大手証券会社IBDでの役員秘書サポート業務の求人

●投資銀行部門における、担当役員秘書と共に役員をサポートするアシスタント業務を担当いただきます。

・役員のスケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整、会議のセッティング）
・グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・顧客宛の案内状やお礼状その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、行程表作成、資料の準備等
・来客や会食、ゴルフへの対応、その他各種イベントへのご招待時の対応
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理
・インベストメント・マネジメント企画部の事務処理サポート、電話対応 等

＜必須要件＞
・日本語：ネイティブ
・英語：メールでの平易なコミュニケーションを行えるレベル
・Microsoft Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の業務上の使用経験
・迅速で正確な事務処理能力
・円滑なコミュニケーションスキル
・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力
・3年以上の金融機関または事業会社における秘書業務経験

＜あれば尚可＞
・役員や部長の秘書業務経験
・金融機関における業務経験

＜求める人物像＞
・セルフスターター
・急な業務依頼やスケジュール変更にもプライオリティをつけて臨機応変に対応できる方