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総務の求人一覧

83

全83件 1-50件目を表示中
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おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜500万円 ※業績賞与含む
ポジション
スタッフ
仕事内容
創業以来15年で売上280億円(2019年見込み)と毎年140%で順調な成長を遂げてきた当グループにて、
上場を目指す第二創業期のバックオフィス業務を推進して頂きます。

●主な仕事の項目
・派遣事業のバックオフィス業務推進
 ⇒ 請求・支払処理(基幹システム、請求電子化サービス、一部エクセルを使用)
 ⇒ 契約関係書類管理(基幹システム、エクセルを使用)
 ⇒ 各種データ管理(BIや一部エクセルを使用)

・継続的な業務改善
 ⇒ 事業成長に伴い、組織拡大や業務フローの更新も発生するため、それに柔軟に対応した業務改善を自発的に提案・推進
 ⇒ またその過程での下位メンバーへの知見共有や彼らの育成にも期待
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜(※月20時間相当の固定残業代を給与に含み支給。前職の給与水準、職務経験、スキル等を考慮して決定いたします)
ポジション
担当者
仕事内容
【業務内容】
オフィスの什器・備品の調達、日常的な施設維持管理業務、会社の規模拡大に応じた規程・マニュアルの制定改廃・運用業務を主に担って頂きます。

・設備・施設営繕関連管理業務(什器・レイアウト管理、施工手配等)
・社内規程の管理・運用業務(業務フローの効率化、営業プロセスの改善)
・防火・防災関連業務(コロナ対策を含む)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・その他総務庶務系業務全般


【業務の魅力】
日本の中小企業の「存続と発展」に貢献するという社会的使命をバックオフィスから担って頂けます。

中長期的には、人員計画を踏まえた各拠点の開設・増床、拠点移転等の企画を立案し推進していただいたり、営業プロセスに関与する部署と連携し、グループ全体におけるワークフローの再構築を実現する等、経営目線での業務経験を培ってくことができます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ 賞与込み900万円〜1200万円程度
ポジション
ヘッド
仕事内容
外資系不動産AM会社ので管理部門を全てカバー。
●人事
●総務
●会社経理
●広報
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円 経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
ポジション
MGRポジション
仕事内容
総務部長の指揮下において、総務チームのプレイングマネージャーとして、チームメンバーをリードしながら 下記業務を行っていただきます。

・施設管理、機器・備品管理、文書・規定管理、福利厚生業務、社員エンゲージメント など

総務チームが目指すのは「全社のレベルアップ」であり、経営陣も含めた社内すべての部署と関係を持ちながら、社内全体を見渡し、経営陣と現場・部署をつなぎ、社員全員が一丸となって共通の目標に向かわせるのが使命であり、次のようなことが必要になります。

1. 現場社員の目線に立つ
2. 現場と経営陣をつなぐ架け橋となる
3. 公正な視点を持つ
4. まずは自分の仕事をしっかり完遂する
5. 会社のアクセル、ブレーキの両方を担う

また、「受け身」ではなく、自ら働きかける姿勢も必須になります。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜770万円 ※年収は残業代(30時間/月分)と変動賞与(標準評価の場合)を含めたものであくまで想定であり、これを保証するものではありませg
ポジション
シニアスタッフ
仕事内容
●当社および子会社の就業管理等オペレーション業務を担うポジションです

【業務内容】
100%:
就業管理業務全般(勤怠、職員の健康管理、各種制度手続き、契約職員管理、各種協定手続き等)

●アピールポイント
・当社およびその子会社の就業管理や異動管理等オペレーションを担っていただきます
・オペレーションではありますが、子会社は新規の会社となりますのでさまざまな制度や施策の運用を軌道に乗せるため、提案や改善を図っていくというチャレンジをしていくことができます
・グループとして制度統合を図っている途中ではあるので、グループの全体の運用なども参考にしながら横のつながりも持ちつつ業務を進めることができます

●キャリアパス
・就業管理チームの監査法人や税理士法人、ファイナンシャルアドバイザリといった他ビジネスの担当、異動情報管理チームや給与チームといった就業管理の関連する業務へのキャリアも考えられる
・組織としては大きいので将来的にリーダーをという志向も可能である
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
●業務概要:
採用業務や人事評価制度運営等の人事業務からファシリティ管理や給与計算等の総務労務業務までHR領域全般をお任せいたします。
縦割ではなく横断的に業務を経験できるポジションです。また業務内容は担当固定ではなく数年単位でのジョブローテーションを行っています。
 
●業務詳細:
〔人事〕
・採用全体管理(採用進捗管理、ペルソナ設定、求人票管理、採用手法の検討等)
・人材紹介会社との社外対応
・オペレーション業務(書類選考、日程調整、各部署連携)
・人事制度(オンボーディング/人事評価)の企画立案・運用
・ミッション、ビジョン、バリューの浸透施策の企画立案・運営
・入退社対応

〔労務〕
・勤怠管理(勤怠システム利用)
・給与対応(計算は社労士委託)、有給管理、休業対応
・住民税切替、年末調整対応(法定調書作成等)
・各種保険手続き対応(手続きは社労士委託)
・定期健康診断対応
・アルバイトの契約更新対応、労務管理
・社員からの労務相談対応(社労士連携)
・福利厚生制度導入/運用

〔庶務・総務〕
・郵送物対応、社内書類対応
・備品/名刺発注、各種ワークフロー申請対応
・年中行事(年賀状/お歳暮/お中元等)
・就業規則/付随規程改定、労使協定締結対応
・ISO新規取得/更新対応、運営事務局業務
・ファシリティ管理(事務所契約更新、什器購入/設備管理等)
・社内環境整備

●やりがい、今後のキャリア:
数年後のIPOを見据えた急成長するチャレンジングな環境で、縦割りではなく横断的にHR領域全般に幅広く携われるポジションです。スタートアップ企業から上場企業へ組織強化するフェーズを通して、これまで培ってきたスキル・経験を活かし、HR領域のスペシャリストとしてキャリアアップできます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜700万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
シニアスタッフ〜アシスタントマネージャー
仕事内容
社員が高いパフォーマンスを発揮でき、働きがいがある状態を実現するため、当社の理念が浸透し、文化が醸成され、能力発揮できる「場」を新たな「オフィス」として創造することがチームミッションです。

・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
・全社イベント(年2回)の企画・実行
・各種コミュニケーション促進施策(クラブ活動等)の企画・運用
・中長期のオフィス計画の設計・実現
・東京・大阪・名古屋のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
・社員の安全を守るための防災対策
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
〇本社オフィス設備の管理業務全般
〇ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
〇オフィス構築におけるプロジェクトマネジメント
〇オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
〇国内外グループ会社のファシリティマネジメントのサポート業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜700万円 経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
ポジション
担当者
仕事内容
●経理/財務業務
(国内:本社)
・仕訳、伝票起票、入力 (弥生会計使用)
・試算表作成(月次・決算)
・入出金管理・支払処理(EB使用)
・請求書発行
・資金繰・予算管理

(海外(アメリカ):姉妹会社1社)
・仕訳、伝票起票、入力 (QuickBooks使用)
・試算表作成(月次・決算)
・入出金管理(EB使用)
※ 税務申告は 米ともに税理士にて対応

●バックオフィス (総務・人事)
・株主総会関係事務 OA機器管理 備品・消耗品管理
・切手・郵便物等管理
・オフィスに関する管理業務 (管理会社との対応)
・勤怠管理
・社会保険事務
・年末調整
・庶務業務全般
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜750万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
リーダー候補
仕事内容
当社グループ全体に関与するグループ総務部に所属の上、他メンバーと共に総務業務のオペレーションを支えていただきつつ、チームリーダーとしてのマネジメントや総務全般の企画立案、業務改善を担っていただきます。

当社グループ全体の総務機能を支えるチームの一員として、総務・庶務サービスの提供を担っていただきます。(グループ全体の直近の社員数:約1100名。事業成長が続いています。)

【チームミッション】
社員が高いパフォーマンスを発揮でき、働きがいがある状態を実現するため、当社の理念が浸透し、文化が醸成され、能力発揮できる「場」を新たな「オフィス」として創造すること

【詳細業務】
・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
・全社イベント(年2回)の企画・実行
・各種コミュニケーション促進施策(クラブ活動等)の企画・運用
・中長期のオフィス計画の設計・実現
・グループ企業のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
・社員の安全を守るための防災対策

【当社の社風】
自由闊達な成長企業であり、職位に関係なくフレンドリーにコミュニケーションができる社風があり、自分の意見が言いやすい職場です。役員との距離感も近く、やりたいこと、挑戦したいことがあればスピーディーに物事を進めることができます。

【現状のチーム構成】
室長が事業会社を兼務しており、マネジャーが5名のメンバーと共に、通常の総務業務(ファシリティ、イベント運営、規程管理、その他庶務的業務等)を支える体制となっており、そのチームに参画いただき、既存メンバーと共に総務業務を支えていただく予定です。

【今回のポジションについて】
近い将来にマネジメント業務も担い、人材育成業務まで関与いただくことを期待しています。また、お越しいただく方の強みやご志向性に合わせながらですが、オペレーション系の業務範囲だけに留まらず、経営陣を巻き込んだ上でのリスク管理対応、総会運営、M&A検討等も含めた上場企業としてのあるべき姿を前提とした企画立案、推進、業務改善についても、積極的に関与したいという方を歓迎したいと考えています。

第二創業気と捉え、成長フェーズが続くということもあり、まだまだ不完全、未整備な部分も多くございますが、グループとして大きく事業成長できるタイミングを迎えています。そこに管理部門のキーマンとして関わることに対して魅力を感じていただき、ご自身が関わる範囲を広げてさらに自己成長を実現していきたいという方は是非エントリーくださいませ。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ 賞与込み700万円〜1000万円程度
ポジション
マネージャークラス
仕事内容
私募REIT運用会社での下記業務

●機関運営 投資委員会、取締役会、株主総会、投資法人役員会、投資主総会 業務
●会議参加者とのスケジュール調整、招集通知発送期限までに議案の取りまとめ、会議資料
の準備、議事録作成等
●ファシリティ管理、IT 関連(PC 等)手配 他
●金商法・投信法等に基づき、運用会社として提出義務のある各種書面の作成・届出業務
(金融庁・国交省・関東財務局・投資信託協会等)
●投資主対応(投資法人/運用会社ホームページの管理、ニュースリリースの作成)
・各種アンケート(監督官庁や不動産証券化協会等)の作成、管理、とりまとめ。
●社内規程及びマニュアル等の管理・更新
・各種謄本類の取得
・押印申請書
・各種書類のファイリング、キャビネットの管理
●総務業務全般(備品発注・請求書処理)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜800万円 ご経験・前職給与等を考慮し決定しいます
ポジション
担当者
仕事内容
下記の業務をお任せします。
・株主総会
・規程管理
・ファシリティ
・許認可管理
・IR

現在1名が担当しています。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
アシスタント
仕事内容
●パートナー/シニアメンバーのサポート業務(秘書的役割含む/名刺管理・経費精算・トラベル手配・スケジューリング他)
●投資チームのサポート業務(各投資先/外部協力会社とのスケジュール管理、リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理等)
●オフィス管理共有業務(電話、来客対応、投資家総会などの会社イベントサポート等)
●全社横断で取り組んでいるイニシアチブへの参加、サポート

【期待役割】
・「関係者に応じた柔軟なコミュニケーション」:スケジュール管理を効率よく行うために、担当パートナーとは業務の優先順位を掴んでおき、各案件メンバーとも日頃からコンタクトを取りやすくしておく。
・また、管理部門(アカウンティングや経理、総務等)ともスムーズなやり取りを行えるようにしておく。
・「投資部門全体のサポート」:案件のステイタス、それに伴うメンバーの動きを把握して適時適切なサポートを提供していく。
・「情報収集」:案件のオリジネーション等で必要なリサーチを行い、特にプロフェッショナルスタッフがアサインされる前の初期的段階の案件において、NDA締結や提案資料作成といった必要なサポートを行う。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定:360万円〜450万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
当社の事業拡大やIPOに向けて、総務業務を中心とした経営管理部の業務に幅広く携わって頂きます。

・機材管理:ドローンやデバイス等の機材管理、予約調整、発送、保全
・購買調達業務:発注書の作成、送付、納期管理、検品、納品
・固定資産管理:社内の固定資産の運用、管理、廃棄
・入退社時の対応:パソコンや備品のセットアップ、社内システムのアカウント管理
・社内システム:システムの導入、運用、問い合わせ対応など
・情報セキュリティ:コーポレートエンジニアと協力して体制整備、運用
・その他庶務業務:郵便や電話などオフィス内の細々とした業務

<ポジションについて>
総務、とりわけ機材管理の部分は、お客様への提案の成功、当社のビジネスの根幹を支える役割となります。そのため、開発、営業、企画など各部門のメンバーとコミュニケーションを取りながら、スピーディーに判断、処理、行動することが求められます。「ビジネスの成功を自分が支えている」というやりがいは何よりも実感できるポジションです。

現在当社はIPO準備中であり、機材管理から資材管理、固定資産管理といったファシリティに強い総務担当者へのキャリアパス、総務全体を広くカバーしつつ、上場後には株式事務や株主対応などの専門領域へのキャリアパス、など業務の幅は多方面に広げることが可能です。

※当社では、現在在宅勤務を推奨しておりますが、業務の特性上、毎日出社していただく必要があります。まれに物理的な対応がない場合は在宅勤務も可能です。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ 450万円〜600万円)
ポジション
係長
仕事内容
【業務内容】
経験や適正に応じて、下記の中のいずれかの業務をおこなっていただきます。
・ファシリティー関連業務
・株主総会・取締役役会等イベント関連運営
・不動産関連を含めた契約管理
・社内規程管理
・備品管理
・その他総務庶務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:500万円〜750万円
ポジション
担当者
仕事内容
●総務部門にて企業審査業務に携わっていただきます。

【会社を守る与信管理、反社会的勢力調査業務となります】
新規企業との取引や、既存顧客との取引額の拡大において問題はないか、決算書や商業登記など
から経営状態を確認し、リスクの算定を行なうのがあなたの役割です。景気低迷に伴う倒産企業の増加などの取引リスクが高まっている昨今。そのリスクを抑え、企業を損失から守る与信管理は重要なポジションです。

各部署や営業メンバーから新規取引開始申請書が寄せられます。その内容を確認し、財務内容や所有不動産などの資産価値についての確認等を行ないます。また、不動産業の中で重要である”反社会的勢力”との関係性や役員逮捕歴などの確認を行いながら、取引先審査業務を行います。
場合によっては、営業メンバーや外部の信用調査機関への問い合わせを行ないます。年間で6,000件程度にも及ぶ案件を担当する業務で、今後業務フローの改善やチーム構築もお任せ致します。

時には、営業メンバーの相談に乗り、企業の経営状態を伝えることで販売リスクを回避したり、会社を反社会的勢力等から守る重要なポジションをお任せしたいと思います。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円 ※現年収、能力・ご経験を考慮の上、当社規定により決定致します。
ポジション
責任者候補
仕事内容
●総務
・オフィスファシリティの管理
・オフィスオペレーションの効率化、実行
・オフィスルールの設定、運用
・オフィス戦略の検討と実行
・総務関連の問い合わせ対応
・運用の改善
・メンバーマネジメント
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(年収550万円〜650万円)
ポジション
担当者
仕事内容
・総務室にて、財務・経理以外の経営管理全般を幅広くご担当頂くことを想定
・大手家電メーカー出身の室長の下、総務室のNo.2として採用予定
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
担当者
仕事内容
総務 (採用担当)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:800万円〜1400万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
ディレクター
仕事内容
内外資合弁のデータセンター会社にて人事・総務の統括をご担当頂きます。
<人事>
●人事制度・規定の整備、改定
●社内人事問題対応
●労務管理
●人事システム導入
●経営層への人事面の施策提案
●福利厚生制度の企画
<総務>
●社内IT環境整備(社内PC整備、予算管理等)
●その他総務業務全般
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収:250万円 〜
ポジション
担当者
仕事内容
当社は、担当業務の一部だけ携わるということはなく、総務業務全体に携わることが可能です。

●具体的には以下の業務になります。
・取引先企業の事前調査
・営業事務(契約手続、契約書管理等)
・営業用資料の作成補助
・電話対応
・来客対応
・郵送物対応
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収400万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
【業務内容】

●総務関連の業務 (メイン)
・給与計算および社会保険に関連する業務
・労働時間管理に関連する業務(安全衛生)
・社内の各種手続き
・庶務全般
※担当していただくのはその窓口業務であり、必要な知識はその都度身につけていただきますので、未経験でも問題ありません。


●人事関連の業務
・新卒・中途採用活動のサポート
・社内人材育成に関する業務
・人事情報管理システムの管理
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円程度
ポジション
マネージャー候補
仕事内容
富山地区総務のマネジメント(次期マネージャー候補)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
スタッフ
仕事内容
<具体的な業務内容>
・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
・オフィス構築におけるプロジェクトマネジメント
・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
●支店コンプライアンス業務(顧客管理、取引管理)
●経費処理、決算業務、予算管理
●支店社員の労務管理
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:500万円〜650万円
ポジション
課長候補
仕事内容
総務部門にて下記業務を中心に総務業務全般に携わっていただきます。

●BCP業務
・防火防災、感染症対策、備蓄品管理など

●ファシリティ
・本支店の建物・什器・備品の管理、レイアウト変更
・レンタルオフィスの契約業務〜レイアウト

●役所の許認可手続き(宅建業など)

上記の他、社内規程の構築、重要会議体の運営、議事録作成、社内イベント及びその他総務関連業務などできることからお任せしていきたいと思っております。
※例えば直近ですと電子決済を進めており、セキュリティ担保と効率化を両立するための業者選定やフロー構築などを一緒に考えていただきたいと思っています。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円
ポジション
マネージャー
仕事内容
○労務
・就業規則などの諸制度の導入、整備
・入退社手続き
・給与計算のアクトソーシング先との調整
・社労士など外部との折衝
・残業管理
・副業管理
・有給消化促進
・評価制度に基づいた給与支払い体系の構築
・業務委託者の管理
・業務に関わるオペレーション構築、改善

○総務
?)総務・庶務
・オフィス環境整備(機器・備品・施設の管理、利用サービスの管理)
・利用ツールの管理
・対外庶務対応(オフィスメンテナンス対応、郵便対応等)
・各種規程の管理

?)情報システム
・アウトソース先の管理、ディレクション
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜710万円(別途残業手当支給)
ポジション
担当者〜マネージャー等
仕事内容
総務・法務のスペシャリストとして、ご活躍いただきたいと考えています。
働き方改革、社内DX推進、コーポレートガバナンス等、総務・法務の重要性は増すばかりです。
事業および従業員の活動を支援し、業務の効率化や社内の環境改善を推進することで企業の成長を継続的に支援していただきます。
また、総務・法務以外のキャリアパスとしても人事および総務全般にわたり、自分の強みを生かしたキャリアデザインを築くことができる環境です。
今までの総務・法務の手法を違った環境で試したい方、総務において様々なキャリアパスを求めている方、経営に近いポジションで仕事がしたい方は、是非、話を聞きに来てください。

【主な業務内容】
●総務・法務担当者として、
・給与関連業務
・社内イベントおよび会社機関の運営
・ファシリティ管理
・BCP
・リスク別インシデント対応、予防、調整
・コーポレートリーガル

【人事総務部の方針】
総務、法務、人材開発、給与厚生を担う人事総務部はコーポレートサービスセクションとして、働きやすく働きがいのある環境を提供するために、それぞれがゼネラリストでありスペシャリストを目指します。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収550万円〜700万円
ポジション
担当者
仕事内容
大手・上場企業のパーソルグループの注目社内カンパニーにて、社員と会社が快適・健全に活動するためのサポートなど幅広い業務に携わっていただきます。

【業務内容】
・会社で使用されるあらゆる「モノ」の管理(オフィス含む)
・社内イベントの企画・運営など
・取締役員会/株主対応
・PマークやISMS更新手続き対応
・契約書管理
・法務相談窓口
・社員からの問い合わせ対応を行うサポートデスク業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ 残業・賞与込み500万円〜800万円程度
ポジション
担当者
仕事内容
再生エネルギー開発会社の、管理部の内部統制担当者として、自社ならびに子会社(SPC)の取締役会および株主総会の運営、決算業務、会社諸規程の管理等を中心に対応いただきつつ、ファシリティマネージメントも含めた総務系業務にも携わって頂きます。

【具体的には】
●内部統制関連業務
・取締役会の運営、議事録の作成等
・株主総会に関する全般業務
・各種規程の制定、改訂
・子会社支援及び管理
・リスクマネジメント

●ファシリティマネージメント
●その他総務業務全般
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収:500万円〜800万円
ポジション
マネージャー(部門長候補)
仕事内容
当社では、AIを活用したソフトウェアの自社開発ならびに導入、グローバルなパートナーシップによる最先端のロボット選定・共同開発・導入、お客様の持続可能なロジスティクス改革を実現する為の構想策定や本質的な課題解決を実行するコンサルティングを推進し、これまでの業界の労働集約型の積み上げではなく、新しいコンセプト・テクノロジーを用いて、物流・流通・EC業界へ常に新しい価値を創造、提供を目指している企業です。

当社では、IPOを見据えた管理本部体制内で、管理体制の強化が求められる中で、本ポジションの総務担当者を募集しています。総務業務は、会議体の運営と書類の運営・管理、会社行事の企画・運営、法務業務は、契約書や規約のレビューや、規程作成・管理を担っていただきます。

●主な業務
1.総務:40%
・株主総会/取締役会/コンプライアンス委員会等の事務局運営
・定款/捺印/稟議書の運営・管理
・動産/不動産/備品運営・管理
・購買業務
・会社行事企画・運営

2.法務:40%
・各種契約書や規約等のレビュー、ドラフティング(英文契約あり)
・株式実務、自社株売買管理
・社内規程作成、管理

3.その他:20%
・社内美化
・オフィス関連サポート
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
シニアスタッフ 500万円〜770万円、チーフスタッフ 670万円〜950万円
ポジション
シニアスタッフ〜チーフスタッフ
仕事内容
・ソフトウェア資産管理システム業務、(ソフトウェアマスタ、ライセンスキー登録、管理等システム運用、及びインストール申請やライセンスに関する問合せ対応(15%)
・ソフトウェアライセンスアラート通知運用(ライセンスが適切に使用されてないユーザに対しての通知と是正)(15%)
・当社グループ内準標準ソフトウェア調達及び管理業務(10%)
・導入審査における事務局業務 or 導入審査における審査業務(40%)
・法令等IT_Security準拠点検業務(20%)

●アピールポイント
定期的にCxOクラスのエグゼクティブとMtgを行うことができ、経営者的視点、思考を効率的に学習する機会が他のIT職と比べ非常に多いです。

●想定キャリアパス
・システム導入審査関連業務の担当マネージャー
・資産管理業務チームの担当マネージャー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円〜1000万円 経験・能力を考慮し、規定に従い決定します
ポジション
情報システムリーダー候補
仕事内容
社長直下の管理部にて、経営目線で企業のIT戦略およびオフィスマネジメント全般の戦略立案及び実行推進をリードしていただきます。

CFO兼管理部長、経営企画マネジャー、人事マネジャーとともに、働き方改革に伴うDX化の推進を進め、会社としての生産性向上の実現をリードいただく重要な新設ポジションとなります。

情報・IT領域の業務としては、OA機器サポートデスク業務の他、システム関連業務(システム刷新、社内ネットワーク環境の管理/運用保守並びに刷新、情報資産管理/活用業務(ナレッジマネジメント)等の業務の中で、課題をみつけ積極的にあるべき姿へのロードマップを検討、実行していただきます。

また、総務含めオフィスマネジメント戦略全般、リスク管理(BCP・保険対応等)等もリードいただきたいと考えています。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します(イメージ:500万円〜700万円程度)
ポジション
〜マネージャー
仕事内容
親会社は上場の不動産Tech企業になります。
買収によりホテル事業(直営/FC/開発含む)を展開する同社にて、管理部門全般を担当いただける方を募集しております。

【業務内容】
・上場にあたって組織体制の構築と強化を担当いただきます
・規程やマニュアルの作成・整備
・会計事務所・証券会社・監査法人対応
・法務・総務関連業務(契約/会社法関連/その他)

※経理は別途採用を考えておりますが、ご志向により兼務いただくことは歓迎します。
※親会社との連携により、これまでにない<不動産 IT ホテル事業>を展開していきます。
 事業開発などにも積極的に携わっていただける方を歓迎しています。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
370万円〜470万円(経験能力考慮の上優遇)
ポジション
担当者
仕事内容
・総務関連→社宅等契約書・覚書等の管理、備品管理、社用車管理など
・労務関連→労働保険等の手続き、イベントサポート等(社内研修会)などをお任せします。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
・スクリプトの作成・管理、研修、品質管理
・コンタクトセンターのスーパーバイザー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
・スクリプトの作成・管理、研修、品質管理
・コンタクトセンターのスーパーバイザー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
900万円〜 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
総務部長
仕事内容
現在多くのサービスが登場しているキャッシュレス業界は、日本のキャッシュレス比率を将来的に80%まで向上させるべく国策として推進している確実な成長業界です。当社事業も急速に拡大しており、大手金融機関、通信事業者、小売・流通事業者様など多数のナショナルクライアントへご支援するとともに、新規事業/新サービス開発にも力を入れております。

事業拡大に伴い2年以内のIPOに向け上場準備を進めており、グループ全体の社員人数も増加しているため戦略的総務として成長企業を支えていただける総務部長を募集いたします。
経営判断に直結する「攻め」と「守り」を併せ持つ重要なポジションです。また社内に向けてのサービス部門でもあるためホスピタリティも求められます。総務 法務の統括する責任者として、これまでのご経験を活かして会社を支える盤石な総務チームを作り率いてください。

【具体的には】
<総務関連>
・株主総会・取締役会の運営
・ファシリティマネジメント(オフィス拡張・レイアウト変更等)  
・ワークフローの整備
・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等) 
・子会社の総務業務

<法務関連>
・SaaS事業や大規模システム開発にあたっての権利・義務などの整理
・特許・知財管理
・M&Aや投資関連の契約
・リーガルチェック
・印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理、反社・与信チェック等
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
総務経理部長(候補)
仕事内容
総務・経理・内部管理等の管理職としてご入社頂きます。
具体的には以下の業務を想定
・総務関係全般のマネジメント
・経理・財務関係全般のマネジメント
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1400万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
マネージャーレベル
仕事内容
<総務>
・適時開示、決算短信、招集通知、有価証券報告書、年次報告書、コーポレートガバナンス報告書など総務に付随する一切の業務
・定時株主総会、IRイベント(決算説明会)運営、機関投資家並びにアナリスト対応
・IR・PR関連業務 ・株式実務処理 ・各種照会作業等の事務 ・ファシリティ管理、IT関連(PC等)手配 他

<人事>
・入退社に伴う手続き ・新卒・中途採用業務(企画〜面接まで) ・社員教育 企画〜実施まで
・社員労務管理、給与管理、法定調
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円 ※業績賞与含む
ポジション
マネージャー候補(主任〜課長)
仕事内容
当社の総務部メンバーとして総務部長の指示のもと、労働者派遣及び職業紹介のコンプライアンス関連業務全般の実務に対応いただきます。
当社の主力事業をコンプライアンス面で支える重要な職務です。

<主な仕事の項目>
(1) 全国の労働局監査対応(年間約10回程度)
(2) 労働者派遣及び職業紹介の内部監査業務
(3) 労働者派遣契約書のリーガルチェック(派遣法改正時、適時フォーマットチェック)
(4) 職業紹介の管理帳票作成(求人求職者管理簿、手数料管理簿)
(5) 労働者派遣事業報告書、職業紹介事業報告書の作成
(6) 派遣元責任者、職業紹介責任者の選任及労働局への提出
(7) 労働者派遣、職業紹介のコンプライアンス教育訓練業務(社内研修の企画立案と実施)
(8) 個人情報保護法への対応、プライバシーマーク認証業務のサポート、
(9) その他
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
スタッフ:420万円〜640万円、シニアスタッフ:500万円〜770万
ポジション
スタッフ、シニアスタッフ
仕事内容
社内/グループ内のIT、総務を担当する部門です。

●業務内容
・IT資産管理及び貸与関連業務の遂行(IT機器の導入企画、貸与品の在庫確認、準備、貸出、回収、棚卸など)
・業務改善及び標準化の提案、推進及びサポート
・PMOまたはプロジェクトリードのサポート

●アピールポイント
・グループ全体に対するIT関連機器の提供を行う業務において、自身の提案によるダイレクトな業務改善を行える機会が多くあります。

●想定キャリアパス
・各種業務改善やプロジェクトリードのサポート及びPMO業務を経験したのち、セクションリードに始まりチームリーダー、グループリーダーを目指して頂けます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
◆総務企画業務:
全般的な総務企画業務の一部をご担当いただきます。
まずは主担当となる業務について、関係者を巻き込みながら情報収集や企画資料作成を行い、コンセンサスを取り実行していきます。

ご担当いただく業務としては、事業継続計画(BCP)の策定と実施、ファシリティ管理・管財機能、社員満足度調査による全社の職場改善等があります。

◆総務定常業務:
備品類の管理、払い出し、業者対応、各種申請帳票(押印申請、契約書保管申請等)の処理、事前取引先のチェック、見積もりの確認等を行います。

各部門より申請される帳票の処理(押印申請等)、社内稟議を社内規定に沿っているか確認処理、等の定常業務をメンバーとシェアしながら実行していきます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜650万円 ※年齢、経験、能力を考慮の上、当社規定により優遇いたします。
ポジション
担当者
仕事内容
確定拠出年金制度において、運営管理機関の業務の一部である記録関連業務を担っている当社の総務業務全般をお任せいたします。
契約法務・株主総会運営をはじめとした以下にような幅広い業務を担当します。

●法務業務全般:契約法務・法務相談
●株主総会の運営(事務局)
●予算策定および予算管理
●資産棚卸、就/退任や物品購入等に伴う社内設備維持
●ビル契約管理およびビルオーナーとの窓口業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ 残業・賞与込み600万円〜1000万円程度
ポジション
担当者〜マネージャークラス
仕事内容
●金商法・投信法等に基づき、REIT運用会社として提出義務のある各種書面の作成・届出業務(届出先:金融庁・国交省・財務局・投資信託協会・東証等)

※月次、決算時など定期的な提出書面と、役員交代や増資時等のイベントに伴い不定期に発生する提出書面に分かれます。

●将来的には、会議体運営もご担当頂く予定です。
・運用会社(取締役会、コンプライアンス委員会)、各REITごと(投資委員会、役員会)、その他(バリュエーション委員会)など複数の会議体の運営
・招集通知発送期限までに議案の取りまとめ、WEB会議システム上での資料管理、会議参加者とのスケジュール調整、議事録作成等
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜730万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
リーダー候補
仕事内容
●オフィス設計企画
 - 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
 - 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
 - 各種工事手配・進行管理・実施立会い
 - オフィス・什器修繕・手配

●オフィス・ファシリティ管理
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整
 - 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
 - サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
 - オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備

●介護スクールの教室開校・運営サポート
 - 全国の教室の物件検討サポート〜契約締結〜レイアウト設計
 - 教室の移転・撤退サポート
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、年に数回出張が発生します(出張手当有)

<仕事のやりがい・キャリアパス>
●やりがい
・自らが設計したものを形にすることができる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる
・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
 - オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 - 経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 - 事業部への役割拡張
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
1000万円〜 応相談:経験・スキルにより規程により決定
ポジション
責任者候補
仕事内容
当社サービス
『 暗号資産(仮想通貨) 』 に関連する経理・総務・管理業務全般に対応いただきます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
マネージャー候補
仕事内容
戦略的に先を見越した動きができる総務をつくっていくため、総務マネージャー候補として幅広く業務を推進していただきます。
ご経験や志向に応じて、以下の実業務およびメンバーへの業務指示、サポートなどのマネジメント業務をお願いします。

●全社にかかる業務フロー改善の提案、実行
●オフィス戦略の立案、実行
 − オフィススペースやリソースの最適化
 − 執務環境の向上
●不測の事態を想定したリスクマネジメント
 − BCPの策定
 − 防火管理対応
●総務業務の継続的な改善及び安定運用
 − 文書管理
 − 契約書管理
 − 下請法対応
●総務としての基本業務
 − ビル管理対応
 − 請求書対応
 − 備品発注
 − オフィス備品管理
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
基本年俸500万円〜800万円(別途、業績賞与あり 2020年度実績120〜350万円)
ポジション
マネージャー候補
仕事内容
●社内規則の管理、運用
●各種会議体の機関運営
●文書管理業務
●ファシリティ管理業務
●コンプライアンス関連業務(各種法令対応、リスク管理等)
●経費精算業務
●上記に付随する業務及び庶務全般

これらの業務において、担当業務にとどまらず、リーダーとしてご活躍できる方を求めています。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
STAFF
仕事内容
<Position Goal >
資産運用会社と上場投資法人における総務業務を主に担当頂きます。
上場法人のダイナミズムを感じながら、求められる高度な内部統制とスムーズな社内外手続のバランスを重視した全社的な仕組みづくりの支援とその維持に携わって頂きます。
上長の指導の下、将来的には運用会社の管理全般を見渡すマネージャーとして成長して頂きます。

<Description>
●資産運用会社関連業務
・コンプライアンスオフィサーとの協同による内部態勢整備の支援
・機関会議運営(株主総会・取締役会等)
・規程類管理、稟議・押印等手続管理
・許認可登録関連業務(届出、法定書類作成等)
・文書・情報管理、情報セキュリティ管理
・IT、オフィスファシリティ管理、庶務業務の統括(委託先管理を含む)
・その他、各種サポート業務
※人事 IT・経理業務はグループ会社に委託しています。
これらの業務については委託先であるグループ会社との窓口機能を担って頂きます。

●投資法人関連業務
・機関会議運営(投資主総会・役員会等)
・規約・規程類管理
・許認可登録関連業務(届出、法定書類作成等)
・決算、IR の支援業務