人材育成総合支援サービス企業での総務担当の求人

魅力
総務業務は、会社全体の円滑な運営を支える重要な役割です。
多岐にわたる業務を通じて、社内の様々な部門と関わりながら、チームの一員として働く楽しさを感じることができます。
また、円滑な運営を支えることで、社員のモチベーション向上やコミュニケーションの活性化に貢献できる点も魅力です。
備品管理／施設管理／セキュリティ管理／文書管理／取締役会・株主総会運営／庶務等多岐にわたり、これらの業務を担う総務業務には、スピーディかつ正確で丁寧な作業が求められます。
会社のビジョン実現に向けて、人や組織のリソースフルな状態を創出し、会社の成長に貢献していただくことを期待しています。

業務内容
総務業務
≪主な業務内容≫
・備品管理（文具類の管理発注、オフィス備品・什器の管理、購買・リースの運用など）
・施設管理（オフィスの清掃、照明・空調の調整、建物内装の修繕、備品故障時対応など）
・セキュリティ管理（ISMS運用、オフィスの入退室管理など）
・文書管理（契約書や申込書などの重要書類の押印・書類管理、社内文書管理など）
・BCP計画/運用（災害時対応、備蓄品管理、避難訓練実施　など）
・取締役会・株主総会の運営
・その他庶務
・レイアウト変更
・社内交流施策立ち上げ

【必須条件】
＜学歴＞四年制大学、大学院、短大
＜経験＞
・社会人経験5年以上
・総務経験3年以上（業務内容記載の備品管理・文書管理経験は必須）
【歓迎条件】
・OAスキル（中級レベル）
・ISMS運用経験
・防火・防災管理者
・BCP計画に携わったことがある方
・文書管理経験者
【求める人物像】
・会社成長志向で仕事に取り組める方
・総務業務が好きな方
・マルチタスクが得意な方
・チームメンバーや他部署の人とコミュニケーションをとりながら、業務を進められる方
・わからないことなど自らコミュニケーションをとりながら、解決に向けて動ける方
・当事者意識を持ち、何事にも積極的/主体的に行動できる方
・当社の事業/サービス（人材育成）に興味関心のある方
・変化を楽しみ、柔軟に業務を進められる方