総務の求人一覧

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大手バイアウトファンドでのビジネスサポートアシスタント

2021/02/28
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション アシスタント
仕事内容

●パートナー/シニアメンバーのサポート業務(秘書的役割含む)
●投資フロントチームのサポート業務(スケジュール管理、アポイント調整等)
●オフィス管理共有業務(電話、来客対応、データベース管理、名刺管理等)

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大手PEファンド投資先医療用機器販売企業での管理部門(経理他)担当マネージャー【勤務地:愛知県】

2021/02/25
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 1000万円〜1500万円(応相談)
ポジション マネージャー
仕事内容

管理部門担当マネージャー

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日系個人信託運営企業での総務部長

2021/02/24
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年俸制 600万円〜1000万円
ポジション 部長
仕事内容

●総務・人事など管理部門の業務全般
・金融庁対応(各種届出・申請業務、検査対応のハンドリング)
・提携金融機関対応(代理店監査・提携契約・各種問い合わせ対応等)
・経営会議、取締役会、株主総会等の運営管理
・各種コンプライアンス業務、外部委託先管理
・事業報告書・ディスクロージャー誌の作成 等
・労務管理、採用業務
・各種管理業務(オフィス、備品、車両、文書等の管理)

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食品小売業での法務・総務・社内広報

2021/02/24
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 500万円〜800万円(※前職、経験、能力を考慮し、規程に従い決定します。)
ポジション 管理職(法務関連リーダー)としてマネジャー
仕事内容

●M&A推進部門、店舗開発推進部門におけるアライアンス等を法務面でサポートし、事業の急拡大の後押しをしていただきます。

●企業規模が急拡大する中で、経営課題、施策を抽出し、解決・推進手段の検討やその一手段としての社内広報の作成などに取り組んでいただきます。

●対外的文書(契約書など外部と締結する書類)の法務チェック
●新規事業(M&Aや新規店舗開発等、対外的なアライアンスにおける法務面でのサポート)
●係争案件の対応
●知的財産権(商標等)に関する業務
●経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討(社内広報での発信含む)
●コンプライアンス、リスクマネジメントの推進

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業務ソフトウェアの開発・販売企業での人事(総務法務担当)

2021/02/17
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 550万円〜710万円(別途残業手当支給)
ポジション 担当者
仕事内容

総務・法務のスペシャリストとして、ご活躍いただきたいと考えています。
働き方改革、社内DX推進、コーポレートガバナンス等、総務・法務の重要性は増すばかりです。
事業および従業員の活動を支援し、業務の効率化や社内の環境改善を推進することで企業の成長を継続的に支援していただきます。
また、総務・法務以外のキャリアパスとしても人事および総務全般にわたり、自分の強みを生かしたキャリアデザインを築くことができる環境です。
今までの総務・法務の手法を違った環境で試したい方、総務において様々なキャリアパスを求めている方、経営に近いポジションで仕事がしたい方は、是非、話を聞きに来てください。

【主な業務内容】
●総務・法務担当者として、
・給与関連業務
・社内イベントおよび会社機関の運営
・ファシリティ管理
・BCP
・リスク別インシデント対応、予防、調整
・コーポレートリーガル

【人事総務部の方針】
総務、法務、人材開発、給与厚生を担う人事総務部はコーポレートサービスセクションとして、働きやすく働きがいのある環境を提供するために、それぞれがゼネラリストでありスペシャリストを目指します。

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自動車総合プラットフォーム運営企業での管理本部長

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 〜900万円 経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
ポジション 本部長
仕事内容

コーポレート部門である「管理本部」責任者
所掌範囲は以下の通り。監査対応をメイン業務として財務会計、ファイナンス、IPO準備、総務・人事等のマネジメントをお願いいたします。

・経理・財務:監査対応、決算、各種開示資料作成、IPO準備、ファイナンス
・総務・法務・人事:採用、給与等

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情報セキュリティメーカーでの総務担当者

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収405万円〜600万円
ポジション 担当者〜
仕事内容

セキュリティソフトウェアメーカーとして、コロナ渦においてますますニーズが高まっており
現在も成長ステージ真っ只中にある当社の総務課の一員として、会社組織全体を円滑に動かすためのさまざまな業務を担当いただきます。


社内体制の構築はもちろん、経営者の考えや思いを具現化すると同時に、社員が働きやすく、安心して働ける環境づくりを実現する要となっていただきます。

風通しの良い社風の中、裁量をもって主体的にご活躍いただけます。


・職場環境、エンゲージメントの維持や改善に資する福利厚生諸施策を実施
・費用対効果を踏まえた購買関係全般を企画・遂行
・株主総会の準備・運営、株式事務を適切に遂行
・ES推進に向けた諸施策を立案
・業務効率化の提案、実行
・ファシリティ管理や社宅・資産管理等の総務業務
・安全衛生、危機管理業務等への対応
・総務関連のプロジェクトの企画・立案・実行

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大手通信サービスグループ企業での購買

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

●お任せしたい業務内容
効率化とカバナンス強化を兼ね備えた購買機能の実現をお任せいたします。企画に留まらず、企画から実行まで一環して取り組んでいただきます。

●業務内容詳細
・取引先のチェック機能、購入から発注、研修までの仕組みの確立
・各部から申請されている稟議に対して、社内規定に則っているかを確認し承認
・担当業務の情報収集を通じて企画資料を作成し、経営層に対するプレゼンし承認を得る
・比較購買として購入先の妥当性と金額の妥当性について、購買グループが評価を行い、 起案部署へフィードバックを行う

また、総務業務全般を担当するグループとなるため、総務企画業務の一部を担当いただく可能性がございます。株主総会や事業継続計画(BCP)の策定と実施、管財機能がある。社員満足度調査による全社の職場改善などお任せする可能性がございます。

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次世代インフラ技術にも積極的なIT企業での総務(人事労務など幅広く担当)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 330万円〜450万円
ポジション 担当者
仕事内容

●仕事内容
・庶務業務(備品管理、施設管理)
・福利厚生制度等の企画補助、運用
・社員健康管理施策の企画補助、運用
・勤怠管理、給与計算業務(アウトソース先への指示)
・社会保険手続き(社労士対応)、住民税などに関する官公庁向け書類作成
・労務管理に関わる社内手続き、サポート業務全般
・来客応対、電話対応(代表電話の対応もあります)

※業務には、ExcelやPowerPointを使います。
※採用は別部門が担当していますので、採用業務は担当しません。

●仕事のポイント
・裁量を任せているので、細かい作業もきちんと確認して正確にこなすことはもちろん、自分で計画を立てて進め、完了したらきちんと報告するといった報連相も重視しています。
・幅広く業務を担当していただきます。また、企画や運用の設計に携わることもでき、スキルアップしやすい環境です。

● 分の意 を積極的に発信できる環境
・ 分の意 が いやすい環境があるので、改善点や導 したいことなどがあれば積極的に提案できます。現在、在宅勤務の社員が増えていることもあり、社員間の連携が以前より難しくなってきているため、状況に合わせて、メールとチャット機能、電話や、オンラインMTGでのコミュニケーションを組み合わせて実施しています。

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大手系再生エネルギー開発会社での内部統制・総務業務(担当者)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

再生エネルギー開発会社での、
●全社的内部統制の実施
●全事業における潜在リスクの抽出と対策(リスクマネジメント計画の作成と実施のフォロー)
●個別の新規事業を推進する上でのリスクチェックと助言
●各部署に横断する全社内部統制方針の整理
●海外子会社の統制手法構築
●総務業務(規程・マニュアル整備、稟議審査等)

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大手デベロッパー系REIT運用会社での経理、社長秘書、庶務業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

所属
経営管理本部 企画管理部

◎経理業務
社内精算処理
◎社長秘書業務
スケジュール管理・電話・来客対応・各種お礼状作成・経費清算
出張手配・会食手配/案内状作成・贈答品手配・ゴルフ手配・ハイヤー手配など
◎全社庶務
備品管理・名刺発注・年賀状取り纏め・挨拶状取り纏め・郵便管理等
・エクセル (データ入力・集計・関数(subtotal程度迄))
・ワード (文章入力・履歴修正)

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M&Aアドバイザリー企業での営業事務/バックオフィス担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収:250万円 〜
ポジション 担当者
仕事内容

当社は、担当業務の一部だけ携わるということはなく、総務業務全体に携わることが可能です。

●具体的には以下の業務になります。
・取引先企業の事前調査
・営業事務(契約手続、契約書管理等)
・営業用資料の作成補助
・電話対応
・来客対応
・郵送物対応

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国内シェアトップクラスの会計システム企業における人事総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 550万円〜700万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション シニアスタッフ〜アシスタントマネージャー
仕事内容

・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
・全社イベント:All Staff Meeting(年2回)の企画・実行
・各種コミュニケーション促進施策(クラブ活動等)の企画・運用
・中長期のオフィス計画の設計・実現
・東京・大阪・名古屋のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
・社員の安全を守るための防災対策

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新進気鋭の不動関連企業での人事総務部長候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収770万円〜 ※あくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
ポジション 部長候補
仕事内容

・人事制度の構築
・社員面談
・研修制度の企画、実行
・人事メンバーのマネジメント
・年間採用計画や年間人事予算計画策定等の計画
・ワークフロー申請業務
・人員配置計画
・社内規定の作成
・人材育成施策の立案
・組織活性のための施策立案
・社内のエンゲージメント向上

◎会社方針◎
・これまでの業務経験を活かし、ベンチャー企業としてまだまだ第一創成期の同社の今後の制度構築、現行制度の見直しをお任せします。
・採用等は課長以下に任せていますので、主に人事業務の上流上程をお任せする予定です。
・マネジメント経験がある方、又は将来的にキャリアアップを
 見据えている方へは、給与アップやキャリア/ポジションアップを
 実力と意欲次第で早期に実現できる環境です。

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公開求人

BASE株式会社
ECサイト・決済サービス運営ベンチャー企業での労務 <マネージャー候補>

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収:600万円〜800万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
ポジション マネージャー候補
仕事内容

労務チームは、これらのプロダクトや事業を作る全メンバーを支えるチームです。最高のプロダクト組織を支えるための、最高の支援を実現するためにマネージャー候補の方を募集しています。

現在はマネージャー1名、担当者2名で全グループの労務運営を行っています。現マネージャーは、労務も含めて人事・総務を広く担当しているため、より専門性高く労務領域を担っていただき、将来的に労務マネージャーをお任せすることを想定しています。

労務業務運用や短期的課題解決にとどまらず、中長期の組織づくりに貢献できる方を募集します。

●想定業務内容
・労務業務全般:勤怠管理・給与計算・安全衛生・入退職対応・規程管理など
・人事労務に関連する制度の立案および提案
・グループ会社拡大や海外展開も見据えた労務基盤の強化

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公開求人

東京共同会計事務所
会計事務所での全社戦略の提案・実行 総務チームメンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万〜550万程度(残業代、賞与等を含む)
ポジション 担当者
仕事内容

近年のさらなる事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、
及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。
「総務」というと、単純なルーティン業務を想像されるかもしれませんが、弊社の総務は、事務所の発展のため、今までに取り組んだ事の無い課題に「ゼロ」から取り組み、
情報収集・企画立案・実行まで、自ら動いて対応する必要があり、またそれが面白さでもあります。

●総務業務 
 ・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、備品・機器管理)  
 ・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)
 ・広報(事務所のブランディング、PR、マーケティング)、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理
 ・所内行事(忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営  
 ・消防・防災関連業務(BCP等)
 ・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
 ・福利厚生制度の企画・運営・管理 
 ・その他 庶務業務、共益業務

縁の下の力持ちとして事務所の安定的運営と従業員が気持ちよく働ける職場環境の提供に努めます。
全社戦略を実行する一部隊ですので、自分たちが動いた結果が社内の環境の変化やビジネスへのインパクトとして直接感じることができ、やりがいを持って働けます。

入社後、当面は与えられたプロジェクト内のタスクを進捗させながら、他ルーティン業務(オフィス管理、郵便等管理、ライブラリー管理など)も並行して全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。
ただし、ルーティン業務は通常時は派遣社員や契約社員の方に任せ、正社員は様々なプロジェクトのメイン担当として活躍頂きます。
※派遣社員・契約社員への指示や確認は発生いたします。

●総務担当プロジェクト 例
(1)事務所拡張PJ
  5年連続増収増益という事もあり、ここ数年で着実に人員が増えています。フロアが手狭になってきているのでフロアの拡張を総務チームがメイン担当として行っています。
  テナント探しからビル管理会社との家賃交渉等、レイアウト作成、工事関係者との調整、事務所内への周知、人員配置など、マルチタスクをこなす必要があります。

(2)ブランディング・マーケティング戦略PJ
  各部のブランディング・マーケティング戦略に沿って、HPの立ち上げや改修、パンフレットなどのマーケティングツールの作成を行います。
  専門業者の選定から、プロジェクトの管理、運営を担当します。更なる発展を目指し、より一層、広報業務に力を入れていきます。

(3)各種イベント・福利厚生拡充PJ
  社員の交流を図るために必要な機会(イベント)を考え、目的をもって企画し実行します。
  またイベントに限らず、事務所内の福利厚生の拡充なども手段をしてとらえ、企画し実行します。

(4)BCP策定PJ
  事業と社員を守るために、有事の時の行動指針の策定、訓練、備品準備・管理などを行います。BCPに関する幅広い知識はもちろん、多くの調整や方針決定の判断力が必要となります。

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新進気鋭の不動関連企業での業務部長候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収500万円〜1000万円※経験・スキルなどを考慮した上、決定します。
ポジション 部長候補
仕事内容

【業務内容】
不動産事務の責任者として、不動産事業部の業務効率化・事業推進に寄与していただきます。
業績好調により、更なる組織拡大が見込まれるため業務部をけん引していただける方を募集いたします。

以下業務詳細となります。

≪業務部の仕事内容≫
〇不動産売買における契約書作成
〇物件調査
〇契約・決済業務 など

≪責任者の仕事内容≫
〇予算・人員計画の策定
〇業務改善・組織改革
〇チームマネジメント など

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不動産会社での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収434万円〜700万円
ポジション 担当者
仕事内容

社内体制の構築をメーンに担当。
【具体的な仕事内容】
◆安全衛生管理
◆社内規程・ルールの運用改善・管理
◆株主総会、取締役会関連業務
◆業務効率化の提案、実行
◆稟議規程の管理
◆固定資産の管理
◆各種届け出、登録の手続き、管理
◆採用に関わる業務など

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リーガルテック領域においてサービス開発を行うベンチャー企業での管理部門メンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 350万円〜600万円
ポジション 担当者
仕事内容

総務業務をはじめ、管理部門全般に関わる業務です。

【業務内容】
下記の業務の内、ご経験が活きる業務をお任せします。

総務業務全般:什器/社内備品管理、書類の管理、福利厚生管理(健康診断等)、コンプライアンス維持、事業継続計画、増床・移転に伴う業務、就業規則の改定、会社行事の企画・運営等
労務業務:勤怠管理・給与計算、保険手続(社保等)、入退社手続等

将来的にはジョブローテーションを行い、採用・人事企画や経理等についてもお任せする可能性があります。

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大手ネット系企業での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

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大手バイアウトファンド投資先(人材サービス業)での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ:400万円〜500万円 社内規定により決定
ポジション スタッフ
仕事内容

総務部のスタッフとして、会社の業務を支える総務業務及び労務業務に従事していただきます。

・ファシリティ管理(本店・地方支店)
・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務

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インターネットメディア企業での事業管理・組織運営担当(スマホアプリ)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収546万円〜686万円 ※経験・能力・前職を考慮の上、決定
ポジション 担当者
仕事内容

事業部において、事業推進のための組織課題や業務フロー課題の解決、事業管理業務の実行など、
100名規模の組織運営を支え、円滑な事業運営のために、以下の業務を統括/推進できるリーダー人材を募集します。

◆業務内容
・事業部全体の組織課題の把握・改善
・事業部全体の業務フロー改善、業務効率化の推進
・事業管理業務の実行
 ・人事・総務・経理手続きサポート
 ・予算、売上管理
 ・各種ツール・アカウント、機材管理など

【業務の魅力】
・組織設計、事業管理の立場から約100名の組織に運用に貢献することができます

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国内系戦略コンサルティングファームでの総務担当(主任〜課長代理クラス)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ:460万円〜865万円(年俸制) ※経験・スキルを考慮の上、決定致します
ポジション 主任〜課長代理クラス
仕事内容

●概要
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。

具体的には、
・ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、BCP、CSR、GCR、
・役員対応、社内コンシェルジュ 等

また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。
オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。

●担当業務
下記1−7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1〜2件、副担当として2〜3件ご担当頂くこと想定しております。
 1.ファシリティマネジメント(企画…オフィス設計、運用…社内)
 2.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等)
 3.安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用)
 4.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント(社内窓口、個別対応、啓発、BCP)
 5.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応)
 6.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連)
 7.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応)

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クラウド型人事労務管理サービス企業の総務(プレイングマネージャー)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー
仕事内容

基本業務をベースとしながら、バックオフィスの体制を構築と管理をすることがミッションです。

【業務内容】
●総務業務
 ・オフィス環境の整備・維持
 ・社内の情報システムの整備・維持
 ・ファシリティに関する外部業者との交渉等

●庶務業務
 ・代表電話・郵便対応等の庶務業務のフロー設計
 ・備品・名刺等の管理 / 発注等の庶務業務のフロー設計
 ・各種諸手続き、書類管理

●その他上記に準ずる業務

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大手企業に対して組み込みのコンサルティングを行う上場企業での人事/総務 実務担当者

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年俸400万円〜700万円+業績連動賞与
ポジション 実務担当者
仕事内容

ご経験やスキルに応じて、人事を軸に採用をメインに総務といった管理本部の幅広い業務をお願いします。
将来性の高い当社で自らの成長やメンバーの育成など、管理本部の体制強化へ一緒に取り組んでください。

◇人事業務:新卒採用、中途採用、入社後フォロー、定着支援、人事制度運用、給与 計算補助、労務関連等

◇総務業務:社内環境整備、PC資産管理、社内システムの運用、契約書の保管、管理 

※採用業務以外は、ご経験と希望に応じてお任せ致します

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スタートアップ新電力会社の総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 500万円〜700万円程度 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション 担当者
仕事内容

全国に拠点のある弊社の総務業務をお任せします。
今年度より新卒で外国籍のメンバーを迎えるにあたり、日本で就業するための規定等を整備する必要がありますので、そのあたりもお任せしたいと思っています。

〜具体的には〜 
・社内規定の整備
・他部門および経営者との調整および提案全般
・動産/不動産管理(社宅関連業務)
・事務経費削減
・BCP対応(対策本部支援、非常時の連絡・通信手段の確保、飲食料・燃料確保、節電対応、等々)など

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クリエイターサポート企業での総務スタッフ(リーダー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 350万円〜500万円
ポジション 担当者
仕事内容

東証一部上場企業の組織運営を支える各種総務業務や株主総会関連業務などを中心に、当社およびグループ企業19社を含む本社総務職として、下記の業務に従事していただきます。当社総務人材は戦略総務として、各現場との円滑なコミュニケーションとプロジェクト推進力が必要となります。

【具体的な業務内容】
・企業カルチャー・文化醸成の為のプロジェクト企画・運営
・BCP体制の構築・運用
・法定文書含む重要文書管理
・オフィス・ファシリティ管理
・株主総会対応(企画・運営・実施)
・委員会運営・規程管理
・備品管理・発注
・各種サポート
・その他庶務業務全般

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外資系生命保険会社での総務チームスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収:500万円〜800万円位 ※経験/スキル、前職年収等を考慮のうえ決定します。
ポジション 担当者
仕事内容

【具体的な業務】
(1) 本社・地方オフィスに関する業務
(2) オフィスセキュリティに関する業務
(3) 固定資産管理、有形資産リスク管理に関する業務
(4) BCPの対応に関する業務
(5) 保存文書、情報資産管理に関する業務
(6) 外部倉庫の管理に関する業務
(7) 外部委託先の統括管理に関する業務
(8) 反社会的勢力への対応に関する業務
(9) 環境問題、社会貢献に関する業務とボランティア
(10)その他、総務チームで行う業務

【担当業務/役割・ミッション】
当社におけるオフィスの在り方について、企画立案・施工・運営まで、ファシリティマネジメントの領域を広く担っていただきます。新しい働き方を検討する中でワークプレイスに求められる役割や機能が大きく変わる現在、ワークプレイスの真の価値を考えるための重要な役割を担っていただきます。ファシリティマネジメント以外にも、BCP対応や情報資産管理において、運用の効率化を始めとした業務改善、体制強化に携わっていただきます。

【ポジションのアピールポイント】
社内で組成されるプロジェクトやタスクフォースへの参画等、プロジェクトマネジメントスキルの習得や経験が可能です。広い領域で担当業務のアサインを予定しているので、ファシリティマネジメントや情報資産管理を通じて会社全体のことに広く、深く携わることができます。継続的に変化を追い求めることができるため、会社と共にご自身の成長を実感できるポジションです。

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サステナビリティ・ESG領域コンサルティング会社での管理部門 責任者候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ:〜700万円)
ポジション 管理部門責任者候補
仕事内容

不動産・インフラESG評価指標のグローバル・スタンダードであるGRESB評価の日本唯一の推奨アドバイザーである同社では、
顧客(不動産ファンド、インフラファンド、大手・中堅ディベロッパー、機関投資家など)のESGに関する戦略策定・取組推進・情報開示などのサポートや、
GRESBや他のESG評価に関するコンサルティング業務を行っています。
同社の管理部門のトップとして、人事、総務、契約書関連、経営管理等をお任せしたいと考えております。

組織構成:
同社は約20名の少数精鋭の組織で、20代〜50代まで幅広い社員が活躍しています。社員の前職は、証券会社のトレーダーや環境コンサルタント、監査法人などさまざま。子育て中や産休から復帰した社員も多く、互いの働き方を尊重しサポートし合う風土が醸成されています。

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大手会計事務所グループ内のシェアードサービス企業でのCIO Office/PMOスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収420万円〜770万円
ポジション シニアスタッフ〜スタッフ
仕事内容

●業務内容
・プロジェクト管理プロセスの継続的な改善
・プロジェクト管理ツール(ServiceNow - ITBM)の新機能の導入
(30%)
・グループ内の全ITプロジェクトのモニタリング/コントロール
・ダッシュボードの作成、CIO及びITリーダーへのレポーティング
・グローバル標準のプロジェクト管理プロセスに適用するための統制
・プロジェクト管理ツールの管理
・グローバルPMOメンバが出席するコミュニティへの参加・発表
(70%)

●アピールポイント
・グループ内の全ITプロジェクトを俯瞰的に管理していただきます
・グループの海外ファームのPMOメンバとの英語でのコミュニケーションが多い業務です

●想定キャリアパス
・日本におけるPMO組織のリーダー

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上場ITベンチャー企業でのIT総務スタッフ(リーダー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 504万円〜690万円※月給の20%相当分の固定時間外手当を含む(超過分は別途支給)
ポジション リーダー候補
仕事内容

総務グループマネージャーのもと、全社視点で、役員や従業員をユーザーとするIT機器やソフトウェア等に関する業務を自律的に遂行するとともに、
業務効率化や社内DXを推進し、当社の企業活動・事業活動に貢献していただきます。
(内容によって、当社事業・サービスの運営関係部署と連携・協業します。)
将来的に、総務グループマネージャーを補佐できるような主体性とマネジメント力を備えた方を歓迎します。

<具体的な業務内容>
・IT機器や基本ソフトウェア、ライセンスに関する管理全般
 PC(Windows/macOS)、モバイル端末(Android/iOS、WiFiルーター)、ヘッドセット、Webカメラ、モニター、Web会議用マイクスピーカー等
 Google Workspace(旧 G Suite)、Microsoft 365(旧 Office 365)、Azure Active Directory、セキュリティソフト等
・PCキッティング
・社内ヘルプデスク業務(故障・不具合時の対応やユーザーからの依頼への対応)
・各オフィスのネットワークに関する管理(LAN・WAN、無線、セキュリティ、物理配線等)
・各オフィスの複合機、電話・FAXの管理
・IT機器やソフトウェアに関する新技術や製品の調査、検証、提案、導入
・上記の業務に関するドキュメントの作成、更新(ユーザ向けマニュアル、研修資料や説明等)
・上記の業務に関する販売会社、レンタル会社、業務委託会社等とのやり取り
・上記の業務に関する費用管理

<やりがい・キャリアステップ>
従業員増加に伴うITサポート体制の強化、業容拡大に伴う会社機能の強化による募集です。
事業拡大中の当社で、幅広いITに関わる経験を積めるとともに、社内外問わず多くの人から感謝されるお仕事です。

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保険代理店での事故センターマネージャー(大阪)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 700万円〜1230万円
ポジション マネージャー
仕事内容

●業務内容

年間のべ7,000件の損保事故対応部門をマネジメント(プレイングマネージャー)

建設機械レンタル会社、もしくはそのユーザー(レンタル物件借受人)の事故(自動車・建設機械)の受付・対応。(取扱業種は多岐に渡る。)
事故報告を受け、事故状況詳細をヒアリングし、付帯保険・補償内容に鑑み、保険会社サービスセンターや弁護士等への連絡など、事故処理やトラブル解決に向けてスピーディなサポートを行います。

単に事故の報告・連絡を行うだけでなく、事故当事者と保険会社の間に入り調整を図ります。
特にレンタル会社の事故の場合は、保険契約者・レンタルユーザー/事故加害者と被害者、建設現場の元請・下請会社といった複雑な関係性を踏まえた対応が必要になります。

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保険代理店での事故センタースタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 560万円〜700万円
ポジション スタッフ
仕事内容

損保事故受付・対応業務

建設機械レンタル会社、もしくはそのユーザー(レンタル物件借受人)の事故(自動車・建設機械)の受付・対応。(取扱業種は多岐に渡る。)
事故報告を受け、事故状況詳細をヒアリングし、付帯保険・補償内容に鑑み、保険会社サービスセンターや弁護士等への連絡など、事故処理やトラブル解決に向けてスピーディなサポートを行います。

単に事故の報告・連絡を行うだけでなく、事故当事者と保険会社の間に入り調整を図ります。
特にレンタル会社の事故の場合は、保険契約者・レンタルユーザー/事故加害者と被害者、建設現場の元請・下請会社といった複雑な関係性を踏まえた対応が必要になります。

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公開求人

PwC Japan合同会社
監査およびアシュアランス、コンサルティング等のサービス会社での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
ポジション スタッフ
仕事内容

●総務業務全般

・職員からの問合わせ対応及び窓口業務
・OA/AVなどモバイル端末の操作サポート
・郵便や宅急便、社内便の集配・集荷対応
・ステーショナリー管理、ロッカー・キャビネットなどのFacility管理
・会議等の設営、来客対応サポート
・防火防災の管理業務
・請求書申請業務

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リサーチ支援ベンチャーの受注管理スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

管理部門スタッフとして、主にセールスの受注管理、契約書チェック、見積もり・請求書対応、実績報告なと のセールスオヘ レーションの管理を担当いたた きます。その他、総務関連の業務も一部担当を頂く予定です。

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東証1部上場 大手プライムSIerでの総務/施設管理業務担当(マネージャ)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー
仕事内容

<職務内容> 
・グループオフィス再編に伴う各種プロジェクトへの参画
・施設管理業務(ファシリティ業務)の企画業務(方針案の策定/社内調整/対外交渉)
・東京地区既存オフィスの施設管理業務(ファシリティ業務)の管理
・グループ会社の施設管理業務(ファシリティ業務)の管理/指導
・その他、総務関連業務

<キャリアパス>
●入社直後から経験を生かしグループオフィス再編計画に積極的に携わって頂きます。
 本計画終了後については、東京地区を中心とした施設管理業務においてリーダー的な立場で携わっていただきます。 
 将来的に総務業務を牽引していく人材としてご活躍して頂きたいと考えております。

●担当業務に携わることにより下記のスキル/経験を身につけることが可能です。
・情報、通信業での施設管理業務におけるプロジェクトマネジメントのスキル習得及び経験
・弊社グループ全体を含めた大規模施設管理業務のマネジメントスキルの習得及び経験

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大手ネット系企業での総務・経理担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

・総務関連業務
・経理関連業務
・契約書管理、捺印等の業務
・重要会議体の運営
・予算管理
・その他、スタートアップ事業のサポート

インターネットで世界を変えるようなビジネス創出を事業管理の観点から支え、一緒にイノベーションを起こしていく人材を募集いたします。
少数精鋭の環境の中で、新規事業の立ち上げというエキサイティングな経験と大きな自己成長を実現してみませんか。

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リサーチ支援ベンチャーの管理部門担当者

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 〜600万円 経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
ポジション 管理部門担当者
仕事内容

管理部門担当者として、経理業務の実務(年次決算、月次決算取りまとめ)及び、その他、ご経験に応じて、財務、総務、人事労務、法務、コンプライアンス、広報などのうち一部を担当頂くことを想定しています。

●現状補足
現在は、管理スタッフ1名(主に総務、人事労務、経理の一部、広報の一部)と、法務・コンプライアンス担当1名、代表、及び会計士、社労士にて運営しています。
事業規模、組織規模拡大につき、管理部門を支えて頂ける方をこのタイミングで募集致します。

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保険代理店での管理部スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 450万円〜600万円
ポジション 担当者
仕事内容

●業務内容

主に人事、総務、庶務業務です。3 5年のシフトで経理業務にも携わり業務の幅を広げて頂きます。
管理部でマルチな知識やスキルを身に着けることができます。

◆メイン業務

【採用業務】
 委託先連絡・採用説明会・面接スケジュール管理・準備・運営補助
 求人原稿チェック・取材スケジュール調整等
 その他採用に係る業務
 共通教育研修の運営・管理等

◆サブメイン業務

【総務・労務・法務業務】
 在庫管理および発注業務(切手・封筒・事務用品・事務所備品・防災品等)
 宅急便・郵便物等仕訳
 社内掲示物等管理
 手土産手配、各種予約・出張手配補助
 その他福利厚生・環境整備・不動産・契約管理・総務全般に係る業務
 人事異動関連事務 

【その他】
 スケジュール調整、電話取り次ぎ、来客応対、会議使用機器セッティング、システム管理セクション連携 等

◆3〜5年後にジョブローテーション

【経理事務】
・日次経理業務(会計データ入力・預金入出金管理・経費等支払業務等)
・月次、年次、決算業務(月次締め:翌2営業日までにデータを作成)
 ※チェックは顧問税理士が行っています。
・税務(法人税、消費税等)業務
 ※税務申告書・決算報告書作成については、顧問税理士にアウトソーシングしています。
・予算作成 および 予実管理 など(営業ミーティング、部署ミーティング、経営会議資料)
・役員会議資料作成,保険代理店経理事務
・自販機管理事務・手数料集計・ベンダーとの交渉業務 (受託業務)

◆経験・適性により
【社内SEのサポート業務】
・インフラ系:グループウェア、アカウント、サーバ管理、メンテナンス など
・システム開発:基幹システムのリニューアル、ヴァージョンアップ時の課題抽出、要件整理、開発ベンダーとの窓口、進行管理、データ検証 など

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業でのソフトウェア資産管理・システム導入審査担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ シニアスタッフ 500万円〜770万円、チーフスタッフ 670万円〜950万円
ポジション シニアスタッフ〜チーフスタッフ
仕事内容

・ソフトウェア資産管理システム業務、(ソフトウェアマスタ、ライセンスキー登録、管理等システム運用、及びインストール申請やライセンスに関する問合せ対応(15%)
・ソフトウェアライセンスアラート通知運用(ライセンスが適切に使用されてないユーザに対しての通知と是正)(15%)
・グループ内準標準ソフトウェア調達及び管理業務(10%)
・導入審査事務局業務(40%)
・ビジネスCxO向け資料の作成及びMtg、ビジネス法人ステークフォルダ―向けコミュニケーション総合窓口担当
(20%)

●アピールポイント
定期的にCxOクラスのエグゼクティブとMtgを行うことができ、経営者的視点、思考を効率的に学習する機会が他のIT職と比べ非常に多いです。

●想定キャリアパス
・担当となったビジネス法人のBusiness Relationship マネジャー
・資産管理業務チームの担当マネジャー

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【福岡】大手通信サービス会社での人事総務スタッフ<障がい者採用>

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

福岡事業所における人事・総務業務全般
※電話応対がございます。
※必要な設備・希望されるサポートなどについては、ご遠慮なくご相談ください。

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【仙台】大手通信サービス会社での人事総務スタッフ<障がい者採用>

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

仙台事業所における人事・総務業務全般

※必要な設備・希望されるサポートなどについては、ご遠慮なくご相談ください。

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大手小売業での総務部スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 350万円〜450万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション スタッフ
仕事内容

【具体的な業務内容】
グループの中心人物としてメンバーとコミュニケーションを取っていただき、さまざまな情報の台帳データに基づいた進捗管理、情報更新、案件対応、ファイリング、支払い処理などの管理業務をお願い致します。
また、株主総会取りまとめ・取締役会の進行・議事も総務部管轄になりますので、適正を見てお任せしていきます。

【仕事のやりがい・面白さ】
・リーダーシップを発揮できます。
 総務とは経営陣も含めた社内すべての部署と関係を持つ、唯一の存在です。「顧客最優先主義」を掲げ、オンリーワンの成長を遂げてきた当社でも非常に重要な役割を担っています。
 その中でメンバーの中心人物となり進捗、期日、対応管理を早く、丁寧に効率よく進めていただきます。
 また、あなたの経験と柔軟な発想でより効率的な手法を提案頂き、成果に結び付けることができればより大きなやりがいを感じられるはずです。

【入社後のキャリアステップ】
先ずは、基本業務を覚えて頂いた後に、オペレーションメンバーのリーダーをお任せ致します。
メンバーとコミュニケーションを取りながら日々の業務進捗管理を中心となって実行し、将来的には総務部の中心メンバーになるようなキャリアステップを描くことができます。

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公開求人

株式会社ワイ・ディ・シー
大手独立系ITコンサルグループの中核企業における総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 350万円〜420万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション 担当者
仕事内容

●職務内容の概要
(1)オフィスの庶務・総務全般
(2)営業事務

●職務内容の詳細
(1)オフィスの庶務・総務全般
現在あるオフィスルールをベースに運用を行う。
その他には電話対応、来客対応、郵便仕訳、宅配業者や飛び込み営業の対応です。
また、運用ルールの変更や、各種マニュアルの作成・整備も担っていただきます。

(2)営業事務
営業データの収集・集計、予算管理データの収集・集計

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大手通信サービスグループ企業での総務・人事<管理職(副部長)>

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収981万円〜1154万円 ※当社規定の定めるところにより決定
ポジション 管理職(副部長)
仕事内容

◆総務企画業務:
・全般的な総務企画業務の一部を担当する。主担当となる業務について、関係者を巻き込みなが情報収集や企画資料作成を行い、コンセンサスを取っていきます。
・主なグループの業務として事業継続計画(BCP)の策定と実施、ファシリティ管理・管財機能、社員満足度調査による全社の職場改善等があります。

◆人事業務:
・採用、教育、人事企画の統括管理

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総務・人事職 - 総務業からスタート・人事領域も経験も深められます

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 350万円〜500万円(経験・スキルを考慮の上決定)
ポジション 担当者
仕事内容

【概要・募集背景】
当社は、東証一部上場企業をバックボーンにもつ、家庭向け新電力事業のベンチャー企業です。
業績好調のため、数年後には上場を目指しており、その目標に向けて準備を進めております。
今度さらにその成長を促進する上で、会社としての基盤をより固めていきたいと考えております。
その中で弊社のバックオフィスを支える総務・人事職を募集いたします。

【業務内容】
●人事、総務業務全般
●社内制度・評価制度の運用
●取引先との窓口業務(事業理解を深めるため)
●オフィスのファシリティ管理
売上・支払い管理や決算などの経理業務のヘルプ など
※将来的には、採用業務や社内制度・評価制度構築等の業務も担当いただきます。

【やりがい】
管理業務全般をお任せいたします。総務職からのスタートを想定しておりますが、経営との距離が近く、取締役会運営や人事評価・採用等、やる気次第で会社運営に必要な業務を万遍なく経験していただけますので、スピード感を持って幅広い業務を担当頂けるチャンスがあります。

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ネット銀行でのリスク管理担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ (イメージ年収600万円〜1300万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●マネーロンダリング・反社会的勢力に関する基本方針の立案ならびに管理・調整等やセキュリティ対策に係わるシステム開発案件・要件定義の企画・立案等。その他、金融犯罪対策に関する管理・調整等。
●リスク管理全般、オペリスク管理(全体、事務・情報)、当局検査対応。
●コンプライアンス監督、法務判断、文書・規定整備、顧客苦情監督に関する企画・管理業務等

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日系大手コンサルティングファームでの総務マネージャー/シニアスタッフ候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 700万円〜1,000万円 ※前職水準・経験を考慮
ポジション マネージャー/シニアスタッフ候補
仕事内容

【担当業務と業務例】
●事業企画
 ・コーポレートとしての事業管理・企画業務(マーケット調査・分析資料作成を含む)
 ・新規全社施策の立案・実行 等
●コーポレートガバナンス
 ・株主総会・取締役会の議案作成、機関運営
 ・経営会議における、経営面・リーガル面等からの案件審査、機関運営
 ・内部監査の実施、監査役監査サポート
 ・各種決裁の審査
 ・BCPの設計・運用
 ・親会社(NTTデータ)とのグループ連携窓口 等
●グローバル・国内他拠点でのバックオフィスマネジメント
 ・海外各エリア・国内他拠点におけるバックオフィス業務の制度設計・運営
 ・海外各エリア・国内他拠点における各種インシデント対応 等
●ファシリティマネジメント
 ・投資対効果を意識したオフィス環境の最適化
 ・オフィスにおける防災・保安対応
 ・オフィス管理業務全般 等
●その他、社内サービス業務
 ・役員秘書管理
 ・オフィス什器、事務消耗品の管理・最適化
 ・各種問い合わせ対応 等

その他
  上記担当のうち希望のいずれか若しくは複数の業務について従事頂きます。

【キャリアの発展性】
当面は現主担当者の下でいずれかの主担当となるべく実績を上げることに専念してもらい、ジョブローテーションにより他の担当業務も経験して、総務全般を担える存在を目指して頂きます。
また、人事、財務、法務等のスキルがあれば、希望によっては当該部門へのジョブローテーションも検討します。

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大手ネット系企業での[FinTech Company]金融サービス 人材管理・総務業務の担当メンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

グループ企業内における Fintech O2O (Online to Offline) サービスにおいて部員管理、及び総務業務を担当していただきます。
電子マネー決済サービスや、Edy(電子マネー)といったサービスを開発している現場において採用業務や人員育成のサポート、総務系の業務全般をお任せします。
Fintechサービスは急速に拡大しており、同時に、開発体制も拡大しています。
同社グループでは、プロダクト単位に組織が分かれており、各組織内での最適化・効率化が必要不可欠です。
ルール作りと運用、社員の意欲向上など多岐に渡る業務において積極的に関わり合いを持っていけるスタッフを募集します。
※経験・志向によっては、特定分野に特化していただくことも可能です。

【具体的な仕事内容】
・FinTechグループカンパニーにおける総務業務サポート
・セキュリティやコンプライアンスに関わる従業員教育
・規定の策定や改廃に関わる業務
・従業員向けコミュニケーションに関わる業務
・RPAシステム等の仕組みシステム実装(自動化による業務負担の削減)
・請求書発行業務
・FinTechグループにおける採用手続き
・その他、総務庶務系業務全般

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大手ネット系企業マーケティング子会社での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション アシスタントマネージャー候補
仕事内容

【事業紹介】
●当該事業部はデジタルマーケティングを商材としている当社グループ内の事業です。
●当社では2021年には2,000億円の広告取扱高を目指しており、当事業が中核となり牽引しています。
●当社のグローバルネットワークを活用し、世界的にも最先端のテクノロジーをベースとした独自のサービスラインナップを有しています。
※最近では、世界的最先端のAIベースの高速多変量CROツールをリリース
●デジタルマーケティング業界の中では、広告代理店やAffiliate会社と異なる独自のポジションにある企業です。

【組織風土】
●幅広い業界から20〜30代の中途社員の方が多く入社して活躍しています。
●平均残業時間は月10-15時間程度と生産性も高い組織です。
●定期的に社内交流会を開いて風通しの良い風土です。

【業務内容】
基本業務をベースとしながら、バックオフィスの体制を構築と管理をすることがミッションです。
今回の採用では、総務業務における全体管理と管理者としてのマネジメント業務及びそのマネジメント候補となる人材を採用したいと考えています。

<総務業務>
●オフィス環境の整備・維持
●ファシリティに関する外部業者との交渉など
●登記や取締役会、株主総会関連などの運営
●その他総務業務(各種申請書管理、郵便物管理、契約書締結関連、来客対応、電話応対)

<庶務業務>
●代表電話・郵便対応などの庶務業務のフロー設計
●備品・名刺等の管理/発注などの庶務業務のフロー設計
●各種諸手続き、書類管理
●上記業務を含め、事業成長上での課題発見と解決策の検討・実施

<一部社長秘書業務>
●スケジュール管理やサポート業務

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