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医療関連会社での管理部門バックオフィスメンバー(総務・人事)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキル・年齢などを考慮(イメージ280万円〜550万円)
ポジション 担当者
仕事内容

今回の募集は成長するベンチャーを支えるバックオフィスメンバーです。
主に総務・人事(採用)をご担当頂きます。
中小規模のベンチャーで社労士さんなどと連携し、切り盛りしていたご経験のある方、また創業期の採用をサポートされていた方、圧倒的な総務実務スキルをお持ちの方などお待ちしております。

【具体的には】
総務(契約・契約書管理、印紙等の管理確認、決裁管理、押印・押印管理、取締役会議事録管理、入社時研修及び継続研修企画管理、備品発注管理、グループ含め外注先との窓口業務取りまとめ、ポータルサイト運営、規定管理)、人事(採用、採用事務、エージェント管理、入社手続き、退職手続き、労働契約管理、勤怠管理、給与計算、給与支給、給与明細、標準報酬月額計算、年末調整、源泉徴収票作成、採用戦略・企画)、その他

【部署構成】  
現在管理部門はまだありませんが、兼任担当が1名ほどおり少数精鋭メンバーで構成予定です。

【得られる経験】
・創業3年目のステージにおいて早期の成長を実現できる環境
・一部上場企業グループとして価値あるバックオフィス業務に従事できる
・戦略的なバックオフィスとして幅広い仕事を生み出し、担うことができる

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大手ゲーム会社の総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、年齢に関わりなく当社規定により優遇します。 入社後さらに、能力・実績に応じてその都度加味していきます。(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務内容】
総務業務全般
防災関連対策
対外事項(受付・応接設備管理)
文書管理
英語対応(電話取次、メール・資料作成)  
全社イベント対応
庶務業務サポートなど

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成長中不動産会社における人事・総務部長

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 800万円〜1,500万円(能力・ご経験、前職給与等を考慮し決定します)
ポジション 部長
仕事内容

人事・総務業務全般を統括して頂き、担当者を管理・指導して頂きます。
●人事業務
採用・研修・社会保険・労務・給与等
●総務業務
庶務・社内環境整備・秘書課等の業務

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公開求人

SBI損害保険株式会社
ダイレクト系損害保険会社の人事総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 〜420万円程度(経験、実績等による)
ポジション スタッフ
仕事内容

総務業務、採用業務、給与・社会保険事務など長期的に総務人事業務全般をご担当いただきます。
<人事業務>
●採用、研修
●給与・社保
●社員の勤怠管理 など

<総務業務>
●株主総会事務
●危機管理
●資産管理
●リース管理 など

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公開求人

SBI損害保険株式会社
ダイレクト系損害保険会社の人事総務マネージャー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 500万円〜800 万円(経験、実績等による)
ポジション マネージャー
仕事内容

総務人事業務全般にプレイングマネジャーとしてご対応いただきます。
<1>採用業務
●採用計画の立案
●面接対応
●研修企画立案、実行 など
<2>人事・労務業務
●雇用契約書の作成・管理
●人員管理
●勤怠管理
●給与関連事務
●人事制度構築 など
<3>総務業務
●株主総会業務
●当社株式管理に関する業務
●大株主対応(株式の手続きに関する問合せ)
●危機管理に関するマニュアルの策定・改正、備蓄品管理 など

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独立系アドバイザリーファームでのアシスタント業務(秘書・総務等)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ (イメージ年収)400万円〜450万円くらい
ポジション アシスタント
仕事内容

●社長秘書業務(主に社長のスケジュール管理)
●総務業務:
 ・社員の立替経費管理、請求書発行等の月例事務
 ・その他庶務全般(来客時のお茶出し、郵送物、備品、PC・コピー機・通信機器等の管理)

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大手ファンド投資先の人事

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮のうえ同社規定により決定(イメージ800万円〜1000万円)
ポジション 課長〜部長クラス
仕事内容

●ファンド投資先(製造業)の事業会社において人事業務を行っていただきます
●業務内容には工場のオペレーションにかかわる人員計画の策定と実行が含まれます

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大手不動産AM会社での総務・人事業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 賞与込 600万円〜800万円程度(ご経験による)
ポジション 担当者
仕事内容

本部長を補佐し総務・人事業務全般をご担当頂きます

(総務)
・社内環境整備、各種規定策定
・各種外注業者マネジメント
(人事)
・採用窓口
・労務管理
・給与計算等外注業者マネジメント

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外資系大手生命保険会社で総務・管理業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ (月給)約22万円〜約30万円 (年収)約400万円〜約500万円
ポジション スタッフ
仕事内容

チームリーダー、マネージャーと共に、以下の業務を担当していただきます。
・委託先に係る管理業務
・反社会的勢力への対応に係る管理業務
・固定資産に係る管理業務
・BCP(事業継続計画)に係る管理業務

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独立系運用会社での経理・総務・人事責任者候補(バックオフィス業務全般)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~1200万円)
ポジション 責任者/責任者候補
仕事内容

経理・総務・人事業務(バックオフィス業務)の全般

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大手FAS 総務担当スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年齢・経験考慮の上、会社規程により決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●総務スタッフとして、マネジメントの指示のもと総務業務全般を担当

●職務内容:
 ・経営会議(株式会社での取締役会相当)の運営
 ・社員総会(株式会社での株主総会相当)の運営
 ・同社グループに関する法令・組織対応(議事録作成、召集通知、登記などの手続)
 ・規程管理
 ・文書管理(Web上も含む)
 ・慶弔関連
 ・社用印章管理
 ・通達文書の管理
 ・社内決裁(ワークフロー含む)管理
 ・オフィス整備・ファシリティ・資産管理
 ・物品購入手続
 ・危機管理対応・BCP対応
 ・ベンダーコントロール

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日系不動産投資顧問会社 リート管理業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮のうえ同社規定により決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

新設リートの運用会社にて管理業務全般を担当して頂きます。

※具体的には以下のような業務を想定
●投資法人の機関運営(役員会(月次)、投資主総会)
●投資法人の適時開示対応
●投資法人の経理業務
・月次入出金管理、口座管理、予実検証
・決算事務(決算資料作成、決算確定、分配金支払)
・IR関連資料作成(資産運用報告書、リスクアセット表等)
●その他

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上場外食チェーンでのマーケティング業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 600万円〜800万円
ポジション 課長
仕事内容

上場外食チェーンでマーケティング業務をご担当いただきます。

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上場外食チェーンでのIR担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 600万円〜800万円
ポジション 担当者
仕事内容

上場外食チェーンでIR業務をご担当いただきます。

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コンサルティング会社でのバックオフィス(総務)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 〜450万円程度(前職考慮のうえ同社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

●業務内容:総務として、下記の業務を中心に幅広く担当します。
 ・総務(経理/法務/資産管理/労務)、広報、採用/教育、等、バックオフィス全般の業務
 ・リサーチ、ドキュメンテーション作成業務

●業務の進め方:
 ・バックオフィス業務は同チーム内の指導、サポートの上、業務を進めます。
 ・リサーチ、ドキュメンテーション作成業務は、コンサルタントから業務の依頼を受け、同コンサルタントに確認を行いながら業務を進めます

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事業会社での総務企画(マネージャークラス)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション マネージャークラス
仕事内容

将来の総務部長候補として、総務業務全般を担当

実務だけでなく、
業務改善を中心に課題解決のための提案、企画、仕掛けができる方を求めています。

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管理部門受託会社での総務業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 賞与込 600万円〜800万円
ポジション マネージャークラス
仕事内容

グループ会社の管理部門を受託している会社で、グループ会社の総務業務全般を担当頂きます。

●法務系業務
・業務受託先の機関運営(取締役会・株主総会)、会社方上の組織変更等の手続き、各種登記、各種規制に基づく行政手続き(届出など)。
顧問弁護士・税理士・会計士と日常的にコミュニケーションを取り、期日までに手続きを完了させることが多くなります。


●総務系業務
・業務受託先からの依頼事項(機密文書管理、情報DB化、オフィス拡張・縮小、規程改定、保険設計、業務改善(マニュアル化、IT化)への対応。これらのフレームワークやフォーマット作り、後輩社員へ指導し、業務の効率化を図る。

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銀行での管財業務(ファシリティマネジメント)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職・経験を考慮のうえ決定します(イメージ:ベース420万円〜700万円)
ポジション アソシエイト〜AVP
仕事内容

●オフィスレイアウトの管理及び最適化、オフィス什器の更新、建物附属設備の保守管理
●店舗新規構築・移転・統廃合に係る内装・設備・什器・機器類の手配
●店舗関連プロジェクトの全体スケジュール管理及び予算管理
●電話設備・警備・車両・保険等の手配及び管理
−上記に付随する事務処理業務
●予算申請、実行稟議起案、購買申請、発注、検収確認、支払処理、資産登録等
●社内向けファシリティ利用マニュアルの作成及び説明
●配下チームメンバーの指揮・指導

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コンサルティングファームでの情報システム・総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年俸制450万円〜800万円
ポジション 担当者
仕事内容

総務業務、情報システム業務等の管理部業務全般

●オフィス内設備保全、オフィスレイアウト改善検討、備品購入・在庫管理
●システム関連業務(パソコン、携帯電話、タブレット等の各種デバイス・社内ネットワーク環境の管理/運用保守並びに刷新)、自社HPの保守・更新(協力業者への依頼)、情報資産管理/活用業務(ナレッジマネジメント)
●庶務(各種申請書管理、郵便物管理、請求書処理、来客対応、電話応対等)
その他社員が働きやすい環境作りに関連する業務全

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国内系生命保険会社でのカスタマーセンター(事務)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 同社規定による(イメージ年収:~800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

●生命保険契約の各種保全事務手続や業務管理
●お客様からのお問い合わせ、苦情等に対する電話での二次対応業務

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上場不動産情報サービス会社での総務業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ:520万円前後)
ポジション 担当者
仕事内容

グループ会社を含め従業員数900名超規模の総務業務担当部門にて主に総務ファシリティ業務全般のリーダー候補として主体的に業務を遂行して頂ける方を募集します!

特にオフィスファシリティ業務をメインにご活躍いただけることを期待しています。

●具体的には・・・
・移転、増床、レイアウト変更対応業務
・社内設備の保全、ビル管理会社との交渉業務
・防災関連業務
・固定資産管理業務
・各種加入済保険の見直し・更新管理業務
・社内規程の改定・管理業務
・社内改善業務
・株主総会運営関連業務
・取締役会運営関連業務
・登記関連業務
・持株会関連業務
・福利厚生関連業務
・携帯電話・固定電話管理業務
・消耗品の在庫管理業務
・郵便・荷物の仕分け業務
・代表電話対応業務
・その他総務業務全般

≪やりがい・魅力≫
人員数は今後も増加し、事業も拡大することが見込まれており、期末のレイアウト変更や、地方拠点設置業務が益々重要になってきています。
また、グローバル化も進んでいます。
これまでのご経験をさらに磨き込むチャンスが数多くあり、責任のある業務もお任せ致しますので、常に向上心をお持ちの方であれば、会社の成長と共に、自分自身の更なるスキル向上、成長ができる環境にあります。

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投資ファンドでの総務部人事グループ長

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ:700万円〜1,100万円)
ポジション グループ長クラス
仕事内容

【業務内容】
●人事関連業務の企画・立案・運用実務全般

人事制度、評価、各種規程管理、中途採用、障害者雇用、アウトプレースメント、労務、衛生管理、福利厚生、給与、要員管理、労基署対応、各種人事法令対応等、人事関連業務全般をお任せします(まずはご経験が活かせる領域をお任せしていきます)。

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