外資系不動産会社における総務担当の求人

【ファシリティ＆オフィスマネジメント】
・東京（丸の内／八重洲）・大阪オフィスにおける施設運営、レイアウト管理、什器手配
・本社、その他海外拠点のファシリティ責任者との連携による、オフィスリースおよび施設戦略の整合性確保
・フロアプランのデジタル管理
・BCP（事業継続計画）の整備と管理
・年間予算計画・外部支出にかかる経費精算対応
・新入社員のIDカード／写真撮影／入退館システム管理などオンボーディングサポート
・清掃／複合機／植栽／管理会社などのベンダーとの契約、更新、管理

【アドミンマネジメント】
・東京拠点のアドミンチーム（6名:総務2名、秘書4名）のリソース計画、評価、報酬管理
・外部業者によるアドミンサービスの契約／運営管理
・海外拠点の責任者との連携

【社内イベント／コミュニティ施策】
・社内コミュニティ推進に伴うイベント企画・運営（社内懇親会・クラブ活動等）
・ボランティア活動（ESG領域）等はHRと連携

応募資格／Qualifications
【必須条件】
・総務・ファシリティ・オフィスマネジメント経験
・プロジェクトマネジメントやチームマネジメント経験
・組織横断的な調整能力、経営陣とのコミュニケーション能力
・英語・日本語での実務対応力（読み書き・メール・基本会話）

【希望条件】
・オフィス移転／リニューアルのプロジェクトリード経験
・グローバルファームにおける本社・海外チームとの調整経験
・社内制度の設計・改善への関与経験
・イベント企画・コミュニティ施策の運営経験