クリエイターを起点としたマーケティング支援事業会社でのセールスアシスタントの求人

【本ポジションのミッション】
・契約書／見積書／請求書などの事務処理を正確に実行し、営業活動を滞りなく進行させる
・機械的な対応ではなく、ちょっとした業務でも営業担当と調整し、最適な形でクライアントに届けることを目指す
・競合調査など営業企画を支えるサポート業務を担い、営業担当がコア業務に集中できる環境を整える
・発送／受付対応など社内外との接点における「会社の顔」として信頼を築く
・エンジニアと連携し、業務システムの開発サポートやオペレーション構築を推進する

【他のポジションと連携して取り組むミッション】
・営業担当や経理チームと協力し、案件の進捗を可視化／管理することで、数字達成に向けた組織的な意思決定をサポートする
・法務と連携し、契約書締結をスムーズに推進する
・プロジェクトマネージャーチームやクリエイティブチームと連携し、撮影・プロモーションなどのプロジェクトをスムーズに推進する
・組織全体の業務効率化／仕組み化に貢献し、アシスタントチーム全体で「やったことのない業務も対応できる体制」を進化させ続ける

●業務内容●
セールス活動を円滑に推進するため、セールス担当者だけでなく、法務・経理・プロジェクトマネージャー・クリエイティブ・キャスティングなど、社内ほぼ全ての部署と連携。幅広い業務を正確かつ迅速に遂行し、組織全体の成果を支えます。

必須条件
◇基本的なビジネススキル
・社会人としての基本的なマナー（電話・メール・来客対応など）
・Googleドキュメント／スプレッドシート／Googleスライドなどの基本操作（スプレッドシートでの関数を扱えるとなお良い）
◇経験、正確性と丁寧さ
・営業事務経験 3年以上
・数字や契約書など、ミスなく正しく処理する姿勢・経験
・複数の業務を並行して進める上での基本的なタスク管理力
◇コミュニケーション力
・社内外の関係者とやり取りを円滑に進める力
・指示待ちではなく、不明点を確認しながら自走できる力
◇スタンス/忍耐力と責任感
・イレギュラーや急な依頼にも落ち着いて対応できる柔軟性と責任感
・「縁の下の力持ち」として、チーム全体の成果を支えることにやりがいを感じられる

歓迎条件
◇経験
・出張手配やイベント／撮影サポートなどの実務経験
・案件管理ツールへの入力・修正を行なった経験
・業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験
◇スキル
・競合調査やリサーチの経験、情報をまとめてレポート化する力
・業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験
・新幹線・飛行機の手配や、撮影現場で必要な備品・ケータリングの段取りを行える

求める人物像
・新しい業務に前向きにチャレンジし、自ら調べながらキャッチアップできる方
・チームでナレッジ共有をしながら働くことを楽しめる方
・粘り強く最後までやり遂げる気持ちのスタミナを持つ方
・「縁の下の力持ち」としての役割にやりがいを感じられる方