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総務の求人一覧

107

全107件 1-50件目を表示中
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おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年棒: 450万円〜700万円(年齢、経験による)
ポジション
担当者
仕事内容
上場会社にて法務業務をメインに内部監査業務全般をご経験に応じてお任せいたします。


●詳細:

【業務】

1.企業法務全般
 (1)和文・英文契約書及び規約のドラフト作成、レビュー対応※
 (2)企業再編にかかる契約作成、レビュー対応(株式/事業譲渡契約等)
 (3)個人情報保護管理の業務、プライバシーマーク等の維持、審査対応
 (4)各種法令にかかる相談
 (5)規程改訂にかかる相談
2.知的財産管理
 (1)特許権及び商標権の新規取得
 (2)(1)の管理手続
3.内部監査業務
 (1)会社法監査、金融商品取引法(J-SOX)監査)
4.担当業務に係る各種会議体の事務業務
5.その他上記業務に付随する業務

※英文契約書は1割程度になります。


●魅力:
(1)M&A含めた成長過程にある一部上場会社の企業法務業務を担当できます。
(2)小さい組織だからこそ、一人当たりの影響力が大きく、自主的に業務に取り組みながら全社を
支えるやりがいのあるポジションです。
(3)グループ社数も増加するなか毎年新しいテーマに取組み、経験することで自己の成長にも繋がります。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜600万円 ※経験・能力・前給等により考慮
ポジション
メンバークラス
仕事内容
事業成長を支える総務業務全般を担当いただきます。

【具体的な業務内容】
※ご本人の経験/スキル、適性を考慮しお任せするミッション配分を決定します。
・システム化を中心とした業務効率化のためのオペレーション構築、実行
・社員の生産性向上のための貸与品、通信環境等の選定、調達、貸与、運用構築
・社員の生産性向上のためのツール、ソフトウェア、サービスの導入計画立案、検証、導入
・様々な視点でのオフィス環境改善企画立案、ファシリティーマネジメント、プロジェクト推進、手配、管理(予算・工期)
・社内規程やルールの制定改廃ならびに実行のための施策立案
・各種施策実行に伴う外部ベンダーとの交渉、調整

これらの業務をご経験、スキルに応じてご担当いただきます。

【業務の魅力】
New Normal時代を迎え、変わっていく社員の働き方。
社員の生産性向上の下支えとなる総務は、未来を見据えて様々な形を整え、全従業員の満足するはたらき方を作り出していく、未来の道筋を作る仕事です。
社内をぐるっと見回したときに、その空間・環境のデザインはもとより、目に入るすべてのモノを調達する、準備する、アナウンスする、配布(設置)する、回収する、メンテナンスする。
そして未来には何が必要かを徹底的に考え抜き、具現化する。

その中心となって自らが未来を描き会社を動かしていくことは、決まったことを決まった通りにやるだけではない、正解のない面白さがあります。
もちろん立ちはだかる壁は大きく難しいのですが、そこにチャレンジしていく面白さも感じられる業務です。

【キャリアパス】
・「問題解決能力」を徹底的に極めたスペシャリスト
・常に全社的視点で組織に貢献するマネジメント

【出社体制について】
時期や担う業務・プロジェクトにより変動いたしますが、部署平均では週2〜3程度は在宅勤務となっています。
また、入社から1か月程度はキャッチアップも含めて配属グループや担当業務によっては出社が多くなる見込みです。

【主に利用するツール】
・Google Workspace
・Slack
・ServiceNow
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
当局届出業務をご担当いただきます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜500万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
主任
仕事内容
1.保険事務付随業務
2.証明書などの書簡作成
3.業務改善の推進
4.マニュアル等の作成・改善
5.外部委託先や派遣社員の指導、管理 等
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
スタッフ
仕事内容
様々なステークホルダー(行政機関、業界団体、ユーザー、社会全般)との関係構築・コミュニケーションをおこないつつ、ユーザーに安心してサービスを楽しんで頂ける利用環境を創るため、社内のリスク検知や運用改善を、客観的な立場で提案する業務の担当として、以下業務をご担当いただきます。

◆業務内容(政策企画)
行政、業界団体、ユーザー等との関係維持、構築、利用環境に関する、社内のリスク検知や運用改善の提案
・関連省庁との関係構築、情報収集、政策提案(経済産業省、総務省、消費者庁、内閣府、警察庁等)
・業界団体との連携(ゲーム/コンテンツ/インターネット関係)
・有識者との連携
・社内のリスク検知、対応、運用改善提案
・上記に関連したサービス/コンテンツに関するガイドラインの整備、実装支援、維持その他関連業務

◆業務内容(社会貢献)
教育機関との連携やコンテンツ提供に関わる業務全般
・教育機関、教育関係者との関係構築、コンテンツ提供
・上記に関連した支援、維持その他関連業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜650万円 スキルや経験により応相談
ポジション
担当者
仕事内容
IPOに向けた総務体制へのアドバイスをしながら、プレイヤーとしても関わってくださる方を募集しています。商務雑務は外部に委託する予定なので、規定系の管理や株主総会の株主の管理など、総務全般の業務の方針や設計にゼロから関わって頂くポジションです。

◆業務内容例
・IPOに向けて、会社の抱えているリスク分析と体制構築
・規定の管理
・株主総会の株主の管理
・オフィスマネジメント
・文書管理、押印業務、印章管理
・福利厚生業務(社宅等設備関連の管理含む)
・各種保険の企画及びメンテナンス関連業務
・関連規程の制定・改廃 他
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜650万円 ※経験・能力を考慮のうえ決定致します
ポジション
担当者
仕事内容
【業務内容】
・会計・税務処理ルールの作成
・決算業務,税務申告(委託先と協業)
・債権債務管理業務
・資金管理業務
・内部統制業務
業務フローの構築も含め、財務基盤の仕組みつくりに携わっていただきます。

予実のシステム、発注システム、会計システムの導入があり、システムの要件定義やマスター構築等できるかた歓迎です。

【ポジションの魅力】
当社は創業10周年を迎えたところですが、ここからの次の飛躍のためには安定した決算体制・財務報告体制が非常に重要です。

注目度のますます高まる再生可能エネルギー業界に飛び込んで、数年後のIPOに向けた経理体制整備(初の連結決算・会計監査・開示資料作成、決算早期化、内部統制導入、IFRSや連結システム導入など)という大きなチャレンジを経験して経理パーソンとしてのキャリアを大きく飛躍させたい方、さらにはグローバルプレーヤーの多い再生可能エネルギー業界で将来グローバルに活躍できるCFOを目指したい方など、非常に強く熱い想いや夢を持った方のご応募をお待ちしております。

なお、グループ内には多様なプロフェッショナルがおり、国内外の様々な専門的な知見・経験を学ぶことができる環境も徐々に整ってきているため、経理財務の専門知識だけでなく再生可能エネルギービジネスや関連するテクノロジーに興味がある方には最高の環境だと思います。


●資格

【歓迎】
・公認会計士・公認会計士補・税理士・税理士科目合格者、USCPA、またはこれらに相当する資格や実務経験をお持ちの方


●語学力
【必須】
・日本語:ネイティブレベル(N1レベル)

【歓迎】
・ビジネスレベルの英語力


●マインド
・再生可能エネルギーについて自分の言葉で熱い想いを語れる方
・地道な業務にも主体的かつ継続的にハンズオンで取り組み続けて頂ける方
・いつでも明るく前向きな方
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
子会社管理業務リーダー
仕事内容
子会社のバックオフィス業務全般を担っていただきます。

<業務内容>
総務人事を中心に管理業務全般をお任せします。

【具体的には】
親会社との連携のもと、総務・人事関連業務を中心に管理業務を幅広くリードしていただきます。

・採用
・規程等の改廃
・労務管理
・契約管理
・当局への届出・申請
・取締役会等の運営 など
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
グループリーダー候補
仕事内容
現在、弊社およびグループ各社では
『業績拡大/市場変更(東証一部⇒東証プライム)/新規事業立ち上げ』に伴い、更なる組織強化を目的とし新たに人員を募集いたします。

●主な 業務内容
・株主対応
・株主総会運営および管理
・株主名簿作成や株主総会議案作成
・コーポレートガバナンスおよびコンプライアンス強化
・DX推進および業務効率化
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜800万円 応相談
ポジション
担当者〜
仕事内容
1.株主総会、並びに取締役会の議案取り纏め・配信・運営業務
2.各種規程・細則等の周知・改廃・原本管理に関わる業務
3.契約書・稟議書管理業務
4.商業登記・許認可・商業管理業務
.
その他
‐会社押印管理業務
‐固定資産・什器備品管理業務
‐社内環境の整備・施設の運用・保守業務
‐防災・安全管理業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
リーダー
仕事内容
子会社のバックオフィス業務全般を担っていただきます。

<業務内容>
総務人事を中心に管理業務全般をお任せします。

【具体的には】
親会社との連携のもと、総務・人事関連業務を中心に管理業務を幅広くリードしていただきます。

・採用
・規程等の改廃
・労務管理
・契約管理
・当局への届出・申請
・取締役会等の運営 など
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜450万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
スタッフ
仕事内容
【具体的な業務内容】
グループの中心人物としてメンバーとコミュニケーションを取っていただき、さまざまな情報の台帳データに基づいた進捗管理、情報更新、案件対応、ファイリング、支払い処理などの管理業務をお願い致します。
また、株主総会取りまとめ・取締役会の進行・議事も総務部管轄になりますので、適正を見てお任せしていきます。

【仕事のやりがい・面白さ】
・リーダーシップを発揮できます。
 総務とは経営陣も含めた社内すべての部署と関係を持つ、唯一の存在です。「顧客最優先主義」を掲げ、オンリーワンの成長を遂げてきた当社でも非常に重要な役割を担っています。
 その中でメンバーの中心人物となり進捗、期日、対応管理を早く、丁寧に効率よく進めていただきます。
 また、あなたの経験と柔軟な発想でより効率的な手法を提案頂き、成果に結び付けることができればより大きなやりがいを感じられるはずです。

【入社後のキャリアステップ】
先ずは、基本業務を覚えて頂いた後に、オペレーションメンバーのリーダーをお任せ致します。
メンバーとコミュニケーションを取りながら日々の業務進捗管理を中心となって実行し、将来的には総務部の中心メンバーになるようなキャリアステップを描くことができます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円 ※業績賞与含む
ポジション
マネージャー候補(主任〜課長)
仕事内容
当社の総務部メンバーとして総務部長の指示のもと、労働者派遣及び職業紹介のコンプライアンス関連業務全般の実務に対応いただきます。
当社の主力事業をコンプライアンス面で支える重要な職務です。

<主な仕事の項目>
(1) 全国の労働局監査対応(年間約10回程度)
(2) 労働者派遣及び職業紹介の内部監査業務
(3) 労働者派遣契約書のリーガルチェック(派遣法改正時、適時フォーマットチェック)
(4) 職業紹介の管理帳票作成(求人求職者管理簿、手数料管理簿)
(5) 労働者派遣事業報告書、職業紹介事業報告書の作成
(6) 派遣元責任者、職業紹介責任者の選任及労働局への提出
(7) 労働者派遣、職業紹介のコンプライアンス教育訓練業務(社内研修の企画立案と実施)
(8) 個人情報保護法への対応、プライバシーマーク認証業務のサポート、
(9) その他
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜500万円 ※業績賞与含む
ポジション
スタッフ
仕事内容
創業以来15年で売上280億円(2019年見込み)と毎年140%で順調な成長を遂げてきた当グループにて、
上場を目指す第二創業期のバックオフィス業務を推進して頂きます。

●主な仕事の項目
・派遣事業のバックオフィス業務推進
 ⇒ 請求・支払処理(基幹システム、請求電子化サービス、一部エクセルを使用)
 ⇒ 契約関係書類管理(基幹システム、エクセルを使用)
 ⇒ 各種データ管理(BIや一部エクセルを使用)

・継続的な業務改善
 ⇒ 事業成長に伴い、組織拡大や業務フローの更新も発生するため、それに柔軟に対応した業務改善を自発的に提案・推進
 ⇒ またその過程での下位メンバーへの知見共有や彼らの育成にも期待
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円 ※業績賞与含む
ポジション
スタッフ(L〜主任)
仕事内容
【主な職務の目的】
外資系PEファンド投資先で医療福祉系人材サービストップランナーの弊社は、超少子高齢化社会におけるエッセンシャルワーカーの人材不足という社会課題の解決に挑戦しています。弊社は、これまで専門領域の人材領域で事業を大きく成長させましたが、今後のマーケットの変化や求職者の動向変化を踏まえた際に、新たな事業展開が必要と考えています。経営企画部長の下で中心人物としてリードいただくとともに、次世代の経営の担い手としても期待します。


【主な仕事の項目】
経営企画メンバーには、下記の経営企画業務のうちから複数担当いただきます。
(1)グループ経営計画における事業戦略立案、事業計画策定(短期、中期、長期)
(2)経営計画・事業計画の実行管理
(3)グループ事業ポートフォリオ戦略の立案及び実行支援
(4)KPI管理及び関連部門との連携
(5)経営体制方針の検討支援
(6)子会社管理支援
(7)株式上場・売却・調達戦略の立案支援
(8)IR戦略の企画・準備
(9)重要会議体及びプロジェクトの準備・運営に関わる業務
(10)M&A戦略の策定支援
▼キャリアパス
変革期にある会社を支える経営企画部にて、裁量の大きい仕事を経験することで、更なる責任ある要職への昇進もしくはスタートアップ企業のCFOや経営企画責任者への転職も可能
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収:400万円〜700万円 ※上記年収には賞与(最低保証分)が含まれます。実際の賞与はそこに業績連動部分を加味し支給されます。
ポジション
担当(アソシエイト)
仕事内容
【業務内容】
総務業務全般
・株主総会・取締役会の事務局対応
・株式業務
・文書や印章、固定資産・備品、消耗品などの発注や管理
・保安・防災業務
・社内お知らせ発信、Office環境整備
・社内イベント幹事等の庶務作業
・各種会議・委員会関連資料準備
・社内文書管理
・稟議書起案
・会社法、金融商品取引法、宅地建物取引業法等の法令変更に関する情報収集
・備品関連(特にPC等の機器)の見積等アレンジ
・イントラのメンテナンス
・リモートワークツールの設定操作
・フォルダの権限管理
・グループメールの設定
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
大企業の総務でのファシリティマネジメント業務。
ファシリティをプロのサービスサプライヤーとしてマネジメント支援し経営に貢献する仕事です。
1.契約現場のオフィス構築等のプロジェクトマネジメント業務や運用管理を中心としたファシリティマネジメント業務
2.SFM(スマートファシリティマネジメント)事業拡大のため
・新規SFM契約現場の立ち上げ支援
・既存SFM契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜700万円 ※経験・能力を考慮し当社規定により優遇
ポジション
担当者
仕事内容
八王子事業所における総務・庶務担当者を募集します。担当業務を通じて、業務改善や効率化・標準化を推進いただき、将来的に総務業務の中核を担っていただくことを期待します。

(配属先部署)
総務部総務課

(主な業務内容)
・事業所総務業務(庶務、施設管理、業務委託管理、防災・セキュリティ、郵便物・宅配便管理、近隣住民対応、環境EMS関連業務)
・行政への各種許認可申請業務(工場・廃棄処理設備等に関する申請)
・事業所内移転対応業務
※上記の他、相模原・あきる野など近隣事業所に関する総務業務を一部含みます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
シニアスタッフ 500万円〜770万円、チーフスタッフ 670万円〜950万円
ポジション
シニアスタッフ、チーフスタッフ
仕事内容
●業務内容
60%:健康管理(休職者対応・衛生委員会・産業医対応・部門調整)
10%:人事制度の運用、改善
20%:就業管理に関するグループ横断業務 (各事業所における協定や労基署に関するフォロー、勤怠対応他、事業所内における問い合わせ対応)
10%:その他地区業務

●アピールポイント
・グループの中で最も人数の多い企業の担当を通じて就業管理(特に健康管理)に関する経験を積むことが出来ます
・在宅勤務制度があるため、現状の出社頻度は週1日〜2日程度です

●キャリアパス
・就業管理の中のグループ横断業務や人事OP内の給与、異動チームなどに関わることも可能です
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円
ポジション
マネージャー
仕事内容
○労務
・就業規則などの諸制度の導入、整備
・入退社手続き
・給与計算のアクトソーシング先との調整
・社労士など外部との折衝
・残業管理
・副業管理
・有給消化促進
・評価制度に基づいた給与支払い体系の構築
・業務委託者の管理
・業務に関わるオペレーション構築、改善

○総務
?)総務・庶務
・オフィス環境整備(機器・備品・施設の管理、利用サービスの管理)
・利用ツールの管理
・対外庶務対応(オフィスメンテナンス対応、郵便対応等)
・各種規程の管理

?)情報システム
・アウトソース先の管理、ディレクション
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
800万円〜1,100万円 能力に応じ、応相談
ポジション
部長
仕事内容
●グループ7社の経理業務全般の統括
1.経理業務全般
2.連結含む決算業務
3.監査法人対応
4.資金繰り管理
5.銀行対応
6.予実管理

●グループ7社の総務業務全般の統括
1.人事
2.総務全般
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜800万円(残業手当:有)
ポジション
担当者
仕事内容
ご担当として、主に以下業務をお任せします。
【業務内容】
1.社内規程管理業務
2.取締役会等の会議体運営
3.法定開示書類作成(総会招集通知等)

【仕事のやりがい】
当社グループは世界22ヶ国95拠点を展開し、近年も大型M&Aでグループ規模が拡大するなど、社外からも高い注目を集めています。また、上場企業としてのガバナンス強化に加え、海外グループ会社含めた体制整備等、業務範囲は多岐に渡ります。
意欲と能力次第で新たな仕事を開拓していけますので、前向きにチャレンジしたい方の応募をお待ちしています。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
380万円〜510万円 経験・能力を考慮のうえ決定致します
ポジション
担当者
仕事内容
●事業所の人事・総務担当として以下業務をお任せします。
・勤怠管理、労務管理、従業員管理
・福利厚生に関する業務(福利厚生・健康保険等)
・給与関連業務
・採用(技能系社員)
・入社者教育企画
・働き方改革など全社推進活動
・文体行事対応
・安全衛生、施設管理
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜900万円 ご本人の経験・スキルを考慮の上決定
ポジション
担当者〜
仕事内容
リスク管理委員会事務局ご担当として、関係者と連携して以下業務を担っていただきます。
1.災害対策・コロナウイルス対策等、グループ全体の危機管理事務局
2.東京本部のBCP体制推進
3.全社事業リスク評価、アセスメント対応
4.各種保険契約の更新管理

【仕事のやりがい】
当社グループは世界中に拠点を展開し、近年も大型M&Aでグループ規模が拡大するなど、社外からも高い注目を集めています。また、上場企業としてのリスク管理体制強化に加え、海外グループ会社含めた体制整備等、業務範囲は多岐に渡ります。意欲と能力次第で新たな仕事を開拓していけますので、前向きにチャレンジしたい方の応募をお待ちしています。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
(シニアスタッフ)500万円〜770万円 (チーフスタッフ)670万円〜950万円 (マネジャー)920万円〜1210万円
ポジション
担当者
仕事内容
●業務内容
・ITシステム プロジェクトマネイジメント、プロジェクトマネイジメントオフィス、スクラムマスター

●アピールポイント
社内ITとして、システムを用いてデロイトトーマツグループの業績に貢献できます。
英語を用いてIT業務をする機会もあり、ITも英語もスキルアップ可能です。

●想定キャリアパス
プロジェクトマネイジメント分野のエキスパートや管理職、執行役員
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収:300万円〜480万円 経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
ポジション
担当者〜
仕事内容
当社の総務部門にスタッフとして所属していただき、総務部門の業務を中心に管理本部の組織運営フォローを行っていただきます。
また、オフィス移転に関連した業務の他、業務効率化プロジェクト等においてもアシスタントとして活躍いただく予定です。

【業務内容】
総務業務
・オフィス環境の整備維持
・ファシリティ関連業務
・反社チェック
・社用車管理
・固定資産管理
・リーガルチェック業務
・株主総会運営アシスタント業務 (庶務業務)
・郵便に関する業務
・備品/名刺発注管理
・契約書管理
・その他アシスタント業務
管理本部アシスタント業務
・管理本部の組織運営フォロー 等

【このポジションの特徴】
・東証マザーズ上場を達成し企業成長フェーズにあるため、ご自身の経験を最大限に活かし、事業を円滑に進める基盤をつくることができます。
・上場直後のフェーズであることに加え、来年にはオフィス移転を予定していることから、貴重な経験ができます。
・キャリアパスも広げやすいポジションです。
・様々な業務を通じて、メンバー全員で楽しいを体現している部署です。
・困っているメンバーがいたら協力して、乗り越える。そんなメンバーがそろっています。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
前職を参考の上当社規定により決定(イメージ600万円〜1200万円)
ポジション
アナリスト〜プリンシパル
仕事内容
●主に投資先のバックオフィスシステムの立ち上げ、導入支援からはじまり、導入後の数値モニタリングを担当。投資先のバックオフィス面での相談役となる。運営ファンドのパフォーマンス管理等も実施。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円 経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
ポジション
担当者〜
仕事内容
不動産・金融領域におけるアセットマネジメントやコンサルティング事業を展開する当社にて、管理部業務全般(特に総務人事業務)を行っていただきます。

・総務人事業務全般
・契約管理、ファイリング、備品管理
・各種社内規程の整備

・契約書確認業務
・来客対応

 など
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
前職を考慮の上当社規定により優遇(イメージ600万円〜1000万円程度)
ポジション
課長級
仕事内容
●経理関連業務
決算関連業務(月次集計、四半期計算、年次決算業務等)、日常伝票仕訳チェック、予算集計・作成、予算管理、CF・資金管理及び税務等を含む各種経理業務

●人事関連業務
労務管理、給与計算、社会保険等の対応窓口業務、派遣社員管理関連業務、福利厚生関連業務、採用、人事制度構築/運用を含む各種人事業務

●総務関連業務
適時開示、法定開示等の開示書類作成及び開示実務、東証他関係官庁との折衝
株式実務(証券代行とのやり取り等)
株主総会、取締役会その他会議体の事務局運営、議事録作成等
株主等問い合わせ対応

●情報システム等業務
社内情報セキュリティ管理業務、情報システム管理業務等・保守・更新等の対応・窓口業務、社内PC関連業務

●コンプラ関連業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜650万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
主任
仕事内容
・総務サービス全般(オフィスサービス、コーポレートサービス、ファシリティマネジメント等)
・固定資産管理等の会計業務
・購買管理業務
・社則管理業務
・事業継続管理(BCM)、事業継続計画(BCP)に関する業務
・その他の総務G所管業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜650万円 ※経験・能力を考慮のうえ決定致します
ポジション
担当者
仕事内容
働き方の変革が求められる中で、時代に合わせた総務への進化をリードしてくれる方を募集しています。共創を推進する新しいオフィスのあり方や働き方など、会社の基盤づくりに関わる企画・運営サポート業務をお任せします。

《ミッション》
・経営層や事業部と連携を取りながら全社の体制や生産性向上に繋がる仕組みの整備
・ワークエンゲージメント向上に繋がる従業員が働きやすい環境の整備

《具体的な業務例》
・オフィスマネジメント
・文書管理、押印業務、印章管理
・福利厚生業務(社宅等設備関連の管理含む)
・各種保険の企画及びメンテナンス関連業務
・関連規程の制定・改廃

《仕事の魅力》
・今注目される再エネベンチャーで、バックオフィス改革の立役者として会社の基盤づくりから関わることができます。
・今までのやり方にこだわらず、あるべき論から組織を設計できるチャンスです。
・フラットな組織で自律性を重んじるチャンレンジしやすい環境があります。
・ダイバーシティに富む非常にユニークなメンバーが集まる組織です。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
360万円〜500万円(※面接を通して、ご経験やスキルに応じて判断いたします。上限オファーを上記とし、下回る場合もございます)
ポジション
担当者〜
仕事内容
総務のお仕事をメイン担当としてお任せし、労務のお仕事についてはサブ担当としてアシスタントいただく予定です。

具体的には下記業務をお任せします。
▼総務業務
- 従業員が働きやすい環境を作るオフィスや設備の企画や維持、運営業務
 (2022年5月に東新宿駅直結のイーストサイドスクエア新宿への移転を計画しております)
- 規程・契約書・稟議書・押印管理等の文書管理全般
- 行政、管理会社等との窓口業務
- 自然災害やコンプライアンスなどに関るリスクマネジメント業務
- その他庶務 総務業務に関する企画設計、運用

▼労務業務
- 入退社時の手続き及び社員の勤怠、給与計算、データの取りまとめ業務
- 社内制度、規定の見直し等の制度設計業務
- その他労務に関する業務アシスタント

【ツール】
勤怠管理:ジョブカン
従業員管理:SmartHR
コミュニケーション:slack
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜750万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
マネージャー候補
仕事内容
総務労務業務全般及びマネジメント業務をお任せします。

【人事労務業務】
勤怠管理等の労務管理、給与計算、労務手続き
法改正、働き方改革等に対応した対応、就業規則等の作成・改定
給与計算や社会保険手続等の実務、社労士との連携
福利厚生の企画、運営
健康経営に関わる業務全般
安全衛生業務(衛生委員会の運営、管理/ストレスチェックの実施等)
労務トラブル対応

【総務業務】
オフィス移転、オフィス管理、備品管理
BCP(事業継続計画)の運用・策定等
社内イベントの企画、運営

<ポジションの魅力>
変化の著しい分野で、自ら考えながらスピード感をもって業務を進められる
働き方改革やDX化の影響に加え、他SaaSと比較しても未導入の企業が多く非常に伸びしろが大きいタレントマネジメントシステム市場は、変化のスピードが非常に速いです。
その市場において6年連続シェア?1の企業だからこそ、常に高いレベルの対応が求められます。
そういった環境下で経験・知識を積むことができ、今後のキャリアにもプラスになります。

生産性の向上を目指し、一人ひとりに適した働き方ができる
スーパーフレックスタイム制やスイッチワークなどといった「MY WORK STYLE制度」を活かして柔軟に働くことが可能です。
当社のバリューに基づいた行動を徹底することで、全社の平均残業時間は1日あたり21分(2021/3期)、兼業比率は17.9%(2021年3月時点)となっています。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
510万円〜650万円 ※年齢、経験、能力を考慮の上、当社規定により優遇いたします。
ポジション
担当者
仕事内容
【総務担当】
幅広い総務経験を活かし、戦略総務のリーダー候補として活躍する事を期待しています。

●仕事の内容
確定拠出年金制度において、運営管理機関の業務の一部である記録関連業務を担っている当社総務課で、ファシリティ計画・働き方の改善・株主総会運営等、幅広い業務をお任せ致します。
上記以外にもご経験により以下の業務を担当して頂きます。
●規程類・契約書等の文書管理
●コミュニケーションツール、テレワーク環境等の情報媒体整備
●予算策定および予実管理
●資産棚卸、就/退任や物品購入等に伴う社内設備維持
●ビル契約管理およびビルオーナーとの窓口業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 〜1,500万円)
ポジション
調査役・上級調査役
仕事内容
・当社施設(支店・本部ビル・寮社宅)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・中長期保全計画の作成
・資産の活用方針の企画、立案
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・プロジェクトの推進・管理
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収:600万円(残業代込)
ポジション
マネージャー
仕事内容
当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。
当社は上場準備を控え、上場準備にあたっての環境整備及び上場後は総会運営など更に業務領域は増えてまいります。

本ポジションの方には、各人の強みに応じて総務関連業務を担当いただきます。また、メンバーのマネジメントも担っていただきます。

バックオフィス部門において、経験領域の拡大とマネジメント経験を深めていかれたい方を募集しております。

本ポジションは、責任者とメンバーの間に位置するポジションとなりマネジメントの一部も実施いただきます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜950万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
アシスタントマネジャー、シニアスタッフ
仕事内容
社員のエンゲージメント向上における企画、実行、管理を社内外の人たちを巻き込みながら推進することをお願いします。

【グループにて行っている業務一覧】
・労務対応(相談窓口、ハラスメント対応、弁護士折衝など)
・オフィスクリエーション(グループ全体での資産管理)
・入社手続き・オリエンテーションの運営、人事異動、身上異動、転勤等の手続き、組織図、人事発令手続き、休・復職者対応、退職手続き、証明書作成等
・勤怠管理(勤怠申請のチェック・超過勤務者確認・残業分析・有休一斉付与処理など)
・給与実務(勤務形態複数ありの勤怠データ集計、異動情報登録、)、給与改定、
・賞与支給実務(グループ会社全体で年5回支給処理、大きく分けて4種類の賞与があります。賞与引当計算・インセンティブ計算・金額計算等)
・社会保険、労働保険関連実務、住民税関連実務、年末調整/法定調書作成実務
・期間管理(アルバイト・契約社員・ビザ・雇用契約・時短勤務・休職・在宅勤務等)
・評価システムの運用(社員情報の登録・変更等の管理全版でグループ全体では2種類あります)
・諸規程および各種協定書の策定、届出
・安全衛生(定期健康診断・インフルエンザ予防接種手配、健康管理、衛生委員会・産業医連携等)、各種労務相談
・福利厚生運営、法改正対応(マイナンバー、ストレスチェック、次世代育成等)など
・人事データ管理・統計資料作成、各種業務プロセス・フロー整備・改善
・その他(監査法人・税理士・内部監査対応、IRで必要な従業員数・平均給与等の算出、障がい者・高年齢等の報告書提出等)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜600万円程度 ※年俸制ではありません。職歴等を考慮のうえ決定します
ポジション
主任もしくは担当者
仕事内容
総務業務全般
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ:460万円〜865万円(年俸制) ※経験・スキルを考慮の上、決定致します
ポジション
主任〜課長代理クラス
仕事内容
●概要
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。

具体的には、
・ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、BCP、CSR、GCR、
・役員対応、社内コンシェルジュ 等

また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。
オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。

●担当業務
下記1−7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1〜2件、副担当として2〜3件ご担当頂くこと想定しております。
 1.ファシリティマネジメント(企画…オフィス設計、運用…社内)
 2.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等)
 3.安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用)
 4.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント(社内窓口、個別対応、啓発、BCP)
 5.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応)
 6.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連)
 7.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
890万円〜
ポジション
Office Manager
仕事内容
チームのミッションは、従業員が働きやすい、働き甲斐のある会社づくりを推進することです。
今回募集するOffice Managerの方には、GAチームのプレイングマネージャーとして、戦略とスピード感をもって、次世代のオフィス環境の立案と構築を目指し、以下の業務をご担当頂きます。また、近い将来にはチームマネジメントも担って頂きます。当社はIT業界のリーディングカンパニーを目指し、常に、改革と革新を繰り返し、顧客が満足のゆくサービスの提供を心がけ、日々、チャレンジする会社です。

以下、Office Managerの方にご担当頂く業務概要になります。

【担当領域】
1. 総務業務全般 (予算管理を含む  
2. ファシリティ業務全般 
3. 株主総会・取締役会の運営・管理     
4. 社内行事の運営・管理    
5. 経営戦略の立案・実行補佐        
6. 広報業務の立案・実行補佐
7. EA(Executive Assistant) のマネジメント

【ポジションの魅力】
将来的には、広義の意味での総務業務を幅広く経験を積むことができ、
また、アメリカ本社とのコミュニケーションもあり、グローバルに活躍できる機会もあります。
更に、総務業務も変革期となっておりますので、経験を伸ばしたい方、さまざまなことにチャレンジしたい方に適したポジションとなります。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
総務部にて、全社オフィスの運営、管理の業務を担当していただきます。
具体的な業務内容は以下の通りです。

・入居ビルとの運営調整(消防点検、定期清掃等の拠点側との日程調整等)
・賃貸借契約、清掃契約の見直し、契約締結業務
・固定資産、オフィス備品の棚卸し作業
・予算管理、実績管理
・オフィス運用マニュアルの見直し、更新業務
・拠点BCPの運営管理
※対象拠点:全国24拠点(本社・営業拠点・コールセンター)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
960万円〜1200万円(スキル、経験による)
ポジション
部長
仕事内容
●総務・人事・コンプライアンスなど管理部門の業務全般
・監督官庁への各種申請、届出、報告
・コンプライアンス関連業務
・社内規程、社内文書の整備、管理
・株主総会、取締役会、経営会議の運営事務
・代理店、提携店の管理
・人事関連業務(採用事務、労務管理、福利厚生関係事務)
・社有財産の管理
・その他庶務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収:340万円〜360万円 ※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
ポジション
担当者
仕事内容
●概要
当グループ全社のオフィス運営維持案件担当業務をしていただきます。

●詳細
1.オフィスメンテナンス
・オフィスに関わるメンテナンス業務を行います。具体的には、オフィス設備に不具合があった際の問い合わせ対応、備品の故障等の際の代替備品の発注、管理等です。
・約300のオフィス施設を維持・運営しているため、日々発生する様々な現場からのお困りごとへの対応もご担当いただきます。(例:椅子の故障、自販機の故障、コピー機の不具合等)
※顧客先や現場に常駐することはありません。

2.軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行って頂きます。具体的には、コピー機や席、固定電話等の追加などがあり、現場での立ち合いや指示等まで行っていただきますが、まずは簡単なものからお任せしていきます。
※現場管理も行いますので、状況によっては土日に出勤をする場合がございます。(振り替え休日を取得いただきます)

3.サービス向上のための企画およびその実行
・顧客に対し、チームの業務内容を定義し、サービス向上を企画から実行までお任せいたします
(顧客VOCを踏まえ、サービスの品質向上、納期適正化、コスト適正化をコミットし、改善施策PDCAサイクルを実行)

4.固定資産管理業務
・各オフィスにて登録されている固定資産の管理棚卸しの計画及び実行業務を行っていただきます。

●組織構成
メンテナンスサービスチームは現在マネージャー1名,メンバー5名(女性5名、20〜30代)で構成されています。対応アイテムは多岐に渡りますが、それぞれが得意分野を活かしてお互いに知識の貸し借りを行いスキルを磨き顧客にサービスを提供しようという風土のある組織です。

●求人の魅力
当グループ全体のファシリテイマネジメント(FM)業務を担う組織です。
FM標準サイクルの「FM戦略・計画」「プロジェクト管理・運営維持」「評価」「改善」を担う各チームが協力してFMサイクルを回して業務を行っています。約300のオフィスの管理を行うことで、オフィスでおこるあらゆる事象を経験していける事が魅力の一つです。
※ファシリティマネジメント(FM)とは、「企業・団体等が組織活動のために、施設とその環境を総合的に企画、管理、活用する経営活動」の事です。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜650万円 ※経験・スキル・前給等を十分に考慮の上、決定します。
ポジション
担当者〜
仕事内容
・施設管理(オフィス環境整備、オフィス機器管理、車両管理、レイアウト変更)、付保管理、社内行事の企画及び運営、株主総会・取締役会事務局、管理等、総務業務
全般を幅広くお任せします。

●業務詳細
・総務業務全般:施設管理、車両管理、社内行事の企画運営、株主総会の運営、株式事務
・社内向け業務:社内イベントの企画運営、朝礼の設営・司会
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜800万円 ※ご経験や前職給与を考慮の上、決定します。
ポジション
担当者
仕事内容
●担当いただきたい業務
・株主総会対応
・契約書作成/管理/更新補助
・グループ会社ガバナンス対応
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
475万円〜1,160万円
ポジション
担当者
仕事内容
株主総会、株式事務をメインに、総務グループの業務に携わっていただきます。

本ポジションには、株主総会の重要性を理解し、責任をもって社内で動ける役割を期待しております。ご入社が6月の株主総会前であれば、役割分担で与える業務の補佐に入り、即戦力として携わってもらいます。ご入社が6月以降であれば、翌年度に向けた「企画〜立案〜行動」を遂行していただきます。
将来的には、総務部総務グループの幅広い業務に携わってもらい、オールラウンダーとして活躍できるように経験を積んでいただきます。

<使用システム>EXCEL、パワーポイントが主であり、特別なシステムや知識は不要。
<期待すること>企画〜立案〜実行まで、自ら周囲を巻き込んでの実行力
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ 650万円〜1,000万円 左記にかかわらず経験・能力を考慮し同社規定により決定
ポジション
マネジメント候補
仕事内容
ホールディングス全体の環境業務・BPC業務・PMS業務をリードいただける、将来のマネジメント候補を募集します。特にサステナビリティーに関連した環境関連業務をリードし、ホールディングス各社や、ラボラトリー・工場、広報など複数の関係者と連携して業務を推進いただくことを期待します。

(配属先部署)
総務部総務課

(主な業務内容)
・環境業務(グループ全体の統括業務、環境活動の計画・実施、施策の実施、産業廃棄物各種契約および実務推進)
・BCP業務(グループ全体の統括業務、BCP文書の改訂・維持、安否確認・防災等訓練計画と実施、備蓄品の維持・補充、新型コロナ対応)
・PMS業務(グループ全体の統括業務、要配慮個人情報を扱う会社へのPMS導入支援、事故発生時の対応、各種規定管理)
・マネジメント業務(環境、PMS、BCPの業務を担当者に分担するとともに、自らも業務をリードするプレイングマネージャーとして役割)

総務課は総勢20名強程度で構成され、男女比は5:5程度です。
中途採用での入社者も多く、入社後もなじみやすい環境です。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
420万円〜620万円(ご経験・前職年収を考慮のうえ決定します)
ポジション
主任クラス
仕事内容
・商事法務関連業務(開示、株式事務関連、会議体運営等)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ 450万円〜700万円 左記にかかわらず経験・能力を考慮し同社規定により決定
ポジション
担当者
仕事内容
子会社の総務業務を担当いただく方を募集します。担当業務を通じて、業務改善や効率化・標準化を推進いただき、将来的に総務業務の中核を担っていただくことを期待します。

(配属先部署)
総務部総務課

(主な業務内容)
・子会社関連業務(ユニフォーム、病院内の損害賠償保険業務、駐車場契約、総務関連規定、車両関連業務、広報他)
・総務庶務担当(登記各種申請、出張サポート、総務HP担当、名刺業務、掲示物等)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜850万円程度。 ※ご経験、前年収、ご年齢に応じて決定します。
ポジション
担当者
仕事内容
・部品、製品の輸入可否関連実務担当
・海外輸出企業とのコレポン 
・買掛・売掛管理等

◆想定されるキャリアパス◆(入社5年目以降のイメージ)

・輸入管理の実務におけるリーダー的存在。

◆ポジションのやりがいや魅力◆

当社の製品開発に資する部品、製品の輸入管理に携わる事で、当社の機械事業の開発を下支えする重要な業務である。本業務を遅滞なく正確に執行する事で、予定通りのスケジュールで製品を開発、上市し、事業拡大につなげていく。
全107件 1-50件目を表示中

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