総務の求人一覧

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【勤務地:大阪・梅田】監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社での事務職(受付)(契約社員)

2018/02/18
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

総合受付および総務事務をご担当いただきます。

受付業務
●来客応対(受付・ご案内)
●会議室受付・管理・整理整頓
●OA/AV、TV会議システムの操作サポート
●ゲストカードの貸出・管理
●ドリンクサービス・来客用のドリンクの管理
●代表電話の取次業務、英語での対応あり(全体の1割)
●来客データの入力、総務業務のバックアップ

総務業務
●社内問い合わせ対応
●OA/AV、モバイル端末等の操作サポート
●メール集配
●ステーショナリー管理、ロッカー・キャビネット管理
●Facility管理
●会議室設営、受付バックアップ
●データ分析(エクセル・VLOOKピボット等使用し、PPT資料作成)

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大手食品メーカーでの総務部スタッフ

2018/02/18
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ500万円 800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

【業務内容】
・取締役会運営
・株主総会運営(含:株式取扱実務全般)
・会社法関連業務
・コーポレートガバナンス関連業務(内部統制、各種規定整備・運用等)
・適時開示関連業務
・個人株主対応(施策企画、立案、運営)
・その他(商業登記申請、法務関連業務等)

【期待役割】
中長期的には、グローバルな総務プラットフォームの中心的な役割を担える人材に成長する事を期待する。

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欧州ラグジュアリーブランド日本法人のコントローラー兼管理部マネージャー

2018/02/08
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~1000万円)
ポジション コントローラー兼管理部マネージャー
仕事内容

●日本法人のコントローラー兼管理部マネージャーとして拠点の財務経理及び総務人事をお任せします。
・いままで日本展開は代理店任せでしたが本年日本法人を設立して、
スイスのグループ総本社、フランスのブランド本社と連携しつつ在日拠点から日本展開を推進していただきます。
・コントローラーとしては、スイスのグループ総本社、フランスのブランド本社へのレポーティング、日本法人単体の財務経理、取引先与信管理等
・管理部マネージャーとしては、日本法人単体の総務、採用、その他管理業務全般

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大手小売業での総務部門スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職の給与、経験、希望を考慮し決定致します。(想定年収:350万円〜480万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

【所属部署とその役割】
<今までの経験が活かせ、さらに新しい知識を増やしていける環境です>

総務部門として、当グループ全体のお仕事をお任せします。
様々なグループ全体の動きに対する課題認識・原因分析・改善策立案・効果検証のPDCAサイクル構築と推進管理までをメンバーと一緒に実現できる意欲ある方を求めています。
成長フェーズにて、グループとして大きく事業成長できるタイミングに関わることで自身の専門分野や対応できる業務範囲を広げていける環境です。

【具体的な業務内容】
●グループの各種規程の管理・改訂
●グループの各種制度の管理・改訂
●海外出張者のサポート業務
●グループ管財保険管理業務
●社員各種届出対応
●確定拠出年金、財形貯蓄、持株会運用管掌
●その他総務業務全般

【仕事のやりがい・面白さ】
『権限委譲』を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく自らが進んで業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
企業の成長にもあるようにスピード感ある職場です。
「待ち」ではなく自ら都度調べたり人に聞くことをしないと、業務が滞留したり、他部署との連携不足で業務が円滑にまわらなくなります。他部署との「調整能力」「やりきる力」が必須となります。

【入社後のキャリアステップ】
まずは総務で担当している実務を任せ、その実務を通して、会社のこと、会社にいる人材のことを理解してもらいます。
その理解と共に、実務の全体感をつかんでもらいながら、具体的な業務を任せていきます。
総務部門は、グループ全体に関わる部門になりますので、他グループ会社の管理部門も含め、幅広いキャリアパスが描けます。

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東証一部上場メーカーでの海外事業管理業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮のうえ同社規定により決定(イメージ600万円〜800万円)
ポジション マネージャー〜課長クラス
仕事内容

●上長の指導を受けながら、合弁事業を含む海外事業全般の管理業務を行っていただきます
●月2回程度の海外出張が想定されます

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上場計画中の独立系不動産投資・開発会社における経営管理業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 480万円〜620万円(ご経験・前職年収を考慮のうえ決定します)
ポジション 主任クラス
仕事内容

上場計画中の独立系不動産投資・開発会社における経営管理業務担当として、下記のような業務をご担当頂きます。
- 採用・労務等の人事業務
- IPO関連業務

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人材育成コンサル会社でのファカルティ本部 事務(契約社員)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

大学院や企業研修で使用する教材を作成したり、講師へコミュニケーションを行ったり、講師を育成している部署で、その事務的なサポート全般を担っていただきます。


●業務内容
【概要】
〇教材開発アシスタント、開発メンバー間との調整:ゴールから逆算したタスク洗い出しとスケジュール・進捗管理、教材レイアウト変更・編集・校正
〇社内外関係者との円滑コミュニケーション:講師、社内関係者への連絡、講師イベントの運営、講師面談スケジュール等の調整
〇リサーチ(社内外のデーターベースを検索し、データ・資料の抽出等)


【魅力】
〇教材開発の進捗管理、開発メンバーとの調整、他部署との調整をお願いするので、自身で業務を調整しながら進めていく力が身につきます
〇多くの人との連携で1つのものを作り上げる達成感を得られる仕事です
〇自分の裁量で休みがとりやすい環境です

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上場リート運用会社 総合職(コーポレートスタッフ部門)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 同社規定により決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

上場REIT運用会社にて以下のような業務をを担当して頂きます。

●主担当業務:
1.当社の総務全般(業務文書管理及び保存、印章の管理など)に関する事項
2.当社のシステム情報機器の運用・保全・管理に関する事項
3.当社の情報セキュリティに関する事項
4.当社の広報(問合せ、苦情・クレーム対応含む)に関する事項
5.当社の行政機関及び業界諸団体等対応に関する事項
6.チーフ・コンプライアンス・オフィサーの業務の補佐に関する事項
7.投資法人及び当社業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
8.前各号に付随する事項
9.投資法人の資産運用管理事務全般に関する事項
10.投資法人の情報開示全般に関する事項
11.投資法人のインベスターリレーションズに関する事項

●補佐業務 :
1.投資法人の機関(投資主総会及び役員会)の運営に関する事務に関する事項
2.投資法人の資金管理事務全般に関する事項
3.投資法人の経理の統括に関する事項
4.投資法人の資金計画、財務方針、配当政策等に係る事項
5.投資法人のファイナンス計画策定・実行に関する事項
7.当社の株主総会・取締役会の運営に関する事項
8.当社の経営会議及びインベストメント委員会の運営に関する事項
9.当社の諸規程・規則等の制定改廃に関する事項
10.当社の経営方針・予算策定等経営企画全般に関する事項
11.当社の経理・財務全般に関する事項
12.投資法人及び当社業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
13.前各号に付随する事項

※総合職正社員採用であるため、上記以外の業務への異動・ローテーションの可能性がございます

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大手バイアウトファンド投資先の労務管理

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮のうえ同社規定により決定(イメージ:〜600万円)
ポジション リーダー候補
仕事内容

バイアウトファンド投資先中堅製造業の労務管理体制の構築を行っていただきます
●労務費の把握の効率化(IT化を含む)を含む、効率的な労務管理体制の構築と運用を行っていただきます

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情報システム専門会社での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

契約書リーガルチェック

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上場外食チェーンでのマーケティング業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 600万円〜800万円
ポジション 課長
仕事内容

上場外食チェーンでマーケティング業務をご担当いただきます。

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IT×ヘルスケア領域の急成長ベンチャー企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

バックオフィス業務〜全社コミュニケーションのパイプ役の他、経営層への必要な情報の提供など、「縁の下の力持ち」だけでなくコア業務の担ぎ手も担っていただきます。

<お任せする事の一例>
●基本的な総務業務
●決算業務サポート
●経営分析、財務分析サポート
●IPO準備
●勤怠管理
●社内文書作成

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大手デベロッパー系私募ファンド運用会社 総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 当社規定により決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

不動産私募ファンド運用会社にて、一般管理部門の中枢としての役割を期待しています。また、人事ローテーションにて幅広い業務経験を積むことが可能なポジションです。

【具体的には】
●コンプライアンス担当・組織課題の解決・稟議・伝票処理・備品管理・社内行事に関する取りまとめ・その他業務など

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大手系仮想通貨取引所での総務人事部担当(マネジャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション マネジャー候補
仕事内容

●管理部の総務人事担当(マネジャー候補)としての業務
●株主総会・取締役会の準備・運営
●規程作成・改定・管理
●各種契約管理
●定款・社印等の管理
●固定資産管理
●法務窓口、金融機関窓口
●登記手続き
●社内環境整備、安全衛生管理
●その他総務関連業務(庶務 等)

<人事>
●人事制度の企画・構築・運用
●採用計画の作成・管理
●労務関連業務(異動・転勤・出向・勤務管理 等)
●給与関連業務
●採用業務
●研修運営業務
●その他人事関連業務(福利厚生 等)

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国内独立系バイアウトファンド 管理部門でのファンド会計・管理業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ ご経験に応じて決定(イメージ ベース年俸〜1000万円前後+パフォーマンス賞与)
ポジション 担当者
仕事内容

●ファンド運営会社の管理部門にて、ファンド会計・管理業務を担当。
●ファンド会計・管理以外のアドミ業務全般にも携わって頂きます。
(経理、総務、労務等、ファンド運営に係るミドルバック全般を担当)

□経理業務−−仕訳から決算書作成、予算作成、税務申告書のレビュー等
□総務業務−−総務全般、法務局・金融庁・日銀などへの届出・報告等
□労務業務−−給与・賞与・法定福利費算定のレビュー、年金・健保組合・職業安定所への各種届等
□ファンド運営関連−−各種会議の運営・投資のサポート・コール/分配事務・LP対応・IR等

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不動産開発・AM会社での経理業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 賞与込700万円〜800万円程度
ポジション マネージャークラス
仕事内容

不動産開発、アセットメネジメントを行っている企業でのコーポレート経理業務
●経理
・決算書作成までの経理業務全般
・アセットマネジメント部門のプロパティーマネジメント会社から上がってくる入出金の管理
・海外の親会社への報告、問い合わせ対応(メール、電話)

●加えて、会社総務業務

仕事量的には、経理8:総務:2というイメージです

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大手インターネット広告代理店での管理系業務のサポート

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

◎クリエイティブ戦略部アシスタント

<担当業務>
クリエイティブ戦略部全体の管理系業務のサポートをしていただきます。

●クリエイティブ採用企画、採用サポート業務
⇒クリエイティブ採用により親和性のある採用企画を、クリエイティブ戦略部、人事戦略部と協力して進める。

●入社研修サポート業務
⇒部署独自の研修があるため、入社に合わせて研修準備を実施。

●契約書ビジネスチェック
⇒契約書発生の際、法務確認依頼(リーガルチェック)をかける前のビジネス面のチェックポイントをまとめ、締結に際して留意すべき点を確認する。

●その他事務関連業務
⇒データ処理、支払処理など。

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日系大手運用会社での人事総務業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮のうえ同社規定により決定(イメージ年収:~1000万円)
ポジション 担当者
仕事内容

人事総務部における以下担当業務を担い、社員が活躍する環境・制度の構築・運営を行います。下記担当業務の一部を担っていただきます。
●人事制度の運営、考課
●人材育成、各種研修制度
●採用活動(新卒・中途採用・障がい者採用)
●要員、機構
●給与関連業務、福利厚生、レクリエーション
●労務管理、各種規則の統轄・運営
●働き方改革
●BCP、内部統制、総務全般

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上場リート運用会社 経理・総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮のうえ同社規定により決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

投資法人および運用会社の経理業務全般をご担当頂きます。

【主な業務】
●伝票処理、請求書処理、入出金管理、リート経理、月次、年次決算など
(さらに各種税務申告書作成、会計事務所対応、監査法人対応、有価証券報告書作成、開示業務など)
●総務・庶務・IR補助業務 電話・来客対応、郵便物管理、備品管理、各種ファイリング等

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日系資産運用会社での経営企画

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~1000万円)
ポジション 担当
仕事内容

経営企画を含む管理業務全般
●経営企画
●人事関連
●財務・経理総務
●役員補佐業務

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大手商社系不動産ファンドでの業務管理担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮のうえ決定 イメージ〜700万円程度(賞与、残業込み)
ポジション アソシエイト、シニアアソシエイト
仕事内容

不動産ファンドの業務管理部門にて人事・総務・営業企画・経理などミドル・バック業務全般を担当していただきます。

●人事関連業務全般(人事管理、給与・社会保険関連業務など)
●総務全般にわたる業務
●経理(アウトソーシングしております)
●予算管理
●投資家対応など

※将来的にはコンプライアンス部門への異動の可能性もございます。

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新設銀行での総務業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ年収:~1000万円)
ポジション 担当〜マネージャー
仕事内容

●社内規定整備・管理
●BCP(事業継続計画)の整備・管理
●リスク管理指標のとりまとめ
●ファシリティ関連、その他総務業務全般

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大手決済代行サービス企業の総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【職務内容】
●株主総会業務
 議案の取りまとめ、招集通知、シナリオ、想定問答等株主総会に関わる業務の運営
●取締役会運営業務
 議案取りまとめや周知、議事録作成等の取締役会に関わる業務の運営
●オフィスファシリティ
 人員計画に基づく適正なオフィス環境の確保
●保険業務
 既存加入の企業保険の見直し業務リスクに基づいた新たな保険加入の検討業務
●グループ会社管理
 未整備もしくは既存のルールと、当社グループ及び各グループ会社とのルールと調整の上、整備していく業務
●改善、コスト削減
 働く環境の改善案やコスト削減案を発見し、提案、実行していく業務

【職務の魅力】
●様々な領域の仕事にチャレンジできる環境が整っており、かつ1つ1つの業務に対して求められる業務の質・スピードが高いことから、主体的に業務を推進し、物事を動かしていきたい方にとっては、適した環境であると考えます。
●株主総会や取締役会の運営等では株主や経営層、オフィス環境の改善等、コスト削減施策等では当社社員の声に耳を傾け、全社的視点で仕事をすることで、自身が行った施策がダイレクトに反映されます。

【キャリアパス】
本人の適性ややる気次第で、全ての業務領域に関わることができ、専門性の高い業務を幅広く経験することが可能です。様々な業務領域に関わることによって、会社法や保険等の専門知識の習得や企画力、問題解決力、調整力、リーダーシップ等を醸成することが可能となります。

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大手運用会社での総務業務(会社法)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 賞与・残業込 600万円〜900万円
ポジション 担当者〜マネージャークラス
仕事内容

大手運用(投信・投資顧問)会社にて、下記業務をご担当頂きます。

●株主総会・取締役会対応 (この会社は非上場です)
●訴訟・あっせん・反社・不祥事等対応
●その他総務に関する事項

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スポーツ関連事業会社での総務企画

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 500万円程度〜)
ポジション 担当者
仕事内容

◆役員の全般サポート、会社運営業務の企画実行
◆社内外における情報発信及び折衝調整など
◆ファシリティの運営管理及び活用案の企画実行
◆福利厚生案件の企画実行
◆全社関連予算および外注業務等の管理
◆能力次第で経営戦略の実行・全社プロジェクト業務にも従事

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業の購買・トラベル部門リーダー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験能力を考慮のうえ決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション リーダー
仕事内容

購買チームの責任者として、主に以下の業務・役割を担っていただきます。
また、当面の間、総務内に設置予定のトラベルサポート部門の責任者も兼務していただきます。

●間接購買部門のマネジメント 
●中長期的な購買戦略の策定と実行
●集中購買プロジェクトの企画・立案・実行
●取引先(サプライヤー)登録の標準化、及び改善
●各種購買系プロジェクトの推進
●購買システムの導入と改善
●海外調達部門との調整、及びプロジェクトへの参画
●トラベルサポート部門のマネージメント     
●その他間接購買業務全般

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東証1部電子機器メーカーのCorporate Affairs

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(イメージ: 900万円)
ポジション Manager
仕事内容

Job Purpose
Responsible for maintaining and safeguarding the organization’s official and legal documents, records and reports. Play a key role in the communications within and outside the company.

Key Responsibilities:
●File statements, notices, and other information according to relevant laws and regulations.

●Coordinate and instruct for proper document management of the company.
●Contribute to a positive relationship between the organization and its shareholders by organizing and preparing documentation for shareholder meetings and responding to shareholder requests for information.
●Handling overall operations of Corporate Affairs.
●Operate the shareholders meeting legitimately and effectively.
●Maintain and operate in-house regulations and company stamps properly and effectively.
●Assist the operation of board meeting of subsidiaries and act as a liaison between them.
●Act documentation works for subsidiaries to assist their proper procedures.

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大手フード企業の人事部門責任者(役員〜上級部長)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上当社規定により優遇(イメージ1000万円〜1,500万円)
ポジション 役員〜上級部長
仕事内容

●大手フード関連企業の人事部門の責任者を担っていただきます

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外資系生命保険会社での総務チームManager

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:800万円~1000万円)
ポジション Manager
仕事内容

チームリーダーを補佐し、下記業務を担当いただきます。

【具体的な業務】
●外部委託先の統括管理業務
●有形資産リスク管理業務
●反社会的勢力対応業務
●保存文書、外部倉庫の管理業務
●情報資産管理業務
●BCP対応業務
●本社・地方オフィスのオフィス環境整備業務
●オフィスセキュリティ業務
●その他、総務チームで行う業務

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業のBCP/セキュリティ担当スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験能力を考慮のうえ決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション チーフスタッフ・シニアスタッフ
仕事内容

BCP・セキュリティ分野を中心とした、総務業務全般を担当いただきます。

◆主担当
・職員安否確認システムの運営管理
・災害備蓄品管理含む危機管理対応・BCP対応(手順書管理含む)
・海外渡航者に対するトラベルセキュリティ運用構築・管理
・海外渡航サポートシステムの運用管理
・オフィス設備の物理的セキュリティの運用構築・管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・社員向けサービス(庶務)業務
・社内イベント運営(全体会議、Year End Party等)
・ベンダーコントロール

・その他総務業務(フォローをお願いする可能性があります)
・社員総会(株式会社での株主総会相当)の運営
・当グループに関する法令・組織対応(議事録作成、召集通知、登記などの手続)
・規程管理(新規作成含む)
・文書管理(Web上も含む)
・オフィス整備・ファシリティ・資産管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・慶弔関連
・社用印章管理
・社内決裁(ワークフロー含む)管理
・トラベルマネジメント(出張者のためのプロセス改変含む)

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【急募案件】一部上場不動産会社における給与計算・労務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 450万円〜620万円(ご経験・前職給与等を考慮し決定します)
ポジション スタッフ
仕事内容

●グループ従業員の給与・賞与計算業務
●人事労務管理業務
●人事制度設計
●キャリア採用窓口担当
●その他、社員満足度向上に向けた施策全般

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【ポテンシャル採用】大手飲食チェーン運営会社の管理部門:法務、総務、経営管理実務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職年収を考慮(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

・法務、総務に係る各種業務
・経営管理実務

その他、当社の成長にかかわる諸業務にフレキシブルに携わっていただくことを想定しています

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日系大手運用会社での企画管理部門業務(若手)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●経営企画、人事総務、コンプライアンス、内部監査部門等アセットマネジメント会社におけるコーポレート部門への配属を予定
●適性・経験を勘案して、部門内ローテーションの可能性もあります

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大手ネット系企業での総務マネージャー(※又はマネージャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力・パフォーマンスを考慮し決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション マネージャー(※又はマネージャー候補)
仕事内容

<具体的な業務内容>
※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織(グループ)マネジメント業務をご担当頂きます。
国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務
オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
支社やグループ会社における総務業務サポート
株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務

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大手ネット系企業でのファシリティマネジメントスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力・パフォーマンスを考慮し決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
・オフィス構築におけるプロジェクトマネジメント
・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務

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大手ネット系企業での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力・パフォーマンスを考慮し決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

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日系生命保険会社での総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【主な業務内容】
●一般予算管理
●規則/要領/マニュアル管理
●外部委託先/外部倉庫管理
●事務機器/備品等の管理
●ファシリティの管理
●社用車管理

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管理部門受託会社での総務業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 賞与込 600万円〜800万円
ポジション マネージャークラス
仕事内容

グループ会社の管理部門を受託している会社で、グループ会社の総務業務全般を担当頂きます。

●法務系業務
・業務受託先の機関運営(取締役会・株主総会)、会社方上の組織変更等の手続き、各種登記、各種規制に基づく行政手続き(届出など)。
顧問弁護士・税理士・会計士と日常的にコミュニケーションを取り、期日までに手続きを完了させることが多くなります。


●総務系業務
・業務受託先からの依頼事項(機密文書管理、情報DB化、オフィス拡張・縮小、規程改定、保険設計、業務改善(マニュアル化、IT化)への対応。これらのフレームワークやフォーマット作り、後輩社員へ指導し、業務の効率化を図る。

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