大手総合電機会社でのグローバル株式報酬制度導入を推進するマネージャーの求人

【職務概要】
グローバル株式報酬チームにて給与計算、データ収集・分析、プロセス管理に関するプランニングと実行に貢献頂くポジションです。このチームは約20名で構成される当社のグローバル トータル リワード 部(GTR)の1チームとして設置されましたが、新設チームのため、ビジネスニーズに応じて今後 5〜6名規模に拡大する予定です。

グローバル株式報酬チームは、複数の社内関連部署および外部アドバイザーと連携して、対象となるすべての国の税制および法令を遵守し、競争力のある株式報酬ポリシーの設計と実装、堅牢なガバナンスフレームワークと内部統制の構築・維持、グローバルに管理職層向けコミュニケーション・トレーニングの準備及び実施等を役割・機能とします。さらに社内の関連部署や外部アドバイザーと連携して、新規或いは既存のツール、テンプレート、手順、テクノロジーソリューション等を使用して、各株式報酬プロセスが完璧に実行されるよう推進します。

【職務詳細】
●調整とステークホルダーマネジメント　
・会計、法人税、財務、情報セキュリティ、法務などのコーポレート機能の主要な連絡窓口として機能する。 　
・部門間の整合性を確保し、株式報酬に関するトピックについての議論と決定を促進する。 　
・事業部人事と連携し、従業員株式購入プランのシーズンを調整する。 　
・コーポレートのステークホルダーを支援し、年次報酬開示を行う。

●報告とコンプライアンス： 　
・財務報告基準および義務を満たすための包括的な報告書を作成し、提供する。 　
・財務チームと協力して、株式報酬の請求書および権利確定後の報告書を管理する。 　
・インサイダー取引規制の遵守を確保し、従業員株式購入プランに関連する法的および税務上の義務を管理する。

●ガバナンスと分析： 　
・財務報告および会計のための堅牢なガバナンスフレームワークとコントロールを維持する。 　
・株式供給要件を定量化し、ポリシーの立ち上げを支援するためのデータ分析を作成する。

●プロフェッショナル開発： 　
・新しいポリシーやシステムの立ち上げを通じて学び、専門的に成長する機会に参加する。 　
・学習資料を活用して、株式報酬および関連ポリシーに関する専門知識を構築する。

●ベンダーおよびエグゼクティブサービス： 　
・外部ベンダーとの関係を管理し、日本のプラン参加者にエグゼクティブサポートを提供する。 　
・株式報酬に関する問い合わせに対応し、日本の参加者の税務申告プロセスを支援する。

●Coordination and stakeholder management
・Serve as the primary liaison for corporate functions, including Accounting, Corporate Tax, Finance, Information Security, and Legal etc.
・Facilitate discussions and decisions on equity compensation topics, ensuring alignment across departments.
・Align with HR colleagues to synchronize the employee stock purchase plan season.
・Assist corporate stakeholders with annual compensation disclosures.

●Reporting & Compliance:
・Prepare and deliver comprehensive reports to meet financial reporting standards and obligations.
・Collaborate with Finance teams to manage invoices and post-vesting reports for equity compensation.
・Ensure compliance with insider trading regulations and manage legal and tax obligations related to the employee stock purchase plan.

●Governance & Analytics:
・Maintain robust governance frameworks and controls for financial reporting and accounting.
・Produce data analytics to quantify share supply requirements and support policy launches.

●Professional Development:
・Engage in opportunities to learn and develop professionally through new policy and system launches.
・Utilize learning materials to build expertise in equity compensation and related policies.

●Vendor & Executive Services:
・Manage relationships with external vendors and provide executive support to Japanese plan participants.
・Address equity compensation queries, facilitate transactions, and support tax return processes for Japanese participants.

【必須条件】
・大規模かつ多国籍企業における複雑なトピックに関して、幹部や企業のリーダーシップチームとの広範な接触を持っている方。
・株式報酬および関連する税務および法的コンプライアンス義務に関する知識と自信を自己開発し、外部トレーニングに参加する意欲がある方。
・管理業務に取り組み、幹部からの質問に対してタイムリーな回答を確保するために、異なるビジネスユニットの複数の利害関係者と定期的に連絡を取る意欲がある方。
・厳しい締切に対応するために柔軟に働く意欲があり、異なるタイムゾーンでの柔軟な時間に電話会議に参加することが求められます。海外出張が必要になる場合もあります。
・英語力（TOEIC 800点以上目安）　※業務上英語での会議や資料作成があります
・多様性のある様々な社員と積極的にコミュニケーションを取り、信頼関係を構築できる方
※履歴書・職務経歴書等は日英両方で作成してください。また、最終面接は英語で行います。

・Candidates must have had extensive exposure to senior executives or corporate leadership teams concerning complex topics within large and multinational companies.
・Willing to self-develop their knowledge and confidence regarding equity compensation and related tax and legal compliance obligations and attend external training when available.
・Willing to work on administrative tasks and regularly liaise with several stakeholders from different business units to ensure timely responses to questions raised by senior executives.
・Willing to work flexibly to meet tight deadlines and attend calls during flexible hours across different time zones. Travel abroad may be required occasionally
・English proficiency (TOEIC score of 800 or higher) *There will be meetings and document preparation in English for business purposes.
・Active communication with a diverse range of employees and build trusting relationships.

【歓迎条件】
・株式報酬分野(システムを含む)、そして多国籍の存在を持つ日本上場企業での以前の経験が望ましいです。
・Previous experience with equity compensation, plan administration platforms, and Japanese-listed companies with multinational presence is desirable.


【最終学歴】
大卒以上