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大手通信サービスグループ企業での 総務(購買)/総務・人事部

2019/08/18
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 当社規定の定めるところにより決定(イメージ 〜700万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●業務効率化とガバナンスの強化に向けた、購買機能の整備
●取引先のチェック機能、購入から発注、研修までの仕組みの確立
●企画資料の確認及び経営層に対するプレゼン
●株主総会や事業継続計画(BCP)の策定と実施
●管財機能や社員満足度調査による全社の職場改善

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大手小売業での事務スタッフ募集

2019/08/18
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ:400万円〜600万円(能力・経験・前職給与などを充分に考慮した上で決定します。)
ポジション スタッフ
仕事内容

・管理事務業務 
:主に社内にて工事発注の社内手続き、支払手続きなどをおこないます。工事契約の進捗、予算、関係書類の管理事務をおこないます

【仕事のやりがい・面白さ】
・営業責任者や外部設計事務所、建設会社と直接やり取りして仕事をしていただきますので、これまでの経験や専門性を生かして仕事ができます。
 ・設計部では当社店舗の新規出店についての業務もおこなっていますので、グループ全体の施設について仕事の幅を広げていくことが可能です。

【他社との違い(差別化ポイント)】
・【権限委譲 / 実力主義】学歴・年齢・性別に関係無く、委譲された権限で発揮した実力を正当に評価する社風です。
 ・担当案件を一気通貫でご対応頂きますので、他社では味わえないやりがいと達成感を得られます。
 ・29期連続増収増益という安心・安定の経営基盤の上で全力でチャレンジできる環境です!

【入社後のキャリアステップ】
 年齢、性別、学歴に関係なく、能力や適性等を考慮した上で昇進、昇格することが可能です。社風として、常に新規事業に対してチャレンジを行っており、
 やる気次第  では色々なことに挑戦することが出来ます。

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大手ネット系企業での公営競技の投票券発売・関連サービス会社におけるバックオフィススタッフ(経理担当者)

2019/08/18
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション リーダー/マネージャー候補
仕事内容

【摘要】
配属先はインターネットで競輪の投票ができるサービスを提供している会社です。また、公営競技の投票に使う電子マネーも取り扱っています。
配属先において、経理・人事・総務と幅広く経験し、キャリアアップを目指してみませんか?

1)全体概要
全国競輪場の競輪投票サイト運営会社の経理・人事・総務業務を主体的に担っていただける人材(リーダー/マネージャー候補)を募集します。
配属先では全国競輪場の競輪投票がインターネットでできるほか予想やレース映像も無料配信しており、他にはないサービスを提供しており、今後さらに大きく成長していく局面にあります。
業界No1のインターネットサービスと成長させるためにバックオフィスという側面から、事業に貢献していただける方を募集します。

2)具体的内容
バックオフィス業務を管理部メンバーとともに全般的に行っていただきます。
具体的には月次・年次決算、仕訳入力、税理士対応、連結パッケージ、預り金管理、預金残高管理など経理業務。給与計算・社労士対応・入退社手続など人事業務。
株主総会・資産管理など総務業務。ほかに業務品質の向上、既存オペレーションのスキーム見直し、改善、業務効率化を行っていただきます。

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大手クラウドソーシング上場企業での総務

2019/08/14
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

総務として、社内環境の整備はもちろん、経営方針にそった社内風土醸成や組織開発など、経験や能力に合わせて幅広い業務をお任せしたいと考えております。

【具体的な業務内容】
▼庶務業務
・郵便/宅配便および代表電話対応
・事務用品および備品(社用携帯等)の管理
・契約書等書類管理
・他拠点との連携サポート
・入社者備品準備(社員証、名刺、セキュリティカード等)
▼全社イベント企画・準備・運営
・朝会(週一全社朝礼)の運営
・株主総会(年一、企画推進主管)の運営
・キックオフ(年二、期初表彰・全社決起会)の運営
▼防火防災管理業務
・消防計画に沿った活動
・防火防災避難訓練(年二、告知・運営)
・停電時対応の整備、および防災備品(備蓄品・ヘルメット等)管理
▼安全衛生管理
・安全衛生委員会参加
・産業医職場巡視時指摘事項改善
▼オフィス環境維持管理
・ビル管理会社・清掃会社・ベンダー会社対応
・環境向上企画の検討・実施
・社内ルールの整備(ルール化・マニュアル化)
▼文化醸成イベント・福利厚生等企画・準備・運営
・Family day(家族会社参観)
・社員交流ランチ会
・その他、新規企画検討

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不動産と企業財務のイノベーション企業にて総務業務全般(マネージャー候補)

2019/08/14
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万〜650万円
ポジション マネージャー候補
仕事内容

●社内規程の構築/重要会議の運営/議事録の作成
●ファシリティ関連業務/社内イベント

【総務業務】
・株主総会事務局(招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、議事録・臨時報告書、各種印刷物作成等)
・株式実務(信託銀行とのやり取り、ストックオプション発行及び行使、株式分割、第三者割当増資などに関する事務等)
・商業登記事務(司法書士事務所へ依頼)及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・経営連絡会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門の予算管理
・稟議など申請の受付窓口
・主管の規程管理(見直し及び改定の起案、要領(マニュアル)及び申請書の作成等)
・オフィス管理(移転、レイアウト変更、増床、電話システム等)
・各種の社内イベント担当
・事業継続計画策定

【庶務業務】
・各種購買、契約管理、資産・備品・物品・車両の管理
・稟議書・契約書等の文書管理
・押印書類の管理
・各メンバーサポート

●その他総務関連業務

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フィンテックベンチャー・人事総務責任者

2019/08/14
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 〜700万円
ポジション マネージャー
仕事内容

・組織開発
・評価制度の構築・運用
・報酬制度の構築・運用
・採用関連業務
・労務関連業務
・諸人事規則の制定と継続的なアップデート
・人材教育・育成企画及び運用(ジュニア〜幹部層)
・人事・総務担当メンバーのマネジメント

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不動産と企業財務のイノベーション企業での総務責任者

2019/08/14
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ: 700万円〜1,200万円(ご相談)
ポジション 責任者候補
仕事内容

●社内規程の構築/重要会議の運営/議事録の作成
●ファシリティ関連業務/社内イベント

【総務業務】
・株主総会事務局(招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、議事録・臨時報告書、各種印刷物作成等)
・株式実務(信託銀行とのやり取り、ストックオプション発行及び行使、株式分割、第三者割当増資などに関する事務等)
・商業登記事務(司法書士事務所へ依頼)及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・経営連絡会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門の予算管理
・稟議など申請の受付窓口
・主管の規程管理(見直し及び改定の起案、要領(マニュアル)及び申請書の作成等)
・オフィス管理(移転、レイアウト変更、増床、電話システム等)
・各種の社内イベント担当
・事業継続計画策定

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大手商社系不動産ファンドでの管理部門業務支援(アソシエイト)

2019/08/07
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮のうえ決定 イメージ500万円〜750万円程度(賞与、残業込み)
ポジション アソシエイト
仕事内容

不動産ファンドの業務管理部門にて人事・総務・営業企画・経理などミドル・バック業務全般を担当していただきます。

●人事関連業務全般(人事管理、給与・社会保険関連業務など)
●総務全般にわたる業務
●経理(アウトソーシングしております)
●予算管理
●投資家対応など

※将来的にはコンプライアンス部門への異動の可能性もございます。

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大手商社系不動産ファンドでの経理担当(アソシエイト)

2019/08/07
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮のうえ決定 イメージ500万円〜800万円程度(賞与、残業込み)
ポジション アソシエイト
仕事内容

不動産ファンドの業務管理部門にて経理などミドル・バック業務全般を担当していただきます。

●経理(アウトソーシングしております)
●予算管理
●投資家対応など

※将来的には他部門への異動の可能性もございます。

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ネット銀行での人事総務部長候補

2019/08/07
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 900万円〜1300万円(給与・賞与制度)
ポジション 責任者
仕事内容

●人事
・中途採用・・・採用要員管理、進捗管理、エージェントリレーション
・人材開発・・・人材DB整備、ポートフォリオ作成
・人材育成・・・教育体系の構築、研修プログラムの策定
・人事制度・・・課題抽出と制度改定、評価の運用、報酬体系整備
・福利厚生・・・福利厚生制度の企画・導入
・年金制度・・・制度企画
・人事システム・・・システム導入
・労務管理・・・システム導入と勤怠・給与・保険管理の効率化

●総務
・新オフィス・・・新オフィス移転対応
・BCP・・・BCP見直し、訓練実施、年度ローリング
・環境・・・オフィス環境整備

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独立系運用会社での人事総務業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー候補/ジュニア(またはアシスタント)
仕事内容

●新卒採用、中途採用、人事労務管理
●オフィスファシリティ、社内イベント企画運営、自社ロゴグッズ制作等
※上記業務のいずれかを担当して頂くつもりです。

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大手デベロッパーグループREIT運用会社における総合職(資金計画・IR業務担当)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

財務本部にて担当する財務、インベスターリレーションズ(IR)、開示業務及び経理並びに組織運営・各種届出等の法務・総務、システムその他庶務全般業務のうち、

(1)主担当業務
1.投資法人の資金計画、財務方針、配当政策等に係る事項
2.投資法人のファイナンス計画(投資口発行・借入金調達等)策定・実行に関する事項
3.投資法人のインベスターリレーションズに関する事項
4.投資法人の情報開示全般に関する事項
5.投資法人の資金管理事務全般に関する事項
6.投資法人の経理の統括に関する事項
7.当運用会社の経営方針・予算策定等経営企画全般に関する事項
8.当運用会社の経理・財務全般に関する事項
9.当運用会社の広報(問合せ対応)に関する事項

(2)補佐業務
1.投資法人の機関(投資主総会及び役員会)の運営に関する事項
2.投資法人の資産運用管理事務全般に関する事項
3.投資法人及び当社業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
4.当社の総務全般(業務文書管理及び保存、印章の管理など)に関する事項
5.当社の株主総会・取締役会等の運営に関する事項
6.当社の経営会議・委員会等の運営に関する事項
7.当社の諸規程・規則等の制定改廃に関する事項
8.当社の行政機関及び業界諸団体等対応に関する事項
9.当社のシステム情報機器の運用・保全・管理に関する事項
10.当社の情報セキュリティに関する事項
11.コンプライアンス業務の補佐に関する事項

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上場マーケティングコミュニケーション企業での労務管理・人事企画担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

・勤怠管理
・給与計算
・社会保険事務
・年末調整
・労務相談
・労務費計算
・就業規則、労使協定の整備
・安全衛生管理業務

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大手バイアウトファンド投資先(食品メーカー)の総務/株式会社日東コーン・アルム

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上決定(イメージ:400万円〜600万円)
ポジション マネージャークラス
仕事内容

大手バイアウトファンド投資先の食品メーカー(売上50億円程度)で、総務リーダー的役割を担っていきます
・社内決済書類の作成
・契約書類の作成
・修繕管理
・その他庶務業務

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外資系不動産ファンドにおける総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 480万円〜500万円+業績賞与)
ポジション 担当者
仕事内容

・会社総務事務全般
・来客対応
・電話対応
・ファイリング・製本 等

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大手小売業での不動産渉外担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職の給与、経験、希望を考慮し決定致します。(想定年収 400万円〜600万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【所属部署とその役割】
店舗管理課では、主に当社グループ既存店舗に関わる各種不動産業務やその他付随する業務に取り組んでおります。
携わる業務は幅広く、具体的には賃借店舗におけるオーナー対応に始まり、各種不動産手続きから町内会対応までに渡ります。
それらの業務を通じて、当社グループ既存店舗の店舗数増加を支え、収益改善に貢献しております。

【具体的な業務内容】
(1) 当社グループ賃借物件におけるオーナー対応業務(オーナー折衝やオーナー定期訪問など)
(2) 当社グループ既存店舗に関わる各種不動産関連業務(契約更新や不動産売買など)
(3) 当社グループ既存店舗の収益改善に関わる各種検証や各種調査業務
(4) 社内稟議書類の作成業務や社内調整業務など
※土日の出勤は多い時で、月に1〜2回ある場合もありますが、その際はしっかりと別日に振替休日を取ることができます。
※出張が月2回(1泊2日)程度あります。

【仕事のやりがい・面白さ】
店舗管理課の取り組み業務を通じて、不採算店舗のような店舗を突如、収益店舗へと生まれ変わらすことも多々あります。
そのやり方は様々になりますが、その取り組みは綿密な収支計画や試算を基として実現されます。
その業務に関わる責任はとても重く、細かさや正確性も求められますが、実現した際には、言い表すことの出来ないほどの達成感を得ることができます。
また、不動産業務を一括して学ぶこともでき、店舗の経営に入り込めることも面白さ・やりがいになります。

【入社後のキャリアステップ】
まずは出来ることから始めていただき、ゆくゆくは既存店舗の収益改善に関わる収支計画の作成から企画立案まで一連の業務に携わっていただきたいと思います。

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大手ネット系企業での総務マネージャー(※又はマネージャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー(※又はマネージャー候補)
仕事内容

<具体的な業務内容>
※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織(グループ)マネジメント業務をご担当頂きます。
国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務
オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
支社やグループ会社における総務業務サポート
株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務

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大手ネット系企業でのファシリティマネジメントスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
・オフィス構築におけるプロジェクトマネジメント
・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務

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大手ネット系企業での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

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大手ネット系企業での[FinTech Company]金融サービス 人材管理・総務業務の担当メンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

グループ企業内における Fintech O2O (Online to Offline) サービスにおいて部員管理、及び総務業務を担当していただきます。
電子マネー決済サービスや、Edy(電子マネー)といったサービスを開発している現場において採用業務や人員育成のサポート、総務系の業務全般をお任せします。
Fintechサービスは急速に拡大しており、同時に、開発体制も拡大しています。
同社グループでは、プロダクト単位に組織が分かれており、各組織内での最適化・効率化が必要不可欠です。
ルール作りと運用、社員の意欲向上など多岐に渡る業務において積極的に関わり合いを持っていけるスタッフを募集します。
※経験・志向によっては、特定分野に特化していただくことも可能です。

【具体的な仕事内容】
・FinTechグループカンパニーにおける総務業務サポート
・セキュリティやコンプライアンスに関わる従業員教育
・規定の策定や改廃に関わる業務
・従業員向けコミュニケーションに関わる業務
・RPAシステム等の仕組みシステム実装(自動化による業務負担の削減)
・請求書発行業務
・FinTechグループにおける採用手続き
・その他、総務庶務系業務全般

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総務部門でのファシリティマネージャー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ 400万円〜500万円(経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します)
ポジション マネージャー
仕事内容

●クライアントオフィスに常駐し、ファシリティ管理業務全般をお任せします。
 【ファシリティ業務】
 ・ビルメンテナンス対応(法定停電、消防訓練等の法定メンテナンスの調整)
 ・オフィスメンテナンス、運用管理対応(内装・レイアウト・設備の維持保全、
  中長期修繕計画、年度予算計画、契約書管理、什器備品の維持管理)
 ・内装や設備の改修(工事の計画、調整、工程管理、竣工までの一連の対応)
 ・レイアウト変更対応(組織変更に伴うレイアウト変更や席替え対応)

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【第二新卒歓迎】オフィスの最適化を支援するアウトソーサー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ 300万円〜450万円(経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します)
ポジション 担当者〜
仕事内容

●アウトソーサーとしてクライアントオフィス先に常駐します。
●クライアント先の総務メンバーの一員として、マネージャーと共にオフィスの最適化に向けた支援を行います。
【具体的には…】
●オフィスメンテナンス、運用管理
 ・デスク・椅子・キャビネットなど、オフィスの家具・什器の管理
 ・オフィスフロアや会議室等の運用状況管理・レイアウト変更提案
 ・関連する契約書の管理 など
●ビルメンテナンス対応
 ・電球・蛍光灯等の交換手配
 ・法定停電、消防訓練等の法定メンテナンスの調整 など
●その他
 ・ご経験や習熟度に合わせて、オフィスの大規模なレイアウト変更や移転プロジェクトなども
  ご経験頂き、オフィス管理のプロフェッショナルを目指せます。

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次世代マーケティングプラットフォーム開発企業での総務/労務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ 364万円〜630万円
ポジション 担当者
仕事内容

事業が急成長する弊社において、組織の大きな変化が続いています。その中で社員が高い生産性を維持し、気持ち良く働き続け、パフォーマンスを発揮する為には、環境を創り、整えていただける総務・労務スタッフの存在が非常に重要です。その環境創り全般をお任せします。

【仕事詳細】
◆ 総務(オフィス/ファシリティ管理 )
・備品管理/調達等の仕組み構築
・オフィス増床計画の立案と推進 など

◆ 労務
・従業員の勤怠管理 や雇用契約更新管理の仕組み構築
・労働関連法に準拠する形での労務管理施策の検討と推進 など

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<勤務地岡山>大手ファンド投資先の総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

人事総務部所属にて、総務業務メインで幅広く取り組んでいただきます。
可能な範囲で、人事業務へも取り組んでいただきます。

・備品の管理、発注
・社用車 / 社用携帯 / 社内PC等の管理
・契約書、各種保険の管理
・社員寮の管理
・社内文書作成業務
・定期健康診断 / ストレスチェック等の実施
・産業医面談 / 安全衛生委員会の運営
・入退社手続き関連業務
・勤怠管理
・郵便物管理 等

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独立系運用会社での経理スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談 (年収イメージ:ベース〜500万円+ボーナス)
ポジション スタッフ
仕事内容

●財務・経理業務全般
・経費精算等の経費処理及び支払業務全般
・資金移動業務、小口現金管理

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事業会社での法務・総務責任者 〜経営幹部候補〜

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 社内規定に基づき、経験・能力により決定します(500万円〜800万円)
ポジション 責任者
仕事内容

まずは、弊社の管理部門にて、法務分野を中心にご担当ください。
内部監査体制構築などのIPO関連業務を担いつつ、全社法務業務を司っていただきます。

・社内法務業務全般(各種契約書、法的文書の作成・審査・締結・管理)
・規程整備(策定〜改善)
・内部統制や業務フロー構築
・上場準備(IPO)対応
・取締役会、総会事務局、株主名簿管理
・コンプライアンス整備
・知的財産の登録、管理
・顧問弁護士対応
・総務業務
・その他、法令関連事項の遵守に関する業務

飛躍的に成長している当社において、管理体制の整備・強化はとてもプライオリティの高いミッションです。
当社の法務実務と並行して、経営戦略の起案〜推進にも関わっていただきます。

【仕事のやりがい】
法務業務をメインとして、経営管理・法務総務全般の業務に幅広く携わっていただきます。
事業規模が急成長していく中で、法務総務分野を含めた管理業務を新たにデザインし構築していくことを求められるミッションを通じて、大きな裁量権でその実現と日々の達成感を感じることができる環境です。
今回は特に法務関連の実務経験をお持ちの方に、その経験をフルに活用し活躍していただきたいと考えています。
個人のスキルを高めつつ仲間たちとのチームワークを築き、ベンチャー企業ならではのスピード感を感じつつ、確実に自分自身を成長させることができる会社です。

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不動産投資型クラウドファンディング事業を行う企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収 300万円〜500万円  スキル、ご経験、直近年収等の考慮あり
ポジション 担当者
仕事内容

<東京オフィス、大阪オフィス勤務の勤務地選択が可能です!>

拡大をし続けている当社だからこそ、IPOを見据えたこのフェーズの体制作りが非常に重要となります。
どうしたらより来客対応や電話対応が向上するか、また、社員がより働きやすくなるかなど、積極的に意見を出しながら経験や知識を積めるポジションです。

《具体的には…》
ご経験に併せて幅広い業務を経験出来るのが魅力です!

・電話、来客応対
・契約書管理
・慶弔関係、贈答品の手配
・固定資産・備品、消耗品などの管理
・会社行事、イベント業務
・保安・防災業務
・安全衛生管理
・リスク管理
・健康診断管理

<行く末は・・>
・法務
・採用アシスタント
・労務アシスタント
・PCセットアップ
・インフラ管理
などもチャレンジして頂く事も可能です!

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Fintech Startup企業でのコーポレートスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ300万円〜600万円(経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します)
ポジション スタッフ
仕事内容

財務を中心としたコーポレート業務を幅広く行っていただきます。
主には下記業務内容を考えております。

(メイン)
●財務
・銀行送金業務
・未収金管理業務

●総務
・社内ドキュメント管理
・備品管理/発注

(以下、サブ)
●事業サポート
・企業向けサービスの問い合わせ対応
・社内業務フローの事務対応
・メール配信

●人事
・採用サポート(日程調整など)

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大手決済代行サービス企業での総務(株主総会/取締役会の実務経験、オフィスファシリティ全般のご経験がある方歓迎)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

1.概要
 (1)株主総会/取締役会/稟議等の運営、オフィス移転/レイアウト変更、福利厚生、環境改善まで幅広い業務経験が可能
 (2)主体的に業務推進できる方には、どんどん仕事が任されるため、上記業務を広く深く経験することが可能な環境 
 
2.意義
 株主総会/取締役会の運営では株主や経営層に近い距離感、また、オフィス等の環境改善やコスト削減業務では
 社員の声に耳を傾け、全社的視点で仕事をすることで自身が行った施策がダイレクトに反映。
  
3.キャリアパス
 適性、やる気次第で、全ての業務領域に関わることができ、専門性の高い業務を幅広く深く経験することが可能、
 具体的には株主総会、取締役会に関連した会社法の知識やCGコード、損害/生命保険、不動産関連等の知識を習得することができます。

【詳細】
1.株主総会業務
 総会議案の検討、CGコード対応、招集ご通知/シナリオ/想定問答の作成、議場設営等

2.取締役会運営業務
 議案取りまとめ、決裁権限の見直し、議事録作成等

3.オフィスファシリティ
 レイアウト変更対応、移転対応、オフィス環境の改善等

4.グループ会社管理
 当社グループとして決定したルールを各子会社にも適用するために調整、整備する

5.改善、コスト削減
 働く環境改善・コスト削減、業務効率化案の立案 及び 実行

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大手コンビニエンスストアでの経営管理室スタッフ(人事)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ:〜600万円
ポジション 担当者
仕事内容

●具体的なミッション・業務
人事関連業務全般を担当
主に人事関連業務全般を担当していただきますが、一部、総務関連業務についても担当していただきます。
人事関連業務の全般業務:キャリア採用、派遣社員管理、研修等の企画・運営
総務業務の全般業務:事業所管理、契約書等重要書類管理、株主総会・取締役会等社内会議の運営

●組織
経営管理室の中で人事業務を対応しています。
組織強化のための増員で担当として活躍できる方を募集しています。

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大手ネット系企業での各種イベント・役員会議の企画・運営業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

【具体的な業務内容】
・重要会議対応(株主総会の役員対応、取締役会・予算会議・経営会議等の運営)
・役員合宿のコーディネート(日本、アメリカ、インドで開催実績あり)
・社外役員の窓口業務

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大手ネット系企業での総務部、 総務管理スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

同社グループにおける総務担当スタッフとして広く社内外とのコミュニケーションをとり、円滑な総務業務運営に携わっていただける人材を求めています。
総務課では、オフィス管理、ファシリティ運用、部内予実管理、株式関連、購買関連、福利厚生施設の企画・運営等の幅広い業務を行っています。

【ポジションの責任】
●部内予算作成・予実管理業務
●固定資産管理業務
●月次経費支払業務
●購買関連業務
●車輌管理業務
●株式・商業登記関連、代表印・契約書管理関連業務
●総務関連規程の管理・運用業務
●その他、総務庶務系業務全般

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【札幌】総合不動産サービスでのFacility staff

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

担当業務:施設管理、安全管理、購買・請求書処理、ベンダー管理

【施設管理】
・来客対応、代表電話対応
・施設点検の計画、実施
・その他、増床計画やFacilityに関連するイベントのサポート

【安全管理】
・自衛消防隊編制管理、避難訓練実施、消防設備点検等の実施
・BCP関連の備品購入、保守管理、設置などの実施サポート
・セキュリティーアクセス権限の付与、・セキュリティーバッジの作成依頼、管理

【ベンダー管理】
・お菓子ボックス、ビバレッジ関連、ウォーターサーバー、プリンタ・複合機、植栽、文具備品
・ビル管理との折衝、作業への対応、窓口

【総務業務】
・郵便物・宅配便の受け取りおよび発送
・掲示物作成、管理

上記にかかわる社内への案内発信
上記にかかわる費用の管理、請求書処理(Requisition作成、請求書処理)
上記にかかわる、契約書締結などアドミ業務

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不動産AM会社でのファンド管理・総務業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 残業・賞与込み 400万円〜600万円程度
ポジション 担当者
仕事内容

不動産私募ファンド運用会社での下記業務

●ファンド管理(PMレポート確認、信託銀行宛て各種指示、AMサポート等)
●会社総務・庶務業務全般

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ネット銀行でのリスク管理担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ (イメージ年収600万円〜1300万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●マネーロンダリング・反社会的勢力に関する基本方針の立案ならびに管理・調整等やセキュリティ対策に係わるシステム開発案件・要件定義の企画・立案等。その他、金融犯罪対策に関する管理・調整等。
●リスク管理全般、オペリスク管理(全体、事務・情報)、当局検査対応。
●コンプライアンス監督、法務判断、文書・規定整備、顧客苦情監督に関する企画・管理業務等

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上場REIT運用会社における総務・コンプライアンス担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮のうえ同社規定により決定(イメージ 500万円〜650万円)
ポジション スタッフ〜マネージャー
仕事内容

組織運営、各種届出及び開示業務等に係る法務・総務・システム及びその他庶務全般、並びに経理・財務・IR及び付随業務のうち、

(1)主担当業務:
1. 投資法人の機関(投資主総会及び役員会)の運営に関する事項
2. 投資法人の資産運用管理事務全般に関する事項
3. 投資法人及び当社業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
4. 当社の総務全般(業務文書管理及び保存、印章の管理など)に関する事項
5. 当社の株主総会・取締役会等の運営に関する事項
6. 当社の経営会議・委員会等の運営に関する事項
7. 当社の諸規程・規則等の制定改廃に関する事項
8. 当社の関係行政機関及び業界諸団体等対応に関する事項
9. 当社のシステム情報機器の運用・保全・管理に関する事項
10.当社の情報セキュリティに関する事項
11.コンプライアンス業務の補佐に関する事項

(2)補佐業務
1. 投資法人の資金管理事務全般に関する事項
2. 投資法人の経理の統括に関する事項
3. 投資法人の資金計画、財務方針、配当政策等に係る事項
4. 投資法人のファイナンス計画策定・実行に関する事項
5. 投資法人の情報開示全般に関する事項
6. 投資法人のインベスターリレーションズに関する事項
7. 当社の経営方針・予算策定等経営企画全般に関する事項
8. 当社の経理・財務全般に関する事項
9. 当社の広報(問合せ対応)に関する事項

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大手フード企業の人事部門責任者(役員〜上級部長)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上当社規定により優遇(イメージ1000万円〜1,500万円)
ポジション 役員〜上級部長
仕事内容

●大手フード関連企業の人事部門の責任者を担っていただきます

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大手商社系不動産ファンドでの企画業務支援(若手)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 〜650万円)
ポジション アソシエイト
仕事内容

私募不動産ファンドの業務企画部門にて人事・総務・営業企画・経理などミドル・バック業務全般を担当していただきます。

●人事関連業務全般(人事管理、給与・社会保険関連業務など)
●総務全般にわたる業務
●経理(アウトソーシングしております)
●予算管理
●投資家対応など

※将来的にはアクイジションやアセットマネジメント部門への異動の可能性もございます。

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高品質な各種シリコーンの製造開発・販売会社での企画管理部スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収:500万円〜700万円 ※時間外手当は別途支給
ポジション 担当者
仕事内容

法務から総務、マネジメントのスタッフとしての経営企画業務を担当していただきます。
・法務(契約審査、法的処置、コンプライアンス指導)※英文の契約書は、2割程度あります
50%
法務:秘密保持・売買・納入仕様・業務委託などの契約審査・立案、株主総会・取締役会議事
録及び登記手続(法律事務所に委託)
コンプライアンス指導:各種オンライン研修手配(コンプライアンス全般・独禁法・輸出貿易管理令・支払詐欺)、隔年のWacker Global Compliance Dayに参加
・社内規則起案、保険の管理
10%
内規:社内規定・申請書類の改定
保険:PL・火災・物流・利益保険の更新手続き、ワッカー保険台帳のオンライン更新
・総務業務全般
20%
企業台帳の更新、捺印請求など社内申請の処理、総務担当者のバックアップ(広報・印刷物・防災・オフィス管理・郵便物など)
・マネジメントスタッフ業務
20%(コントローラー担当者とのコラボレーション)

【マネジメントスタッフ業務内容】
・プロジェクトの企画、推進
過 去 の 例 :当社の M&A 案 件 、 株 主 間 の Call Option 契約等
・シリコーン市場調査、データ分析、事業戦略立案、中長期計画の企画・取りまとめ
・役員会資料作成・手配、議事録作成
シリコーン工業会のデータをもとに市場分析、主要会議の設営・資料作成・議事録作成(取締
役会議・戦略会議・OM・BLM・MM・業績説明会・来訪者へのプレゼン資料)

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大手ITコンサルティング会社での総務(コーポレートファミリーサービス)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ:400万円〜880万円)
ポジション スタッフ〜チーフ
仕事内容

●職務内容の詳細

 総務部門として社員に対するサービス(福利厚生、庶務業務等)をチームメンバーとともに対応頂きます。
 また、イベントの企画・運営もお任せいたします。

【具体的な業務内容】
 ・庶務に関する業務
 ・福利厚生業務
 ・備品、機器管理、リスク管理(BCP,保険対応等)
 ・社内外のイベント企画業務
 ・社内外のイベントの準備、当日運営業務 
 ・社員のマネジメント(管理職クラスの方の場合)

上記をご経験に合わせて幅広く担当頂きます。


●職務内容の魅力
 ・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
 ・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
 ※当社では全社PJイベント、個人プレゼン、ファミリデーなど幅広くイベントや企画を行っております。

【社内イベント】
●BPY (Best Project of the Year)
 その1年で最も優秀なプロジェクトを選び、その努力と栄誉をたたえる全社挙げてのビッグイベントです。
 当社創設初期より毎年行われており、予選を勝ち抜いた複数のプロジェクトがプロジェクトの概要やコンサルティング事例等の成果をプレゼンテーション致します。

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上場不動産会社での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ:450万円 1000万円(経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します)
ポジション スタッフ
仕事内容

当社における総務実務の中心的役割を担っていただきます。

具体的には、次のような業務を想定しています。
・株主総会事務局(招集通知等編集、会場手配、シナリオ作成、臨時報告書、各種印刷物作成等)
・株式実務(東証および証券保管振替機構、証券代行とのやりとり、新株発行、ストックオプション発行及び行使、第三者割当増資などに関する事務など)
・商業登記事務及び官公庁への手続き
・取締役会事務局
・従業員持株会事務局
・総務部門予算管理
・オフィス管理(移転、レイアウト変更、増床、電話管理など)
・各種の社内イベント担当
・BCP(事業継続計画)の運用、見直し

・ISO27001など情報セキュリティに関する運用経験があれば尚、可

これまでのご経験に合わせて、検討いたします。

【将来的に期待する業務】
当社総務部門のリーダーとしてご活躍頂きたいと思います。

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大手ITコンサルティング会社での総務スタッフ(コーポレートファミリーサービス(イベント企画・運営))

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ:400万円〜880万円)
ポジション 担当者
仕事内容

コーポレートファミリーサービスグループは働く環境の整備、社員やご家族への健康サポート、社内外のイベント業務、社員への各種サービス提供と幅広い範囲でサービスを提供する部署です。

●職務内容の概要
オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、・備品・機器管理、リスク管理(BCP・保険対応等)、イベント業務、福利厚生業務、庶務に関する業務、その他:共益業務等

●職務内容の詳細
サポート部署の一員として イベントの企画・運営もお任せいたします。
また、総務部門として社員に対するサービス(福利厚生、庶務業務等)もチームメンバーとともに対応頂きます。

【具体的な業務内容】
・社内外のイベント企画業務
・社内外のイベントの準備、当日運営業務 
 ‐企画運営資料・投影資料作成
 ‐参加者・企画チーム・全体進捗管理
 ‐企画・運営に関わる社内関連部署の調整
 ‐ホテル等会場やイベント業者のマネジメント など
・庶務に関する業務
・福利厚生業務
・備品、機器管理、リスク管理(BCP,保険対応等)
・社員のマネジメント(管理職クラスの方の場合)
上記をご経験に合わせて幅広く担当頂きます。

●職務内容の魅力
・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
※当社では全社PJイベント、個人プレゼン、ファミリデーなど幅広くイベントや企画を行っております。

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【福岡】総合不動産サービスでのFacilities Coordinator

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション staff
仕事内容

<Key Tasks & Responsibilities>
-総務、施設管理関連業務
・ヘルプデスク業務、社員からの各種リクエスト対応
・セキュリティーカードの発行・抹消・保管管理
・各種データの収集、報告、入力
・各種業務、施設の改善提案
・サイトインスペクションの実施ならびに不具合への対応
・設備などの定期メンテナンス日程調整
・ビル関連イベント(避難訓練、消防設備点検等)に関する社内調整、サポートならびに参加

-ベンダー管理
各種担当業者のサポート、管理(予算策定、業務調整、状況報告)
各種業者への評価および価格交渉

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総合不動産サービスでのFacilities Coordinator

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

<Key Tasks & Responsibilities>
-総務、施設管理関連業務
・受付接客業務
・ヘルプデスク業務、社員からの各種リクエスト対応
・セキュリティーカードの発行・抹消・保管管理
・イベント、会議のサポート(会議室の予約、管理、レイアウト変更のサポート、利用状況などのレポート作成)
・各種データの収集、報告、入力
・各種業務、施設の改善提案
・宅配/郵便受渡関連業務
・サイトインスペクションの実施ならびに不具合への対応

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総合不動産サービスでのFacilities Coordinator (Soft Services)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

<Key Tasks & Responsibilities>
-総務、施設管理関連業務
・ヘルプデスク業務、社員からの各種リクエスト対応
・セキュリティーカードの発行・抹消・保管管理
・イベント、会議のサポート(会議室の予約、管理、レイアウト変更のサポート、利用状況などのレポート作成)
・各種データの収集、報告、入力
・各種業務、施設の改善提案
・サイトインスペクションの実施ならびに不具合への対応

-経理
予算管理、PO 発行、請求書処理、月次報告データ作成

-ベンダー管理
各種担当業者のサポート、管理(予算策定、業務調整、状況報告)

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総合不動産サービスでのFacility Coordinator (Investment company)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

<職責>
来客取次・代表電話対応
会議室管理(会議室巡回、片づけ、備品管理等)
ファシリティヘルプデスク対応
文房具等の備品管理・発注
名刺発注
請求書処理
セキュリティカード貸出・管理
マニュアル作成
業務改善実施
予算管理
レポート作成
ポスター、アナウンス作成
宅配便・郵便荷受、発送、社内配布
イベントサポート
ベンダーマネジメント、ベンダー対応
防災グッズ管理
レイアウト変更サポート
什器、備品、電話等修理対応

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総合不動産サービスでのAssistant Facility Manager, LFM

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

<概要>
クライアント先でのファシリティマネジメント業務

<担当業務>
・Space management & planning (スペース有効活用・図面更新)
・Furniture (購入・廃棄・管理・修理)
・Move planning & management (レイアウト変更・引っ越し)
・Administrative (派遣スタッフの教育・管理・イントラネット更新・レポーティング)
・First Aid Supply (応急処置品の管理)
・Ergonomic (机・椅子の管理)
・Reception (電話・受付対応)
・Security service (システムメンテナンス・カード発行管理)
・Building management system (現状N/A)
・Utilities management (電気・ポータブル電源の管理)
・Technical maintenance (代表電話自動応答サービス・サーバールームエアコン・USEN・AV機器)
・Environmental Management System (現状N/A)
・Waste stream management (廃棄物管理・住友不動産との連携)
・Health and safety (AED・防災品・消防計画サポート・安否確認システム登録サポート)
・Help desk (各担当業務に対し対応・入社オリエンテーション)
・Conference room management (備品管理・整理整頓)
・Housekeeping (清掃管理)
・Pantry (コーヒーマシーンやウォーターサーバー等管理・イベントサポート・衛生管理)
・Office service (倉庫や発送物と新聞サービス・文具や備品管理)
・Interior Plant Service (観葉植物管理)
・契約先(シンガポール)とのやり取り・レポーティング・提案・承認要求
・Contract management (各業者との契約書管理・全non-principal)
・Vendor register (受発注システム ariba への業者登録申請・管理)
・PO and payment (発注書・支払管理・SAPシステム使用)
・Seating (座席表の更新・アップロード・レポーティング)
・Landlord contact (ビル管理会社との連携)
・ウォーターサーバーやレコロ設置と契約管理・文具備品発注請求書処理・防災品とAED管理
・New or additional work (スコープ外 or グレーゾーンリクエストへの対応)

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総合不動産サービスでのFacility Coordinator (Operation Support)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

【職責】
オンサイトスタッフ不在時のオペレーションカバー業務(一時的に1-2か月、1つのクライアント先で常駐する場合もあります)

業務内容:(以下の中から適性に応じ担当を決定)
・ファシリティヘルプデスク
・文房具等の備品管理・発注
・受付、代表電話対応、来客用会議室管理(会議前後の整理整頓、予約調整等)
・請求書・経費精算処理
・設備不具合対応(AV機器含む)
・セキュリティカード貸出・管理
・マニュアル作成
・業務改善実施
・予算管理
・レポート作成
・ベンダーマネジメント
・宅配便・郵便荷受、発送、社内配布
・社内イベントサポート(ランチイベント、納会等の全社イベントの手配・設営・片付け)
・社内アナウンス作成(日英)
・役員秘書、チームアシスタント業務(Japanese/Non-Japanese両方サポート)(担当スタッフのスケジュール管理含む)
・年賀状、クリスマスカード、お花手配
・出張手配

担当アカウント:一時的に1-2か月、1つのクライアント先で常駐する場合もあります。

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総合不動産サービスでのAssistant Facilities Manager (Soft Services)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

総務、施設管理関連業務
・ヘルプデスク業務、社員からの各種リクエスト対応
・セキュリティーカードの発行・抹消・保管管理
・イベント、会議のサポート(会議室の予約、管理、レイアウト変更のサポート、利用状況などのレポート作成)
・各種データの収集、報告、入力
・各種業務、施設の改善提案
・サイトインスペクションの実施ならびに不具合への対応

-経理
予算管理、PO 発行、請求書処理、月次報告データ作成

-ベンダー管理
各種担当業者のサポート、管理(予算策定、業務調整、状況報告)

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総合不動産サービスでのFacilities Coordinator

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

<Key Tasks & Responsibilities>
-総務、施設管理関連業務
・ヘルプデスク業務、社員からの各種リクエスト対応
・セキュリティーカードの発行・抹消・保管管理
・イベント、会議のサポート(会議室の予約、管理、レイアウト変更のサポート、利用状況などのレポート作成)
・各種データの収集、報告、入力
・各種業務、施設の改善提案
・サイトインスペクションの実施ならびに不具合への対応

-経理
予算管理、PO 発行、請求書処理、月次報告データ作成

-ベンダー管理
各種担当業者のサポート、管理(予算策定、業務調整、状況報告)

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