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総務の転職求人

170

総務の特徴

株主総会、取締役会、設備管理等(その他部門で所管されない業務全般の業務)を行います。
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全170件 1-50件目を表示中

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総務の転職求人一覧

新着 日本を代表する人材サービス企業から派生したコンサルティング企業での総務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜900万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
●仕事内容
・会社貸与物の管理
・公的資格・文書の管理
・各種資産・システムの管理
・各種ワークフローの設計・管理
・オフィスルールの設計・管理

●業務内容の変更の範囲
会社の定める業務内容(出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務内容)

新着 投資用不動産販売会社での総務担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜600万円 ご経験・ご実績により決定いたします。
ポジション
担当者
仕事内容
【募集背景】
事業拡大に伴い社員数が増える中で、より働きやすい快適な職場環境をつくっていく為に、社内の管理体制の強化は早急に取り組むべき課題です。
時代の変化に順応した組織を整える為に、総務部門を強化していきます。
【職務内容】
・経費削減案の提案及び実施
・オフィスレイアウトや通信環境の管理(良質な社内環境整備)
・物品購入・備品発注などの管理・郵送手配
・社内規定の策定(新規事業発足時や法律改正に伴う規定の整備)
・イベント企画、運営(入社式、内定式、忘年会など)
・マネジメント(メンバー育成、業務効率化に向けた起案・運用)
・士業や行政との対応窓口
【POINT】
代表や経営陣との密な連携を図り、ビジネスの提案段階や新規事業の立ち上げ段階から関わります。
総務部門を統括し現場をリードする管理職として新しい当社の礎を創っていってほしいのです。

大手食品メーカーでの宣伝部 事務スタッフ【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
320万円〜370万円(時間外労働20時間/月を含む)
ポジション
担当者〜
仕事内容
宣伝部において、経費精算をメインとした、事務業務をお任せいたします。
・宣伝費会計業務、一般経費会計業務
・宣伝費/一般経費請求書処理
・決済業務
・予実管理
・その他、電話対応、事務処理、チームとして発生する庶務など(備品や商品段ボールの運搬など、動きのある仕事も含まれます)

【補足事項】
2024年4月23日午前中に、弊社東京本社(新宿)にて選考会を実施の予定です。
当日のご来社が可能な方に限り、ご応募を承ります。

東証プライム上場不動産会社での総務(社内イベント企画、車両管理担当、業務改革担当)《ポテンシャル》

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
390万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
圧倒的な成長企業の総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。
ベンチャー企業のようなスピード感や経営陣との距離の近さがあるため、自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。

・社内イベント企画運営
・取締役会/株主総会等運営
・施設管理
・許認可申請/更新業務
・車両管理業務(新規リース手配/駐車場手配/車両事故対応/保険会社交渉など)
・業務改革(マニュアル整備/システム導入など)
・新規事業所開設対応
・その他庶務業務(契約書管理など)

東証プライム上場不動産会社での総務(社内イベント企画、車両管理担当、業務改革担当)《マネージャー候補》

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜700万円
ポジション
マネージャー候補
仕事内容
総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。
プライム上場企業の基盤がありながら、ベンチャーのようなスピード感で経営陣との距離の近さがあるため、
自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。

底地特化型REIT会社での総務業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
下記の総務業務全般に従事して頂きます。
1.運用会社
・株主総会・取締役会の運営/規程管理/稟議・押印管理/許認可届出/商業登記/リスク管理/情報管理/IT機器管理/オフィスファシリティ管理/労務事務/損害保険付保 等
2.投資法人
・投資主総会・役員会の運営/投資主管理・証券代行業者窓口/ホームページ管理/規約・規程管理/許認可届出 等

大手食品メーカーでのオフィス企画・インフラ企画 スタッフ(総務部)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
当HD総務部の一員として、ともに、新しいオフィスの形、新しい働き方の形を企画し、創り上げていただけるメンバーを募集いたします。

1. オフィス企画立案と運営管理
・ オフィス移転や新設に伴うプロジェクト管理と実施
・ 社員の働き方やオフィスの使用状況に応じた環境の最適化
2.社内インフラの企画立案と運用管理
・ 社内インフラ(OA機器など)の高度化とメンテナンス
・ 会議室や社食などの最適化と運用管理
3. 間接購買(備品・車両等)の設計と運営管理
・ 購買ツール/プロセスの最適化と効率化を目指した戦略策定と実行
4. 社内コミュニケーション
・ 社内イベント(式典など)の企画立案と運営管理
5. 福利厚生プログラムの運営および健康管理サポートの実施
・ 社内福利厚生プログラムの運営とサービス品質の向上
6.支払業務の実行
・ 支払プロセスの見える化と効率化
7. 社外、地域社会との関係性構築
・ 地域社会や関係団体との関係構築
8.コンプライアンス遵守
・ ガイドラインに基づいたモニタリング

銀行での総務部(庶務)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜800万円  ※これまでの経験や能力を踏まえ優遇いたします。
ポジション
担当者
仕事内容
総務部において全行員に関わる庶務業務(各種手配、管理保管業務)、及び購買管理をご担当いただきます。

◆具体的には
全行員に関わる業務のうち、複数の業務を担って頂きます。あわせて、業務改善・平準化にも取り組んで頂きます。

【庶務業務】
帳票(印刷物)・事務用品・備品・名刺等の手配/受付・会議室・リフレッシュスペース・入退室セキュリティの管理/固定資産・災害時等用備蓄品・文書等の保管管理

【購買管理】
全行の購買申請書の受付・内容精査/購買先選定/コスト適正化

レストラン予約サービス運営ベンチャーでのBiz-Ops Administrator

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜450万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務管理チームの一員として、国内の営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理及びそれに付随する業務や他部署と連携して全社としての請求・売上関連業務を担って頂きます。
業務フローの構築・改善などにも取り組んで頂き、当社の業務展開をより加速させて欲しいと考えております。将来的には、一連の業務フローを把握した後、国内チームの管理及び人材育成ができるポジションも目指せます。

銀行系シェアードサービス会社での総務業務チームリーダー(部長候補)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ ベース800万円〜900万円+賞与
ポジション
チームリーダー(部長候補)
仕事内容
●総務業務の1セクションのプレイングマネージャーを担っていただきます

【参考〜総務業務内容一覧】
・購買関連全般(印刷物・帳票・複合機・携帯電話・社内備品ほか購入管理)
・資産管理業務(施設・設備管理、店舗開発、レイアウト変更 等)
・管財業務(契約手続き、固定資産管理、経理支払 等)
・経費支払業務(交通費や出張旅費精算、経費精算 等)
・その他、社内間送付物、郵便物、宅配発送・受領、入退館システム運用管理
 等ユーザー部署をサポートする総務業務全般

銀行系シェアードサービス会社での総務業務の企画推進(プレイングマネージャー)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ ベース600万円〜900万円+賞与
ポジション
担当者〜マネージャークラス
仕事内容
●総務サービスの企画設計、プロセス構築や運営、体制整備、業務効率化推進等を担っていただきます。

【参考〜総務業務内容一覧】
・購買関連全般(印刷物・帳票・複合機・携帯電話・社内備品ほか購入管理)
・資産管理業務(施設・設備管理、店舗開発、レイアウト変更 等)
・管財業務(契約手続き、固定資産管理、経理支払 等)
・経費支払業務(交通費や出張旅費精算、経費精算 等)
・その他、社内間送付物、郵便物、宅配発送・受領、入退館システム運用管理
 等ユーザー部署をサポートする総務業務全般

ヘルスケア大手企業でのラボ総務マネージャー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
900万円〜1,200万円
ポジション
マネージャー
仕事内容
首都圏(八王子・相模原)のラボ・工場の総務機能を取りまとめる総務の責任者(管理職)ポジションに、将来の総務部門の中核を担っていただく次期幹部候補を募集いたします。
担当業務を通じて総務の統括及び実務の両方を実施するプレイングマネージャーとして業務改善や効率化・標準化を推進いただきます。

(募集背景)
従来本社総務と一体であった首都圏の主要拠点の総務機能を新組織として独立分離。現在部長がメンバーのマネジメントまで担っているため、業務を引継ぎ、総務管理職としてメンバーのマネジメントやチームビルディングをメインとしてお任せしながら、総務業務全般を担当いただきます。

(主な業務内容)
・チーム・マネジメント、総務企画、拠点総務、施設見学、イベント運営の他、本社の総務庶務責任者との連携
※本社(赤坂)の総務チームとも連携いただくことがあります。
※ 状況に応じて兼務として子会社総務管理職もお任せし、経営的視点で活躍いただく可能性がございます。

(配属組織)
・新卒〜50代までの総勢10名程度(派遣・アシスタント等を含む人数)で構成され、男:女比は1:3 程度です。
・組織拡大のためにキャリア採用での入社者も多く7割を占め、入社後もなじみやすい環境です。
・施設管理・ファシリティマネジメントは別の部門で担当します。

●変更の範囲:会社の定める業務 ※業務上の必要性から担当業務の変更を行う場合がある

【三重】上場予定建設会社での総務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
250万円〜400万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
一般クラス
仕事内容
労務管理や各種手続き等、総務業務全般をお願いします。
・社内文書作成(報告書、会議資料)
・備品管理
・福利厚生対応
・労務管理、勤怠管理
・社会保険関係手続き
・安全衛生管理
・車両管理
・社宅管理
・ISO など

※グループ会社への出向となります。

CO2排出量見える化・削減クラウドサービス提供企業での総務、法務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円〜1,000万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
【ミッション】
組織の事業計画・ミッション達成に向けた戦略に基づく中長期的および短期的な課題の抽出・立案・遂行を主導していただきます。

【主な職務内容】
事業や組織が大きく拡大する中で、営業やエンジニア職のみならず、コーポレートの総務や法務の重要性が増してきています。
広範な業務範囲を担っていただくことを期待しております。

●主な職務内容
-日常の総務業務全般
-社内規程の整備、総務マニュアル・プレイブックの管理
-契約文書の確認、顧問弁護士とのリーガルチェック
-海外法務、海外担当との折衝
-社内のガバナンスおよびコンプライアンス体制の構築
-取締役会、株主総会などの各種会議体運営
-IPO準備・適示開示書類の作成

東証プライム上場不動産会社での福利厚生担当(人事部)※人事経験3年以上

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜700万円
ポジション
特定職
仕事内容
会社の成長・拡大に伴う人事部員の募集です!
急成長・急拡大する当社グループを人事面から支援いただく人材を募集いたします!

【具体的な業務内容】
当社グループの主要3社をメインに以下業務をご担当頂きます。
●各種人事業務の運用
●福利厚生施策の運用
●健康経営推進施策の企画立案・実行
※まずは得意領域から担当いただきます

M&Aアドバイザリー企業での採用・総務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
380万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。
現在、3名体制(30代女性2名、30代男性1名)で採用を行っており、2032年までにグループ全体で1000名体制を目標としています。

本ポジションにおいては、まずは会社や社員への理解を深めるために、
来客・電話対応やその他バックオフィスとしての総務、サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。

●職務詳細:
・総務(来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等)
・中途採用業務(母集団形成、説明会運営・対応、既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー)
・新卒採用(募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等)
・入社前後面談
・新入社員受け入れ対応
・研修対応(新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等)

地域・国際観光に関する調査、企画、情報サービス提供企業での事務・庶務<公営競技総合サイト>

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
370万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
自社サービス(地方競馬、競輪、オートレースの投票券販売)において、社内の各部門をサポートするチームにて、事務・庶務としてご活躍いただけるポジションです。

派遣事務スタッフの管理・指示出し、イレギュラー対応、経理との連携、部署の垣根を越えた庶務業務をご担当いただくため、社内コミュニケーションを積極的に行っていただける方を歓迎いたします。ゆくゆくは、事務業務を安定稼働するためにプロセスの改善・構築や作業マニュアルの作成もお任せしたいと考えております。

具体的な仕事内容
派遣スタッフ(対象3名)の業務管理、指示出し
派遣スタッフ業務のダブルチェック、最終確認
事務業務プロセスの改善・構築、作業マニュアル作成
事務関連イレギュラー対応
各自治体、主催者、施行者への請求書発行・確認
サービス全体の支払依頼書作成、請求書手続き
サービス全体の庶務業務(書類更新管理・郵送対応など)
月次の入出金確認、経理へ月間売上報告資料作成(Excel)

※基本出社での業務となります。
※支払い〆日や緊急時は2〜3時間程度残業いただくケースがございます。

地域・国際観光に関する調査、企画、情報サービス提供企業での総務担当【新規施策の企画/プロジェクト推進】※メンバー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜650万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
グループ7社(2023年4月時点)の総務施策を企画・実行し、従業員の働きやすい環境を構築します。

総務施策全般において、既存業務の延長ではなく、新しい事業や会社の設立に伴った総務視点での新しい取り組みを多くご経験いただけます。

入社後想定される業務
・ファシリティ関連施策の企画実行
・ガバナンスを前提とした事業会社のサポート
・稟議や書類管理関連全般 等

本ポジションの魅力
・子会社の事業フェーズに応じた新たな仕組みの導入やオフィス環境改善など、様々なチャレンジ機会がございます。
・「ITの力で地域活性を実現する」ことを掲げており、業務を通じて、地域社会に貢献していくことができる環境です。
・グループ全体を視野に、様々な事業体に関わっていける醍醐味がございます。

オンライン証券サービス会社でのコーポレートスタッフ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜700万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
事業成長に伴い組織の拡大が急速に進む中で、当社のコーポレート部門にて、ご経験に応じた下記の業務に携わっていただきます。

●受付対応
・一部来客対応
・問合せメール対応
・代表電話対応

●備品の購入、管理
・セキュリティカードの管理・運用
・入退室管理システムへの登録・削除・切替
・合鍵管理
・キャビネットの管理
・各種備品購入・管理
・名刺の作成

●営業事務
・郵便物配布
・契約書対応(郵送・捺印)
・出張手配

●総務業務
・株主総会運営の補助
・各種書類のファイリング、整理
・請求書管理
・データ入力
・メール代理対応
・各種資料作成

●秘書業務
・役員陣の一部スケジュールの日程調整
・事務手続き対応

●経営企画業務の一部
・株式事務作業
・広報業務の一部補助
・IR業務の一部補助
・取締役会運営の補助

●その他
・当社コーポレート部門に関連する業務全般へのサポート

大手食品メーカーでの人事部 労務チーム 社会保険担当 スタッフ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
【想定業務】
入社後は社会保険関連業務をお任せいたします。
ゆくゆくは、他分野でも経験を積み、人事のスペシャリストを目指していただける方を募集いたします。

・健康保険/厚生年金保険実務(月変・定時改定)
・雇用保険各種給付実務(高年齢雇用継続給付・育児休業給付等)
・労災保険管理、納付手続き
・退職予定者への社会保険関連の説明
・長期雇用システム検討プロジェクトへの参画
・給与計算向けの社会保険データ作成
・マイナンバー管理、など

【期待役割】
VUCA時代に対して常に新しいことにチャレンジし、変化を起こし続けられる人事パーソンとしてご活躍いただくことを期待しております。
拡大成長し続ける企業で「経営トップと近い距離感」「経営における早いスピード感」「クリエイティブかつユニークな社風」という他にない環境で楽しみながら勤務いただきたいです。

大手バイアウトファンド投資先(人材サービス業)での総務・労務事務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

【業務内容】
総務部門のメンバーとして、会社の業務を支える総務業務及び労務業務に従事していただきます。

・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・勤怠管理システムの管理(ジョブカン)
・社内稟議の整備及び対応全般

ご経験に合わせた業務からスタートしていただき、慣れていただきましたら業務の幅を広げていくことが可能でございます。

大手デベロッパー系REIT運用会社での総務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
●全社総務庶務業務、社内各種制度企画運営

・総務部門担当(契約管理、ファシリティー)
・社内情シス担当、DX推進担当
・中長期的に会社運営を担うコア人材として、将来的には経営企画、人事労務分野を含む一般管理全般を担当。ライン部門への異動もあり

【キャリアステップについて】
基本的にはバックオフィス(管理系)にてキャリアを形成頂くことを期待しておりますが、ご希望に応じて現場(アセットマネージャー)でのキャリア形成も可能です。

【手厚い研修と資格補助】
マーケティング・ファイナンス経営分析、ロジカルコミュニケーションなど各種研修。宅地建物取引士、不動産証券マスター、証券アナリストなどの資格補助にて、知識を深めて頂けます。

人材大手グループ持株会社でのコスト管理・業績管理業務の運用企画担当(メンバー)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
452万円〜510万円
ポジション
担当者
仕事内容
グループ全体のファシリティコスト(オフィス賃料・水光熱費等)について、実績管理、分析・レポート、予算策定を行う業務です。コスト評価・改善(削減等)までを一緒に取り組んでいただける方を募集いたします。

国内グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコストの企画管理)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。

コストマネジメントグループでは、ファシリティコストの企画管理を担っており、
統括管理チームにて実績管理/分析・レポート/予算策定業務をご担当頂きます。

1. 実績管理   :オフィス運営費(家賃・水光熱費等のランニングコスト)の実績集計
2. 分析/レポート :当社グループ会社および経営層へのレポート
3. 予算策定   :予算算出のための情報・素材の収集・作成/システムツールを利用した計算・データ加工/グループ会社への配信/説明・問合せ対応
4. 評価・改善   :コストを評価し、施策立案・実行(コスト削減施策等)

国内大手ITコンサルティング企業での総務業務全般の担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収目安:640万円〜1,000万円 ※詳細は面接時にお伝えします
ポジション
担当者〜
仕事内容
(1) 株主総会および取締役会運営
  ・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
  ・各種社内会議体全般の運営
(2) 全社重点リスク管理
  ・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
  ・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理(紛失届の報告トレース、詳細確認)
(3) 災害対策
  ・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
(4) 各種外部監査対応
  ・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応
(5) 営業事務プロセスの管理/改善
  ・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
(6) 環境:ISO14001対応
  ・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
  ・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
(7) SDGs/CSR
  ・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
(8) 建物管理全般
  ・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
(9) 重要物管理
  ・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
  ・重要印章の台帳管理および定期点検
(10) その他
  ・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
  ・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応

【入社後の役割】
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う社員

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での社内バックオフィス業務(新卒採用・労務・総務・営業推進)(未経験可)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
380万円〜600万円 ※経験や経歴により下限給与を下回ることもあります
ポジション
応相談
仕事内容
以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
専門性を身につけられたい方、未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

●新卒採用アシスタント業務
当社グループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。フロントチーム(採用担当)と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来を創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。

●事務担当
当社の法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行い当社の架け橋の役割を担っています。グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

●営業推進
新卒エンジニア就活サイトを展開している部門のオペレーション管理を担うポジションです。
主に、非正規アシスタントのマネジメントとして日々のリソース調整や業務の割り振り、進捗管理などをお任せします。
また、勤怠管理やエンゲージメント向上といったピープルマネジメントにも携わっていただくため、育成力やモチベーションコントロールのスキルも身に着けることができます。

●営業推進チーム
営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。 定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

【バックオフィスポジションの魅力】
●全社的課題の解決に携わることができる
当社は正社員・非正規社員もあわせると1000名以上の規模まで成長しておりますが、コーポレート部門はまだ人数も少なく、また経営層との距離感が近いため、メンバーそれぞれが全社的な課題の解決に携わることが出来ます。
●スピード感をもって業務に取り組める
多くの会社のコーポレート部門は事業部門と比べどうしても「お役所仕事」的になりがちですが、当社では急成長する会社を支えるため、コーポレート部門であっても極力階層を設けず、意思決定のスピードと質が最適化される組織形態をとっています。
●次々と新しいステージに挑戦できる
当社では営業から未経験で法務担当、労務担当になる、新卒未経験から経理部門の責任者になるなど、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

再生可能エネルギー事業会社での総務・組織開発メンバー【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜560万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
共創を加速させる新しいオフィスのあり方や働き方を実現するための企画立案・実行、国内外各拠点やオフサイトにおけるエンゲージメント向上施策の推進など、会社の基盤づくりや活性化に関わる企画・運営サポート業務をお任せします。

●ミッション
・経営層や事業部と連携を取りながら、会社が掲げるパーパスやビジョンの実現に向けた全社の体制最適化や生産性向上に繋がる仕組みの整備
・ワークエンゲージメント向上に繋がる従業員が働きやすい環境や施策の整備及び実行

●具体的な業務例
・オフィスマネジメント
・文書管理、押印業務、印章管理・福利厚生業務(社宅等設備関連の管理含む)
・各種保険の企画及びメンテナンス関連業務
・関連規程の制定・改廃
・グループレベル、全社レベル、部門レベル等における定例会議やイベントの事務局・コーディネート
・エンゲージメント向上のためのイベントや企画の立案及び実行

●業務の魅力
・今注目される再エネベンチャーで、バックオフィス改革の立役者として会社の基盤づくりから関わることができます。
・今までのやり方にこだわらず、理想像から組織を設計しダイナミックに変革できる大きな機会です。
・フラットな組織で自律性を大切にし、それぞれのメンバーのチャレンジを推奨しています。
・年齢、国籍、性別などダイバーシティに富む非常にユニークなメンバーが集まる組織です。

【大阪】医療・介護業務向けITビジネス等を展開する東証プライム市場上場企業での総務(バックオフィス担当者)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
380万円〜651万円程度
ポジション
担当者
仕事内容
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。
大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、東京の担当者と連携して全国のオフィス管理にも従事していただきます。

●オフィス・ファシリティ管理
・サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・各種備品の管理・手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

●オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
・オフィスレイアウトの変更設計〜調整〜実施
・工事手配・進行管理・実施立会い
・オフィス、什器の修繕・手配
・全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)

●当社が運営する介護教育スクールの教室開校・運営サポート
・教室の物件検討のサポート〜契約締結〜レイアウト設計
・教室の移転・撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)

【仕事のやりがい・キャリアパス】
●やりがい
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
-オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
-経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
-事業部への役割拡張

外資系PEファンド投資先での総務法務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
420万円〜800万円 ※経験・年齢などを考慮し、優遇します。
ポジション
担当者
仕事内容
●お任せする業務内容:
総務部の管轄する以下業務にて、ジョブローテーションを行いながら幅広に経験を積んでいただきます。
・資産管理(動産・不動産)
・稟議・捺印管理
・規程管理
・契約書管理
・商標・特許管理
・法務相談
・会議体運営
・登記手続き
・その他社内からの問い合わせ対応全般

インパクト投資ファンド会社でのミドルバックオフィスアシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
高度な組織力と前向きな姿勢を持つ方を求め
ています。主な業務は、インターンの管理、採用関連業務、給与関連業務、リサーチ業務など各種業務のサポート、法人設立に関す
る業務、資金の内部監査(AMLを含む)、コンサルタント収支管理など、多岐にわたります。

●業務内容
・インターンの管理、インターンの新人研修、採用関連業務、給与関連業務のサポート
・法人設立、ファンドの内部監査、AMLファンド、コンサルティングの収支管理に関する業務の調査・推進
・決算補助、税務申告サポート
・年次総会の手配、LPへの情報提供や事務連絡など、ファンドの運営報告業務
・インパクト志向金融宣言の分科会活動の調整・手配、メンバーへの連絡
・必要に応じてウェブサイトのニュースセクションやLinkedInの投稿を更新し、マーケティング活動をサポートする
・ 請求書・領収書の決済、入金処理、契約書の回覧、バックオフィスでの管理
・日程調整、会食会場の手配、名刺の手配など、秘書的な業務のサポート
・ メールやカレンダー、Slack、CalendlyなどのITサポート

【大阪】国内有数の農業機械メーカーでの建設機械製造における安全衛生管理業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜850万円(残業代及び諸手当込)
ポジション
担当者〜
仕事内容
・製造部の安全管理改善業務(部門パトロール・部門安全衛生委員会の事務局)
・建機部門のルール(安全冊子、建機部門安全規定)の更新、展開
・年間の部門安全衛生重点実施計画の立案・進捗確認、報告
・部門の年間安全行事、年間安全表彰企画
・部門の安全衛生監査取りまとめ事務局対応
・労働災害の現場、処置、対策確認、水平展開、再発防止フォロー
・法令改正への対応(化学物質管理等)・海外子会社の安全指導

【ポジションのやりがいや魅力】
・建機製造部全体の安全管理活動に参画でき、多くの課・職場と関わり、安全の維持管理と改善活動に携わることができる。
・製造部全体を見ているため、部門や課をまたぐ大きな課題を解決する課題解決力や標準・仕組みに落とし込むスキルを身に付けることができる。
・部門の案全事務局のため、現場に非常に近い立場で、現場に必要な改善やルールの策定・展開をして、現場と連携しながら、業務を進めることができる。

【想定されるキャリアパス (入社5年目以降のイメージ)】
・建設機械製造部内、および製造、生技部門とのローテーション
・本社安全衛生部門、他拠点安全衛生部門とのローテーション
・海外生産拠点への異動

次世代インフラ技術にも積極的なIT企業での総務(マネージャークラス)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜1,000万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
マネージャークラス
仕事内容
・労務管理や社員からの問い合わせ対応(社会保険関係等)、顧問社労士との連携
・給与計算業務
 ※オペレーションはグループ会社が実施しており、指示出しと取りまとめ
・経営陣とコミュニケーションを取りながら現在の人事労務施策の見直し、新制度の策定
・福利厚生制度、健康施策等を含む会社全体の労務課題に対する施策検討・実行
・策定した新制度の効果検証

ご入社後は制度の運営や社員対応、制度の企画立案やマネジメント、部下育成まで、裁量を持って幅広くご担当いただきたいと考えています。

【特徴・魅力】
●ご自身が主導となって裁量権を持ちながら制度を推進いただけます
総務主体で裁量権を持ちながら制度を作った例が、今年からトライアルを実施するフレックス制度です。
社員の働き方をより良くするため、社員にもっと働きやすくするために何が必要かを総務発信でヒアリングしたところ、働く場所だけでなく、時間も選択肢をとれるようにしたいという声が上がってきました。
そのような声を元に総務で発案を進め、関係各所にご協力をいただきながら、まずはトライアルという形でスタートができました。
このような事例は他にもあり、実際にご自身のアイデアを活かし、裁量権を持って制度を推進していただくことが可能です。

●他部署とワイガヤしながら協業をする
ワイガヤすることが文化である当社では、他部署と協同しながら作業を進めながら1つの制度を作り上げていくことも非常に多くあります。
例えば、社員のお子様へ入学時へプレゼントを贈る入学お祝い制度は人事、総務、採用等様々な事業部と連携を取りながら進めた制度です。
縦割りにとらわれることなく、他部署への協力依頼等も含め様々な事業部長やメンバーとコミュニケーションをとることができる環境です。

東証プライム上場不動産会社子会社での総務(管理部)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
420万円〜650万円
ポジション
担当者
仕事内容
当社の子会社で、管理部門全般をご担当いただける方を募集いたします。

スタートアップ企業で管理部全般の業務をお任せします。
幅広い業務と知識、ノウハウが得られ、スキルアップ可能です。
管理部門は、経理、採用、法務、総務、業績管理・経営計画策定、ITアプリケーション管理のバックオフィス業務を広くカバーしています。
はじめは限定的な範囲から担当してもらい、少しずつ広げて頂きます。
売上利益ともに伸びている企業であるため、バックオフィスの構築から運用整備まで幅広く経験でき、将来的にはマネージャーとしてキャリアを築くこともできます。
経営陣や上層部との関わりも多く、社内ベンチャー企業だからこそ、裁量を持って業務に取り組むことができることも特徴です。

今回募集中のポジションでは担当者として、総務、法務、人事管理、業績管理・経営計画策定、ITアプリケーション管理、のバックオフィス業務を行い、事業の成長をサポートして頂きます。

<具体的な業務内容>
・総務業務
 事業部の稟議対応、事業推進に関する資料作成等
 株主総会・取締役会事務局運営の補助
・法務業務
 新規事業に係る法令検討
 契約管理(取引先との契約交渉含む)
・人事業務
 入退社管理、派遣会社管理、組織設計
・業績管理業務・経営計画策定
 業績集計、各種計画作成、中期経営計画
・IT管理業務
 社内システム管理(システムベンダー調整)、クラウドサービス管理(kintone)
・内部統制整備
 銀行代理業における統制整備

当社グループの本社管理部と連携して業務を行うため、上司及びグループの業務フォローも充実しています。

【ポジションの魅力】
・スタートアップにおいて管理部門業務の全般を経験でき、業務の幅が広がります。
・株式上場経験のある上司が管理部門全般をマネジメントしており、ノウハウを吸収できる
上司のサポートのもと未経験の方でも安心して働き始められるよう、基本的なことから丁寧にお教えします。
※住宅ローンを扱っているメンバーもいますので 金融知識全般を身につけることも可能です。

医療・介護業務向けITビジネス等を展開する東証プライム市場上場企業での社内オフィスサービス

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収:374万円〜513万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
 - 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
 - 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
 - 各種工事手配・進行管理・実施立会い
 - オフィス・什器修繕・手配

・オフィス・ファシリティ管理
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整
 - 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
 - サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
 - オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備

・当社運営スクールの教室開校・運営サポート
 - 全国の教室の物件検討サポート〜契約締結〜レイアウト設計
 - 教室の移転・撤退サポート
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張もあります(出張手当有)

●やりがい
・自らが設計したものを形にすることができる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、都度終わった時の達成感や、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在する
 -オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 -経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 -事業部への役割拡張

ロケット開発ベンチャーでの管理系 事務職

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
250万円〜400万円 ※年収は上記レンジを想定しておりますが、ご経験・実力を考慮し決定いたします。
ポジション
担当者〜
仕事内容
ご経験に応じて、下記記載の事務業務を担って頂きます。

<具体的な仕事内容>
事務業務全般

●経理事務
・経費精算業務補助
・請求書管理業務
・入出金管理業務等

●補助金関連事務
・補助金対象業務に関する経費の管理事務(当該補助金の事務処理マニュアルに沿った経理処理、記録保管、管理状況のモニタリング等)
・補助金に関わる各種書類(申請書・報告書等)の作成等

●法務事務
・契約書管理業務(契約手続き、管理簿作成、更新期日管理等)
・登記申請業務等

●人事関連事務
(1)入社の手続(社労士との連携含む。外国人の入社に向けた入管法対応業務を含む。)
(2)給与、勤怠管理(手当・残業計算、年末調整、労務システム入力内容のチェック、社会保険労務士と野連携等)
(3)退社の手続(社労士との連携含む)
(4)その他人事・労務に関する事務

●総務事務
・書類整理・ファイリング
・郵便物等封入・発送業務
・出張先のホテル、航空券の予約、旅費の精算
・備品、消耗品の発注等

投資ファンド運営グループ会社での総務担当者

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ ベース400〜550万円+業績連動賞与
ポジション
担当者
仕事内容
●取締役会及び社内重要会議のアシスタント(スケジュール管理・議事録作成・文書管理等)
●株式実務(株主総会運営アシスタント、信託銀行との渉外業務等)
●社内規程の管理、運用に関する業務サポート
●その他総務庶務業務全般


子会社である金融商品取引業者(投資運用業者)を中核とするグループのため、
法務・コンプライアンス・内部管理を重視しています。
近時、グループの事業が金融商品取引業以外(システム開発、海外事業等)にも拡大していることにも鑑み、持株会社を中核としたグループ全体のガバナンス態勢・内部管理態勢の構築・強化に取り組んでいるところです。
自身の知見・経験を活かして経営に近いポジションで活躍いただけます。

総合人材サービス企業での総務(経験者)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜620万円(年収モデル1年〜3年目)
ポジション
担当者〜
仕事内容
社内プロジェクトに加わり、上場準備に向けたIPO準備業務担当として従事していただきます
上場準備の過程では上場企業レベルの総務キャリアを積むことができ、
状況に応じて段階的にミッションを設定します。
詳細は面接時にお伝えします。

・各種会議体の資料準備、運営、議事録作成
・文書管理、稟議管理
・各種資格管理
・行政書類取得
・業務フローや業務記述書などのドキュメント整理
・会社設立登記、変更登記手続き
・車両管理
・上場準備関連業務補助


※入社後はプロジェクトメンバーのサポートとして組織の特徴や業務の流れを覚えていただきます。
全体が把握できましたら、上場後の業務フローの構築から課題解決のための調査改善まで幅広くお任せします。
経営意思決定に必要な情報を取り扱うやりがいある仕事です。

総合人材サービス企業での総務(未経験者)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
370万円〜570万円(年収モデル1年〜3年目)
ポジション
担当者〜
仕事内容
●社内プロジェクトに加わり、上場準備に向けたIPO準備業務補助として担当していただきます
上場準備の過程では上場企業レベルの総務キャリアを積むことができ、
状況に応じて段階的にミッションを設定します。
詳細は面接時にお伝えします。

・各種会議体の資料準備、運営、議事録作成
・文書管理、稟議管理
・各種資格管理
・行政書類取得
・業務フローや業務記述書などのドキュメント整理
・会社設立登記、変更登記手続き
・車両管理
・上場準備関連業務補助


※入社後はプロジェクトメンバーのサポートとして組織の特徴や業務の流れを覚えていただきます。
全体が把握できましたら、上場後の業務フローの構築から課題解決のための調査改善まで幅広くお任せします。
経営意思決定に必要な情報を取り扱うやりがいある仕事です。

医療・介護業務向けITビジネス等を展開する東証プライム市場上場企業での社内オフィスサービス(総務・バックオフィス/メンバー)【将来のリーダー候補】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
388万円〜651万円 ※経験・能力・前給を考慮の上、規定により決定いたします
ポジション
リーダー候補
仕事内容
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。

・オフィス・ファシリティ管理

サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
各種備品の管理・手配
物件契約管理、ビル管理会社との調整
・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)

オフィスレイアウトの変更設計〜調整〜実施
工事手配・進行管理・実施立会い
オフィス、什器の修繕・手配
全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
・当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート

教室の物件検討のサポート〜契約締結〜レイアウト設計
教室の移転・撤退のサポート
物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、
 代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)

仕事のやりがい・キャリアパス

●やりがい
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
 オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 事業部への役割拡張

大手バイアウトファンド投資先(人材サービス業)での総務(リーダークラス)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜700万円
ポジション
リーダークラス
仕事内容
当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

総務部門のリーダーとして、会社の業務を支える総務業務及び労務業務に従事していただきます。

・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・勤怠管理システムの管理(ジョブカン)
・社内稟議の整備及び対応全般

ご経験に合わせた業務からスタートしていただき、慣れていただきましたら業務の幅を広げていくことが可能でございます。

【契約社員】ヘルスケア系上場ベンチャーにおけるIT・総務サポート

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
230万円〜340万円
ポジション
担当者
仕事内容
●入退社対応にともなうIT関連業務
・各種アカウント発行等の管理
・端末管理(PCおよびスマホについて、在庫管理をしている外部委託先から受け取る/送る。および台帳管理)
●代表電話応対、コーポレートサイトのお問い合わせメール対応、オフィス環境整備業務
●各種社内外イベントの運営サポート
●社内お問い合わせの一次受け(Teamsを使用。わからないことはエスカレーション可能。)

※将来的にグループ会社のITシステム統合業務やグループ会社のIT推進、情報システムの統合業務に携わって頂くことを想定しております。IT関連で価値が高い経験値を積むことが可能です

独立系資産運用会社での財務経理・総務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
800万円〜1,000万円 (年俸制、賞与別) 職務経験、スキル等を踏まえて決定します。
ポジション
応相談
仕事内容
・経理全般(仕訳、給与・経費精算、請求書処理、入出金管理、月次・年次決算、税務申告(税理士対応)等)
・契約書・請求書作成
・財務全般(事業計画、各種経営管理資料作成)
・総務全般
・監督官庁等に対する報告業務、検査対応等

アフィリエイトASP事業会社での事務系総合職(CS・総務・営業事務)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜 700万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
会社が常に挑戦できる環境を実現させるために、会社全体をサポートする様々な事務系業務に従事いただきます。

【チーム体制】
入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・特性に応じた業務をメインにお任せします。
兼務やジョブローテーションの希望も都度ご相談可能です。

1.営業事務
 案件入稿対応・成果計測テスト
 メルマガ配信

2.顧客対応関連
 カスタマーサポート(パートナーメディア対応)
 カスタマーサクセス(クライアント対応、MTG)

3.人事関連
 労務
 新入社員研修メンター
 採用面接

4.経理関連
 請求書作成
 クライアント入金チェック
 メディア支払
 月次決算

5.法務
 クライアントとの契約書やNDAの内容確認

6.総務
 庶務業務(備品管理、PCセッティング、掃除管理など
 季節毎に単発で発生する業務への対応(中元・歳暮など)

【キャリアパス】
・チームリーダーとしてチームを牽引
・顧客対応チームから経理兼務、ゆくゆくは経理専任へ
・クライアントサポートの経験を活かしてカスタマーサクセスへ
・部署を超えて未経験エンジニア、マーケティングアシスタントデビュー
など様々

【アピールポイント】
・評価が明確で昇給実績もあり
・事務のマルチタスクを処理する能力が身につく
・法人/個人両面の対応があるためコミュニケーションスキルが身につく
・平均残業時間:20時間程度

上場準備中AIスタートアップでの事務リーダー(技術本部)【業務委託】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
事務リーダー
仕事内容
事務アシスタントリーダーとして以下のような開発関連の事務業務をサポートいただきます。

【具体的な業務内容】
・勤怠管理
・入退社手続き
・契約締結作業(法務への依頼、契約書チェック、稟議申請等)
・契約確認(更新の有無)
・技術本部アシスタント業務全般
・技術本部の事務アシスタントのマネジメント
・エンジニアメンバーが働きやすい環境づくり
・エンジニアメンバーとのコミュニケーション

【使用するツール】
Googleスプレッドシード
Googleスライド
Googleカレンダー
Google Drive
Slack
Zoom
Teamspirit
クラウドサイン

【働き方】
技術本部所属のエンジニアメンバーがオフィスに集まる際(月1程度)は出社していただく必要がありますが、その他はリモートワーク可能です。

【ポジションの魅力】
・事務アシスタントリーダーとしての経験を積むことができます。
・駅徒歩1分以内にオフィスがあります。

大手ファンド運用会社が立ち上げた総合コンサルティンググループでの労務・総務担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜800万円
ポジション
担当者
仕事内容
当グループで労務、総務業務を担当いただきます。

・入社・退職時の手続き対応
・勤怠管理・給与計算の手続き対応
・社会保険・年金関連の手続き対応
・福利厚生の管理対応
・産育休、傷病、介護などの申請対応
・健康診断等の健康管理業務
・備品購入等のオフィス管理業務
・就業規則などの諸規則の改定

<プロフェッショナルメンバーが得られる機会>
・先進的なテクノロジーの進化の速度に触れながら、経営者の目線を理解し、戦略コンセプトの策定から業務システムの実装までの幅広い領域でビジネス経験を蓄積できる
・急速に変化するスタートアップ的な環境の中で日々成長実感を得ることができ、圧倒的な起業家精神を身につけ、変化する組織の成功体験を得ることができる
・優れた知見を持つあらゆる分野の専門家の深い知見に触れ、最高の成果を上げるチームメンバーとして働くことができる

急成長AIベンチャー企業の総務企画

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
急速な事業拡大に対応できる土壌を作るため、グループ全体のガバナンス体制設計や運営に携わっていただきます

・株主総会、取締役会議運営サポート(資料作成、議事録作成)
・子会社管理(取締役会の運営、情報管理等)
・登記申請
・ワークフローシステム管理(申請の作成、申請の適正確保、マニュアル作成)
・業務システムの構築・整備
・押印/文書管理
・総務関連の請求書処理

●ポジションの魅力
経営層に近い距離で会社全体のバックオフィス機能の理解とスムーズな業務推進力を深められます。また、中長期的に経営企画業務を担う機会もあるため、視野を広げて事業運営に携わることができます。

国内シェアトップクラスの会計システム企業における人事総務担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜800万円
ポジション
シニアスタッフ、アシスタントマネージャー
仕事内容
●詳細
・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
・全社イベント:All Staff Meeting(年2回)の企画・実行
・各種コミュニケーション促進施策の企画・運用
・中長期のオフィス計画の設計・実現
・東京・大阪の計2ヶ所のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
・社員の安全を守るための防災対策

●社風
自由闊達な成長企業であり、職位に関係なくフレンドリーにコミュニケーションができる社風があり、自分の意見が言いやすい職場です。役員との距離感も近く、やりたいこと、挑戦したいことがあればスピーディーに物事を進めることができます。

●このポジションの特徴
一般的に、オフィス環境整備(ファシリティ)は「総務」、働き方改革は「人事」の担当領域とされていますが、私達は社員の高いパフォーマンス発揮や働きがい向上を目的として広い意味での「環境」の創造に取り組んでいるため、その手段として総務および人事領域を横断的に担っています。
社員がどのような環境であればより高いパフォーマンスを出せるか、働きがいが向上するのか、ということを常に念頭において取り組んでいます。
総務だけでも人事だけでもない新しい取り組みのため、2つの領域へ同時にキャリアを広げることのできる他では経験のできない機会になることは間違いありません。「どうすれば社員がHappyに働けるか」を常に考え、自身の手でそれを実現いただけるポジションです。

人材大手グループ持株会社でのシェアードサービス社内事務代行・業務支援(メンバー)(出向)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
452万円〜518万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
メンバー
仕事内容
●概要
オフィス新設や移転、退去などを担当するコンサルタントの発注、事務業務等を代行しバックアップいただきます。

▼主な業務
1.発注依頼、支払に必要な書類の提出代行
 協力会社様への発注依頼や支払処理のための資料確認・提出
2.会社全体の生産性効率向上のための支援業務
 捺印対応・出張手配・オフィス環境保善・資料作成・スケジュール調整
3.企画改善業務
 チーム内の体制や業務における課題の抽出及びそれに対するアクションプランを企画、より生産性・クオリティの高い業務の遂行を推進
4.他チームと連携した社内プロジェクト
 適正や興味に応じて、社内のプロジェクトに参加いただくことが可能(例:サイネージコンテンツ検討・運営、フォルダー整理、勉強会、など多数)

●魅力
【裁量権・自由度×東証一部上場企業の安定性】:弊社は社風、オフィス、制度共にベンチャーとしての裁量権や自由度がありつつ、総合人材大手会社である当社グループとしての安定性を持ち合わせています。

社内の組織を超えた柔軟な連携と発信力で、組織としての品質向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。

業務における課題解決をプロジェクト型ワークで実行し改善する実行性と推進力の高さを習得いただけます。

東証プライム上場企業でのファシリティマネジメント・防災・BCP・リスク対策

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
・全社ファシリティ関連業務(移転、レイアウト変更、契約書管理、など)の企画、推進
・全社防災、BCP関連業務(計画書策定、教育訓練実施、点検是正措置など)の企画、推進
・自然災害等のリスク対策(インパクト分析、リスク分析、災害時の対応体制の整備など)

急成長中のブティック系コンサルティング・ファームでの管理部長

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜800万円
ポジション
部長
仕事内容
【業務内容】
バックオフィス責任者として以下の業務をお任せします。

・経理に関連する業務
・労務、法務に関連する業務
・総務に関連する業務
・内部統制に関連する業務(各種規程の整備・ワークフローの整備・運用等)
・社内ツール、システム管理等

ご経験やご興味があれば下記の業務もお任せします。
・財務戦略立案・実行
・資金調達(デット・エクイティファイナンス)
・月次決算、四半期決算、年次決算業務
・経営管理体制の設計
・業績の取りまとめ
・資金繰り管理

<仙台>【プライム上場】再生エネルギー開発会社でのバイオマス発電所 経営管理部員

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜700万円(応相談)
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務内容
・バイオマス発電事業の経営管理・総務業務
・管理部長の右腕として、取締役会等の会議体運営、SPCのスポンサー(共同事業者)及びレンダーとの調整
・発電所周辺の地元関係者との関係構築
・予算策定、予実管理のフォロー
・資材調達 他
全170件 1-50件目を表示中

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