総務の転職求人

研究員及び連携する外部ステークホルダーの数が増えてきたため、管理部門マネージャー候補の方を募集しております。
人事・経理・法務等、全体の管理をお任せします。

※お持ちのご経験に応じて主務は変更になる可能性がありますが、下記記載の全体業務をお任せします。

≪詳細業務内容≫

【ファイナンス】CEOと連携したエクイティでの資金調達/デット調達/助成金対応

【人事】採用、人事制度設計／運用

【経理】決算業務、税理士窓口対応、税務対応等

【法務】契約書作成補助、知財管理補助、弁護士・弁理士窓口対応等

【その他】社内制度の設計／運用、広報等

事業の成長に伴い、裁量を持って広くバックオフィスをリードいただけるポジションです。

これまでのご経験や適性に応じて、以下のような業務をお任せいたします。
急成長中の企業だからこそ感じられるスピード感と変化の多様性、新しい挑戦に連続的に取り組むことができ、総務としてのスキルアップと組織拡大への貢献、双方に携わることができます。

●具体的な業務
・反社チェック、各種申請のチェック
・契約書や電子締結のチェック
・各種文書作成、契約書等の格納・管理
・社内オフィス運営、ファシリティ管理
・消耗品、貸与備品、名刺等の在庫管理、発注購買
・郵便物仕分け、社内便、荷物等の梱包配送対応
・代表電話の取次ぎ

●利用しているシステム
・slack（メールは社外との連絡利用程度）
・Google Workspace
・ジョブカン
・クラウドサイン

【魅力(1)】
上場会社でIPOを目指せる
IPOを目指す会社は多くございますが、当社はIPOを経験した会社であり、その経験とノウハウがあります。
また、ご入社いただく際には当社での雇用となりますので、上場企業に勤めながら、子会社上場を目指せるという環境をご提供することができます。

【魅力(2)】
ベンチャーならではの環境
自分の業務範囲を広げ成果をだした人ほど、正当な評価が得られる環境です。
急成長するベンチャー企業ならではの醍醐味を味わってください。
バックオフィス部門は「事業成長に寄与できる」チームを目指しており、幅広いチャレンジが可能です。

大型車両を投資対象としたファンドを組成し、販売・運用までワンストップで行っています。

【仕事内容】
総務事務業務

●備品の発注・管理
●施設・設備の管理
●来客・電話対応
●社内行事の企画・運営
●社内制度整備（システム導入・ルール見直し）
●契約書・申請書管理
●経費及び投資費用等の予算管理
●動産・不動産管理
●総務関連規定の管理・運営
●外部取引先との折衝・調整
●SNS発信・プレスリリース等
●各種広報コンテンツの作成と発信
●BCP対応　等

【総務・庶務に関する業務全般】
安全で働きやすい環境づくりや効率的な事務処理に関する業務

＜下記業務の主体的実務担当及び企画改善業務＞
　・社内決裁に係る事務処理（稟議受付、回付、決裁通知、決裁記録、ファイリング他）
　・オフィス消耗品の管理（提供・補充・発注）、総務部所管経費の支払処理
　・オフィスファシリティセットアップ作業（レセプションエリア・会議室等の整備）
　・郵券・印紙・登記事項証明書・印鑑証明書等の管理（提供・補充・残高管理）
　・来客・電話応対、郵便物等の受取・配付
　・常勤監査役の事務サポート（各種ファイリング・IT支援）

＜その他、下記業務の補助業務全般＞
　・株式実務・株主総会事務局・取締役会事務局
　・社内行事・シーズナル制作物の企画・運営
　・社内規程・社内ルールの制定・改廃・各種通知

総務業務、経営サポート

今回募集するポジションは、総務担当者として業務管理部門において、金融商品取引業者としての重要なインフラの構築・維持・改善を担う役割です

具体的には、
・金融庁や関東財務局、日本証券業協会などの監督官庁への各種届出・報告業務
・株主総会・取締役会の運営サポート
・社内規程の策定・改定、重要文書の管理、外部委託先のモニタリング・管理など、法令に則った各種対応
・オフィス運営にかかるファシリティ業務や、備品購入・管理など、従業員が安心して働ける環境の整備
といった業務を担当いただきます

金融業界特有の業務フローや株主対応業務も含まれますが、部門長や同僚のサポート体制が整っているため、安心して業務に取り組める環境です

【ガバナンス】
経営会議、取締役会、株主総会、監査役協議会の運営や取りまとめ、役会であれば登記関係、
役員の人選まで含めた登記手続き全般司法書士、法務を通じて弁護士との打合せ、手続き是
非の確認
【ファシリティ】
オフィス環境、社有車、備品、契約関係の管理（オフィスの環境整備、契約含めて）
【仕事例】
・オフィス戦略に関してもカーボンオフセット、環境を意識したオフィス環境作り
・社有車の EV 化、社有車管理規程等の見直し 等

都市再生プロジェクト、弊社賃貸住宅の管理運営及び災害復興支援などの様々な業務について、各職種の職員が協働して総合的に事業を実施するなど、多様な場面で職種を越えて業務を進めています。
また、当機構の業務が多岐にわたることから、各業務への理解を深めるために3年程度のサイクルで異動し、さまざまな業務を経験していただくケースが多くなっています。
主な職務内容は次のとおりです。

【事務系】
●都市再生分野に係る地権者等の権利調整・補償、用地取得、物件管理、登記、税務、整備敷地譲渡、契約業務、事業コスト管理、プロジェクトの企画・選定等に関連する業務
●弊社賃貸住宅の入居者募集、管理 ・運営、居住者対応、団地再生事業における居住者説明
●災害復興支援分野に係る総務、経理（震災復興支援本部等の事務所等） 、用地取得、補償支援、物件管理
●その他経営管理、法規、経理、財務、広報、総務、人事、情報システム、海外展開支援等の業務

●外資系PEファンドのもと、IPOに向けた体制強化のための募集です。

おもな業務として、「庶務、施設管理、物件管理」等がございます。

・ファシリティマネジメント（事業所施設設備の管理運用）
・固定資産管理
・備品・消耗品管理
・情報管理、文書管理
・リスク管理（災害復旧・事業継続対応 等）
・その他総務業務全般

1. 社内のビジネスパートナー（LOB）およびサプライヤとの良好な協力関係を構築する。
2. 複数の、且つ時間的制約のある活動を積極的に管理し、社内外の役員、中間管理者、実務メンバーと連携し、当社の方針と目標に沿ったソーシング・プロセスを効率的に完了させる。
3. ビジネスパートナー、リスクパートナー、法務チーム、その他関連メンバーと連携し、複雑な戦略的ソーシング・プロセスを推進する。
4. カテゴリーリードとして、IT、BPO、マーケティング、ファシリティなどのカテゴリー領域におけるソーシング戦略、目標、計画を策定し、実行する。

≪PR≫
調達、ソーシング全般における専門知識を身につけることができます。USやアジアとのコミュニケーションも頻繁にあるため日本にとどまらずグローバル規模の業務を経験することができます。

【職務内容】
人事、総務、管理的業務

・人事・総務全般業務を中心に、金融庁・国土交通省等各省庁への届出対応、社内会議体の運営、規程類の管理、メンバーの育成指導に携わっていただきます。
・キャリアパスとして、ある程度経験を積んで頂いた後、経営企画や財務経理、システム業務等への展開も可能です。

【変更の範囲】会社の定める業務

〇金商法関連
・規制当局（主に金融庁）への届出・報告等
・組織法務・コンプライアンス業務、法定帳簿の作成
・各協会への報告等の対応（二種業協会、投資顧問業協会）
・社内規定、マニュアル等の整備等
・ディールを進める際の法令の確認（弁護士、社内CPなど）

〇総務関連
・行政、弁護士等との折衝・連絡
・契約書、伝票、納品書等の書類の管理（押印申請、製本、郵送対応、ファイリング、PDF保存など）
・各種登記手続き
・社内会議のスケジュール調整、会議室の設定
・備品管理（在庫管理、発注業務、備品整理など）
・オフィス環境に関わる社外対応
・出勤簿の管理

人事総務課の統括及び業務効率化や生産性向上に貢献していただきます。
将来的にはシニアマネージャー（部長相当）として、経営陣との連携を図りながら、ホールディングスとしてグループ会社の牽引・支援を見据えた組織づくりや機能強化を期待します。

【入社後に期待すること、想定業務】
・人事総務課における業務改善・効率化に向けた棚卸推進
・人事総務課の組織・要員計画を立案・推進
・人事評価報酬に関する実務（昇給案の策定／昇格管理）
・安全衛生管理（定期健康／ストレスチェック／予防接種など）
・給与オペレーション管理
・各種労務対応（復職・休職者対応、社員面談など）
・中途採用業務

【将来的に期待すること】
・グループ組織設計の策定と実行
・グループ全体の人事組織戦略の策定と実行
・上記に伴うグループ各社との連携
・採用、労務、研修等の人事領域におけるグループ支援実行

リスクコンプライアンス対応（リスク分析、委員会運営、BCP策定等）
会議体の運営と会社法関連実務
契約管理業務（契約フロー管理、取引申請対応、押印対応等）
IPO準備に関する総務実務（株式管理、社内規程整備、法令順守対応等）
オフィス移転プロジェクト対応
日常的な総務業務（ファシリティ管理、資産管理、備品管理等）

2024年4月1日施行改正職業安定法施行規則に則り、従事すべき業務の変更範囲を以下に通り記載いたします。変更の範囲とは、その後に雇用が続いてる期間、内容が変わりうる範囲の上限を示しています。

（変更の範囲）会社の指示する業務

総務に関わる業務企画・運用（リーダー業務）
・オフィス企画（改善案の立案及び運用）
・備品の調達・管理
・障害者雇用メンバーによる業務推進
・総務メンバー2名（1名専任、1名兼任）、及び障がい者雇用メンバー5名のマネジメント

(1)労務管理/安全衛生管理　
　部内の安全巡視といった安全衛生管理、残業時間/年休取得状況の管理といった労務管理を担っていただきます。
(2)予算管理　
　部運営にかかる経費や研究開発費の予実算管理業務を担っていただきます。
(3)コミュニケーション　
　部内の定例などの運営を担っていただきます。
(4)設備/開発環境管理　
　執務室の什器の補充や滅却、開発環境の導入サポート、ソフトライセンスといったインフラ関連の管理、開発品の棚卸サポートなどの業務を担っていただきます。

年度を単位にしたルーティンの業務をベースに進めていただきますのでご入社いただいて1年は既存メンバーからフォローを受けながら一連の業務を経験していただき、その後2年目以降は主担当、業務経験を踏まえ複数部署の取り纏めリーダーとして業務を推進いただきます。

業務ウェイトについては(1)~(4)で大きな差はないため、「これまでの業務経験を活かしつつ更に業務範囲を広げていきたい方」「部署を俯瞰しながら設計者をいろんな面からサポートしたい方」にはマッチした環境です。
（※入社後のフォローがありますので入社時点から全ての業務経験が必須ではありません）
また、設計・開発経験を活かして、設計者の要求をスピーディーに理解しながら設計者の支援をしたい方もマッチする環境ですのでぜひご応募ください。

1.採用
中途採用全般業務を担当していただきます。
これまで人事として面接経験がある方、人材紹介でＲＡ、ＣＡ経験のある方は、
即戦力として歓迎いたします。

【詳細】
　●面接対応
　●媒体選考対応
　●人材紹介対応
　●派遣管理
　●面接官調整
　●説明会実施
　●ダイレクトリクルーティング
　●母集団形成施策　等

2.労務
　自社及びグループ会社一部の労務管理全般を担当いただきます。
　まずは全ての業務ではなく、ご自身の強みを活かせる分野からご担当いただきます。

【詳細】
　●社保手続き
　●入退社管理
　●勤怠管理
　●給与計算
　●若手社員教育
　●健康管理、休職者対応　等

3.総務
自社の総務業務全般をご担当いただきます。
主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます。
これまでビルのオーナー、管理会社との契約更改、交渉、事業所の移転、開設経験がある方は、
即戦力として歓迎いたします。

【詳細】
●事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
●社内インフラ環境整備　
●備品手配(PC、消耗品など)
●社宅、事務所移転手配
●社内イベントの企画運営
●保養所の管理、運営
●社内規定の整備　等

工場の環境安全課にて、環境マネジメントシステムや労働安全衛生管理をお任せしま
す。
具体的には、
・安全衛生対応（安全衛生年間計画策定・安全衛生委員会運営・安全衛生巡回・作業環境・
作業環境改善など）
・環境対応：環境マネジメントシステム（ISO14001）推進・環境保全の運用管理対応・省
エネルギー対策・廃棄物削減計画推進・環境測定・環境影響評価の管理・化学物質含有調
査・事務局業務
・品質対応：品質マネジメントシステム（ISO9001）に関する事務局業務
・官公庁届出対応(労基署、保健所、消防署等)
・その他工場行事等の運営に伴う総務業務　等

大阪本部にてコーポレートの統括をしていただきつつ、これまで拠点ごとに異なっていた仕組み・ルールを統合していく推進役として、本社と拠点の間に立つポジションとなります。
(下記業務に関連する、業務フローの改訂・システムの導入・拠点内のルールの浸透・運用など)

【具体的には】
・関西3拠点（大阪本部・北大阪・神戸）の統括
・経理実務（仕訳・請求管理・小口管理など）
・本社と拠点間の調整
・オフィス管理
・電話／来客応対
・勤怠／給与／社会保険業務とりまとめ
・会計税務部門のサポート業務など
・ITサポート（PC準備・ネットワーク・システム設定など）

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

◆働き方
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。

◆働き方
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。

当社の総務人事部にて、株主総会等の会議体対応や利益相反対応等の総務/商事法務をメインにご従事いただきます。経営層へのレポートを含めた施策立案・企画から実行・運用まで一気通貫してご従事いただくことを想定しており、企画/プロジェクト型人財としてのキャリアが形成可能な環境です。

＜業務の具体例＞
●会議体対応（株主総会、取締役会）
●文書/規程類の管理、改廃定に関する企画・立案〜実行及び運用対応
●利益相反対応
●接待/贈答に関する諸業務
●外部弁護士の窓口業務に関する諸業務
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。

仕事内容
雇入れ直後 ： 上記記載内容
変更の範囲 ： グループ会社含む業務全般

業務内容
企業の成長を支える組織基盤の強化に取り組んでいます。
働く環境の整備、ガバナンスの強化、業務効率化の推進などの総務企画部の業務を効率的かつ効果的に進める仲間を募集します。
【具体的には】
・事業所の管理をはじめ社内の資産や設備管理運営
・決裁書や契約書の管理運営
働く環境の整備、ガバナンスの強化、業務効率化の推進などの総務企画業務を効率的かつ効果的に進める仲間を募集します。

・重要文書の管理（例：代表印押印申請）
・諸規程類の制定改廃等の管理
・全社イベント促進施策の企画立案・実施
・株主総会・取締役会等の会議体の運営
・BCP対策推進、ガバナンス対応等

上記の業務をチームで推進します。

仕事内容
管理部 総務チームの一員として、法務経験を活かし

下記の幅広い業務に従事いただける仲間を募集しております。


1.契約法務業務｜リスクチェック（システム利用・顧問弁護士と連携）等/契約書の押印および保管・管理　等

2.株主総会の企画運営｜司法書士との調整/招集通知、議事、シナリオ作成/当日対応 等

3.法務手続き業務｜定款および登記の登録、変更手続き/税理士会への登録、変更手続き 等

4.ファシリティ業務｜オフィス開設および移転等の検討/委託業者との調整協議 等

5.社宅管理業務｜社宅利用者との調整/社宅代行業者との連携 等

6.社内イベント企画運営｜懇親会/大掃除/年賀状/納会/お中元、お歳暮 等

7.庶務業務｜電話、郵便対応/備品発注、管理/その他庶務業務

8.社内会議の運営支援｜会議資料の作成依頼/会議資料のとりまとめ 等

9.広報業務｜対外広報（プレスリリース・SNS）/社外イベントの運営支援/外部取材対応 等

10.その他業務： 会社の事務でどこの部署にも属さない業務

仕事内容
自社保有不動産(事業用地、遊休地、福利厚生施設等)に関する以下の業務をご担当いただきます。
自社保有不動産の管理・運用
不動産の有効活用策や課題可解決策の検討および実施
不動産の売買、賃貸借契約の交渉および締結
関連法規の遵守およびリスク管理
適切な外部業者への委託
社内外の関係者との連携および調整
不動産管理は、企業運営および社外対応において影響の大きい金額規模の課題であり、その課題解決には高度な専門性が必要とされています。
不動産関連の専門知識と経験を活かし、外部の専門機関との折衝を有利に進め、不動産課題解決を加速していただくことを期待しています。
入社後当面は上述の不動産管理業務を主担当として実施いただく予定ですが、将来的には部門の他業務にも幅広く携わっていただきます。
配属部署：総務部門 総務グループ
【変更範囲】会社の定める業務

職務エリア
初任地は東京です。（海外を含む異動・転勤の可能性あり）
【変更範囲】会社の定める事業所

人事総務部は人事及び総務業務を管轄しており、それに付随する業務を幅広く担当頂きます。
事業拡大中の当社において、従業員が働きやすい環境づくりを担う総務担当として、幅広い業務をお任せいたします。
具体的には、グループ会社関連業務、健康経営の推進、働き方改革関連業務、安全衛生管理、行政対応、ファシリティ管理、労務人事情報管理、派遣契約管理など、多岐にわたる業務を担当していただきます。
将来的には、総務業務の効率化・標準化、従業員満足度向上のための施策立案・実行など、より組織貢献性の高い業務にも携わっていただくことを期待しています。

▼具体的な仕事内容
-社内広報：グループ会社間のイベント運営、情報集約・発信、社内ポータル管理（企画・運営・情報発信）イベント対応
-健康経営：健康優良企業及び健康優良法人関連対応業務（認定取得、社内情報発信・啓もう）
- 働き方改革：えるぼし・くるみん対応
-安全衛生： 安全衛生委員会運営、ストレスチェック運営、健康診断、予防接種対応
-ファシリティ関連：オフィス契約管理、オフィス環境改善・運営、備品対応
-労務人事情報管理：有給管理・消化促進施策、社員情報変更、休職者対応
-派遣契約管理：契約更新管理

事業拡大中の私たちの会社において、総務部門の責任者候補として、総務業務全般のマネジメントをお任せします。
具体的には、株式関連業務、株主総会運営サポート、外部委託管理、規程管理、文書管理、グループ会社対応、子会社管理、ファシリティ管理など、幅広い業務を統括していただきます。
将来的には人事・総務部門の分割を想定しており、総務部門の責任者として、部門運営から戦略立案、実行までを牽引していただくことを期待しています。
また、他部門と連携した業務改善やDX化推進など、バックオフィス全体の効率化や生産性向上にも積極的に取り組んでいただきます。

▼具体的な仕事内容
-総務関連業務全般のマネジメント（チームメンバーのマネジメント、育成、指導含む）
- 総務業務全般の企画・立案・実行・改善
- 株式関連業務（持株会事務局運営、拠出処理、移管管理など）
-株主総会運営サポート
- 外部委託管理（BPO管理：契約、コントロール、オンボーディング、コストコントロール）
- 社内規程の管理、立案、改訂管理
- 文書管理体制の改善・維持
- グループ会社対応（施策展開・推進など）
-ファシリティ関連全般管理
-他部門業務の改善、DX化推進

●人事、労務業務全般（人事評価制度立案、教育制度構築、採用業務、給与計算など）
●捺印・稟議書等各種申請の受付業務
●月次・週次での経営指標・KPIに関するレポーティングや予算実績管理
●社内コンプライアンス管理　など

急成長を続ける当社において、快適で生産性の高いオフィス環境の実現を担う重要なポジションです。事業拡大に伴うオフィス増床・移転プロジェクトの増加、社員数増加への対応など、総務部の主要メンバーとして、効率的かつ快適なオフィス環境の整備、運用をお任せします。社員が働きやすい環境を創造することで、会社全体の成長に貢献できるやりがいのある仕事です。将来的には、施設管理の枠にとらわれず、幅広い業務に挑戦し、総務部門のリーダーとして活躍していただくことを期待しています。
【具体的には】
・オフィス施設、設備の管理・維持・修繕
・オフィス移転・開設プロジェクトの計画立案・実行・進捗管理
・ビル管理会社との連絡調整、請求書処理等の業務
・オフィスレイアウト変更、増設に伴う企画・実施・業者手配
・オフィスサプライの在庫管理・発注
・各種プロジェクト（移転、改装等）の管理
・施設関連予算の策定・管理・コスト削減提案
・安全衛生管理、セキュリティ管理

専任担当として四半期に一度開催される表彰式やスポーツ観戦ツアーなど、従業員が楽しみながらモチベーションを高められるイベントの企画・運営を担っていただきます。
また、取引先向けのイベントも担当し、会社の成長にも貢献していただきます。
さらなる会社の成長に向けて、従業員の士気がより一層高まるような、あなたの創造力と行動力で、魅力的なイベントを企画・運営してくれることを期待しています。
【具体的には】
・社内イベントの企画立案、運営
・社員の交流促進や組織活性化を目的とした新規イベントの提案
・イベント予算の管理
・社内外の関係者との連絡調整
・イベント実施後の効果測定、改善提案

組織全体の効率化と発展を推進する重要な役割を担っていただきます。
具体的には、社内制度の企画・立案・運用や部下のマネジメントおよび育成など、プレイングマネージャーとしてグループを統括していただきます。
単なる業務遂行にとどまらず、戦略的な視点を持って、より強固な組織基盤を構築していくことがミッションです。
組織拡大・変化に対応できる体制構築や会社全体の成長に貢献していくことを期待しています。
【具体的には】
・総務部門の統括および戦略立案
・社内制度の企画・立案・運用
・部下のマネジメントおよび育成
・全社的な業務改善プロジェクトの推進
・経営層への報告および提案

ワークプレイスプロジェクトマネージャー - 働く環境の価値最大化を図る
ある企業の働き方改革の実現に向けて、オフィスの変革をプロジェクトレベルで推進する役割を担います。
当ポジションでは、オフィス面積の最適化を図り、不動産関連コストの削減を実現しながら、従業員にとって働きやすい環境の整備を両立させることを目指します。

以下の業務を通じて、従業員の新しい働き方に応じたオフィスの構築を行います。
・働き方改革の方針に基づき、働く場所、ルール、およびマナーをプロジェクトごとに定める
・オフィス面積の最適化を考慮しながら、入居部門の特性および業務形態に適したワークプレイス運用計画の策定
・ビル・フロア内導線計画や共用部・専有部内の運用設計による、効率的な動線の実現
・ワークプレイス関連サービス計画の立案および既存サービスの平準化を通じた、業務の効率化とコスト削減の推進
・不動産戦略に基づき、移転や集約を適切に進めることで、不動産関連コストの削減に貢献

提供価値:
・従業員満足と働きやすい環境の整備: オフィス環境の最適化により、従業員が意欲を持って働ける場所を創り、従業員満足の向上に貢献
・不動産コストの最適化: オフィス面積の最適化および関連サービスの効率化を通じて、不動産関連コストを削減し、財務的な貢献を実現
・事業成長への支援: 各事業の目的に応じたスペースと機能を最適に提供することで、事業の開始や拡大の環境整備を行い、事業の成長に寄与

以下は優先度が高い業務です。

総務関連の業務ワークフローの設計・運営（取引先登録、反社チェック、契約承認・押印・電子契約等）
重要文書管理（契約書、議事録等）
社内規程管
法定会議体の事務局（株主総会、取締役会、監査役会）
法務事務（商業登記、印鑑登録、定款の管理等）
株式事務（株主名簿、新株予約権原簿、従業員持株会等）
以下は通常業務です。

オフィスの設備管理、防火・防災管理
反社会的勢力対策
損害保険の契約管理
子会社(3社)の総務・法務関連
総務庶務の業務委託会社との窓口
その他庶務管理（代表電話、郵便・宅配便、備品、請求書処理等）
ポジションの魅力

子会社を含めた当社グループ全体の事務の要
株式上場前後の密度の濃い業務経験

当社の総務人事部にて、ファシリティ・BCP関連業務、管理文書/規程類の管理及び管理体制の高度化等、総務にご従事いただきます。当社の幅広い総務領域業務に加えて、グループ子会社を巻き込むダイナミックなプロジェクトにご参画いただくことが可能な環境です。

＜業務の具体例＞
●ファシリティマネジメント（オフィス設備、什器備品の管理、資産管理 等）
●BCP/防災対応
●文書/規程類の管理、改廃定に関する企画・立案〜実行及び運用対応
●社内・グループ内イベント事務局（企画・立案〜実行）
●サステナビリティ（環境・カーボンニュートラル中心）推進
●経営陣へのレポーティング
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。

総務業務全般をお任せします。
・ファシリティ関連（レイアウト変更の計画調整と工事立会、停電対応、機器点検、防火・防災管理、清掃管理）
・危機管理関連（BCP（規程整備、訓練・研修等の年間計画立案）、保険契約手続き）
・全社行事関連（月次全社集会の運営サポート、社内活性化イベントの企画・運営）
・印章管理
・資産管理
・文書管理
・イントラ管理
・備品・消耗品管理
・その他、上記に付随する業務全般

グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務および東京本部のビル維持管理業務に従事いただきます。
具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。

●グループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務
・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証（年間50件程度）

●ビル維持管理業務
・ビル管理業務（設備管理・工事管理　等）
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務（BCP策定）
・経営層に向けた提案や予算策定　　　等

その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。

【Corporate関連】
捺印(総務部長承認前での確認、ワークフロー承認、改修設計)
グループのコンサルティング会社の規程の管理（改廃・改定・社内シェアポイント掲載）
総務共有メールボックス、重要書類申請メールの問合せ対応
入退社関連手続き

【Business Support関連】
備品発注、その他グループのコンサル会社独自購買関係
グループアドレス作成・管理

※総務業務全般をお任せし、よりコンサルタントが業務をしやすい環境になるようご対応いただきたいです。

管理本部は＜管理部、人事部、ICT部＞から構成されており、そのうち管理部 総務チームの一員として、下記の幅広い業務に従事いただきます。

(1)株主総会の企画運営｜司法書士との調整/招集通知、議事、シナリオ作成/当日対応 等
(2)契約法務業務｜リスクチェック（システム利用・顧問弁護士と連携）等/契約書の押印および保管・管理　等
(3)法務手続き業務｜定款および登記の登録、変更手続き/税理士会への登録、変更手続き 等
(4)ファシリティ業務｜オフィス開設および移転等の検討/委託業者との調整協議 等
(5)社宅管理業務｜社宅利用者との調整/社宅代行業者との連携 等
(6)社内イベント企画運営｜懇親会/大掃除/年賀状/納会/お中元、お歳暮 等
(7)庶務業務｜電話、郵便対応/備品発注、管理/その他庶務業務
(8)社内会議の運営支援｜会議資料の作成依頼/会議資料のとりまとめ 等
(9)広報業務｜対外広報（プレスリリース・SNS）/社外イベントの運営支援/外部取材対応 等
(10)その他業務： 会社の事務でどこの部署にも属さない業務

【入社後の想定業務】
・まずは(7)(8)を中心に、(2)の押印・書類管理等へ従事
・適性を踏まえ他の業務へもジョブローテーション予定

多様なバックグラウンドを持つメンバーが、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を自らの手で作るポジションです。
定常の業務に加え、これまでの当たり前を疑い現状をより良くするためのプロジェクト・仕組み作りもリードしていただきます。

【具体的には】
《労務関連》
・給与計算
・社会保険手続
・勤怠管理
・入退社手続き
・労務関連規定の整備、改修
・健康診断やストレスチェック、その他福利厚生制度の運営
・産業医対応
・人事諸制度の検討、設計への参画
《総務関連》
・ファシリティ管理、備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
・株主総会の運営、株式事務

本ポジションでは主に以下の業務をお任せいたします。
1.グループの中長期オフィス戦略の立案をはじめ、プロジェクトマネジメント、業者とのリレーションシップ構築、コストコントロールなどファシリティマネジメント全般を行っていただきます。
・プロジェクトマネジメント（原則、インハウス）
　‐新規、移転、改修、レイアウト変更など
2.グループのオフィスにおける保守営繕、コスト削減施策の立案・実行を通して、グループ会社全般とのコミュニケーションをリードしていただきます。
・データ分析
　‐ファシリティコスト、稼働率、CO2排出量、運営コスト
・施策、実行
　‐コスト削減施策、稼働率調整施策、満足度向上施策など
・定常業務
　‐予実管理、法定点検、オフィスメンテナンス、社内イベント管理など

ポジションの魅力
当社のファシリティマネジメントチームは、全てのグループ会社と日常コミュニケーションをとり、全ての拠点を管理しています。また、コーポレート部門内でも経営企画、経理、税務、法務や情シス、セキュリティ部など各部門とも日々連携し、コストやリスクの管理を行っています。

業務が多岐に渡るため、高いコミュニケーション能力は求められますが、インハウスのファシリティマネジャーとして多様な経験を積むことができます。

バックオフィス部門として、従業員の様々なニーズを聞くことにより対応力が培われます。また、業務については、チームメンバーでジョブローテーションを回しており、施策の計画、プロジェクト担当、データ分析や振り返りをおこなったりなど、短いタームでPDCAを回しているため、様々な経験をすることが可能です。

・総務課の統括・管理（部門およびスタッフの目標設定、業務計画策定、進捗管理、目標達成支援、教育）

・建物や設備の維持、管理（建物、設備の修繕計画策定、費用措置、構内レイアウト最適化）

・社員が安全に活き活きと働ける環境づくり（安全衛生管理、社員食堂運営）

・防災などBCPに関わる業務

・社内イベントの企画、運営

・地域渉外（板橋区、町会、警察、消防等との連携）

・総務関連規程、規則の作成、更新



《責任範囲》

・総務課の人員を統率し、必要な教育を行い、効率的かつ安定した業務遂行体制を構築する

・経営方針・目標に即した総務課の計画・予算を立案し、実行・フォローアップを行う

- 各種備品・アカウントなどの調達・管理
- 社内イベント・懇親会などの実施調整
- 郵便物・宅配物の管理
- 捺印管理
- 稟議書、契約書管理
- オフィス内の設備の調達・管理(会議室・倉庫・家具など)
- ビル管理会社との折衝
- 福利厚生設備の調達・運用(フリードリンクなど)
- オフィス移転業務
- 各種事務局運営、各種議事録作成
- 安全衛生委員会
- 防火防災管理

また、ご希望やご能力に応じて、下記についても担っていただくことは歓迎しております
- 情報セキュリティ関連業務
- ISMS、Pマーク管理
- 労務補助
- 経理補助
- 法務補助

銀行のシステム部門で総務担当として組織全体の効率的な運営のサポート
・経理、予算管理、資産管理および労務管理等業務
・総務業務全般（コンピューターセンターの入館権限／ファシリティの管理、システム資産の管理）
・請求および支払管理（請求書の作成／発行、入金確認、支払管理）

【募集背景】
電子契約やインボイスなど総務業務のデジタル化に伴い、業務スタイルの見直しおよび変革に対応することを目的とした体制強化のため採用したいと考えております。

【このポジションの魅力】
銀行のシステム部門において、組織の運営に必要不可欠なポジションであり、独自のスキルやアイディアを活かし、組織の発展に貢献することができます。

・株主総会・取締役会、会社イベント運営
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・稟議書などの社内管理体制の仕組み構築・改善
・コンプライアンス、リスク管理に関わる業務
・会社規程の管理
・防災などBCPに関わる業務

・生産部門の意思決定を人事の観点からサポートする
具体的には
・茨城工場部門の課題解決、組織強化を実現するためプロセス作成と個別人事の運用見直し
・異動・配置計画の策定や海外出張者や他工場化から出張者の管理・支援
・教育研修の計画と運営
・コンプライアンス対応、監査対応や制度開始時の職制への説明等
・組織力強化、現場コミュニケーションの活性化につながる福利厚生施策の企画提案と確実な実行（作業服管理、コミュニケーションエリア整備等

※業務の変更範囲※
当社における各種業務全般

＜業務の魅力＞
従業員に加え、労働組合、派遣会社、高校、地域社会、投資家といった多様なステークホルダーと向き合い、人事の知識をベースに付加価値を創造していく重要なポジションです。
立上げ期で流動的な社内の業務に対応する為、柔軟性が求められる場合が多く、身に付く知識やスキルも多様となります。会社全体に関連する業務に携ることができるかつ自らルール策定、改善を推し進められる為、非常にやりがいのあるポジションです。

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。
全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。
これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

積極的な経営戦略、営業戦略を展開しているため、後方支援、バックオフィス機能の強化になります。
下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂きステップアップも可能です。

【総務・庶務業務】
・請求書処理業務
・電話対応や受付対応
・稟議、社内規程管理
・社宅管理
・備品管理
・慶弔関連
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・社内イベントの準備など

ワークプレイスプロジェクトマネージャー - 働く環境の価値最大化を図る
当社の働き方改革の実現に向けて、オフィスの変革をプロジェクトレベルで推進する役割を担います。当ポジションでは、オフィス面積の最適化を図り、不動産関連コストの削減を実現しながら、従業員にとって働きやすい環境の整備を両立させることを目指します。

以下の業務を通じて、従業員の新しい働き方に応じたオフィスの構築を行います。
・働き方改革の方針に基づき、働く場所、ルール、およびマナーをプロジェクトごとに定める
・オフィス面積の最適化を考慮しながら、入居部門の特性および業務形態に適したワークプレイス運用計画の策定
・ビル・フロア内導線計画や共用部・専有部内の運用設計による、効率的な動線の実現
・ワークプレイス関連サービス計画の立案および既存サービスの平準化を通じた、業務の効率化とコスト削減の推進
・不動産戦略に基づき、移転や集約を適切に進めることで、不動産関連コストの削減に貢献

提供価値:
・従業員満足と働きやすい環境の整備: オフィス環境の最適化により、従業員が意欲を持って働ける場所を創り、従業員満足の向上に貢献
・不動産コストの最適化: オフィス面積の最適化および関連サービスの効率化を通じて、不動産関連コストを削減し、財務的な貢献を実現
・事業成長への支援: 各事業の目的に応じたスペースと機能を最適に提供することで、事業の開始や拡大の環境整備を行い、事業の成長に寄与

当社の働き方改革を実現し、従業員満足度と財務効率の向上を両立させるワークプレイス変革の専門家集団の一員として活躍しませんか。

【ポジションのアピールポイント】
・大規模オフィスのサービス設計と導入におけるリーダーシップ: 当社の本社から支社・支店にわたる多数のオフィスのサービス設計と導入を、統括的にリードしていただけます。
・スケール感のある意思決定と達成感: 大規模なステークホルダーや予算規模の中で、判断の責任感とやりがいのある仕事に取り組んでいただけます。
・不動産コストの最適化の専門家へ: オフィス面積の最適化、不動産関連コストの削減、および働きやすい環境の整備を通じて、不動産コストの最適化の専門家としてのスキルを磨くことができます。
・先端的なオフィスの知識: 当社は、新しいワークプレイス技術の導入や、先端的なオフィス環境の調査に力を入れています。当グループに参加することで、これらの先端的なオフィスの知識を学ぶことができます。
・CRE領域のプロフェッショナルとしてのキャリア開発: ワークプレイスグループは、立地戦略、プロジェクト管理、運営管理の幅広い領域を担当するため、CRE領域の専門家として多様なキャリアの選択肢があります。

当社HD総務部の一員として、ともに、新しいオフィスの形、
新しい働き方の形を企画し、創り上げていただけるメンバーを募集いたします。

1. オフィス企画立案と運営管理
・ オフィス移転や新設に伴うプロジェクト管理と実施
・ 社員の働き方やオフィスの使用状況に応じた環境の最適化
2.社内インフラの企画立案と運用管理
・ 社内インフラ（OA機器など）の高度化とメンテナンス
・ 会議室や社食などの最適化と運用管理
3. 間接購買(備品・車両等)の設計と運営管理
・ 購買ツール/プロセスの最適化と効率化を目指した戦略策定と実行
4. 社内コミュニケーション
・ 社内イベント（式典など）の企画立案と運営管理
5. 福利厚生プログラムの運営および健康管理サポートの実施
・ 社内福利厚生プログラムの運営とサービス品質の向上
6.支払業務の実行
・ 支払プロセスの見える化と効率化
7. 社外、地域社会との関係性構築
・ 地域社会や関係団体との関係構築
8.コンプライアンス遵守
・ ガイドラインに基づいたモニタリング

【業務内容】
総務業務全般をご担当いただきます。
事業所運営にかかわる幅広い業務があり、リーダーとして、労務・研修、安全衛生、環境、総務、施設維持などの業務をリーダー候補として経験してもらい、仕事の幅を広げてもらいたいと思っています。
また、その他事業所との連携も重要な業務になります。

※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
基本的に新工場のチームリーダーを経験後、総務課長へのステップを想定しています。
総合職としての入社になる為、転居を伴う異動の可能性はありますが、原則として当事業所の勤務がメインとなります。
必要に応じて東京本社、他事業所（千葉県内、神奈川県）等への外回りはあります。出張は業務状況に応じて発生します。