大手証券会社でのCISO Office Operations Leadの求人

スピード感と変化の激しい環境の中で、複数の業務を効率的にこなし、主体的かつ柔軟に取り組む能力が求められます。本ポジションの主な役割は、東京を拠点とする最高情報セキュリティ責任者（CISO）に対する1対1のサポート業務です。業務の性質上、日本語と英語を使用して、世界中のステークホルダー、さらにはさまざまなポジションのメンバーと円滑なコミュニケーションを図ることが求められます。また、情報セキュリティおよびグローバルマネジメントの特性から、業務を実行する上で高い機密保持と慎重な姿勢が求められます。

● Primary Responsibilities
Extensive diary review management across multiple time zones.
Liaising with other areas internally and external regarding upcoming meetings and preparation required
Manage a forward-looking view of future commitments and meeting requirements for the CISO
Screening requests and all correspondence including inbox management.
Arranging global business travel agendas including proposing dates for the trip, suggesting itinerary, etc.
Managing various administrative and compliance requirements, at times being the delegate.
Organizing and supporting CISO events in Japan.
Collaborating with the CISO’s Assistant to provide a comprehensive plan for the CISO’s schedules and commitments
Manage all CISO document filing in MS Teams/SharePoint
複数のタイムゾーンを跨ぐスケジュール管理
内外の関連部門との連携、会議準備や必要事項の調整
今後のスケジュールやCISOのコア業務に対する見通し・計画の管理
要請や全ての通信内容の精査、メールボックスの整理管理
グローバルな出張の調整（出張日程の提案、旅程の作成など）
各種行政及びコンプライアンス作業の管理、一部は代理としての業務も含む
日本国内で開催されるCISOイベントの企画および支援
CISOのアシスタントとの連携によるスケジュールや業務の計画策定
Microsoft TeamsやSharePointを活用したCISO文書のファイリング管理

Bilingual Japanese and English.
Proven experience managing a Senior Leader’s office within Financial Services or similar Business
Experience managing an extremely busy diary.
Ability to organize a daily workload by priorities.
Must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment.
Numerate with excellent communication skills both written and oral.
A pro-active and approachable individual.
Trusted individual with a high sense of confidentiality.
Proficiency in editing Documents in PowerPoint, Word, Excel and experience of Outlook and Teams
日本語および英語のバイリンガル能力
金融サービスまたは類似業種でシニアリーダーのオフィス運営経験があること
極めて多忙なスケジュールを管理した経験を持つこと
重要事項に基づいた日々の業務を整理する能力
迅速に変化するペースの速い環境下で期限を守れること
数字に強く、卓越した文書および口頭でのコミュニケーション能力を有すること
積極的かつ親しみやすい人柄
高い機密保持能力と信頼性を持つ個人であること
PowerPoint、Word、Excelでの文書編集およびOutlook、Teamsの使用経験を有すること