総務の求人一覧

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日系大手運用会社での人事総務業務

2019/02/20
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜1000万円)
ポジション 担当者
仕事内容

人事総務部における以下担当業務を担い、社員が活躍する環境・制度の構築・運営を行います。
下記担当業務の一部を担っていただきます。
●人事制度の運営、考課
●人材育成、各種研修制度
●採用活動(新卒・中途採用・障がい者採用)
●要員、機構
●給与関連業務、福利厚
●労務管理
●人事・給与・勤怠管理システムの統括、運営
●各種規則の統括・運営
●働き方改革(時間及び場所)
●BCP、内部統制
●総務全般、レクリエーション

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生命保険会社での総務部 マネージャー

2019/02/20
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 600万円〜850万円)
ポジション マネージャー
仕事内容

<ファシリティマネジメント業務>
 ・ファシリティ管理業務
  (契約管理、座席、レイアウト、コスト管理)
 ・ファシリティ運用業務
  (入退室管理・設備什器の営繕・各種工事の施工手配)

<ドキュメントマネジメント業務>
 ・印章管理(代表印を含む印章捺印管理)
 ・文書管理(契約書管理、)
 ・総務関連規程の管理・運用業務
 ・郵便物受取、発送に関する運用管理業務

<BCP対応、コスト管理、及び部内オペレーション管理>
 ・部内予実管理、固定資産管理
 ・BCP管理運用業務
  (緊急災害対応・消防・防災の運用維持管理対応を含む)
 ・地方拠点総務業務サポート体制の設計と運用
 ・社内イベント(忘年会、パーティー等)の企画・運営
 ・総務部内スタッフのマネジメント

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ネット銀行での営業事務(マーケティング部門)

2019/02/20
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮のうえ決定致します(イメージ 400万円〜)
ポジション 担当者
仕事内容

【職務内容】
・庶務:電話や来客の対応、各種文書や印鑑の管理、郵便等の発送、仕分けなど
・計数資料の作成(エクセル・ワード全般)
・請求書・その他対外資料の作成
・配属チームの資産や備品などの管理業務

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流通小売系事業会社における管理部スタッフ(総務・人事労務)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 300万円〜450万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<総務>
・稟議・契約書管理・押印申請受付
・設備・備品管理
・庶務業務

<人事労務>
・健康診断等の対応
・評価にまつわる業務サポートなど

社内外とやりとりをしながら働きやすい環境づくりや社内ルールなどを手掛けます。もちろん上司や各メンバーがしっかりとサポートします。
また、ゆくゆくは採用担当と連携して研修企画などにも携わっていただきます。

【仕事のやりがい・面白さ】
各部署とのやりとりも多いため、どのように対応すればスムーズにできるかなど自分自身で考えながら取り組みます。その結果が評価にもつながります。
※部門でのジョブチェンジ制度がありますので、様々な仕事を手掛けていただくことが可能です。

【入社後のキャリアステップ】
まずは一通りの総務・人事労務を覚えていきましょう。成長に合わせてお任せする業務の幅を広げていきます。

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大手商社系不動産ファンドでの管理部門業務支援

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮のうえ決定 イメージ〜600万円程度(賞与、残業込み)
ポジション スタッフクラス
仕事内容

不動産ファンドの業務管理部門にて人事・総務・営業企画・経理などミドル・バック業務全般を担当していただきます。

●人事関連業務全般(人事管理、給与・社会保険関連業務など)
●総務全般にわたる業務
●経理(アウトソーシングしております)
●予算管理
●投資家対応など

※将来的にはコンプライアンス部門への異動の可能性もございます。

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大手商社系不動産ファンドでの経理担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮のうえ決定 イメージ〜800万円程度(賞与、残業込み)
ポジション アソシエイト、シニアアソシエイト、マネージャー
仕事内容

不動産ファンドの業務管理部門にて経理などミドル・バック業務全般を担当していただきます。

●経理(アウトソーシングしております)
●予算管理
●投資家対応など

※将来的にはコンプライアンス部門への異動の可能性もございます。

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人工知能エンジンのビジネス活用のリーディングカンパニーでの情報システム部 業務管理・運用スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 400万円〜500万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●募集ポジションの魅力
情報システム部は様々な部署とコミュニケーションが可能な部署です。業務設計や管理設計に携われスキルの向上が図れます。

●具体的な業務内容
当社情報システムの部内業務の企画、管理、運用を幅広くお任せします。
1.既存部内業務の運用、管理
・購入申請書、支払申請書、経費精算書など社内申請書の起票、管理
・部署の総務業務(文房具・名刺の補充、部員の入退社準備、出張準備のサポートなど)
・電話対応
・部員のスケジュール管理のサポート、工数の集計など
・自社製品の納品に伴う納品物の準備、ライセンスの仕入れなど

2.新規部内業務の業務運用設計
・新規サービスの運用受け入れなどの際に、購入フローや部内フローの運用設計

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東証一部上場 生産アウトソーシング事業会社の中核企業における総務(係長)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ 450万円〜600万円)
ポジション 係長
仕事内容

【業務内容】
経験や適正に応じて、下記の中のいずれかの業務をおこなっていただきます。
・ファシリティー関連業務
・株主総会・取締役役会等イベント関連運営
・不動産関連を含めた契約管理
・社内規程管理
・備品管理
・その他総務庶務

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不動産AM会社での総務(情報システム、ファシリティ)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 400万円〜700万円)
ポジション 担当者
仕事内容

総務部門(主に情報システム、ファシリティ業務)における業務を担当していただきます。

【具体的な業務内容】
●総務関連業務
・PC保守、管理(入社時のPC発注および各種設定、退職時のバックアップ、PC入れ替え、在庫管理)
・情報システム管理(情報セキュリティ、障害発生時対応、新システム導入)
・ファシリティマネジメント(オフィスレイアウト変更、設備・備品管理、電話回線管理等)
・テレビ会議、電話会議準備
・各種委員会、取締役会および投資法人役員会の運営(主に資料準備)
・コーポレートwebサイトの更新および管理
・会社案内、免許標識の更新および管理
・貸与品手配、管理(社用携帯電話、社章、入館カード等)
・社宅契約手続き
・来客対応(応接室へのご案内)

●人事関連事務
・中途採用事務(面接日程調整、応募者進捗管理、応募書類管理)

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国内系コンサルティングファームでの人事総務(人事)スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

担当マネジャーの指示の下、人事管理、規程運用、給与・社会保険、福利厚生、安全衛生等人事業務全般を担当して頂きます。
業務の内容については、担当者が丁寧にフォローします。
また、業務改善や制度立案にもかかわっていくチャンスがありますので、将来的に人事のスペシャリストを目指す方に適しています。

・給与・社会保険業務
月例給与/賞与/年末調整/人件費管理/社会保険手続き全般

・福利厚生・安全衛生業務
健康診断/福利厚生運用/確定拠出年金/生命保険/従業員支援

・労務管理業務
入退社手続き/雇用契約管理/勤怠休暇管理その他各種証明・手続き

・その他業務
コンプライアンス管理/労務系研修運用

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ネット銀行での人事業務(要員計画・人件費策定)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ:600万円〜1,000万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【担当いただく業務内容】
◆要員計画・人件費の策定・管理
中期経営計画等に基づき、人員配置計画・人件費計画の策定・管理や人事異動案の策定・調整を担当いただきます。

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大手小売業での不動産渉外担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職の給与、経験、希望を考慮し決定致します。(想定年収 400万円〜600万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【所属部署とその役割】
店舗管理課では、主に当社グループ既存店舗に関わる各種不動産業務やその他付随する業務に取り組んでおります。
携わる業務は幅広く、具体的には賃借店舗におけるオーナー対応に始まり、各種不動産手続きから町内会対応までに渡ります。
それらの業務を通じて、当社グループ既存店舗の店舗数増加を支え、収益改善に貢献しております。

【具体的な業務内容】
(1) 当社グループ賃借物件におけるオーナー対応業務(オーナー折衝やオーナー定期訪問など)
(2) 当社グループ既存店舗に関わる各種不動産関連業務(契約更新や不動産売買など)
(3) 当社グループ既存店舗の収益改善に関わる各種検証や各種調査業務
(4) 社内稟議書類の作成業務や社内調整業務など
※土日の出勤は多い時で、月に1〜2回ある場合もありますが、その際はしっかりと別日に振替休日を取ることができます。
※出張が月2回(1泊2日)程度あります。

【仕事のやりがい・面白さ】
店舗管理課の取り組み業務を通じて、不採算店舗のような店舗を突如、収益店舗へと生まれ変わらすことも多々あります。
そのやり方は様々になりますが、その取り組みは綿密な収支計画や試算を基として実現されます。
その業務に関わる責任はとても重く、細かさや正確性も求められますが、実現した際には、言い表すことの出来ないほどの達成感を得ることができます。
また、不動産業務を一括して学ぶこともでき、店舗の経営に入り込めることも面白さ・やりがいになります。

【入社後のキャリアステップ】
まずは出来ることから始めていただき、ゆくゆくは既存店舗の収益改善に関わる収支計画の作成から企画立案まで一連の業務に携わっていただきたいと思います。

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急成長中企業での管理部マネージャー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜1200万円)
ポジション マネージャー
仕事内容

●会社経営に関わる管理業務全般
・総務全般
・経理全般(記帳、出納)
・財務、キャッシュフローマネジメント、金融機関対応
・与信業務
・人事労務全般
・法務全般
・知的財産管理全般
・情報セキュリティ、社内インフラ整備
・監査法人対応
・適時開示(東証対応)、金商法対応書類作成及び提出(財務局対応)
・内部統制、j-sox対応
・IR、株主、アナリスト、機関投資家対応
・取締役会運営、株主総会運営
・管理部スタッフへのマネジメント、タスクスケジュール管理

※新しいサービスなどが立上るためボリュームがあります

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事業会社での法務・総務責任者 〜経営幹部候補〜

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 社内規定に基づき、経験・能力により決定します(500万円〜800万円)
ポジション 責任者
仕事内容

まずは、弊社の管理部門にて、法務分野を中心にご担当ください。
内部監査体制構築などのIPO関連業務を担いつつ、全社法務業務を司っていただきます。

・社内法務業務全般(各種契約書、法的文書の作成・審査・締結・管理)
・規程整備(策定〜改善)
・上場準備(IPO)対応
・取締役会、総会事務局、株主名簿管理
・コンプライアンス整備
・知的財産の登録、管理
・顧問弁護士対応
・総務業務
・その他、法令関連事項の遵守に関する業務

飛躍的に成長している当社において、管理体制の整備・強化はとてもプライオリティの高いミッションです。
当社の法務実務と並行して、経営戦略の起案〜推進にも関わっていただきます。

【仕事のやりがい】
法務業務をメインとして、経営管理・法務総務全般の業務に幅広く携わっていただきます。
事業規模が急成長していく中で、法務総務分野を含めた管理業務を新たにデザインし構築していくことを求められるミッションを通じて、大きな裁量権でその実現と日々の達成感を感じることができる環境です。
今回は特に法務関連の実務経験をお持ちの方に、その経験をフルに活用し活躍していただきたいと考えています。
個人のスキルを高めつつ仲間たちとのチームワークを築き、ベンチャー企業ならではのスピード感を感じつつ、確実に自分自身を成長させることができる会社です。

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外資系不動産ファンドにおける総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 480万円〜500万円+業績賞与)
ポジション 担当者
仕事内容

・会社総務事務全般
・来客対応
・電話対応
・ファイリング・製本 等

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投資会社での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 350万円〜450万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務内容】
組織全体が効率的に機能するよう、状況を鑑みながら、想像力を持ってサポートしていただく役割を担っていただきます。
職場のメンバーと積極的に情報共有をしながら職務を遂行いただきます。

【具体的には】
・社内調整(社内行事の日程調整や告知、決定事項を各社へ共有や確認、それに伴う必要となる資料作成、グーグルカレンダーを使用)
・資料作成補助、労務担当者の補助業務等
・総務まわりのお仕事メインに伝票ファイリング、オフィス用什器の購買関係、委員会・役会議事録作成、PC発注、SET UP等も含んだ業務
・採用の窓口業務
・入退職対応や勤怠のデータ取りまとめ
・来社の方の対応や電話応対

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化粧品・サプリメント会社での労務・総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 300万円〜500万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

・給与計算、労務管理、社会保険手続き
・ITサポート
・経理、請求書入力
・その他、管理業務サポート

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大手商社系不動産ファンドでの企画業務支援(アソシエイト)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮のうえ決定 イメージ400万円〜800万円(賞与、残業込み)
ポジション アソシエイト
仕事内容

私募不動産ファンドの業務企画部門にて人事・総務・営業企画・経理などミドル・バック業務全般を担当していただきます。

●人事関連業務全般(人事管理、給与・社会保険関連業務など)
●総務全般にわたる業務
●経理(アウトソーシングしております)
●予算管理
●投資家対応など

※将来的にはアクイジションやアセットマネジメント部門への異動の可能性もございます。

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大手バイアウトファンド投資先の管理部長

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上で個別検討(イメージ〜800万円)
ポジション 部長
仕事内容

大手バイアウトファンド投資先である成長中のコンシューマービジネス企業の管理部長のポジションです。
ファンドとも協働しながら、IPO推進に関われることも魅力です。

<業務内容>
●総務・人事、経理、情報システム、広報部門の管理(20名程度のマネジメント)
●IPOの推進のサポート

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上場リート運用会社での人事・総務・情報システム担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 500万円〜800万円)
ポジション シニアマネージャー/マネージャー
仕事内容

(1)人事・労務業務
・人事制度の運用、社員採用、派遣社員契約関係
・勤怠管理、社員の健康管理、労務関係諸手続き(社労士との連絡等)

(2)総務業務
・会議体運営(招集、議案書作成、会議開催、議事録作成)
・備品の購入等(什器備品の購入手配、リース資産管理、業者管理)
・固定資産管理(会社所有の有形・無形固定資産(建物付属設備・器具備品・ソフトウェア等)
・ファシリティ管理(本店オフィス(約80名分)の維持・管理、オフィスレイアウト変更、賃貸人との関係維持)
・防災その他(防災に関する業務全般、反社会的勢力に関する窓口業務、廃棄物処理関係等)

(3)情報システム関係業務
・システムの導入・運用・維持・管理、トラブル対応
・外部委託業者・専門業者との連絡等の対応

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【急募】上場グローバルベンチャー企業の総務(マネジャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 500万円〜700万円)
ポジション マネジャー候補
仕事内容

急成長する当社の総務に所属し、スタッフをマネジメントしながら、自身もプレイヤーとして総務業務全般を担当していただく即戦力のマネジャー候補として、業務に取り組んでいただきます。
会社の成長の一翼を担っていただく重要なポジションです。

変化が激しい業界の中で、現状に満足せずに常に改善検討を行い、規程の制定、改定、管理等の業務に加え、福利厚生制度の運用管理や社内イベントの企画、実行、株主総会等にも積極的に関わっていただき、将来的には経営に近い立場でご活躍いただく役割を目指していただきます。

その他は能力、ご経験、ご志向を踏まえ、ご担当いただく役割を決定致します。

【具体的な業務内容】
・株主総会に関する実務(弁護士や証券代行との調整業務含む)
・規程の制定・改定
・法人登記手続き
・稟議書や契約書の文書管理
・福利厚生制度の導入・運用
・忘年会等の社内イベントの企画・運営
・増床・リニューアル等社内環境整備

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上場グローバルベンチャー企業の総務(スタッフ)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 350万円〜450万円)
ポジション 担当者
仕事内容

急成長する当社の総務に所属し、プレイヤーとして総務業務全般を担当していただきます。
会社の成長の一翼を担っていただく重要なポジションです。

変化が激しい業界の中で、現状に満足せずに常に改善検討を行い、株主総会を主導する部門として、規程の制定、改定、管理等の業務に加え、福利厚生制度の運用管理や社内イベントの企画、実行、等にも幅広く積極的に業務に関わっていただき、将来的には経営に近い立場でご活躍いただく役割を目指していただきます。

その他は能力、ご経験、ご志向を踏まえ、ご担当いただく役割を決定致します。

【具体的な業務内容】
・社内環境の整備、備品、消耗品などの管理
・郵便物、宅配荷物の受取・配布
・会社行事、イベント業務
・契約書、稟議書等の文書のファイリング・管理
・商業登記手続き
・防火・防災業務
・BCP対策立案・変更・更新
・商標管理(国内・海外)
・国内・国外の子会社の管理(取締役会・株主総会)
・他 庶務業務を含む

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有名ゲーム会社での総務チームメンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 400万円〜480万円)
ポジション メンバー
仕事内容

総務メンバーとして、様々な業務に関わっていただきます。
社員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて業務改善や新規提案をしていただきます。
また、既存のルーチンワーク以外に全社的なプロジェクト単位の業務や社内活性化施策なども多数発生する為、全社員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていくことが求められます。
将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。

具体的には、以下の業務に携わっていただきます。

1.備品、機器、社内システム等の管理
・備品および消耗品の管理と発注
・複合機や携帯電話等の機器管理、発注、設定
・決裁システムの管理運営

2.オフィス及び共有スペースの管理・整備
・オフィス環境の維持管理
・オフィスビル管理会社との折衝
・オフィスの最適化プランの提案

3.年間プロジェクトの企画、運営
・全社イベントの企画、運営
・株主総会の運営
・その他イベントの企画、運営、サポート

4.一般対応
・福利厚生関連の管理(自販機、社内福利制度など)
・社内、社外問い合わせ対応
・契約書、請求書の手続き管理
・郵便管理

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外資系運用会社における総務・経理・IT・部内サポート担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談 【イメージ:450万円〜600万円+賞与】
ポジション アソシエイト
仕事内容

●総務業務
-オフィスサービス(来客応対、郵便物対応、事務用品管理、ビル管理、保険関係等)
-イベント関係のサポート
-プロジェクト関係のサポート(引越し等)
-その他庶務関係含む総務業務全般 他

●経理業務
-経理業務全般(業者支払と立替経費管理)※仕訳以降の処理は外注先が行います
-経理外注先とのやり取り 他

●IT関連業務
-IT 外注先(外部の IT 担当者および海外本社 IT 担当者)とのやりとり
-OA 危機のメンテナンス管理、社内ヘルプデスク第一窓口 他

●部内サポート
-人事総務部長のサポート

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大手プライムSIerでの総務/施設管理業務担当者

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション リーダー
仕事内容

・グループオフィス再編に伴う各種プロジェクトへの参画
・施設管理業務(ファシリティ業務)の企画業務(方針案の策定/社内調整/対外交渉)
・東京地区既存オフィスの施設管理業務(ファシリティ業務)の管理
・グループ会社の施設管理業務(ファシリティ業務)の管理/指導

<キャリアパス>
●入社直後から経験を生かしグループオフィス再編計画に積極的に携わって頂きます。
 本計画終了後については、東京地区を中心とした施設管理業務においてリーダー的な立場で 携わっていただきます。 
 将来的に総務業務を牽引していく人材としてご活躍して頂きたいと考えております。

●担当業務に携わることにより下記のスキル/経験を身につけることが可能です。
・情報、通信業での施設管理業務におけるプロジェクトマネジメントのスキル習得及び経験
・弊社グループ全体を含めた大規模施設管理業務のマネジメントスキルの習得及び経験

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大手通信サービスグループ企業での 総務(購買)/総務・人事部

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 当社規定の定めるところにより決定(イメージ 〜700万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●業務効率化とガバナンスの強化に向けた、購買機能の整備
●取引先のチェック機能、購入から発注、研修までの仕組みの確立
●企画資料の確認及び経営層に対するプレゼン
●株主総会や事業継続計画(BCP)の策定と実施
●管財機能や社員満足度調査による全社の職場改善

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IoT時代の注目テクノロジー企業での人事・労務・総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

位置・空間情報技術というユニークで競争力の高い先端技術で急成長を続ける会社のバックオフィスメンバーとして、これからも成長を続ける組織作りをご一緒に体感していただきます。
今回は特に人事・採用・労務関連にフォーカスしてお任せできる方とのご縁を期待しています!

将来的には当社らしいユニークな人事制度の再構築や、様々な仕組み作りにも参画していただく予定です。

主な仕事は、、、
●採用活動
 ・中途採用の企画、展開
   ⇒各種メディア対策
   ⇒エージェント対応 など
 ・新卒採用の企画、展開
   ⇒全国のターゲット大学との連携、企業説明会の展開
 ※テクニカル部門、セールス部門の採用改善チームと協力して推進していただきます。
●労務管理
●給与計算
●社会保険手続き
●各種規定整備
●社内システム化検討
その他、キャリア形成を相談しながら、幅広い業務をお任せします。
将来的にはリーダー、マネージャとして成長していこうと考えられている方、大歓迎です!

【やりがい】
優良顧客と先端プロジェクトに取り組んでいる活気あるエンジニア、セールスメンバーのすぐ近く、同じフロアで、みんなを支えるバックオフィスメンバーとして働くことで、企業の成長をダイレクトに感じていただけるとともに一緒に成長できる環境で仕事ができます。

経営メンバーもすぐソコにいて、一緒に走るパートナーのように感じることができると思います。

決められた仕事を毎日こなすのではなく、テクニカル部門やセールス部門と連携して改善を図るプロジェクトも多く、様々な業務に幅広く携わることが可能です。

会社の成長とともに自分自身のスピード感のあるスキルアップも目指すことができます。

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【勤務地 名古屋市】大手投資ファンド支援先医療機関の管理部長候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ:〜850万円)
ポジション 管理部長候補
仕事内容

大手投資ファンド支援先の医療機関の管理部長候補として、管理業務全般をお任せします。
●経理数値の管理とレポート
●人材マネジメント(人事・労務管理)
●各種企画業務 など

※業界未経験者歓迎(未経験の方でも現場OJTでご成長いただけます)
※医療サービスのお客様にとって、働く人にとっても魅力的な職場づくりを目指す医療機関です

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大手通信サービス会社での新規事業パブリックリレーション

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験、スキルを考慮の上決定 年収イメージ 〜1,200万円
ポジション 担当者
仕事内容

【配属部署のミッション】
中長期戦略目標の実現に向けた国内外の新規事業領域の企画・立案・推進において関係各所と連携し、外部関係者との折衝等を通じて当社事業展開の支援を行う

【主な業務】
同社グループ投資先企業や、その他の国内外有望企業との新規事業創出(ジョイントベンチャー、パートナーシップ等)に際しての渉外業務を行います。

【具体的には】
●新規事業に関連する法律、政省令、ガイドライン等制約事項の調査、モニタリング及び
事業実現に必要な制度制定・改廃に向けた省庁等との折衝
●上記に係る意見・情報交換及び世論醸成等を目的とした外部団体・他社等との折衝
●現行制度を踏まえての新規事業仕様策定支援

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日系生命保険会社での事務サポート

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇致します(イメージ:360万円〜480万円)(残業代別途)
ポジション 担当者
仕事内容

金融法人営業部にて、当社商品の導入が決定した後の事務サポートをお任せします。
●社内資料作成補助および管理
●各種プレゼン資料作成補助および配布準備
●電話対応
●出張精算、社内稟議、その他各種申請書等の手配および準備
●各種庶務業務

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ユニコーンIT企業でのCulture & Communications (Office/Events)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

▼業務内容

●当社のバリューを体現するインナーコミュニケーション施策の企画立案および実行

●GoBoldに働けるオフィスづくり(管理・増床・移転の実行)

●その他当社のカルチャーを支える仕組みづくりや業務改善

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ユニコーンIT企業でのStaff Administration, Customer Service (Tokyo)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

▼業務内容

●当社のValue、風土、文化醸成

●CSの採用に関連するあらゆる業務

 ◆ 必要人員算出、人員計画立案

 ◆ 求める人材要件設定

 ◆ あらゆる選択肢の中から最適な採用手法の選定・実施

 ◆ 人材関連会社開拓、リレーション構築、提案受け・検討

 ◆ 求人原稿作成/スカウトレター作成

 ◆ ターゲットサーチ→スカウト送信

 ◆ 面談、応募、面接、オファー時等の求職者対応

●CSの成長に関連するあらゆる業務

●人事制度/評価制度/表彰制度企画・実行

●労務管理

 ◆ 従業員の勤怠管理

 ◆従業員の雇用契約更新管理

 ◆ 個別の労務対応

●コミュニケーションを生み出す施策・企画の立案実施

●社内/社外イベントの企画・実行

 ◆ 企画立案

 ◆ 社内外の運営/登壇関係者調整

 ◆ 集客告知

 ◆ 社外関係者とのリレーション構築

 ◆ 当日運営(自ら司会/モデレートをしたり従業員にお任せしたり)

●オフィス/ファシリティ管理

 ◆ 備品管理/調達

 ◆ ビル管理会社対応

 ◆ セキュリティ管理

 ◆ その他総務業務(各種申請書管理、郵便物管理、請求書処理、来客対応、電話応対、BCP対応など)

●当社CSを紹介するための広報活動

●他拠点または他部門との連携/調整/提案/実行全般

●上記業務を含め、最強なCSチームを作る上での課題発見と解決策の検討・実行

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ユニコーンIT企業でのCustomer Service Group, General Affairs Team (Sendai)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

▼業務内容

●当社のValue、風土、文化醸成

●コミュニケーションを生み出す施策・企画の立案実施
 ◆ 施策の企画立案

 ◆ 施策の実行運営・社内/社外イベントの企画・実行


●オフィス/ファシリティ管理
 ◆ 備品管理/調達
 ◆ ビル管理会社対応
 ◆ セキュリティ管理及び運営構築
 ◆ その他総務業務(社内IT窓口、各種申請書管理、郵便物管理、請求書処理、来客対応、電話応対、BCP対応など)

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ユニコーンIT企業での人事(評価運用、労務)・総務(カスタマーサービス部)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

▼業務内容

●当社のValue、風土、文化醸成

●人事制度/評価制度/表彰制度企画・実行

●労務管理

 ◆ 従業員の勤怠管理

 ◆ 従業員の雇用契約更新管理

 ◆ 個別の労務対応

●オフィス/ファシリティ管理

 ◆ セキュリティ管理

 ◆ その他総務業務(各種申請書管理、郵便物管理、請求書処理、来客対応、電話応対、BCP対応など)

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ユニコーンIT企業でのIncentive & Equity Planning Specialist

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務内容】
・ストック・オプション、従業員持株会、その他株式報酬制度の設計及び運営
・上記の株式報酬制度に関する開示
・各国の法務・コンプライアンス・人事・労務・経理・財務チームと横断的なコミュニケーション
・株主名簿管理人、証券会社等の対応
・その他株式事務全般
・仙台、福岡、パロアルト、ロンドンの当社オフィスへの出張

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ユニコーンIT企業でのCulture & Communications Specialist(Facility Director)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション Facility Director
仕事内容

【業務内容】
私たちCulture and Communicationsは、ハード面(オフィス整備)・ソフト面(コミュニケーション施策)の両軸からバリュー・カルチャーの体現を通じて、当社を牽引していきます。
そのバリュー・カルチャーを発揮する活動の土台となるオフィスづくりを一緒にしませんか?
ただ仕事をする環境としてのオフィスではなく、当社らしい働き方とそれを実行するための環境づくりを共に考え、計画・実現できる仲間を募集します。

【具体的な業務内容】
・GoBold(大胆にやろう)に働けるオフィスの構築及び、そのプロジェクトマネジメント
・新規オフィス開設に伴う不動産情報の整理・契約交渉
・構築後のオフィスの運用支援・営繕
・コミュニケーションを促進させるためのファシリティ施策の立案・実行
・その他当社のカルチャーを支える仕組みづくりや業務改善

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[福岡]ユニコーンIT企業での人事・総務・労務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

当社CSの評価制度設計運用、労務管理、オフィスづくり、その他本質的な取り組みを通して、事業・プロダクトに寄与する強いCSチームを一緒につくりませんか?

【業務内容】
・当社のValue、風土、文化醸成
・人事制度/評価制度/表彰制度企画・実行
・労務管理
  - 従業員の勤怠管理
  - 従業員の雇用契約更新管理
  - 個別の労務対応
・オフィス/ファシリティ管理
  - セキュリティ管理
  - その他総務業務(各種申請書管理、郵便物管理、請求書処理、来客対応、電話応対、BCP対応など)

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【福岡勤務】ユニコーンIT企業でのコーポレート リーダー候補(金融子会社出向)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション リーダー
仕事内容

リーダー候補として人事、総務、労務管理、オフィスづくりやコミュニケーション施策の企画運用、その他本質的な取り組みを通して、前例に囚われず、これからも増えるであろう一緒に働くメンバー、拡大する会社規模に対しゼロベースで物事を考え、牽引してくれる人を募集します。

▼業務内容
福岡オフィスにおいて下記の中で複数の横断的業務を行います
●当社のValue、風土、文化醸成
●採用計画に基づくオペレーション運営および採用企画・実行
●人事制度企画・実行
●労務管理
●コミュニケーションを生み出す施策・企画の立案実施
●社内/社外イベントの企画・実行
●オフィス/ファシリティ管理
●拠点広報活動
●他拠点または他部門との連携/調整/提案/実行全般

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大手不動産金融会社での人事総務業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション スタッフレベル
仕事内容

●総務系
・機関会議運営に関する業務
・規程類や文書管理に関する業務
・オフィス管理(備品発注等)に関する庶務業務

●人事系
・給与、賞与等計算
・異動に伴う社会保険事務
・採用や能力開発に関する業務

※総合職のため将来別部門(例えばコンプライアンス業務)への異動の可能性もあり

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グローバル事業会社での総務チームメンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 400万円 480万円)
ポジション メンバー
仕事内容

【職務概要】
東証一部上場、時価総額約1兆4,000億円である、世界有数のオンラインゲーム企業の総務メンバーとして、様々な業務に関わっていただきます。
社員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて業務改善や新規提案をしていただきます。また、既存のルーチンワーク以外に全社的なプロジェクト単位の業務や社内活性化施策なども多数発生する為、全社員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていくことが求められます。
将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。

具体的には、以下の業務に携わっていただきます。

1. 備品、機器、社内システム等の管理
  ・備品および消耗品の管理と発注
  ・複合機や携帯電話等の機器管理、発注、設定
  ・決裁システムの管理運営
2. オフィス及び共有スペースの管理・整備
  ・オフィス環境の維持管理
  ・オフィスビル管理会社との折衝
  ・オフィスの最適化プランの提案
3. 年間プロジェクトの企画、運営
  ・全社イベントの企画、運営
  ・株主総会の運営
  ・その他イベントの企画、運営、サポート
4. 一般対応
  ・福利厚生関連の管理(自販機、社内福利制度など)
  ・社内、社外問い合わせ対応
  ・契約書、請求書の手続き管理
  ・郵便管理

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大手ネット系企業での社員コミュニケーション施策スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・グループ朝会(全社会議)の企画・運営
・社内表彰(社長賞・楽天賞)、表彰者向けイベント(ディナー会・海外視察ツアー等)の企画・運営
・従業員向けイベント(グループ納会、オープンファミリーデー、ポーツ大会、その他ボトムアップ型の社内コミュニケーション促進施策)
・重要会議対応(株主総会の運営オペレーション、取締役会・役員合宿・全社予算会議等の運営サポート)、社外役員等の窓口業務
・委員会、同好会の新規・継続・廃止手続対応業務
・経費処理・予実管理等の課内庶務業務

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大手フード企業の人事部門責任者(役員〜上級部長)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上当社規定により優遇(イメージ1000万円〜1,500万円)
ポジション 役員〜上級部長
仕事内容

●大手フード関連企業の人事部門の責任者を担っていただきます

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不動産会社での管理業務全般

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 450〜600万円 (前職考慮します)
ポジション スタッフ〜マネージャー
仕事内容

総務業務からスタートいただき、経理・人事を含む管理業務全般をお任せ致します。
業務の範囲はご希望と適性に応じて検討いたします。


【総務・人事業務】
●取締役会や株主総会等の運営
●社内規定の作成や見直し
●労務管理全般
●支店やグループ会社の総務業務サポート
●その他付随する業務


※上記に加え、徐々に以下の業務も担当いただきたいと考えております。

【営業サポート業務】
●営業事務
●ホームページの企画・運営・管理
●社内のIT化、インフラ整備

【経理・財務業務】
●仕訳伝票起票・入力
●入出金管理
●売上管理
●決算処理
●株主への説明資料作成

【法務関連業務】
●契約書管理、印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等
●情報セキュリティ・個人情報保護関連業務
●その他

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大手小売業における総務部リーダー候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(想定年収 500万円〜700万円)
ポジション リーダー候補
仕事内容

【所属部署とその役割】
<今までの経験が活かせ、さらに新しい知識を増やしていける環境です>
総務部門として、当グループ全体のお仕事をお任せします。
様々なグループ全体の動きに対する課題認識・原因分析・改善策立案・効果検証のPDCAサイクル構築と推進管理までをメンバーと一緒に実現できる意欲ある方を求めています。
成長フェーズにて、グループとして大きく事業成長できるタイミングに関わることで自身の専門分野や対応できる業務範囲を広げていける環境です。

【具体的な業務内容】
・当グループの各種規程の管理・改訂
・当グループの各種制度の管理・改訂
・グループ管財保険管理業務
・社員各種届出対応
・確定拠出年金、財形貯蓄、持株会運用管掌
・海外出張者のサポート業務
・その他総務業務全般                                  

【仕事のやりがい・面白さ】
『権限委譲』を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく自らの経験を活かして業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
企業の成長にもあるようにスピード感ある職場です。
「待ち」ではなく自ら都度調べたり人に聞くことをしない限り、業務が滞留したり、他部署との連携不足で業務が円滑にまわらなくなります。他部署との「調整能力」「やりきる力」「期日管理」が必須となります。

【入社後のキャリアステップ】
まずは総務で担当している実務を任せ、その実務を通して、会社のこと、会社にいる人材のことを理解してもらいます。その理解と共に、実務の全体感をつかんでもらいながら、具体的な業務を任せていきます。「権限委譲」の社風の中で、自分の能力を発揮し、メンバーをマネジメントできるリーダーとなって頂き、幅広いキャリアパスが描けます。

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ユニコーンIT企業でのコーポレート部門(戦略子会社出向)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【職務概要】
新規トラベル事業をグローバルに展開していく、コーポレート部門のメンバーを募集しています。

【業務内容】
●HR /人事
・採用選考管理
・その他事務対応(契約書、請求書、社員や候補者の出張手配等)

●Payroll /労務
・入社時情報の管理と事務対応
・勤怠の取りまとめ
・健康診断の日程調整
・その他事務対応(請求書、各種ファイリング等)

●General Affairs /総務
・会議体運営準備
・オフィス環境の整備
・会食手配
・その他事務対応(宛名書き、備品補充、配送物対応等)

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大手ネット系企業での総務部、 総務管理スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

同社グループにおける総務担当スタッフとして広く社内外とのコミュニケーションをとり、円滑な総務業務運営に携わっていただける人材を求めています。
総務課では、オフィス管理、ファシリティ運用、部内予実管理、株式関連、購買関連、福利厚生施設の企画・運営等の幅広い業務を行っています。

【ポジションの責任】
●部内予算作成・予実管理業務
●固定資産管理業務
●月次経費支払業務
●購買関連業務
●車輌管理業務
●株式・商業登記関連、代表印・契約書管理関連業務
●総務関連規程の管理・運用業務
●その他、総務庶務系業務全般

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独立系運用会社での経理・財務マネージャー/ジュニア

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談 (年収イメージ:ベース〜800万円+ボーナス)
ポジション マネージャー/ジュニア
仕事内容

●財務・経理業務全般
・金融商品の収入(報酬入金)管理
・経費精算等の経費処理及び支払業務全般
・財務・経理業務全般の統括(マネージャーの場合)

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独立系運用会社での総務・人事業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜1000万円)
ポジション マネージャー候補/ジュニア(またはアシスタント)
仕事内容

総務・人事業務の全般

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大手ネット系企業での[FinTech Company]金融サービス 人材管理・総務業務の担当メンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

グループ企業内における Fintech O2O (Online to Offline) サービスにおいて部員管理、及び総務業務を担当していただきます。
電子マネー決済サービスや、Edy(電子マネー)といったサービスを開発している現場において採用業務や人員育成のサポート、総務系の業務全般をお任せします。
Fintechサービスは急速に拡大しており、同時に、開発体制も拡大しています。
同社グループでは、プロダクト単位に組織が分かれており、各組織内での最適化・効率化が必要不可欠です。
ルール作りと運用、社員の意欲向上など多岐に渡る業務において積極的に関わり合いを持っていけるスタッフを募集します。
※経験・志向によっては、特定分野に特化していただくことも可能です。

【具体的な仕事内容】
・FinTechグループカンパニーにおける総務業務サポート
・セキュリティやコンプライアンスに関わる従業員教育
・規定の策定や改廃に関わる業務
・従業員向けコミュニケーションに関わる業務
・RPAシステム等の仕組みシステム実装(自動化による業務負担の削減)
・請求書発行業務
・FinTechグループにおける採用手続き
・その他、総務庶務系業務全般

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業のBCP/セキュリティ担当スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション チーフスタッフ・シニアスタッフ
仕事内容

BCP・セキュリティ分野を中心とした、総務業務全般を担当いただきます。

◆主担当
・職員安否確認システムの運営管理
・災害備蓄品管理含む危機管理対応・BCP対応(手順書管理含む)
・海外渡航者に対するトラベルセキュリティ運用構築・管理
・海外渡航サポートシステムの運用管理
・オフィス設備の物理的セキュリティの運用構築・管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・社員向けサービス(庶務)業務
・社内イベント運営(全体会議、Year End Party等)
・ベンダーコントロール

・その他総務業務(フォローをお願いする可能性があります)
・社員総会(株式会社での株主総会相当)の運営
・当グループに関する法令・組織対応(議事録作成、召集通知、登記などの手続)
・規程管理(新規作成含む)
・文書管理(Web上も含む)
・オフィス整備・ファシリティ・資産管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・慶弔関連
・社用印章管理
・社内決裁(ワークフロー含む)管理
・トラベルマネジメント(出張者のためのプロセス改変含む)

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