東証プライム・インターネットメディア企業での総務担当の求人

会社の成長を支える【経営管理部】総務担当として、幅広い業務をお任せします。
このポジションは、単なる事務作業やアシスタント業務ではなく、経営陣や各部門のハブとなり、総務のプロフェッショナルとして課題解決やプロジェクト推進を担っていただきます。
具体的な業務としては、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・ファシリティ関連業務、株主総会運営、規程の整備や運用などを通じて、会社の土台を強化していく重要な役割です。
社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、業務を円滑に進めていく調整力とリーダーシップに期待しています。


＜オフィス・ファシリティ管理＞
・オフィス設備の管理に加え、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・拡張プロジェクトを主導。
・経営陣や各部門と連携し、会社の成長に合わせた最適なワークスペースの企画・実行を担います。


＜社内規定・資産管理＞
・従業員が快適に働けるよう、社内ルールの作成・運用・アップデート。
・社用携帯や備品等の資産管理、福利厚生制度の管理・新規導入検討。


＜イベント運営＞
・上場企業としての重要イベントである株主総会や決算説明会等の運営全般。
・関係各所との調整、当日の進行管理など、全体を円滑に取りまとめます。


＜その他コーポレート業務＞
・入退社に伴う準備やアカウント管理、役員対応など、会社運営を支える幅広い業務。
・その他、コーポレート部門内業務全般のサポート


※お任せする業務はご経験やスキルに応じて検討いたします。

【必須スキル】
・社会人経験5年以上、うち総務経験が3年以上
・Word、Excel(IF関数、VLOOKUP関数程度）、Power Pointの実務経験

【歓迎スキル】
・ファシリティ業務経験：オフィス移転、レイアウト変更、リニューアルなどのプロジェクトに携わった経験
・変化対応力：ベンチャー企業など、変化の速い環境で業務改善や新規プロジェクトに携わった経験
・コミュニケーション能力：社内外の関係者を巻き込み、調整役としてプロジェクトを成功に導いた経験

【求める人物像】
・オーナーシップを持って自律的に動ける方
依頼や指示を待つだけでなく、自ら課題を見つけて改善策を提案し、実行できる方。自らの裁量で業務を創出し、会社の成長に貢献したいという意欲をお持ちの方。

・変化を楽しみ、前向きに協働できる方:
M&Aや拠点拡大といった会社の変化を、自身の成長機会と捉え、新しい環境でも仕事を楽しんで取り組める方。社内外の関係者と円滑なコミュニケーションをとり、チームや会社全体を明るく巻き込んでいける方。