【総務】ファシリティマネジメント スタッフ/東証プライム上場大手SNS運営会社の求人

【ファシリティマネジメントチームについて】
ファシリティマネジメントチームは、自社グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。

私たちのミッション
当社では、社内外の信頼関係を重視し、感謝の気持ちを持って人々と向き合うことを大切にしています。関わるすべての人々から信頼され、共に目標達成を目指せる関係性を築くことを目指しています。
また、現状に満足せず、常に業務プロセスや仕組みを見直し、自身の能力を高めてより大きな価値を創造していくことを重視しています。これにより、個々の市場価値を高め、長期的なキャリア形成を支援します。

業務内容
本ポジションでは、自社グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。 将来的にはマネジャー候補としての活躍も期待しており、ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。

1. 施設運用・企画業務
* オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化および運用改善
* データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど）
2. 定常業務
* 予実管理
* 法定点検対応
* オフィスメンテナンス
* 社内イベント管理 など

※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

【ポジションの魅力】
本ポジションでは、グループ会社との密なコミュニケーションに加え、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、幅広い社内部門と連携しながら、コストとリスクを包括的にマネジメントします。
最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得がたい多様な経験を積めることです。業務範囲は広く、高いコミュニケーション力が求められますが、その分、従業員の多様なニーズに向き合う中で、実践的な課題解決力や調整力を磨くことができます。
また、私たちはPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。チーム内ではジョブローテーションを取り入れており、施策の企画、プロジェクト推進、データ分析、振り返りまでを短期間で経験可能です。常に新しい視点とスキルを身につけながら、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして成長できる環境があります。

【部署メンバー構成】
様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。

【必須スキル】
・インハウス、もしくはアウトソースの立場での総務・ファシリティマネジメント業務経験
・オフィス関連工事およびオフィス不動産に関する基礎的な専門知識
・各種会議体向け資料の作成経験、およびプレゼンテーションスキル
・複数ベンダーのマネジメント経験および関係構築・交渉力
・一般的なPCスキル（Excel、PowerPoint 等）
・AIに関する基礎的な理解（業務活用に前向きなスタンスを含む）
・すべての要件を満たしていなくても、前向きに学び、自ら考えて行動できる方であれば歓迎します。

【歓迎スキル】
・認定ファシリティマネジャー資格（CFMJ）
・宅地建物取引士資格
・簿記・会計に関する基礎知識
・入居工事、改修工事、オフィス移転、原状回復工事などのプロジェクト推進経験
・映像・音響設備に関する知識や運用経験

【求める人物像】
・現状に満足せず、前向きに課題と向き合える方
・指示待ちではなく、自ら考え、行動に移せるセルフドライブ力のある方
・周囲と積極的にコミュニケーションを取りながら、物事を前に進められる方
・変化や新しい取り組みを楽しみ、学び続けられる方