人材育成総合支援サービス企業での総務担当の求人

業務内容
・オフィスの維持／管理（オフィス内清掃、照明／空調調整管理、占有／共有部の設備／故障時対応／ビル管理会社への連携、社内レイアウト管理　など）
・購買／備品管理（文具類の在庫管理／購入、カフェ備品の在庫管理／購入、オフィス什器／備品管理、リース管理　など）
・入退休職対応（名刺発注、貸与物準備、オリエンテーションの実施、退職／休職に伴う貸与物返却管理　など）
・社内文書管理（押印、電子帳簿保存法対応　など）
・社内イベントの企画／運営（全社会議運営、社内イベント企画／運営、避難訓練対応、法廷停電対応　など）
・情報管理・セキュリティ体制の整備・運用（ISMSの運用・改善、情報セキュリティルールの策定、入退室管理、社員教育　など）
・取締役会／株主総会の運営
・コンプライアンス対応（ルール策定　など）
ご入社後は、以下のような領域に関わっていただくことを期待しています。
・ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の運用・改善
・オフィスの入退室管理体制の整備
・情報セキュリティポリシーの策定／運用
・コンプライアンス遵守のための社内体制づくり
また、定常業務としてオフィスマネジメント業務の基礎も同時にご経験いただきます。
・入退休職対応
・備品／文具類の管理／発注
・オフィス備品／什器の管理
・契約書などの重要書類の押印／管理
・共有／専有部の不具合対応、ビル管理会社との連携
・オフィス清掃、照明／空調の調整
・全社会議の設営／運営
・レイアウト変更対応
現メンバーもまだ手探りで進めている部分が多く、知識や経験を活かしてリードしていただける方を歓迎します。
これらは、会社の信頼性や安全性を高めるうえで重要なテーマです。
「守りの力」を強化しながら、組織全体の成長を支える存在として、早期から活躍していただけることを期待しています。

＜前提条件＞
言語：日本語ネイティブで、日本独自のハイコンテクスト文化に長く馴染んでいる方
【必須条件】
＜学歴＞四年制大学、大学院、短大、高専、専門学校
＜経験＞
・総務経験3年以上
- オフィス管理（備品・ファシリティ管理、レイアウト変更等）
- 契約書・文書管理
- 社内規程の整備・運用
- 取引先や外部業者との調整・交渉
- 社内イベントや行事の企画・運営
・ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の運用経験（1年以上）
‐ 社内ルール整備、社内教育、監査対応、外部認証取得支援など
・自ら課題を発見し、仕組み化・標準化に取り組んだご経験がある方
【歓迎条件】
・ISO27001の認証取得のリード経験
・リスクマネジメント／コンプライアンス領域の実務経験
・社内規定策定や取締役会運営経験