総務の求人一覧

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外資系運用会社における総務・経理・IT・部内サポート担当

2018/06/13
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談 【イメージ:450万円〜550万円+賞与】
ポジション アソシエイト
仕事内容

●総務業務
-オフィスサービス(来客応対、郵便物対応、事務用品管理、ビル管理、保険関係等)
-イベント関係のサポート
-プロジェクト関係のサポート(引越し等)
-その他庶務関係含む総務業務全般 他
●経理業務
-経理業務全般(業者支払および納税、立替費用管理、法人決算対応 等)
-経理外注先および会計監査法人とのやり取り 他
●IT関連業務
-オフィスIT環境整備
-IT外注先(国内・海外)とのリエゾン
-社内ヘルプデスク第一窓口 他
●部内サポート
-人事総務部長のサポート

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大手小売業での総務部門スタッフ

2018/06/06
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職の給与、経験、希望を考慮し決定致します。(想定年収:350万円〜480万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

【所属部署とその役割】
<今までの経験が活かせ、さらに新しい知識を増やしていける環境です>

総務部門として、当グループ全体のお仕事をお任せします。
様々なグループ全体の動きに対する課題認識・原因分析・改善策立案・効果検証のPDCAサイクル構築と推進管理までをメンバーと一緒に実現できる意欲ある方を求めています。
成長フェーズにて、グループとして大きく事業成長できるタイミングに関わることで自身の専門分野や対応できる業務範囲を広げていける環境です。

【具体的な業務内容】
●グループの各種規程の管理・改訂
●グループの各種制度の管理・改訂
●海外出張者のサポート業務
●グループ管財保険管理業務
●社員各種届出対応
●確定拠出年金、財形貯蓄、持株会運用管掌
●その他総務業務全般

【仕事のやりがい・面白さ】
『権限委譲』を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく自らが進んで業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
企業の成長にもあるようにスピード感ある職場です。
「待ち」ではなく自ら都度調べたり人に聞くことをしないと、業務が滞留したり、他部署との連携不足で業務が円滑にまわらなくなります。他部署との「調整能力」「やりきる力」が必須となります。

【入社後のキャリアステップ】
まずは総務で担当している実務を任せ、その実務を通して、会社のこと、会社にいる人材のことを理解してもらいます。
その理解と共に、実務の全体感をつかんでもらいながら、具体的な業務を任せていきます。
総務部門は、グループ全体に関わる部門になりますので、他グループ会社の管理部門も含め、幅広いキャリアパスが描けます。

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新設信託銀行での総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ450万円〜850万円 )
ポジション スタッフ
仕事内容

●庶務…電話や来客の対応、各種文書や印鑑の管理、郵便等の発送、受け取り など
●社内行事関連…キックオフ等、社内イベントの会場準備、各種手配、慶弔手配 など
●ファシリティ関連…会社資産や備品などの管理業務、オフィスの管理、増床や移転の計画・手配 など
●株式関連…株主総会の準備・運営(非上場)

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大手仮想通貨fintech企業での総務責任者

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ スキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定致します(イメージ年収:1000万円~1400万円)
ポジション マネージャー
仕事内容

総務のリーダーとして、以下の業務を担当いただきます。
総務チームの立ち上げポジションですので、業務の整理やフロー構築から実際の業務までを対応する業務となります。
経営陣とのコミュニケーションも多いポジションです

・本社、海外子会社を対象とした総務業務全般
・社内備品(ドリンク、文具など)、ファシリティの管理/運用業務
・国内外の契約書、稟議手続きに関する運用/管理業務
・福利厚生関連のサービス企画/運用業務
・株式、商業登記に関する管理業務
・全社イベントの企画/運営
・総務チームのマネジメント
など

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大手仮想通貨fintech企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年俸制:保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

総務担当として、以下の業務を担当いただきます。
総務チームの立ち上げポジションですので、業務の整理やフロー構築から実際の業務までを対応する業務となります。

●オフィス、ファシリティーなどの管理運営、改善
●取材撮影時の企画/運営
●全社会議体運営
●社内の備品管理
●全社イベントの企画/運営

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アフィリエイトASP事業会社での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ:300万円〜600万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【具体的な仕事内容】
●フロアチェック、清掃
●備品発注
●入退者の手続き(アカウント関連)
●サンプル発送
●自社システムによるデータ入力、承認作業

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大手人材コンサルティング会社でのアシスタントスタッフ 〜世の中の働きがいを増やすことを目指す会社〜

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力・期待役割を考慮し、当社規程により決定いたします。(イメージ481万円〜538万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務概要】
従業員意識調査や研修の提供を通じて「弊社のグループ会社」づくりを支援する会社の企画・スタッフ業務です。仕事の範囲は幅広く、自律的に様々な種類の仕事を行うことが求められます。
弊社に入社後、弊社グループ会社に出向していただく形になります。
【業務詳細】
1.お客様への連絡・問い合わせ対応業務
お客様に対し、調査実施やセミナー講演に対する依頼等に関する各種の連絡業務を行います。また、電話やメールで、お客様からのお問い合わせ・相談に応じます。

2.総務・経理・業績管理業務
会社の経理業務(請求書の処理等)をはじめ、各種の総務業務の窓口や、各種の資料の作成・整理をご担当いただきます。そのため、エクセルを一定レベルで使用できることが必須になります。

3.マーケティング企画・ホームページ管理業務
「弊社グループ会社」を世の中に広く普及させるために、知恵を絞ります。マーケティング企画では、各媒体の経路分析から、コンテンツ作成、SNSや各媒体の広告内容の企画作成を行います。ホームページ管理業務においては、新機能の企画やコンテンツ企画・作成を担っていただきます(HTML作成スキルは不要)。お持ちのご経験・スキルに応じて、お任せする範囲は異なります。

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外資系国際見本市運営会社での人事・総務(マネージャー)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ ※経験・能力により優遇(イメージ年収:~1000万円)
ポジション マネージャー
仕事内容

人事・総務のマネージャー候補として、部長の補佐とメンバーのマネジメントをお任せします。

● 新卒・中途社員採用の実施及び管理
● 勤怠管理、給与計算業務、社会保険の各種届出業務の実施及び管理
● オフィス環境の整備

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人材育成コンサル会社でのファカルティ本部 コンテンツ開発サポート(正社員または契約社員)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

大学院や企業研修で使用する教材を作成したり、講師へコミュニケーションを行ったり、講師を育成している部署で、その事務的なサポート全般を担っていただきます。

●業務内容
【概要】
・教材開発アシスタント、開発メンバー間との調整:ゴールから逆算したタスク洗い出しとスケジュール・進捗管理、教材レイアウト変更・編集・校正
・社内外関係者との円滑コミュニケーション:講師、社内関係者への連絡、講師イベントの運営等

【魅力】
・教材開発の進捗管理、開発メンバーとの調整、他部署との調整をお願いするので、自身で業務を調整しながら進めていく力が身につきます
・社内外の多くの人と連携する業務の為、プロジェクトマネジメントの能力がつきます
・多くの人との連携で1つのものを作り上げる達成感を得られる仕事です
・自分の裁量で休みがとりやすい環境です

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★急募 一部上場不動産グループにおけるグループ総務人事マネージャー担当(HD)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ ご経験・前職給与等を考慮し決定します(イメージ 年収500万円〜650万円 )
ポジション マネージャー候補
仕事内容

2021年の売上高1,000億円、経常利益100億円の達成に向けて
グループ全体の新たな組織づくりをしたい方募集!!

【具体的な仕事内容】
●オフィスレイアウト・インフラ企画・推進
●社内ファシリティマネジメント
●社内イベント企画・立案・運営
●社内規程管理・社内制度設計
●宅地建物取引業に関する各種届出
●その他、社員満足度向上に向けた人事施策全般

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ユニコーンIT企業での総務(金融子会社出向)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ スキル・経験・能力に応じて決定いたします(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【仕事内容】
コーポレート部門の立ち上げに全力でコミット頂ける方を募集しています。
当子会社では働く”人”をとても大事にしている会社です。
私たち総務はその働く”人”をハード面(オフィス整備)、ソフト面(コミュニケーション施策)の両軸から、当社員がバリューを体現できるような環境づくりを行なっています。

前例に囚われず、これからも増えるであろう一緒に働くメンバー、拡大する会社規模に対しゼロベースで物事を考え、牽引してくれる人を募集します。

▼業務内容
●人員計画に合わせた柔軟なオフィス・ファシリティ計画の策定と実行
●オフィス管理、増床・移転の実行
●社内コミュニケーション施策策定/運営
●全社イベントの企画・運営、全社会議体運営
●国内外出張手配のシステム運用・管理
●入退社手続手配
●役員秘書業務
●その他事業の拡大にあわせて業務改善/構築

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日系生命保険会社での業務推進役(契約社員)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験と能力により考慮します(イメージ 250万円〜500万円)
ポジション 契約社員
仕事内容

<主な業務>
1.ファシリティマネジメント
2.セキュリティマネジメント
3.BCP・リスクマネジメント
4.外部委託先管理
5.車両管理

<具体的には>
●オフィス移転のマネジメント
● ビル設備の管理、車両管理
● BCP・リスクマネジメント全般にかかるオペレーションの整備・構築

<この仕事のやりがい>
●本社移転など、ビッグプロジェクトに関われる
● 総務・ファシリティマネジメントの知識・経験を存分に活かせる
● 規模が急激に拡大している当社では、改革的な提案ができる

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FinTechスタートアップ大手仮想通貨取引所でのシステム・サポート

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ ※経験、能力、前職での給与などを参考に、規定に従い決定いたします。(イメージ年収:~1000万円)
ポジション 担当者
仕事内容

・社内サービス・ヘルプデスク実務、改善
・アカウント、ライセンス、IT機器などの資産管理・運用
・入社時等のPCのセットアップなどシステム環境の整備と実務
・その他、オフィスファシリティ周りの管理や調整全般
・グループウェア等の運用管理

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FinTechスタートアップ大手仮想通貨取引所での総務経理G(総務)※リーダー候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ ※経験、能力、前職での給与などを参考に、規定に従い決定いたします。(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

・ファシリティ業務
・社内規定整備
・取締役会運営
・登記
・契約書管理
etc.

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日系証券会社での支店総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●コンプライアンス業務(顧客管理、取引管理)
●経理業務(経費処理、決算業務、予算管理)
●労務管理、社員指導

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外資系大手生命保険会社での総務・管理業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ (月給)約23万円〜約55万円 (年収)約450万円〜約866万円
ポジション スタッフ
仕事内容

チームリーダー、マネージャーと共に、以下の主要業務を担当していただきます。
●反社会的勢力への対応に係る管理業務
●BCP(事業継続計画)に係る管理業務
●委託先に係る管理業務
●固定資産に係る管理業務

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外資系大手生命保険会社での総務・庶務・ファシリティ(ファシリティーチーム)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ (年収)450万円〜866万円程度
ポジション スタッフ
仕事内容

チームリーダー、マネージャーを補佐しながら、以下の主要業務を担当していただきます。

1.支社・本社オフィスの施設・設備、什器・備品、インフラ関連に係わる企画、運営および管理
2.支社・本社における総務・庶務関連業務全般に係わる企画、運営および管理
3.上記に関するコスト管理

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ユニコーンIT企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ スキル・経験・能力に応じて決定いたします(イメージ:年俸制1000万円〜1200万円+別途インセンティブ)
ポジション 担当者
仕事内容

【Valueを体現するチームを目指して】
体現とは・・・理念など形のない精神的な事柄を、具体的な姿に表すこと。

当社では働く”人”をとても大事にしている会社です。私たち総務はその働く”人”をハード面(オフィス整備)、ソフト面(コミュニケーション施策)の両軸から、当社社員がバリューを体現できるような環境づくりを行なっています。

当社総務は、前例に囚われません。これからも増えるであろう一緒に働くメンバー、拡大する会社規模に対し、ゼロベースで物事を考え、牽引してくれる人を募集します。

なお、当社総務チームでは、当社の3つのバリューに合わせて独自のバリューを設定しています。

Go Bold 大胆にやろう
現状に満足せず「これでいいや」をなくし
「これがいい」を増やします

Be Professional プロフェッショナルであれ
さらにおもいっきり働ける環境をつくります

All for One 全ては成功のために
社内コミュニケーションをより一層
活性化させます

一緒に、総務のイメージを覆しましょう!

▼業務内容
・社内コミュニケーション施策策定/運営
・全社イベントの企画・運営、全社会議体運営
・オフィス管理、増床・移転の実行
・入退社手続手配
・株主総会運営(日程管理、印刷手配作成、事務局運営等)
・その他事業の拡大にあわせて業務改善/構築

※株主総会運営に特化した総務の方の募集もしております。

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ユニコーンIT企業でのベネフィット

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ スキル・経験・能力に応じて決定いたします(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

▼業務内容
・株式実務全般
・ストック・オプションに関する事務
・株主総会運営に関する事務
・持株会運営に関する事務
・株式報酬に関する日米英における個人所得税実務
・その他新しいインセンティブ・プランの設計、導入
・証券会社及び信託銀行等の対応
・国内外の個人税務課題の対応

上記業務にあたっては、グループ会社担当者だけでなく現地国内外のlaw firm, accounting firm等ともコミュニケーションを密にとって進めていただきます。

※株主総会運営に特化した総務の方の募集もしております。

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大手食品企業の人事部門マネジャー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上当社規定により優遇(イメージ〜900万円)
ポジション マネジャー
仕事内容

●大手フード関連企業の人事部門の責任者を担っていただきます

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ソフトウェアテストに特化した成長中IT企業での総務グループ長

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 600万円〜800万円)
ポジション グループ長
仕事内容

【職務概要】
当社は潜在市場規模約5兆円というソフトウェアテスト市場(※)で、リーディングカンパニーとして毎年約150%の成長を継続中のソフトウェアの品質保証・テストの専門企業です。
当社では、今後さらなる挑戦を続け、300億円、ひいては1,000億円企業に成長していきます。
当募集ポジションにおいては、拡大する組織にとって必要かつ最適な設備を検討、社内提案しながら、全体最適化を図っていただくことで総務という側面から経営サポートをしていただきます。

【具体的な仕事内容】
●総務戦略の策定
●プロジェクトマネジメント業務
 -取締役会や役員会、株主総会、株式事務等の準備
 -拠点立ち上げ準備など
●ファシリティマネジメント業務
 -拠点設備や防災、衛生環境の管理

【将来的にお任せしたい仕事】
企業規模拡大に伴い、多くの総務業務を経験していただけます。
将来的には総務のみで10名程度の規模にまで拡大する予定です。業績拡大により拠点開設や戦略的総務業務の提案等成長に合わせたダイナミックな業務を経験でき、またマネジメントや業務改善、仕組化といった業務もご経験いただけます。

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不動産会社(大手小売グループ)における事務スタッフ(管理部門)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ:320万円〜420万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【職務概要】
入社後は管理部門の一般事務等の業務を通して経験を積んで頂きます。仕事を通して、新しい知識を増やしていける環境です。
将来的には管理部門においてリーダーポジションを狙って頂けるキャリアステップがあります。

【具体的には…】
●東京本社庶務全般
 ・代表電話受付
 ・備品・制度等管理
 ・支払処理
●持株会等、各種制度の運営
●各種制度の企画立案、変更 他

【キャリアパス】
入社してすぐは、できることからお任せしていきます。代表電話や郵便物の仕分け等の全体に関わる庶務で社内のことを覚えていただきます。
その後、管理業務からコンプライアンス委員会の運営など、適正に合った業務を担当していただきます。

【職場環境】
部署の特性上関わる部署が多岐にわたりますが、皆が皆の業務を助け合い、忙しいときでもチームワークを重視して頑張っている職場です。

【仕事の醍醐味】
「権限委譲」を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく、自らが進んで業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
慣れるまでは、分からないことは都度調べ、理解するようにしないと業務が滞ってしまいます。特に月の初旬は、作業が集中するため、効率良く、作業を行う必要があります。

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大手デベロッパー系私募ファンド運用会社 総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 当社規定により決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

不動産私募ファンド運用会社にて、一般管理部門の中枢としての役割を期待しています。また、人事ローテーションにて幅広い業務経験を積むことが可能なポジションです。

【具体的には】
●経営企画・総務・コンプライアンスなど・組織課題の解決・稟議・伝票処理・備品管理・社内行事に関する取りまとめ・その他業務など

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ソフトウェアテストに特化した成長中IT企業での総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 450万円〜600万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【職務概要】
当社は潜在市場規模約5兆円というソフトウェアテスト市場(※)で、リーディングカンパニーとして毎年約150%の成長を継続中のソフトウェアの品質保証・テストの専門企業です。
当社では、今後さらなる挑戦を続け、300億円、ひいては1,000億円企業に成長していきます。
当募集ポジションにおいては、拡大する組織にとって必要かつ最適な設備を検討、社内提案しながら、全体最適化を図っていただくことで総務という側面から経営サポートをしていただきます。
※「ソフトウェア開発データ白書2016-2017」より当社独自に算出

【具体的な仕事内容】
●物品購入、管理業務
 -購買管理、発注
 -固定資産の管理
 -全体最適化の仕組化
●新拠点設立時のプロジェクトリード
●オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉

【想定できるキャリアパス】
総務マネージャーとして、戦略策定サポートのほかファシリティマネジメントにも携わっていただけます。

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会計事務所での総務業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ プロフェッショナル 残業・賞与込450万円〜750万円程度、 スタッフ 残業・賞与込 400万円〜600万円程度
ポジション 担当者
仕事内容

当社のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。

●総務業務 
・情報セキュリティ・個人情報保護関連業務
・消防・防災関連業務(BCP等)
・職場環境関連業務(オフィス管理、備品・機器管理)
・法務関連業務(契約書管理、印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)
・重要書類管理業務(事務所各種保険証券原本管理等)

・ホームページの企画・運営・管理
・社内ポータルサイトの企画・運営・管理
・所内行事(25周年記念行事・忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営
 ・福利厚生制度の企画・運営・管理
 ・その他 庶務業務、共益業務

縁の下の力持ちとして事務所の安定的運営と従業員が気持ちよく働ける職場環境の提供に努めます。
地道な業務が多いポジションですが、全社戦略を実行する一部隊ですので、
自分たちが動いた結果が社内の環境の変化やビジネスへのインパクトとして直接感じることができ、やりがいを持って働けます。

●ポジション

【1】総務プロフェッショナル
広報業務を除く、総務業務をすべてお任せする予定です。当初は現在の上席と一緒に動くことになりますが、ご経験を活かして自ら手足を動かし、総務チーム全体を引っ張って頂ける方。

【2】総務チームメンバー
入社後、1年程度でルーティン業務を全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。
また、ルーティン業務と共に、様々なプロジェクトを担当することも多く、時にはプロジェクトのメイン担当として、現場のリーダー達に説明をしたり、コンサルタントとやり取りをすることもあります。
将来的には、会社を支える中核人材になって頂ける方。

関連する案件 広報・IRの求人    総務の求人    コンサルティングファームの求人    アドミニストレーションの求人    会計事務所の求人    

外資系生命保険会社での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 450万円〜600万円程度を想定
ポジション 担当者
仕事内容

【具体的な業務】
・オフィス関連業務
・外部委託先管理業務
・経費管理業務
・その他総務、庶務業務等

【役割】
・チームリーダー/マネジャーの指示のもと、業務を正確に遂行する。

関連する案件 総務の求人    外資系金融機関の求人    外資系の求人    

成長中の大手不動産賃貸仲介×IT×情報サービス企業の管理本部(総務) 幹部候補(課長級〜部長級)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(イメージ年収:~1000万円)
ポジション 幹部候補(課長級〜部長級)
仕事内容

●我が社グループの管理本部としての業務
●総務業務全般
●IR業務全般
●グループ全社の数値/予算管理
●働きやすい環境の整備
●マニュアル化や制度設計によるなど業務の平準化と生産性の向上
●コスト削減 他
上記のうち、得意とされている業務を中心にお任せしたいと考えております。

関連する案件 総務の求人    IR・経営企画・事業企画の求人    事業会社の求人    上場企業の求人    成長中の求人    インターネットの求人    recommendedの求人    

REIT運用会社における会計・総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜600万円
ポジション スタッフ
仕事内容

・月次会計(仕訳)処理
・決算処理
・決算短信、有価証券報告書の作成補助
・税務申告書の作成補助
・監査対応の補助
・その他、日常雑務、人事労務関連、会議体運営の補助

関連する案件 不動産ファンドの求人    総務の求人    不動産関連企業の求人    REITの求人    

REIT運用会社における総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 600万円〜800万円
ポジション スタッフ〜マネージャー
仕事内容

上場リート運用会社にて総務担当として、下記のような業務をご担当頂きます。
- 法務
- 社内規則整備
- 株式・株主総会関連業務
- 許認可対応
- 当局対応
- ファシリティマネジメント(システム・オフィス関連)

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【勤務地:大阪・梅田】監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社での事務職(受付)(契約社員)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

総合受付および総務事務をご担当いただきます。

受付業務
●来客応対(受付・ご案内)
●会議室受付・管理・整理整頓
●OA/AV、TV会議システムの操作サポート
●ゲストカードの貸出・管理
●ドリンクサービス・来客用のドリンクの管理
●代表電話の取次業務、英語での対応あり(全体の1割)
●来客データの入力、総務業務のバックアップ

総務業務
●社内問い合わせ対応
●OA/AV、モバイル端末等の操作サポート
●メール集配
●ステーショナリー管理、ロッカー・キャビネット管理
●Facility管理
●会議室設営、受付バックアップ
●データ分析(エクセル・VLOOKピボット等使用し、PPT資料作成)

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大手食品メーカーでの総務部スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ500万円 800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

【業務内容】
・取締役会運営
・株主総会運営(含:株式取扱実務全般)
・会社法関連業務
・コーポレートガバナンス関連業務(内部統制、各種規定整備・運用等)
・適時開示関連業務
・個人株主対応(施策企画、立案、運営)
・その他(商業登記申請、法務関連業務等)

【期待役割】
中長期的には、グローバルな総務プラットフォームの中心的な役割を担える人材に成長する事を期待する。

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東証一部上場メーカーでの海外事業管理業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮のうえ同社規定により決定(イメージ600万円〜800万円)
ポジション マネージャー〜課長クラス
仕事内容

●上長の指導を受けながら、合弁事業を含む海外事業全般の管理業務を行っていただきます
●月2回程度の海外出張が想定されます

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上場計画中の独立系不動産投資・開発会社における経営管理業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 480万円〜620万円(ご経験・前職年収を考慮のうえ決定します)
ポジション 主任クラス
仕事内容

上場計画中の独立系不動産投資・開発会社における経営管理業務担当として、下記のような業務をご担当頂きます。
- 採用・労務等の人事業務
- IPO関連業務

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大手バイアウトファンド投資先の労務管理

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮のうえ同社規定により決定(イメージ:〜600万円)
ポジション リーダー候補
仕事内容

バイアウトファンド投資先中堅製造業の労務管理体制の構築を行っていただきます
●労務費の把握の効率化(IT化を含む)を含む、効率的な労務管理体制の構築と運用を行っていただきます

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大手再生可能エネルギー事業運営会社でのリスク管理

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

上場に向けたJREグループ全体のリスクマネジメント体制の構築について、部長の下で多岐に渡りご担当頂きます。

内部統制システムの整備、運用、管理
社内規程の制定、改廃、保管
会社法関連業務(各種登記、株主総会、取締役会の事務等)
監査役対応
EHS(環境、安全、衛生)体制構築
各種委員会(リスクマネジメント委員会、コンプライアンス委員会、EHS委員会、安全衛生委員会等)運営  等

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情報システム専門会社での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

契約書リーガルチェック

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上場外食チェーンでのマーケティング業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 600万円〜800万円
ポジション 課長
仕事内容

上場外食チェーンでマーケティング業務をご担当いただきます。

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IT×ヘルスケア領域の急成長ベンチャー企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

バックオフィス業務〜全社コミュニケーションのパイプ役の他、経営層への必要な情報の提供など、「縁の下の力持ち」だけでなくコア業務の担ぎ手も担っていただきます。

<お任せする事の一例>
●基本的な総務業務
●決算業務サポート
●経営分析、財務分析サポート
●IPO準備
●勤怠管理
●社内文書作成

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国内独立系バイアウトファンド 管理部門でのファンド会計・管理業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ ご経験に応じて決定(イメージ ベース年俸〜1000万円前後+パフォーマンス賞与)
ポジション 担当者
仕事内容

●ファンド運営会社の管理部門にて、ファンド会計・管理業務を担当。
●ファンド会計・管理以外のアドミ業務全般にも携わって頂きます。
(経理、総務、労務等、ファンド運営に係るミドルバック全般を担当)

□経理業務−−仕訳から決算書作成、予算作成、税務申告書のレビュー等
□総務業務−−総務全般、法務局・金融庁・日銀などへの届出・報告等
□労務業務−−給与・賞与・法定福利費算定のレビュー、年金・健保組合・職業安定所への各種届等
□ファンド運営関連−−各種会議の運営・投資のサポート・コール/分配事務・LP対応・IR等

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日系資産運用会社での経営企画

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~1000万円)
ポジション 担当
仕事内容

経営企画を含む管理業務全般
●経営企画
●人事関連
●財務・経理総務
●役員補佐業務

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新設銀行での総務業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ年収:~1000万円)
ポジション 担当〜マネージャー
仕事内容

●社内規定整備・管理
●BCP(事業継続計画)の整備・管理
●リスク管理指標のとりまとめ
●ファシリティ関連、その他総務業務全般

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スポーツ関連事業会社での総務企画

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 500万円程度〜)
ポジション 担当者
仕事内容

◆役員の全般サポート、会社運営業務の企画実行
◆社内外における情報発信及び折衝調整など
◆ファシリティの運営管理及び活用案の企画実行
◆福利厚生案件の企画実行
◆全社関連予算および外注業務等の管理
◆能力次第で経営戦略の実行・全社プロジェクト業務にも従事

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業の購買・トラベル部門リーダー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験能力を考慮のうえ決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション リーダー
仕事内容

購買チームの責任者として、主に以下の業務・役割を担っていただきます。
また、当面の間、総務内に設置予定のトラベルサポート部門の責任者も兼務していただきます。

●間接購買部門のマネジメント 
●中長期的な購買戦略の策定と実行
●集中購買プロジェクトの企画・立案・実行
●取引先(サプライヤー)登録の標準化、及び改善
●各種購買系プロジェクトの推進
●購買システムの導入と改善
●海外調達部門との調整、及びプロジェクトへの参画
●トラベルサポート部門のマネージメント     
●その他間接購買業務全般

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東証1部電子機器メーカーのCorporate Affairs

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(イメージ: 900万円)
ポジション Manager
仕事内容

Job Purpose
Responsible for maintaining and safeguarding the organization’s official and legal documents, records and reports. Play a key role in the communications within and outside the company.

Key Responsibilities:
●File statements, notices, and other information according to relevant laws and regulations.

●Coordinate and instruct for proper document management of the company.
●Contribute to a positive relationship between the organization and its shareholders by organizing and preparing documentation for shareholder meetings and responding to shareholder requests for information.
●Handling overall operations of Corporate Affairs.
●Operate the shareholders meeting legitimately and effectively.
●Maintain and operate in-house regulations and company stamps properly and effectively.
●Assist the operation of board meeting of subsidiaries and act as a liaison between them.
●Act documentation works for subsidiaries to assist their proper procedures.

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外資系生命保険会社での総務チームManager

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:800万円~1000万円)
ポジション Manager
仕事内容

チームリーダーを補佐し、下記業務を担当いただきます。

【具体的な業務】
●外部委託先の統括管理業務
●有形資産リスク管理業務
●反社会的勢力対応業務
●保存文書、外部倉庫の管理業務
●情報資産管理業務
●BCP対応業務
●本社・地方オフィスのオフィス環境整備業務
●オフィスセキュリティ業務
●その他、総務チームで行う業務

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業のBCP/セキュリティ担当スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験能力を考慮のうえ決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション チーフスタッフ・シニアスタッフ
仕事内容

BCP・セキュリティ分野を中心とした、総務業務全般を担当いただきます。

◆主担当
・職員安否確認システムの運営管理
・災害備蓄品管理含む危機管理対応・BCP対応(手順書管理含む)
・海外渡航者に対するトラベルセキュリティ運用構築・管理
・海外渡航サポートシステムの運用管理
・オフィス設備の物理的セキュリティの運用構築・管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・社員向けサービス(庶務)業務
・社内イベント運営(全体会議、Year End Party等)
・ベンダーコントロール

・その他総務業務(フォローをお願いする可能性があります)
・社員総会(株式会社での株主総会相当)の運営
・当グループに関する法令・組織対応(議事録作成、召集通知、登記などの手続)
・規程管理(新規作成含む)
・文書管理(Web上も含む)
・オフィス整備・ファシリティ・資産管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・慶弔関連
・社用印章管理
・社内決裁(ワークフロー含む)管理
・トラベルマネジメント(出張者のためのプロセス改変含む)

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【急募案件】一部上場不動産会社における給与計算・労務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 450万円〜620万円(ご経験・前職給与等を考慮し決定します)
ポジション スタッフ
仕事内容

●グループ従業員の給与・賞与計算業務
●人事労務管理業務
●人事制度設計
●キャリア採用窓口担当
●その他、社員満足度向上に向けた施策全般

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大手ネット系企業での総務マネージャー(※又はマネージャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力・パフォーマンスを考慮し決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション マネージャー(※又はマネージャー候補)
仕事内容

<具体的な業務内容>
※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織(グループ)マネジメント業務をご担当頂きます。
国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務
オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
支社やグループ会社における総務業務サポート
株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務

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大手ネット系企業でのファシリティマネジメントスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力・パフォーマンスを考慮し決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
・オフィス構築におけるプロジェクトマネジメント
・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務

関連する案件 総務の求人    事業会社の求人    インターネットの求人    流通・小売の求人    上場予定の求人    

大手ネット系企業での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力・パフォーマンスを考慮し決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

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