ドネーションプラットフォーム事業会社での総務法務の求人

法務・総務を横断して担当いただくポジションです。
契約・規程・情報管理からIPO準備や知財管理まで、企業成長に欠かせない幅広い業務に携わります。

現在：業務委託＋アルバイト体制
今後：正社員が中心となる体制へ移行予定

管理部門責任者は、IPO準備や50社以上の管理部門立ち上げ経験を持つプロフェッショナル。直接学びながら業務を推進できます。
法務業務と総務業務を横断的に行い、法令遵守や契約管理、社内フローの改善、情報管理や知財関連の管理業務など、企業成長に欠かせない業務をお任せします。


◆期待すること

仕組みづくり：属人的な運営から、標準化・効率化された仕組みへ
情報連携の強化：他部署とのスムーズな情報共有体制の構築



【法務業務】
▽日常の契約書レビュー、雛形作成、利用規約の更新
▽取引先の与信管理、反社チェック対応
▽投資契約や株主間契約、M&Aに関する契約など、重要な契約書の一次レビュー
▽法改正や法令改正のモニタリング、及びそれに伴い必要な社内対応
▽契約書管理
・契約書のGoogle Driveでの保管、スプレッドシート等を用いた一覧管理を行います。
・管理方法の改善を進め、スプレッドシート等で中身が一目で分かる形に整理したいと考えています。

【総務業務】
▽オフィス管理業務全般
▽情報セキュリティ関連業務（ISMS、Pマーク更新など）
▽各種規程類の整備
▽株主総会、取締役会の運営支援
▽IPO準備業務
・内部統制の構築、文書作成（J-SOX3点セットの作成含む）
・監査法人・証券会社対応
▽知財管理（特許/商標取得など）
▽事業部から依頼のある入札業務の対応支援
▽オフィス移転業務（来年予定）


◆アピールポイント

▽IPO準備の最前線に関わるチャンス
・弊社では、IPO準備を進める重要なタイミングでのジョインが可能です。
・他社ではなかなか経験できない、IPO準備の実務を直接担当し、成長する企業の重要な局面を支えることができます。
・経営陣と近い距離で仕事ができるため、意思決定プロセスを間近で学び、経験を積むことができます。

▽監査法人・証券会社選定から関われる貴重な機会
・多くの企業では、監査法人や証券会社の選定は経営陣のみで行うことが一般的ですが、弊社ではその選定プロセスにも参加いただきたいと思っています。
・IPOに向けた重要なパートナー選定をどのように意思決定したのかから理解することで、全体感を理解し、その後の実務面でも齟齬無く進めていくことができます。

▽経営陣との密接な連携▽
・経営陣が意思決定を行う際には、可能な限りその場に同席していただき、経営の視点を直接学べる環境を提供します。
・日々の業務を通じて、経営視点の重要性を理解し、実務に活かすことができます。
・自分の意見を経営陣に直接伝えられる機会も豊富にあり、成長するための大きなステップを踏むことができます。

▽新しい挑戦ができる環境▽
・スタートアップ企業でありながら、IPOを目指す企業の成長を支えるポジションです。
・幅広い業務に携わるチャンスがあり、法務、総務、知財、情報セキュリティなど、多岐にわたる分野での経験を一度に積むことができます。
・また、事業責任者と一緒に、会社の成長に貢献しながら自身のキャリアを大きく広げることができます。

▽圧倒的スピードで成長できる環境▽
裁量権を持ちながら、会社の高い目標に向かって、圧倒的なスピード感での業務遂行を求められます。自分のスキルを伸ばしながら、弊社の成長に貢献していける環境です。

必須スキル
◆法務業務
・契約書レビュー、契約書管理、法改正・法令改正への対応、基本的な契約書の雛形の作成、法的なリスク管理など法務業務全般を一貫して実施できる方
◆総務業務
・オフィス管理業務全般を経験している方
・規程類の作成・更新にかかわったことがある方
◆その他
・株主総会・取締役会運営: 株主総会や取締役会の運営経験があり、その準備を一通り理解している方

歓迎スキル
◆スタートアップ・大企業、どちらも経験のある方
・スタートアップと大企業両方で、異なるカルチャーや進め方を学んできた柔軟な経験がある方
◆内部統制経験
・内部統制の構築や運用に携わった経験がある方
◆ 情報管理（PマークやISMS対応含む）の経験がある方
◆IPO準備の経験
・IPOに向けた準備を進めた経験があり、具体的な業務として法務・総務の観点から企業成長をサポートした経験がある方を高く評価します。

求める人物像
【キャリアの方向性】
◆現在はマネージャーレイヤーとして活躍しており、当社に入社後は管理部長など、より上の役職を目指して成長していきたい方。
◆IPO準備という重要な局面において、戦略的思考と実行力を持って会社全体の成長をサポートできる人物。
◆スタートアップの文化や環境を理解しており、より広い裁量を持ち、リーダーシップを発揮していきたいと考えている方。

【性格・人物像】
◆柔軟性があり、スタートアップのスピード感に対応でき、変化を楽しむことができ、フェーズに合わせて対応できる方。
◆責任感が強く、任された業務を最後まで遂行し、結果を出すことにやりがいを感じる方。
◆コミュニケーション力が高く、経営陣と連携しながら業務を進めることができる方。
◆自走力
・何も言わなくても業務を進め、問題解決能力が高い方。
・任された業務は責任を持って完遂し、組織の成長に貢献できる力を持っています。
◆高い成長意欲
・自身の成長を求める意欲があり、新しい挑戦を求めている方。