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総務の求人一覧

73

全73件 1-50件目を表示中
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おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します(イメージ:500万円〜700万円程度)
ポジション
〜マネージャー
仕事内容
親会社は上場の不動産Tech企業になります。
買収によりホテル事業(直営/FC/開発含む)を展開する同社にて、管理部門全般を担当いただける方を募集しております。

【業務内容】
・上場にあたって組織体制の構築と強化を担当いただきます
・規程やマニュアルの作成・整備
・会計事務所・証券会社・監査法人対応
・法務・総務関連業務(契約/会社法関連/その他)

※経理は別途採用を考えておりますが、ご志向により兼務いただくことは歓迎します。
※親会社との連携により、これまでにない<不動産 IT ホテル事業>を展開していきます。
 事業開発などにも積極的に携わっていただける方を歓迎しています。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
370万円〜470万円(経験能力考慮の上優遇)
ポジション
担当者
仕事内容
・総務関連→社宅等契約書・覚書等の管理、備品管理、社用車管理など
・労務関連→労働保険等の手続き、イベントサポート等(社内研修会)などをお任せします。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
・スクリプトの作成・管理、研修、品質管理
・コンタクトセンターのスーパーバイザー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
・スクリプトの作成・管理、研修、品質管理
・コンタクトセンターのスーパーバイザー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
900万円〜 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
総務部長
仕事内容
現在多くのサービスが登場しているキャッシュレス業界は、日本のキャッシュレス比率を将来的に80%まで向上させるべく国策として推進している確実な成長業界です。当社事業も急速に拡大しており、大手金融機関、通信事業者、小売・流通事業者様など多数のナショナルクライアントへご支援するとともに、新規事業/新サービス開発にも力を入れております。

事業拡大に伴い2年以内のIPOに向け上場準備を進めており、グループ全体の社員人数も増加しているため戦略的総務として成長企業を支えていただける総務部長を募集いたします。
経営判断に直結する「攻め」と「守り」を併せ持つ重要なポジションです。また社内に向けてのサービス部門でもあるためホスピタリティも求められます。総務 法務の統括する責任者として、これまでのご経験を活かして会社を支える盤石な総務チームを作り率いてください。

【具体的には】
<総務関連>
・株主総会・取締役会の運営
・ファシリティマネジメント(オフィス拡張・レイアウト変更等)  
・ワークフローの整備
・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等) 
・子会社の総務業務

<法務関連>
・SaaS事業や大規模システム開発にあたっての権利・義務などの整理
・特許・知財管理
・M&Aや投資関連の契約
・リーガルチェック
・印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理、反社・与信チェック等
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
総務経理部長(候補)
仕事内容
総務・経理・内部管理等の管理職としてご入社頂きます。
具体的には以下の業務を想定
・総務関係全般のマネジメント
・経理・財務関係全般のマネジメント
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
経理部長候補(経理課長)
仕事内容
経理業務をメインに総務全般の業務に携わっていただきます。

〈業務詳細〉
・経理部門の実務(経理全般、会計・決算業務、資金管理、固定資産管理など)
・その他、人事労務、福利厚生、営繕管理、広報、庶務など
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ 賞与込み900万円〜1200万円程度
ポジション
ヘッド
仕事内容
不動産AM会社ので管理部門を全てカバー。
●人事
●総務
●会社経理
●広報
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1400万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
マネージャーレベル
仕事内容
<総務>
・適時開示、決算短信、招集通知、有価証券報告書、年次報告書、コーポレートガバナンス報告書など総務に付随する一切の業務
・定時株主総会、IRイベント(決算説明会)運営、機関投資家並びにアナリスト対応
・IR・PR関連業務 ・株式実務処理 ・各種照会作業等の事務 ・ファシリティ管理、IT関連(PC等)手配 他

<人事>
・入退社に伴う手続き ・新卒・中途採用業務(企画〜面接まで) ・社員教育 企画〜実施まで
・社員労務管理、給与管理、法定調
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験と能力により考慮します。(初年度年収イメージ600万円〜1000万円)
ポジション
部長
仕事内容
●当社に関わる金商法のフォロー、社内規程の整備 
●金融庁、投資顧問業会社への各種届出、連絡等 
●社内コンプライアンス会議などでコンプライアンスに係る社員教育
●取締役会、株主総会資料の作成
●総務部長として業務(経理担当と月次の確認や総務に係る業務の決裁含む)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜800万円
ポジション
責任者
仕事内容
・太陽光発電所の機械警備業務(警備専門会社に外部委託)の統括業務
・会社(従業員約25名)全体の総務・管理業務

<仕事の魅力>
・主に太陽光発電所を中心に再生可能エネルギーの運営・保守(Operation & Maintenance)を行っている会社です。
・日本全体で脱炭素化が求められる中、再生可能エネルギー産業には大きな追い風が吹き、伸び盛りの業界です。
・警備業務の経験・ノウハウを通じて、次世代に青い地球を残すために再生可能エネルギー業界で働いてみたいという方にはうってつけの業務内容、ポジションと思います。
・会社としても伸び盛りで、再生可能エネルギーの普及・定着に燃える熱い仲間とともに新しいビジネスや会社を作っていくというやり甲斐を感じられます。組織や部署で総務・管理業務経験のお持ちの方は当該ご経験も遺憾なく活かして頂けると思います。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円 ※業績賞与含む
ポジション
マネージャー候補(主任〜課長)
仕事内容
当社の総務部メンバーとして総務部長の指示のもと、労働者派遣及び職業紹介のコンプライアンス関連業務全般の実務に対応いただきます。
当社の主力事業をコンプライアンス面で支える重要な職務です。

<主な仕事の項目>
(1) 全国の労働局監査対応(年間約10回程度)
(2) 労働者派遣及び職業紹介の内部監査業務
(3) 労働者派遣契約書のリーガルチェック(派遣法改正時、適時フォーマットチェック)
(4) 職業紹介の管理帳票作成(求人求職者管理簿、手数料管理簿)
(5) 労働者派遣事業報告書、職業紹介事業報告書の作成
(6) 派遣元責任者、職業紹介責任者の選任及労働局への提出
(7) 労働者派遣、職業紹介のコンプライアンス教育訓練業務(社内研修の企画立案と実施)
(8) 個人情報保護法への対応、プライバシーマーク認証業務のサポート、
(9) その他
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜700万円 経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
ポジション
本部長
仕事内容
IPOに向けての監査対応をメイン業務として財務会計、IPO準備等全般をおまかせいたします。また現在外部の会計事務所に発注している業務を内製化して行きたいと考えております。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
スタッフ:420万円〜640万円、シニアスタッフ:500万円〜770万
ポジション
スタッフ、シニアスタッフ
仕事内容
社内/グループ内のIT、総務を担当する部門です。

●業務内容
・IT資産管理及び貸与関連業務の遂行(IT機器の導入企画、貸与品の在庫確認、準備、貸出、回収、棚卸など)
・業務改善及び標準化の提案、推進及びサポート
・PMOまたはプロジェクトリードのサポート

●アピールポイント
・グループ全体に対するIT関連機器の提供を行う業務において、自身の提案によるダイレクトな業務改善を行える機会が多くあります。

●想定キャリアパス
・各種業務改善やプロジェクトリードのサポート及びPMO業務を経験したのち、セクションリードに始まりチームリーダー、グループリーダーを目指して頂けます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
◆総務企画業務:
全般的な総務企画業務の一部をご担当いただきます。
まずは主担当となる業務について、関係者を巻き込みながら情報収集や企画資料作成を行い、コンセンサスを取り実行していきます。

ご担当いただく業務としては、事業継続計画(BCP)の策定と実施、ファシリティ管理・管財機能、社員満足度調査による全社の職場改善等があります。

◆総務定常業務:
備品類の管理、払い出し、業者対応、各種申請帳票(押印申請、契約書保管申請等)の処理、事前取引先のチェック、見積もりの確認等を行います。

各部門より申請される帳票の処理(押印申請等)、社内稟議を社内規定に沿っているか確認処理、等の定常業務をメンバーとシェアしながら実行していきます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜650万円 ※年齢、経験、能力を考慮の上、当社規定により優遇いたします。
ポジション
担当者
仕事内容
確定拠出年金制度において、運営管理機関の業務の一部である記録関連業務を担っている当社の総務業務全般をお任せいたします。
契約法務・株主総会運営をはじめとした以下にような幅広い業務を担当します。

●法務業務全般:契約法務・法務相談
●株主総会の運営(事務局)
●予算策定および予算管理
●資産棚卸、就/退任や物品購入等に伴う社内設備維持
●ビル契約管理およびビルオーナーとの窓口業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ 残業・賞与込み600万円〜1000万円程度
ポジション
担当者〜マネージャークラス
仕事内容
●金商法・投信法等に基づき、REIT運用会社として提出義務のある各種書面の作成・届出業務(届出先:金融庁・国交省・財務局・投資信託協会・東証等)

※月次、決算時など定期的な提出書面と、役員交代や増資時等のイベントに伴い不定期に発生する提出書面に分かれます。

●将来的には、会議体運営もご担当頂く予定です。
・運用会社(取締役会、コンプライアンス委員会)、各REITごと(投資委員会、役員会)、その他(バリュエーション委員会)など複数の会議体の運営
・招集通知発送期限までに議案の取りまとめ、WEB会議システム上での資料管理、会議参加者とのスケジュール調整、議事録作成等
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
750万円 〜 1,000万円
ポジション
担当者
仕事内容
今後の事業展開においてまずは管理部門強化を図りたく、今回ご入社頂く方には
人事総務マネージャー候補として下記業務をご担当いただきます。

【ミッション】
グループ共通の人事制度の導入を始めとした、体制再構築を含む人事総務業務

【具体的な職務内容】
●研修企画      ●評価、制度作り
●労務管理      ●中途採用、人員計画作成
●給与計算      ●楽天グループとのイベント対応      
●総務全般      ●オフィス移転等のファシリティ関連業務 
●広報関連 など
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収:600万円〜1,000万円程度
ポジション
事務長候補
仕事内容
事務長として総務、経理、人事の統括業務を行っていただきます。
入社後は、現任事務長の下で事務長になる経験を積んでいただきます。
なお、人事については担当の部長がおります。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
1000万円〜1200万円 ※ご経験やスキルを考慮の上決定
ポジション
責任者(候補者含む)
仕事内容
一人でみる範囲が広いポジションになります。※裁量がもてます。
総務全般、庶務、人事、労務等様々裁量を以って職務いただけます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
部長(候補)
仕事内容
・総務、経理、人事、情報システム業務に関し、プレイングマネージャーとして統括する。
・監督官庁及び投信協会への届け出、開示手続業務
・会社全体の管理体制を構築
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜730万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
リーダー候補
仕事内容
●オフィス設計企画
 - 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
 - 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
 - 各種工事手配・進行管理・実施立会い
 - オフィス・什器修繕・手配

●オフィス・ファシリティ管理
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整
 - 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
 - サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
 - オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備

●介護スクールの教室開校・運営サポート
 - 全国の教室の物件検討サポート〜契約締結〜レイアウト設計
 - 教室の移転・撤退サポート
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、年に数回出張が発生します(出張手当有)

<仕事のやりがい・キャリアパス>
●やりがい
・自らが設計したものを形にすることができる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる
・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
 - オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 - 経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 - 事業部への役割拡張
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
1000万円〜 応相談:経験・スキルにより規程により決定
ポジション
責任者候補
仕事内容
当社サービス
『 暗号資産(仮想通貨) 』 に関連する経理・総務・管理業務全般に対応いただきます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜600万円 ※業績賞与含む
ポジション
リーダー〜主任
仕事内容
創業以来15年で売上280億円(2019年見込み)と毎年140%で順調な成長を遂げてきた当グループにて、上場を目指す第二創業期でのバックオフィス業務の高度化とその運用を推進する課長を補佐して頂きます。

・業務高度化・BPRの推進
 ⇒ RPAやPowerAutomateを使った業務自動化の推進(業務設計〜シナリオ/フロー作成)
 ⇒ 作成したRPAシナリオや自動化フローの管理

※対象領域※
【派遣事業/紹介事業関連】
・ 基幹システム と 勤怠システム/請求書電子化サービス/給与即時払いサービスのデータ連携
・ 連携したデータの分析・可視化(ex. 業務進捗の可視化、サービス利用状況の可視化 など)

【その他】
・ 部門間コミュニケーションの円滑化(ex. 入退社申請時の通知、日次/週次/月次での定期発信 など)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収:500万円〜900万円(残業手当:有)※ご年収はご経験を鑑みて決定します。
ポジション
担当者〜
仕事内容
●担当業務
総務人事部にて、総務業務を主体性をもって幅広くご担当いただきます。総務担当としてのキャリアアップを目指して頂き、総務部門の中核メンバーとして次期マネージャー候補としての活躍を期待しております。

《具体的な業務例》
・取締役会/株主総会等の事務局
・総務関連の規程整備・運用
・オフィス関連(レイアウト変更/グループ各社移転対応)
・BCP(事業継続計画)
・グループ一体化施策の企画・立案・実行
・全社的な総務関係プロジェクトの企画・立案・実行
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
マネージャー候補
仕事内容
戦略的に先を見越した動きができる総務をつくっていくため、総務マネージャー候補として幅広く業務を推進していただきます。
ご経験や志向に応じて、以下の実業務およびメンバーへの業務指示、サポートなどのマネジメント業務をお願いします。

●全社にかかる業務フロー改善の提案、実行
●オフィス戦略の立案、実行
 − オフィススペースやリソースの最適化
 − 執務環境の向上
●不測の事態を想定したリスクマネジメント
 − BCPの策定
 − 防火管理対応
●総務業務の継続的な改善及び安定運用
 − 文書管理
 − 契約書管理
 − 下請法対応
●総務としての基本業務
 − ビル管理対応
 − 請求書対応
 − 備品発注
 − オフィス備品管理
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
基本年俸500万円〜800万円(別途、業績賞与あり 2020年度実績120〜350万円)
ポジション
マネージャー候補
仕事内容
●社内規則の管理、運用
●各種会議体の機関運営
●文書管理業務
●ファシリティ管理業務
●コンプライアンス関連業務(各種法令対応、リスク管理等)
●経費精算業務
●上記に付随する業務及び庶務全般

これらの業務において、担当業務にとどまらず、リーダーとしてご活躍できる方を求めています。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円程度 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
総務部部長代理
仕事内容
当社が請け負うテナント・地権者に対する事務の集約・システム化により効率化を図っていく
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
STAFF
仕事内容
<Position Goal >
資産運用会社と上場投資法人における総務業務を主に担当頂きます。
上場法人のダイナミズムを感じながら、求められる高度な内部統制とスムーズな社内外手続のバランスを重視した全社的な仕組みづくりの支援とその維持に携わって頂きます。
上長の指導の下、将来的には運用会社の管理全般を見渡すマネージャーとして成長して頂きます。

<Description>
●資産運用会社関連業務
・コンプライアンスオフィサーとの協同による内部態勢整備の支援
・機関会議運営(株主総会・取締役会等)
・規程類管理、稟議・押印等手続管理
・許認可登録関連業務(届出、法定書類作成等)
・文書・情報管理、情報セキュリティ管理
・IT、オフィスファシリティ管理、庶務業務の統括(委託先管理を含む)
・その他、各種サポート業務
※人事 IT・経理業務はグループ会社に委託しています。
これらの業務については委託先であるグループ会社との窓口機能を担って頂きます。

●投資法人関連業務
・機関会議運営(投資主総会・役員会等)
・規約・規程類管理
・許認可登録関連業務(届出、法定書類作成等)
・決算、IR の支援業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
スタッフ
仕事内容
経営管理やコーポレート機能に関する業務全般をお任せします。

【労務】
・労務関連の手続きや契約書等の作成、管理
・勤怠管理、給与計算(ク ルーフ 会社、社労士と連携)

【総務】
・文書や契約書の管理
・知財管理(弁護士らと連携)

【財務経理】
・決算書類の作成
・税務申告業務
・支払い業務
・銀行等とのやりとり
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
Manager、Lead、Senior、Junior
仕事内容
<Business Operations Lead/Manager(ビジネスオペレーションズリード/マネジャー)とは>
ビジネスオペレーションズリード/マネジャーは、社内の各職種と連携しながら、当社の組織やカルチャーをより良くし、Business Buildに貢献する仕組みを作り上げる責任者となります。
デザインスタジオのようなアットホームなオフィスにて、プロジェクトベースで活躍する多忙なメンバーを支える為の、オフィス内業務全般に関わる管理・運営および企画を幅広くお任せします。
現在50人規模のオフィスで、オペレーションチームは10人強ですので、各自に任された責任、裁量範囲の大きい仕事となります。
自身のスキルとサービス精神を活かしてビジネスに貢献し、活躍したい方のご応募をお待ちしております。

<業務内容>
(Leadクラス)
●総務領域におけるオペレーション構築・業務改善・運営
・プロジェクトルームのアサイン、管理
・受付・来客対応、常駐クライアントに対するケア
・セキュリティ管理
・衛生管理
・運用ルールや管理プロセスの策定、社員への周知徹底
・社員からのフィードバックや状況に応じたPDCAの実施

●オフィスのファシリティ、インフラに係わる企画、運用
・設備、備品などの管理。ITとの連携
・社外ベンダー(清掃、コーヒーマシン、オフィスフード等)の管理
・上記にまつわる予算、購買、契約の管理
・オフィス増設、レイアウト変更など、不定期プロジェクトの対応

●オフィスイベントの運営

●ビジネスオペレーション部門(総務、秘書、チームアシスタント、IT)との連携、部門全体としてのオペレーション改善

(Managerクラス) 上記に加えて以下
●ビジネスオペレーション部門のマネジメント
・メンバーのキャパシティ管理
・オペレーションプロセスや情報共有の仕組みづくり
・それらを体系立てて、People Ops directorへレポーティング
・秘書、チームアシスタントの評価・育成

●年間・四半期での計画・体制・予算の策定
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜500万円 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
メンバー
仕事内容
社員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて 業務改善や新規提案をしていただきます。

また、既存のルーチンワーク以外に全社的なプロジェクト単位の業務や社内活性化施策なども多数発生する為、全社員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていくことが求められます。

将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。

<仕事内容>
1.備品、機器、社内システム等の管理
・備品および消耗品の管理と発注
・複合機や携帯電話等の機器管理、発注、設定
・決裁システムの管理運営

2.オフィス及び共有スペースの管理・整備
・オフィス環境の維持管理
・オフィスビル管理会社との折衝
・オフィスの最適化プランの提案

3.年間プロジェクトの企画、運営
・全社イベントの企画、運営
・株主総会の運営
・その他イベントの企画、運営、サポート

4.一般対応
・福利厚生関連の管理(自販機、社内福利制度など)
・社内、社外問い合わせ対応
・契約書、請求書の手続き管理
・郵便管理

※そのほか昨今のコロナ関連対応業務なども随時発生いたします。
※業務の性質上、出社勤務が週数回発生いたします。

今回の採用においては、在宅勤務状況下でも関係部署とうまく連携し、積極的にコミュニケーションを取りながら幅広く業務をお任せできる方を募集します。また、既存の手法だけでなく、積極的に改善提案ができる方は歓迎です。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
社員の健康増進のために、従業員代表や各PLと連携しながら情報発信・企画を推進いただきます。また、社員の健康状態に応じて産業医・カウンセラー・健保とも連携したフォローもお願いします。
その他、福利厚生や庶務の業務にも関わっていただき、社員サービスの窓口的な役割に加え、全社規模のイベントの企画・運営もお任せします。


【業務の詳細】
<社員の健康増進に関する業務>
・衛生委員会の企画・運営
・従業員代表のとりまとめ
・ストレスチェックおよび集団分析結果の活用企画
・ストレスチェック実施に際し実施業者、グループ会社担当者との連携
・ストレスチェック後産業医面接指導のセッティング
・産業医面談アテンド
・産業医意見書内容をリーダーへフィードバック
・週次・月次稼働の集計
・リーダーへ稼働状況の報告・アラートメール送信
・高稼働者への産業医面談受診勧奨
・産業医・カウンセラー・健保との連携
・イントラサイトの情報更新


<福利厚生や庶務に関する業務>
・庶務に関する業務
・福利厚生業務
・備品、機器管理、リスク管理(BCP,保険対応等)
・社内外のイベント企画業務
・社内外のイベントの準備、当日運営業務 
(ご経験に応じて)
・各種研修の企画・実施



【成長機会・キャリアパス】
●仕事のやりがい
私達にとってのお客様はグループ全体の社員です。大変な調整もありますが、社員と直接やり取りする過程で「役に立った」と感じられる場面が多いことがやりがいにも繋がっています。
また、全社イベントを始めご経験に応じて研修や新たな施策の企画・推進をお任せすることもできますので、アイディアを形にして達成感を味わえることも大きなやりがいです。

●自ら創る多様なキャリア
当社では、決まりきったキャリアパスは存在しません。社員一人ひとりがプロフェッショナルとして多様なキャリアを創っていく環境が当社にはあります。

●個人の希望を考慮したアサイン
個人のキャリアプランに沿ったアサインが可能です。また、グループの別企業へ出向を希望できる“Open Career制度“も備えています。

●教育研修制度
現在の業務や自身のキャリアアップに必要な知識・スキルを体系的に身に着けることを目的とし、定期的に講義やテストを開催しています。
例えば、クリティカルシンキングやMBA関連講座、AIの基礎スキル習得など、実践的な内容です。また、社員誰もが自発的に開催できる勉強会を開催しており、ナレッジの共有が活発に行われています。イントラ上での動画配信や資料公開も行っており、必要な時にアクセスできる環境も整っています。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円 〜 420万円 応相談 ※経験・スキルにより決定します
ポジション
担当者
仕事内容
当社グループの総務として、バックオフィス業務をご担当いただきます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
前職を考慮のうえ決定 イメージ〜800万円
ポジション
アソシエイト、シニアアソシエイト、マネージャー
仕事内容
上場REITを含む不動産ファンドの管理部門にて人事・総務・経理・情報システムなどミドル・バック業務全般を担当していただきます。

所属 業務管理部

●総務全般(官公庁への届け出業務含む)にわたる業務
●予算管理
●経理(アウトソーシングしております)
●人事関連業務全般(人事管理、給与・社会保険関連業務など)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円 現職を参考に、スキル・経験に応じて検討
ポジション
担当者
仕事内容
● 法務
○ 法務主担当として業務整備、コーポレートガバナンス体制強化、デイリーリーガル
チェック、弁護士相談窓口、社内外契約折衝等。

● 総務
○ 株主総会、役員会議等機関運営、管理等。

● 内部監査
○ 内部統制の基礎構築等。

● 株式公開準備業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
800万円〜1,200万円
ポジション
管理部長(CFO候補)
仕事内容
●管理業務の統括(総務、人事、経理、システム、その他管理業務)
●管理体制の整備
●上場準備業務

・在宅勤務可能
※週1 2回静岡本社に出社の可能性あり(新幹線通勤可)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
マネージャー
仕事内容
<職務内容> 
・施設管理業務(ファシリティ業務)の企画業務(方針案の策定/社内調整/対外交渉)
・東京地区既存オフィスの施設管理業務(ファシリティ業務)の管理
・グループ会社の施設管理業務(ファシリティ業務)の管理/指導
・その他、総務関連業務

<キャリアパス>
●大規模オフィスの施設管理業務においてリーダー的な立場で携わっていただきます。
 将来的に総務業務を牽引していく人材としてご活躍して頂きたいと考えております。

●担当業務に携わることにより下記のスキル/経験を身につけることが可能です。
・情報、通信業での施設管理業務におけるプロジェクトマネジメントのスキル習得及び経験
・弊社グループ全体を含めた大規模施設管理業務のマネジメントスキルの習得及び経験
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
スタッフ
仕事内容
1)財務・経理業務全般
 −経費精算等の経費処理及び支払業務全般
 (社員が立替えた諸経費の精算、各種業者への支払(月次処理)を含みます)
 −資金移動業務、小口現金管理
2)収入(資産運用会社の報酬)計算及び管理

※最初は 1)の業務がメインとなり、その後 2)の業務にも従事して頂く予定です。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:500万円〜800万円
ポジション
グループ長
仕事内容
【業務内容】
総務人事グループ長として、規定整備や契約レビューなどの法務総務
業務をはじめ、人事関連業務にも従事頂きます。
●具体的には・・・
・株主総会や取締役会運営サポート
(議案収集、招集、各種報告書、運営準備、運営など)
・社内規程管理(就業規則整備、コンプライアンス関連業務など)
・IPO関連業務
・法務業務(登記関連、契約関連業務など)
・給与社会保険手続きのチェック
・労務相談対応
・人事企画のサポート
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収:250万円 〜
ポジション
担当者
仕事内容
当社は、担当業務の一部だけ携わるということはなく、総務業務全体に携わることが可能です。

●具体的には以下の業務になります。
・備品管理、オフィス管理
・社内インフラ管理
・固定資産管理
・電話対応
・来客対応
・郵送物対応
・会議室予約や会食設定
・備品・機器管理
・財務業務(出納管理)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
570万円〜900万円程度
ポジション
担当者
仕事内容
総務業務全般

・職員からの問合わせ対応及び窓口業務
・OA/AVなどモバイル端末の操作サポート
・郵便や宅急便、社内便の集配・集荷対応
・ステーショナリー管理、ロッカー・キャビネットなどのFacility管理
・会議等の設営、来客対応サポート
・防火防災の管理業務
・請求書申請業務

これまでのご経験されてきた強みを、さらに拡げていける環境があります。

★購買もしくはテレコムのご経験がある方、興味をお持ちの方は歓迎いたします。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
アシスタントマネージャー候補
仕事内容
【事業紹介】
●当該事業部はデジタルマーケティングを商材としている当社グループ内の事業です。
●当社では2021年には2,000億円の広告取扱高を目指しており、当事業が中核となり牽引しています。
●当社のグローバルネットワークを活用し、世界的にも最先端のテクノロジーをベースとした独自のサービスラインナップを有しています。
※最近では、世界的最先端のAIベースの高速多変量CROツールをリリース
●デジタルマーケティング業界の中では、広告代理店やAffiliate会社と異なる独自のポジションにある企業です。

【組織風土】
●幅広い業界から20〜30代の中途社員の方が多く入社して活躍しています。
●平均残業時間は月10-15時間程度と生産性も高い組織です。
●定期的に社内交流会を開いて風通しの良い風土です。

【業務内容】
基本業務をベースとしながら、バックオフィスの体制を構築と管理をすることがミッションです。
今回の採用では、総務業務における全体管理と管理者としてのマネジメント業務及びそのマネジメント候補となる人材を採用したいと考えています。

<総務業務>
●オフィス環境の整備・維持
●ファシリティに関する外部業者との交渉など
●登記や取締役会、株主総会関連などの運営
●その他総務業務(各種申請書管理、郵便物管理、契約書締結関連、来客対応、電話応対)

<庶務業務>
●代表電話・郵便対応などの庶務業務のフロー設計
●備品・名刺等の管理/発注などの庶務業務のフロー設計
●各種諸手続き、書類管理
●上記業務を含め、事業成長上での課題発見と解決策の検討・実施

<一部社長秘書業務>
●スケジュール管理やサポート業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
前職を参考の上当社規定により決定(イメージ800万円〜1000万円)
ポジション
アソシエイト〜プリンシパル
仕事内容
●ミドルバックオフィス業務全般(ファンド管理業務、自社の経理財務・人事・総務等の管理業務全般)をご担当いただきます
●投資先モニタリングや投資先のバックオフィス業務支援もご担当いただきます
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜600万円(賞与・残業代を含めた想定額、経験等を考慮致します)
ポジション
アソシエイト
仕事内容
職種としては総務がメインです。

・会議体(取締役会、投資法人役員会など)の運営業務
・法定書類の作成、期限内の各種届出業務
・システム関連業務
・その他、部内の各種業務全般(総務、人事労務、経理等)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 〜700万円)
ポジション
マネージャー
仕事内容
業務拡大につき総務マネージャーを募集致します。

●総務・法務関連業務
●人事・労務業務(給与計算・社会保険料の手続き・入退職手続き・社内行事の企画運営・各種会議企画運営・福利厚生業務等)
●電話、来客対応
●各種書類整理
●現総務・人事・労務のマネージメントも行っていただきます。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
マネージャー候補
仕事内容
上場企業の総務人事業務の企画運営等に携わって頂く業務です。
まずは具体的実務を覚えていただき、その後は総務人事部メンバーのマネージメントを担い、経営まで踏み込んだ活躍を期待しています!

【具体的な業務内容】
・取締役会・株主総会を含む各種会議体の企画運営
・各部門や店舗で起こった事象への対処
・人事・総務における会社法や各種法令改正対応
・部署ごとの業務内容と人材を棚卸し、現状の問題点を解決するための業務や人材の再設定
・採用計画の企画・立案、採用業務のマネージメント
・会社全体の方向性や将来像の見える化
・経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
・IR業務・決算説明会対応
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
当社は国内外への積極的な店舗展開と新たな業態開発を通じて、2030年までのグローバル売上1,000億円を目指しています。2019年に大型M&Aを行い、新しい業態が仲間に加わりました。海外ではベトナムに2店舗を出店しており、来年は3号店をオープン、今後も海外展開を積極的に行う予定です。国内外の事業拡大と共に、証券会社経由での資金調達の模索や、投資家目線での当社の財務分析、突っ込んだ投資会社からのIR対応など、上場企業として安定した経営をアシスト出来る経営参謀役を募集します。

投資家目線で自社を客観視し、会社のあるべき姿を考え、経営陣のサポートチームの一員として、社内外の様々な短、中長期的課題解決に向けた助言参謀の役割を担います。

【具体的な業務内容】
●投資家目線での経営参謀
・当社を含めた業界各社の財務分析
・M&A対象会社の分析及び実行後の状況予測
・業界動向の調査
⇒経営目標策定に参加し、財務企画をしていただきます。

●証券知識を活かしたファイナンス戦略の企画
・エクイティファイナンス
・社債や優先株での資金調達
・証券化商品を使った資金調達

●IR
・マスコミ、信用調査会社(帝国データバンク、東京商工リサーチなど)、投資運用会社のヒアリング対応
・株主総会の準備(QAなど) など
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜800万円(※前職、経験、能力を考慮し、規程に従い決定します。)
ポジション
管理職(法務関連リーダー)としてマネジャー
仕事内容
●M&A推進部門、店舗開発推進部門におけるアライアンス等を法務面でサポートし、事業の急拡大の後押しをしていただきます。

●企業規模が急拡大する中で、経営課題、施策を抽出し、解決・推進手段の検討やその一手段としての社内広報の作成などに取り組んでいただきます。

●対外的文書(契約書など外部と締結する書類)の法務チェック
●新規事業(M&Aや新規店舗開発等、対外的なアライアンスにおける法務面でのサポート)
●係争案件の対応
●知的財産権(商標等)に関する業務
●経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討(社内広報での発信含む)
●コンプライアンス、リスクマネジメントの推進
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収:250万円 〜
ポジション
担当者
仕事内容
当社は、担当業務の一部だけ携わるということはなく、総務業務全体に携わることが可能です。

●具体的には以下の業務になります。
・取引先企業の事前調査
・営業事務(契約手続、契約書管理等)
・営業用資料の作成補助
・電話対応
・来客対応
・郵送物対応