情報セキュリティメーカーでの秘書の求人

仕事内容
秘書課メンバーとして、社長をはじめ会社全体を支えるパートナーとしてご活躍していただける方を募集します。

業務詳細
・秘書業務全般
・アポイントやミーティング等のスケジュール管理
・社内外の関係者との電話およびメール対応
・アポイントに付随する手配業務
・その他、新聞などの媒体の保存(コピー)や、来客時の応対(案内、お茶出し)、社長室の美化清掃、ミーティングアレンジ、テレビ会議の設定などの事務的な業務
※最初は先輩のフォローを受けながら徐々に仕事に慣れて頂き、スケジュール管理や電話・来客応対、年間行事手配、書類保管などをお任せしていきます。

やりがい
“縁の下の力持ち”として、ホスピタリティと責任感を大切にしながら、経営に伴奏できる方は大きなやりがいを感じられると思います。
また、日常生活では出会えない社内外の役員クラスなどの広い視野をもった人々と交流できることは、この秘書業務ならではの醍醐味です。
日々の些細な調整においても、社内外の関係者とのやり取りが発生します。
感謝されることも多く、モチベーションに繋がりやすいです。
ときには、突発的な業務に対して柔軟な対応が求められることもありますが、「調整力」「交渉力」「判断力」「コミュニケーション力」などを自然と磨くことが出来ます。
代表取締役の良き理解者となり、前向きに秘書業務に取り組んでいただける方のご参画をお待ちしております。

求める経験
大卒以上
事業会社での役員層以上のアシスタント・サポート業務経験
Word、Excel、PowerPointなどMicrosoft Officeに業務で慣れている方