DXソリューション事業会社での社長秘書【コーポレート】の求人

今回ご入社いただく方には、代表の秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。

●具体的な業務内容
代表のスケジュール管理や調整
社内外のアポイント、ミーティング設定
メール、電話の代理対応
会議、提案資料作成補助
重要な会食やイベントの手配・調整
出張手配

●社内で使用しているツール
コミュニケーションツール：Slack
プロジェクト管理ツール：notion

社長秘書ポジションの特徴
代表の最も近くで、意思決定の瞬間や事業がダイナミックに動く様を日々体感できます
急速な組織拡大を続ける当社において、代表を支える秘書はまさに組織運営の要。会社の成長をダイレクトに感じながら、ご自身の介在価値を実感できるポジションです
スタートアップならではのスピード感と柔軟性の中、指示待ちではなく自ら考え行動することが推奨されます
AIを中心とした最先端の技術に触れることができます

●必須要件
役員秘書またはそれに準ずる実務経験（3年以上）
高いホスピタリティと、細やかな気配りができるコミュニケーション能力
ビジネス文書（社内外向けメール、会議資料等）の作成スキル
高い当事者意識と責任感を持ち、プロアクティブに業務に取り組めるスタンス

●歓迎要件
スタートアップでの就業経験
IT業界での勤務経験
生成AI（ChatGPTなど）を日常業務で活用し、効率化や品質向上に繋げている経験