大手証券会社での IT リージョナル・ビジネス・マネージャーの求人

当募集ポジションの配属先となるホールセールIT部のジャパンITビジネス・マネジメント・チームは、部門横断的な財務、予算管理、案件管理、ベンダー管理、人員配置、時間管理およびその他管理業務を統括し、IT専門スタッフを中心にサポートをしています。当ポジションの方には、ホールセール IT部、コーポレートIT部、およびグループIT部内の複数のITビジネスユニットの財務、人員配置、および業務管理を支援していただきます。また、財務管理、人員配置、ベンダー管理、分析レポート作成、プロジェクトの実施/調整、およびチームメンバーに対する会社および部門のルール、ガイドライン等の徹底等も含まれます。ベンダー管理、日本の労働制度、分析能力、プロジェクト管理とビジネス分析の経験、中級レベルのシステム開発の経験を有している方を歓迎します。また、ITのマネジメントと直接関わりながら、戦略的な変更を計画および実行するだけでなく、グローバルIT CAO、ITファイナンス、および法人顧客ともやり取りをしていただきます。

・Manage Financials such as Budget, Actuals and Forecast as well as headcount for several IT Business Units
・Work with global and regional ITBU managers to define, plan and execute strategies such as Financial saving and efficiency improvement, People / Talent, Vendor sourcing and so on
・Build up financials and headcount requirements through budget and regular reforecast process
・Track departmental performance to budget monthly
・Account for cost explanation to business and agree on cost allocation methodology
・Oversee procurement process
・Support IT management team for MIS reporting, presentation, data consolidation for management review / decision
・Ensure IT governance, compliance and training compliance
・Develop internal work processes and guidelines
・Perform other administrative tasks as required

・予算、実績、予測等の財務、および複数のITビジネス部門の人員数の管理
・グローバルおよびリージョナルのITビジネス部門のマネージャーと協働して、以下についての戦略を定義、計画および実行：経費削減と効率化、人材、ベンダーの調達等
・予算および定期的な予測修正をもとに予実の着地見込みの把握および人員数の要件を作成
・部門のパフォーマンスを追跡して毎月の予算を計上
・ビジネスに対するコストの説明およびコスト配分方法についての合意を取得
・調達プロセスの監督
・MISレポート作成、プレゼン資料作成、マネジメントのレビュー/意思決定のためのデータ統合についてITマネジメント・チームをサポート
・ITのガバナンス、コンプライアンス、トレーニングの徹底
・社内の業務プロセスおよび各種ガイドラインの策定
・その他必要に応じて業務管理の付随業務

●Mandatory
・Bilingual; Native level Japanese, English above business fluent level with good writing skills
・Good in Excel and PowerPoint; Require strong data analysis & validation skill and experience
・Team-player with strong and proactive communication skills, able to cascade information effectively to wide range of people at different levels in organisation
・Able to work in a dynamic & fast-paced environment
・Strategic thinking and can do attitude
・Detail-oriented, persistent and well-organized
・A committed team player who possesses strong problem solving skills along with good written and verbal communication skills. Able to work with people across different departments, countries and regions.

●必須条件
・日本語は母国語レベル、英語による文章作成能力および意思疎通はビジネス上級レベル　
・ExcelとPowerPointの知識;高いデータ分析力と検証スキルおよび実務経験
・組織内の幅広いユーザーに対して効果的に情報を伝達できるチームプレーヤー
・ペースの速いダイナミックな環境下で作業を行える適応能力
・戦略的な思考と実現に向けての前向きな姿勢
・細部に気を配りながら粘り強く、かつ計画に沿って物事を進められる力
・高い問題解決能力、優れた文章作成能力また言語能力を有する献身的なプレーヤー　
・他部門や他国の人々とも協働できる能力

●Preferred
・Familiarity with Japanese labor schemes and staffing vendor management
・Application development experience (VBA, Access)
・Experience with business intelligence tools such as Tableau, PowerBI, Cognos, SAP Crystal, Qlikview and etc.
・Experience working in IT organisation
・Background in administration of any business areas
・Financial knowledge

●あれば尚可
・日本の労働制度および人材派遣業者/ベンダーの管理に関する知識
・アプリケーション開発の経験 (VBA, Access)
・Tableau, PowerBI, Cognos, SAP Crystal, Qlikview等のビジネス・インテリジェンス・ツールの使用経験
・IT組織における業務経験
・ビジネス領域の業務管理の実務経験
・金融知識