人事スタッフ/採用・研修関連/税務・会計コンサルティングファームの求人

採用企画チーム業務内容
人事部採用企画チームは全社の採用と定着（主に研修運営）を支えるチームです。戦略や企画を形にするための「運営・ロジスティクス」のプロとして、チームをバックアップするために実務を担っていただきます。
【業務具体例】
・採用領域
　税理士を目指している新卒の採用
　一般新卒採用
　中途採用
　障がい者採用
　採用（母集団形成・歩留り改善）に関連する企画と分析業務
・研修領域
　入社受入れガイダンス
　新卒・階層別・管理職・研修の企画運営と社内外講師折衝
　合宿関連の運営・事務局対応全般
　研修、その他定着に関連する企画と分析業務
変更の範囲：会社の定める業務

入社後想定業務
以下、何れかの実務・事務調整を行っていただきます。業務は各領域の担当者と2人体制で連携しながら行います。ペアを組む先輩社員が実務を横でサポート1人で業務を抱えない体制を整えています。
各領域の担当者とタッグを組み、実務を通じて組織の動きを理解していただきます。その上で、ご自身の興味に合わせて、少しずつ改善提案や企画のサポートにも関わっていただきたいと考えています。
【想定業務内容】
1. 研修・オンボーディング運営
事務局対応: 社内外講師との日程調整、契約手続き、請求書処理
会場・環境設営: 会議室予約、当日の会場設営（座席配置・備品準備）、プロジェクター等の接続確認
オンライン運営: Web会議システムの発行、事前接続テスト、当日の操作サポート
資料・備品管理: 研修テキストの印刷・製本・配布、受講者アンケートの集計、ノベルティ管理
2.採用実務サポート
選考ロジスティクス: 候補者・エージェント・面接官の3者間日程調整、会議室の確保、選考結果の通知
採用管理システム（ATS）運用: 候補者情報の登録、ステータス更新、各種書類のアップロード
イベント準備: 合同説明会やイベントの出展準備（荷物の梱包・発送、備品手配、各種申請書類の提出）
データ集計: 定型フォーマットへの数値入力、週次・月次の進捗レポート作成補助
3.管理本部としての業務
電話応対、業者対応
その他庶業務

【必須スキル】
事業会社で人事採用アシスタント、または人材業界での事務・アシスタント経験3年以上有する方
周囲の状況を察し、先回りした気配りができる方
地道な反復作業やルーティン業務を嫌わず、正確性とスピードを追求できる方
事務管理・調整を天職と捉えている。「ルーティン業務を効率化すること」にモチベーションを感じる方
PCスキル（中級レベル）
Excel: IF、VLOOKUP等の関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計
PowerPoint: 既存フォーマットを用いて、図解やグラフを含む分かりやすい資料作成・編集

【歓迎スキル】
既存の事務フローに対して「もっとこうすれば楽になるかも？」といった改善のアイデア出しを楽しめる方
事務のスペシャリストとしての土台を固めた上で、将来的に採用や研修のコンテンツ作り（企画）にも興味を広げていきたい方