・各メンバーサポート

●その他総務関連業務

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大手商社系不動産ファンドでの管理部門業務支援(アソシエイト)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮のうえ決定 イメージ500万円〜750万円程度(賞与、残業込み)
ポジション アソシエイト
仕事内容

不動産ファンドの業務管理部門にて人事・総務・営業企画・経理などミドル・バック業務全般を担当していただきます。

●人事関連業務全般(人事管理、給与・社会保険関連業務など)
●総務全般にわたる業務
●経理(アウトソーシングしております)
●予算管理
●投資家対応など

※将来的にはコンプライアンス部門への異動の可能性もございます。

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大手商社系不動産ファンドでの経理担当(アソシエイト)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮のうえ決定 イメージ500万円〜800万円程度(賞与、残業込み)
ポジション アソシエイト
仕事内容

不動産ファンドの業務管理部門にて経理などミドル・バック業務全般を担当していただきます。

●経理(アウトソーシングしております)
●予算管理
●投資家対応など

※将来的には他部門への異動の可能性もございます。

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独立系運用会社での人事総務業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー候補
仕事内容

●新卒採用、中途採用、人事労務管理
●オフィスファシリティ、社内イベント企画運営、自社ロゴグッズ制作等

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大手デベロッパーグループREIT運用会社における総合職(資金計画・IR業務担当)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

財務本部にて担当する財務、インベスターリレーションズ(IR)、開示業務及び経理並びに組織運営・各種届出等の法務・総務、システムその他庶務全般業務のうち、

(1)主担当業務
1.投資法人の資金計画、財務方針、配当政策等に係る事項
2.投資法人のファイナンス計画(投資口発行・借入金調達等)策定・実行に関する事項
3.投資法人のインベスターリレーションズに関する事項
4.投資法人の情報開示全般に関する事項
5.投資法人の資金管理事務全般に関する事項
6.投資法人の経理の統括に関する事項
7.当運用会社の経営方針・予算策定等経営企画全般に関する事項
8.当運用会社の経理・財務全般に関する事項
9.当運用会社の広報(問合せ対応)に関する事項

(2)補佐業務
1.投資法人の機関(投資主総会及び役員会)の運営に関する事項
2.投資法人の資産運用管理事務全般に関する事項
3.投資法人及び当社業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
4.当社の総務全般(業務文書管理及び保存、印章の管理など)に関する事項
5.当社の株主総会・取締役会等の運営に関する事項
6.当社の経営会議・委員会等の運営に関する事項
7.当社の諸規程・規則等の制定改廃に関する事項
8.当社の行政機関及び業界諸団体等対応に関する事項
9.当社のシステム情報機器の運用・保全・管理に関する事項
10.当社の情報セキュリティに関する事項
11.コンプライアンス業務の補佐に関する事項

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上場マーケティングコミュニケーション企業での労務管理・人事企画担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

・勤怠管理
・給与計算
・社会保険事務
・年末調整
・労務相談
・労務費計算
・就業規則、労使協定の整備
・安全衛生管理業務

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