総務の転職求人

・マーケティング、営業、採用、人事、経理、法務、総務全般
・フロント業務（経営・財務、税務コンサルタント）のサポート業務

◎具体的には…
●現在成長中の会社なので、マーケティング、営業、採用、人事、経理、法務、IT、総務等コーポレート業務全般に関与してもらいます。具体的には、経営陣の指示などに基づき、各分野における調査、関係者とのやり取り、資料作成等を行ってもらいます。経験者というよりは、新しいことに積極的に取り組む姿勢を重視いたします。
●フロント業務のサポート業務は、コンサルタント職の指示などに基づいたワード・エクセル・パワーポイントで
の資料作成等を行っていただきます。

東証プライム上場企業の当社の商事法務担当として、主に適時開示並びに金商法開示、バーチャル株主総会や取締役会の運営、株式実務をご担当いただきます。グループガバナンス体制の強化等を通じて、グループ110社の経営の意思決定プロセスに深く関与した業務です。

【具体的な業務内容】
●ディスクロージャーの要否の判断、東証連携並びに開示実務。
●印刷会社様、社内関係部署と連携し、四半期報告書、臨時報告書、有価証券報告書の商事法務部分を作成。
●取締役会・経営会議運営（議案チェックで遅くなる日もあります、会議開催日は朝8時から運営）
●株主総会運営
●コーポレートガバナンスコード対応
●ESG対応
●SR活動
●各種事務局運営
●グループ会社サポート・調整
●社内規程の企画立案、改訂、運用監視
●各種法的手続き

【業務の魅力】
●グループガバナンス体制の強化等を通じてグループ各社の経営意思決定プロセスに深く関与した業務に携わることが出来ます
●手を挙げた方に積極的に業務を割り振りするため、意識と実力次第で入社直後から活躍できる機会がございます

・物件費予算の企画および管理運用
・物件費支払事務や物件費に係るシステム企画および管理運用
・購買に係る企画、調査

当社グループ会社の経理・総務・人事など、バックオフィス業務全般を担っていただきます。

＜具体的な業務内容＞
収支管理／決算業務など、経理をメインとした業務をお任せします。
最初は煩雑に感じることもあるかもしれませんが、先輩社員へ確認しながら業務習得していただき、人事・労務を含めたバックオフィスのプロフェッショナルを目指せる環境です！

●収支管理
・自社ECおよび各販売チャネル・ポップアップなどの売上/売上原価などの管理
・売掛金・買掛金管理
・請求書処理・発行業務
・事業部メンバーとの連携・確認業務
※いずれも既定のフォーマットがあるので確認・チェック業務が中心となります

●月次／年次の決算業務
・税理士への収支報告・調整業務
・代表への報告および報告資料作成

●給与の精算／支払い業務
※計算業務は労務で担当します

●契約関連サポート　

●採用サポート　など

＜このポジションの魅力＞
立ち上げたばかりの新規事業だからこそ、特定の領域に縛られることなく、バックオフィス全般の知見を深めることができる環境です。
幅広い業務に携わりながらスキルアップ＆キャリアアップが目指せると同時にグループ間や事業部メンバーと連携し周囲を巻き込み業務を進めていくことが必須なため、立ち上げフェーズの会社の中で共に組織を作っていく実感を持ちながら働くことができます。

＜求める人物像＞
・業務に責任を持って最後まで遂行できる方
・人の役に立つ仕事がしたい方
・仕事を通じて成長していきたい方
・主体的に業務に取り組める方
・物事に対して正確で迅速に対応ができる方

・ファシリティマネジメント業務で発生する固定資産の申請業務 （新規/移動/除却）（月平均：約40件）
・備品管理シールの発行および資産管理システムへのデータ登録（月平均：約500件）
・複合機関連データ管理（グループ全体で対象が約600台）
・オフィスで発生する保守保全業務の対応

●仕事内容、ミッション
当社経営企画部門において、一般的な総務業務、庶務業務、社内システム関連業務などを行っていただきながら、規程類の作成、変更、内部管理体制強化に繋がる様々な施策、業務改善を行っていただきます。
また、業務に慣れていただいたのちに、人事担当や経理担当と協同し幅広くコーポレート業務全般のサポートも担っていただきます。役割を限定せず、幅広く会社の運営に気を配り業務を遂行していただける方を募集しております。

特に直近では、短期間で多くの新入社員が入社しており急速に組織が拡大しております。
一方で今後急成長に伴う課題も予想されるため、人事・組織施策の強化が求められています。
そのため、経営企画部門の強化も同時に行い、急成長を支える基盤づくりをしていきたいと考えております。

●具体的な業務内容
【総務関係】
・備品.書類の管理
・職場環境改善
・社内規定管理
・電話対応
・受付対応
・郵便物等の書類対応　など

【法務関係】
・契約書類の内容確認
・契約書類の締結対応　など

【労務関係】
・勤怠管理
・給与管理
・社会保険等の手続き
・安全衛生管理　など

その他の期待・役割例
・コーポレート関連のサポート
・チーム全体のパフォーマンス改善
※本人の志向性や会社状況によってはアサインは柔軟に対応をします。

・ファシリティー関連業務
・不動産関連を含めた契約管理
・社内規程管理
・備品管理
・その他総務庶務

(1) 入社初期、1年間程度：実務総務業務の実行
先輩社員からの教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。
必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。

＜必須の業務＞
・社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務
・入退場管理：入退場手続き
・外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理
・適正請負管理：社内教育の定期的な実施

＜上記業務の習熟度に応じ＞
・セキュリティ・ファシリティ管理：防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務
・固定資産管理・庶務業務：資産管理、発注・支払い業務
・派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育

(2) 入社後1年程度：業務効率化の推進
1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。
・業務効率化の推進：ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進

(3) 入社後2〜3年以降：企画総務業務の実行
業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。
・環境改善の企画・実行：執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善
・社員の働きやすさ向上施策：社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施

※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
数年後には、今後も事業成長を目指すカンパニーにおいて、長期目線でカンパニーで働く社員の方々のあるべき姿を常に考え、業務効率化や働きやすい環境づくりの企画を自ら立案し、実行していくミッションを持ち、その中心人物として活躍してもらいたいです。そのためまずはルーティーン業務を習熟して頂きつつ、その業務をそのままと良しとせず業務効率の追及や、企画総務業務として、組織全体の改善を実行する基幹職を担う事を期待します。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
配属先は会社の運営を支え、社員の働きやすさを向上させる重要な部門です。
●部門の役割
カンパニー全体の運営を円滑にし、社員が快適に働ける環境を整備することを目的としています。大きく分けて2つの機能を有し、(1) 総務業務（オフィス管理、適正請負管理、環境改善）、(2) 広報業務を通じて、企業の成長を支えます。今回の募集は(1)総務業務の担当となります。

●部門の魅力
・多岐にわたる業務を通じて、総務の専門知識やスキルを身につけることができます。
・自部門の業務効率化や環境改善を推進し未来を形作る役割を担います。
・社員が快適に働ける環境を提供し、会社全体の生産性向上に直接貢献できます。
・他部門との連携を通じて、ビジネス全体の理解を深め、キャリアアップの機会を得られます。

業務概要

主にバックオフィス業務全般をお願いします。
将来的にはメンバーマネジメントも期待します。

具体的には
・ファシリティマネジメント業務（機器、備品、オフィス管理）
・ドキュメント管理
・内部統制対応（稟議書作成）
・オペレーション業務（郵送物対応など）

能力に応じて
・社内規程の作成、改定対応
・コーポレートガバナンス対応
・社内行事の企画運営
・総会の運営準備
・その他、管理総務・戦略総務を中心とした領域における企画立案、実行
・スタッフの業務管理及びマネジメント業務
将来的には管理総務・戦略総務領域を中心とした各種業務に携わっていただけます。

・エコノミストによる内外マクロ経済／金融市場の調査・分析に関する調査のサポートを担っていただく経験者を募集します。
・プレゼン資料の作成、データベース等を使ったデータ収集・分析等を中心に、エコノミストの指示を受けつつも、自らのスキル・発想を活かしながら自律的にサポートしていただきます。
・付随する業務として、調査業務に関連する総務業務についても、ご担当いただきます。

総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。
将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。　

・保険、固定資産管理、ビル管理等
・備品(在庫)管理
・押印(人事・購買)
・購買契約確認
・契約管理(社内システムの契約期日管理)
・稟議・文書・規程管理
・株主総会、登記
　
ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。

総務、経理、人事労務、法務、システム等の以下管理業務全般を部員と共に対応して頂きます。
・役員会および管理職会議の資料作成・議事録作成
・月次決算、半期（通期）決算
・決算報告書、事業報告書、確定申告書作成
・予算実績差異分析
・給与計算、年末調整、社会保険、労働保険事務・就業規則などの各種制度の運用
・見直し・システム管理（サーバー・PC設定、購入計画策定）
・固定資産の管理・維持（資産計上・除去処理・資産台帳管理等）
・各種文書管理・慶弔関連・社用印章管理等　など
※まずはご経験のある業務から実施して頂きます。
例)・総務関連業務(労務管理、システム管理)、・経理管理(月次・年次決算、監査法人対応)

地域の中小病院が地域の医療ニーズに合った役割を再定義し、地域社会に対して最適な医療・介護の提供体制を構築し、支援することで新たな地域包括ケアモデルを創出していくことを目指しております。2024年2月時点でグループ内に12病院、病床数は全国で2,250床になります。

仕事内容
・投資先病院へ4〜5日出張していただき、完全ハンズオン形式での支援
　投資時の事業計画（利益改善）を遂行
・投資先の事務部長補佐等の立場で日々の経営/運営業務
・理事長、医師、各部長等との関係性構築
・バリューアップ施策の企画/遂行/成果の創出

・基礎書類（事業方法書、約款）作成
・中長期的商品戦略の立案
・商品企画・開発・設計および商品開発のとりまとめ 関連各部署との調整、折衝
・内部審査書類作成 - 財務部門指揮による、人事・総務関連（エリア内）物件費の全般取りまとめ・予算策定計画、及び関連部門との社内交渉リード
- エリア内物件費の予実管理及び自律的な費用見直し提案策定サポート
- エリア内の人事総務関連サービスの導入・発展に伴う費用計画の更新及び、場合により投資分析サポート等も含む
- 全国のオフィス物件のマーケット調査及び契約交渉計画・実行

【入社後の教育・研修について】
- チーム内でのOJTを実施
- 財務関連資格取得のサポート
- 総務・ファシリティ管理関連資格取得のサポート

【当該業務の魅力】
- 人事・総務関連物件費全般の財務に関する知識の習得
- 事業会社運営のための人事・総務系サービス内容、及びサービス提供のための関連外部委託先に関する知識・経験
- 外部会社との契約交渉・締結に関する経験（ビジネス・法務・財務）
- オフィス立ち上げ・改装等、設備管理に関するプロジェクトの費用計画策定・資産管理実務


【将来のキャリア展望】
- 人事・総務関連業務に関する管理ポジション
- 財務管理・予算策定に関するポジション

独立系IFA企業である当社にて、バックオフィス業務を担当いただきます。
これまでの実務経験を踏まえ、担当業務をご相談させていただきます。

【業務詳細】
●人事労務…入退社に係る事務、労働管理、規程整備 等
●経理…経費清算、支払納付、取引登録、帳票管理 等
●法務…契約書管理、契約書作成、相談、コンプライアンス 等
●総務…オフィス施設・什器物管理、備品発注、電話・来客対応 等

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
専門性を身につけられたい方、未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

●新卒採用アシスタント業務
当社グループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来を創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。

●事務担当
当社の法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行い当社の架け橋の役割を担っています。グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

●営業推進チーム
営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。 定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

●経理アシスタント
当社グループ全体の経理業務を行う部署です。 迅速かつ正確な会計数値の提供をすることで会社全体の会計税務の側面を支える役割を担っています。日次仕訳処理、経費精算処理、交通費精算処理、債権債務管理、決算補助業務などの経験を通じて、経理としての専門性を身に着けることができます。

●マーケティング部 メディア・コンテンツ管理
自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや採用業務もお任せします。

【バックオフィスポジションの魅力】
●全社的課題の解決に携わることができる
当社は正社員・非正規社員もあわせると1000名以上の規模まで成長しておりますが、コーポレート部門はまだ人数も少なく、また経営層との距離感が近いため、メンバーそれぞれが全社的な課題の解決に携わることが出来ます。
●スピード感をもって業務に取り組める
多くの会社のコーポレート部門は事業部門と比べどうしても「お役所仕事」的になりがちですが、当社では急成長する会社を支えるため、コーポレート部門であっても極力階層を設けず、意思決定のスピードと質が最適化される組織形態をとっています。
●次々と新しいステージに挑戦できる
当社では営業から未経験で法務担当、労務担当になる、新卒未経験から経理部門の責任者になるなど、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

ワークプレイスプランニングマネージャーは、当社の働き方改革（SW2.0）におけるワークプレイスの方針・役割をプロジェクトレベルでコンセプトから具体的な運用計画に落とし込み、ワークプレイス設計と整合させる役割を担います。対象のプロジェクト規模は現在建設中の新築ビル全体の基本計画から、本社、事業場、などの大規模から支社支店の中規模な移転集約まで多岐にわたります。

・当社の働き方改革（Smart Work 2.0）におけるワークプレイスの方針・役割をプロジェクトレベルでコンセプトから具体的な運用計画に落とし込み、ワークプレイス設計と整合させる
・入居部門のチェンジマネジメントが必要な場合にはチェンジマネジメント計画を策定し実行する

【具体的な業務】
・働き方改革の方針に沿ったワークプレイスの使い方、ルール、ガイドラインの策定（プロジェクトレベル）
・チェンジマネジメントの計画策定と実行
・ワークプレイス運用計画
・ビル・フロア内導線計画
・ビル・フロア運用計画（共用部および専有部内の運用・機能計画とレイアウト設計との整合など）
・ワークプレイスサービス計画
・既存ワークプレイスサービスの平準化（サービス提供業者の業務内容整理・契約内容の見直し）
・ワークプレイスサービス費用の回収スキーム確立
・ワークプレイス運用における課題解決策の企画立案

ワークプレイスプランニングチームは、上記業務を遂行し下記の価値を提供します。
・新規サービスの策定や既存サービスの平準化、運用課題解決にてワークプレイス環境の品質向上を図り入居部門へのエンゲージメント向上に寄与
・事業部門の要望に対し適時最適なオフィスをプロジェクトデリバリチームと提供するとともに、引越当日からの業務開始の支援にてトップライン拡大に貢献
・既存サービスの平準化やサービス提供する請負業者のマネジメントにて、公平・効率なオフィスサービスを最適なコストで実施することでプロジェクト予算や定常予算を削減しSGA削減に寄与

【主な対象プロジェクト】
・玉川事業場内、新築ビル建設PJ（地下2階地上12階、約15,000?）における運用計画と導入
・働き方改革オフィス（Smart Work 2.0）PJにおける運用課題の解決策企画立案

【ポジションのアピールポイント】
・新棟建築や支社支店含めた大規模数のオフィスにおけるサービス設計・インプリメントを統括できる
・大きな規模（ステークホルダー、コスト）での判断力、責任感、やりがいを得られる

今回の募集ポジションでは、コーポレートスタッフとして総務業全般を担いながら、役員秘書業務をお任せできる方を探しています。

【具体的には】
◆備品発注・社内環境管理
◆役員のスケジュール調整・管理
◆商談の同席
◆英語を用いた書類作成(契約書・請求書等)
◆慶弔・贈答品などの手配関係
◆各種役員サポートおよび庶務※その他兼務業務の可能性あり

※PRやマーケティング企業なので、同業出身の方歓迎です。
※外資系のクライアントが多いため英語が使える方歓迎です。
※会社の成長や組織体制の変化などに伴い、多少変更の可能性があります。

オフィス事業部はファシリティ（FM）系業務と総務系業務がメインになっていますが、今回の募集は総務系業務になります。

具体的には現管理職より引継ぎ、以下5チームのマネジメントをお願いします。

(1) オフィスサポートセンター
親会社各組織や当社グループ社の総務部門向け総務系業務シェアードサービス（携帯電話契約手続きおよび請求支払い手続き、社員用ICカード発行等）
(2) グリーンイノベーション
当社のグリーンイノベーション推進室と連携した環境関連業務
(3) 総務系BPO
当社総務部や当社グループ社総務部門から請けている総務系BPO
(4) メールセンター
当社にあるメールセンターの運用
(5) 災対物販
当社の災害対策室と連携した災対関連業務および災対品等の物販ビジネス

管理職の主な業務は品質の維持・向上が中心となります。
維持・向上させるため、チーム内の側面支援をしていただきます。

現状、オフィスサポートセンターでは請求、支払フローで起きる会計上の問題解決や業務改善が課題となっており経理系知識のある方を求めています。
入社後は、管理職として各チームの業務を覚えて頂きながらチームマネジメントへ入って頂き、併せてビジネスの拡大および関連する新規ビジネスの企画、立ち上げに取り組んで頂きたいと考えています。

・バックオフィス業務全般
（経理/労務/法務/情シス等）

インキュベーション施設の運営・管理を行っていただきます。

1.施設運営及び管理業務
・週次、月次報告書の作成、施設運営社への報告
・経営収支の作成、確認（Excel）
・施設の運営状況の内訳（内覧者やイベント内容）
・会員の契約一覧の作成（入退会の詳細）
・受付業務（来館者の対応、電話応対）
・アルバイト管理（シフト作成）
2.経理業務
・契約書の作成、締結
・請求関連の処理（決済データの作成、システム処理）
・入金消し込み
※使用システム：formrun、board、GMO、クラウドサイン
3.その他
・イベントの企画・運営
・コミュニティの構築・運営
・SNSなどを用いた情報発信

※上記以外にもご自身のキャリアプラン、叶えたいこと、チャレンジしたい領域などに応じて仕事内容は柔軟に変更します。

●成田国際空港株式会社に対する各種申請、その他同社との連絡調整。
●成田国際空港株式会社から交付された制限区域立入許可証等、各種IDカードの保管管理。
●成田事業所施設及び配備品、業務用車両の維持管理、並びにこれに係る社内外関係先との連絡調整。
●成田事業所配備の社印、クレジットカード並びに小口現金出納の管理。
●成田勤務社員に対する通勤費支給関連・労務関連・福利厚生関連手続きのうち本社から指示された事務。
●成田国際空港における旅客送迎、社員送迎に係る総括管理。

下記業務に関する企画・運営・事務手続きをお任せします。
・安全衛生（健康経営等の各種施策、衛生委員会事務局、病気休職者への面談などの対応、ストレスチェック）
・福利厚生（エンゲージメント調査、社内イベントなど）
・企業倫理（社会貢献、人権啓発）
・広報渉外（社内広報メルマガ動画撮影、ニュースリリース、広告宣伝、外部取材、啓発活動）
※基本的に上記の業務ですが、庶務業務も担当していただきます。

【将来的にお任せしたいこと】
・安全衛生や福利厚生の領域で専門性を磨いていただき、将来的には、リーダーとして活躍いただきたいです。また、会議体運営といったガバナンス関連や、コンプライアンスに係る取り組みなどの幅出しも節目で検討していきたいと考えています。

【キャリアパスについて】
(1) 研修制度
社内研修はじめ、通常の業務においても技術習得に対するサポート体制を整えています。希望者は勤務時間内に研修を受講できるので、無理なく技術向上に努められます。
資格取得推進に会社としても注力しており、技術、テクニカル、人間形成まで研修内容は幅広いものになっています。
また、資格取得祝い金、資格受験料補助も充実しており、P-CDP社内認定の取得を通じて、アソシエイト層、シニア層の強化、マネジメントレベル（PL、PM）の強化に取り組んでいます。

(2) フォロー体制
年に数回の面談で本人の希望を確認しており、様々なPJに携われる機会があり、レベルに応じて柔軟に対応しています。
また、モチベーション維持のため、異動の希望はできるだけ叶えられるよう配慮しております。

・人事総務領域でのマルチファンクションにおけるマネジメント
・各種人事制度（等級制度、評価制度、報酬制度、労務関連制度、その他IPO関連で必要施策等）の策定・運用、整備
・働き方に関する施策の立案と実行
・採用、従業員教育・研修、人事施策、労務全般における課題解決・改善、運営管理
・労働時間、人件費、採用・離職等、人事施策に紐付く各種係数管理
・人事領域でのシステム構築及び改修の設計

当社グループの中核市場である日本の事業において、総務担当としてファシリティマネジメント・資産管理・組織文化醸成に対しプロアクティブに解決するべく当該業務をコアとし、関連する周辺領域をご担当いただきます。

●ファシリティマネジメント
・オフィスの構築（オフィスレイアウトの検討、工事業者との調整）
・オフィスIT設備管理（ネットワーク・複合機・PC周辺機器等の管理、運用）
・オフィスサービスの企画、運用
・BCP対策

●資産管理
・固定資産の調達、管理
・IT資産/各種システムの管理、運用
・個人情報保護管理

●組織文化醸成
・社内イベントの企画運営
・全社会議の運営
・ノベルティグッズの企画、制作

●その他総務業務
・海外出張対応
・スポンサー企業のイベントサポート

IPO準備中（N-2期）の当社において、 総務・法務領域を中心にIPOに耐えうるオペレーションの構築をプレイングマネージャーとして推進 していただきます。

●IPO準備対応・内部統制整備（プロジェクト業務）
主担当者として関連部署と連携しながら推進して頂きます。
・規程整備・運用
・内部監査体制整備・運用
・基本契約の締結漏れ対応
・反社チェック体制の整備・運用
・リスク管理体制の整備・運用
・子会社のガバナンス体制整備
・子会社の規程整備・運用

●M&A関連業務（プロジェクト業務）
外部委託先の法律事務所や顧問弁護士と連携しながら推進して頂きます。
・M&A関連業務（法務DD及びPMI）

●総務（通常業務） 　
オペレーションを担うメンバーをマネジメントしながら遂行して頂きます。
・稟議システムの運用・改善
・オフィスファシリティ業務
・IT資産管理・セキュリティ対策
・取締役会・株主総会事務局

●法務（通常業務）
顧問弁護士や経営管理部メンバー・事業部メンバーと連携しながら遂行して頂きます。
・契約書作成・管理
・各部署からの法務相談対応
・事業に影響を及ぼす関連法規制・政策等の調査
・子会社の設立に関連した法務検討
・登記や商標管理等


【こんな方にオススメ】
・コーポレート領域のエキスパートとして、 IPO経験や子会社管理の実績 を積みキャリアの価値を高めたい方
・総務・法務・情シスを中心に 管理業務の対応領域を広げたい方
・スタートアップらしい 風通しのよさ と、 しっかりした事業・経営基盤 を両立した環境に働く魅力を感じる方
・伝統工芸品・雑貨など、 日本企画の消費財を国内外に広げるtoC事業 に魅力を感じる方（社割制度があるからM&Aするたびにお得に購入できる商品が増えます）

＜経理業務＞
・経理に関する日々のオペレーション業務
・月次/年次決算業務
・資金管理、資金運用等財務業務
・税務申告業務
・固定資産管理
・管理会計（予算策定、予算実績管理）
・会社法関連業務（監査法人対応、計算書類作成等）
・会計基準や税制改正への対応
上流から下流まで経理における全ての業務経験を積むことができます。ご経験や適性を確認しながら業務の幅を拡げて頂きます。

＜総務業務＞
・採用（キャリア採用・中途採用）、社員教育・研修等人材開発系業務
・株主総会準備、商業登記、レイアウト変更工事、各種オフィス設備管理、社内イベント運営などの総務系業務

経理業務を主としつつ、適性を確認しながら上記業務も担当していただく予定です。一つの領域にこだわらず、広い視野で幅広い業務経験を身に付けたい方、社員から頼りにされる存在になりたい方、歓迎です。

管理部門は総務経理部、人事部、経営企画部、デジタル推進部（システム部門）に分かれていますが、チームを超えた業務分担もあり、連携して業務を行っています。一人でコツコツと業務を行うより、周りと協力しながらチームで業務を行う環境です。コミュニケーションを大事にしています。

フリーアドレス等レイアウト変更や増床・移転等の工事をはじめとする施設管理業務と、社内規程の整備・運用等に関する業務を主に担って頂きます

・施設管理業務（什器・座席・レイアウト管理、施工手配、オフィス入館管理、保養施設管理等）
・規程マニュアルの整備(稟議規程、情報管理関係の規程、その他総務関連の規程)
・防火防災関連業務
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・その他総務庶務系業務全般

業務の魅力
日本の中小企業の「存続と発展」に貢献するという社会的使命をバックオフィスから担って頂けます。

総務部の業務は多岐にわたります。ご自身の専門領域を追及しながら、グループ全体に関わる事ができ、幅広い経験を積むことができます。

●概要
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。

具体的には、
・ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、BCP、CSR、GCR、
・役員対応、社内コンシェルジュ　等

また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。
オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。

●担当業務
下記1−7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1〜2件、副担当として2〜3件ご担当頂くこと想定しております。
　1．ファシリティマネジメント（企画…オフィス設計、運用…社内）
　2．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）
　3．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
　4．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
　5．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
　6．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
　7．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）

案件の増加及び事業拡大に伴い、グループ全体の経理・総務全般のスタッフを募集します。
幅広い業務を通じて、着実にスキルアップができます！

●主なお仕事 ・勤怠確認、立替経費申請確認、請求書管理
・支払業務、売上入金確認
・PC設定、入退社手続
・資料整理/備品管理
・電話・来客対応
・銀行や郵便局等の窓口での手続業務、郵便作業

●働き方が魅力な会社です 「ワークライフバランス」を重視しており、働く上で余計なストレスを減らす取り組みをしております。ですので、ご自身のライフスタイルに合わせて、ご就業が可能です。
・月平均残業時間5時間〜10時間です。（残業代全額支給）
・時短正社員のご相談も可能となっております！！
・服装自由、髪色・髪型、ネイル、自由な働きやすい職場環境です！

投資先全体のバックオフィス業務を統合していくフェーズになっており、今後はさらなる業務量の増加が見込まれます。ご入社後は先輩社員より業務を引き継いでいただき、将来的には管理者としてのキャリアを視野に入れてご活躍いただきたいと考えております。

【仕事内容】
・賃貸借契約書の作成・管理、社内手続き
・施設オーナーや仲介業者とのやり取り
・薬局等の新規・閉局の手続き
・施設管理などの総務業務
・薬事申請補助
・電話、郵便対応　等

※変更の範囲：会社の定める業務

同社の投資先であるベンチャー企業での部長クラスでのオープンポジションとなります。
例）管理部長、人事部長、営業部長、VPoE等
現在60社以上ある投資先の中から、選考を通してご経験やご志向にあわせてポジションをご提案いたします。

売上高約1.2兆円、従業員数約7万人を有する人材グループの社労士法人として、国内グループ約27社、約4万名の従業員に対する社会保険手続きを担っています。
グループの社員が安心してはたらける環境を整えることをミッションに、サービスレベルとコストのバランスを考えながら常に運用改善に取り組んでいます。

●詳細
社会保険労務士法人としての庶務・総務・経理業務。ゆくゆくは、グループ従業員の社会保険事務もお任せします。
・社会保険労務士法人の人事としての庶務業務、総務業務、経理業務
・派遣スタッフ入退社時の管理業務
・従業員窓口（問い合わせ対応一人10件ほど）、各組織との連携、役所の問い合わせ対応
・月次、年次の労働・社会保険業務サポート（書類整理・書類作成・手続全般／件数規模　月合計400名ほどの入退職者作業等）
・社会保険業務に従事する派遣スタッフのフォロー、その他上記に付帯する業務全般

●魅力
6ヶ月毎に上長との評価ミーティングが設けられており、業務レベルやスタンスの向上に合わせて昇給を検討致します。また「キャリアチャレンジ制度」と呼ばれる異動・登用制度があり、将来的には正社員になる可能性や、中長期で様々なキャリアに携われるチャンスも設けられています。

※当社グループの社会保険労務士法人への出向となります。

1. 会社法務（会社法・投信法・金商法）に対応した社内規程・法定備置
書類の作成・管理
2. 監督官庁・法定届出対応
3. 投資法人役員会・取締役会等の事務局業務
4. ESG 推進に関わる施策の立案・管理等
5. コンプライアンス関連業務

銀行の管財部門として所有物件・賃貸借物件となっている店舗・施設等の契約管理を中心とした業務。
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行。

・賃借物件（店舗、店舗外ATM、駐車場等）の管理、契約（新規・更新、解約）
・賃貸物件のテナント管理、契約（新規、更新、解約）
・遊休資産の売却、有効活用
業務の割合として賃借6割、賃貸3割、売却1割が目安です。

＜業務の変更範囲＞
◆原則変更なし。ただし、本人の同意ある場合を除く

＜働き方＞
・全員が本人の都合に合わせてテレワークができる体制を整えておりますが、平均すると各人月2 3回程度実施しております。
・東西拠点間の打合せは主にオンラインで実施しているものの、顧客対応等必要に応じて出張致します。
　（個人差はあるものの、多くて月1 2回程度）
・時間外労働は個人差や繁閑差もありますが、平均すると月間30時間 40時間程度です。
（通常8時前後に出社し、19時頃の退社）

銀行の管財部門として所有物件・賃貸借物件となっている店舗・施設等の契約管理を中心とした業務。
銀行として経営環境の変化を先取りしたインフラ整備並びに資産の効率運用を進めていく中、管財部門において不動産の売買契約、賃貸借契約を中心とした業務を遂行。

・賃借物件（店舗、店舗外ATM、駐車場等）の管理、契約（新規・更新、解約）
・賃貸物件のテナント管理、契約（新規、更新、解約）
・遊休資産の売却、有効活用
業務の割合として賃借6割、賃貸3割、売却1割が目安です。

＜業務の変更範囲＞
◆原則変更なし。ただし、本人の同意ある場合を除く

＜働き方＞
・全員が本人の都合に合わせてテレワークができる体制を整えておりますが、平均すると各人月2 3回程度実施しております。
・東西拠点間の打合せは主にオンラインで実施しているものの、顧客対応等必要に応じて出張致します。
　（個人差はあるものの、多くて月1 2回程度）
・時間外労働は個人差や繁閑差もありますが、平均すると月間30時間 40時間程度です。
（通常8時前後に出社し、19時頃の退社）

●業務内容
・総務グループでは銀行全体の総務業務を担っています。
以下の業務内容について即戦力人財を採用します。

・文書管理（紙文書の削減、ペーパーレス化に向けた企画など）
・車両管理（適正な車両台数・配置、交通事故削減に向けた企画、環境車両導入推進など）
・その他、店頭防犯、廃棄物管理、非常用物資管理、営業経費管理、本社総務など
※当部において、労務管理、人事管理系の業務、株主総会対応、暴排対応、BCP等は業務として行っていないため、この点のご経験が中心ですとミスマッチとなります。

●当部で働く魅力
・当行は2003年に公的資金の注入を受け、銀行業ではなく金融サービス業として生まれ変わった企業です。
20年目を迎えた2023年5月に中期経営計画を発表。「パーパス」「長期ビジョン」を制定し、さらなる企業価値の向上を目指しております。
・管財部門でも、中期経営計画に基づき総務業務の高度化とともに、ホールディングカンパニーとしてグループの一体運営を強化していきます。

●働き方
・東京本社での勤務が中心です。
グループ各社とはZOOMをつないでのリモートでのミーティングが主ですが、訪問（出張）対応もあります。
テレワークも認められておりますが、現場との連携が重要な業務であり運用は限定的です。

業務の変更範囲
◆原則変更なし。ただし、本人の同意ある場合を除く

当グループにおける人事総務業務をお任せします。
活動の幅は各グループ会社に及び、課題抽出、解決策提案、グループ共通施策の提案、実施等、企画提案にどんどん携わっていただける業務です。

【業務内容】
●人事制度の企画立案
●教育制度の企画立案
●給与システムの入替
●業務標準化
●給与計算、勤怠管理
●教育(新卒、中途)
●規程改訂、法改正対応

【入社後】
スタッフとしてスタート。
これまでの強みを活かし得意領域から徐々に経験を広げ、M&Aにより新たにグループインした企業もご対応いただきます。2〜3年後にはマルチに成長していただけることを期待します。

総務業務全般をご担当頂きます。

インターネットを中心に活動を行うクリエイターの支援を行い、事業急成長中の弊社にて、総務担当を募集します。

【職務内容】
・備品の管理、発注
・契約書の発送
・郵便物管理　
・ファイリングや契約書の整理など

【おすすめポイント】
・バックオフィスやその他サポート担当としてのキャリアアップを目指す方にぴったりのポジションです。
・オフィスは渋谷で立地も◎
・女性率も高く、活躍できる環境です。
・社員の挑戦意欲を評価する社風です。
・急成長企業の正社員としてキャリアアップできます。

訪問看護事業を行う投資先企業にて、事業推進・事業管理の統括責任者としての業務を担っていただきます。投資先企業での事業管理業務をハンズオンで担っていただきます。

仕事内容
○投資先企業の事業管理業務業務
・投資先企業（在宅医療サービス企業）のコーポレート業務全般
　−投資先企業のコーポレート機能のディレクション業務
・人事、総務、広報等のコーポレート業務
　−訪問看護ステーションの新規出店に伴う人事・総務業務
　−グループ内での人事・総務連携
・経営計画に沿ったコーポレート部門の課題解決、改善
・多店舗展開企業の事業管理業務

※多店舗の運営／事業管理を行っていただくため、時としてプレイヤーとして機動的な運営サポートを求められます。

経営企画部門（Business Management）の一員として、総務及び経営企画全般に関する業務をしていただける方を募集します。本人の適性や要望に応じてキャリアを構築することが可能です。

【詳細】
・適時開示資料、決算説明会資料作成
・投資家対応（アナリスト、機関投資家、個人投資家への説明等)
・決算短信や有価証券報告書の作成サポート
・社内規定類の管理
・契約書管理
・航空券手配
・名刺発注
・物品購入手続
・社内からの問い合わせ対応　など

・主な担当業務は、
　(1)　働きやすいオフィス環境の整備とオフィス最適化に向けた企画提案
　(2)　当グループ内総務職能基幹システムの運用と改善
　(3)　総務代行委託業者との連携による一般総務業務運営

●具体的な仕事内容
　(1)　当社内のオフィス改革支援と、働きやすい職場環境の整備
　(2)　総務基幹システムの企画と運営
　(3)　一般総務業務に対する委託業者へのアドバイスと指導

●この仕事を通じて得られること
・件名ごとの取り組みで得られる幅広い人脈の構築や、達成感を通して、やりがいを実感できる。
・社員のEOSや企業価値（ブランド）の向上に貢献している喜びと達成感。

●キャリアパス
・マニュアルに無い企画的な仕事も多く、幅広い人脈構築が出来るため、本業務を経験することにより、PAS内で幅広く活躍できる

従業員の健康と安全を確保し個人パフォーマンスを最大限発揮できる環境の整備により事業に貢献することが人事課のミッションです。

●担当業務と役割
【総務・安全衛生】
総務・安全衛生業務はベテラン社員1 2名が担当しています。当面はそのベテラン社員からの引継ぎを行っていただき、いずれは単独で業務遂行いただくことになります。
　
【人事】
さらに、人事関連（採用・制度企画・エンゲージメント施策全般）についても、ご自身の意欲や経験に応じてお任せしたいと考えています。

●具体的な仕事内容
【総務/防災】
外部委託業者と連携し総務/防災オペレーションの計画・実績管理（新商品の立ち上げ・工場内の大幅なレイアウト変更PJTが始動中）

【安全衛生】
工場内の安全に関するリスクを見逃さないようにし、製造現場の担当者と連携を取りながら安全衛生上の問題に具体的な解決策を出す業務を行います。
具体的には、新設備のアセスメント（安全観点）や、安全衛生教育、当社グループ健康安全道場、安全衛生委員会やISO45001（労働安全衛生ISO）の運営などを行っていただきます。

【そのほか人事関連など】
健康経営やエンゲージメントに関する人事企画業務をお任せします。

●この仕事を通じて得られること
総務・安全衛生業務（ご自身のご経験によっては人事領域含む）の実行責任者として専門性を最大限に活用し、事業への貢献やエンゲージメント向上や社員を活かす環境づくりを牽引していただきます。

●職場の雰囲気
現在は「総務」「安全衛生」の他、「人事」業務を各メンバーが専門性を持ち、専任で担当しております。
単独で自己裁量に任せられた業務を行いながら、業務間の連携を図りチームワーク良く業務を行っております。全員フレックス・タイム制勤務でテレワークも実施しております。

●キャリアパス
初期配属の仕事を担当いただいた後、将来的には、人事・総務・安全衛生を統括する部門の責任者を担っていただくことを期待、ご本人の意向があれば経営企画部門などへの配置も可能です。

・組織マネジメント および、業務拡大に伴う組織体制の構築
・法務業務（上流部分）
　-お客様との契約書締結に向けたドラフト作成、レビュー、契約交渉
　-M&Aにおける法務DD
　-知財・許認可のマネジメント
　-海外事業拠点の法務体制の構築、対応
　-コンプライアンス関連業務（役員、従業員向け）
　-トラブル対応
　-従業員向け教育
・ガバナンス体制の構築
　-コーポレートガバナンス対応
　-グループ会社の法務関連の管理、仕組みづくり

公開型研修サービス（企業から受講者を募り、弊社会場にて研修を実施する異業種交流型の社員研修）の
当社グループのスクールを主とした研修サービスの商品開発・新規提携を行う業務です。
商品開発メンバーとして、主に3時間コースの開発を担って頂きます。
なお、3時間コースの多くが、外部パートナーとの協働企画となっており、外部パートナーが持っている知見と、弊社が持っている知見、
開発者としてのアイディアや発想を組み合わせて、1つの研修を企画・開発していく業務です。数人のチームで複数の研修を同時並行しながら、スピーディーに開発して頂きます。

・新規開発業務（提携）
世の中にある新しい考え方や研修・サービスを持っているパートナーを自ら開拓し、パートナーと契約締結。当社グループのスクールの3時間研修として、
研修内容の磨き込みを行い最終的にリリースします。
パートナー開拓は3年〜5年先を見据えた人材開発のニーズを捉え、自ら必要なテーマを設定し、自らパートナーを開拓・交渉していきます。
フットワークと幅広い領域への関心を持つことが重要です。

・既存開発業務（提携）
既に70以上のパートナーと、契約が締結されており、それらのパートナーと一緒に新しい研修を企画します。
また日々の商品メンテナンスや集客向上に向けた商品ブラッシュアップも担っていただき、パートナーの問い合わせ窓口も担って頂きます。柔軟な対応力とマルチタスク力が重要です。

・商品開発業務（自社）
マネジメント研修を中心とした、自社商品の開発を進めていきます。
こちらは当社グループのスクールの1日以上の商品開発になるため、既に社内にある研修を、研修講師と一緒に、公開コース用の商品としてリリースいただく業務です。

会議体（株主総会、取締役会等）運営
規程管理、整備
商業登記
オフィスファシリティ（レイアウト、什器、複合機、電話設備等）管理
稟議決裁手続き、管理
重要文書（契約書等）および印章管理
その他総務業務（社宅管理、社内イベントの企画・運営、消耗品、備品等の購買管理 等）

【魅力・特徴】
・経営層と近い関係性であり、高い視座を持って業務に当たっていただき、会社全体をサポートする立場としてご活躍
されることを期待しています。
・少数精鋭組織となるため、ひとりひとりの担当領域が幅広く、総務業務全般のスキルアップを目指すことが可能です。
・会議体運営、稟議決裁手続き等の総務業務を通じて、会社の事業（投融資案件）に触れる機会が多くあり、
ご自身次第で、総務業務の枠を超え、事業に関する知識を習得することが可能です。

秘書・企画チームに所属し、主に以下の業務の統括をお願いします。

1.コーポレート関連（役員会運営、規程管理、内部統制等）、2.秘書（会長、社長）、3.社内広報（社内報作成等）

弊社グループは、社員1000人、パート・アルバイト15,000人のカラオケチェーンです。
総務部として、現在は給与・社保などのオペレーションを行っていますが、企業の成長に合わせ、人事部を新たに作り、制度運用、評価等の人事企画を行う部署としたいと考えております。

【担当していただきたい業務】
・株主総会の準備、運営等
・庶務全般
・規程類の改定　など